Форматировать текст в редакторе Word можно по-разному. Я предлагаю освоить самый простой вариант - прямое форматирование уже набранного текста. В этом случае сначала выделяют фрагмент текста, а потом задают параметры его оформления.
А это и есть уже знакомый вам принцип работы системы Windows: сначала выделить объект, а потом что-то с ним делать!
Фрагментом текста может быть один или несколько символов, слово, строка текста, абзац (в том числе и пустой) и наконец весь текст.
Одна из основных характеристик текста - тип и размер шрифта.
Примеры шрифтов: Arial, Times New Roman, Courier, Garamond.
По умолчанию тип шрифта в Word - Times New Roman.
Размер (кегль) измеряется в пунктах. Один пункт составляет что-то около 0.35 мм. Чем больше размер шрифта, тем крупнее будут символы текста. По умолчанию размер шрифта в Word составляет 10 пунктов.
Однако в разных шрифтах один и тот же кегль смотрится по-разному. Взгляните на примеры шрифтов: все названия одного кегля, но высота букв (и ширина тоже) разная!
Для смыслового выделения текста можно использовать разные стили написания одного и того же шрифта - полужирный, курсив, а также эффекты - подчеркивание, выделение цветом, верхний или нижний индексы и т.д.
Абзац можно выровнять относительно его левой и правой границы. Обратите внимание на то, как по-разному может выглядеть один и тот же абзац:
И это еще далеко не все возможности форматирования текста в редакторе Word!
Очень просто: с помощью панели "Форматирование" (см.замечание 2), которая содержит команды, наиболее часто используемые для оформления текста:
(рис 4.1) Панель инструментов "Форматирование" в народе часто называют "ЖэКаЧе"
Если навести курсор мыши на кнопку с буквой Ж, то выяснится, что стиль шрифта - полужирный (это слово появится под указателем мыши, как только он немного задержится на кнопке).
Задержав курсор на второй "утопленной" кнопке (в данном случае это кнопка с буквой К ), вы узнаете, что стиль шрифта - курсив.
"Утоплена" также кнопка выравнивания по левому краю - значит, в данном случае абзац так и выровнен.
Других "утопленных" кнопок на панели нет.
Таким образом, панель "Форматирование" "рассказала" нам, что абзац, в котором установлен текстовый курсор, оформлен так:
Панель "Форматирование" отображает оформление ТОГО абзаца, в котором находится текстовый курсор!
Прежде чем узнать оформление какого-либо абзаца, надо "позвать" в него текстовый курсор (точку вставки).
Затем пройтись по кнопкам панели слева направо, останавливая курсор мыши на "утопленных" кнопках.
Замечания: |
Уже понятно, что раз панель "Форматирование" отображает оформление абзацев, значит, с ее же помощью можно и форматировать различные фрагменты текста. На этой панели находятся кнопки наиболее часто используемых команд по форматированию текста (это же панель инструментов!)
Первое время настоятельно рекомендую к оформлению текста документа приступать ТОЛЬКО после того, как вы его наберете. Следование этому совету избавит вас от лишних проблем, связанных с форматированием текста.
Напомню также, что текст документа следует:
Первое, что надо сделать - выделить нужный текст, а затем использовать кнопки панели "Форматирование". В следующей таблице описаны все кнопки этой панели:
| Исходный текст | Кнопка панели | Результат форматирования |
|---|---|---|
(Шрифт Times New Roman) |
Список шрифтов:
|
(Шрифт уже Arial) |
|
(Шрифт Arial, размер 12) |
Список размеров:
|
(Размер шрифта стал 14, а сам шрифт - по-прежнему Arial) |
| Жирная клякса | Полужирный
|
Жирная клякса |
| Курсив | Курсив
|
|
| Подчеркнутый | Подчеркнутый
|
|
| Панель "Форматирование" часто называют "панель ЖэКаЧе" | ||
Выровнено слева |
по левому краю
|
Выровнено слева |
Выровнено по центру |
по центру
|
Выровнено по центру |
Выровнено справа |
по правому краю
|
Выровнено справа |
Выровнено по левому краю:1111 22222222 444444 6666666 777777777777 88888888 9999 3333 5555 |
по ширине
|
Выровнено по обоим краям:1111 22222222 444444 6666666 777777777777 88888888 9999 3333 5555 |
| В рамке | Внешние границы
|
|
Ненумерованный список: Иванов Петров Сидоров |
Нумерация
|
Нумерованный список: |
Немаркированный список: Иванов Петров Сидоров |
Маркеры
|
|
| Увеличение или уменьшение отступа от левого края страницы | 
|
См. п."Использование панели "Форматирование" и команды "Шрифт", или Выполняем второе упражнение" и п."Отступы справа и слева, или Границы абзацев" |
Что делать, если вы передумали и хотите убрать назначенное оформление какого-либо фрагмента текста? Его надо выделить и снова использовать панель "Форматирование".
Кнопки стиля:
|
"Отжать" утопленную кнопку щелчком так же, как ее "утопили". Эти кнопки работают по принципу: включил-отключил. |
Кнопки выравнивания текста:
|
Щелкнуть на той кнопке, которая выровняет текст так, как нужно. Эти кнопки работают по принципу: что надо, то и выбираю. Поэтому "утоплена" только одна, выбранная, из четырех кнопок. |
Размер шрифта
|
Открыв список, щелчком выбрать другой размер. Если в списке нет нужного размера шрифта, например, 5 пунктов, то впечатайте цифру 5 с клавиатуры и не забудьте подтвердить ввод клавишей Enter. |
Шрифт
|
Открыв список, щелчком выбрать другой шрифт |
Упражнение 1:
Набрать и отформатировать текст: " X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты".
Упражнение 2:
Этот абзац должен стать эпиграфом, в котором размер букв - 6 пунктов, шрифт полужирный, синего цвета. Все буквы прописные, междустрочный интервал - полуторный. Граница вокруг эпиграфа - двойная волнистая линия того же цвета. Заливка должна быть цвета морской волны, а верхняя граница - находиться на расстоянии 6 пунктов выше, нижняя - на 3 пункта ниже текста, а левая и правая - на 4 пункта влево и вправо от него. Эпиграф следует сдвинуть вправо на 6 см, и результат должен выглядеть так:
Да... много хотите - это уже форматирование с "изюминкой"...
Для того чтобы выполнить эти упражнения, надо знать четвертое правило, которое применяется при форматировании текста, если панель "Форматирование" не в силах вам помочь:
| Четвертое и тоже универсальное правило | |
|---|---|
|
Все "изюминки" живут в меню Формат! |
Порядок действий такой:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
В результате строка будет выглядеть так:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
Повторяете те же действия для степени переменной Y и R. Для символов 2 и 4 в формуле серной кислоты включаете опцию "Нижний индекс" и получаете правильный результат:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
В разделе "Эффекты" на закладке "Шрифт" есть много опций, при включении которых текст форматируется следующим образом:
| Эффект | Результат (если поставили "галочку" слева от опции-эффекта) |
|---|---|
| Зачеркнутый | 
|
| Двойное зачеркивание | |
| Нижний индекс | |
| С тенью | |
| Контур | |
| Приподнятый | |
| Утопленный | |
| Малые прописные | малые прописные |
| Все прописные | ВСЕ ПРОПИСНЫЕ |
| Скрытый | Этот эффект зрительно наблюдается при включении кнопки
(Непечатаемые символы) панели "Стандартная" |
Список "Подчеркивание" включает разные варианты подчеркивания. На панель "Форматирование" по умолчанию вынесено одинарное подчеркивание. Замечание:На панелях инструментов находятся те команды, которые заданы по умолчанию. Но эти команды можно изменять по своему усмотрению. Пока не задаемся вопросом, как это сделать. |
 (рис 4.3) Из списка можно выбрать требуемый вариант
|
На закладке "Шрифт" диалога до раздела "Эффекты" расположены команды, которые находятся также и на панели "Форматирование", потому что в меню "живут" ВСЕ команды программы, в том числе и наиболее часто используемые!
На закладке "Интервал" собраны эффекты, связанные с изменением расстояния между символами текста и смещением символов относительно друг друга, а на закладке "Анимация" можно "оживить" текст (например, снабдить какое-нибудь слово эффектом неоновой рекламы).
Итак, чтобы отформатировать фрагмент текста:
Только не забудьте сначала выделить абзац, потому что такие параметры форматирования как шрифт, размер, цвет, жирность по умолчанию применяются только к тому слову, где находится текстовый курсор. Если он расположен в начале или конце слова, то просто НИЧЕГО не происходит.
А вот выравнивание и изменение величины отступа от левого края происходят независимо от того, выделен абзац или нет. Понятно, что иначе и быть не может, так как эти операции применяются только к абзацу целиком. Если в абзаце не выделено слово или символ, то внешние границы устанавливаются тоже для всего абзаца.
Но лучше все же сначала выделять, а потом форматировать: как известно, "кашу маслом не испортишь".
Небольшая подсказка: в списке размеров шрифта наименьший - 8 пунктов, поэтому после открытия списка сами наберите цифру 6 и подтвердите это, нажав клавишу Enter.
После изменения размера шрифта абзац будет выглядеть так:
(Увеличить отступ) на панели "Форматирование". При каждом щелчке по этой кнопке абзац сдвигается вправо, а отступ от левого края действительно увеличивается. В результате абзац будет выглядеть так:
Сдвинув абзац, взгляните на Линейку (при этом абзац должен быть выделен или в нем должен находиться текстовый курсор). Вы увидите, что маркеры отступа слева и красной строки как раз показывают, на сколько сантиметров вправо сдвинут абзац. Подробнее о Линейке см. в п. "Изменение границ абзацев с помощью Линейки" и п. "Отступы справа и слева или границы абзацев".
Сохраните ваши изменения - даром, что ли, трудились?
По умолчанию междустрочный интервал в абзацах - одинарный. В нашем эпиграфе буквы прописные, из-за чего кажется, что строчки "слиплись". Надо увеличить интервал между строчками, сделав его полуторным. А это уже "изюминка" абзаца.
Для этого:
(рис 4.4) По умолчанию в списке выбран одинарный междустрочный интервал
Не забудьте сохранить ваши изменения!
В этом же разделе можно увеличить интервал как "перед:", так и "после:" абзаца с помощью счетчиков:
. (Щелкая на кнопке со стрелкой вниз, вы уменьшаете величину интервала, а увеличиваете его с помощью кнопки со стрелкой вверх.)
Раздел "Отступ" дублирует Линейку (подробнее в п. "Установка границ абзацев с помощью команды Абзац"), а список "Выравнивание:" диалога - это не что иное как четыре кнопки панели "Форматирование", определяющие выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Об "изюминках" второй закладки диалога "Положение на странице" речь пойдет далее в п. "Установка конца страницы".
Итак, вам осталось установить границу и заливку эпиграфа. Граница, которую вы установили с помощью панели "Форматирование", ну совсем неказистая: тоненькая и черненькая. Сделайте ее двойной волнистой линией синего цвета! "Многого хотите?" - "Нет, это же "изюминка" границы".
(рис 4.5) Этот диалог используется и для оформления таблиц
"Образец" в диалоге тут же покажет вам, как это выглядит.
Верхняя граница рамки очень сильно прижата к тексту - так и хочется немного ее поднять. Нет проблем!
Точно так же, на глазок, сдвиньте нижнюю, левую и правую границы.
Но в задании четко сказано, что верхнее поле между границей и текстом должно составить 6 пунктов, нижнее - 3, а левое и правое - по 4 пункта. Это уж точно "изюминка"! Поэтому:
. (Щелкая на кнопке со стрелкой вниз, вы уменьшаете величину поля, а увеличиваете ее с помощью кнопки со стрелкой вверх.)Установив поля 6, 3, 4, 4, соответственно, получите такой эпиграф:
Сохраните изменения от греха подальше...
А теперь осталось сделать подложку эпиграфа цвета морской волны (на белом фоне он смотрится как бы "в безвоздушном пространстве").
(рис 4.7) Можно "смешивать" любые две краски в разных пропорциях
При этом к цвету заливки "добавится" (по умолчанию) черная краска, что не очень красиво.
Тем самым вы как бы "смешаете" две краски - бирюзовую и ярко-зеленую в пропорции 80% и 20%, соответственно.
В результате эксперимента получите новый колер - "морская волна" (и при этом не пахнет краской). Ну вот! Эпиграф полностью соответствует заданию.
Текст документа набираете прямо от левого края, не обращая внимания на оформление и правую границу абзацев, а завершаете ввод абзаца клавишей Enter.
Набрав текст, приступаете к его форматированию. При этом:
От греха подальше сохраняйте текст почаще и при форматировании, для чего время от времени щелкайте на кнопочке с телевизором
, чтобы сохранить "красоту"! (Команду Сохранить можно выполнить и через меню Файл.)
Выделить можно любой фрагмент текста: пустой абзац, один символ или несколько, слово, предложение, одну строку или несколько, абзац и, наконец, весь текст.
Если фрагмент не очень большой, то для его выделения удобнее использовать мышь.
В противном случае используйте клавиатуру:
Shift - выделяет, а Ctrl - ускоряет, а Shift + клавиши со стрелками выделяют в любом случае.
Настоятельно рекомендуется снимать выделение щелчком по "месту жительства", т.е на выделенном участке текста!
Помните, что спасение утопающего - дело рук самого утопающего: при работе с текстом вы можете откатиться назад на столько шагов, сколько потребуется, с помощью кнопки
(Отменить), т.е. спастись в случае нежелательного результата! (Команду Отменить можно обнаружить и в меню Правка.)
Экспериментируйте с текстом смело: в любой момент вы можете спастись, а если с перепугу отменили больше, чем нужно, то вернуть обратно, что отменили по ошибке, можно с помощью кнопки
(Вернуть). (Команда Вернуть находится также в меню Правка.)
Не забывайте также о кнопке
(Предварительный просмотр), чтобы увидеть, как ваш документ будет выглядеть на бумаге. (Команда Предварительный просмотр "живет" также в меню Файл.)
Если панель "Форматирование" отображает оформление текущего абзаца (где находится текстовый курсор), то его границы "показывает" горизонтальная Линейка. (Если она отсутствует в окне Word, то в меню Вид выполняете команду Линейка, т.е. применяете второе правило - правило Внешнего вида.)
Расположение абзаца относительно полей страницы определяют маркеры (треугольники по краям линейки). Они указывают отступы от левого и правого поля страницы.
Поля страниц документа (отступы сверху, снизу, слева и справа от границ листа) задаются по умолчанию. Однако при необходимости значения полей можно изменить, выполнив команду Параметры страницы в меню Файл.
Затененные части соответствуют левому и правому полю страницы. По умолчанию они равны 3,17 см, а текст занимает все пространство страницы между ними. Поля страницы можно увидеть в режиме "Разметка страницы" (см. лекцию 1 п."Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word").
Изменить отступы от левого и правого поля страницы (т.е. левую и правую границы абзацев) и красную строку можно, перетаскивая маркеры при зажатой левой кнопке мыши.
Для того чтобы перетащить маркер:
С надписями маркеров для первой строки и правой границы абзаца особых проблем нет, а вот для маркера отступа слева надо правильно наводить указатель мыши. Этот маркер состоит из треугольника и прямоугольника, расположенного прямо под треугольником. Если мышь наведена на треугольник маркера, то появится надпись "Выступ" (это и есть левая граница абзаца).
Если навести мышь на прямоугольник маркера, то надпись будет гласить "Отступ слева". Протащив этот прямоугольник, например, вправо, вы заметите, что одновременно в ту же сторону перемещаются и маркер первой строки, и выступ левой границы.
Красная строка - общепринятый способ выделения начала абзаца в тексте. По умолчанию в редакторе Word красной строки в абзацах нет, что видно по линейке: маркер красной строки установлен в той же позиции, что и маркер отступа слева.
Если маркер красной строки оказывается левее (в данном случае - на 2 см) маркера отступа слева, то это уже висячая красная строка или выступ. Абзац, который вы читаете в данный момент, как раз имеет выступ. Первая его строка "висит", а все остальные начинаются от положения маркера отступа слева, что и отображает линейка (рис. 4.8).
(рис 4.8) Маркеры линейки отображают границы предыдущего абзаца
Довольно часто говорят не об отступах слева и справа, а о левой и правой границах абзаца, имея в виду его ширину. Изменяя положение границ, можно выделять части текста. Например, правило Правой кнопки можно было бы оформить следующим образом:
(рис 4.9) Маркеры линейки отображают границы абзацев, оформленных в рамке
Текст правила состоит из трех однострочных абзацев, которые выделены отступами справа и слева, двойной рамкой, с заливкой, а текст выровнен по центру относительно границ абзацев. На рис. 4.9 маркеры линейки показывают левую и правую границы этих абзацев, а также то, что красная строка в них отсутствует.
Для установки левого отступа курсор мыши следует наводить на прямоугольник маркера так, чтобы появилась надпись "Отступ слева", и только потом перетаскивать его при зажатой левой кнопке мыши.
Можно установить отступ слева и с помощью кнопок
(Уменьшить отступ) и
(Увеличить отступ) панели "Форматирование" (см. п."Использование панели "Форматирование" и команды "Шрифт", или Выполняем второе упражнение").
Можно точно установить границы абзаца с помощью диалога "Абзац", изменяя на закладке "Отступы и интервалы" в разделе "Отступ" три параметра: слева, справа, первая строка.
Параметры отступов имеют следующий смысл:
(рис 4.10) На этой закладке можно изменить не только междустрочный интервал, но и интервал как перед абзацем, так и после него, если в этом есть необходимость
| Параметр | Результат |
|---|---|
| Слева | В выделенных абзацах устанавливается отступ от левого поля страницы. Если число положительное, отступ происходит вправо от границы поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на левое поле страницы, как показано на образце диалога. При этом маркеры первой строки и левого отступа смещаются влево по Линейке в область левого поля страницы |
| Справа | В выделенных абзацах устанавливается отступ от правого поля страницы. Если число положительное, отступ происходит влево от правого поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на правое поле страницы. При этом маркер правого отступа смещается вправо по Линейке в область правого поля страницы |
| Первая строка | Устанавливает отступ или выступ от левого края абзаца для первой строки текущего абзаца (или для выделенных абзацев). "Отступ" означает обычную красную строку, как показано на образце диалога; "выступ" - висячую красную строку, "нет" - отсутствие красной строки |
Значения отступов можно вводить самим с клавиатуры или изменять с помощью счетчика
.
Величина отступов может измеряться как в сантиметрах, так и в пунктах (один пункт составляет приблизительно 0,35 мм). Если необходимо установить отступ в 5 пунктов, то надо ввести 5 пт (pt) в окне счетчика отступа.
Для того чтобы изменить отступы:
В окошке "Образец" диалога тут же виден результат сделанных изменений.
По умолчанию значение отступов равняется нулю, а красная строка в абзацах отсутствует.
Начинающие пользователи часто используют для оформления красной строки в абзаце пробелы (такие пробелы называют ведущими), как на печатной машинке.
Никогда не делайте этого!! Ведущие пробелы сильно осложнят вам жизнь при форматировании текста.
Например, если Линейка показывает, что в абзаце нет красной строки (ее маркер установлен над маркером отступа слева), а визуально она есть, делаем вывод: в начале первой строки абзаца есть непечатаемые символы (их обычно не видно на экране и нет на бумажной копии).
Это могут быть не только пробелы, но и символы табуляции: $$\to$$ (см. лекцию 1 п."Непечатаемые символы в окне редактора Word").
Табуляция - это сдвиг текстового курсора на определенное расстояние (по умолчанию на 1,27 см вправо). На клавиатуре ей соответствует клавиша Tab - самая левая клавиша в третьем ряду сверху. На начальном этапе освоения редактора Word можно спокойно обойтись и без табуляции - достаточно того, что вы знаете о ее существовании.
Итак, если (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная", чтобы увидеть пробелы и значки табуляции. Эти непечатаемые символы удаляются так же, как и обычные, с помощью клавиш Delete и BackSpace. (см. лекцию 3 п. "Удаление одного символа").
Если в тексте находились другие непечатаемые символы, то вы их тоже увидите на экране.
Если несколько абзацев, расположенных на разных страницах, должны быть отформатированы одинаково, то можно сэкономить время, используя режим форматирования по образцу. К сожалению, выделить абзацы врозь и отформатировать все сразу не представляется возможным.
Режим форматирования по образцу включается (Формат по образцу) на панели инструментов "Стандартная", если форматирование будет применяться только к одному абзацу. Если таких абзацев будет больше, то режим включается двойным щелчком на той же кнопке.
Выход из этого режима происходит щелчком на той же кнопке "с метелочкой" или с помощью клавиши спасения Esc.
Для того чтобы отформатировать абзацы по образцу:
(Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная", чтобы признак конца абзаца был виден на экране.При этом слева от курсора мыши появится "метелочка" и соответствующая кнопка слегка "утопится".
(Отменить) на панели инструментов "Стандартная" и начните с первого шага.Отформатированные по образцу абзацы выглядят точно так же, как и абзац-образец.
По умолчанию Word автоматически разбивает текст на страницы определенного размера. В режиме "Обычный" конец страницы визуально выглядит как едва различимая линия из точек. Эта процедура называется "фоновая разбивка на страницы", а сама линия - "мягкий разрыв страницы".
Если документ состоит из одной страницы, то в режиме "Обычный" отсутствует линия из точек: ну не закончилась еще первая страница, что показывать-то? (см. лекцию 2 п. "Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word")
Если документ находится в режиме "Разметка страницы" (видны поля страницы), то вопрос, где конец страницы, вообще не возникает.
Для того чтобы "мягкие" разрывы были видны в тексте документа:
Если эта опция уже была включена, то просто выйдите из диалога, ничего в нем не меняя.
Если документ находится в режиме "Разметка страницы", то эта опция недоступна.
Фоновая разбивка немного замедляет работу (особенно это заметно, если текст достаточно большой), поэтому ее можно и не устанавливать. В этом случае разбивку документа по страницам можно увидеть двумя способами: перейти в режим "Разметка страницы" или "Предварительный просмотр" документа (кнопка с "лупой").
Прежде чем печатать документ, надо убедиться, что он разбит на страницы правильно. Некрасиво, когда заголовок оказывается в самом конце страницы или подпись к рисунку - отдельно от него на следующей странице. В таких случаях надо самим определить конец страницы в нужном месте, то есть вставить "жесткий", принудительный разрыв страницы.
Он выглядит как более жирная линия с надписью "Разрыв страницы" в центре.
Для того чтобы вставить принудительный разрыв страницы:
С тем чтобы вставить принудительный разрыв с клавиатуры, после первого шага нажмите клавиши Ctrl + Enter.
Для того чтобы удалить принудительный разрыв:
или
Принудительный разрыв имеет более высокий приоритет, чем параметры разбивки абзаца на страницы. Например, абзац, для которого включена опция "Не разрывать абзац", все равно будет разорван, если вручную вставить разрыв страницы в середину абзаца.
Параметры разбивки абзаца на страницы можно изменить следующим образом:
(рис 4.11) С помощью кнопки со знаком вопроса в заголовке окна можно получить краткую справку об опциях закладки
| Опция | Результат |
|---|---|
| Запрет висячих строк | Не позволяет оставлять по одной строке текста вверху или внизу страницы |
| Не разрывать абзац | Выделенный абзац не может оказаться на двух разных страницах |
| Не отрывать от следующего | Выделенный абзац и следующий за ним не могут оказаться на разных страницах |
| С новой страницы | Выделенный абзац помещается вверху следующей страницы |
Слева от абзацев, для которых установлены опции для управления разбивкой абзаца на страницы, появляется маленький черный квадратик (это непечатаемый символ).
Работать с большим документом легче, если его страницы пронумерованы.
Нумерация страниц автоматически вставляется в верхний или нижний колонтитулы страницы, которые визуально расположены в верхнем и нижнем поле листа соответственно. В разных режимах они ведут себя по-разному:
| Режим окна Word | Что видно на экране |
|---|---|
| Обычный | Колонтитулов на экране нет вообще, виден только текст документа |
| Предварительный просмотр | Видны и текст документа, и то, что находится в колонтитуле (Если вы еще не изменяли колонтитулы, то визуально в них ничего и не будет.) |
| Разметка страницы | Все, что находится в колонтитуле, как бы затенено, поскольку работа идет на странице с текстом: |
Если надо работать с колонтитулом, перейдите в него через меню Вид (теперь текстовый курсор уже находится в колонтитуле!) Тогда затененным станет текст на странице, так как вы работаете в колонтитуле:
|
|
При этом на экране появится еще и панель инструментов "Колонтитулы":
(рис 4.12) На этой панели есть много разных кнопок (мы их пока не рассматриваем), но… нет кнопки, которая удаляет нумерацию (см. п. "Как удалить нумерацию")
Если закрыть панель "Колонтитулы", то Word вернется к исходному режиму.
Замечание: Первое время вы будете работать с документами, состоящими из одного раздела, поэтому колонтитулы будут одинаковыми для всех страниц документа. Можно устанавливать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или для страниц каждого раздела документа, но пока оставим рассмотрение этого вопроса на будущее. |
Если возникает желание вставить в документ что-то, не являющееся собственно текстом, то деваться некуда: идете в меню Вставка! Да, именно там и находится команда Номера страниц, как и команда Разрыв (см. п. "Как вручную разбить страницу"). Если вы откроете это меню, то увидите, что в документ можно вставить еще много разных объектов, включая рисунки.
Для того чтобы вставить нумерацию:
Появится диалоговое окно "Номера страниц":
(рис 4.13) С помощью кнопки Формат… можно изменить как формат номера, так и порядок нумерации
При этом в разделе "Образец" диалога тут же будет показано, как выглядит нумерация, так что смело экспериментируйте!
Документ автоматически перейдет в режим "Разметка страницы", чтобы вы сразу увидели результат своих трудов. При этом размер шрифта визуально станет меньше, хотя на самом деле он и "не думал" изменяться. Для того чтобы не напрягать зрение, после нумерации страниц можете смело переходить в режим "Обычный" (через меню Вид) для продолжения работы с текстом.
Вновь появляющиеся страницы будут нумероваться автоматически.
Если вы хотите нумеровать страницы римскими цифрами или начать нумерацию не с единицы, а, например, с пятидесяти, то:
Допустим, вы вставили нумерацию вверху, а потом передумали и разместили ее внизу страницы. В результате на каждой странице ее номер оказывается как вверху, так и внизу страницы.
Как правило, пользователь снова выполняет команду Номера страниц в меню Вставка, чтобы исправить ситуацию, но там можно только вставить нумерацию и установить ее тип (арабские или римские цифры, просто буквы).
Итак, чтобы удалить нумерацию:
Вы попадете непосредственно в колонтитул, поэтому текст на странице станет затененным.
На экране появится одноименная панель инструментов.
(Верхний/нижний колонтитул) перейдите в тот колонтитул, где требуется убрать номер страниц.Не тратьте время и не ищите кнопку на панели "Колонтитулы", которая удалит номер - ее просто нет! А удалить номер, тем не менее, надо.
Вспомните, что сначала надо выделить объект (то есть номер), а потом выполнить над ним нужное вам действие, в данном случае - удаление.
При этом удаление нумерации произойдет на всех страницах в соответствующем колонтитуле.
Кнопка Delete на клавиатуре удаляет все, что выделено, всегда и везде!
После того как вы попадаете в колонтитул, в него перемещается и текстовый курсор (точка вставки), значит, можно ввести какой-либо текст (например, название книги или статьи).
Этот текст форматируется точно так же, как и текст на странице (текст - он и в колонтитуле текст), то есть сначала его надо выделить, а потом красиво оформить с помощью панели "Форматирование" или идти за "изюминками" в меню Формат.
Замечание: В колонтитулы можно вставить не только текст, но и рисунки - например, с логотипом фирмы. С помощью колонтитулов можно получить водяные знаки и т.д. Но пока эти вопросы оставляем на будущее. |
Ошибки в тексте документа отмечаются подчеркиванием красной или зеленой линией, если включен режим автоматической проверки ошибок.
Красной линией подчеркиваются не только орфографические ошибки, но и те слова, которые отсутствуют в словаре Word, или прямая речь, как это показано на рисунке.
Зеленой линией подчеркиваются грамматические ошибки (неправильно поставлены знаки препинания или не согласованы падежи и т.п.).
Если вы распечатаете текст с ошибками, то на бумаге эти ошибки не будут подчеркнуты.
Исправлять ошибки можно вручную или воспользоваться помощью редактора Word. В режиме "Правописание" он может:
Если среди предложенных вариантов найдется подходящий, вы выделяете правильный вариант и даете команду исправить ошибку. Если такого варианта нет, придется исправить ошибку вручную.
Проверка начинается с того места, где находится текстовый курсор, и продолжается до конца документа. Затем автоматически происходит переход на начало текста, и проверка ошибок продолжается до того места, откуда она началась.
Так что даже не требуется выделять весь документ. Но, если вы хотите проверить ошибки только в какой-то части документа, то его обязательно надо выделить. Тогда поиск ошибок будет происходить в выделенном фрагменте текста.
Для того чтобы начать проверку ошибок во всем документе:
(Правописание) на панели "Стандартная" или выполните команду Правописание... в меню Сервис.
(рис 4.14) Названия и количество кнопок диалога "Правописание: Русский" меняется в зависимости от типа ошибки
В окне диалога можно использовать также кнопки:
| Кнопка | Результат |
|---|---|
| Пропустить | Перейти к следующей ошибке, не исправляя текущую. Не всегда то, что Word считает ошибкой, действительно является таковой. Например, многие имена он подчеркивает как орфографическую ошибку, то есть красной линией. Такое "якобы ошибочное" слово можно добавить в словарь Word, щелкнув на кнопке Добавить. В следующий раз, встретив это слово, редактор не будет считать его ошибкой. |
| Пропустить все | Пропустить все повторы данного слова в тексте без исправлений и перейти к следующей ошибке. Встретив это слово, Word не будет его отмечать в данном сеансе работы. |
| Добавить | Добавить выделенное слово в активный словарь. |
| Заменить (Изменить) | Заменяет ошибочное слово правильным, которое пользователь выбирает из списка "Варианты" или вводит сам. Если слово встречается два раза подряд, то название кнопки меняется на Удалить. Щелчок по ней удаляет второе вхождение слова. |
| Заменить все | Заменяет все вхождения ошибочного слова во всем тексте на правильное, которое пользователь вводит сам или выбирает из списка "Варианты". |
| Автозамена | Добавляет опечатку и правильный вариант в список "Автозамена". В дальнейшем такая опечатка будет исправляться автоматически. |
| Параметры... | Выдает диалог "Правописание", в котором можно изменить стандартные параметры настройки проверки правописания. |
| Вернуть | Возвращает к предыдущей ошибке |
| Отмена | Закрывает диалоговое окно "Правописание: Русский". |
Если отключить опцию "Грамматика" диалога "Правописание: Русский", то будут проверяться только орфографические ошибки. Понятно, что лучше, если будут проверяться и грамматические ошибки тоже.
Если вы хотите исправлять ошибки сразу же, то, "не отходя от кассы", спрашивайте у ошибки, как ее исправить:
Если вы хотите, чтобы Word прекратил подчеркивание ошибок, то
Это значит, что надо заменить английский язык русским.
Перенос слов нужен для того, чтобы зрительно выровнять правый край текста или уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине.
Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. В Word существуют три типа дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные.
Обычный дефис вставляется для составных слов и в тех случаях, когда слово переносится вручную. Символ дефиса " - " всегда отображается.
Неразрывный дефис используется для слов, которые не должны переноситься: например: "где-либо", "что-нибудь". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Shift + Ctrl + " - " и всегда отображается.
Необязательный дефис используется для переноса слов в конце строки. Если перенос состоялся, то дефис отображается как обычно. В противном случае он не отображается, так как является непечатаемым символом " $$\neg$$ ". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Ctrl + " - ".
Переносы в тексте расставляются от того места, где находится текстовый курсор, до конца документа. Затем автоматически происходит переход на начало текста и продолжается расстановка переносов до того места, откуда она началась. Так что даже не требуется выделять весь документ. Если расставить переносы надо в определенном фрагменте текста, то сначала его надо выделить.
Для того чтобы расставить переносы в документе:
Если требуется распечатать весь документ, то, включив принтер, щелкните на кнопке с изображением принтера на панели инструментов "Стандартная".
Если необходимо распечатать несколько страниц документа, то:
Если вы хотите, чтобы нечетные страницы печатались на одной стороне листов, а четные - на другой стороне (как в книге), то:
Затем повторите все шаги для нечетных страниц, предварительно переложив листы на принтере.
Если требуется распечатать только фрагмент текста, то:
Если необходимо напечатать несколько копий текста, то в диалоге "Печать" в разделе "Копии" надо указать их число с помощью счетчика "число копий".
По умолчанию печатается только один экземпляр документа.
Опцию "Разобрать по копиям" лучше включить, чтобы вручную не раскладывать листы по копиям.
Если бумага на принтере "выходит" снизу, то при большом количестве страниц придется вручную перекладывать листы, так как первый окажется в самом низу стопки. Этого можно избежать, если указать интервал страниц от большего номера к меньшему, например: 50-1 вместо 1-50.
Если вы хотите сэкономить ресурсы картриджа вашего принтера, то надо изменить параметры печати на менее качественную печать и с максимальной экономией ресурсов картриджа, например, чернил для струйных принтеров.
Для этого:
(рис 4.15) На закладке "Cartridges" включена опция "Maximum", т.е. печать идет с максимальной экономией чернил
(рис 4.16) На закладке "Media/Quality" выбрано самое низкое качество печати (Draft) с наименьшим разрешением (300x300 dpi)
Замечание: Вид диалога "Свойства..." и его закладок зависит от марки принтера. |
Материал, изложенный в данной лекции, несмотря на большой объем, по сути, простой. Переводить его на уровень моторной памяти пальцев не имеет смысла по той причине, что им слишком много придется "запоминать".
При форматировании документа надо:
Форматировать текст в редакторе Word можно по-разному. Я предлагаю освоить самый простой вариант - прямое форматирование уже набранного текста. В этом случае сначала выделяют фрагмент текста, а потом задают параметры его оформления.
А это и есть уже знакомый вам принцип работы системы Windows: сначала выделить объект, а потом что-то с ним делать!
Фрагментом текста может быть один или несколько символов, слово, строка текста, абзац (в том числе и пустой) и наконец весь текст.
Одна из основных характеристик текста - тип и размер шрифта.
Примеры шрифтов: Arial, Times New Roman, Courier, Garamond.
По умолчанию тип шрифта в Word - Times New Roman.
Размер (кегль) измеряется в пунктах. Один пункт составляет что-то около 0.35 мм. Чем больше размер шрифта, тем крупнее будут символы текста. По умолчанию размер шрифта в Word составляет 10 пунктов.
Однако в разных шрифтах один и тот же кегль смотрится по-разному. Взгляните на примеры шрифтов: все названия одного кегля, но высота букв (и ширина тоже) разная!
Для смыслового выделения текста можно использовать разные стили написания одного и того же шрифта - полужирный, курсив, а также эффекты - подчеркивание, выделение цветом, верхний или нижний индексы и т.д.
Абзац можно выровнять относительно его левой и правой границы. Обратите внимание на то, как по-разному может выглядеть один и тот же абзац:
И это еще далеко не все возможности форматирования текста в редакторе Word!
Очень просто: с помощью панели "Форматирование" (см.замечание 2), которая содержит команды, наиболее часто используемые для оформления текста:
(рис 4.1) Панель инструментов "Форматирование" в народе часто называют "ЖэКаЧе"
Если навести курсор мыши на кнопку с буквой Ж, то выяснится, что стиль шрифта - полужирный (это слово появится под указателем мыши, как только он немного задержится на кнопке).
Задержав курсор на второй "утопленной" кнопке (в данном случае это кнопка с буквой К ), вы узнаете, что стиль шрифта - курсив.
"Утоплена" также кнопка выравнивания по левому краю - значит, в данном случае абзац так и выровнен.
Других "утопленных" кнопок на панели нет.
Таким образом, панель "Форматирование" "рассказала" нам, что абзац, в котором установлен текстовый курсор, оформлен так:
Панель "Форматирование" отображает оформление ТОГО абзаца, в котором находится текстовый курсор!
Прежде чем узнать оформление какого-либо абзаца, надо "позвать" в него текстовый курсор (точку вставки).
Затем пройтись по кнопкам панели слева направо, останавливая курсор мыши на "утопленных" кнопках.
Замечания: |
Уже понятно, что раз панель "Форматирование" отображает оформление абзацев, значит, с ее же помощью можно и форматировать различные фрагменты текста. На этой панели находятся кнопки наиболее часто используемых команд по форматированию текста (это же панель инструментов!)
Первое время настоятельно рекомендую к оформлению текста документа приступать ТОЛЬКО после того, как вы его наберете. Следование этому совету избавит вас от лишних проблем, связанных с форматированием текста.
Напомню также, что текст документа следует:
Первое, что надо сделать - выделить нужный текст, а затем использовать кнопки панели "Форматирование". В следующей таблице описаны все кнопки этой панели:
| Исходный текст | Кнопка панели | Результат форматирования |
|---|---|---|
|
(Шрифт Times New Roman) |
Список шрифтов:
|
(Шрифт уже Arial) |
|
(Шрифт Arial, размер 12) |
Список размеров:
|
(Размер шрифта стал 14, а сам шрифт - по-прежнему Arial) |
| Жирная клякса | Полужирный
|
Жирная клякса |
| Курсив | Курсив
|
|
| Подчеркнутый | Подчеркнутый
|
|
| Панель "Форматирование" часто называют "панель ЖэКаЧе" | ||
Выровнено слева |
по левому краю
|
Выровнено слева |
Выровнено по центру |
по центру
|
Выровнено по центру |
Выровнено справа |
по правому краю
|
Выровнено справа |
Выровнено по левому краю:1111 22222222 444444 6666666 777777777777 88888888 9999 3333 5555 |
по ширине
|
Выровнено по обоим краям:1111 22222222 444444 6666666 777777777777 88888888 9999 3333 5555 |
| В рамке | Внешние границы
|
|
Ненумерованный список: Иванов Петров Сидоров |
Нумерация
|
Нумерованный список: |
Немаркированный список: Иванов Петров Сидоров |
Маркеры
|
|
| Увеличение или уменьшение отступа от левого края страницы |
|
См. п."Использование панели "Форматирование" и команды "Шрифт", или Выполняем второе упражнение" и п."Отступы справа и слева, или Границы абзацев" |
Что делать, если вы передумали и хотите убрать назначенное оформление какого-либо фрагмента текста? Его надо выделить и снова использовать панель "Форматирование".
Кнопки стиля:
|
"Отжать" утопленную кнопку щелчком так же, как ее "утопили". Эти кнопки работают по принципу: включил-отключил. |
| Кнопки выравнивания текста:
|
Щелкнуть на той кнопке, которая выровняет текст так, как нужно. Эти кнопки работают по принципу: что надо, то и выбираю. Поэтому "утоплена" только одна, выбранная, из четырех кнопок. |
| Размер шрифта
|
Открыв список, щелчком выбрать другой размер. Если в списке нет нужного размера шрифта, например, 5 пунктов, то впечатайте цифру 5 с клавиатуры и не забудьте подтвердить ввод клавишей Enter. |
| Шрифт
|
Открыв список, щелчком выбрать другой шрифт |
Упражнение 1:
Набрать и отформатировать текст: " X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты".
Упражнение 2:
Этот абзац должен стать эпиграфом, в котором размер букв - 6 пунктов, шрифт полужирный, синего цвета. Все буквы прописные, междустрочный интервал - полуторный. Граница вокруг эпиграфа - двойная волнистая линия того же цвета. Заливка должна быть цвета морской волны, а верхняя граница - находиться на расстоянии 6 пунктов выше, нижняя - на 3 пункта ниже текста, а левая и правая - на 4 пункта влево и вправо от него. Эпиграф следует сдвинуть вправо на 6 см, и результат должен выглядеть так:
Да... много хотите - это уже форматирование с "изюминкой"...
Для того чтобы выполнить эти упражнения, надо знать четвертое правило, которое применяется при форматировании текста, если панель "Форматирование" не в силах вам помочь:
| Четвертое и тоже универсальное правило | |
|---|---|
|
|
Все "изюминки" живут в меню Формат! |
Порядок действий такой:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
В результате строка будет выглядеть так:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
Повторяете те же действия для степени переменной Y и R. Для символов 2 и 4 в формуле серной кислоты включаете опцию "Нижний индекс" и получаете правильный результат:
X2+Y2=R2 - уравнение окружности, H2SO4 - формула серной кислоты.
В разделе "Эффекты" на закладке "Шрифт" есть много опций, при включении которых текст форматируется следующим образом:
| Эффект | Результат (если поставили "галочку" слева от опции-эффекта) |
|---|---|
| Зачеркнутый |
|
| Двойное зачеркивание | |
| Нижний индекс | |
| С тенью | |
| Контур | |
| Приподнятый | |
| Утопленный | |
| Малые прописные | малые прописные |
| Все прописные | ВСЕ ПРОПИСНЫЕ |
| Скрытый | Этот эффект зрительно наблюдается при включении кнопки
(Непечатаемые символы) панели "Стандартная" |
Список "Подчеркивание" включает разные варианты подчеркивания. На панель "Форматирование" по умолчанию вынесено одинарное подчеркивание. Замечание:На панелях инструментов находятся те команды, которые заданы по умолчанию. Но эти команды можно изменять по своему усмотрению. Пока не задаемся вопросом, как это сделать. |
(рис 4.3) Из списка можно выбрать требуемый вариант
|
На закладке "Шрифт" диалога до раздела "Эффекты" расположены команды, которые находятся также и на панели "Форматирование", потому что в меню "живут" ВСЕ команды программы, в том числе и наиболее часто используемые!
На закладке "Интервал" собраны эффекты, связанные с изменением расстояния между символами текста и смещением символов относительно друг друга, а на закладке "Анимация" можно "оживить" текст (например, снабдить какое-нибудь слово эффектом неоновой рекламы).
Итак, чтобы отформатировать фрагмент текста:
Только не забудьте сначала выделить абзац, потому что такие параметры форматирования как шрифт, размер, цвет, жирность по умолчанию применяются только к тому слову, где находится текстовый курсор. Если он расположен в начале или конце слова, то просто НИЧЕГО не происходит.
А вот выравнивание и изменение величины отступа от левого края происходят независимо от того, выделен абзац или нет. Понятно, что иначе и быть не может, так как эти операции применяются только к абзацу целиком. Если в абзаце не выделено слово или символ, то внешние границы устанавливаются тоже для всего абзаца.
Но лучше все же сначала выделять, а потом форматировать: как известно, "кашу маслом не испортишь".
Небольшая подсказка: в списке размеров шрифта наименьший - 8 пунктов, поэтому после открытия списка сами наберите цифру 6 и подтвердите это, нажав клавишу Enter.
После изменения размера шрифта абзац будет выглядеть так:
(Увеличить отступ) на панели "Форматирование". При каждом щелчке по этой кнопке абзац сдвигается вправо, а отступ от левого края действительно увеличивается. В результате абзац будет выглядеть так:
Сдвинув абзац, взгляните на Линейку (при этом абзац должен быть выделен или в нем должен находиться текстовый курсор). Вы увидите, что маркеры отступа слева и красной строки как раз показывают, на сколько сантиметров вправо сдвинут абзац. Подробнее о Линейке см. в п. "Изменение границ абзацев с помощью Линейки" и п. "Отступы справа и слева или границы абзацев".
Сохраните ваши изменения - даром, что ли, трудились?
По умолчанию междустрочный интервал в абзацах - одинарный. В нашем эпиграфе буквы прописные, из-за чего кажется, что строчки "слиплись". Надо увеличить интервал между строчками, сделав его полуторным. А это уже "изюминка" абзаца.
Для этого:
(рис 4.4) По умолчанию в списке выбран одинарный междустрочный интервал
Не забудьте сохранить ваши изменения!
В этом же разделе можно увеличить интервал как "перед:", так и "после:" абзаца с помощью счетчиков:
. (Щелкая на кнопке со стрелкой вниз, вы уменьшаете величину интервала, а увеличиваете его с помощью кнопки со стрелкой вверх.)
Раздел "Отступ" дублирует Линейку (подробнее в п. "Установка границ абзацев с помощью команды Абзац"), а список "Выравнивание:" диалога - это не что иное как четыре кнопки панели "Форматирование", определяющие выравнивание по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.
Об "изюминках" второй закладки диалога "Положение на странице" речь пойдет далее в п. "Установка конца страницы".
Итак, вам осталось установить границу и заливку эпиграфа. Граница, которую вы установили с помощью панели "Форматирование", ну совсем неказистая: тоненькая и черненькая. Сделайте ее двойной волнистой линией синего цвета! "Многого хотите?" - "Нет, это же "изюминка" границы".
(рис 4.5) Этот диалог используется и для оформления таблиц
"Образец" в диалоге тут же покажет вам, как это выглядит.
Верхняя граница рамки очень сильно прижата к тексту - так и хочется немного ее поднять. Нет проблем!
Точно так же, на глазок, сдвиньте нижнюю, левую и правую границы.
Но в задании четко сказано, что верхнее поле между границей и текстом должно составить 6 пунктов, нижнее - 3, а левое и правое - по 4 пункта. Это уж точно "изюминка"! Поэтому:
. (Щелкая на кнопке со стрелкой вниз, вы уменьшаете величину поля, а увеличиваете ее с помощью кнопки со стрелкой вверх.)Установив поля 6, 3, 4, 4, соответственно, получите такой эпиграф:
Сохраните изменения от греха подальше...
А теперь осталось сделать подложку эпиграфа цвета морской волны (на белом фоне он смотрится как бы "в безвоздушном пространстве").
(рис 4.7) Можно "смешивать" любые две краски в разных пропорциях
При этом к цвету заливки "добавится" (по умолчанию) черная краска, что не очень красиво.
Тем самым вы как бы "смешаете" две краски - бирюзовую и ярко-зеленую в пропорции 80% и 20%, соответственно.
В результате эксперимента получите новый колер - "морская волна" (и при этом не пахнет краской). Ну вот! Эпиграф полностью соответствует заданию.
Текст документа набираете прямо от левого края, не обращая внимания на оформление и правую границу абзацев, а завершаете ввод абзаца клавишей Enter.
Набрав текст, приступаете к его форматированию. При этом:
От греха подальше сохраняйте текст почаще и при форматировании, для чего время от времени щелкайте на кнопочке с телевизором
, чтобы сохранить "красоту"! (Команду Сохранить можно выполнить и через меню Файл.)
Выделить можно любой фрагмент текста: пустой абзац, один символ или несколько, слово, предложение, одну строку или несколько, абзац и, наконец, весь текст.
Если фрагмент не очень большой, то для его выделения удобнее использовать мышь.
В противном случае используйте клавиатуру:
Shift - выделяет, а Ctrl - ускоряет, а Shift + клавиши со стрелками выделяют в любом случае.
Настоятельно рекомендуется снимать выделение щелчком по "месту жительства", т.е на выделенном участке текста!
Помните, что спасение утопающего - дело рук самого утопающего: при работе с текстом вы можете откатиться назад на столько шагов, сколько потребуется, с помощью кнопки
(Отменить), т.е. спастись в случае нежелательного результата! (Команду Отменить можно обнаружить и в меню Правка.)
Экспериментируйте с текстом смело: в любой момент вы можете спастись, а если с перепугу отменили больше, чем нужно, то вернуть обратно, что отменили по ошибке, можно с помощью кнопки
(Вернуть). (Команда Вернуть находится также в меню Правка.)
Не забывайте также о кнопке
(Предварительный просмотр), чтобы увидеть, как ваш документ будет выглядеть на бумаге. (Команда Предварительный просмотр "живет" также в меню Файл.)
Если панель "Форматирование" отображает оформление текущего абзаца (где находится текстовый курсор), то его границы "показывает" горизонтальная Линейка. (Если она отсутствует в окне Word, то в меню Вид выполняете команду Линейка, т.е. применяете второе правило - правило Внешнего вида.)
Расположение абзаца относительно полей страницы определяют маркеры (треугольники по краям линейки). Они указывают отступы от левого и правого поля страницы.
Поля страниц документа (отступы сверху, снизу, слева и справа от границ листа) задаются по умолчанию. Однако при необходимости значения полей можно изменить, выполнив команду Параметры страницы в меню Файл.
Затененные части соответствуют левому и правому полю страницы. По умолчанию они равны 3,17 см, а текст занимает все пространство страницы между ними. Поля страницы можно увидеть в режиме "Разметка страницы" (см. лекцию 1 п."Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word").
Изменить отступы от левого и правого поля страницы (т.е. левую и правую границы абзацев) и красную строку можно, перетаскивая маркеры при зажатой левой кнопке мыши.
Для того чтобы перетащить маркер:
С надписями маркеров для первой строки и правой границы абзаца особых проблем нет, а вот для маркера отступа слева надо правильно наводить указатель мыши. Этот маркер состоит из треугольника и прямоугольника, расположенного прямо под треугольником. Если мышь наведена на треугольник маркера, то появится надпись "Выступ" (это и есть левая граница абзаца).
Если навести мышь на прямоугольник маркера, то надпись будет гласить "Отступ слева". Протащив этот прямоугольник, например, вправо, вы заметите, что одновременно в ту же сторону перемещаются и маркер первой строки, и выступ левой границы.
Красная строка - общепринятый способ выделения начала абзаца в тексте. По умолчанию в редакторе Word красной строки в абзацах нет, что видно по линейке: маркер красной строки установлен в той же позиции, что и маркер отступа слева.
Если маркер красной строки оказывается левее (в данном случае - на 2 см) маркера отступа слева, то это уже висячая красная строка или выступ. Абзац, который вы читаете в данный момент, как раз имеет выступ. Первая его строка "висит", а все остальные начинаются от положения маркера отступа слева, что и отображает линейка (рис. 4.8).
(рис 4.8) Маркеры линейки отображают границы предыдущего абзаца
Довольно часто говорят не об отступах слева и справа, а о левой и правой границах абзаца, имея в виду его ширину. Изменяя положение границ, можно выделять части текста. Например, правило Правой кнопки можно было бы оформить следующим образом:
(рис 4.9) Маркеры линейки отображают границы абзацев, оформленных в рамке
Текст правила состоит из трех однострочных абзацев, которые выделены отступами справа и слева, двойной рамкой, с заливкой, а текст выровнен по центру относительно границ абзацев. На рис. 4.9 маркеры линейки показывают левую и правую границы этих абзацев, а также то, что красная строка в них отсутствует.
Для установки левого отступа курсор мыши следует наводить на прямоугольник маркера так, чтобы появилась надпись "Отступ слева", и только потом перетаскивать его при зажатой левой кнопке мыши.
Можно установить отступ слева и с помощью кнопок
(Уменьшить отступ) и
(Увеличить отступ) панели "Форматирование" (см. п."Использование панели "Форматирование" и команды "Шрифт", или Выполняем второе упражнение").
Можно точно установить границы абзаца с помощью диалога "Абзац", изменяя на закладке "Отступы и интервалы" в разделе "Отступ" три параметра: слева, справа, первая строка.
Параметры отступов имеют следующий смысл:
(рис 4.10) На этой закладке можно изменить не только междустрочный интервал, но и интервал как перед абзацем, так и после него, если в этом есть необходимость
| Параметр | Результат |
|---|---|
| Слева | В выделенных абзацах устанавливается отступ от левого поля страницы. Если число положительное, отступ происходит вправо от границы поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на левое поле страницы, как показано на образце диалога. При этом маркеры первой строки и левого отступа смещаются влево по Линейке в область левого поля страницы |
| Справа | В выделенных абзацах устанавливается отступ от правого поля страницы. Если число положительное, отступ происходит влево от правого поля; если отрицательное, то текст "выезжает" на правое поле страницы. При этом маркер правого отступа смещается вправо по Линейке в область правого поля страницы |
| Первая строка | Устанавливает отступ или выступ от левого края абзаца для первой строки текущего абзаца (или для выделенных абзацев). "Отступ" означает обычную красную строку, как показано на образце диалога; "выступ" - висячую красную строку, "нет" - отсутствие красной строки |
Значения отступов можно вводить самим с клавиатуры или изменять с помощью счетчика
.
Величина отступов может измеряться как в сантиметрах, так и в пунктах (один пункт составляет приблизительно 0,35 мм). Если необходимо установить отступ в 5 пунктов, то надо ввести 5 пт (pt) в окне счетчика отступа.
Для того чтобы изменить отступы:
В окошке "Образец" диалога тут же виден результат сделанных изменений.
По умолчанию значение отступов равняется нулю, а красная строка в абзацах отсутствует.
Начинающие пользователи часто используют для оформления красной строки в абзаце пробелы (такие пробелы называют ведущими), как на печатной машинке.
Никогда не делайте этого!! Ведущие пробелы сильно осложнят вам жизнь при форматировании текста.
Например, если Линейка показывает, что в абзаце нет красной строки (ее маркер установлен над маркером отступа слева), а визуально она есть, делаем вывод: в начале первой строки абзаца есть непечатаемые символы (их обычно не видно на экране и нет на бумажной копии).
Это могут быть не только пробелы, но и символы табуляции: $$\to$$ (см. лекцию 1 п."Непечатаемые символы в окне редактора Word").
Табуляция - это сдвиг текстового курсора на определенное расстояние (по умолчанию на 1,27 см вправо). На клавиатуре ей соответствует клавиша Tab - самая левая клавиша в третьем ряду сверху. На начальном этапе освоения редактора Word можно спокойно обойтись и без табуляции - достаточно того, что вы знаете о ее существовании.
Итак, если (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная", чтобы увидеть пробелы и значки табуляции. Эти непечатаемые символы удаляются так же, как и обычные, с помощью клавиш Delete и BackSpace. (см. лекцию 3 п. "Удаление одного символа").
Если в тексте находились другие непечатаемые символы, то вы их тоже увидите на экране.
Если несколько абзацев, расположенных на разных страницах, должны быть отформатированы одинаково, то можно сэкономить время, используя режим форматирования по образцу. К сожалению, выделить абзацы врозь и отформатировать все сразу не представляется возможным.
Режим форматирования по образцу включается (Формат по образцу) на панели инструментов "Стандартная", если форматирование будет применяться только к одному абзацу. Если таких абзацев будет больше, то режим включается двойным щелчком на той же кнопке.
Выход из этого режима происходит щелчком на той же кнопке "с метелочкой" или с помощью клавиши спасения Esc.
Для того чтобы отформатировать абзацы по образцу:
(Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная", чтобы признак конца абзаца был виден на экране.При этом слева от курсора мыши появится "метелочка" и соответствующая кнопка слегка "утопится".
(Отменить) на панели инструментов "Стандартная" и начните с первого шага.Отформатированные по образцу абзацы выглядят точно так же, как и абзац-образец.
По умолчанию Word автоматически разбивает текст на страницы определенного размера. В режиме "Обычный" конец страницы визуально выглядит как едва различимая линия из точек. Эта процедура называется "фоновая разбивка на страницы", а сама линия - "мягкий разрыв страницы".
Если документ состоит из одной страницы, то в режиме "Обычный" отсутствует линия из точек: ну не закончилась еще первая страница, что показывать-то? (см. лекцию 2 п. "Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word")
Если документ находится в режиме "Разметка страницы" (видны поля страницы), то вопрос, где конец страницы, вообще не возникает.
Для того чтобы "мягкие" разрывы были видны в тексте документа:
Если эта опция уже была включена, то просто выйдите из диалога, ничего в нем не меняя.
Если документ находится в режиме "Разметка страницы", то эта опция недоступна.
Фоновая разбивка немного замедляет работу (особенно это заметно, если текст достаточно большой), поэтому ее можно и не устанавливать. В этом случае разбивку документа по страницам можно увидеть двумя способами: перейти в режим "Разметка страницы" или "Предварительный просмотр" документа (кнопка с "лупой").
Прежде чем печатать документ, надо убедиться, что он разбит на страницы правильно. Некрасиво, когда заголовок оказывается в самом конце страницы или подпись к рисунку - отдельно от него на следующей странице. В таких случаях надо самим определить конец страницы в нужном месте, то есть вставить "жесткий", принудительный разрыв страницы.
Он выглядит как более жирная линия с надписью "Разрыв страницы" в центре.
Для того чтобы вставить принудительный разрыв страницы:
С тем чтобы вставить принудительный разрыв с клавиатуры, после первого шага нажмите клавиши Ctrl + Enter.
Для того чтобы удалить принудительный разрыв:
или
Принудительный разрыв имеет более высокий приоритет, чем параметры разбивки абзаца на страницы. Например, абзац, для которого включена опция "Не разрывать абзац", все равно будет разорван, если вручную вставить разрыв страницы в середину абзаца.
Параметры разбивки абзаца на страницы можно изменить следующим образом:
(рис 4.11) С помощью кнопки со знаком вопроса в заголовке окна можно получить краткую справку об опциях закладки
| Опция | Результат |
|---|---|
| Запрет висячих строк | Не позволяет оставлять по одной строке текста вверху или внизу страницы |
| Не разрывать абзац | Выделенный абзац не может оказаться на двух разных страницах |
| Не отрывать от следующего | Выделенный абзац и следующий за ним не могут оказаться на разных страницах |
| С новой страницы | Выделенный абзац помещается вверху следующей страницы |
Слева от абзацев, для которых установлены опции для управления разбивкой абзаца на страницы, появляется маленький черный квадратик (это непечатаемый символ).
Работать с большим документом легче, если его страницы пронумерованы.
Нумерация страниц автоматически вставляется в верхний или нижний колонтитулы страницы, которые визуально расположены в верхнем и нижнем поле листа соответственно. В разных режимах они ведут себя по-разному:
| Режим окна Word | Что видно на экране |
|---|---|
| Обычный | Колонтитулов на экране нет вообще, виден только текст документа |
| Предварительный просмотр | Видны и текст документа, и то, что находится в колонтитуле (Если вы еще не изменяли колонтитулы, то визуально в них ничего и не будет.) |
| Разметка страницы | Все, что находится в колонтитуле, как бы затенено, поскольку работа идет на странице с текстом: |
|
Если надо работать с колонтитулом, перейдите в него через меню Вид (теперь текстовый курсор уже находится в колонтитуле!) Тогда затененным станет текст на странице, так как вы работаете в колонтитуле:
|
|
При этом на экране появится еще и панель инструментов "Колонтитулы":
(рис 4.12) На этой панели есть много разных кнопок (мы их пока не рассматриваем), но… нет кнопки, которая удаляет нумерацию (см. п. "Как удалить нумерацию")
Если закрыть панель "Колонтитулы", то Word вернется к исходному режиму.
Замечание: Первое время вы будете работать с документами, состоящими из одного раздела, поэтому колонтитулы будут одинаковыми для всех страниц документа. Можно устанавливать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц или для страниц каждого раздела документа, но пока оставим рассмотрение этого вопроса на будущее. |
Если возникает желание вставить в документ что-то, не являющееся собственно текстом, то деваться некуда: идете в меню Вставка! Да, именно там и находится команда Номера страниц, как и команда Разрыв (см. п. "Как вручную разбить страницу"). Если вы откроете это меню, то увидите, что в документ можно вставить еще много разных объектов, включая рисунки.
Для того чтобы вставить нумерацию:
Появится диалоговое окно "Номера страниц":
(рис 4.13) С помощью кнопки Формат… можно изменить как формат номера, так и порядок нумерации
При этом в разделе "Образец" диалога тут же будет показано, как выглядит нумерация, так что смело экспериментируйте!
Документ автоматически перейдет в режим "Разметка страницы", чтобы вы сразу увидели результат своих трудов. При этом размер шрифта визуально станет меньше, хотя на самом деле он и "не думал" изменяться. Для того чтобы не напрягать зрение, после нумерации страниц можете смело переходить в режим "Обычный" (через меню Вид) для продолжения работы с текстом.
Вновь появляющиеся страницы будут нумероваться автоматически.
Если вы хотите нумеровать страницы римскими цифрами или начать нумерацию не с единицы, а, например, с пятидесяти, то:
Допустим, вы вставили нумерацию вверху, а потом передумали и разместили ее внизу страницы. В результате на каждой странице ее номер оказывается как вверху, так и внизу страницы.
Как правило, пользователь снова выполняет команду Номера страниц в меню Вставка, чтобы исправить ситуацию, но там можно только вставить нумерацию и установить ее тип (арабские или римские цифры, просто буквы).
Итак, чтобы удалить нумерацию:
Вы попадете непосредственно в колонтитул, поэтому текст на странице станет затененным.
На экране появится одноименная панель инструментов.
(Верхний/нижний колонтитул) перейдите в тот колонтитул, где требуется убрать номер страниц.Не тратьте время и не ищите кнопку на панели "Колонтитулы", которая удалит номер - ее просто нет! А удалить номер, тем не менее, надо.
Вспомните, что сначала надо выделить объект (то есть номер), а потом выполнить над ним нужное вам действие, в данном случае - удаление.
При этом удаление нумерации произойдет на всех страницах в соответствующем колонтитуле.
Кнопка Delete на клавиатуре удаляет все, что выделено, всегда и везде!
После того как вы попадаете в колонтитул, в него перемещается и текстовый курсор (точка вставки), значит, можно ввести какой-либо текст (например, название книги или статьи).
Этот текст форматируется точно так же, как и текст на странице (текст - он и в колонтитуле текст), то есть сначала его надо выделить, а потом красиво оформить с помощью панели "Форматирование" или идти за "изюминками" в меню Формат.
Замечание: В колонтитулы можно вставить не только текст, но и рисунки - например, с логотипом фирмы. С помощью колонтитулов можно получить водяные знаки и т.д. Но пока эти вопросы оставляем на будущее. |
Ошибки в тексте документа отмечаются подчеркиванием красной или зеленой линией, если включен режим автоматической проверки ошибок.
Красной линией подчеркиваются не только орфографические ошибки, но и те слова, которые отсутствуют в словаре Word, или прямая речь, как это показано на рисунке.
Зеленой линией подчеркиваются грамматические ошибки (неправильно поставлены знаки препинания или не согласованы падежи и т.п.).
Если вы распечатаете текст с ошибками, то на бумаге эти ошибки не будут подчеркнуты.
Исправлять ошибки можно вручную или воспользоваться помощью редактора Word. В режиме "Правописание" он может:
Если среди предложенных вариантов найдется подходящий, вы выделяете правильный вариант и даете команду исправить ошибку. Если такого варианта нет, придется исправить ошибку вручную.
Проверка начинается с того места, где находится текстовый курсор, и продолжается до конца документа. Затем автоматически происходит переход на начало текста, и проверка ошибок продолжается до того места, откуда она началась.
Так что даже не требуется выделять весь документ. Но, если вы хотите проверить ошибки только в какой-то части документа, то его обязательно надо выделить. Тогда поиск ошибок будет происходить в выделенном фрагменте текста.
Для того чтобы начать проверку ошибок во всем документе:
(Правописание) на панели "Стандартная" или выполните команду Правописание... в меню Сервис.(рис 4.14) Названия и количество кнопок диалога "Правописание: Русский" меняется в зависимости от типа ошибки
В окне диалога можно использовать также кнопки:
| Кнопка | Результат |
|---|---|
| Пропустить | Перейти к следующей ошибке, не исправляя текущую. Не всегда то, что Word считает ошибкой, действительно является таковой. Например, многие имена он подчеркивает как орфографическую ошибку, то есть красной линией. Такое "якобы ошибочное" слово можно добавить в словарь Word, щелкнув на кнопке Добавить. В следующий раз, встретив это слово, редактор не будет считать его ошибкой. |
| Пропустить все | Пропустить все повторы данного слова в тексте без исправлений и перейти к следующей ошибке. Встретив это слово, Word не будет его отмечать в данном сеансе работы. |
| Добавить | Добавить выделенное слово в активный словарь. |
| Заменить (Изменить) | Заменяет ошибочное слово правильным, которое пользователь выбирает из списка "Варианты" или вводит сам. Если слово встречается два раза подряд, то название кнопки меняется на Удалить. Щелчок по ней удаляет второе вхождение слова. |
| Заменить все | Заменяет все вхождения ошибочного слова во всем тексте на правильное, которое пользователь вводит сам или выбирает из списка "Варианты". |
| Автозамена | Добавляет опечатку и правильный вариант в список "Автозамена". В дальнейшем такая опечатка будет исправляться автоматически. |
| Параметры... | Выдает диалог "Правописание", в котором можно изменить стандартные параметры настройки проверки правописания. |
| Вернуть | Возвращает к предыдущей ошибке |
| Отмена | Закрывает диалоговое окно "Правописание: Русский". |
Если отключить опцию "Грамматика" диалога "Правописание: Русский", то будут проверяться только орфографические ошибки. Понятно, что лучше, если будут проверяться и грамматические ошибки тоже.
Если вы хотите исправлять ошибки сразу же, то, "не отходя от кассы", спрашивайте у ошибки, как ее исправить:
Если вы хотите, чтобы Word прекратил подчеркивание ошибок, то
Это значит, что надо заменить английский язык русским.
Перенос слов нужен для того, чтобы зрительно выровнять правый край текста или уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине.
Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса. В Word существуют три типа дефисов: необязательные (мягкие), обычные и неразрывные.
Обычный дефис вставляется для составных слов и в тех случаях, когда слово переносится вручную. Символ дефиса " - " всегда отображается.
Неразрывный дефис используется для слов, которые не должны переноситься: например: "где-либо", "что-нибудь". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Shift + Ctrl + " - " и всегда отображается.
Необязательный дефис используется для переноса слов в конце строки. Если перенос состоялся, то дефис отображается как обычно. В противном случае он не отображается, так как является непечатаемым символом " $$\neg$$ ". Такой дефис вставляется с помощью комбинации клавиш Ctrl + " - ".
Переносы в тексте расставляются от того места, где находится текстовый курсор, до конца документа. Затем автоматически происходит переход на начало текста и продолжается расстановка переносов до того места, откуда она началась. Так что даже не требуется выделять весь документ. Если расставить переносы надо в определенном фрагменте текста, то сначала его надо выделить.
Для того чтобы расставить переносы в документе:
Если требуется распечатать весь документ, то, включив принтер, щелкните на кнопке с изображением принтера на панели инструментов "Стандартная".
Если необходимо распечатать несколько страниц документа, то:
Если вы хотите, чтобы нечетные страницы печатались на одной стороне листов, а четные - на другой стороне (как в книге), то:
Затем повторите все шаги для нечетных страниц, предварительно переложив листы на принтере.
Если требуется распечатать только фрагмент текста, то:
Если необходимо напечатать несколько копий текста, то в диалоге "Печать" в разделе "Копии" надо указать их число с помощью счетчика "число копий".
По умолчанию печатается только один экземпляр документа.
Опцию "Разобрать по копиям" лучше включить, чтобы вручную не раскладывать листы по копиям.
Если бумага на принтере "выходит" снизу, то при большом количестве страниц придется вручную перекладывать листы, так как первый окажется в самом низу стопки. Этого можно избежать, если указать интервал страниц от большего номера к меньшему, например: 50-1 вместо 1-50.
Если вы хотите сэкономить ресурсы картриджа вашего принтера, то надо изменить параметры печати на менее качественную печать и с максимальной экономией ресурсов картриджа, например, чернил для струйных принтеров.
Для этого:
(рис 4.15) На закладке "Cartridges" включена опция "Maximum", т.е. печать идет с максимальной экономией чернил
(рис 4.16) На закладке "Media/Quality" выбрано самое низкое качество печати (Draft) с наименьшим разрешением (300x300 dpi)
Замечание: Вид диалога "Свойства..." и его закладок зависит от марки принтера. |
Материал, изложенный в данной лекции, несмотря на большой объем, по сути, простой. Переводить его на уровень моторной памяти пальцев не имеет смысла по той причине, что им слишком много придется "запоминать".
При форматировании документа надо:
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.