Microsoft Word для начинающего пользователя

Режим просмотра документа. Редактирование текста

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Для того чтобы не переводить почем зря бумагу при печати, существует режим предварительного просмотра документа. В этом режиме видно, как документ будет выглядеть на бумаге.

Для перехода в этот режим надо:

  • Щелкнуть на кнопке (Предварительный просмотр) панели инструментов "Стандартная"

    или

  • Выполнить команду Предварительный просмотр в меню Файл.
    •

    На следующем рисунке в заголовке окна указано, что документ "kniga.doc" находится в режиме просмотра.

    (рис 3.1) Количество одновременно просматриваемых страниц устанавливается по желанию пользователя

    Для того чтобы выйти из режима Предварительного просмотра:

  • Щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов этого режима

    или

  • Нажмите на клавишу спасения Esc.
    •

    В любом случае вы вернетесь в окно просматриваемого документа.

    Замечание:

    Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов, то применяете правило Внешнего вида, то есть "идете" в меню Вид!

    В режиме "Предварительный просмотр" можно увидеть:

    Только одну страницу Несколько страниц
    Для этого надо

    Щелкнуть на кнопке

    (одна страница).
  • Щелкнуть на кнопке

    (несколько страниц).

  • Зажать левую кнопку мыши на изображении первого листа и, не отпуская ее, протащить мышь на столько листов (вправо) и рядов (вниз), сколько вам нужно.
  • Затем отпустить мышь.
    •
    С помощью кнопок и вертикальной прокрутки можно переместиться:
    на предыдущую или на следующую страницу документа, пока такие страницы есть. на выбранное число страниц вверх или вниз по тексту, пока такое количество страниц есть в документе.

    Как определить текущую страницу

    В режиме просмотра текущая страница документа (на которой находится текстовый курсор) отмечается горизонтальной и вертикальной Линейками. Они располагаются сверху и слева от этой страницы на серой рамке.

    (Если в окне нет линеек, то щелкните на кнопке с изображением линейки на панели инструментов или идите в меню Вид, так как вас не устраивает Внешний вид окна.)

    Как рассмотреть какую-либо страницу документа поближе

  • Наведите курсор мыши (белую стрелку) на изображение страницы.
  • Щелкните в любом месте страницы (стрелка станет маленькой лупой).
  • Второй раз щелкните там же, и страница станет читабельной.
  • Третий раз щелкните в любом месте текста, и страница вернется к исходному размеру.
    •

    Как в режиме просмотра внести изменения в текст

    Если вы, рассматривая страницу, увидели ошибку в тексте и хотите ее исправить, надо:

  • Щелкнуть на кнопке Увеличение (с изображением лупы) на панели инструментов этого режима (курсор мыши, если перевести его на страницу, изменится на вертикальную палочку с обозначенными концами).
  • Установить щелчком мыши текстовый курсор в требуемое место страницы.
  • Внести правки в текст.
  • Снова "взять лупу", щелкнув на кнопке с ее изображением на панели инструментов.
  • Щелкнуть по странице, чтобы вернуть ее к исходному размеру.
    •

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в данной лекции, также необходимо закрепить на уровне моторной памяти пальцев, добиться автоматизма. Переходите к изучению дальнейших параграфов только в том случае, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Как выделить одно слово?
  • Как выделить одно предложение?
  • Как выделить один абзац?
  • Где находится полоса выделения текста?
  • Как изменяется вид курсора мыши на полосе выделения?
  • Как выделить одну строку, используя полосу выделения?
  • Как выделить несколько подряд идущих строк с помощью этой полосы?
  • Что выделяется при двойном щелчке (тук-тук!) на полосе выделения?
  • Как выделить весь текст?
  • Как выделить фрагмент любого размера?
  • Какой способ выделения с помощью мыши самый ненадежный?
  • Сформулируйте пятый совет автора, или как правильно отменить выделение с помощью мыши?
  • Вспомните, как снять выделение с помощью клавиатуры?
  • С помощью какой кнопки на панели инструментов можно увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге?
  • Какая команда и в каком меню дублирует эту кнопку?
  • Сколько страниц одновременно можно просматривать в режиме просмотра документа?
  • Как рассмотреть поближе какую-либо страницу в режиме просмотра?
  • Что делать, если отсутствуют линейки (два способа)?
  • Что делать, если отсутствует панель инструментов режима просмотра?
  • Что такое текущая страница документа?
  • Как "узнать" текущую страницу в режиме просмотра?
  • Как внести изменения в текст в этом режиме?
    •

    Редактирование текста

    Под редактированием текста имеется в виду внесение в него изменений такого типа:

  • Удалить или вставить один или несколько символов.
  • Добавить или удалить пустые строчки.
  • Собрать воедино несколько абзацев или наоборот - разбить один абзац на несколько.
  • Скопировать или переставить фрагмент текста в другое место того же документа или из одного документа в другой.
    •

    Два режима ввода текста

    Текст можно вводить в одном из двух режимов:

    Вставки символа Замены символа
    Вводимые символы располагаются слева от курсора.
    Ранее введенные символы сдвигаются вправо. Вводимый символ заменяет собой тот, который находится справа от курсора.
    Режим ввода определяется цветом надписи ярлычка ЗАМ в строке состояния окна Word:
    (режим вставки) (включен режим замены)

    Обычно в Word установлен режим вставки.

    Переключение режима производится двойным щелчком на ярлычке "ЗАМ" в строке состояния.

    (Если строка состояния отсутствует, то в меню Сервис выполните команду Параметры... . На закладке "Вид" диалога "Параметры" в разделе "Окно" включите опцию "строка состояния".)

    Упражнение:

  • Наберите текст: "Мама мыла раму" (естественно, без кавычек).
  • Теперь вставьте слово "грязную" между словами "мыла" и "раму".
  • Затем замените слово "Мама" на "Маша":
  • перейдите в режим замены;
  • установите курсор перед словом "Мама";
  • введите слово "Маша".
    •
  • Не забудьте вернуться в режим вставки!

    • Замечание:

    Включить или отключить режим замены символов можно с помощью клавиши Insert. Обычно она расположена прямо над клавишей Delete на основной клавиатуре. Эти же клавиши можно найти и на вспомогательной клавиатуре, расположенной справа. Верхние символы кнопок вспомогательной клавиатуры доступны, если "включен" индикатор NumLock. Он находится прямо над кнопкой с таким же названием. Если индикатор отключен, нажмите на кнопку NumLock.

    Как "спасаться", работая с текстом

    Смело экспериментируйте с текстом, потому что в любой момент вы можете "спастись", то есть:

    вернуться на шаг назад, отменив свое последнее действие с помощью кнопки (Отменить), а если вы слегка погорячились (отменили лишнее), можно вернуть ошибочно отмененное с помощью кнопки (Вернуть)
    на панели инструментов Стандартная.
    Соответствующие команды Отменить и Вернуть "живут" в меню Правка.

    Упражнение 1:

  • Запустите редактор Word.
  • Наберите слово "Эксперимент".
  • Щелкните на кнопке Отменить со стрелкой влево.

    Слова в окне как не бывало, потому что вы отменили свое последнее действие - ввод слова.

  • Щелкните на кнопке Вернуть со стрелкой вправо.

    Слово вернулось, как будто бы ничего не произошло.

    •

    Упражнение 2:

  • Наберите абзац в 2-3 строки текста (неважно что).
  • Выделите этот абзац, например, двойным щелчком на полосе выделения слева от абзаца.
  • Щелкните на кнопке с буквой " Ж " на панели инструментов "Форматирование" (если она отсутствует в окне, идите в меню Вид и восстановите панель).
  • Щелкните на кнопке с буквой " К ".
  • Щелкните на кнопке с буквой " Ч ".
  • Снимите выделение, щелкнув на выделенном тексте (по месту жительства).

    Шрифт букв в абзаце стал жирным, подчеркнутым и с наклоном вправо.

  • А теперь щелкните на кнопке Отменить шесть раз подряд. После каждого щелчка отменяется одно ваше действие, начиная с последнего.
  • С помощью кнопки Вернуть восстановите ВСЕ в обратной последовательности, щелкнув на ней шесть раз.
    •

    Для того чтобы просмотреть все ваши действия, откройте список "Отменить", щелкнув на кнопке раскрытия списка со стрелочкой вниз. Напомню, что повторный щелчок на этой кнопке закроет список.

    С тем чтобы отменить сразу ВСЕ, что было сделано с текстом в текущем сеансе работы с документом:

  • Откройте список "Отменить".
  • Зажмите курсор мыши на первой строке списка и, не отпуская кнопки, протащите мышь до конца списка, то есть выделите все действия.
  • Отпустите кнопку мыши.
    •

    Текст будет выглядеть так, как будто вы ничего и не делали.

    При желании вы можете вернуть ВСЕ обратно с помощью списка "Вернуть".

    Удаление одного символа

    Если удаляемый символ находится справа от текстового курсора, то его "стирает" клавиша Delete, а слева от курсора - клавиша BackSpace. Она расположена прямо над клавишей ввода Enter и на ней изображена стрелка влево: " $$\gets$$ ". Иногда эта клавиша имеет надпись - "BackSpace" под стрелочкой.

    Нажимая клавишу Delete или BackSpace несколько раз подряд, вы удалите столько символов справа или слева от курсора, сколько раз нажимали на эту клавишу.

    Клавиша Удаление символаот курсора Эти клавиши используются при редактировании текста везде, т.е. в любом месте, где идет работа с текстом!
    Delete Справа
    BackSpace Слева
    Ctrl + Удаление слова Клавиша Ctrl, как всегда, ускоряет, только теперь - удаление!
    Delete Справа
    BackSpace Слева

    Если вы сделали это, не рассчитав свои силы, и при этом удалили лишние символы, то спасайтесь!

    Удаление пустой строки (пустого абзаца)

    Как вы уже знаете, в редакторе Word нет понятия строки - он работает только с абзацами различной длины. Абзац может состоять из

  • нескольких строк текста;
  • одной строки текста;
  • одного слова;
  • одного символа;
  • вообще быть пустым.
    •

    Пустой абзац (без символов) - визуально смотрится как пустая строка. Иногда в пустом абзаце может находиться непечатаемый символ конца абзаца. (Загляните в лекцию 1 п. "Что еще можно увидеть в окне редактора Word".)

    Для того чтобы удалить пустой абзац (пустую строку), следует:

  • Установить текстовый курсор в пустой абзац.
  • Нажать клавишу Delete или BackSpace.
    •

    Как вставить пустой абзац

    Представьте, что вам необходимо "сдвинуть" заголовок вниз

    по странице. Значит, нужно вставить перед ним несколько пустых строк (пустых абзацев). Если требуется пропустить несколько пустых строк после заголовка, значит надо вставить несколько пустых абзацев после него.

    Пустые строчки (пустые абзацы) можно вставить как перед каким-либо абзацем, так и после него - в зависимости от того, куда вы установите текстовый курсор.

    Если текстовый курсор установить в начало абзаца и нажать клавишу Enter, то пустая строка добавится перед абзацем, а сам он спустится на одну строку вниз.

    Однако если текстовый курсор установить в конце абзаца и нажать ту же клавишу Enter, то пустая строка добавится после абзаца, а сам он останется на прежнем месте.

    Если курсор установить в пустом абзаце и нажать клавишу Enter, то добавится еще одна пустая строка и курсор спустится в новую пустую строку. Если нажать клавишу Enter несколько раз, то добавится вниз столько пустых строк, сколько раз нажималась эта клавиша.

    Как "склеить" два абзаца

    Для того чтобы "склеить" два абзаца в один, следует:

  • Установить текстовый курсор в конце того абзаца, к которому присоединяется второй абзац.
  • Нажать клавишу Delete (как бы удалить пустое место справа от первого абзаца).
    •

    Упражнение:

  • Наберите три абзаца, состоящих из сорока символов "1":

    111111111111111111111111111111111111111

    111111111111111111111111111111111111111

    111111111111111111111111111111111111111

  • Если символ конца абзаца отсутствует в окне, то щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная".
  • "Склейте" абзацы в один, для чего:
  • установите курсор в конце первого абзаца единиц и нажмите клавишу Delete ;
  • нажмите клавишу со стрелкой вниз, при этом курсор "встанет" в конце получившегося абзаца;
  • снова нажмите клавишу Delete.
    •

    В результате получили один большой абзац, состоящий из 120 символов единиц:

    111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

    Как "разрезать" один абзац на два

    Для того чтобы разбить абзац на два, надо:

  • Установить курсор в том месте, где следует "разрезать" абзац.
  • Нажать клавишу Enter.
    •

    Разделите большой абзац единиц на три, по сорок символов в каждом. При этом положение курсора определяйте по строке состояния (она всегда внизу окна!) Во втором разделе этой строки позиция "Кол" показывает номер символа в строке, перед которым "мигает" курсор, а позиция "Ст" - номер строки, в которой он находится.

    Как "разрезать" строку в абзаце, не разрывая его на два абзаца

    Взгляните на следующие примеры: в том месте, где произошел разрыв строки, появляется символ разрыва строки.

    (рис 3.2) В этом примере нужно было, чтобы остаток строки ("с чем его едят") полностью перешел на вторую строку и оставался в абзаце (рис 3.3) В данном примере был нежелателен перенос в слове "Непечатаемые" (рис 3.4) В подпункте 5.1 многоуровневого списка был сделан разрыв строки, чтобы этот абзац по ширине был примерно такой же, как и другие абзацы списка

    Символ разрыва строки не появляется на бумаге при распечатке текста так же, как и непечатаемые символы, но, в отличие от них, его нельзя визуально убрать с экрана (см. лекцию 1 п."Непечатаемые символы в окне редактора Word").

    Для того чтобы разорвать строку абзаца, оставив ее в абзаце:

  • Установите текстовый курсор в той позиции, где требуется сделать разрыв.
  • Нажмите клавиши Shift + Enter.
    •

    Замечание:

    Символ разрыва строки удаляется с помощью все тех же клавиш BackSpace и Delete.

    Как удалить фрагмент текста

    Фрагментом текста может быть как одно слово, так и абзац, полстраницы или несколько страниц текста, а также любая последовательность символов.

    Для того чтобы удалить фрагмент текста:

  • Выделите этот фрагмент (см. лекцию 2).
  • Нажмите клавишу Delete.
    •

    Если удаление произошло нечаянно, то спасайтесь, используя кнопку , которая отменяет последнюю операцию над текстом.

    Как переставить фрагмент текста в другое место документа

    Довольно часто при работе с документом приходится менять местами слова, строки, целые абзацы.

    Если перестановка идет в пределах экрана, то можно просто перетащить выделенный фрагмент мышкой.

    Для этого:

  • Выделите текст.
  • Зажмите левую кнопку мыши на выделенном участке.
  • Не отпуская ее, перемещайте мышь в требуемое место.

    При этом, как только вы начнете перемещать мышь, под указателем мыши появится пустой прямоугольник, а предполагаемое место вставки автоматически отмечается курсором, который имеет вид бледного вертикального отрезка.

  • Отпустите кнопку мыши там, куда требуется вставить перемещаемый фрагмент.
    •

    Замечание:

    Если требуется повторить (скопировать) фрагмент текста в другом месте документа, то на втором шаге предварительно зажмите клавишу Ctrl. В этом случае при выполнении третьего действия под указателем мыши появится еще и квадратик с плюсиком, который дает знать, что произойдет копирование фрагмента текста.

    Копирование и перемещение текста с помощью Буфера обмена

    Если переставлять часть текста приходится на большое расстояние, то благоразумнее использовать для этого Буфер обмена - область в памяти компьютера, куда можно временно "положить" выделенный кусочек текста, а затем вставить его из Буфера в другое место документа или вообще в другой документ.

    Буфер обмена - это "полочка" или "камера хранения". Неважно, где она находится и как хранит данные - главное, что она всегда существует! При отключении компьютера Буфер обмена просто "забывает", что он хранил.

    Если в буфере находится большой фрагмент, то при выходе из программы может появиться диалог с предложением сохранить фрагмент. Отказывайтесь от этого предложения клавишей Esc.

    А хранить буфер может любые объекты, включая фрагменты текста, таблицы, графики, файлы, папки и т.п. (См. лекцию 5 курса "Основы работы в Microsoft Windows" п. "Второй способ или использование Буфера обмена для тех же целей".)

    Замечание:

    Буфер обмена может быть одноместным (т.е. хранить только последний отправленный в него фрагмент) или многоместным - это зависит от версии программы Word.

    С Буфером обмена можно работать, используя кнопки панели инструментов "Стандартная", меню Правка и с помощью клавиатуры.

    Кнопки Команды Клавиши
    Меню Правка "старожилы" "новые"
    Вырезать SHIFT+Delete CTRL+X
    Копировать CTRL+ lnsert CTRL+C
    Вставить SHIFT+ Insert CTRL+V

    Для того чтобы скопировать фрагмент текста с одного места документа в другое:

  • Выделите этот фрагмент.
  • Выполните команду Копировать (любым способом).

    Визуально в окне ничего не изменится, но выделенный кусочек уже "попал на полочку".

  • Установите текстовый курсор в требуемое место документа, т.е. укажите место вставки.
  • Выполните команду Вставить (из буфера в указанное текстовым курсором место).
    •

    Для того чтобы скопировать фрагмент текста из одного документа ("ОТКУДА") в другой документ ("КУДА"):

  • Выделите фрагмент текста в окне документа "ОТКУДА".
  • Выполните команду Копировать.
  • Через меню Окно перейдите в окно документа "КУДА".
  • Укажите место вставки в тексте документа "КУДА".
  • Выполните команду Вставить.
    •

    С тем чтобы переместить фрагмент текста, на втором шаге надо выполнить команду Вырезать. При этом выделенный кусочек исчезнет - переместится в буфер!

    Замечание:

    Находящийся в буфере объект можно вставить столько раз, сколько необходимо в требуемые места открытых документов.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в данной лекции, вы будете использовать всегда и везде при работе с текстовыми данными. Поэтому, чтобы добиться автоматизма при вводе и редактировании текста, недостаточно выполнить только упражнения этой лекции. Необходимо набрать несколько документов, чтобы пальчики сами "запомнили" клавиши, используемые при элементарном редактировании текста.

    Переходите к изучению дальнейших параграфов только в том случае, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Что имеется в виду под редактированием текста?
  • Назовите два режима ввода текста.
  • Как определить, какой из этих двух режимов включен?
  • Как переключаться между этими режимами с помощью мыши?
  • Какая кнопка на клавиатуре переключает режимы ввода и замены текста?
  • Что происходит при вводе текста, если включен режим вставки?
  • Что происходит при вводе текста, если включен режим замены?
  • Какая кнопка отменяет последнее действие пользователя?
  • Как отменить все выполненные действия в текущем сеансе работы с программой?
  • Какая кнопка возвращает ошибочно отмененное действие пользователя?
  • Как вернуть все отмененные действия за один раз?
  • Какая клавиша удаляет символ, находящийся справа от текстового курсора?
  • Какая клавиша удаляет символ, находящийся слева от текстового курсора?
  • Что удаляет комбинация клавиш Ctrl + Delete?
  • Что удаляет комбинация клавиш Ctrl + BackSpace?
  • Как удалить пустой абзац?
  • Как добавить пустой абзац (пустую строку) перед каким-нибудь абзацем?
  • Как добавить пустой абзац (пустую строку) после какого-нибудь абзаца?
  • Как добавить несколько пустых абзацев?
  • Как объединить два абзаца в один ("склеить")?
  • Как разбить один абзац на два ("разрезать")?
  • Что происходит, если нажать клавиши Shift + Enter?
  • Как называется символ, появляющийся в тексте после нажатия этой комбинации?
  • Как удалить символ разрыва строки?
  • Как удалить фрагмент текста?
  • Как можно перетащить фрагмент текста в другое место документа?
  • Какая клавиша используется для копирования перетаскиваемого фрагмента?
  • Что такое буфер обмена?
  • Сколько объектов может одновременно "находиться" в буфере?
  • Какие кнопки панели инструментов используются для работы с буфером?
  • Комбинации каких клавиш соответствуют этим кнопкам?
  • В каком меню "живут" команды Копировать, Вырезать и Вставить?
    •
    Страницы:

    Для того чтобы не переводить почем зря бумагу при печати, существует режим предварительного просмотра документа. В этом режиме видно, как документ будет выглядеть на бумаге.

    Для перехода в этот режим надо:

  • Щелкнуть на кнопке (Предварительный просмотр) панели инструментов "Стандартная"

    или

  • Выполнить команду Предварительный просмотр в меню Файл.
    •

    На следующем рисунке в заголовке окна указано, что документ "kniga.doc" находится в режиме просмотра.

    (рис 3.1) Количество одновременно просматриваемых страниц устанавливается по желанию пользователя

    Для того чтобы выйти из режима Предварительного просмотра:

  • Щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов этого режима

    или

  • Нажмите на клавишу спасения Esc.
    •

    В любом случае вы вернетесь в окно просматриваемого документа.

    Замечание:

    Если в режиме предварительного просмотра отсутствует панель инструментов, то применяете правило Внешнего вида, то есть "идете" в меню Вид!

    В режиме "Предварительный просмотр" можно увидеть:

    Только одну страницу Несколько страниц
    Для этого надо

    Щелкнуть на кнопке

    (одна страница).
  • Щелкнуть на кнопке

    (несколько страниц).

  • Зажать левую кнопку мыши на изображении первого листа и, не отпуская ее, протащить мышь на столько листов (вправо) и рядов (вниз), сколько вам нужно.
  • Затем отпустить мышь.
    •
    С помощью кнопок и вертикальной прокрутки можно переместиться:
    на предыдущую или на следующую страницу документа, пока такие страницы есть. на выбранное число страниц вверх или вниз по тексту, пока такое количество страниц есть в документе.

    Как определить текущую страницу

    В режиме просмотра текущая страница документа (на которой находится текстовый курсор) отмечается горизонтальной и вертикальной Линейками. Они располагаются сверху и слева от этой страницы на серой рамке.

    (Если в окне нет линеек, то щелкните на кнопке с изображением линейки на панели инструментов или идите в меню Вид, так как вас не устраивает Внешний вид окна.)

    Как рассмотреть какую-либо страницу документа поближе

  • Наведите курсор мыши (белую стрелку) на изображение страницы.
  • Щелкните в любом месте страницы (стрелка станет маленькой лупой).
  • Второй раз щелкните там же, и страница станет читабельной.
  • Третий раз щелкните в любом месте текста, и страница вернется к исходному размеру.
    •

    Как в режиме просмотра внести изменения в текст

    Если вы, рассматривая страницу, увидели ошибку в тексте и хотите ее исправить, надо:

  • Щелкнуть на кнопке Увеличение (с изображением лупы) на панели инструментов этого режима (курсор мыши, если перевести его на страницу, изменится на вертикальную палочку с обозначенными концами).
  • Установить щелчком мыши текстовый курсор в требуемое место страницы.
  • Внести правки в текст.
  • Снова "взять лупу", щелкнув на кнопке с ее изображением на панели инструментов.
  • Щелкнуть по странице, чтобы вернуть ее к исходному размеру.
    •

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в данной лекции, также необходимо закрепить на уровне моторной памяти пальцев, добиться автоматизма. Переходите к изучению дальнейших параграфов только в том случае, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Как выделить одно слово?
  • Как выделить одно предложение?
  • Как выделить один абзац?
  • Где находится полоса выделения текста?
  • Как изменяется вид курсора мыши на полосе выделения?
  • Как выделить одну строку, используя полосу выделения?
  • Как выделить несколько подряд идущих строк с помощью этой полосы?
  • Что выделяется при двойном щелчке (тук-тук!) на полосе выделения?
  • Как выделить весь текст?
  • Как выделить фрагмент любого размера?
  • Какой способ выделения с помощью мыши самый ненадежный?
  • Сформулируйте пятый совет автора, или как правильно отменить выделение с помощью мыши?
  • Вспомните, как снять выделение с помощью клавиатуры?
  • С помощью какой кнопки на панели инструментов можно увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге?
  • Какая команда и в каком меню дублирует эту кнопку?
  • Сколько страниц одновременно можно просматривать в режиме просмотра документа?
  • Как рассмотреть поближе какую-либо страницу в режиме просмотра?
  • Что делать, если отсутствуют линейки (два способа)?
  • Что делать, если отсутствует панель инструментов режима просмотра?
  • Что такое текущая страница документа?
  • Как "узнать" текущую страницу в режиме просмотра?
  • Как внести изменения в текст в этом режиме?
    •

    Редактирование текста

    Под редактированием текста имеется в виду внесение в него изменений такого типа:

  • Удалить или вставить один или несколько символов.
  • Добавить или удалить пустые строчки.
  • Собрать воедино несколько абзацев или наоборот - разбить один абзац на несколько.
  • Скопировать или переставить фрагмент текста в другое место того же документа или из одного документа в другой.
    •

    Два режима ввода текста

    Текст можно вводить в одном из двух режимов:

    Вставки символа Замены символа
    Вводимые символы располагаются слева от курсора.
    Ранее введенные символы сдвигаются вправо. Вводимый символ заменяет собой тот, который находится справа от курсора.
    Режим ввода определяется цветом надписи ярлычка ЗАМ в строке состояния окна Word:
    (режим вставки) (включен режим замены)

    Обычно в Word установлен режим вставки.

    Переключение режима производится двойным щелчком на ярлычке "ЗАМ" в строке состояния.

    (Если строка состояния отсутствует, то в меню Сервис выполните команду Параметры... . На закладке "Вид" диалога "Параметры" в разделе "Окно" включите опцию "строка состояния".)

    Упражнение:

  • Наберите текст: "Мама мыла раму" (естественно, без кавычек).
  • Теперь вставьте слово "грязную" между словами "мыла" и "раму".
  • Затем замените слово "Мама" на "Маша":
  • перейдите в режим замены;
  • установите курсор перед словом "Мама";
  • введите слово "Маша".
    •
  • Не забудьте вернуться в режим вставки!

    • Замечание:

    Включить или отключить режим замены символов можно с помощью клавиши Insert. Обычно она расположена прямо над клавишей Delete на основной клавиатуре. Эти же клавиши можно найти и на вспомогательной клавиатуре, расположенной справа. Верхние символы кнопок вспомогательной клавиатуры доступны, если "включен" индикатор NumLock. Он находится прямо над кнопкой с таким же названием. Если индикатор отключен, нажмите на кнопку NumLock.

    Как "спасаться", работая с текстом

    Смело экспериментируйте с текстом, потому что в любой момент вы можете "спастись", то есть:

    вернуться на шаг назад, отменив свое последнее действие с помощью кнопки (Отменить), а если вы слегка погорячились (отменили лишнее), можно вернуть ошибочно отмененное с помощью кнопки (Вернуть)
    на панели инструментов Стандартная.
    Соответствующие команды Отменить и Вернуть "живут" в меню Правка.

    Упражнение 1:

  • Запустите редактор Word.
  • Наберите слово "Эксперимент".
  • Щелкните на кнопке Отменить со стрелкой влево.

    Слова в окне как не бывало, потому что вы отменили свое последнее действие - ввод слова.

  • Щелкните на кнопке Вернуть со стрелкой вправо.

    Слово вернулось, как будто бы ничего не произошло.

    •

    Упражнение 2:

  • Наберите абзац в 2-3 строки текста (неважно что).
  • Выделите этот абзац, например, двойным щелчком на полосе выделения слева от абзаца.
  • Щелкните на кнопке с буквой " Ж " на панели инструментов "Форматирование" (если она отсутствует в окне, идите в меню Вид и восстановите панель).
  • Щелкните на кнопке с буквой " К ".
  • Щелкните на кнопке с буквой " Ч ".
  • Снимите выделение, щелкнув на выделенном тексте (по месту жительства).

    Шрифт букв в абзаце стал жирным, подчеркнутым и с наклоном вправо.

  • А теперь щелкните на кнопке Отменить шесть раз подряд. После каждого щелчка отменяется одно ваше действие, начиная с последнего.
  • С помощью кнопки Вернуть восстановите ВСЕ в обратной последовательности, щелкнув на ней шесть раз.
    •

    Для того чтобы просмотреть все ваши действия, откройте список "Отменить", щелкнув на кнопке раскрытия списка со стрелочкой вниз. Напомню, что повторный щелчок на этой кнопке закроет список.

    С тем чтобы отменить сразу ВСЕ, что было сделано с текстом в текущем сеансе работы с документом:

  • Откройте список "Отменить".
  • Зажмите курсор мыши на первой строке списка и, не отпуская кнопки, протащите мышь до конца списка, то есть выделите все действия.
  • Отпустите кнопку мыши.
    •

    Текст будет выглядеть так, как будто вы ничего и не делали.

    При желании вы можете вернуть ВСЕ обратно с помощью списка "Вернуть".

    Удаление одного символа

    Если удаляемый символ находится справа от текстового курсора, то его "стирает" клавиша Delete, а слева от курсора - клавиша BackSpace. Она расположена прямо над клавишей ввода Enter и на ней изображена стрелка влево: " $$\gets$$ ". Иногда эта клавиша имеет надпись - "BackSpace" под стрелочкой.

    Нажимая клавишу Delete или BackSpace несколько раз подряд, вы удалите столько символов справа или слева от курсора, сколько раз нажимали на эту клавишу.

    Клавиша Удаление символаот курсора Эти клавиши используются при редактировании текста везде, т.е. в любом месте, где идет работа с текстом!
    Delete Справа
    BackSpace Слева
    Ctrl + Удаление слова Клавиша Ctrl, как всегда, ускоряет, только теперь - удаление!
    Delete Справа
    BackSpace Слева

    Если вы сделали это, не рассчитав свои силы, и при этом удалили лишние символы, то спасайтесь!

    Удаление пустой строки (пустого абзаца)

    Как вы уже знаете, в редакторе Word нет понятия строки - он работает только с абзацами различной длины. Абзац может состоять из

  • нескольких строк текста;
  • одной строки текста;
  • одного слова;
  • одного символа;
  • вообще быть пустым.
    •

    Пустой абзац (без символов) - визуально смотрится как пустая строка. Иногда в пустом абзаце может находиться непечатаемый символ конца абзаца. (Загляните в лекцию 1 п. "Что еще можно увидеть в окне редактора Word".)

    Для того чтобы удалить пустой абзац (пустую строку), следует:

  • Установить текстовый курсор в пустой абзац.
  • Нажать клавишу Delete или BackSpace.
    •

    Как вставить пустой абзац

    Представьте, что вам необходимо "сдвинуть" заголовок вниз

    по странице. Значит, нужно вставить перед ним несколько пустых строк (пустых абзацев). Если требуется пропустить несколько пустых строк после заголовка, значит надо вставить несколько пустых абзацев после него.

    Пустые строчки (пустые абзацы) можно вставить как перед каким-либо абзацем, так и после него - в зависимости от того, куда вы установите текстовый курсор.

    Если текстовый курсор установить в начало абзаца и нажать клавишу Enter, то пустая строка добавится перед абзацем, а сам он спустится на одну строку вниз.

    Однако если текстовый курсор установить в конце абзаца и нажать ту же клавишу Enter, то пустая строка добавится после абзаца, а сам он останется на прежнем месте.

    Если курсор установить в пустом абзаце и нажать клавишу Enter, то добавится еще одна пустая строка и курсор спустится в новую пустую строку. Если нажать клавишу Enter несколько раз, то добавится вниз столько пустых строк, сколько раз нажималась эта клавиша.

    Как "склеить" два абзаца

    Для того чтобы "склеить" два абзаца в один, следует:

  • Установить текстовый курсор в конце того абзаца, к которому присоединяется второй абзац.
  • Нажать клавишу Delete (как бы удалить пустое место справа от первого абзаца).
    •

    Упражнение:

  • Наберите три абзаца, состоящих из сорока символов "1":

    111111111111111111111111111111111111111

    111111111111111111111111111111111111111

    111111111111111111111111111111111111111

  • Если символ конца абзаца отсутствует в окне, то щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная".
  • "Склейте" абзацы в один, для чего:
  • установите курсор в конце первого абзаца единиц и нажмите клавишу Delete ;
  • нажмите клавишу со стрелкой вниз, при этом курсор "встанет" в конце получившегося абзаца;
  • снова нажмите клавишу Delete.
    •

    В результате получили один большой абзац, состоящий из 120 символов единиц:

    111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111

    Как "разрезать" один абзац на два

    Для того чтобы разбить абзац на два, надо:

  • Установить курсор в том месте, где следует "разрезать" абзац.
  • Нажать клавишу Enter.
    •

    Разделите большой абзац единиц на три, по сорок символов в каждом. При этом положение курсора определяйте по строке состояния (она всегда внизу окна!) Во втором разделе этой строки позиция "Кол" показывает номер символа в строке, перед которым "мигает" курсор, а позиция "Ст" - номер строки, в которой он находится.

    Как "разрезать" строку в абзаце, не разрывая его на два абзаца

    Взгляните на следующие примеры: в том месте, где произошел разрыв строки, появляется символ разрыва строки.

    (рис 3.2) В этом примере нужно было, чтобы остаток строки ("с чем его едят") полностью перешел на вторую строку и оставался в абзаце (рис 3.3) В данном примере был нежелателен перенос в слове "Непечатаемые" (рис 3.4) В подпункте 5.1 многоуровневого списка был сделан разрыв строки, чтобы этот абзац по ширине был примерно такой же, как и другие абзацы списка

    Символ разрыва строки не появляется на бумаге при распечатке текста так же, как и непечатаемые символы, но, в отличие от них, его нельзя визуально убрать с экрана (см. лекцию 1 п."Непечатаемые символы в окне редактора Word").

    Для того чтобы разорвать строку абзаца, оставив ее в абзаце:

  • Установите текстовый курсор в той позиции, где требуется сделать разрыв.
  • Нажмите клавиши Shift + Enter.
    •

    Замечание:

    Символ разрыва строки удаляется с помощью все тех же клавиш BackSpace и Delete.

    Как удалить фрагмент текста

    Фрагментом текста может быть как одно слово, так и абзац, полстраницы или несколько страниц текста, а также любая последовательность символов.

    Для того чтобы удалить фрагмент текста:

  • Выделите этот фрагмент (см. лекцию 2).
  • Нажмите клавишу Delete.
    •

    Если удаление произошло нечаянно, то спасайтесь, используя кнопку , которая отменяет последнюю операцию над текстом.

    Как переставить фрагмент текста в другое место документа

    Довольно часто при работе с документом приходится менять местами слова, строки, целые абзацы.

    Если перестановка идет в пределах экрана, то можно просто перетащить выделенный фрагмент мышкой.

    Для этого:

  • Выделите текст.
  • Зажмите левую кнопку мыши на выделенном участке.
  • Не отпуская ее, перемещайте мышь в требуемое место.

    При этом, как только вы начнете перемещать мышь, под указателем мыши появится пустой прямоугольник, а предполагаемое место вставки автоматически отмечается курсором, который имеет вид бледного вертикального отрезка.

  • Отпустите кнопку мыши там, куда требуется вставить перемещаемый фрагмент.
    •

    Замечание:

    Если требуется повторить (скопировать) фрагмент текста в другом месте документа, то на втором шаге предварительно зажмите клавишу Ctrl. В этом случае при выполнении третьего действия под указателем мыши появится еще и квадратик с плюсиком, который дает знать, что произойдет копирование фрагмента текста.

    Копирование и перемещение текста с помощью Буфера обмена

    Если переставлять часть текста приходится на большое расстояние, то благоразумнее использовать для этого Буфер обмена - область в памяти компьютера, куда можно временно "положить" выделенный кусочек текста, а затем вставить его из Буфера в другое место документа или вообще в другой документ.

    Буфер обмена - это "полочка" или "камера хранения". Неважно, где она находится и как хранит данные - главное, что она всегда существует! При отключении компьютера Буфер обмена просто "забывает", что он хранил.

    Если в буфере находится большой фрагмент, то при выходе из программы может появиться диалог с предложением сохранить фрагмент. Отказывайтесь от этого предложения клавишей Esc.

    А хранить буфер может любые объекты, включая фрагменты текста, таблицы, графики, файлы, папки и т.п. (См. лекцию 5 курса "Основы работы в Microsoft Windows" п. "Второй способ или использование Буфера обмена для тех же целей".)

    Замечание:

    Буфер обмена может быть одноместным (т.е. хранить только последний отправленный в него фрагмент) или многоместным - это зависит от версии программы Word.

    С Буфером обмена можно работать, используя кнопки панели инструментов "Стандартная", меню Правка и с помощью клавиатуры.

    Кнопки Команды Клавиши
    Меню Правка "старожилы" "новые"
    Вырезать SHIFT+Delete CTRL+X
    Копировать CTRL+ lnsert CTRL+C
    Вставить SHIFT+ Insert CTRL+V

    Для того чтобы скопировать фрагмент текста с одного места документа в другое:

  • Выделите этот фрагмент.
  • Выполните команду Копировать (любым способом).

    Визуально в окне ничего не изменится, но выделенный кусочек уже "попал на полочку".

  • Установите текстовый курсор в требуемое место документа, т.е. укажите место вставки.
  • Выполните команду Вставить (из буфера в указанное текстовым курсором место).
    •

    Для того чтобы скопировать фрагмент текста из одного документа ("ОТКУДА") в другой документ ("КУДА"):

  • Выделите фрагмент текста в окне документа "ОТКУДА".
  • Выполните команду Копировать.
  • Через меню Окно перейдите в окно документа "КУДА".
  • Укажите место вставки в тексте документа "КУДА".
  • Выполните команду Вставить.
    •

    С тем чтобы переместить фрагмент текста, на втором шаге надо выполнить команду Вырезать. При этом выделенный кусочек исчезнет - переместится в буфер!

    Замечание:

    Находящийся в буфере объект можно вставить столько раз, сколько необходимо в требуемые места открытых документов.

    Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в данной лекции, вы будете использовать всегда и везде при работе с текстовыми данными. Поэтому, чтобы добиться автоматизма при вводе и редактировании текста, недостаточно выполнить только упражнения этой лекции. Необходимо набрать несколько документов, чтобы пальчики сами "запомнили" клавиши, используемые при элементарном редактировании текста.

    Переходите к изучению дальнейших параграфов только в том случае, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Что имеется в виду под редактированием текста?
  • Назовите два режима ввода текста.
  • Как определить, какой из этих двух режимов включен?
  • Как переключаться между этими режимами с помощью мыши?
  • Какая кнопка на клавиатуре переключает режимы ввода и замены текста?
  • Что происходит при вводе текста, если включен режим вставки?
  • Что происходит при вводе текста, если включен режим замены?
  • Какая кнопка отменяет последнее действие пользователя?
  • Как отменить все выполненные действия в текущем сеансе работы с программой?
  • Какая кнопка возвращает ошибочно отмененное действие пользователя?
  • Как вернуть все отмененные действия за один раз?
  • Какая клавиша удаляет символ, находящийся справа от текстового курсора?
  • Какая клавиша удаляет символ, находящийся слева от текстового курсора?
  • Что удаляет комбинация клавиш Ctrl + Delete?
  • Что удаляет комбинация клавиш Ctrl + BackSpace?
  • Как удалить пустой абзац?
  • Как добавить пустой абзац (пустую строку) перед каким-нибудь абзацем?
  • Как добавить пустой абзац (пустую строку) после какого-нибудь абзаца?
  • Как добавить несколько пустых абзацев?
  • Как объединить два абзаца в один ("склеить")?
  • Как разбить один абзац на два ("разрезать")?
  • Что происходит, если нажать клавиши Shift + Enter?
  • Как называется символ, появляющийся в тексте после нажатия этой комбинации?
  • Как удалить символ разрыва строки?
  • Как удалить фрагмент текста?
  • Как можно перетащить фрагмент текста в другое место документа?
  • Какая клавиша используется для копирования перетаскиваемого фрагмента?
  • Что такое буфер обмена?
  • Сколько объектов может одновременно "находиться" в буфере?
  • Какие кнопки панели инструментов используются для работы с буфером?
  • Комбинации каких клавиш соответствуют этим кнопкам?
  • В каком меню "живут" команды Копировать, Вырезать и Вставить?
    •
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^