Microsoft Word для начинающего пользователя

Как открыть уже существующий документ Word. Перемещение по документу и выделение фрагментов текста

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ - дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word, в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.

Однако, если вы уже работаете в редакторе Word, то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.

Для того чтобы открыть ранее созданный документ:

  • Запустите редактор Word.
  • Выполните команду (Открыть) панели инструментов "Стандартная".(рис 2.1) Поскольку Word "не знает", из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки "Мои документы"
  • В этом диалоге надо сначала указать ту папку, ОТКУДА вы хотите "взять" документ. Для этого:
  • откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
  • выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
  • откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
  • щелчком выделите значок интересующего вас документа.
  • Щелкните на кнопке Открыть диалога или нажмите клавишу Enter.
  • Замечание:

    Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.

    Если перед открытием ранее созданного документа вы работали в Word и, например, сохраняли документ, то на втором шаге диалог "Открытие документа" предложит вам ту последнюю папку, с которой вы работали.

    То же самое произойдет, если вы захотите открыть еще один уже существующий документ: диалог предложит последнюю папку, с которой вы работали.

    Таким образом, диалог "Открытие документа" предлагает папку "Мои документы" до первого сохранения нового документа или открытия уже существующего.

    Если в окне диалога много документов, то это затрудняет поиск нужного. Что делать в этом случае?

    По умолчанию в окне диалога "Открытие документа" показываются все файлы, содержащиеся в указанной папке. Это и понятно, так как в поле списка "Тип файлов:" помечено "Все файлы (*.*)". Если же вы не увидите ни одного файла, значит в этой папке их просто нет.

    Запись "*.*" - это маска файла: первая звездочка означает любое имя, а вторая - любое отчество (тип, расширение) файла, поэтому и показываются все файлы папки. По аналогии маска "*.txt" означает все текстовые файлы, а "*.xls" - все файлы электронной таблицы Excel, содержащиеся в окне.

    Если файлов в окне очень много, то число файлов можно визуально уменьшить двумя способами.

    Первый способ

    Указать другую маску, например: Текстовые файлы (*.txt), в списке "Тип файлов:". После выбора нового типа файлов диалог "Открытие документа" может:

  • содержать папки и текстовые файлы (при этом файлы с другими отчествами просто не показываются);
  • содержать только текстовые файлы, значит, в указанной папке нет других папок;
  • оказаться пустым, значит, в указанной папке нет ни текстовых файлов, ни папок.
  • Второй способ

  • Выбрать имя файла из списка "Имя файла:" диалога "Открытие документа" либо самим напечатать полное имя или несколько букв, входящих в имя файла.
  • Затем щелкнуть на кнопке "Найти" диалога.
  • При этом в окне диалога останутся только те файлы, имена которых включают указанные вами буквы. Если таковых не окажется, то в окне вы не увидите ни одного файла.

    Например, если вы ввели имя "do" (естественно, без кавычек), то вы можете получить файлы с именами: dostup.txt, adress.doc, avtodor.html, ... .

    Перемещение по документу с помощью клавиатуры

    Самый очевидный способ перемещения текстового курсора по документу - при помощи клавиш со стрелками:

    Клавиша Текстовый курсор перемещается на
    $$\to$$ Один символ вправо
    $$\gets$$ влево
    $$\uparrow$$ Одну строку вверх
    $$\downarrow$$ вниз

    Если нажать и не отпускать клавишу со стрелкой $$\downarrow$$, то вы увидите, что текст быстро "уходит вверх", а текстовый курсор "бежит" вниз по строчкам. Если курсор дойдет до самого конца документа, то дальше он двигаться не сможет. И, наоборот, если жать клавишу со стрелкой вверх, то текст "поползет" вниз, а текстовый курсор - вверх. Это не самый быстрый способ перемещения по тексту, но зато самый понятный.

    Для ускорения движения курсора надо использовать любую клавишу Ctrl (левую или правую - не имеет значения).

    Упражнение 1:

  • Установите курсор в середине какой-нибудь строки текста.
  • Зажмите клавишу Ctrl.
  • Не отпуская ее, СЛЕГКА нажимайте на клавишу $$\to$$.

    (Курсор "побежал" через одно слово вправо.)

  • Не отпуская клавиши Ctrl, нажимайте клавишу $$\gets$$

    (Теперь курсор перемещается на одно слово влево.)

  • Таким образом, Ctrl "ускоряет" работу клавиш со стрелками влево и вправо.

    Упражнение 2:

  • Установите текстовый курсор в начале какого-нибудь абзаца.
  • Зажмите ту же клавишу Ctrl.
  • Не отпуская ее, СЛЕГКА нажимайте на клавишу со стрелкой вниз. (Курсор "запрыгал" через абзацы вниз!)

    Повторите то же с клавишей со стрелкой вверх.

  • Клавиша Ctrl "ускоряет" и работу клавиш со стрелками вверх и вниз.

    Для быстрого перемещения курсора в начало или конец строки надо использовать клавиши Home и End.

    Клавиша Перемещение курсора Комментарий
    Home В начало строки Если мои ученики начинают перемещать курсор на начало/конец строки с помощью клавиш со стрелками, то они тут же вспоминают, что "за такое перемещение убивают на месте".
    End В конец строки

    Упражнение 3:

  • Установите текстовый курсор где-нибудь в середине текста.
  • Нажмите клавиши Ctrl + Home.

    Курсор переместится в самое начало документа!

  • А теперь нажмите Ctrl + End.

    Текстовый курсор окажется в самом конце текста!

    А как вы это узнаете?

    Не потому, что "вижу", а потому, что Строка состояния окна Word показывает в левой части:

  • номер текущей страницы, т.е. той страницы, где находится текстовый курсор;
  • номер раздела документа (первое время вы будете работать с документами, состоящими только из одного раздела, поэтому не "тормозим", а идем дальше);
  • сколько всего страниц в документе, и на какой из них находится курсор.
  • Есть еще две клавиши, которые перемещают текстовый курсор:

    Клавиша Текстовый курсор перемещается Комментарий
    Page Up На экран вверх "На экран" - это значит вверх или вниз на столько строк, сколько их помещается на экране в Обычном режиме окна Word.
    Page Down На экран вниз

    Упражнение 4:

  • Это упражнение лучше выполнять в режиме "Разметка страницы". Перейдите в этот режим (например, через меню Вид) и поинтересуйтесь, на какой странице вы находитесь (ее номер указан в Строке состояния).
  • Установите текстовый курсор в середине этой страницы.
  • Нажмите клавиши Ctrl + Page Up.

    Текстовый курсор переместился в начало предыдущей страницы (обратите внимание на номер!).

  • Нажмите клавиши Ctrl + Page Down.

    Курсор окажется в начале следующей страницы.

  • Итак, для перемещения текстового курсора по документу используются:

    Клавиша Результат применения Те же клавиши + Ctrl
    $$\gets$$ На 1 символ влево На 1 слово влево
    $$\to$$ На 1 символ вправо На 1 слово вправо
    $$\uparrow$$ На 1 строку вверх На 1 абзац вверх
    $$\downarrow$$ На 1 строку вниз На 1 абзац вниз
    Page Up На экран вверх В начало предыдущей страницы
    Page Down На экран вниз В начало следующей страницы
    Home На начало строки В начало документа
    End В конец строки В конец документа

    Клавиша Ctrl - ускоряет!

    А в какую сторону ускорять, вы решаете сами с помощью клавиш управления курсором.

    Выделение фрагментов текста с помощью клавиатуры

    Основной принцип работы системы Windows:

    сначала следует выделить (указать) объект, а затем выполнить действие над ним.

    Прежде чем удалить, отформатировать, перенести в другое место или распечатать на бумаге только кусочек текста, его надо выделить.

    Выделение одного символа

  • Установите курсор в середину какой-либо строки текста.
  • Зажмите клавишу Shift.
  • Не отпуская ее, нажмите на клавишу со стрелкой вправо.

    Выделится (черным фоном) один символ вправо от курсора.

  • Продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, не отпуская Shift.

    Выделенная область расширяется еще на один символ вправо.

  • Отпустите обе клавиши.
  • Для того чтобы снять (отменить) выделение, достаточно нажать любую клавишу управления курсором. Лучше всего использовать клавиши со стрелками.

    Выделение одного слова

  • Установите курсор в начале любого слова абзаца.
  • Нажмите Shift + Ctrl + $$\to$$ и сразу отпустите клавишу со стрелкой.

    (нажать три клавиши - это значит: сначала нажать на первую, потом, не отпуская первой, нажать вторую, и, не отпуская две первых клавиши, нажать на третью).

    Выделится ровно одно слово вправо от курсора!

  • Удерживая зажатыми две первые, продолжайте нажимать на клавишу $$\to$$.

    При этом каждый раз выделенная область расширяется на одно слово вправо.

  • Снимите выделение.
  • Выделение до начала или конца строки

  • Установите курсор в середину любой строки.
  • Нажмите клавиши Shift + Home.

    Выделится весь текст от курсора до начала строки.

  • Снимите выделение.
  • Ясно, что Shift + End выделит текст от курсора до конца строки.

    Выделение абзаца

    1. Установите курсор
    в начало абзаца в конце абзаца
    2. Нажмите три клавиши:

    Shift + Ctrl + $$\downarrow$$

    (выделится ровно один абзац вниз),

    Shift + Ctrl + $$\uparrow$$

    (выделится ровно один абзац вверх),

    3. Снимите выделение

    Выделение от курсора до начала или конца текста

  • Установите курсор в любое место текста.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + Home.

    Текст выделится от курсора до самого начала документа.

  • Ясно, что комбинация Shift + Ctrl + End выделит текст от того места, где находился курсор, до конца документа.

    Ну очень просто:

    Shift - выделяет, Ctrl - ускоряет, а в каком направлении - решать вам.

    Выделение всего текста

    Установите текстовый курсор
  • В самое начало документа.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + End.
  • В самый конец документа.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + Home.
  • Резюме

    Итак, выделить часть текста можно следующим образом:

    Shift + клавиша управления курсором Выделится от положения курсора
    $$\gets$$ Символ влево
    $$\to$$ Символ вправо
    $$\uparrow$$ Одна строка вверх
    $$\downarrow$$ Одна строка вниз
    Page Up Одна экранная страница вверх
    Page Down Одна экранная страница вниз
    Home Все символы до начала строки
    End Все символы до конца строки
    Shift + Ctrl + клавиша Выделится от положения курсора
    $$\gets$$ Слово влево
    $$\to$$ Слово вправо
    $$\uparrow$$ Все символы до начала абзаца
    $$\downarrow$$ Все символы до конца абзаца
    Home Весь текст до начала документа
    End Весь текст до конца документа

    Для начала запомните, что Shift + клавиши со стрелками выделяют практически ВСЁ (тексты, таблицы, файлы и т.д.) и ВЕЗДЕ!

    Если приходится выделять достаточно большой фрагмент текста (несколько страниц), то удобнее всего использовать именно клавиши со стрелками.

    Во-первых, из Строки состояния видно, на какой странице идет выделение.

    Во-вторых, если нечаянно выделили больше, чем нужно, можно "отмотать" назад: не отпуская клавиши Shift, нажимать клавишу со стрелкой в обратном направлении (самый надежный способ: не придется начинать с самого начала).

    Итак, запомнить очень легко:

    Shift - выделяет, Ctrl - ускоряет.

    В какую сторону ускорять, вы решаете сами с помощью клавиш управления курсором!

    Перемещение по документу с помощью мыши

    Еще два слова о курсорах

    В окне Word одновременно присутствуют два курсора: указатель мыши и точка вставки (текстовый курсор).

    Текстовый курсор имеет форму вертикального отрезка без обозначенных концов и мигает.

    Курсор мыши внутри текста имеет форму вертикального отрезка с обозначенными концами и не мигает.

    Вы не должны путать указатель мыши и текстовый курсор! Всегда следите за тем, ГДЕ находится каждый из них.

    Как вы уже знаете, текстовый курсор перемещается по документу с помощью клавиш управления. А еще можно "пригласить" его в требуемую позицию текста, просто щелкнув левой кнопкой мыши в этой позиции.

    Использование вертикальной прокрутки для перемещения по тексту

    В окне Word справа находится вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой тоже можно перемещаться по тексту как по строкам, так и по страницам.

    Для перемещения по тексту на одну строку вверх надо щелкнуть на кнопке вверху полосы прокрутки, а на одну строчку вниз - на кнопку внизу прокрутки.

    Обратите внимание, что при этом текстовый курсор (точка вставки) остается на прежнем месте! Если вы прокрутили текст, не забудьте "пригласить" точку вставки в нужное вам место щелчком мыши. Иначе, начав набирать текст, с удивлением обнаружите, что вернулись туда же, откуда ушли.

    Серый прямоугольник на полосе - это ползунок, с помощью которого можно быстро перемещаться по тексту. Надо установить курсор мыши на ползунке, зажать левую кнопку и, не отпуская ее, тащить вверх или вниз по полосе прокрутки.

    При этом в тексте слева от полосы появляется окошечко, где вы видите, по каким страницам идет перемещение:

    Отпустите кнопку мыши, когда "доползете" до требуемой страницы. Не забудьте пригласить текстовый курсор, щелкнув в нужном месте текста!

    С помощью кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы прокрутки, по умолчанию можно переместиться на начало предыдущей ( ) или следующей ( ) страницы. Особенно хорошо это видно в режиме "Разметка страницы".

    Горизонтальная прокрутка и еще один способ изменения режима окна редактора Word

    В нижней части окна Word находится полоса горизонтальной прокрутки (см. также лекцию 2 курса "Microsoft Windows для пользователя" п."Знакомство с прокруткой"), с помощью которой можно перемещаться вправо или влево по тексту, если, например, он не помещается на экране целиком:

    Если в режиме "Разметка страницы" ползунок занимает всю полосу прокрутки, это значит, что выбран масштаб "По ширине страницы" или меньше (см. лекцию 1 п."Масштаб документа, который сильно влияет на вид окна"). В этом случае лист не превышает видимой части экрана, поэтому нет необходимости (и возможности) сдвигаться влево или вправо:

    Слева от горизонтальной прокрутки имеются кнопки: , которые позволяют перейти в один из четырех режимов Word: Обычный (первая кнопка слева), Электронный документ, Разметка страницы, Структура (вторая, третья и четвертая кнопки, соответственно).

    О двух из них подробно рассказано в лекции 1 параграфе "Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word".

    Узнать, в каком режиме находится окно Word в данный момент, очень просто: левая граница соответствующей ему кнопки слегка утолщена. В данном случае окно находилось в режиме "Разметка страницы" (третья кнопка слева). Для того чтобы перейти в другой режим, надо щелкнуть на соответствующей ему кнопке.

    Еще раз напомню, что вводить текст лучше в режиме окна "Обычный". Это особенно актуально при небольших размерах монитора, а также для людей с ослабленным зрением.

    Если полос прокрутки в окне нет.

    Очень редко, но бывает, что в окне Word отсутствуют полосы прокрутки. В этом случае надо:

  • В меню Сервис выполнить команду Параметры.
  • В диалоге "Параметры" щелкнуть на закладке "Вид".
  • В разделе "Окно" включить опции "горизонтальная полоса прокрутки" и "вертикальная полоса прокрутки".
  • Нажать на кнопку ОК диалога.
  • Замечания:

  • Не поленитесь заглянуть в лекции 2 курса "Microsoft Windows для пользователя" п. "Знакомство с Прокруткой".
  • Если у вашей мышки есть колесико между кнопками, то можно передвигаться по тексту вверх или вниз, прокручивая это колесико от себя или на себя. Только не забудьте потом "пригласить" текстовый курсор щелчком мыши на тексте!
  • Схема документа: еще один способ быстрого перемещения по документу

    Если в вашем документе есть заголовки, то можно получить его краткое оглавление, используя кнопку (Схема документа) панели "Стандартная" или, выполнив команду Схема документа в меню Вид:

    (рис 2.2) Режим "Схема документа" - это еще один способ быстрого перехода в другое место большого документа

    Тогда слева в окне появится краткое оглавление, а справа - та часть текста документа, которая соответствует выбранному вами подзаголовку, а текстовый курсор будет расположен в строке заголовка.

    Если вы щелкнете на другой строке оглавления, то курсор переместится в то место документа, где находится выбранный заголовок. Очень удобно: не надо приглашать текстовый курсор, он сам сразу попадает в требуемый раздел документа!

    Для того чтобы убрать схему документа:

  • Повторно щелкните на кнопке (Схема документа) или
  • Выполните одноименную команду в меню Вид или
  • Используйте правило Правой кнопки мыши, щелкнув ею прямо на списке заголовков, затем выполните в появившемся контекстном меню команду Схема документа.
  • Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в этой лекции, вы будете использовать и при работе с другими программами, поэтому необходимо закрепить его на уровне моторной памяти пальцев. Все, что изложено выше, надо повторить "ручками" много-много раз, если вы хотите добиться автоматизма. Переходите к изучению дальнейших параграфов, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Перечислите два способа открыть уже существующий документ.
  • С помощью какой кнопки панели инструментов "Стандартная" можно открыть когда-то созданный документ?
  • Какая команда и в каком меню дублирует кнопку "Открыть" на панели инструментов "Стандартная"?
  • Из какой папки будет предложено открыть документ в первый раз?
  • Если открывается очередной документ, какую папку предложит диалог "Открытие документа"?
  • Что следует сделать, если надо открыть сразу несколько документов из одной и той же папки?
  • Если в окне папки, откуда надо открыть документ, слишком много файлов, что можно сделать, чтобы визуально уменьшить число документов-файлов?
  • Вспомните, как еще называется текстовый курсор?
  • С помощью каких клавиш на клавиатуре проще всего перемещать текстовый курсор по документу?
  • Какая клавиша ускоряет перемещение курсора?
  • Какие клавиши отправляют курсор на начало строки? В конец строки?
  • Как быстро переместить курсор в самое начало документа? В самый конец документа?
  • Как правильно узнать, что вы переместились в самый конец документа?
  • Какие клавиши на клавиатуре перемещают курсор на экран вверх или вниз?
  • Что происходит при "ускорении" кнопок перемещения по тексту?
  • Какая клавиша на клавиатуре выделяет текст?
  • Комбинация каких клавиш выделяет текст практически всегда и везде?
  • Если нечаянно выделили больше, чем требовалось, - как "отмотать" назад?
  • Какой "стишок" позволяет легко запомнить клавиши ускорения и выделения?
  • Чем отличается текстовый курсор от указателя мыши?
  • Как с помощью мыши установить текстовый курсор в требуемую позицию?
  • Как перемещаться по документу с помощью вертикальной прокрутки по строкам, по страницам?
  • Где находится текстовый курсор при перемещении по документу с помощью прокрутки?
  • О чем не стоит забывать при перемещении по документу с помощью прокрутки?
  • Зачем нужна горизонтальная прокрутка?
  • Перечислите, в какие режимы переводят кнопки, расположенные слева от горизонтальной прокрутки.
  • В каком режиме предпочтительнее вводить текст документа?
  • Как восстановить прокрутки, если они отсутствуют в окне Word?
  • Что заменяет колесико мыши, если оно есть?
  • С помощью какой кнопки панели инструментов "Стандартная" можно получить заголовки документа?
  • Какая команда и в каком меню дублирует кнопку "Схема документа"?
  • Где оказывается текстовый курсор при выборе очередного заголовка в режиме "Схема документа"?
  • Выделение фрагментов текста с помощью мыши

    Фрагмент Как выделить
    Слово
  • Поставить курсор мыши на слово (лучше в середине слова).
  • Дважды щелкнуть левой кнопкой.
  • Предложение
  • Зажать клавишу Ctrl.
  • Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения.
  • Абзац Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри абзаца.
    Для выделения текста удобно использовать полосу выделения. Она невидима, но обнаружить ее легко - стоит только перевести курсор мыши на белое поле слева от текста. На полосе выделения курсор мыши превратится в белую стрелку, повернутую в сторону текста.
    Одна строка
  • Установить курсор на полосе выделения напротив строки.
  • Щелкнуть левой кнопкой.
  • Несколько строк
  • Установить курсор на полосе выделения напротив первой строки.
  • Зажать левую кнопку мыши.
  • Не отпуская ее, протащить мышь вниз по полосе выделения до последней выделяемой строки.
  • Абзац
  • Установить курсор мыши на полосе выделения напротив абзаца (лучше где-то посередине).
  • Дважды щелкнуть левой кнопкой.
  • Весь текст

    Трижды щелкнуть на полосе выделения

    или:

  • Зажать клавишу Ctrl.
  • Щелкнуть на полосе выделения.
  • Фрагмент любого размера
  • Щелкнуть мышкой на том слове, с которого фрагмент начинается.
  • Зажать клавишу Shift.
  • Не отпуская ее, щелкнуть на слове, которым фрагмент заканчивается.
  • Самый плохой способ - протаскивать мышь с зажатой левой кнопкой по тексту, который требуется выделить.

    Так поступают "чайники" и мучаются: то не дотащил, то наоборот. А уж если текст занимает несколько страниц, то становится совсем грустно. Хотя иногда (но только не в Word!) другого выхода просто нет.

    Пятый совет. Если хотите, настоятельная рекомендация

    Для того чтобы отменить выделение: установите курсор мыши в любом месте текста, но лучше "по месту жительства" - на выделенном участке, и только потом щелкните мышкой.

    Выделение с текста снимаем щелчком "по месту жительства", т.е. на выделенном участке!

    Выполнение этой рекомендации избавит вас от многих проблем и, прежде всего, приучит вас сначала находить курсор мыши, а уж потом щелкать.

    Страницы:

    Самый простой и понятный способ открыть ранее созданный (уже существующий) документ - дважды щелкнуть на его значке. Он откроется в редакторе Word, в окне которого вы увидите текст документа. Теперь можно внести в него изменения (правки), не забывая время от времени сохранять документ.

    Однако, если вы уже работаете в редакторе Word, то открывать уже существующие документы удобнее с помощью команды Открыть.

    Для того чтобы открыть ранее созданный документ:

  • Запустите редактор Word.
  • Выполните команду (Открыть) панели инструментов "Стандартная".(рис 2.1) Поскольку Word "не знает", из какой папки (ОТКУДА) и что за документ вы собираетесь открыть, по умолчанию он выдает вам документы из папки "Мои документы"
  • В этом диалоге надо сначала указать ту папку, ОТКУДА вы хотите "взять" документ. Для этого:
  • откройте список адресной строки "Папка:" (щелчком по кнопке со стрелочкой вниз справа от строки);
  • выберите в выпавшем вниз списке тот диск, где находится ваша папка;
  • откройте свою папку (вспомните про навигацию по дискам и папкам);
  • щелчком выделите значок интересующего вас документа.
  • Щелкните на кнопке Открыть диалога или нажмите клавишу Enter.
  • Замечание:

    Если вы хотите открыть одновременно несколько документов из одной и той же папки, то на последнем шаге третьего пункта выделите значки этих документов.

    Если перед открытием ранее созданного документа вы работали в Word и, например, сохраняли документ, то на втором шаге диалог "Открытие документа" предложит вам ту последнюю папку, с которой вы работали.

    То же самое произойдет, если вы захотите открыть еще один уже существующий документ: диалог предложит последнюю папку, с которой вы работали.

    Таким образом, диалог "Открытие документа" предлагает папку "Мои документы" до первого сохранения нового документа или открытия уже существующего.

    Если в окне диалога много документов, то это затрудняет поиск нужного. Что делать в этом случае?

    По умолчанию в окне диалога "Открытие документа" показываются все файлы, содержащиеся в указанной папке. Это и понятно, так как в поле списка "Тип файлов:" помечено "Все файлы (*.*)". Если же вы не увидите ни одного файла, значит в этой папке их просто нет.

    Запись "*.*" - это маска файла: первая звездочка означает любое имя, а вторая - любое отчество (тип, расширение) файла, поэтому и показываются все файлы папки. По аналогии маска "*.txt" означает все текстовые файлы, а "*.xls" - все файлы электронной таблицы Excel, содержащиеся в окне.

    Если файлов в окне очень много, то число файлов можно визуально уменьшить двумя способами.

    Первый способ

    Указать другую маску, например: Текстовые файлы (*.txt), в списке "Тип файлов:". После выбора нового типа файлов диалог "Открытие документа" может:

  • содержать папки и текстовые файлы (при этом файлы с другими отчествами просто не показываются);
  • содержать только текстовые файлы, значит, в указанной папке нет других папок;
  • оказаться пустым, значит, в указанной папке нет ни текстовых файлов, ни папок.
  • Второй способ

  • Выбрать имя файла из списка "Имя файла:" диалога "Открытие документа" либо самим напечатать полное имя или несколько букв, входящих в имя файла.
  • Затем щелкнуть на кнопке "Найти" диалога.
  • При этом в окне диалога останутся только те файлы, имена которых включают указанные вами буквы. Если таковых не окажется, то в окне вы не увидите ни одного файла.

    Например, если вы ввели имя "do" (естественно, без кавычек), то вы можете получить файлы с именами: dostup.txt, adress.doc, avtodor.html, ... .

    Перемещение по документу с помощью клавиатуры

    Самый очевидный способ перемещения текстового курсора по документу - при помощи клавиш со стрелками:

    Клавиша Текстовый курсор перемещается на
    $$\to$$ Один символ вправо
    $$\gets$$ влево
    $$\uparrow$$ Одну строку вверх
    $$\downarrow$$ вниз

    Если нажать и не отпускать клавишу со стрелкой $$\downarrow$$, то вы увидите, что текст быстро "уходит вверх", а текстовый курсор "бежит" вниз по строчкам. Если курсор дойдет до самого конца документа, то дальше он двигаться не сможет. И, наоборот, если жать клавишу со стрелкой вверх, то текст "поползет" вниз, а текстовый курсор - вверх. Это не самый быстрый способ перемещения по тексту, но зато самый понятный.

    Для ускорения движения курсора надо использовать любую клавишу Ctrl (левую или правую - не имеет значения).

    Упражнение 1:

  • Установите курсор в середине какой-нибудь строки текста.
  • Зажмите клавишу Ctrl.
  • Не отпуская ее, СЛЕГКА нажимайте на клавишу $$\to$$.

    (Курсор "побежал" через одно слово вправо.)

  • Не отпуская клавиши Ctrl, нажимайте клавишу $$\gets$$

    (Теперь курсор перемещается на одно слово влево.)

  • Таким образом, Ctrl "ускоряет" работу клавиш со стрелками влево и вправо.

    Упражнение 2:

  • Установите текстовый курсор в начале какого-нибудь абзаца.
  • Зажмите ту же клавишу Ctrl.
  • Не отпуская ее, СЛЕГКА нажимайте на клавишу со стрелкой вниз. (Курсор "запрыгал" через абзацы вниз!)

    Повторите то же с клавишей со стрелкой вверх.

  • Клавиша Ctrl "ускоряет" и работу клавиш со стрелками вверх и вниз.

    Для быстрого перемещения курсора в начало или конец строки надо использовать клавиши Home и End.

    Клавиша Перемещение курсора Комментарий
    Home В начало строки Если мои ученики начинают перемещать курсор на начало/конец строки с помощью клавиш со стрелками, то они тут же вспоминают, что "за такое перемещение убивают на месте".
    End В конец строки

    Упражнение 3:

  • Установите текстовый курсор где-нибудь в середине текста.
  • Нажмите клавиши Ctrl + Home.

    Курсор переместится в самое начало документа!

  • А теперь нажмите Ctrl + End.

    Текстовый курсор окажется в самом конце текста!

    А как вы это узнаете?

    Не потому, что "вижу", а потому, что Строка состояния окна Word показывает в левой части:

  • номер текущей страницы, т.е. той страницы, где находится текстовый курсор;
  • номер раздела документа (первое время вы будете работать с документами, состоящими только из одного раздела, поэтому не "тормозим", а идем дальше);
  • сколько всего страниц в документе, и на какой из них находится курсор.
  • Есть еще две клавиши, которые перемещают текстовый курсор:

    Клавиша Текстовый курсор перемещается Комментарий
    Page Up На экран вверх "На экран" - это значит вверх или вниз на столько строк, сколько их помещается на экране в Обычном режиме окна Word.
    Page Down На экран вниз

    Упражнение 4:

  • Это упражнение лучше выполнять в режиме "Разметка страницы". Перейдите в этот режим (например, через меню Вид) и поинтересуйтесь, на какой странице вы находитесь (ее номер указан в Строке состояния).
  • Установите текстовый курсор в середине этой страницы.
  • Нажмите клавиши Ctrl + Page Up.

    Текстовый курсор переместился в начало предыдущей страницы (обратите внимание на номер!).

  • Нажмите клавиши Ctrl + Page Down.

    Курсор окажется в начале следующей страницы.

  • Итак, для перемещения текстового курсора по документу используются:

    Клавиша Результат применения Те же клавиши + Ctrl
    $$\gets$$ На 1 символ влево На 1 слово влево
    $$\to$$ На 1 символ вправо На 1 слово вправо
    $$\uparrow$$ На 1 строку вверх На 1 абзац вверх
    $$\downarrow$$ На 1 строку вниз На 1 абзац вниз
    Page Up На экран вверх В начало предыдущей страницы
    Page Down На экран вниз В начало следующей страницы
    Home На начало строки В начало документа
    End В конец строки В конец документа

    Клавиша Ctrl - ускоряет!

    А в какую сторону ускорять, вы решаете сами с помощью клавиш управления курсором.

    Выделение фрагментов текста с помощью клавиатуры

    Основной принцип работы системы Windows:

    сначала следует выделить (указать) объект, а затем выполнить действие над ним.

    Прежде чем удалить, отформатировать, перенести в другое место или распечатать на бумаге только кусочек текста, его надо выделить.

    Выделение одного символа

  • Установите курсор в середину какой-либо строки текста.
  • Зажмите клавишу Shift.
  • Не отпуская ее, нажмите на клавишу со стрелкой вправо.

    Выделится (черным фоном) один символ вправо от курсора.

  • Продолжайте нажимать клавишу со стрелкой вправо, не отпуская Shift.

    Выделенная область расширяется еще на один символ вправо.

  • Отпустите обе клавиши.
  • Для того чтобы снять (отменить) выделение, достаточно нажать любую клавишу управления курсором. Лучше всего использовать клавиши со стрелками.

    Выделение одного слова

  • Установите курсор в начале любого слова абзаца.
  • Нажмите Shift + Ctrl + $$\to$$ и сразу отпустите клавишу со стрелкой.

    (нажать три клавиши - это значит: сначала нажать на первую, потом, не отпуская первой, нажать вторую, и, не отпуская две первых клавиши, нажать на третью).

    Выделится ровно одно слово вправо от курсора!

  • Удерживая зажатыми две первые, продолжайте нажимать на клавишу $$\to$$.

    При этом каждый раз выделенная область расширяется на одно слово вправо.

  • Снимите выделение.
  • Выделение до начала или конца строки

  • Установите курсор в середину любой строки.
  • Нажмите клавиши Shift + Home.

    Выделится весь текст от курсора до начала строки.

  • Снимите выделение.
  • Ясно, что Shift + End выделит текст от курсора до конца строки.

    Выделение абзаца

    1. Установите курсор
    в начало абзаца в конце абзаца
    2. Нажмите три клавиши:

    Shift + Ctrl + $$\downarrow$$

    (выделится ровно один абзац вниз),

    Shift + Ctrl + $$\uparrow$$

    (выделится ровно один абзац вверх),

    3. Снимите выделение

    Выделение от курсора до начала или конца текста

  • Установите курсор в любое место текста.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + Home.

    Текст выделится от курсора до самого начала документа.

  • Ясно, что комбинация Shift + Ctrl + End выделит текст от того места, где находился курсор, до конца документа.

    Ну очень просто:

    Shift - выделяет, Ctrl - ускоряет, а в каком направлении - решать вам.

    Выделение всего текста

    Установите текстовый курсор
  • В самое начало документа.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + End.
  • В самый конец документа.
  • Нажмите клавиши: Shift + Ctrl + Home.
  • Резюме

    Итак, выделить часть текста можно следующим образом:

    Shift + клавиша управления курсором Выделится от положения курсора
    $$\gets$$ Символ влево
    $$\to$$ Символ вправо
    $$\uparrow$$ Одна строка вверх
    $$\downarrow$$ Одна строка вниз
    Page Up Одна экранная страница вверх
    Page Down Одна экранная страница вниз
    Home Все символы до начала строки
    End Все символы до конца строки
    Shift + Ctrl + клавиша Выделится от положения курсора
    $$\gets$$ Слово влево
    $$\to$$ Слово вправо
    $$\uparrow$$ Все символы до начала абзаца
    $$\downarrow$$ Все символы до конца абзаца
    Home Весь текст до начала документа
    End Весь текст до конца документа

    Для начала запомните, что Shift + клавиши со стрелками выделяют практически ВСЁ (тексты, таблицы, файлы и т.д.) и ВЕЗДЕ!

    Если приходится выделять достаточно большой фрагмент текста (несколько страниц), то удобнее всего использовать именно клавиши со стрелками.

    Во-первых, из Строки состояния видно, на какой странице идет выделение.

    Во-вторых, если нечаянно выделили больше, чем нужно, можно "отмотать" назад: не отпуская клавиши Shift, нажимать клавишу со стрелкой в обратном направлении (самый надежный способ: не придется начинать с самого начала).

    Итак, запомнить очень легко:

    Shift - выделяет, Ctrl - ускоряет.

    В какую сторону ускорять, вы решаете сами с помощью клавиш управления курсором!

    Перемещение по документу с помощью мыши

    Еще два слова о курсорах

    В окне Word одновременно присутствуют два курсора: указатель мыши и точка вставки (текстовый курсор).

    Текстовый курсор имеет форму вертикального отрезка без обозначенных концов и мигает.

    Курсор мыши внутри текста имеет форму вертикального отрезка с обозначенными концами и не мигает.

    Вы не должны путать указатель мыши и текстовый курсор! Всегда следите за тем, ГДЕ находится каждый из них.

    Как вы уже знаете, текстовый курсор перемещается по документу с помощью клавиш управления. А еще можно "пригласить" его в требуемую позицию текста, просто щелкнув левой кнопкой мыши в этой позиции.

    Использование вертикальной прокрутки для перемещения по тексту

    В окне Word справа находится вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой тоже можно перемещаться по тексту как по строкам, так и по страницам.

    Для перемещения по тексту на одну строку вверх надо щелкнуть на кнопке вверху полосы прокрутки, а на одну строчку вниз - на кнопку внизу прокрутки.

    Обратите внимание, что при этом текстовый курсор (точка вставки) остается на прежнем месте! Если вы прокрутили текст, не забудьте "пригласить" точку вставки в нужное вам место щелчком мыши. Иначе, начав набирать текст, с удивлением обнаружите, что вернулись туда же, откуда ушли.

    Серый прямоугольник на полосе - это ползунок, с помощью которого можно быстро перемещаться по тексту. Надо установить курсор мыши на ползунке, зажать левую кнопку и, не отпуская ее, тащить вверх или вниз по полосе прокрутки.

    При этом в тексте слева от полосы появляется окошечко, где вы видите, по каким страницам идет перемещение:

    Отпустите кнопку мыши, когда "доползете" до требуемой страницы. Не забудьте пригласить текстовый курсор, щелкнув в нужном месте текста!

    С помощью кнопок, расположенных в нижней части вертикальной полосы прокрутки, по умолчанию можно переместиться на начало предыдущей ( ) или следующей ( ) страницы. Особенно хорошо это видно в режиме "Разметка страницы".

    Горизонтальная прокрутка и еще один способ изменения режима окна редактора Word

    В нижней части окна Word находится полоса горизонтальной прокрутки (см. также лекцию 2 курса "Microsoft Windows для пользователя" п."Знакомство с прокруткой"), с помощью которой можно перемещаться вправо или влево по тексту, если, например, он не помещается на экране целиком:

    Если в режиме "Разметка страницы" ползунок занимает всю полосу прокрутки, это значит, что выбран масштаб "По ширине страницы" или меньше (см. лекцию 1 п."Масштаб документа, который сильно влияет на вид окна"). В этом случае лист не превышает видимой части экрана, поэтому нет необходимости (и возможности) сдвигаться влево или вправо:

    Слева от горизонтальной прокрутки имеются кнопки: , которые позволяют перейти в один из четырех режимов Word: Обычный (первая кнопка слева), Электронный документ, Разметка страницы, Структура (вторая, третья и четвертая кнопки, соответственно).

    О двух из них подробно рассказано в лекции 1 параграфе "Несколько слов о двух основных режимах окна редактора Word".

    Узнать, в каком режиме находится окно Word в данный момент, очень просто: левая граница соответствующей ему кнопки слегка утолщена. В данном случае окно находилось в режиме "Разметка страницы" (третья кнопка слева). Для того чтобы перейти в другой режим, надо щелкнуть на соответствующей ему кнопке.

    Еще раз напомню, что вводить текст лучше в режиме окна "Обычный". Это особенно актуально при небольших размерах монитора, а также для людей с ослабленным зрением.

    Если полос прокрутки в окне нет.

    Очень редко, но бывает, что в окне Word отсутствуют полосы прокрутки. В этом случае надо:

  • В меню Сервис выполнить команду Параметры.
  • В диалоге "Параметры" щелкнуть на закладке "Вид".
  • В разделе "Окно" включить опции "горизонтальная полоса прокрутки" и "вертикальная полоса прокрутки".
  • Нажать на кнопку ОК диалога.
  • Замечания:

  • Не поленитесь заглянуть в лекции 2 курса "Microsoft Windows для пользователя" п. "Знакомство с Прокруткой".
  • Если у вашей мышки есть колесико между кнопками, то можно передвигаться по тексту вверх или вниз, прокручивая это колесико от себя или на себя. Только не забудьте потом "пригласить" текстовый курсор щелчком мыши на тексте!
  • Схема документа: еще один способ быстрого перемещения по документу

    Если в вашем документе есть заголовки, то можно получить его краткое оглавление, используя кнопку (Схема документа) панели "Стандартная" или, выполнив команду Схема документа в меню Вид:

    (рис 2.2) Режим "Схема документа" - это еще один способ быстрого перехода в другое место большого документа

    Тогда слева в окне появится краткое оглавление, а справа - та часть текста документа, которая соответствует выбранному вами подзаголовку, а текстовый курсор будет расположен в строке заголовка.

    Если вы щелкнете на другой строке оглавления, то курсор переместится в то место документа, где находится выбранный заголовок. Очень удобно: не надо приглашать текстовый курсор, он сам сразу попадает в требуемый раздел документа!

    Для того чтобы убрать схему документа:

  • Повторно щелкните на кнопке (Схема документа) или
  • Выполните одноименную команду в меню Вид или
  • Используйте правило Правой кнопки мыши, щелкнув ею прямо на списке заголовков, затем выполните в появившемся контекстном меню команду Схема документа.
  • Вопросы для самоконтроля, или Имеет ли смысл идти дальше

    Материал, изложенный в этой лекции, вы будете использовать и при работе с другими программами, поэтому необходимо закрепить его на уровне моторной памяти пальцев. Все, что изложено выше, надо повторить "ручками" много-много раз, если вы хотите добиться автоматизма. Переходите к изучению дальнейших параграфов, если почувствовали, что хорошо закрепили материал!

  • Перечислите два способа открыть уже существующий документ.
  • С помощью какой кнопки панели инструментов "Стандартная" можно открыть когда-то созданный документ?
  • Какая команда и в каком меню дублирует кнопку "Открыть" на панели инструментов "Стандартная"?
  • Из какой папки будет предложено открыть документ в первый раз?
  • Если открывается очередной документ, какую папку предложит диалог "Открытие документа"?
  • Что следует сделать, если надо открыть сразу несколько документов из одной и той же папки?
  • Если в окне папки, откуда надо открыть документ, слишком много файлов, что можно сделать, чтобы визуально уменьшить число документов-файлов?
  • Вспомните, как еще называется текстовый курсор?
  • С помощью каких клавиш на клавиатуре проще всего перемещать текстовый курсор по документу?
  • Какая клавиша ускоряет перемещение курсора?
  • Какие клавиши отправляют курсор на начало строки? В конец строки?
  • Как быстро переместить курсор в самое начало документа? В самый конец документа?
  • Как правильно узнать, что вы переместились в самый конец документа?
  • Какие клавиши на клавиатуре перемещают курсор на экран вверх или вниз?
  • Что происходит при "ускорении" кнопок перемещения по тексту?
  • Какая клавиша на клавиатуре выделяет текст?
  • Комбинация каких клавиш выделяет текст практически всегда и везде?
  • Если нечаянно выделили больше, чем требовалось, - как "отмотать" назад?
  • Какой "стишок" позволяет легко запомнить клавиши ускорения и выделения?
  • Чем отличается текстовый курсор от указателя мыши?
  • Как с помощью мыши установить текстовый курсор в требуемую позицию?
  • Как перемещаться по документу с помощью вертикальной прокрутки по строкам, по страницам?
  • Где находится текстовый курсор при перемещении по документу с помощью прокрутки?
  • О чем не стоит забывать при перемещении по документу с помощью прокрутки?
  • Зачем нужна горизонтальная прокрутка?
  • Перечислите, в какие режимы переводят кнопки, расположенные слева от горизонтальной прокрутки.
  • В каком режиме предпочтительнее вводить текст документа?
  • Как восстановить прокрутки, если они отсутствуют в окне Word?
  • Что заменяет колесико мыши, если оно есть?
  • С помощью какой кнопки панели инструментов "Стандартная" можно получить заголовки документа?
  • Какая команда и в каком меню дублирует кнопку "Схема документа"?
  • Где оказывается текстовый курсор при выборе очередного заголовка в режиме "Схема документа"?
  • Выделение фрагментов текста с помощью мыши

    Фрагмент Как выделить
    Слово
  • Поставить курсор мыши на слово (лучше в середине слова).
  • Дважды щелкнуть левой кнопкой.
  • Предложение
  • Зажать клавишу Ctrl.
  • Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения.
  • Абзац Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри абзаца.
    Для выделения текста удобно использовать полосу выделения. Она невидима, но обнаружить ее легко - стоит только перевести курсор мыши на белое поле слева от текста. На полосе выделения курсор мыши превратится в белую стрелку, повернутую в сторону текста.
    Одна строка
  • Установить курсор на полосе выделения напротив строки.
  • Щелкнуть левой кнопкой.
  • Несколько строк
  • Установить курсор на полосе выделения напротив первой строки.
  • Зажать левую кнопку мыши.
  • Не отпуская ее, протащить мышь вниз по полосе выделения до последней выделяемой строки.
  • Абзац
  • Установить курсор мыши на полосе выделения напротив абзаца (лучше где-то посередине).
  • Дважды щелкнуть левой кнопкой.
  • Весь текст

    Трижды щелкнуть на полосе выделения

    или:

  • Зажать клавишу Ctrl.
  • Щелкнуть на полосе выделения.
  • Фрагмент любого размера
  • Щелкнуть мышкой на том слове, с которого фрагмент начинается.
  • Зажать клавишу Shift.
  • Не отпуская ее, щелкнуть на слове, которым фрагмент заканчивается.
  • Самый плохой способ - протаскивать мышь с зажатой левой кнопкой по тексту, который требуется выделить.

    Так поступают "чайники" и мучаются: то не дотащил, то наоборот. А уж если текст занимает несколько страниц, то становится совсем грустно. Хотя иногда (но только не в Word!) другого выхода просто нет.

    Пятый совет. Если хотите, настоятельная рекомендация

    Для того чтобы отменить выделение: установите курсор мыши в любом месте текста, но лучше "по месту жительства" - на выделенном участке, и только потом щелкните мышкой.

    Выделение с текста снимаем щелчком "по месту жительства", т.е. на выделенном участке!

    Выполнение этой рекомендации избавит вас от многих проблем и, прежде всего, приучит вас сначала находить курсор мыши, а уж потом щелкать.

    Вернуться к учебному плану