При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
OpenOffice.org Writer допускает свободный ввод.
Можно настроить параметры вставки для свободного ввода.
Переключатель Выравнивание абзаца задает выравнивание абзаца при использовании свободного ввода. В зависимости от того, где щелкнуть мышью, абзац может быть выровнен по левому краю, по правому краю или по центру. Перед щелчком указатель мыши принимает форму треугольника, который показывает способ выравнивания.
Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Левую границу абзаца, левый отступ абзаца устанавливается в положение вставки курсора по горизонтали. Этот абзац выравнивается по левому краю.
Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции, в новый абзац вставляется столько знаков табуляции, сколько требуется для достижения места вставки курсора.
Когда используется свободный ввод при установленном переключателе Знаки табуляции и пробелы, в новый абзац вставляется столько знаков табуляции и пробелов, сколько требуется для достижения места вставки курсора.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв строки.
Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста OpenOffice.org Writer может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( ). При необходимости переносы расставляются автоматически в абзацах текста документа.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания. , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания. , : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака короткого тире ( – ) после слова поставьте пробел, затем введите два символа дефиса, затем еще пробел, после чего два дефиса преобразуются в короткое тире.
Для образования знака длинного тире ( — ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в длинное тире.
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, – клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
При вводе текста, и, особенно, при его редактировании, следует следить за установленным
(рис 4.3) Выбор режима ввода
Обычно работают в режиме Вставка ( ВСТ ). В этом режиме новый текст вставляется в позицию курсора, а уже существующий текст сдвигается вправо. При этом курсор отображается в виде вертикальной линии.
При использовании режима Замена ( ЗАМ ) любой существующий текст при вводе заменяется новым. При этом курсор отображается в виде толстой вертикальной линии.
Переключение режима ввода производится нажатием клавиши Insert или щелчком по индикатору в строке состояния (см. рис. 4.3).
OpenOffice.org сохраняет слова, используемые в текущем сеансе работы с документом. Если включена функция автоматической проверки орфографии, будут собираться только слова, которые распознаются этой функцией, то есть имеющиеся в одном из словарей OpenOffice.org. При повторном вводе первых трех букв такого слова OpenOffice.org автоматически подставляет остальную часть слова (рис. 4.4).
(рис 4.4) Автозавершение слов
Если в памяти хранится несколько слов, соответствующих трем введенным буквам, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Tab для прокрутки доступных слов или Ctrl + Shift + Tab для прокрутки в обратном направлении.
По умолчанию вариант завершения слова принимается нажатием клавиши Enter. Чтобы отклонить вариант завершения слова, следует продолжать вводить текст или нажать клавишу Esc.
Параметры
Для отключения режима
Для прекращения запоминания слов следует снять флажок Сбор слов. Для удаления слова из списка следует его выделить и нажать кнопку Удалить. Можно выделить одновременно несколько слов.
Флажок Добавлять пробел рекомендуется установить. В этом случае, если после слова не ставится знак препинания, автоматически добавляется пробел. Этот пробел добавляется в момент начала ввода следующего слова.
Иногда бывает удобнее, если
Список слов, сохраненных при работе с каждым документом, может быть использован и в других документах. Таким образом, список пополняется словами из разных документов. Если слова, использованные в документе, не следует оставлять в общем списке после его закрытия, необходимо установить флажок При закрытии документа удалить его слова из списка.
В раскрывающемся списке Принимать автозавершение при нажатии можно выбрать клавишу, которая будет использоваться для принятия автоматического завершения слова: Enter, End, Tab, стрелка вправо ( Right ) или пробел ( Space ). Обычно используют Enter или пробел ( Space ).
В счетчике Мин. длина слова следует ввести минимальную длину слова, для которого будет возможно автоматическое завершение. Не рекомендуется устанавливать
В счетчике Макс. записей можно указать максимальное число слов, которое может храниться в списке автоматического завершения. Максимально возможное число – 10000 слов.
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова " ворпос " оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ". Или, например, при вводе набора символов "->" (дефис и знак "больше") они автоматически заменятся на символ стрелки " $$\to$$ ".
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org.
Автозамену можно использовать не только при вводе текста, но и при его редактировании.
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц и других объектов.
Для того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или Enter. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии OpenOffice.org на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений OpenOffice.org.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, специальные символы и т.д.
Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить.
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, $$\pm, \ne, \sum$$ буквы греческого алфавита, например, .
Не закрывая окна Вставка символа (см. рис. 4.9), можно последовательно выбрать несколько символов. Эти символы будут отображаться в левом нижнем углу окна. Нажатие кнопки ОК вставит в документ весь набор символов. Для очистки текущего выбора специальных символов следует нажать кнопку Удалить (см. рис. 4.9).
Математические символы большей частью находятся в шрифте Symbol. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.
OpenOffice.org Writer позволяет хранить текст, в том числе содержащий графические объекты, таблицы и поля, как автотекст и быстро вставлять его, как только он понадобится. При необходимости можно также хранить форматированный текст.
Вставить автотекст в документ можно и другими способами.
Например.
Или.
Для удобства хранения элементов автотекста можно создавать собственные категории.
Можно изменить имя элемента автотекста и/или его сокращение.
Содержимое и оформление элемента автотекста можно изменить и после его создания.
Не нужный более элемент автотекста можно удалить.
Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться.
Для вставки полей используют подчиненное меню команды Поля из меню Вставка (рис. 4.16).
(рис 4.16) Меню для вставки полей
Это подчиненное меню содержит наиболее часто используемые поля ( Дата, Время, Номер страницы и т.д.). Для вставки других полей следует использовать команду Дополнительно.
Поля в документе могут быть выделены серым фоном. Чтобы отобразить или скрыть выделение полей, следует в меню Вид выбрать команду Затенение полей. Для удобства работы обычно затенение полей обычно включают.
Поля состоят из имени и содержимого. При вставке поля в документ по умолчанию отображается его имя (рис. 4.17). Для переключения отображения полей между именами и содержимым следует выбрать команду Поля в меню Вид.
(рис 4.17) Отображение имен полей в документе
Можно полностью отключить функцию выделения полей или изменить цвет выделения.
Независимо от каких-либо параметров, затенение полей не показывается при печати документа.
При вставке полей с использованием подчиненного меню Поля (см. рис. 4.16), как правило, требуется последующая настройка параметров вставленного поля.
Например, для поля даты можно выбрать порядок ее обновления. Параметр Дата (фикс.) в списке Выбор устанавливает режим фиксированной даты, то есть один раз вставленное значение в последующем изменяться не будет. Параметр Дата обеспечивает автоматическое обновление значения даты в документе.
В списке Формат можно выбрать один из предлагаемых форматов отображения даты в документе. Прокрутив список форматов до конца можно выбрать параметр Дополнительные форматы, в результате чего будет отображено диалоговое окно Числовой формат (рис. 4.21). В нем для даты можно выбрать язык отображения в документе.
(рис 4.21) Выбор языка отображения даты
Чтобы обновить все поля в документе, следует нажать функциональную клавишу F9.
Можно преобразовать поле в обычный текст, чтобы оно больше не обновлялось. После такого изменения обратно преобразовать текст в поле невозможно.
Вместо использования меню Правка можно также щелкнуть по стрелке кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и выбрать команду Текст без форматирования.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники – концевые сноски.
По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые – на отдельной странице после последней страницы документа (рис. 4.22). Расположение сносок при желании можно изменить.
(рис 4.22) Сноски в документе
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски – число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок – линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
Перед созданием сноски курсор следует поставить вплотную к последнему символу текста, для которого создается сноска.
(рис 4.23) Вставка сноски">
При выборе способа нумерации Автоматически (см. рис. 4.23) обычные сноски нумеруются арабскими цифрами. Концевые сноски по умолчанию нумеруются маленькими римскими цифрами.
При выборе способа нумерации Символ (см. рис. 4.23) следует ввести символ нумерации в рядом расположенное текстовое поле или нажать кнопку, расположенную под текстовым полем, и выбрать необходимый символ в окне Выбор символа.
Можно изменить способ нумерации сносок и порядок их нумерации по страницам документа, изменить начальный номер.
При выборе концевых сносок всегда, а для обычных только при выборе сплошной нумерации по всему документу, в счетчике Начать с можно установить номер для первой сноски в документе.
В текстовых полях Перед и После можно ввести текст, который будет добавляться к каждой сноске в документе: перед сноской и после нее соответственно.
Для обычных сносок выбрать расположение: В конце страницы или В конце документе. В последнем случае они будут расположены на отдельной странице перед концевыми сносками.
В разделе Стили можно выбрать стили оформления текста сноски, знака сноски в тексте документа и области сносок. Для концевых сносок можно выбрать стиль страницы.
В разделе Уведомление о продолжении сноски для обычных сносок в соответствующих текстовых полях можно ввести текст, который требуется отображать, если сноски продолжаются на следующей странице.
Знак сноски и текст сноски можно форматировать как обычный текст. Можно воспользоваться также тем, что при вставке им автоматически присваиваются соответствующие стили.
Можно изменить оформление разделителя сноски – горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа, а также настроить размер области сносок.
Расстояние между нижним полем страницы и первой строкой текста в области сносок устанавливается в счетчике Расстояние до текста.
В разделе Разделительная линия настраивают параметры линии, отделяющей основную часть документа от области сносок.
Следует иметь в виду, что параметры области сносок являются частью параметров стиля страницы и при выборе другого стиля страницы могут автоматически изменяться.
Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.
Если в документе произведены изменения, оглавление следует обновить.
Для изменения параметров оглавления необходимо в контекстном меню (см. рис. 4.29) выбрать команду Править оглавление/указатель, после чего следует настроить параметры во вкладках диалогового окна Вставить оглавление/указатель (см. рис. 4.27).
Для удаления оглавления необходимо в контекстном меню (см. рис. 4.29) выбрать команду Удалить оглавление/указатель.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_04_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
С соблюдением правил ввода текста введите текст:
Сохраните файл под именем lesson_04_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Создайте элемент автозамены для текста Туристическая компания Крокус.
Откройте файл exercise_04_2.odt.
С использованием автозамены введите текст Туристическая компания Крокус в начало документа.
С использованием специальных символов введите значок телефона и номер:
Вставьте в документ автоматически обновляемое значение даты и времени.
Сохраните файл под именем lesson_04_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_04_3.odt.
Создайте элемент автотекста для списка крупных городов России.
Закройте файл exercise_04_3.odt.
Откройте файл exercise_04_4.odt.
С использованием автотекста введите список крупных городов России ниже текста Филиалы в городах.
Сохраните файл под именем lesson_04_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_04_5.odt.
Добавьте концевую сноску к первому заголовку в документе. Введите текст сноски Материалы сайта "Туризм в России".
Добавьте сноску к фамилии Нефедов в пятой строке первого абзаца. Введите текст сноски Нефедов Филипп Диомидович – беллетрист-народник и этнограф (1848 – 1902).
В конец документа добавьте оглавление.
Сохраните файл под именем lesson_04_5.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.