Работа с документом

Просмотр документа

В OpenOffice.org Writer есть возможность выбрать режим отображения и просмотра документа. Для этого используют команды меню Вид и элементы строки состояния (рис. 3.1).

Существуют два режима отображения документа: Разметка печати и Режим веб-страницы. Выбирают режим соответствующей командой меню Вид (см. рис. 3.1). Обычно при работе с документом используют режим Разметка печати, в котором документ отображается примерно так, как он будет напечатан.

Изменить масштаб отображения документа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (см. рис. 3.1). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (см. рис. 3.1). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.

Можно установить произвольный масштаб с точность до 1% или подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа.

Переключатель Оптимально используется для подбора масштаба в соответствии с шириной текста документа, таким образом, чтобы текст занимал всю ширину окна OpenOffice.org Writer.

Установка переключателя По ширине и высоте позволяет полностью отобразить страницу в окне.

При установке переключателя По ширине страница документа отображается в полную ширину. Верхний и нижний края страницы могут быть не видны.

Переключатель 100 % обеспечивает отображение документа в соответствии с его действительными размерами.

Установив переключатель Произвольно можно в рядом расположенном счетчике указать любую допустимую величину масштаба. Минимальный масштаб отображения – 20 %, максимальный – 600 %.

Следует отметить, что изменение масштаба отображения документа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.

При отображении документа в мелком масштабе на экране может помещаться одновременно несколько страниц. В этом случае можно управлять расположением страниц в окне. Для этого используют ярлыки строки состояния (см. рис. 3.1) и переключатели группы Расположение диалогового окна Масштабирование и режимы просмотра (см. рис. 3.2).

Ярлык Одна страница (см. рис. 3.1) и переключатель Одна страница (см. рис. 3.2) устанавливают отображение страниц документа одна под другой, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.3).

Переключатель Столбцы (см. рис. 3.2) устанавливают отображение страниц документа рядом друг с другом. При этом в соответствующем счетчике можно указать количество столбцов страниц, независимо от выбранного масштаба (рис. 3.4).

Ярлык Книжный режим (см. рис. 3.1) и флажок Режим книги (см. рис. 3.2) устанавливают отображение двух страниц рядом, как в открытой книге. Первая страница - это правая страница с нечетным номером (рис. 3.5). При использовании диалогового окна сначала надо установить переключатель Столбцы, а только затем флажок Режим книги. При этом в соответствующем счетчике можно указать любое четное количество столбцов страниц.

Ярлык Страницы рядом (см. рис. 3.1) и переключатель Автоматически в диалоговом окне (см. рис. 3.2) устанавливает отображение страниц рядом, при этом на экран одновременно выводится столько страниц, сколько позволяет коэффициент масштабирования (рис. 3.6). Чаще всего при работе используют именно этот режим.

В некоторых случаях для удобства работы документ можно отобразить во весь экран монитора. Для этого следует в меню Вид (см. рис. 3.1) выбрать команду Во весь экран.

При этом будут скрыты строка меню, панели инструментов, строка состояния (рис. 3.7).

Работать с документов в этом режиме можно в обычном порядке используя контекстные меню и "горячие" клавиши.

Для выхода их полноэкранного режима следует нажать клавишу Esc или кнопку Во весь экран панели инструментов Во весь экран (см. рис. 3.7).

Перемещение по документу

С использованием мыши

Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши (при наведении на текст он будет иметь вид латинской буквы I) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши $$\to$$ и $$\gets$$ переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши $$\uparrow$$ и $$\downarrow$$ — на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down — на высоту экрана вверх или вниз.

Комбинация клавиш Комбинация клавиш Ctrl + Home переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а Ctrl + End – к концу документа к самому последнему символу.

Комбинация клавиш Shift + F5 переводит курсор к последнему положению в документе.

Некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры Tab переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры Shift + Tab – в предыдущую ячейку. Однократное нажатие комбинации клавиш Ctrl + Home переводит курсор к первому символу в текущей ячейке, а следующее нажатие – к первой ячейке таблицы. Аналогично, однократное нажатие комбинации клавиш Ctrl + End переводит курсор к последнему символу в текущей ячейке, а следующее нажатие – к последней ячейке таблицы.

С использованием средств OpenOffice.org Writer

Работа с панелью инструментов Навигация

Панель инструментов Навигация позволяет быстро переходить (переводить курсор) от одного объекта к другому такому же.

Для открытия панели инструментов Навигация следует щелкнуть ее значок, расположенный в нижней части вертикальной полосы прокрутки (рис. 3.8).

Для удобства работы панель можно открепить и перетащить в любое место окна (рис. 3.9).

Для перехода к какому-либо объекту следует щелкнуть соответствующий значок, а затем нажать кнопку со стрелками Предыдущий объект или Следующий объект, расположенные в правой части панели или в нижней части вертикальной полосы прокрутки. По умолчанию, до тех пор, пока не выбирается какой-либо объект, нажатие кнопок со стрелками вызывает переход к предыдущей или следующей странице документа. Названия этих кнопок меняются в зависимости от типа выбранного объекта. В нижней части вертикальной полосы прокрутки кнопки со стрелками отображаются черными, если осуществляется перемещение между страницами, или синими, если используются для перехода между другими объектами.

В панели можно выбрать объекты из следующих параметров: таблица, текстовая рамка, графический объект, объект OLE, страница, заголовки, напоминание, рисованный объект, элемент управления, раздел, закладка, выделение, сноска, примечание, элемент указателя, формула таблицы, неправильная формула таблицы. О назначении той или иной кнопки панели инструментов можно узнать по всплывающей подсказке.

Работа с Навигатором

Навигатор позволяет выполнять быстрые переходы в различные части документа, а также выполнять некоторые действия с ними. Кроме того, Навигатор можно использовать для выполнения вставки элементов из текущего документа или других открытых документов и для формирования составных документов.

Для отображения окна Навигатора нажмите его кнопку на панели инструментов Стандартная, или в меню Вид (см. рис. 3.1) выберите соответствующую команду, или нажмите функциональную клавишу F5.

Окно Навигатора имеет своеобразную панель инструментов и окно списка объектов документа (рис. 3.10).

Кнопка Навигация позволяет отобразить панель инструментов Навигация, а две рядом расположенные кнопки со стрелками можно использовать для последовательного перехода между объектами, выбранными в панели.

Для перехода к требуемой странице введите в счетчике ее номер.

Для возможности перехода к определенному объекту в документе в окне Навигатора должно быть отображено окно списка. Если окно не отображено, следует нажать соответствующую кнопку (самая левая во втором ряду).

Все типы содержимого в окне списка называются "категориями", будь то заголовки, таблицы, врезки, изображения и т.д.

Навигатор отображает все типы объектов, содержащихся в документе. Если рядом с категорией расположен знак плюс, это означает, что существует как минимум один объект данного типа. Если задержать указатель мыши на имени категории, в расширенной всплывающей подсказке отобразится число объектов.

С использованием списка можно перейти к определенному заголовку в документе, таблице, изображению, разделу, гиперссылке и др.

Для объектов отдельных категорий (например, таблица, изображение и др.) Навигатор можно использовать не только переход к ним, но и для выполнения некоторых действий.

С использованием соответствующих команд объект можно удалить или переименовать. При выборе команды Правка будет отображено диалоговое окно для настройки параметров объекта.

Выделение фрагментов документа

О выделении фрагментов документа

Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.

В OpenOffice.org Writer имеется несколько режимов выделения. Установленный режим выделения отображен в специальном поле строки состояния (рис. 3.14).

Можно переключаться между режимами СТАНД (стандартный), РАСШ (расширенный), ДОБАВ (добавить) и БЛК (выделение блока). Каждый щелчок поля приводит к круговому переключению доступных параметров.

Чаще всего при выделении фрагментов документа работают в режиме СТАНД (стандартный).

Выделенный фрагмент документа затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом (рис. 3.15).

Выделение текста

Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно.

Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.

Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в левом или правом поле страницы.

Выделение элементов таблиц

Для выделения строки таблицы следует подвести указатель мыши слева к строке, пока он не превратится в черную горизонтальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких строк надо выделить первую из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие строки.

Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо выделить первый из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы.

Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Для выделения всего содержимого ячейки следует нажать комбинацию клавиш Ctrl + А.

Для выделения нескольких ячеек надо навести указатель мыши на первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами $$\to$$ , $$\gets$$ , $$\uparrow$$ , $$\downarrow$$ .

Выделять всю таблицу можно по строкам или по столбцам. Можно также подвести указатель мыши к левому верхнему углу, пока он не превратится в черную диагональную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Наконец, можно поставить курсор в одну из ячеек таблицы и два раза подряд нажать комбинацию клавиш Ctrl + А.

Выделение графических объектов

Для выделения графического объекта (рисунка, фигуры, диаграммы и т.п.) следует один раз щелкнуть по нему мышью. Признаком того, что объект выделен, являются маркеры объекта: яркие квадратики по углам и сторонам (рис. 3.16).

Отмена и возврат действий

Отмена действий

При работе в OpenOffice.org Writer существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.

Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в панели инструментов Стандартная (рис. 3.17).

Можно отменить сразу несколько последних действий.

При настройках OpenOffice.org по умолчанию возможна отмена 100 последних действий. Это число можно изменить.

Максимальное число, которое можно установить в счетчике, составляет 999.

Следует обратить внимание, что увеличение количества отменяемых шагов требует больше памяти компьютера.

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в панели инструментов Стандартная (см. рис. 3.17). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.

Упражнение 3

Задание 1

Запустите OpenOffice.org Writer.

Откройте файл exercise_03_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

Установите режим отображения документа Режим печати.

Установите масштаб отображения документа 150%.

Установите такой масштаб отображения документа, чтобы страница отображалась полностью

Установите такой режим отображения, чтобы страницы документа отображались одна под другой.

Установите масштаб отображения документа 100%.

Закройте файл exercise_03_1.odt. Изменения в документе не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

Задание 2

Запустите OpenOffice.org Writer.

Откройте файл exercise_03_2.odt.

Установите курсор в середину первой строки второго абзаца текста.

Клавишами клавиатуры переведите курсор на три строки вниз.

Клавишами клавиатуры переведите курсор на три слова вправо.

Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу строки.

Клавишами клавиатуры переведите курсор в конец документа.

Клавишами клавиатуры переведите курсор к началу документа.

С использованием панели инструментов Навигация переведите курсор к ближайшему рисунку. Потом к следующему рисунку.

Отобразите окно Навигатора. Перейдите к заголовку Население Красноярского края.

Закройте файл exercise_03_2.odt. Изменения в документе не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

Задание 3

Запустите OpenOffice.org Writer.

Откройте файл exercise_03_3.odt.

Выделите первую строку первого абзаца текста.

Выделите строку заголовка документа.

Выделите второй абзац текста.

Выделите строку заголовка и первый абзац текста.

Выделите слово области в первой строке второго абзаца текста.

Выделите все содержимое документа.

Выделите третью строку таблицы.

Выделите первую и вторую строки таблицы.

Выделите третий столбец таблицы.

Выделите первый и второй столбцы таблицы.

Выделите рисунок.

Закройте файл exercise_03_3.odt. Изменения в документе не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.