Работа в OpenOffice.org Writer

Работа с файлами

Показывать лекцию целиком

О файлах OpenOffice.org

В OpenOffice.org принят формат файлов OpenDocument Format (ODF, сокращенное от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был совместно и публично разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, (включая Word ( .doc ), Excel ( .xls ) и PowerPoint ( .ppt ) – форматы, используемые в Microsoft Office), а также формату Microsoft Office Open XML.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате. Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После этого можно увидеть, как минимум, пять xml-файлов и несколько папок.

В xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.

Помимо OpenOffice.org, OpenDocument Format поддерживается многими приложениями разных разработчиков: Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace и др. С ODF-файлами можно работать в приложениях Microsoft Office 2010.

ODF принят в качестве международного стандарта. 1 мая 2006 года принят стандарт ISO/IEC 26300 "Information technology -- Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.0".

Многие страны (Италия, Швеция, Бразилия, Хорватия и др.) используют данный формат в качестве государственного стандарта. Еще большее количество стран, международных организаций и компаний активно применяют формат OpenDocument.

В Российской Федерации с 01.06.2011 вводится в действие ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010. "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0".

В OpenOffice.org 3.3 используются следующие форматы файлов:

Формат документа Расширение файла
Текст ODF *.odt
Текстовый шаблон ODF *.ott
Составной документ ODF *.odm
Документ HTML *.html
Шаблон документа HTML *.oth
Электронная таблица ODF *.ods
Шаблон электронной таблицы ODF *.ots
Рисунок ODF *.odg
Шаблон рисунка ODF *.otg
Презентация ODF *.odp
Шаблон презентации ODF *.otp
Формула ODF *.odf
База данных ODF *.odb

Инструменты для работы с файлами в OpenOffice.org

Для работы с файлами в OpenOffice.org Writer используют кнопки панели инструментов Стандартная (рис 2.1) и команды меню Файл (рис 2.2).

(рис 2.1) Кнопки панели инструментов Стандартная для работы с файлами (рис 2.2) Меню Файл

Кроме того, для работы с файлами используют окно быстрого запуска OpenOffice.org (рис 2.3). Обычно эта функция устанавливается по умолчанию при инсталляции OpenOffice.org.

(рис 2.3) Окно быстрого запуска OpenOffice.org

Окна для работы с файлами в OpenOffice.org

В большинстве операционных систем при работе с файлами можно использовать либо файловые диалоговые окна системы, либо диалоговые окна OpenOffice.org.

Для смены типа окон следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а на странице OpenOffice.org/Общие (рис 2.4) установить соответствующий флажок.

(рис 2.4) Переход к окнам OpenOffice.org

Диалоговые окна OpenOffice.org поддерживают загрузку и выгрузку файлов с использованием безопасных соединений https.

Внешний вид окон для открытия, сохранения, вставки и др. примерно одинаков и различается только деталями. Некоторые из окон показаны на рис 2.5.

(рис 2.5) Окна для работы с файлами

Для перемещения по папкам компьютера используют кнопки На уровень выше (1 на рис 2.6) и Домой (3 на рис 2.6).

(рис 2.6) Окно для работы с файлами

Однократный щелчок по кнопке На уровень выше (1) (см. рис 2.6) позволяет перейти в вышерасположенную папку. Для быстрого перехода на несколько уровней вверх следует нажать и удерживать эту кнопку. При этом отобразится список всех вышерасположенных папок (рис 2.7), в котором можно выбрать нужный уровень.

(рис 2.7) Переход в другую папку на несколько уровней вверх

Кнопка Домой (3) (см. рис 2.6) позволяет перейти к папке, установленной по умолчанию для сохранения документов.

Для быстрого перемещения по папкам можно использовать поле Имя файла (см. рис 2.6) и функцию автозаполнения, которая активизируется в текстовых полях и списках. Например, можно ввести в D:\И и функция автозаполнения выведет первый файл или папку на диске D:\, название которого начинается на букву " И ".

Файлы в окне папок отображены в виде таблицы. Щелкая заголовки столбцов, папки и файлы можно сортировать, при этом папки в любом случае отображаются в верхней части окна.

При желании можно воспользоваться подстановочными знаками в поле ?" (знак вопроса) заменяет один любой символ.

Например, чтобы включить в список все файлы OpenOffice.org Writer, следует ввести подстановочный знак " * " (звездочка) с расширением текстового файла ( *.odt ) и нажать кнопку Открыть. Или, например, если в поле Имя файла указать " ?а*.doc ", то будут отображены только файлы Microsoft Word, в которых вторым символом является буква "а".

Открытие файлов

Для открытия файла выполните следующие действия.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть (см. рис 2.1), или в меню Файл выберите команду Открыть (см. рис 2.2), или нажмите кнопку Открыть окна быстрого запуска (см. рис 2.3).
  • В окне Открыть (см. рис 2.6) перейдите к папке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть.
    •

    Чтобы ограничить отображение файлов в окне Открыть каким-то определенным типом, в раскрывающемся списке Тип файла (см. рис 2.6) выберите нужный тип. Чтобы вывести полный список файлов, выберите параметр Все файлы (*.*).

    Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в OpenOffice.org, можно воспользоваться меню Файл.

  • Откройте меню Файл и выберите команду Предыдущие документы (рис 2.8).
  • Щелкните мышью по имени открываемого файла.
    •  (рис 2.8) Открытие одного из последних файлов

    Открыть файл OpenOffice.org Writer можно также двойным щелчком по его значку в окне папки.

    Обычно все документы открываются с положением курсора в начале документа. Исключение составляют случаи сохранения или повторного открытия автором текстового документа OpenOffice.org Writer: курсор устанавливается в ту же позицию, в которой он находился при сохранении документа.

    Следует обратить внимание, что при попытке открыть файл другого компонента OpenOffice.org, будет запущен именно этот компонент. Например, если в окне Открыть (см. рис 2.6) выбрать файл OpenOffice.org Calc, то файл будет открыт в приложении OpenOffice.org Calc.

    Если после открытия файла в нем были произведены крайне нежелательные изменения и требуется отказаться от всех этих изменений, можно перезагрузить файл.

  • В меню Файл выберите команду Перезагрузить (см. рис 2.2).
  • В окне запроса об отмене всех изменений нажмите кнопку Да.
    •

    Все изменения, произведенные после последнего сохранения документа, будут отменены.

    Создание документов

    Создание пустого документа

    Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска OpenOffice.org Writer. Новый документ можно создать также в окне быстрого запуска, щелкнув по кнопке Текстовый документ (рис 2.3).

    Новый пустой документ можно создать и в процессе работы. Для этого следует нажать кнопку Создать в панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1).

    Следует обратить внимание, что кнопка Создать может использоваться для создания разных типов документов OpenOffice.org. Для этого следует щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать тип создаваемого документа. При этом, выбранный тип создаваемого документа сохраняется на кнопке Создать, то есть, при нажатии кнопки будет создан документ того типа, который был создан ранее. Таким образом, требуется внимательно смотреть на изображение на кнопке Создать и, при необходимости, воспользоваться стрелкой кнопки и выбрать нужный тип создаваемого документа.

    Создание документа на основе шаблона

    Шаблон – это документ, который содержит определенные стили форматирования, изображения, таблицы, объекты и другую информацию. Шаблон используется в качестве основы для создания других документов.

  • Щелкните по стрелке кнопки Создать (см. рис 2.1) и выберите команду Шаблоны и документы. Можно также нажать кнопку Шаблоны в окне быстрого запуска (см. рис 2.3).
  • В диалоговом окне (рис 2.9) Выбор шаблона при создании документа
  • В окне открывшейся папки дважды щелкните мышью по нужному шаблону или выделите его значок и нажмите кнопку Открыть (см. рис 2.9).
  • Документ на основе шаблона можно создать и без использования окна Шаблоны и документы.
  • Нажмите кнопку Открыть в панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1).
  • В окне Открыть (см. рис 2.6) перейдите к папке, содержащей нужный шаблон, и щелкните два раза по его значку или выделите его и нажмите кнопку Открыть. В результате будет создан новый документ на основе выбранного шаблона.
    •

    В зависимости от выбранного шаблона, созданный текст может содержать какой-либо текст, таблицы, рисунки и другие объекты. Имеющееся содержимое можно изменять, дополнять, удалять, то есть работать, как с собственным документом.

    Следует отметить, что OpenOffice.org Writer не содержит готовых к использованию шаблонов. Файлы шаблонов следует загрузить с сайта OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru) или создать самостоятельно.

    Сохранение файлов

    Сохранение изменений в существующем файле

    Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1).

    На то, что в документе имеются несохраненные изменения, указывает символ звездочка ( * ) в строке состояния (рис 2.10).

    (рис 2.10) Сохранение изменений в существующем файле

    Следует отметить, что если в документе нет несохраненных изменений, кнопка Сохранить панели Стандартная не активна.

    Можно сохранить сразу все открытые документы. Для этого следует в меню Файл выбрать команду Сохранить все (см. рис 2.2).

    При сохранении файла формата, отличного от ODF, как правило, появляется предупреждение о том, что документ может включать содержимое или форматирование, не поддерживаемое в текущем формате (рис 2.11).

    (рис 2.11) Предупреждение о несовместимости содержимого или форматирования

    Если нажать кнопку Использовать текущий формат, то файл будет сохранен в этом формате, но несовместимые элементы содержимого и форматирования будут утрачены. При этом до закрытия документа эти несовместимые элементы будут отображаться в документе, но после закрытия и повторного открытия пропадут.

    Если нажать кнопку Сохранить в формате ODF, выйдет окно Сохранить как, в котором следует выбрать папку и, при необходимости, имя сохраняемого в формате ODF файла.

    Сохранение изменений в виде нового файла

    Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия.

  • В меню Файл выберите команду Сохранить как (см. рис 2.2).
  • В окне (рис 2.12) Сохранение изменений в виде нового файла
  • В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла.
  • Обратите внимание, что флажок Автоматическое расширение должен быть установлен, в противном случае файл будет сохранен без расширения, что приведет к проблемам при последующем его открытии.
  • Нажмите кнопку Сохранить.
    •

    Если файл необходимо сохранить в формате, отличном от ODF, в раскрывающемся списке Тип файла выберите нужный формат (см. рис 2.12).

    Если файл включает содержимое или форматирование, не поддерживаемое в выбранном формате, появляется соответствующее предупреждение (см. рис 2.11).

    Создание новой папки

    При сохранении документов можно в окне текущей папки можно создать новую папку.

  • В окне Сохранить нажмите кнопку Создать новый каталог (2 на рис 2.6).
  • В окне с именем текущей папки (рис 2.13) в поле Имя введите Имя создаваемой папки. Нажмите кнопку ОК.
    •  (рис 2.13) Создание новой папки

    Преобразование файлов формата Microsoft Word в ODF

    Любой открытый файл Microsoft Word можно сохранить как файл ODF. Однако выполнение такой процедуры для множества файлов займет очень много времени.

    В ODF можно преобразовать сразу все файлы Microsoft Office, расположенные в одной папке.

  • В меню (рис 2.14) Запуск мастера преобразования документов
  • В окне (рис 2.15) Выбор типов преобразуемых файлов
  • В следующем окне выберите папки, из которых и в которые будут преобразовываться файлы (рис 2.16(рис 2.16) Установка параметров преобразования
  • Если не требуется преобразование шаблонов, снимите соответствующий флажок.
  • Для выбора папки с преобразуемыми файлами нажмите кнопку справа от текстового поля (рис 2.17) Выбор папки для преобразования
  • Повторите это действие для выбора папки, в которую будут сохранены преобразованные файлы. Это может быть любая папка, в том числе и та, в которой расположены преобразуемые файлы.
  • Установите флажок Включая подпапки для преобразования файлов во всех вложенных папках (см. рис 2.16). Нажмите кнопку Далее.
  • Если для преобразования было выбраны не только файлы Microsoft Word, но и Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, появятся окна, аналогичные показанному на рис 2.16, в которых также требуется выбрать и настроить параметры преобразования.
  • Наконец, появится окно, в котором будут указаны все выбранные параметры преобразования (рис 2.18). Нажмите кнопку Конвертировать.
    •  (рис 2.18) Параметры преобразования

    Результаты преобразования будут отображены в последнем окне мастера преобразования (рис 2.19). Нажмите кнопку Закрыть.

    (рис 2.19) Окончание преобразования файлов

    Перед закрытием окна можно просмотреть журнал преобразования, для чего следует нажать соответствующую кнопку (см. рис 2.19). Журнал представляет собой файл, автоматически сохраняющийся в папку, принятую по умолчанию для сохранения документов. Если не требуется создание и сохранение журнала, то перед началом преобразование следует снять соответствующий флажок (см. рис 2.15).

    Следует обратить внимание, что файлы Microsoft Office Word 2007/2010 с помощью данной функции преобразованы быть не могут.

    Работа с шаблонами документов

    О шаблонах

    Шаблон OpenOffice.org Writer представляет собой файл с расширением .ott. По умолчанию шаблоны находятся в папке …\AppData\Roaming\OpenOffice.org\3\user\template. Именно в этой папке шаблоны наиболее удобны для использования, но, в принципе, шаблон может располагаться и в любой произвольной папке.

    Как уже отмечалось, OpenOffice.org Writer не содержит готовых к использованию шаблонов. Шаблоны можно загрузить с Главной страницы OpenOffice.org Templates (http://templates.services.openoffice.org/ru), а также создать самостоятельно с помощью мастеров или на основе текущего документа.

    Загрузка шаблонов

    Сайт OpenOffice.org Templates содержит множество шаблонов для различных компонентов OpenOffice.org.

  • Перейдите на страницу http://templates.services.openoffice.org/ru (рис 2.20(рис 2.20) Главная страница OpenOffice.org Templates (по состоянию на 10.01.11. Внешний вид страницы может меняться)
  • Выберите нужный шаблон, и, следуя инструкции на странице, сохраните его на компьютер. Файл шаблона можно сразу сохранить в папку, предназначенную для хранения шаблонов, но можно будет его туда поместить и позже.
    •

    Создание шаблона с использованием мастера

    Комплект поставки OpenOffice.org включает образцы шаблонов личных или деловых писем, которые при помощи мастера можно настроить в соответствии с личными требованиями. С помощью мастера можно также создать шаблон документа с применением разнообразных параметров разметки и дизайна.

    Работая в мастере, можно в любой момент изменить записи и параметры. Кроме того, можно пропустить один или несколько шагов мастера; при этом текущие параметры (или параметры по умолчанию) остаются в силе.

  • В меню (рис 2.21) Выбор типа шаблона, создаваемого с использованием мастера
  • В окнах мастера (рис 2.22(рис 2.22) Окна мастера шаблона (мастер шаблона писем)
  • В окне последнего шага при создании шаблона в поле Имя шаблона (см. рис 2.22) укажите его наименование, которое будет отображаться в окне Шаблоны и документы (см. рис 2.9) и нажмите кнопку Готово.
    •

    Результатом работы мастера будет документ, содержаний поля подстановки (рис 2.23). Поля, содержащие знак "равно" (=), при печати будут автоматически заменены текстом, указанным в поле после знака "равно". Остальные поля следует заполнять самостоятельно. Чтобы переключить представление с имен полей на содержимое полей, в меню Вид выберите команду Поля.

    (рис 2.23) Шаблон, созданный мастером

    По окончании работы мастера окно созданного документа можно закрыть.

    По умолчанию созданный шаблон помещается в папку с шаблонами. Обратиться к нему можно в окне Шаблоны и документы в раздел Шаблоны, в папке Мои шаблоны (см. рис 2.9).

    Создание шаблона на основе текущего документа

    Как правило, проще и удобнее создавать шаблоны на основе существующего документа.

  • Создайте документ с любыми нужным содержимым и параметрами форматирования.
  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Сохранить.
  • В окне (рис 2.24) Сохранение шаблона
  • Нажмите кнопку ОК.
    •

    Управление шаблонами

    Создание группы шаблонов

    По умолчанию в OpenOffice.org имеется три группы (папки) шаблонов: Мои шаблоны, Презентации, Фоны презентаций. Для удобства работы можно создать еще несколько папок для сохранения шаблонов.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
  • В окне (рис 2.25) Создание группы шаблонов
  • Сразу после этого в левой части окна появится новый значок с наименованием (рис 2.26) Присвоение имени группы шаблонов

    • Если группа шаблонов была создана ошибочно, ее можно удалить.

  • В окне Управление шаблонами (см. рис 2.25) выделите соответствующий значок
  • Нажмите клавишу Delete или нажмите кнопку Команды и выберите команду Удалить.
    •

    Импорт шаблонов

    Для того чтобы шаблон был доступен с использованием окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9), он должен находиться в специальной папке. Если шаблон находится в произвольной папке, его рекомендуется импортировать в специальную папку.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Управление.
  • В окне Управление шаблонами (см. рис 2.25) выделите в левой части окна значок группы шаблонов, в которую импортируется шаблон, нажмите кнопку Команды и в появившемся меню выберите команду Импорт шаблона.
  • В окне Открыть перейдите в папку, содержащую шаблон, и дважды щелкните по значку файла шаблона или выделите его и нажмите кнопку Открыть (рис 2.27).
    •  (рис 2.27) Импорт шаблона

    Изменение шаблона

    Шаблон для внесения в него изменений невозможно открыть, как обычный файл с использованием кнопки Открыть панели инструментов Стандартная (см. рис 2.1) или команды Открыть меню Файл (см. рис 2.2).

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню выберите Правка.
  • В окне (рис 2.28) Выбор редактируемого шаблона
  • Внесите в шаблон необходимые изменения, сохраните и закройте его.
    •

    Перейти к изменению шаблона можно и из окна Шаблоны и документы (см. рис 2.9). Для этого следует выделить значок шаблона и нажать кнопку Изменить.

    Работа с версиями файлов

    Сохранение версии документа

    В OpenOffice.org есть возможность сохранять промежуточные версии документов не в виде отдельных файлов, а в одном текущем файле.

  • В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).
  • В окне (рис 2.29) Сохранение версии документа
  • В окне (рис 2.30) Создание примечания к версии документа
  • В окне Вставить примечание к версии (см. рис 2.30) нажмите кнопку ОК. В окне Версии (см. рис 2.29) нажмите кнопку Закрыть.
    •

    Есть возможность настройки режима автоматического сохранения версий документов. Для этого в окне Версии (см. рис 2.29) следует установить соответствующий флажок.

    Следует иметь в виду, что при сохранении файла под новым именем и/или в другую папку имеющиеся в нем версии не сохраняются.

    Открытие версии документа

    Можно открыть как сам файл, так и его промежуточные версии. Для выбора открываемой версии в окне Открыть (см. рис 2.6) в раскрывающемся списке Версия следует выбрать параметр Текущая версия для открытия последней версии файла или номер версии ( version1 и т.д.) для открытия одной из промежуточных версий.

    Любая из промежуточных версий открывается в защищенном режиме (только для чтения) и не может быть изменена (рис 2.31).

    (рис 2.31) Открытая версия документа

    Промежуточную версию документа можно просмотреть и при работе с ним.

  • В меню Файл выберите команду Версии (см. рис 2.2).
  • В окне (рис 2.32) Открытие версии документа
  • В этой ситуации версию можно открыть или в защищенном режиме (только для чтения), или как копию (рис 2.33(рис 2.33) Выбор режима открытия версии документа

    • В любом случае, версию документа, открытую в защищенном режиме можно сохранить в виде нового файла.

    Сравнение документа с версией

    Текущий документ можно сравнить с одной из его версий.

  • В окне Версии (см. рис 2.32) выделите версию, с которой требуется сравнить документ, и нажмите кнопку Сравнить.
  • Появится окно (рис 2.34) Сравнение документа с его версией
  • Во вкладке Список отображен список изменений в документе по сравнению с его версией. Пользуясь кнопками Принять / Отклонить и Принять все / Отклонить все, можно принять или отклонить внесенные изменения.
  • При наличии большого количества изменений можно перейти во вкладку Фильтр и настроить список отображаемых изменений.
    •

    Можно закрыть окно, чтобы просмотреть изменения непосредственно в окне документа и, при необходимости, принять или отклонить их.

    Удаление версии

    Ненужную более версию документа можно удалить. Для этого следует в окне Версии (см. рис 2.32) выделить ее и нажать кнопку Удалить.

    Отменить удаление версии невозможно.

    Экспорт файлов

    Файл OpenOffice.org Writer можно экспортировать в формат Portable Document Format (PDF) версии 1.4. При этом будет создан новый документ.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Экспорт в PDF (см. рис 2.1) или в меню Файл выберите команду Экспорт (см. рис 2.2).
    •

    В окне (рис 2.35) Экспорт файла в формат PDF

  • Во вкладках окна (рис 2.36) Установка параметров экспорта

    • Экспорт в документ формата PDF можно произвести и в другом порядке.

  • В меню Файл выберите команду Экспорт в PDF (см. рис 2.2).
  • Во вкладках окна Параметры PDF (см. рис 2.36) настройте параметры создаваемого документа и нажмите кнопку Экспорт.
  • В окне Экспорт (см. рис 2.35) перейдите в папку, в которой будет располагаться новый файл, при необходимости введите имя создаваемого файла, и нажмите кнопку Экспорт.
    •

    Закрытие файлов

    Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна OpenOffice.org Writer. Можно также в меню Файл выбрать команду Закрыть (см. рис 2.2).

    Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с OpenOffice.org в меню Файл следует выбрать команду Выход (см. рис 2.2). Следует обратить внимание, что в этом случае будут закрыты все компоненты OpenOffice.org.

    Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение (рис 2.37).

    (рис 2.37) Закрытие файла с несохраненными изменениями
  • Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями.
  • Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения.
  • Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом.
    •

    Упражнение 2

    Задание 1

    Дополнительные материалы можно скачать здесь.

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_02_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Откройте файл exercise_02_2.doc.

    Откройте файл exercise_02_3.rtf.

    Откройте файл exercise_02_4.txt.

    Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Создайте новый пустой документ.

    Создайте новый документ на основе шаблона Raspisanie.ott. Сохраните файл под именем Lesson_02_0.

    Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_02_1.odt. Сохраните файл под именем Lesson_02_1.

    Откройте файл exercise_02_5.odt. Сохраните файл в формате Текст под именем Lesson_02.

    Откройте файл exercise_02_6.odt. Сохраните файл под именем Lesson_02_6 в новую папку Nord.

    Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 4

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Преобразуйте все файлы в папке Files MS из формата Microsoft Word в ODF формат.

    Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 5

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    С помощью мастера создайте шаблон письма. Необходимую информацию введите по своему усмотрению.

    Создайте новую группу шаблонов. Присвойте ей имя Переписка.

    Откройте файл Letter.odt. Создайте шаблон на основе открытого файла. Шаблон сохраните в группе Переписка под именем Гарантийное письмо.

    Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 6

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_02_7.odt. Откройте версию файла С рисунками. Сохраните эту версию как файл под именем Lesson_02_71.

    Удалите версию Синий шрифт.

    Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 7

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_02_1.odt. Экспортируйте файл в формат PDF под именем Lesson_02_11.

    Закройте открытый документ. Изменения не сохраняйте. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^