OpenOffice.org Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice.org, разработанный Sun Microsystems, Inc, ныне входящей в состав Oracle corporation (http://www.oracle.com/index.html).
В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice.org является компания ООО "Инфра-Ресурс" (http://www.i-rs.ru).
OpenOffice.org Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format ( ODF ), формат Microsoft Word ( .doc ) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа ( PDF ).
OpenOffice.org Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.
OpenOffice.org Writer устанавливается на компьютер в составе пакета OpenOffice.org. Минимальные аппаратные требования для установки:
Скачать пакет OpenOffice.org можно по ссылке http://download.openoffice.org/index.html.
Основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:
В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).
(рис 1.1) Основные элементы окна OpenOffice.org Writer
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.
Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Правка
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместо галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.
По умолчанию в окне отображаются панели инструментов: Стандартная, Форматирование и Найти.
Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:
(рис 1.4) Выбор отображаемой панели инструментов
Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены галочкой (см. рис. 1.4).
Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная. В некоторых случаях использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели. Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет в панели Изображение.
В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например, при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение, а при установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица.
Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная, Форматирование и Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание – свободными.
(рис 1.5) Закрепленные и свободные панели инструментов
Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту) свободных панелей.
Свободную панель можно закрепить. Для этого выполните одно из следующих действий.
(рис 1.6) Закрепление панелей инструментов
Для оптимального использования площади окна небольшие панели можно закреплять по несколько штук в одной строке.
Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в поле документа (рис.1.7).
(рис 1.7) Открепление панели инструментов
Во избежание случайного перемещения или открепления закрепленной панели инструментов ее можно зафиксировать. Для этого следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Фиксировать позицию панели инструментов (рис.1.8).
(рис 1.8) Фиксация панели инструментов
После фиксации положения перестает отображаться метка панели (вертикальный ряд точек). Чтобы отказаться от фиксации следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и снова выбрать команду Фиксировать позицию панели инструментов.
Любую свободно расположенную панель можно закрыть, щелкнув по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка панели.
Автоматически отображаемые панели, например, панели Изображение, Таблица, автоматически закрываются, если снять выделение с соответствующего объекта.
Для закрытия закрепленной панели инструментов следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Закрыть панель инструментов (см. рис. 1.8).
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Стандартная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.9).
(рис 1.9) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Стандартная.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, отображает панель инструментов или специальную область окна, типов линий, стрелок и т.п., галерея фигур (рис.1.12) или других параметров и объектов.
(рис 1.10) Раскрывающаяся кнопка и ее меню
(рис 1.11) Раскрывающаяся кнопка и ее палитра
(рис 1.12) Раскрывающаяся кнопка и ее галерея
После щелчка по стрелке следует выбрать требуемую команду, цвет, фигуру и т.п. В отдельных случаях, например, при вставке фигур, потребуется еще выполнить некоторые действия мышью.
После выбора какого-либо параметра в палитре она автоматически закрывается. Однако если перед выбором параметра сдвинуть палитру, ухватившись мышью за ее строку заголовка, то она будет отображаться и после ее использования. Так поступают, например, если требуется многократно применять разные параметры, имеющиеся в палитре (цвета, типы линий и т.п.). Для закрытия после использования следует нажать кнопку Закрыть в заголовке панели.
Выбранный в палитре или галерее параметр запоминается, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет шрифта панели Форматирование и выбрать цвет (рис.1.11). Чтобы еще раз назначить такой же цвет, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Кегль панели Форматирование можно выбрать размер шрифта (рис.1.13).
(рис 1.13) Использование раскрывающегося списка
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Контекстные меню используются для быстрой и эффективной работы с документом. Во многих случаях они позволяют не тратить лишнее время на открытие меню в строке меню и поиска нужной команды, а также не использовать элементы панелей инструментов.
Чтобы открыть контекстное меню объекта, сначала выберите объект щелчком левой кнопки мыши, а затем, щелкните правой кнопкой мыши. Некоторые контекстные меню можно вызывать даже в том случае, если объект не выбран.
Содержание контекстного меню зависит от выделенного объекта. Например, для выделенного текста контекстное меню содержит команды, используемые при его оформлении (рис.1.14), а для выделенного рисунка – команды, используемые при работе с рисунком (рис.1.15).
(рис 1.14) Контекстное меню при работе с текстом
(рис 1.15) Контекстное меню при работе с рисунком
Для выбора нужной команды в контекстном меню следует щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Результатом будет выполнение некоторого действия или отображение диалогового окна.
Так же, как в обычных меню, команды контекстного меню могут иметь подчиненные меню.
При работе с документом в OpenOffice.org Writer часто используются специальные окна, например такие, как Навигатор, Галерея, Стили и Форматирование и др. (рис.1.16).
(рис 1.16) Специальные окна
Данные окна отображаются при выборе соответствующих команд меню или нажатия кнопок панелей инструментов. Например, для отображения окна Стили и Форматирование следует нажать кнопку Стили в панели инструментов Форматирование.
Окна могут свободно располагаться в окне OpenOffice.org Writer или быть прикрепленными на краю рабочей области. На рис. 1.16 окна Навигатор, Стили и Форматирование расположены свободно, а окно Галерея прикреплено к верхнему краю рабочей области.
Перетаскиванием границ можно изменять размер окна.
Свободно расположенное окно можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Чтобы закрепить окно, выполните одно из следующих действий.
Этими способами также можно открепить закрепленное окно.
Для более эффективного использования площади окна закрепленное окно можно скрыть. Для этого следует щелкнуть мышью по метке окна (рис.1.17).
(рис 1.17) Скрытие окна
После этого окно будет скрыто около соответствующего края окна OpenOffice.org Writer, однако останется отображенной узкая полоса. Для временного отображения окна следует щелкнуть мышью в любом месте полосы. При щелчке мышью в любом месте окна OpenOffice.org Writer, окно автоматически скроется. Для постоянного отображения окна следует щелкнуть по его метке (рис.1.18).
(рис 1.18) Отображение скрытого окна
Чтобы закрыть окно следует выбрать команду меню или нажать кнопку, которые использовались для его отображения. Свободно размещенные окна можно закрыть, нажав кнопку Закрыть в строке заголовка.
Диалоговые окна отображаются в результате выбора команд меню, после нажатия кнопок панелей инструментов или использования комбинации "горячих" клавиш. Например, после выбора команды Символы в меню Формат будет отображено диалоговое окно Символы (рис.1.19).
(рис 1.19) Диалоговое окно Символы
Диалоговое окно в OpenOffice.org Writer может иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть мышью по ее ярлыку.
Диалоговые окна имеют типичные элементы управления: списки и раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, счетчики и др.
Для подтверждения выбранных в диалоговом окне параметров и закрытия окна следует нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку Отмена, а для отказа от выбранных параметров без закрытия окна нажмите кнопку Восстановить (в отдельных случаях эта кнопка называется Назад ).
Имя пользователя как автора документа автоматически вносится в свойства создаваемых документов. При редактировании изменения и комментарии помечаются именем или инициалами пользователя.
Некоторые сведения о пользователе указываются при установке OpenOffice.org. Эту информацию можно уточнить и/или изменить.
(рис 1.20) Редактирование сведений о пользователе
Указанная информация о пользователе будет использоваться во всех приложениях OpenOffice.org.
В результате случайных или преднамеренных действий содержание строки меню и содержание отдельных меню может быть изменено.
Стандартные настройки строки меню можно восстановить.
(рис 1.21) Восстановление стандартных параметров строки меню
В запросе на подтверждение восстановления стандартных параметров нажмите кнопку Да.
В результате случайных или преднамеренных действий содержание панелей инструментов может быть изменено.
Стандартные настройки панелей инструментов можно восстановить.
(рис 1.22) Восстановление стандартных параметров панелей инструментов
В запросе на подтверждение восстановления параметров панелей инструментов в соответствии с фабричной предустановкой нажмите кнопку Да.
В результате случайных или преднамеренных действий может быть изменена настройка окна документа, например, скрыты линейки или изменены их параметры, отсутствует строка состояния, полосы прокрутки и др.
Для управления отображением линеек и строки состояния используют меню Вид. Следует открыть меню и выбрать соответствующую команду (рис.1.23).
(рис 1.23) Отображение линеек и строки состояния
Для выбора единиц измерения на линейке следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать требуемые параметры (рис.1.24).
(рис 1.24) Выбор единиц измерения на линейке
Для горизонтальной и вертикальной линеек единицы измерения устанавливаются независимо друг от друга.
Для управления отображением полос прокрутки, а также некоторых других элементов окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем выбрать и установить необходимые параметры на странице OpenOffice.org Writer/Вид (рис.1.25).
(рис 1.25) Отображение полос прокрутки и других элементов
Для отображения или скрытия в документе непечатаемых символов (знаков) форматирования (конец абзаца, пробел, табуляция и др.) используют соответствующую кнопку в панели инструментов Стандартная (рис.1.26).
(рис 1.26) Отображение в документе непечатаемых символов форматирования
Если при нажатии кнопки отображаются не все символы, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем установить необходимые параметры на странице OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования (рис.1.27).
(рис 1.27) Настройка отображения непечатаемых символов форматирования
OpenOffice.org Writer предоставляет несколько вариантов справки.
Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.
Можно также получать расширенные подсказки.
(рис 1.28) Получение расширенных подсказок
Режим отображение расширенных подсказок можно сделать постоянным.
(рис 1.29) Управление режимом отображения всплывающих подсказок
В этом же окне можно полностью отказаться от как кратких, так и расширенных подсказок.
Можно получить справку о назначении параметров диалогового окна. Для этого в окне следует нажать кнопку Справка (см. например, рис. 1.19). При этом отобразится окно справочной системы OpenOffice.org с описанием элементов активной вкладки диалогового окна и их назначения.
Для обращения к файлу справочной системы OpenOffice.org Writer с целью получения произвольной справки следует нажать кнопку панели инструментов Стандартная.
В левой части окна справочной системы (рис.1.30) содержатся вкладки Содержимое, Указатель, Найти и Закладки.
(рис 1.30) Окно справочной системы OpenOffice.org Writer
По умолчанию в верхней части окна в раскрывающемся списке выбрана справочная система для OpenOffice.org Writer. При желании можно выбрать и другие модули справки OpenOffice.org. Вкладки Указатель и Найти содержат только данные для выбранного модуля OpenOffice.org. Справку можно искать с использованием различных вкладок окна справочной системы.
| Название вкладки | Назначение |
|---|---|
| Содержание | Отображает индекс главных разделов всех модулей. |
| Указатель | Вывод списка ключевых слов индекса для выбранного в настоящее время модуля OpenOffice.org. |
| Найти | Возможность выполнения |
| Закладки | Определенные пользователем закладки. Закладки можно редактировать, удалять или применять для перехода на соответствующие страницы. |
Наконец, еще одной из возможностей работы со справочной системой является использование Помощника.
В некоторых стандартных ситуациях (при выполнении некоторых команд, открытии диалоговых окон и др.) помощник отображается автоматически в виде специального значка в правом нижнем углу OpenOffice.org Writer (рис.1.31).
(рис 1.31) Помощник в окне OpenOffice.org Writer
Для получения справки следует щелкнуть мышью по Помощнику, после чего откроется окно справочной системы с соответствующим данной ситуации разделом. Если Помощник не нужен, его можно закрыть щелчком по стрелке в правом верхнем углу Помощника или просто игнорировать, в результате чего он через некоторое время закроется автоматически.
Если в одной и той же ситуации три раза подряд игнорировать появление Помощника или закрывать его, то Помощник в этой ситуации больше не отображается. Эта ситуация удаляется из соответствующего внутреннего списка.
Режимом работы Помощника можно управлять. Для этого следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и перейти на страницу OpenOffice.org/Общие (см. рис. 1.29).
Флажок Помощник включает или отключает Помощника.
Нажатие кнопки Сбросить восстанавливает список стандартных ситуаций, в которых отображается Помощник.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Отобразите панель инструментов Маркеры и нумерация. Отобразите панель инструментов Рисование.
Переместите панель Маркеры и нумерация к верхней границе области документа и закрепите ее. Перетащите панель обратно в область документа.
Зафиксируйте положение панелей Стандартная и Форматирование.
Скройте панели инструментов Маркеры и нумерация и Рисование.
Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Полужирный ( Ж ). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.
В панели инструментов Стандартная щелкните по стрелке кнопки Цвет фона и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом.
Открепите палитру кнопки Цвет фона. Последовательно, не закрывая палитры, выберите желтый, зеленый и синий цвета. Закройте палитру Фон.
В панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Кегль выберите размер 40. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
В панели инструментов Стандартная в раскрывающемся списке Кегль установите размер 50. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
С помощью контекстного меню измените размер шрифта первой строки. Выберите значение 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
Отобразите окно Навигатор. Прикрепите окно к левой границе окна. Скройте окно. Отобразите окно. Открепите окно. Закройте окно.
Закройте OpenOffice.org Writer. Изменения в документе не сохраняйте.
Запустите OpenOffice.org Writer
В свойствах пользователя OpenOffice.org укажите свои фамилию, имя и отчество. В меню Вставка выберите команду Поле, а затем в подчиненном меню – команду Автор. Убедитесь, что необходимая информация вставлена в документе. Если вместо фамилии и имени отображается текст Сведения о пользователе:Создан, в меню Вид выберите команду Поля.
На вертикальной линейке установите единицы измерения в дюймах. Верните отображение в сантиметрах.
Закройте OpenOffice.org Writer. Изменения в документе не сохраняйте.
Запустите OpenOffice.org Writer
С помощью расширенной подсказки узнайте о назначении кнопки Галерея в панели инструментов Стандартная.
Запустите справочную систему OpenOffice.org Writer. Во вкладке Найти просмотрите справку об использовании панелей инструментов.
Закройте окно справочной системы.
Закройте OpenOffice.org Writer.
OpenOffice.org Writer входит в пакет офисных приложений OpenOffice.org, разработанный Sun Microsystems, Inc, ныне входящей в состав Oracle corporation (http://www.oracle.com/index.html).
В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice.org является компания ООО "Инфра-Ресурс" (http://www.i-rs.ru).
OpenOffice.org Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format ( ODF ), формат Microsoft Word ( .doc ) или HTML. Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа ( PDF ).
OpenOffice.org Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например, объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.
OpenOffice.org Writer устанавливается на компьютер в составе пакета OpenOffice.org. Минимальные аппаратные требования для установки:
Скачать пакет OpenOffice.org можно по ссылке http://download.openoffice.org/index.html.
Основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:
В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).
(рис 1.1) Основные элементы окна OpenOffice.org Writer
В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.
Ниже строки заголовка идет строка меню см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.
Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.
Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки, горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки, аналогично: горизонтальная и вертикальная.
В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).
Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.
Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).
(рис 1.2) Открытие меню Правка
Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно.
Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима.
Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации "горячих" клавиш.
Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда Изменения на рис. 1.3).
(рис 1.3) Открытие подчиненного меню
Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместо галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.
Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.
По умолчанию в окне отображаются панели инструментов: Стандартная, Форматирование и Найти.
Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:
(рис 1.4) Выбор отображаемой панели инструментов
Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены галочкой (см. рис. 1.4).
Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная. В некоторых случаях использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели. Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет в панели Изображение.
В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например, при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение, а при установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица.
Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная, Форматирование и Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание – свободными.
(рис 1.5) Закрепленные и свободные панели инструментов
Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту) свободных панелей.
Свободную панель можно закрепить. Для этого выполните одно из следующих действий.
(рис 1.6) Закрепление панелей инструментов
Для оптимального использования площади окна небольшие панели можно закреплять по несколько штук в одной строке.
Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в поле документа (рис.1.7).
(рис 1.7) Открепление панели инструментов
Во избежание случайного перемещения или открепления закрепленной панели инструментов ее можно зафиксировать. Для этого следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Фиксировать позицию панели инструментов (рис.1.8).
(рис 1.8) Фиксация панели инструментов
После фиксации положения перестает отображаться метка панели (вертикальный ряд точек). Чтобы отказаться от фиксации следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и снова выбрать команду Фиксировать позицию панели инструментов.
Любую свободно расположенную панель можно закрыть, щелкнув по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка панели.
Автоматически отображаемые панели, например, панели Изображение, Таблица, автоматически закрываются, если снять выделение с соответствующего объекта.
Для закрытия закрепленной панели инструментов следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Закрыть панель инструментов (см. рис. 1.8).
На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание "горячих" клавиш.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный панели инструментов Стандартная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.9).
(рис 1.9) Использование обычной кнопки
Часто кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный панели инструментов Стандартная.
В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно, отображает панель инструментов или специальную область окна, типов линий, стрелок и т.п., галерея фигур (рис.1.12) или других параметров и объектов.
(рис 1.10) Раскрывающаяся кнопка и ее меню
(рис 1.11) Раскрывающаяся кнопка и ее палитра
(рис 1.12) Раскрывающаяся кнопка и ее галерея
После щелчка по стрелке следует выбрать требуемую команду, цвет, фигуру и т.п. В отдельных случаях, например, при вставке фигур, потребуется еще выполнить некоторые действия мышью.
После выбора какого-либо параметра в палитре она автоматически закрывается. Однако если перед выбором параметра сдвинуть палитру, ухватившись мышью за ее строку заголовка, то она будет отображаться и после ее использования. Так поступают, например, если требуется многократно применять разные параметры, имеющиеся в палитре (цвета, типы линий и т.п.). Для закрытия после использования следует нажать кнопку Закрыть в заголовке панели.
Выбранный в палитре или галерее параметр запоминается, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Цвет шрифта панели Форматирование и выбрать цвет (рис.1.11). Чтобы еще раз назначить такой же цвет, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Кегль панели Форматирование можно выбрать размер шрифта (рис.1.13).
(рис 1.13) Использование раскрывающегося списка
Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки.
В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter.
Контекстные меню используются для быстрой и эффективной работы с документом. Во многих случаях они позволяют не тратить лишнее время на открытие меню в строке меню и поиска нужной команды, а также не использовать элементы панелей инструментов.
Чтобы открыть контекстное меню объекта, сначала выберите объект щелчком левой кнопки мыши, а затем, щелкните правой кнопкой мыши. Некоторые контекстные меню можно вызывать даже в том случае, если объект не выбран.
Содержание контекстного меню зависит от выделенного объекта. Например, для выделенного текста контекстное меню содержит команды, используемые при его оформлении (рис.1.14), а для выделенного рисунка – команды, используемые при работе с рисунком (рис.1.15).
(рис 1.14) Контекстное меню при работе с текстом
(рис 1.15) Контекстное меню при работе с рисунком
Для выбора нужной команды в контекстном меню следует щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Результатом будет выполнение некоторого действия или отображение диалогового окна.
Так же, как в обычных меню, команды контекстного меню могут иметь подчиненные меню.
При работе с документом в OpenOffice.org Writer часто используются специальные окна, например такие, как Навигатор, Галерея, Стили и Форматирование и др. (рис.1.16).
(рис 1.16) Специальные окна
Данные окна отображаются при выборе соответствующих команд меню или нажатия кнопок панелей инструментов. Например, для отображения окна Стили и Форматирование следует нажать кнопку Стили в панели инструментов Форматирование.
Окна могут свободно располагаться в окне OpenOffice.org Writer или быть прикрепленными на краю рабочей области. На рис. 1.16 окна Навигатор, Стили и Форматирование расположены свободно, а окно Галерея прикреплено к верхнему краю рабочей области.
Перетаскиванием границ можно изменять размер окна.
Свободно расположенное окно можно перемещать, ухватившись мышью за строку заголовка.
Чтобы закрепить окно, выполните одно из следующих действий.
Этими способами также можно открепить закрепленное окно.
Для более эффективного использования площади окна закрепленное окно можно скрыть. Для этого следует щелкнуть мышью по метке окна (рис.1.17).
(рис 1.17) Скрытие окна
После этого окно будет скрыто около соответствующего края окна OpenOffice.org Writer, однако останется отображенной узкая полоса. Для временного отображения окна следует щелкнуть мышью в любом месте полосы. При щелчке мышью в любом месте окна OpenOffice.org Writer, окно автоматически скроется. Для постоянного отображения окна следует щелкнуть по его метке (рис.1.18).
(рис 1.18) Отображение скрытого окна
Чтобы закрыть окно следует выбрать команду меню или нажать кнопку, которые использовались для его отображения. Свободно размещенные окна можно закрыть, нажав кнопку Закрыть в строке заголовка.
Диалоговые окна отображаются в результате выбора команд меню, после нажатия кнопок панелей инструментов или использования комбинации "горячих" клавиш. Например, после выбора команды Символы в меню Формат будет отображено диалоговое окно Символы (рис.1.19).
(рис 1.19) Диалоговое окно Символы
Диалоговое окно в OpenOffice.org Writer может иметь несколько вкладок. Для перехода к требуемой вкладке следует щелкнуть мышью по ее ярлыку.
Диалоговые окна имеют типичные элементы управления: списки и раскрывающиеся списки, флажки, переключатели, счетчики и др.
Для подтверждения выбранных в диалоговом окне параметров и закрытия окна следует нажать кнопку ОК. Для закрытия окна без подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку Отмена, а для отказа от выбранных параметров без закрытия окна нажмите кнопку Восстановить (в отдельных случаях эта кнопка называется Назад ).
Имя пользователя как автора документа автоматически вносится в свойства создаваемых документов. При редактировании изменения и комментарии помечаются именем или инициалами пользователя.
Некоторые сведения о пользователе указываются при установке OpenOffice.org. Эту информацию можно уточнить и/или изменить.
(рис 1.20) Редактирование сведений о пользователе
Указанная информация о пользователе будет использоваться во всех приложениях OpenOffice.org.
В результате случайных или преднамеренных действий содержание строки меню и содержание отдельных меню может быть изменено.
Стандартные настройки строки меню можно восстановить.
(рис 1.21) Восстановление стандартных параметров строки меню
В запросе на подтверждение восстановления стандартных параметров нажмите кнопку Да.
В результате случайных или преднамеренных действий содержание панелей инструментов может быть изменено.
Стандартные настройки панелей инструментов можно восстановить.
(рис 1.22) Восстановление стандартных параметров панелей инструментов
В запросе на подтверждение восстановления параметров панелей инструментов в соответствии с фабричной предустановкой нажмите кнопку Да.
В результате случайных или преднамеренных действий может быть изменена настройка окна документа, например, скрыты линейки или изменены их параметры, отсутствует строка состояния, полосы прокрутки и др.
Для управления отображением линеек и строки состояния используют меню Вид. Следует открыть меню и выбрать соответствующую команду (рис.1.23).
(рис 1.23) Отображение линеек и строки состояния
Для выбора единиц измерения на линейке следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать требуемые параметры (рис.1.24).
(рис 1.24) Выбор единиц измерения на линейке
Для горизонтальной и вертикальной линеек единицы измерения устанавливаются независимо друг от друга.
Для управления отображением полос прокрутки, а также некоторых других элементов окна следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем выбрать и установить необходимые параметры на странице OpenOffice.org Writer/Вид (рис.1.25).
(рис 1.25) Отображение полос прокрутки и других элементов
Для отображения или скрытия в документе непечатаемых символов (знаков) форматирования (конец абзаца, пробел, табуляция и др.) используют соответствующую кнопку в панели инструментов Стандартная (рис.1.26).
(рис 1.26) Отображение в документе непечатаемых символов форматирования
Если при нажатии кнопки отображаются не все символы, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем установить необходимые параметры на странице OpenOffice.org Writer/Знаки форматирования (рис.1.27).
(рис 1.27) Настройка отображения непечатаемых символов форматирования
OpenOffice.org Writer предоставляет несколько вариантов справки.
Краткая подсказка о назначении какого-либо элемента панелей инструментов отображается при наведении указателя мыши на этот элемент.
Можно также получать расширенные подсказки.
(рис 1.28) Получение расширенных подсказок
Режим отображение расширенных подсказок можно сделать постоянным.
(рис 1.29) Управление режимом отображения всплывающих подсказок
В этом же окне можно полностью отказаться от как кратких, так и расширенных подсказок.
Можно получить справку о назначении параметров диалогового окна. Для этого в окне следует нажать кнопку Справка (см. например, рис. 1.19). При этом отобразится окно справочной системы OpenOffice.org с описанием элементов активной вкладки диалогового окна и их назначения.
Для обращения к файлу справочной системы OpenOffice.org Writer с целью получения произвольной справки следует нажать кнопку панели инструментов Стандартная.
В левой части окна справочной системы (рис.1.30) содержатся вкладки Содержимое, Указатель, Найти и Закладки.
(рис 1.30) Окно справочной системы OpenOffice.org Writer
По умолчанию в верхней части окна в раскрывающемся списке выбрана справочная система для OpenOffice.org Writer. При желании можно выбрать и другие модули справки OpenOffice.org. Вкладки Указатель и Найти содержат только данные для выбранного модуля OpenOffice.org. Справку можно искать с использованием различных вкладок окна справочной системы.
| Название вкладки | Назначение |
|---|---|
| Содержание | Отображает индекс главных разделов всех модулей. |
| Указатель | Вывод списка ключевых слов индекса для выбранного в настоящее время модуля OpenOffice.org. |
| Найти | Возможность выполнения |
| Закладки | Определенные пользователем закладки. Закладки можно редактировать, удалять или применять для перехода на соответствующие страницы. |
Наконец, еще одной из возможностей работы со справочной системой является использование Помощника.
В некоторых стандартных ситуациях (при выполнении некоторых команд, открытии диалоговых окон и др.) помощник отображается автоматически в виде специального значка в правом нижнем углу OpenOffice.org Writer (рис.1.31).
(рис 1.31) Помощник в окне OpenOffice.org Writer
Для получения справки следует щелкнуть мышью по Помощнику, после чего откроется окно справочной системы с соответствующим данной ситуации разделом. Если Помощник не нужен, его можно закрыть щелчком по стрелке в правом верхнем углу Помощника или просто игнорировать, в результате чего он через некоторое время закроется автоматически.
Если в одной и той же ситуации три раза подряд игнорировать появление Помощника или закрывать его, то Помощник в этой ситуации больше не отображается. Эта ситуация удаляется из соответствующего внутреннего списка.
Режимом работы Помощника можно управлять. Для этого следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и перейти на страницу OpenOffice.org/Общие (см. рис. 1.29).
Флажок Помощник включает или отключает Помощника.
Нажатие кнопки Сбросить восстанавливает список стандартных ситуаций, в которых отображается Помощник.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Отобразите панель инструментов Маркеры и нумерация. Отобразите панель инструментов Рисование.
Переместите панель Маркеры и нумерация к верхней границе области документа и закрепите ее. Перетащите панель обратно в область документа.
Зафиксируйте положение панелей Стандартная и Форматирование.
Скройте панели инструментов Маркеры и нумерация и Рисование.
Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Полужирный ( Ж ). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой.
В панели инструментов Стандартная щелкните по стрелке кнопки Цвет фона и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом.
Открепите палитру кнопки Цвет фона. Последовательно, не закрывая палитры, выберите желтый, зеленый и синий цвета. Закройте палитру Фон.
В панели инструментов Форматирование в раскрывающемся списке Кегль выберите размер 40. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
В панели инструментов Стандартная в раскрывающемся списке Кегль установите размер 50. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
С помощью контекстного меню измените размер шрифта первой строки. Выберите значение 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта.
Отобразите окно Навигатор. Прикрепите окно к левой границе окна. Скройте окно. Отобразите окно. Открепите окно. Закройте окно.
Закройте OpenOffice.org Writer. Изменения в документе не сохраняйте.
Запустите OpenOffice.org Writer
В свойствах пользователя OpenOffice.org укажите свои фамилию, имя и отчество. В меню Вставка выберите команду Поле, а затем в подчиненном меню – команду Автор. Убедитесь, что необходимая информация вставлена в документе. Если вместо фамилии и имени отображается текст Сведения о пользователе:Создан, в меню Вид выберите команду Поля.
На вертикальной линейке установите единицы измерения в дюймах. Верните отображение в сантиметрах.
Закройте OpenOffice.org Writer. Изменения в документе не сохраняйте.
Запустите OpenOffice.org Writer
С помощью расширенной подсказки узнайте о назначении кнопки Галерея в панели инструментов Стандартная.
Запустите справочную систему OpenOffice.org Writer. Во вкладке Найти просмотрите справку об использовании панелей инструментов.
Закройте окно справочной системы.
Закройте OpenOffice.org Writer.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.