Выбираемый для документа язык определяет, помимо прочего, тип словаря, используемого при проверке орфографии,
В OpenOffice.org Writer выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке – английский (США).
Если выделить фрагмент документа или поставить в него курсор, язык текста отображается в строке состояния (рис. 5.1).
(рис 5.1) Индикатор языка документа
Язык является одним из параметров стиля символа и абзаца.
При необходимости
Язык можно выбрать для всего документа, текущего абзаца или выделенного фрагмента.
Язык абзаца будет иметь приоритет перед языком всего документа. Язык выделенного фрагмента будет иметь приоритет перед языком абзаца и языком документа.
Для выбора языка выделенного фрагмента или текущего абзаца можно использовать и индикатор языка в строке состояния.
Если выбрать параметр Нет (не проверять орфографию), то OpenOffice.org Writer не будет проверять правописание в словах этого фрагмента, не будет расставлять в них переносы и предлагать к ним синонимы.
В меню (см. рис. 5.2 и рис. 5.3) отображаются только языки, уже используемые в документе. Если требуемого использовать язык, которого нет в списке, следует выбрать команду Еще, после чего появится вкладка Шрифт диалогового окна Символы. Язык выбирается в раскрывающемся списке Язык (рис. 5.4).
(рис 5.4) Выбор языка документа в окне Символы
Следует отметить, что по умолчанию во вновь установленном OpenOffice.org выбор
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.4) отображены со значком проверки правописания.
Можно просмотреть список установленных языковых модулей.
Из рис. 5.6 видно, что в данный момент для русского языка подключены модули расстановки переносов и синонимов (
Подобным образом можно установить все необходимые словари всех требуемых языков.
После установки словарей требуется перезапустить OpenOffice.org.
Для полноценной проверки грамматики документа рекомендуется установить расширение LanguageTool 1.2. Это можно сделать со страницы http://www.languagetool.org. Эта программа обеспечивает проверку грамматики на 21 европейском языке.
После установки расширения требуется перезапустить OpenOffice.org.
По умолчанию OpenOffice.org Writer перемещает слова, которые не помещаются на текущей строке, на следующую строку. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры дефис ( - ).
Обычно устанавливают автоматическую расстановку переносов.
Наличие или отсутствие автоматической расстановки переносов является одним из параметров
Следует отметить, что для автоматической расстановки переносов для каждого языка должен быть установлен соответствующий словарь.
В некоторых случаях можно использовать ручную расстановку переносов в выделенном фрагменте документа или последовательно во всем документе.
При желании можно отключить диалоговое окно Расстановка переносов и всегда выполнять расстановку переносов в соответствии с рекомендациями OpenOffice.org Writer.
При желании в вышерасположенных элементах списка можно настроить параметры расстановки переносов.
Можно также установить флажок Перенос в специальных областях, для аналогичной расстановки переносов в сносках, верхних и нижних колонтитулах.
Во всех этих случаях расстановки переносов в слова вставляется так называемый "мягкий перенос". Знак мягкого переноса можно увидеть, если в окне OpenOffice.org Writer включено затенение полей (рис. 5.14). Если затенение полей не включено, выберите соответствующую команду в меню Вид.
(рис 5.14) Отображение мягких переносов в документе
Смысл мягкого переноса заключается в том, что он указывает место разрыва слова, когда оно попадает в конец строки. Если слово оказывается не в конце строки, то мягкий перенос никак себя не проявляет.
Мягкий перенос можно вставить и вручную. Для этого следует в меню Вставка выбрать команду Символ форматирования, а затем Мягкий перенос или нажать комбинацию клавиш Ctrl + - ( дефис ).
Отдельные знаки мягкого переноса можно удалить вручную с использованием клавиш Delete или BackSpace. В выделенном фрагменте или во всем документе мягкие переносы можно удалить с использованием функции поиска и замены.
Следует отметить, что при включенной автоматической расстановке переносов диалоговое окно Расстановка переносов не обнаруживает слов, нуждающихся в переносах.
В некоторых случаях, например, при написании фамилий, длинных аббревиатур и т.п. переносы нежелательны или недопустимы. Для таких слов расстановку переносов можно отключить:
Чтобы быстро исключить слово из процесса расстановки переносов, можно выделить его и установить для выделенного фрагмента параметр языка Нет (не проверять орфографию) (см. рис. 5.2 и рис. 5.3). При этом следует иметь в виду, что и проверка правописания этого слова производиться также не будет.
Знак дефиса в словах OpenOffice.org Writer по умолчанию воспринимает как знак возможного переноса. Для предотвращения переноса вместо обычного дефиса следует вставить неразрывный (защищенный) дефис.
OpenOffice.org Writer может проверять правописание (орфографию и грамматику) документа. Для этого должны быть установлены соответствующие словари и языковые модули.
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в словарях OpenOffice.org. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", OpenOffice.org не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики документа производится на основе правил, заложенных в OpenOffice.org. Не обязательно использовать все правила.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами OpenOffice.org не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки. Синей волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и синими волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.19).
Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна приведены рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.20).
(рис 5.20) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или исправления грамматической ошибки, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice.org и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.
Для простого и быстрого поиска текста в документе используют панель инструментов Поиск.
Повторное нажатие кнопки Следующее выделит следующее вхождение искомого текста. Аналогичным образом можно пользоваться кнопкой Предыдущее.
Гораздо большие возможности для поиска дает диалоговое окно Найти и заменить (рис. 5.22). Для отображения этого окна следует в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Найти и заменить или выбрать эту команду в меню Правка.
(рис 5.22) Диалоговое окно Найти и заменить
Для еще большего расширения возможностей поиска следует нажать кнопку Детали, после чего отобразится
(рис 5.23) Диалоговое окно Найти и заменить с расширенными возможностями
Искомый текст вводится в поле Найти. При желании в раскрывающемся списке этого поля можно выбрать предыдущие варианты поиска.
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда OpenOffice.org Writer при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, град остроительство, град ирня и др.
Флажок Только текущее выделение позволяет искать текст в выделенном фрагменте документа. В данный момент (см. рис. 5.23) этот флажок недоступен, поскольку в документе не выделен какой-либо фрагмент.
По умолчанию поиск производится от текущего положения курсора к концу документа. Установив флажок К началу документа, можно изменить направления поиска.
Установка флажка Регулярное выражение позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.
Некоторые примеры использования подстановочных знаков приведены в таблице.
| Назначение знака | Подстановочный знак | Пример | Результат поиска |
|---|---|---|---|
| Любой один символ | . (точка) | к.т | кот, кит, кат, Квт и др. |
| Любое число любых символов | .* (точка и звездочка) | к.*й | кий, который, короткий |
| Любой символ из указанного диапазона | [-] | [а-ж]очка | бочка и дочка, но не точка |
| Текст в начале абзаца | ^ | ^Более | слово "Более"" только в том случае, если с него начинается абзац |
| Текст в конце абзаца | $ | :$ | двоеточие в конце абзаца, но не в его середине |
| элемент, находящийся в начале слова | \< | \<интер | Интерес и интернат, но не спринтер |
| элемент, находящийся в конце слова | \> | лин\> | клин и павлин, но не линкор |
| Пустой абзац | ^$ | ||
| Знак табуляции | \t | ||
| Разрыв строки | \n | ||
| Первый символ абзаца | ^. |
Флажок Поиск подобных позволяет искать похожие слова. После установки флажка рядом с ним активизируется кнопка. Нажав ее, можно настроить параметры подобия.
Если требуется искать какой-либо текст не в самом документе, в примечаниях (комментариях) к нему, следует установить флажок Заметки.
Искать можно не только какой-то определенный текст, но и любой текст, оформленный с использованием определенного стиля. Для этого следует установить флажок Искать по стилям. При этом в поле Найти (см. рис. 5.23) вместо имевшегося там текста будет отображен список стилей, в котором необходимо выбрать искомый стиль.
Текст можно искать с учетом его форматирования. Для поиска определенных средств форматирования, например типов шрифта, эффектов шрифта и характеристик размещения текста следует нажать кнопку Формат (см. рис. 5.23) и во вкладках диалогового окна Формат текста (Найти) установить параметры искомого формата (рис. 5.24).
(рис 5.24) Поиск текста с учетом его форматирования
Для поиска текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию, следует нажать кнопку Атрибуты (см. рис. 5.23) и в диалоговом окне Атрибуты (рис. 5.25) установить необходимые флажки.
(рис 5.25) Поиск текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию
Для отказа от поиска текста с учетом его оформления используют кнопку Без формата (см. рис. 5.23). Нажатие кнопки сбрасывает все параметры, установленные в окне Формат текста (Найти) (см. рис. 5.24) или Атрибуты (см. рис. 5.25).
После установки всех параметров поиска следует нажать кнопку Найти или Найти все (см. рис. 5.23). В первом случае OpenOffice.org Writer найдет ближайшее к текущему положению курсора вхождение искомого текста. Во втором случае, в документе будут выделены все вхождения.
Для удобства поиска после однократного нажатия кнопки Найти (см. рис. 5.23) окно Найти и заменить можно закрыть, а для перехода к следующим или предыдущим вхождениям пользоваться кнопками Поиск вперед ( Предыдущий объект ) и Обратный поиск ( Следующий объект ), расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
В документе может потребоваться заменить какой-либо текст. Для этого используют диалоговое окно Найти и заменить (см. рис. 5.22). Также как и при поиске текста, можно отобразить элементы окна, расширяющие возможности замены (см. рис. 5.23).
Установив флажок Искать по стилям в документе можно заменить один стиль другим.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним (рис. 5.27).
(рис 5.27) Выбор синонима
В контекстном меню приводится список не более чем из семи синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус.
В окне Тезаурус (рис. 5.28) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, и синонимов к ним, а также
(рис 5.28) Поиск синонимов в окне Тезаурус
Следует иметь в виду, что синонимы для существительных и прилагательных приводятся в именительном падеже, а для глаголов – в неопределенной форме. После замены слова синонимом следует поставить его в нужную грамматическую форму.
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Текущий абзац или несколько выделенных абзацев можно перемещать вниз или вверх по тексту, используя комбинации клавиш клавиатуры.
Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
Щелкнув по стрелке кнопки Вставить панели инструментов Стандартная можно выбрать желаемый способ вставки (рис. 5.31).
(рис 5.31) Выбор способа вставки фрагмента из буфера обмена
Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена.
Документ можно защитить от внесения случайных изменений. Для этого используют кнопку Редактировать документ в панели инструментов Стандартная. По умолчанию эта кнопка нажата. После окончания работы с документом можно щелкнуть по ней (рис. 5.32).
(рис 5.32) Защита документа от редактирования
В результате документ будет недоступен для внесения изменений в содержимое и оформление. При этом автоматически будет скрыта панель инструментов Форматирование и станут неактивными значительная часть элементов панели Стандартная (см. рис. 5.32).
Следует иметь в виду, что эта защита не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто переключатель для предотвращения случайных изменений.
Любой пользователь может отключить защиту.
Для снятия защиты следует нажать кнопку Редактировать документ в панели инструментов Стандартная (см. рис. 5.32) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и в контекстном меню выбрать команду Правка.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_1.odt(здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
Для заголовка документа установите русский язык.
Расставьте переносы в абзацах текста документе.
Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слово останцами и добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем lesson_05_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_2.odt.
Найдите в документе все вхождения слова вы. Настройте параметры поиска таким образом, чтобы результатом поиска были только отдельные слова Вы.
Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.
Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.
Сохраните файл под именем lesson_05_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_3.odt.
Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.
Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.
Сохраните файл под именем lesson_05_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_4.odt. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".
Откройте файл exercise_05_5.odt.
Извлеките в конец документа текст из буфера обмена.
Сохраните файл под именем lesson_05_5.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Выбираемый для документа язык определяет, помимо прочего, тип словаря, используемого при проверке орфографии,
В OpenOffice.org Writer выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке – английский (США).
Если выделить фрагмент документа или поставить в него курсор, язык текста отображается в строке состояния (рис. 5.1).
(рис 5.1) Индикатор языка документа
Язык является одним из параметров стиля символа и абзаца.
При необходимости
Язык можно выбрать для всего документа, текущего абзаца или выделенного фрагмента.
Язык абзаца будет иметь приоритет перед языком всего документа. Язык выделенного фрагмента будет иметь приоритет перед языком абзаца и языком документа.
Для выбора языка выделенного фрагмента или текущего абзаца можно использовать и индикатор языка в строке состояния.
Если выбрать параметр Нет (не проверять орфографию), то OpenOffice.org Writer не будет проверять правописание в словах этого фрагмента, не будет расставлять в них переносы и предлагать к ним синонимы.
В меню (см. рис. 5.2 и рис. 5.3) отображаются только языки, уже используемые в документе. Если требуемого использовать язык, которого нет в списке, следует выбрать команду Еще, после чего появится вкладка Шрифт диалогового окна Символы. Язык выбирается в раскрывающемся списке Язык (рис. 5.4).
(рис 5.4) Выбор языка документа в окне Символы
Следует отметить, что по умолчанию во вновь установленном OpenOffice.org выбор
Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.4) отображены со значком проверки правописания.
Можно просмотреть список установленных языковых модулей.
Из рис. 5.6 видно, что в данный момент для русского языка подключены модули расстановки переносов и синонимов (
Подобным образом можно установить все необходимые словари всех требуемых языков.
После установки словарей требуется перезапустить OpenOffice.org.
Для полноценной проверки грамматики документа рекомендуется установить расширение LanguageTool 1.2. Это можно сделать со страницы http://www.languagetool.org. Эта программа обеспечивает проверку грамматики на 21 европейском языке.
После установки расширения требуется перезапустить OpenOffice.org.
По умолчанию OpenOffice.org Writer перемещает слова, которые не помещаются на текущей строке, на следующую строку. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры дефис ( - ).
Обычно устанавливают автоматическую расстановку переносов.
Наличие или отсутствие автоматической расстановки переносов является одним из параметров
Следует отметить, что для автоматической расстановки переносов для каждого языка должен быть установлен соответствующий словарь.
В некоторых случаях можно использовать ручную расстановку переносов в выделенном фрагменте документа или последовательно во всем документе.
При желании можно отключить диалоговое окно Расстановка переносов и всегда выполнять расстановку переносов в соответствии с рекомендациями OpenOffice.org Writer.
При желании в вышерасположенных элементах списка можно настроить параметры расстановки переносов.
Можно также установить флажок Перенос в специальных областях, для аналогичной расстановки переносов в сносках, верхних и нижних колонтитулах.
Во всех этих случаях расстановки переносов в слова вставляется так называемый "мягкий перенос". Знак мягкого переноса можно увидеть, если в окне OpenOffice.org Writer включено затенение полей (рис. 5.14). Если затенение полей не включено, выберите соответствующую команду в меню Вид.
(рис 5.14) Отображение мягких переносов в документе
Смысл мягкого переноса заключается в том, что он указывает место разрыва слова, когда оно попадает в конец строки. Если слово оказывается не в конце строки, то мягкий перенос никак себя не проявляет.
Мягкий перенос можно вставить и вручную. Для этого следует в меню Вставка выбрать команду Символ форматирования, а затем Мягкий перенос или нажать комбинацию клавиш Ctrl + - ( дефис ).
Отдельные знаки мягкого переноса можно удалить вручную с использованием клавиш Delete или BackSpace. В выделенном фрагменте или во всем документе мягкие переносы можно удалить с использованием функции поиска и замены.
Следует отметить, что при включенной автоматической расстановке переносов диалоговое окно Расстановка переносов не обнаруживает слов, нуждающихся в переносах.
В некоторых случаях, например, при написании фамилий, длинных аббревиатур и т.п. переносы нежелательны или недопустимы. Для таких слов расстановку переносов можно отключить:
Чтобы быстро исключить слово из процесса расстановки переносов, можно выделить его и установить для выделенного фрагмента параметр языка Нет (не проверять орфографию) (см. рис. 5.2 и рис. 5.3). При этом следует иметь в виду, что и проверка правописания этого слова производиться также не будет.
Знак дефиса в словах OpenOffice.org Writer по умолчанию воспринимает как знак возможного переноса. Для предотвращения переноса вместо обычного дефиса следует вставить неразрывный (защищенный) дефис.
OpenOffice.org Writer может проверять правописание (орфографию и грамматику) документа. Для этого должны быть установлены соответствующие словари и языковые модули.
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в словарях OpenOffice.org. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", OpenOffice.org не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики документа производится на основе правил, заложенных в OpenOffice.org. Не обязательно использовать все правила.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами OpenOffice.org не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки. Синей волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать фрагменты текста, подчеркнутые красными и синими волнистыми линиями, следует запустить проверку правописания во всем документе.
Для орфографических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится фрагмент текста с ошибочным словом, выделенным красным цветом. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова (см. рис. 5.19).
Для грамматических и стилистических ошибок в верхней части диалогового окна Правописание выводится предложение с ошибкой. В нижней части окна приведены рекомендации по исправлению ошибки (рис. 5.20).
(рис 5.20) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или исправления грамматической ошибки, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice.org и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.
Для простого и быстрого поиска текста в документе используют панель инструментов Поиск.
Повторное нажатие кнопки Следующее выделит следующее вхождение искомого текста. Аналогичным образом можно пользоваться кнопкой Предыдущее.
Гораздо большие возможности для поиска дает диалоговое окно Найти и заменить (рис. 5.22). Для отображения этого окна следует в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Найти и заменить или выбрать эту команду в меню Правка.
(рис 5.22) Диалоговое окно Найти и заменить
Для еще большего расширения возможностей поиска следует нажать кнопку Детали, после чего отобразится
(рис 5.23) Диалоговое окно Найти и заменить с расширенными возможностями
Искомый текст вводится в поле Найти. При желании в раскрывающемся списке этого поля можно выбрать предыдущие варианты поиска.
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда OpenOffice.org Writer при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, град остроительство, град ирня и др.
Флажок Только текущее выделение позволяет искать текст в выделенном фрагменте документа. В данный момент (см. рис. 5.23) этот флажок недоступен, поскольку в документе не выделен какой-либо фрагмент.
По умолчанию поиск производится от текущего положения курсора к концу документа. Установив флажок К началу документа, можно изменить направления поиска.
Установка флажка Регулярное выражение позволяет использовать при поиске подстановочные знаки.
Некоторые примеры использования подстановочных знаков приведены в таблице.
| Назначение знака | Подстановочный знак | Пример | Результат поиска |
|---|---|---|---|
| Любой один символ | . (точка) | к.т | кот, кит, кат, Квт и др. |
| Любое число любых символов | .* (точка и звездочка) | к.*й | кий, который, короткий |
| Любой символ из указанного диапазона | [-] | [а-ж]очка | бочка и дочка, но не точка |
| Текст в начале абзаца | ^ | ^Более | слово "Более"" только в том случае, если с него начинается абзац |
| Текст в конце абзаца | $ | :$ | двоеточие в конце абзаца, но не в его середине |
| элемент, находящийся в начале слова | \< | \<интер | Интерес и интернат, но не спринтер |
| элемент, находящийся в конце слова | \> | лин\> | клин и павлин, но не линкор |
| Пустой абзац | ^$ | ||
| Знак табуляции | \t | ||
| Разрыв строки | \n | ||
| Первый символ абзаца | ^. |
Флажок Поиск подобных позволяет искать похожие слова. После установки флажка рядом с ним активизируется кнопка. Нажав ее, можно настроить параметры подобия.
Если требуется искать какой-либо текст не в самом документе, в примечаниях (комментариях) к нему, следует установить флажок Заметки.
Искать можно не только какой-то определенный текст, но и любой текст, оформленный с использованием определенного стиля. Для этого следует установить флажок Искать по стилям. При этом в поле Найти (см. рис. 5.23) вместо имевшегося там текста будет отображен список стилей, в котором необходимо выбрать искомый стиль.
Текст можно искать с учетом его форматирования. Для поиска определенных средств форматирования, например типов шрифта, эффектов шрифта и характеристик размещения текста следует нажать кнопку Формат (см. рис. 5.23) и во вкладках диалогового окна Формат текста (Найти) установить параметры искомого формата (рис. 5.24).
(рис 5.24) Поиск текста с учетом его форматирования
Для поиска текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию, следует нажать кнопку Атрибуты (см. рис. 5.23) и в диалоговом окне Атрибуты (рис. 5.25) установить необходимые флажки.
(рис 5.25) Поиск текста, отличающегося форматированием от принятого по умолчанию
Для отказа от поиска текста с учетом его оформления используют кнопку Без формата (см. рис. 5.23). Нажатие кнопки сбрасывает все параметры, установленные в окне Формат текста (Найти) (см. рис. 5.24) или Атрибуты (см. рис. 5.25).
После установки всех параметров поиска следует нажать кнопку Найти или Найти все (см. рис. 5.23). В первом случае OpenOffice.org Writer найдет ближайшее к текущему положению курсора вхождение искомого текста. Во втором случае, в документе будут выделены все вхождения.
Для удобства поиска после однократного нажатия кнопки Найти (см. рис. 5.23) окно Найти и заменить можно закрыть, а для перехода к следующим или предыдущим вхождениям пользоваться кнопками Поиск вперед ( Предыдущий объект ) и Обратный поиск ( Следующий объект ), расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки.
В документе может потребоваться заменить какой-либо текст. Для этого используют диалоговое окно Найти и заменить (см. рис. 5.22). Также как и при поиске текста, можно отобразить элементы окна, расширяющие возможности замены (см. рис. 5.23).
Установив флажок Искать по стилям в документе можно заменить один стиль другим.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним (рис. 5.27).
(рис 5.27) Выбор синонима
В контекстном меню приводится список не более чем из семи синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус.
В окне Тезаурус (рис. 5.28) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, и синонимов к ним, а также
(рис 5.28) Поиск синонимов в окне Тезаурус
Следует иметь в виду, что синонимы для существительных и прилагательных приводятся в именительном падеже, а для глаголов – в неопределенной форме. После замены слова синонимом следует поставить его в нужную грамматическую форму.
Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.
В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием.
Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Фрагмент можно перетаскивать и за пределы видимой части документа, например, вниз или вверх. Для этого надо, ухватившись за фрагмент, перемещать его вниз или вверх к границе видимой части документа и там остановить. Документ начнет автоматически прокручиваться в своем окне. В нужный момент выведите указатель в поле документа – прокрутка остановится. Прежде чем фрагмент не будет помещен туда, куда требуется, левую кнопку мыши отпускать нельзя!
Текущий абзац или несколько выделенных абзацев можно перемещать вниз или вверх по тексту, используя комбинации клавиш клавиатуры.
Буфер обмена – специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
Щелкнув по стрелке кнопки Вставить панели инструментов Стандартная можно выбрать желаемый способ вставки (рис. 5.31).
(рис 5.31) Выбор способа вставки фрагмента из буфера обмена
Варианты способов вставки зависят от вида информации, находящейся в буфере обмена.
Документ можно защитить от внесения случайных изменений. Для этого используют кнопку Редактировать документ в панели инструментов Стандартная. По умолчанию эта кнопка нажата. После окончания работы с документом можно щелкнуть по ней (рис. 5.32).
(рис 5.32) Защита документа от редактирования
В результате документ будет недоступен для внесения изменений в содержимое и оформление. При этом автоматически будет скрыта панель инструментов Форматирование и станут неактивными значительная часть элементов панели Стандартная (см. рис. 5.32).
Следует иметь в виду, что эта защита не предназначена для обеспечения безопасности. Это просто переключатель для предотвращения случайных изменений.
Любой пользователь может отключить защиту.
Для снятия защиты следует нажать кнопку Редактировать документ в панели инструментов Стандартная (см. рис. 5.32) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и в контекстном меню выбрать команду Правка.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_1.odt(здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
Для заголовка документа установите русский язык.
Расставьте переносы в абзацах текста документе.
Проверьте правописание в документе. Исправьте ошибки. Пропустите слова, связанные с географическими названиями. Слово останцами и добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем lesson_05_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_2.odt.
Найдите в документе все вхождения слова вы. Настройте параметры поиска таким образом, чтобы результатом поиска были только отдельные слова Вы.
Во всем документе замените слово Ленинград словом Петербург.
Во второй строке текста слово легенды замените синонимом.
Сохраните файл под именем lesson_05_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_3.odt.
Слово Нарьян-Мар скопируйте перетаскиванием из начала первой строки второго абзаца в начало первой строки третьего абзаца.
Последний абзац текста перетаскиванием переместите ниже последнего заголовка.
Сохраните файл под именем lesson_05_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_05_4.odt. Скопируйте в буфер обмена часть документа с заголовком Музей поэмы "Анна Снегина".
Откройте файл exercise_05_5.odt.
Извлеките в конец документа текст из буфера обмена.
Сохраните файл под именем lesson_05_5.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.