Работа в OpenOffice.org Writer

Оформление текста: работа со шрифтом

Показывать лекцию целиком

О параметрах шрифта

Выбор параметров шрифта в значительной степени определяет внешний вид документа.

Для заголовков и основного текста документа можно использовать различные шрифты. Также, как правило, используется и разный размер шрифта.

Отдельные фрагменты текста, к которым следует привлечь внимание, можно выделять полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, разрядкой, цветом, изменением фона.

Бывает необходимо использовать верхние и нижние индексы.

К крупным заголовкам можно применять эффекты контура и тени.

Можно использовать и многие другие параметры шрифта.

Если сравнить документы на рис. 6.1 и рис. 6.2, которые различаются только параметрами шрифта, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.

(рис 6.1) Неоформленный документ (рис 6.2) Документ, оформленный с использованием параметров шрифтов

Конечно же, не следует злоупотреблять возможностями изменения параметров шрифта. Излишнее количество используемых шрифтов, большое число применяемых размеров и цветом шрифта, бездумное употребление возможностями выделения текста делает документ излишне пестрым, безвкусным.

По умолчанию в OpenOffice.org Writer при создании нового пустого документа принят шрифт Times New Roman размером 12 пт. При использовании других шаблонов по умолчанию может быть установлен другой шрифт.

Параметры шрифта являются частью параметров стилей, используемых при оформлении документов, и, следовательно, при выборе другого стиля они будут изменяться.

Инструменты для установки параметров шрифта

В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров шрифта.

Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование (рис. 6.3), позволяющие устанавливать основные параметры шрифта: Гарнитура, Кегль, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет текста, Выделение цветом (перечислены в порядке расположения на панели инструментов).

(рис 6.3) Элементы панели Форматирование и команды контекстного меню, используемые при изменении параметров шрифта

В некоторых случаях при установке параметров шрифта бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, точнее, подчиненными меню этих команд: Гарнитура, Кегль, Эффекты, Регистр (см. рис. 6.3).

Для более тонких настроек параметров шрифта используют диалоговое окно Символы (рис. 6.4). Для отображения диалогового окна следует команду Символы выбрать в меню Формат или в контекстном меню.

(рис 6.4) Диалоговое окно Символы

Следует обратить внимание, что параметры шрифта применяются к выделенному тексту или слову, на котором находится курсор. Если текст не выделен, параметры будут установлены для текста, введенного после выбора шрифта.

Установка основных параметров шрифта

Выбор шрифта (гарнитуры)

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Гарнитура панели инструментов Форматирование или в подчиненном меню команды Гарнитура (см. рис. 6.3). В верхней части списка отображаются имена последних пяти выбранных шрифтов.

Набор доступных шрифтов определяется не только OpenOffice.org, но и всей операционной системой.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов – это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.

Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке Кегль панели инструментов Форматирование или в подчиненном меню команды Кегль (см. рис. 6.3).

Минимально возможный размер шрифта — 2 пт. Максимальный размер – 999,9 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,1 пт. (с такой точностью размер не всегда отображается в поле раскрывающегося списка Кегль ).

Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Кегль панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3) и нажмите клавишу Enter.

Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.

Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить кегль и Уменьшить кегль, которые можно отобразить на панели Форматирование.

Выбор цвета шрифта

По умолчанию в OpenOffice.org Writer при создании нового пустого документа для текста установлен автоцвет шрифта, который на белом фоне отображается как черный, а при использовании фона темных цветов автоматически изменяется на белый.

Цвет шрифта выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет текста панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.

Если требуется многократно устанавливать разные цвета шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 6.5), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.

(рис 6.5) Открепленная палитра цветов шрифта

По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.

Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие текста.

Выделение текста

Использование начертания

Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный ( Ж ), а для установки курсивного начертания — кнопка Курсив ( К ) панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). Можно также воспользоваться соответствующими командами подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3).

Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Использование подчеркивания и надчеркивания

Для установки обычного подчеркивания (сплошной тонкой линией) используется кнопка Подчеркнутый ( Ч ) панели инструментов Форматирование. Можно также воспользоваться командой подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3).

Диалоговое окно Символы (см. рис. 6.4) предоставляет дополнительные возможности при установке подчеркивания.

Во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.6) в раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания. Обычно подчеркивание имеет тот же цвет, что и текст. Но можно выбрать и независимый цвет подчеркивания в раскрывающемся списке Цвет подчеркивания. Если установить флажок Только слова, то пробелы между словами не будут подчеркнуты.

(рис 6.6) Настройка параметров подчеркивания

Независимо от выбранного способа установки подчеркивания, чтобы снять его достаточно нажать кнопку Подчеркнутый панели Форматирование (см. рис. 6.3).

Надчеркивание, то есть отображение линии над символами текста, редко используется для выделения.

Для установки обычного надчеркивания (сплошной тонкой линией) используется соответствующая команда подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3). При желании можно настроить параметры надчеркивания. Это делается во вкладке Эффекты шрифта (см. рис. 6.6) точно так же, как и подчеркивание.

Использование разрядки

Разрядка увеличивает расстояние между символами в строке и используется как несильное выделение текста среди абзаца. Кроме того, разрядка используется при оформлении заголовков.

Во вкладке Положение (рис. 6.7) в раскрывающемся списке Интервал следует выбрать параметр Разреженный, а в рядом расположенном счетчике указать величину, на которую увеличиваются интервалы между символами. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт), но, при желании, значение можно указать и в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение см или мм: например, 0,5 см или 3 мм. Расстояние между символами можно изменять с точностью до 0,1 пт.

(рис 6.7) Установка разрядки текста

При установке разрядки текста рекомендуется включать кернинг (установить соответствующий флажок (см. рис. 6.7)). Кернинг означает увеличение или уменьшение величины интервала между парами букв с целью улучшения общего вида текста и применяется для выравнивания зрительных интервалов между символами. Есть ряд букв, интервалы между которыми выглядят больше, чем есть на самом деле, — Например, АУ, ГА, ТА, АТ, УД, АЧ, ЬТ и др. Установка флажка Кернинг сокращает эти интервалы. Кернинг особенно важно использовать для прописных букв крупных шрифтов (рис. 6.8).

(рис 6.8) Использование кернинга

Использование фона

Для привлечения внимания к фрагменту текста можно изменить цвет фона, на котором он отображается.

Цвет фона выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Выделение цветом панели инструментов Форматирование (см. рис. 6.3). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.

Так же, как и при установке цвета шрифта, если требуется многократно устанавливать разный цвет фона шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 6.9), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.

(рис 6.9) Открепленная палитра цветов выделения

По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.

При изменении цвета фона не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета фона печатаются оттенками серого цвете.

Использование масштаба

Для выделения текста среди абзаца можно использовать увеличение ширины символов. Этот же эффект может использоваться при оформлении заголовков.

Во вкладке Положение (рис. 6.10) в счетчике Масштаб по ширине следует установить требуемое значение. Максимально допустимый масштаб – 999%, на практике, обычно, используют увеличение ширины символов до 200…300%.

(рис 6.10) Изменение масштаба символов текста

Оформление верхних и нижних индексов

Верхние используют при указании степени для чисел и обозначений, минут в обозначении времени, в некоторых других случаях. Нижние индексы используют, например, в несложных математических и химических формулах (рис. 6.11).

(рис 6.11) Верхние и нижние индексы

Простейшим способом оформления индексов является использование соответствующих команд подчиненного меню Эффект (см. рис. 6.3).

Можно настроить параметры индексов.

В разделе Выравнивание вкладки Положение (рис. 6.12) следует установить требуемый переключатель ( Верхний индекс или Нижний индекс ), а затем настроить параметры индекса.

(рис 6.12) Настройка параметров индексов

По умолчанию при оформлении индекса символы смещаются на 33% относительно номинального расположения и уменьшаются до 58% он исходного размера. В счетчике Масштаб символа можно настроить размер от 1 до 100% исходной величины (обычно используют масштаб от 30 до 100%). Если снять флажок Автоматически, в счетчике Смещать на можно изменить величину смещения от 1 до 100%.

Чтобы отказаться от оформления текста как индекса, можно в подчиненном меню Эффект (см. рис. 6.3) снова выбрать команду, с помощью которой он был установлен. Или в разделе Выравнивание вкладки Положение (см. рис. 6.12) установить переключатель Обычное.

Для оформления индексов можно воспользоваться также кнопками Верхний индекс и Нижний индекс, которые можно отобразить на панели Форматирование.

Эффекты для крупных шрифтов

При оформлении заголовков и в некоторых других случаях использования шрифтов большого размера (более 40 пт.) можно применять эффекты тени, контура (рис. 6.13) и рельефа (рис. 6.14). В принципе, эти эффекты можно применять и к мелким шрифтам, но в этом случае эффекты малозаметны.

(рис 6.13) Эффекты тени и контура (рис 6.14) Эффекты рельефа

Для установки тени и контура можно воспользоваться соответствующими командами подчиненного меню Эффект (см. рис. 6.3). Эти команды работают в режиме переключателей, то есть, для того чтобы отказаться от назначенного эффекта, следует повторно выбрать соответствующую команду.

Следует обратить внимание, что эффект контура можно применить не для всех типов шрифта.

Для установки рельефа следует воспользоваться раскрывающимся списком Рельеф вкладки Эффекты шрифта (рис. 6.15).

(рис 6.15) Установка эффекта рельефа

Рельеф применим к шрифту любого цвета, но сколь-нибудь наглядный эффект наблюдается только для автоцвета, черного и белого цветов. Но и в этом случае для наглядности лучше использовать заливку фона шрифта или абзаца (см. рис. 6.14).

Эффект рельефа невозможно использовать одновременно с установкой тени и/или контура.

Улучшение внешнего вида документа

Вгонка строки

Как при верстке книг и брошюр, так и при оформлении обычных документов может возникать задача вгонки последней короткой строки абзаца, особенно, когда в ней находится всего несколько символов (абзац 1 на рис. 6.16).

(рис 6.16) Вгонка строк абзаца

Эффективно решить эту задачу можно уменьшением расстояния между символами в строках абзаца (уплотнение текста) или уменьшением ширины символов.

Для уплотнения текста необходимо во вкладке Положение (см. рис. 6.7) в раскрывающемся списке Интервал следует выбрать параметр Уплотненный, а в рядом расположенном счетчике указать величину, на которую уменьшаются интервалы между символами. Для шрифтов обычного размера (8…16 пт.) допускается уплотнение на 0,1…0,3 пт. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста. В абзаце 2 на рис. 6.16 установлено уплотнение на 0,1 пт, что позволило вогнать последнюю строку и практически не сказалось на внешнем виде текста.

Для уменьшения ширины символов необходимо во вкладке Положение (см. рис. 6.10) в счетчике Масштаб по ширине следует установить значение менее 100%. Не рекомендуется уменьшать масштаб до величин менее 80…90%, поскольку это затрудняет чтение текста. В абзаце 3 на рис. 6.16 установлен масштаб 99%, что позволило вогнать последнюю строку и практически не сказалось на внешнем виде текста.

При необходимости уплотнение и уменьшение ширины можно применять одновременно.

Не обязательно эти действия следует выполнять сразу со всем текстом абзаца. Иногда бывает достаточно уплотнить текст или уменьшить масштаб только в одной или нескольких строках абзаца, или в одном или нескольких предложениях, или, даже, в одном или нескольких словах.

Оформление буквицы

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы (рис. 6.17).

(рис 6.17) Буквица в документе

Буквицу можно создать для любого абзаца размером в две строки текста и более.

  • В меню Формат выберите команду Абзац.
  • Во вкладке (рис 6.18) Создание буквицы
  • Установите флажок Добавить буквицу, после чего можно будет настроить ее параметры.
  • В качестве буквицы может быть оформлено несколько символов или целиком первое слово. Укажите количество символов в соответствующем счетчике (максимальное число – 9) или установите флажок Целое слово.
  • Размер буквицы устанавливается в счетчике Высота в строках. Она может быть от двух до девяти строк, но в любом случае не больше, чем количество строк в абзаце.
  • В раскрывающемся списке Стиль символов выберите стиль форматирования, который должен использоваться для буквиц. Чтобы использовать стиль форматирования текущего абзаца, выберите [Нет].
  • В поле Текст отображается текст буквицы. Изменять этот текст не рекомендуется.
  • Для удаления буквицы достаточно снять флажок Добавить буквицу (см. рис. 6.18).

    Поворот текста

    В таблицах, заголовках и в некоторых других случаях текст может быть повернут относительно нормального горизонтального положения (рис. 6.19).

    (рис 6.19) Поворот текста в документе

    Для этого в разделе Выравнивание вкладки Положение (рис. 6.20) следует установить требуемый переключатель ( 90 градусов или 270 градусов ).

    (рис 6.20) Установка поворота текста

    При установке флажка Уместить в строке автоматически подбирается масштаб символов по ширине так, чтобы текст уместился между строкой, которая находится над текстом, и строкой, которая находится под текстом.

    Зачеркнутый текст

    Зачеркнутый текст (рис. 6.21) используется, в основном, при оформлении документов приватного характера, в частности, при создании записей в блогах.

    (рис 6.21) Зачеркнутый текст

    Для установки обычного зачеркивания используется соответствующая команда подчиненного меню Эффекты (см. рис. 6.3).

    Диалоговое окно Символы (см. рис. 6.4) предоставляет дополнительные варианты зачеркивания.

    Во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.22) в раскрывающемся списке Зачеркивание можно выбрать способ зачеркивания. Зачеркивание всегда имеет тот же цвет, что и текст. Изменить его цвет отдельно от цвета текста невозможно.

    (рис 6.22) Установка зачеркивания

    Изменение регистра текста

    Если текст уже введен, можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.

    Для этого используют команды подчиненного меню Регистр (рис. 6.3).

    Существует возможность не только изменения, но и фиксации выбранного регистра.

    Для этого следует во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.23) выбрать требуемый параметр в раскрывающемся списке Эффекты.

    (рис 6.23) Выбор фиксированного регистра

    Параметры Прописные и Строчные превращают все буквы в прописные или строчные, соответственно.

    При выборе параметра Титульный первая буква каждого слова заменяется на прописную.

    Параметр Капитель заменяет строчные буквы прописными, но несколько меньшего размера, чем обычные прописные буквы. Используют этот эффект, например, для заголовков.

    После выбора параметра в данном фрагменте текста будет невозможно изменить регистр. Например, если установлен параметр Строчные, то прописную букву будет невозможно ввести с клавиатуры, или изменить регистр с использованием подчиненного меню Регистр.

    Шрифтовые эффекты для электронных документов

    В документах, представляемых в электронном виде, для привлечения внимания к какому-либо фрагменту можно использовать эффект мигания, который устанавливается соответствующим флажком во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.24). При назначении этого эффекта текст периодически будет появляться и исчезать на экране. Частоту мигания изменить невозможно. На печать документа этот эффект никак не влияет.

    (рис 6.24) Установка мигания текста

    Можно сделать так, чтобы какой-либо текст был невидимым на экране. Для этого следует установить флажок Скрытый во вкладке Эффекты шрифта (рис. 6.24).

    Чтобы просмотреть скрытый текст, надо в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Непечатаемые символы. Скрытый текст будет отображен с подчеркиванием точечным пунктиром (рис. 6.25). При этом все параметры оформления будут отображены.

    (рис 6.25) Скрытый текст

    Скрытый текст может быть напечатан при соответствующих настройках параметров печати документа.

    Изменение шрифта, принятого по умолчанию

    По умолчанию в OpenOffice.org Writer принят шрифт Times New Roman размером 12 пт. Можно выбрать другой шрифт. Следует отметить, что при этом могут измениться и параметры шрифта текста, уже имеющегося в документах.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице (рис 6.26) Выбор параметров шрифта, принятого по умолчанию
  • При желании изменить параметры шрифта, приятого по умолчанию, можно не для всего OpenOffice.org Writer, а только для текущего документа, установив для этого соответствующий флажок.
  • Для подтверждения выбранных параметров нажмите кнопку ОК.
  • Для восстановления параметров шрифта, принятых в OpenOffice.org Writer по умолчанию, в меню Сервис следует выбрать команду Параметры, на странице OpenOffice.org Writer/Осн. шрифты (западные) (см. рис. 6.26) нажать кнопку По умолчанию, а затем кнопку ОК.
  • Упражнение 6

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_06_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Для всего документа установите шрифт Arial.

    Для всех заголовков документа установите шрифт Times New Roman.

    Для всего документа установите размер шрифта 12 пт.

    Для заголовка документа установите размер шрифта 14 пт.

    В разделе Минеральная вода "Пермская" установите размер шрифта 15 пт.

    Для всех заголовков документа установите цвет шрифта Синий.

    Для всех заголовков документа установите курсивное начертание.

    Для всех заголовков документа отмените полужирное начертание.

    Для всех заголовков документа установите обычное подчеркивание.

    Для заголовка документа установите подчеркивание двойной линией.

    Для заголовка документа установите регистр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

    В разделе Минеральная вода "Пермская" знаки, отображенные синим цветом, оформите как нижние индексы; знаки, отображенные красным цветом, оформите как верхние индексы.

    Последний абзац документа оформите как зачеркнутый текст.

    Сохраните файл под именем lesson_06_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_06_2.odt.

    Для заголовка документа установите эффект контура и тени.

    Для заголовка документа установите масштаб символов 150%.

    Для первого абзаца текста установите разреженный интервал шрифта 0,3 пт.

    Для второго абзаца текста установите уплотненный интервал шрифта 0,3 пт и масштаб символов 98 %.

    Установите кернинг для заголовка документа.

    Установите буквицу для первого абзаца текста.

    Сохраните файл под именем lesson_06_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Вернуться к учебному плану