Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или до конца ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста.
Форматирование абзаца включает выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля; отступ или выступ первой строки и всего абзаца; междустрочные интервалы и интервалы перед и после абзаца; границы и заливку абзаца, установленные позиции табуляции, порядок разбивки абзаца на страницы.
Использование параметров абзаца позволяет существенно улучшить вид документа, сделать его более удобным для восприятия.
Если сравнить документы на рис. 7.1 и рис. 7.2, которые различаются только параметрами абзацев, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.
(рис 7.1) Неоформленный документ
(рис 7.2) Документ, оформленный с использованием параметров абзацев
В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для изменения параметров абзацев.
Во-первых, это элементы панели инструментов Форматирование позволяющие устанавливать выравнивание и отступы абзаца. В некоторых случаях при установке параметров шрифта бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, точнее, подчиненными меню этих команд: Выравнивание и Междустрочный интервал (рис. 7.3).
(рис 7.3) Элементы панели Форматирование и команды контекстного меню, используемые при изменении параметров абзаца
Для более тонких настроек параметров шрифта используют диалоговое окно Абзац (рис. 7.4). Для отображения диалогового окна следует выбрать команду Абзац в меню Формат или в контекстном меню.
(рис 7.4) Диалоговое окно Абзац
При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы. Выравнивание устанавливается соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или командами подчиненного меню Выравнивание (см. рис. 7.3).
Для основной части текста документа обычно используют выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В OpenOffice.org Writer это делается за счет изменения интервалов между словами.
Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.
Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях.
Некоторые дополнительные возможности выравнивания абзацев имеются во вкладке Выравнивание диалогового окна Абзац (рис. 7.5).
(рис 7.5) Установка дополнительных параметров выравнивания
Эти возможности, не имеющие, впрочем, большого практического значения, относятся к выравниванию последней строки абзаца в том случае, когда для всего абзаца установлено выравнивание по ширине.
В раскрывающемся списке Последняя строка можно выбрать способ выравнивания последней строки абзаца. В большинстве случаев используют выравнивание по левому краю. Если последняя строка состоит из одного слова, установив флажок Разогнать последнее слово можно растянуть слово по ширине абзаца (за счет изменения интервалов между символами). Как правило, и эту возможность используют крайне редко.
Если в абзаце имеются символы разного размера (высоты), можно настроить режим их вертикального выравнивания относительно строки. Для этого в разделе вкладки Размещение символов по вертикали выберите требуемый режим в раскрывающемся списке Выравнивание (см. рис. 7.5).
Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить левый и правый отступ всего абзаца. Можно установить левый отступ первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы (рис. 7.6).
(рис 7.6) Отступы абзацев
Обычно абзац не имеет отступов слева и справа. Отступы слева и справа используют для выделения абзаца среди остального текста документа.
Существенный отступ слева (до половины ширины страницы) используют, например, при оформлении обращений в заявлениях, адресатов в письмах и т.д.
Для облегчения чтения текста, для более четкого разделения абзацев обычно используют отступ первой строки, то есть, первая строка будет короче следующих строк. Иногда используют и выступ первой строки; в этом случае первая строка будет длиннее остальных строк абзаца.
Для установки отступов можно перетаскивать "бегунки" на горизонтальной линейке (рис. 7.7).
(рис 7.7) Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки
Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.7).
(рис 7.8) Точная установка отступов абзаца
Отступы абзаца слева, справа и отступ первой строки устанавливают в соответствующих счетчиках группы Отступ.
Можно установить флажок Автоматически и тогда для первой строки автоматически будет установлен отступ. Величина отступа зависит от размера шрифта и для шрифтов размеров от 10 до 20 пт составляет 0,3…0,5 см. При этом счетчик Первая строка блокируется, а значение, установленное в нем, не учитывается.
Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3). Один щелчок по кнопке изменяет отступ на величину, установленную как шаг табуляции по умолчанию.
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
По умолчанию для основного текста документа установлен одинарный интервал.
Для установки наиболее популярных интервалов (одинарный, полуторный, двойной) используют соответствующие команды подчиненного меню Междустрочный интервал (см. рис. 7.3). Для установки этих же интервалов можно также воспользоваться кнопками Междустрочный интервал: 1, Междустрочный интервал: 1,5 и Междустрочный интервал: 2, которые можно отобразить на панели Форматирование.
Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 7.9) предоставляет дополнительные возможности для установки и настройки интервалов между строками.
(рис 7.9) Установка и настройка межстрочного интервала
Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Пропорционально. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
При установке режима Пропорционально в счетчике размер следует указать значение интервала в процентах от одинарного (115% соответствует интервалу 1,15 строки, а 300% – интервалу в три строки). Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( $$\approx$$ 4,94 мм), полуторного – 21 пт ( $$\approx$$ 7,4 мм), а при пропорциональном 90% – 12,6 пт ( $$\approx$$ 4,4 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 97% строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.
Для увеличения интервалов между строками можно использовать также режим Дополнительно. В этом случае в счетчике размер можно указать дополнительную величину, на которую будет увеличен межстрочный интервал.
Когда в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, в раскрывающемся списке следует выбрать параметр Минимум, а в счетчике значение указать
При установке интервала Точно в счетчике размер следует указать точное не изменяемое автоматически значение интервала. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.
Во всех случаях в счетчике размер по умолчанию значение указывается в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 18 пт.
Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.
Интервалы между абзацами устанавливают в соответствующих счетчиках вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.9). По умолчанию значение указывается в сантиметрах (см) с точностью до 0,01 см, но, при желании, его можно указать в пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и сокращение пт, например, 10 пт.
Установка обрамления (границ) абзаца используется при оформлении заголовков, выделения фрагментов текста в документе и в других случаях. Обрамлять можно один или сразу несколько абзацев. Границы могут располагаться как со всех сторон абзаца (абзацев), так и только с некоторых сторон (рис. 7.10).
(рис 7.10) Границы абзацев
Параметры границ абзацев можно настраивать, например, изменять вид, цвет, толщину линии и ее расстояние от текста.
При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, нижнюю границу абзаца можно устанавливать при вводе текста. Для этого следует в следующем абзаце ввести три или более специальных символа, а затем нажать клавишу Enter.
В таблице указаны параметры линии для каждого символа.
| Символ | Параметры линии границ |
|---|---|
| Дефис (-) | 0,5 пт, одинарное подчеркивание |
| Подчеркивание (_) | 1,0 пт, одинарное подчеркивание |
| Равно (=) | 1,1 пт, двойное подчеркивание |
| Звездочка (*) | 4,5 пт, двойное подчеркивание |
| 6,0 пт, двойное подчеркивание | |
| Решетка (#) | 9,0 пт, двойное подчеркивание |
Для установки обрамления и настройки его параметров используют вкладку Обрамление диалогового окна Абзац (рис. 7.11).
(рис 7.11) Установка обрамления абзацев
Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.
Для обрамления можно установить эффект тени.
Обрамление можно установить сразу для нескольких абзацев. В этом случае следует их выделить, а для того чтобы граница была общая для всех абзацев, а не для каждого в отдельности, в разделе Свойства вкладки Обрамление (см. рис. 7.11) необходимо установить флажок Объединить со следующим абзацем.
Для снятия обрамления следует в разделе Положение линий нажать кнопку Убрать обрамление (см. рис. 7.11).
Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу для нескольких абзацев (рис. 7.12).
(рис 7.12) Заливка абзацев
Заливка абзаца отличается от установки цвета фона шрифта. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными тонами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.
Следует обратить внимание, что фон шрифта превалирует над заливкой абзаца. То есть, если для текста установлено какое-либо выделение цветом, а для абзаца установлена заливка другим цветом, то на общем фоне абзаца текст будет выделен установленным для него цветом. При этом цвета не смешиваются и не накладываются друг на друга.
Цвет заливки выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет фона панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3). Если требуется многократно устанавливать разные цвета фона, палитру можно сместить в сторону от кнопки (рис. 7.13), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 7.13) Открепленная палитра цветов фона
По окончании работы с цветами фона можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
С использованием вкладки Фон диалогового окна Абзац (рис. 7.14) можно в качестве фона абзаца использовать рисунки из графических файлов. Следует отметить, что настроить параметры изображения в документе OpenOffice.org Writer невозможно, поэтому яркость, контрастность и другие параметры рисунка следует устанавливать при работе с графическим файлом в каком-либо графическом редакторе.
(рис 7.14) Использование рисунка в качестве фона абзаца
Независимо от числа выделенных абзацев фоновый рисунок устанавливается отдельно для каждого абзаца.
Для удаления фона (заливки цветом или рисунком) щелкните по кнопке Цвет фона панели инструментов Форматирование (см. рис. 7.3) и в палитре выберите параметр Без заливки.
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры Tab на определенные расстояния от левого поля.
Пример использования табуляции приведен на рис. 7.15.
(рис 7.15) Использование табуляции в документе
В OpenOffice.org Writer есть позиции табуляции, установленные по умолчанию, которые отмечены метками на горизонтальной линейке (рис. 7.16).
(рис 7.16) Метки позиций табуляции, установленных по умолчанию
Для изменения значений позиций табуляции, установленных по умолчанию, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры, и на странице OpenOffice.org Writer/Общие установить требуемое значение в счетчике Шаг табуляции (рис. 7.17).
(рис 7.17) Изменение шага позиций табуляции, установленных по умолчанию
Позиции табуляции, установленные по умолчанию, действуют во всем документе.
Для отдельных фрагментов документа можно устанавливать пользовательские позиции табуляции. При этом позиции табуляции, установленные по умолчанию, которые находятся слева от позиции, установленной пользователем, удаляются.
Для установки пользовательских позиций табуляции, а также настройки их параметров используют вкладку Табуляция диалогового окна Абзац (рис. 7.18).
(рис 7.18) Установка пользовательских позиций табуляции
Позиции табуляции отображаются на горизонтальной линейке (см. рис. 7.19). Метки позиций пользовательской табуляции можно перемещать перетаскиванием, при этом будут изменяться и позиции табуляции.
Для установки позиции табуляции можно использовать также горизонтальную линейку.
(рис 7.20) Установка позиции табуляции
Для удаления пользовательских позиций табуляции необходимо выполнить следующие действия.
Для удаления позиции табуляции можно также перетащить в поле документа метку табуляции, отображаемую на горизонтальной линейке.
Переход текста на новую страницу происходит автоматически. Однако, во многих случаях при оформлении заголовков, а также и основного текста, следует принудительно задать положение абзаца на странице и порядок его разделения при переходе к новой странице. Для этого используется вкладка Положение на странице диалогового окна Абзац (рис. 7.21).
(рис 7.21) Настройка положения абзаца на странице
Крупные части документа (разделы, главы и т.п.), как правило, начинаются с новой страницы. Для того чтобы заголовок такой части документа всегда находился наверху новой страницы следует установить флажок Добавить разрыв, в раскрывающемся списке Тип выбрать параметр Страница, а в раскрывающемся списке Положение – Перед (см. рис. 7.21).
При работе с многоколоночным текстом можно сделать так, чтобы абзац заголовка находился наверху новой колонки. Для этого в раскрывающемся списке Тип следует выбрать параметр Столбец. В редких случаях требуется, чтобы текст после какого-либо абзаца всегда был расположен на новой странице. В этом случае для абзаца в раскрывающемся списке Положение следует выбрать параметр После.
Заголовок чаще всего должен находиться на одной странице со следующим за ним текстом. Для такого абзаца следует установить флажок Не отрывать от следующего (см. рис. 7.21).
Для того чтобы не допустить разрыва абзаца между страницами следует установить флажок Не разрывать абзац. Этот режим чаще всего применяется для заголовков.
Считается некрасивым, когда при разделении абзаца между страницами образуются висячие строки. То есть, первая строка абзаца остается на одной странице, а остальные переносятся на следующую, или, напротив, весь абзац расположен на одной странице, а его последняя строка перенесена на следующую страницу.
Установка флажков Запрет начальных висячих строк и Запрет конечных висячих строк (см. рис. 7.21) позволяет решить эту проблему. При этом в соответствующих счетчиках можно указать минимальное число строк абзаца, которые могут быть оставлены на странице (перенесены на новую страницу) при разделении абзаца. Если число строк в конце страницы (в начале страницы) меньше указанного в счетчике Строк(и), абзац перемещается на следующую страницу.
Такой режим разделения абзацев обычно устанавливают для всего текста документа.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_07_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).
Для всего текста документа установите выравнивание по ширине страницы.
Для заголовка документа установите выравнивание по центру страницы.
Для последнего абзаца документа установите выравнивание по правому краю страницы.
Для всех абзацев документа установите отступ первой строки 1,25 см.
Для всего текста документа установите межстрочный интервал 1,15 строки.
Для заголовка документа установите интервал после абзаца 0,5 см.
Для всех абзацев документа установите интервал после абзаца 0,2 см.
Сохраните файл под именем lesson_07_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_07_2.odt.
Для первого абзаца документа установите отступ слева и справа 3 см.
Для остальных абзацев документа установите выступ первой строки 1,25 см.
Для всего текста документа установите интервал после абзаца 0,3 пт.
Сохраните файл под именем lesson_07_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_07_3.odt.
Для заголовка документа установите заливку коричневым цветом.
Для заголовка документа установите границу снизу.
Для основной части документа удалите заливку.
Для раздела документа Введенская церковь установите границу со всех сторон двойной линией синего цвета шириной 4 пт.
Для раздела документа Горне-Никольская церковь удалите границу.
Сохраните файл под именем lesson_07_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Запустите OpenOffice.org Writer.
Откройте файл exercise_07_4.odt.
Установить позиции табуляции для текста ниже заголовка Города Владимирской области: первую позицию на 5 см с выравниванием по левому краю, вторую позицию на 8 см с выравниванием по левому краю, третью позицию на 11 см с выравниванием по центру.
Для текста ниже заголовка Города Ивановской области изменить позиции табуляции: позиция табуляции 5 см – установить выравнивание по правому краю; позиция табуляции 7 см – установить выравнивание по центру и заполнитель в виде точек, позиция табуляции 11 см – установить заполнитель в виде сплошной линии.
Сохраните файл под именем lesson_07_4.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.