Работа в OpenOffice.org Writer

Оформление текста: работа со списками

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

О списках

Понятие списка

При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет OpenOffice.org Writer .

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать или маркировать нельзя.

Примеры различных списков приведены на рис. 8.1.

(рис 8.1) Списки в документе

Инструменты для оформления списков

В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для создания и оформления списков.

Для создания простейших нумерованных и маркированных списков можно использовать кнопки Нумерованный список и Маркированный список панели инструментов Форматирование (рис. 8.2).

(рис 8.2) Панели инструментов и команды контекстного меню, используемые при создании и оформлении списков

Для создания списков можно использовать также окно Стили и форматирование. Для отображения в нем только стилей списков следует нажать соответствующую кнопку в верхней части окна.

Для работы со списками используют панель инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

Если в документе непосредственно выше текущего текста уже имеется какой-либо список, то в контекстном меню появляется команда, позволяющая применить его к текущему абзацу (см. рис. 8.2). Если же щелкнуть правой кнопкой мыши по имеющемуся списку, то в верхней части контекстного меню будут располагаться команды для работы с ним (рис. 8.3).

(рис 8.3) Контекстное меню при работе со списком

Для выбора оформления создаваемого списка и настройки его параметров используют диалоговое окно Маркеры и нумерация (рис. 8.4).

(рис 8.4) Диалоговое окно Маркеры и нумерация

Для отображения диалогового окна следует команду Маркеры и нумерация выбрать в меню Формат или в контекстном меню, или нажать одноименную кнопку в панели инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

При создании списка следует выделить все оформляемые абзацы. При работе с имеющимся списком в большинстве случаев достаточно поставить курсор в любой из его абзацев.

Создать список можно и из абзацев, идущих не по порядку. Для выделения несмежных абзацев следует, удерживая нажатой клавишу Ctrl, протащить выделение по первому абзацу. Продолжая удерживать клавишу Ctrl, необходимо протащить выделение по каждому следующему абзацу списка. Во всех случаях не требуется выделение всего абзаца; достаточно выделить один или несколько символов.

Оформление нумерованных списков

Создание списка

Создание списка при вводе текста

При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, нумерованный список можно создать при вводе текста.

  • Арабскими или римскими цифрами введите число, с которого начинается нумерованный список.
  • После номера введите точку или закрывающую скобку.
  • Введите пробел или нажмите клавишу Tab, а затем введите необходимый текст.
  • Нажмите клавишу Enter. Новому абзацу будет автоматически присвоен следующий номер.
  • Продолжайте вводить абзацы текста, каждый раз в конце абзаца нажимая клавишу Enter.
  • Чтобы закончить список, два раза нажмите клавишу Enter.
  • Следует отметить, что автонумерация возможна только в абзацах, при оформлении которых использовались стили Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

    Создание списка, принятого по умолчанию

    Для создания простейшего нумерованного списка, принятого по умолчанию, достаточно нажать кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).

    Использование стилей списков

    При создании нумерованного списка можно пользоваться стилями типа Нумерованный список. Для этого достаточно выделить нумеруемые абзацы и в окне Стили и форматирование (см. рис. 8.2) дважды щелкнуть по названию используемого стиля.

    Выбор типа нумерации

    Можно выбрать тип нумерации. Для этого следует во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать его и нажать кнопку ОК (рис. 8.5).

    (рис 8.5) Выбор типа нумерации

    Настройка параметров списка

    Изменение нумерации

    Во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.6) можно изменить тип нумерации и настроить ее параметры.

    (рис 8.6) Изменение нумерации

    В раскрывающемся списке Нумерация можно выбрать один из типов нумерации (рис. 8.7).

    (рис 8.7) Выбор типа нумерации
    1, 2, 3, ... Арабские цифры
    А, B, C, ... Прописные латинские буквы (после Z будет АА, АВ, АС и т.д.)
    а, b, c, ... Строчные латинские буквы (после z будет аа, ab, ас и т.д.)
    I, II, III, ... Римские цифры (прописные)
    i, ii, iii, ... Римские цифры (строчные)
    A,... AA,... AAA,... Алфавитная нумерация латинскими прописными буквами (после Z будет АА, ВВ, СС и т.д.)
    a,... aa,... aaa,... Алфавитная нумерация латинскими строчными буквами (после z будет аа, bb, сс и т.д.)
    Без Стиль нумерации не применяется
    А, Б, …Аа, Аб, … (русский) Русские прописные и строчные буквы (после Я будет Аа, Аб, Ав и т.д.)
    а, б, …аа, аб, … (русский) Русские строчные буквы (после я будет аа, аб, ав и т.д.)
    А, Б, …Аа, Бб, … (русский) Алфавитная нумерация русскими прописными и строчными буквами (после Я будет Аа, Бб, Вв и т.д.)
    а, б, …аа, бб, … (русский) Алфавитная нумерация русскими строчными буквами (после я будет аа, бб, вв и т.д.)

    Помимо русских букв, при нумерации можно использовать буквы болгарского и сербского алфавитов.

    В поле До можно ввести текст, который будет отображаться перед каждым номером, а в поле После – текст, который будет отображаться после номера. Например, при нумерации учебных курсов, изучаемых по выбору, можно добавить слово Курс перед номером и текст (по выбору) после него (рис. 8.8).

    (рис 8.8) Добавление текста до и после нумерации

    Если требуется начинать нумерацию не с первого номера, в счетчике Начало с (см. рис. 8.6) можно выбрать другое значение. Это может быть любое число от 0 до 65535.

    По умолчанию нумерация оформлена так же, как и нумеруемые абзацы. Для изменения оформления номеров следует выбрать один из доступных стилей в раскрывающемся списке Стиль символа (рис. 8.9).

    (рис 8.9) Выбор стиля нумерации

    Настройка положения номера и отступов абзаца

    Создание нумерованного списка изменяет установленные ранее отступы в нумеруемых абзацах. Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой во вкладке Положение диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.10).

    (рис 8.10) Настройка положения номера и отступов абзаца

    Положение метки расположения номера относительно левого поля страницы устанавливается в счетчике Выравнивание по (см. рис. 8.10). При этом в раскрывающемся списке Выравнивание нумерации можно выбрать различные способы выравнивания номера относительно этой метки. Чаще всего используют выравнивание по левому краю, но могут быть и другие варианты. Выбор выравнивания особенно важен в тех случаях, когда в одном списке встречаются одно- и двухзначные номера (тем более, содержание три и больше знаков) (рис. 8.11).

    (рис 8.11) Варианты выравнивания номеров нумерованного списка

    В раскрывающемся списке После нумерации (см. рис. 8.10) можно выбрать символ, следующий за номером. Например, можно выбрать пробел. И хотя в документ вставляется обычный пробел, но фактически он является неразрывным, поскольку, в отличие от других пробелов в абзаце, его величина не будет изменяться при выравнивании абзаца по ширине страницы.

    Выбирать параметр ничего не рекомендуется, поскольку в этом случае отсутствует какое-либо расстояние от номера, до следующего за ним текста.

    Если выбран параметр Шаг табуляции, то в счетчике Позиция можно выбрать расстояние от левого поля страницы до текста. Это может быть любое неотрицательное значение. Однако фактически, положение текста относительно поля страницы будет зависеть не только от этого значения, но также от значений отступов и параметров табуляции, установленных при оформлении абзаца.

    В счетчике Начало отступа (см. рис. 8.10) устанавливается левый отступ всех строк абзаца, кроме первой. Так же, как и в предыдущем случае, фактическое значение этого параметра будет зависеть от значений отступов, установленных при оформлении абзаца

    Для восстановления стандартных параметров нумерации следует нажать кнопку Стандарт (см. рис. 8.10).

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку Нумерованный список в панели Форматирование или в панели Маркеры и нумерации, или кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Оформление маркированных списков

    Создание списка

    Создание списка при вводе текста

    При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, маркированный список можно создать при вводе текста.

  • Введите звездочку (*), знак плюс (+) или дефис (-).
  • Введите пробел или нажмите клавишу Tab, а затем введите необходимый текст.
  • Нажмите клавишу Enter. Новому абзацу будет автоматически присвоен соответствующий маркер: при использовании звездочки или знака плюс – точки ("маленькие диски"), при использовании дефиса – короткое тире.
  • Продолжайте вводить абзацы текста, каждый раз в конце абзаца нажимая клавишу Enter.
  • Чтобы закончить список, два раза нажмите клавишу Enter.
  • Следует отметить, что автоматическое создание маркированных списков возможно только в абзацах, при оформлении которых использовались стили Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

    Создание списка, принятого по умолчанию

    Для создания простейшего маркированного списка, принятого по умолчанию, достаточно нажать кнопку Маркированный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).

    Использование стилей списков

    При создании нумерованного списка можно пользоваться стилями типа Маркированный список. Для этого достаточно выделить нумеруемые абзацы и в окне Стили и форматирование (см. рис. 8.2) дважды щелкнуть по названию используемого стиля.

    Выбор вида маркера

    Можно выбрать вид маркера. Для этого следует во вкладке Маркеры диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать его и нажать кнопку ОК (рис. 8.12)

    (рис 8.12) Выбор маркеров

    При оформлении списка можно использовать маркеры-рисунки. Для этого следует во вкладке Изображения диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать нужный его и нажать кнопку ОК (рис. 8.13).

    (рис 8.13) Выбор маркера-рисунка

    Настройка параметров списка

    Выбор произвольного маркера

    Во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.14) можно выбрать маркер и настроить его параметры.

    (рис 8.14) Настройка параметров маркированного списка

    Для выбора маркера в раскрывающемся списке Нумерация должен быть выбран параметр Маркер.

  • Нажмите кнопку Символ (см. рис. 8.14).
  • В диалоговом окне (рис 8.15) Выбор маркера-символа
  • В диалоговом окне Маркеры и нумерация (см. рис. 8.14) нажмите кнопку ОК.
  • По умолчанию маркеры оформлены так же, как и маркируемые абзацы. Аналогично изменению оформления номеров, для изменения оформления маркеров следует выбрать один из доступных стилей в раскрывающемся списке Стиль символа (см. рис. 8.9).

    В качестве маркера можно использовать рисунки из графических файлов. Для этого в раскрывающемся списке Нумерация должен быть выбран параметр Изображение (рис. 8.16).

    (рис 8.16) Выбор рисунка в виде маркера
  • В счетчиках (рис 8.17) Настройка размера рисунка
  • В диалоговом окне Маркеры и нумерация нажмите кнопку ОК.
  • Если требуется, чтобы рисунок маркера в документе автоматически обновлялся при изменении изображения в исходном графическом файле, в раскрывающемся списке Нумерация (см. рис. 8.16) следовало выбрать параметр Связанный графический объект.

    Настройка положения маркера и отступов абзаца

    Настройка положения маркера и отступов абзацев производится во вкладке Положение (рис. 8.18) точно так же, как и для номеров нумерованных списков (см. Настройка положения номера и отступов абзаца).

    (рис 8.18) Настройка положения маркера и отступов абзаца

    В отличие от нумерации для маркеров, поскольку все они имеют одинаковый размер, не имеет большого значения выбор способа выравнивания.

    Для восстановления стандартных параметров маркированного списка следует нажать кнопку Стандарт (см. рис. 8.18).

    Удаление маркеров

    Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.
  • Нажмите кнопку в панели Маркеры и нумерации, или кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Оформление многоуровневых списков

    Создание списка

    Создание многоуровневого списка возможно только с использованием диалогового окна Маркеры и нумерация (см. рис. 8.4).

  • Перейдите во вкладку (рис 8.19) Оформление многоуровневого списка
  • Первоначально список не будет многоуровневым (рис 8.20(рис 8.20) Заготовка многоуровневого списка
  • Для понижения уровня отдельных абзацев списка нажмите кнопку Понизить на один уровень в панели инструментов Маркеры и нумерация (рис. 8.21). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень. Аналогично можно использовать команды контекстного меню На один уровень вверх и На один уровень вниз (см. рис. 8.3).
  • (рис 8.21) Понижение уровня абзацев многоуровневого списка

    Для понижения уровня абзаца в списке можно также поставить курсор в начало строки абзаца и нажать клавишу Tab, а для повышения – комбинацию Shift + Tab.

    Настройка параметров списка

    Изменение нумерации

    Изменение нумерации многоуровневого списка производится во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.22). При этом в одном списке для разных уровней можно использовать как нумерацию, так и маркеры, в том числе и графические.

    (рис 8.22) Настройка нумерации многоуровневого списка
  • В поле Показать уровни выделите уровень списка, для которого производится настройка. Если для всех уровней списка следует установить одинаковый тип нумерации, выберите параметр 1-10.
  • Выполните настройку необходимых параметров так, как это делается для обычных нумерованных или маркированных списков (см. Настройка параметров списка и Настройка параметров списка ).
  • При использовании нумерации в счетчике Все уровни введите число предыдущих уровней, которые нужно включить в нумерацию текущего уровня. Например, если ввести 2, а для предыдущего уровня используется стиль нумерации А, Б, В..., то схема нумерации для текущего уровня будет: A.1.
  • Флажок Последовательная нумерация устанавливает последовательную нумерацию всех абзацев списка, независимо от их уровня в этом списке. Такой возможностью пользуются редко.

    Настройка положения маркера и отступов абзаца

    Настройка положения номера или маркера многоуровневого списка, а также абзацных отступов, производится во вкладке Положение (рис. 8.23).

    (рис 8.23) Настройка положения номера (маркера) и отступов абзацев многоуровневого списка
  • В поле Показать уровни выделите уровень списка, для которого производится настройка. Если для всех уровней списка следует установить одинаковый тип нумерации, выберите параметр 1-10.
  • Выполните настройку необходимых параметров так, как это делается для обычных нумерованных или маркированных списков (см. Настройка положения номера и отступов абзаца и Настройка положения маркера и отступов абзаца).
  • Для восстановления стандартных параметров маркированного списка нажмите кнопку Стандарт.
  • Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию или маркеры.
  • Нажмите кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Работа со списком в тексте документа

    Сортировка списков

    Автоматическая сортировка

    Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

    Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

  • Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
  • В меню Сервис выберите команду Сортировать.
  • В диалоговом окне Сортировка (рис. 8.24) в раскрывающемся списке Тип ключа выберите вариант сортировки (алфавитно-цифровой или цифровой), который требуется использовать.
  • В разделе Порядок установите переключатель направления сортировки ( По возрастанию или По убыванию ).
  • (рис 8.24) Настройка параметров сортировки списка

    Ручная сортировка

    Абзацы в списках можно перемещать вверх или вниз по тексту с помощью кнопок панели инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

    Каждый щелчок по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз перемещает абзац в списке на одну позицию выше или ниже, соответственно.

    Особенно удобно использование панели для работы с многоуровневыми списками. Для того чтобы переместить элемент списка со всеми его подпунктами используют кнопки Переместить выше вместе с подпунктами или Переместить ниже вместе с подпунктами.

    Отключение маркеров и нумерации для отдельных абзацев

    Для текущего абзаца или выбранных абзацев можно отключить представление в виде списка. Для этого следует нажать кнопку Выключить нумерацию на панели Маркеры и нумерация (рис. 8.2).

    Удалить нумерацию можно и с использованием клавиатуры.

  • Поместите курсор в начале пронумерованного абзаца и нажмите клавишу Backspace. Номер абзаца исчезнет, не нарушив последовательной нумерации. Нумерация возобновится в следующем абзаце.
  • Если нажать клавишу Enter в пустом пронумерованном абзаце, нумерация прекратится.
  • Разделение нумерации списков

    Один нумерованный список можно разделить на несколько, каждый из которых будет иметь собственную нумерацию.

  • Поставьте курсор в абзац, с которого будет начинаться новая нумерация.
  • Нажмите кнопку Начать нумерацию заново панели Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).
  • Можно также щелкнуть по абзацу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Начать нумерацию снова (см. рис. 8.3).

    Объединение списков

    Документ может содержать несколько нумерованных списков, которые можно объединить единой последовательной нумерацией.

  • Выделите все абзацы в списках. Целиком выделять абзацы не требуется, достаточно выделить несколько символов.
  • На панели Форматирование два раза нажмите кнопку Нумерованный список (см. рис. 8.2).
  • После первого нажатия для абзацев будет удалена существующая нумерация, а после второго – установлена новая единая нумерация

    Вставка элемента списка без номера (маркера)

    В список можно вставить абзац, который будет иметь такие же отступы, что и остальные абзацы, но не будет иметь номера или маркера.

  • Поставьте курсов в конец абзаца, за которым должен следовать элемент без номера (маркера).
  • Нажмите кнопку Вставить элемент без номера панели Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).
  • Особенности нумерации заголовков

    При оформлении заголовков в документе обычно используют стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п.

    Для нумерации всех заголовков одного уровня достаточно установить номер для одного из них.

  • Для установки нумерации, принятой по умолчанию, нажмите кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).
  • Для выбора способа нумерации в меню Формат выберите команду Маркеры и нумерации, а затем во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкните по требуемому образцу или выберите его и нажмите кнопку ОК (см. рис. 8.5).
  • В результате будут последовательно пронумерованы все заголовки данного уровня.

    При этом если в документе имеются заголовки разных уровней, то нумерация заголовков более низкого уровня каждый раз начинается заново после заголовка более высокого уровня.

    Есть возможность установить нумерацию сразу всех заголовков всех уровней.

  • В меню Сервис выберите команду Структура нумерации.
  • Во вкладке (рис 8.25) Нумерация заголовков
  • Затем выделите следующий уровень заголовков и установите нумерацию для них.
  • При необходимости перейдите во вкладку Позиция и настройте параметры положения номера и отступов абзацев заголовков.
  • Для заголовков второго уровня и ниже к собственному номеру можно добавлять номера заголовков более высокого уровня. Число уровней, включаемых в нумерацию, устанавливают в счетчике Все уровни (см. рис. 8.25).

    Упражнение 8

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Установите арабскими цифрами нумерацию списка Реки Чукотки.

    Измените нумерацию списка Острова Чукотки на 1-й, 2-й, 3-й и т.д.

    Удалите нумерацию списка Полезные ископаемые Чукотки.

    Оформите список Морские животные Чукотки маркерами в виде черного квадратика.

    Удалите маркеры списка Сельское хозяйство Чукотки.

    Сохраните файл под именем lesson_08_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_2.odt.

    Оформите многоуровневый список.

    Названия областей должны быть нумерованы в стиле 1.

    Названия городов должны быть нумерованы в стиле 1.1.

    Названия гостиниц должны быть нумерованы в стиле 1.1.1.

    Сохраните файл под именем lesson_08_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_3.odt.

    Для списка Города – центры субъектов Федерации установите нумерацию, начинающуюся с цифры 1.

    Отсортируйте по алфавиту список городов.

    Сохраните файл под именем lesson_08_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Страницы:

    О списках

    Понятие списка

    При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

    Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет OpenOffice.org Writer .

    В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками – маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

    Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста – многоуровневые списки. В них можно использовать и нумерацию, и маркеры, либо и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

    При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать или маркировать нельзя.

    Примеры различных списков приведены на рис. 8.1.

    (рис 8.1) Списки в документе

    Инструменты для оформления списков

    В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для создания и оформления списков.

    Для создания простейших нумерованных и маркированных списков можно использовать кнопки Нумерованный список и Маркированный список панели инструментов Форматирование (рис. 8.2).

    (рис 8.2) Панели инструментов и команды контекстного меню, используемые при создании и оформлении списков

    Для создания списков можно использовать также окно Стили и форматирование. Для отображения в нем только стилей списков следует нажать соответствующую кнопку в верхней части окна.

    Для работы со списками используют панель инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

    Если в документе непосредственно выше текущего текста уже имеется какой-либо список, то в контекстном меню появляется команда, позволяющая применить его к текущему абзацу (см. рис. 8.2). Если же щелкнуть правой кнопкой мыши по имеющемуся списку, то в верхней части контекстного меню будут располагаться команды для работы с ним (рис. 8.3).

    (рис 8.3) Контекстное меню при работе со списком

    Для выбора оформления создаваемого списка и настройки его параметров используют диалоговое окно Маркеры и нумерация (рис. 8.4).

    (рис 8.4) Диалоговое окно Маркеры и нумерация

    Для отображения диалогового окна следует команду Маркеры и нумерация выбрать в меню Формат или в контекстном меню, или нажать одноименную кнопку в панели инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

    При создании списка следует выделить все оформляемые абзацы. При работе с имеющимся списком в большинстве случаев достаточно поставить курсор в любой из его абзацев.

    Создать список можно и из абзацев, идущих не по порядку. Для выделения несмежных абзацев следует, удерживая нажатой клавишу Ctrl, протащить выделение по первому абзацу. Продолжая удерживать клавишу Ctrl, необходимо протащить выделение по каждому следующему абзацу списка. Во всех случаях не требуется выделение всего абзаца; достаточно выделить один или несколько символов.

    Оформление нумерованных списков

    Создание списка

    Создание списка при вводе текста

    При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, нумерованный список можно создать при вводе текста.

  • Арабскими или римскими цифрами введите число, с которого начинается нумерованный список.
  • После номера введите точку или закрывающую скобку.
  • Введите пробел или нажмите клавишу Tab, а затем введите необходимый текст.
  • Нажмите клавишу Enter. Новому абзацу будет автоматически присвоен следующий номер.
  • Продолжайте вводить абзацы текста, каждый раз в конце абзаца нажимая клавишу Enter.
  • Чтобы закончить список, два раза нажмите клавишу Enter.
  • Следует отметить, что автонумерация возможна только в абзацах, при оформлении которых использовались стили Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

    Создание списка, принятого по умолчанию

    Для создания простейшего нумерованного списка, принятого по умолчанию, достаточно нажать кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).

    Использование стилей списков

    При создании нумерованного списка можно пользоваться стилями типа Нумерованный список. Для этого достаточно выделить нумеруемые абзацы и в окне Стили и форматирование (см. рис. 8.2) дважды щелкнуть по названию используемого стиля.

    Выбор типа нумерации

    Можно выбрать тип нумерации. Для этого следует во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать его и нажать кнопку ОК (рис. 8.5).

    (рис 8.5) Выбор типа нумерации

    Настройка параметров списка

    Изменение нумерации

    Во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.6) можно изменить тип нумерации и настроить ее параметры.

    (рис 8.6) Изменение нумерации

    В раскрывающемся списке Нумерация можно выбрать один из типов нумерации (рис. 8.7).

    (рис 8.7) Выбор типа нумерации
    1, 2, 3, ... Арабские цифры
    А, B, C, ... Прописные латинские буквы (после Z будет АА, АВ, АС и т.д.)
    а, b, c, ... Строчные латинские буквы (после z будет аа, ab, ас и т.д.)
    I, II, III, ... Римские цифры (прописные)
    i, ii, iii, ... Римские цифры (строчные)
    A,... AA,... AAA,... Алфавитная нумерация латинскими прописными буквами (после Z будет АА, ВВ, СС и т.д.)
    a,... aa,... aaa,... Алфавитная нумерация латинскими строчными буквами (после z будет аа, bb, сс и т.д.)
    Без Стиль нумерации не применяется
    А, Б, …Аа, Аб, … (русский) Русские прописные и строчные буквы (после Я будет Аа, Аб, Ав и т.д.)
    а, б, …аа, аб, … (русский) Русские строчные буквы (после я будет аа, аб, ав и т.д.)
    А, Б, …Аа, Бб, … (русский) Алфавитная нумерация русскими прописными и строчными буквами (после Я будет Аа, Бб, Вв и т.д.)
    а, б, …аа, бб, … (русский) Алфавитная нумерация русскими строчными буквами (после я будет аа, бб, вв и т.д.)

    Помимо русских букв, при нумерации можно использовать буквы болгарского и сербского алфавитов.

    В поле До можно ввести текст, который будет отображаться перед каждым номером, а в поле После – текст, который будет отображаться после номера. Например, при нумерации учебных курсов, изучаемых по выбору, можно добавить слово Курс перед номером и текст (по выбору) после него (рис. 8.8).

    (рис 8.8) Добавление текста до и после нумерации

    Если требуется начинать нумерацию не с первого номера, в счетчике Начало с (см. рис. 8.6) можно выбрать другое значение. Это может быть любое число от 0 до 65535.

    По умолчанию нумерация оформлена так же, как и нумеруемые абзацы. Для изменения оформления номеров следует выбрать один из доступных стилей в раскрывающемся списке Стиль символа (рис. 8.9).

    (рис 8.9) Выбор стиля нумерации

    Настройка положения номера и отступов абзаца

    Создание нумерованного списка изменяет установленные ранее отступы в нумеруемых абзацах. Отступы в списках можно устанавливать так же, как и в обычных абзацах, но удобнее воспользоваться специальной настройкой во вкладке Положение диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.10).

    (рис 8.10) Настройка положения номера и отступов абзаца

    Положение метки расположения номера относительно левого поля страницы устанавливается в счетчике Выравнивание по (см. рис. 8.10). При этом в раскрывающемся списке Выравнивание нумерации можно выбрать различные способы выравнивания номера относительно этой метки. Чаще всего используют выравнивание по левому краю, но могут быть и другие варианты. Выбор выравнивания особенно важен в тех случаях, когда в одном списке встречаются одно- и двухзначные номера (тем более, содержание три и больше знаков) (рис. 8.11).

    (рис 8.11) Варианты выравнивания номеров нумерованного списка

    В раскрывающемся списке После нумерации (см. рис. 8.10) можно выбрать символ, следующий за номером. Например, можно выбрать пробел. И хотя в документ вставляется обычный пробел, но фактически он является неразрывным, поскольку, в отличие от других пробелов в абзаце, его величина не будет изменяться при выравнивании абзаца по ширине страницы.

    Выбирать параметр ничего не рекомендуется, поскольку в этом случае отсутствует какое-либо расстояние от номера, до следующего за ним текста.

    Если выбран параметр Шаг табуляции, то в счетчике Позиция можно выбрать расстояние от левого поля страницы до текста. Это может быть любое неотрицательное значение. Однако фактически, положение текста относительно поля страницы будет зависеть не только от этого значения, но также от значений отступов и параметров табуляции, установленных при оформлении абзаца.

    В счетчике Начало отступа (см. рис. 8.10) устанавливается левый отступ всех строк абзаца, кроме первой. Так же, как и в предыдущем случае, фактическое значение этого параметра будет зависеть от значений отступов, установленных при оформлении абзаца

    Для восстановления стандартных параметров нумерации следует нажать кнопку Стандарт (см. рис. 8.10).

    Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию.
  • Нажмите кнопку Нумерованный список в панели Форматирование или в панели Маркеры и нумерации, или кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Оформление маркированных списков

    Создание списка

    Создание списка при вводе текста

    При настройках автоформатирования, принятых по умолчанию, маркированный список можно создать при вводе текста.

  • Введите звездочку (*), знак плюс (+) или дефис (-).
  • Введите пробел или нажмите клавишу Tab, а затем введите необходимый текст.
  • Нажмите клавишу Enter. Новому абзацу будет автоматически присвоен соответствующий маркер: при использовании звездочки или знака плюс – точки ("маленькие диски"), при использовании дефиса – короткое тире.
  • Продолжайте вводить абзацы текста, каждый раз в конце абзаца нажимая клавишу Enter.
  • Чтобы закончить список, два раза нажмите клавишу Enter.
  • Следует отметить, что автоматическое создание маркированных списков возможно только в абзацах, при оформлении которых использовались стили Базовый, Основной текст или Основной текст с отступом.

    Создание списка, принятого по умолчанию

    Для создания простейшего маркированного списка, принятого по умолчанию, достаточно нажать кнопку Маркированный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).

    Использование стилей списков

    При создании нумерованного списка можно пользоваться стилями типа Маркированный список. Для этого достаточно выделить нумеруемые абзацы и в окне Стили и форматирование (см. рис. 8.2) дважды щелкнуть по названию используемого стиля.

    Выбор вида маркера

    Можно выбрать вид маркера. Для этого следует во вкладке Маркеры диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать его и нажать кнопку ОК (рис. 8.12)

    (рис 8.12) Выбор маркеров

    При оформлении списка можно использовать маркеры-рисунки. Для этого следует во вкладке Изображения диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкнуть по требуемому образцу или выбрать нужный его и нажать кнопку ОК (рис. 8.13).

    (рис 8.13) Выбор маркера-рисунка

    Настройка параметров списка

    Выбор произвольного маркера

    Во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.14) можно выбрать маркер и настроить его параметры.

    (рис 8.14) Настройка параметров маркированного списка

    Для выбора маркера в раскрывающемся списке Нумерация должен быть выбран параметр Маркер.

  • Нажмите кнопку Символ (см. рис. 8.14).
  • В диалоговом окне (рис 8.15) Выбор маркера-символа
  • В диалоговом окне Маркеры и нумерация (см. рис. 8.14) нажмите кнопку ОК.
  • По умолчанию маркеры оформлены так же, как и маркируемые абзацы. Аналогично изменению оформления номеров, для изменения оформления маркеров следует выбрать один из доступных стилей в раскрывающемся списке Стиль символа (см. рис. 8.9).

    В качестве маркера можно использовать рисунки из графических файлов. Для этого в раскрывающемся списке Нумерация должен быть выбран параметр Изображение (рис. 8.16).

    (рис 8.16) Выбор рисунка в виде маркера
  • В счетчиках (рис 8.17) Настройка размера рисунка
  • В диалоговом окне Маркеры и нумерация нажмите кнопку ОК.
  • Если требуется, чтобы рисунок маркера в документе автоматически обновлялся при изменении изображения в исходном графическом файле, в раскрывающемся списке Нумерация (см. рис. 8.16) следовало выбрать параметр Связанный графический объект.

    Настройка положения маркера и отступов абзаца

    Настройка положения маркера и отступов абзацев производится во вкладке Положение (рис. 8.18) точно так же, как и для номеров нумерованных списков (см. Настройка положения номера и отступов абзаца).

    (рис 8.18) Настройка положения маркера и отступов абзаца

    В отличие от нумерации для маркеров, поскольку все они имеют одинаковый размер, не имеет большого значения выбор способа выравнивания.

    Для восстановления стандартных параметров маркированного списка следует нажать кнопку Стандарт (см. рис. 8.18).

    Удаление маркеров

    Маркеры удаляются одинаково, независимо от способа их установки и вида.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить маркеры.
  • Нажмите кнопку в панели Маркеры и нумерации, или кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Оформление многоуровневых списков

    Создание списка

    Создание многоуровневого списка возможно только с использованием диалогового окна Маркеры и нумерация (см. рис. 8.4).

  • Перейдите во вкладку (рис 8.19) Оформление многоуровневого списка
  • Первоначально список не будет многоуровневым (рис 8.20(рис 8.20) Заготовка многоуровневого списка
  • Для понижения уровня отдельных абзацев списка нажмите кнопку Понизить на один уровень в панели инструментов Маркеры и нумерация (рис. 8.21). Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Повысить на один уровень. Аналогично можно использовать команды контекстного меню На один уровень вверх и На один уровень вниз (см. рис. 8.3).
  • (рис 8.21) Понижение уровня абзацев многоуровневого списка

    Для понижения уровня абзаца в списке можно также поставить курсор в начало строки абзаца и нажать клавишу Tab, а для повышения – комбинацию Shift + Tab.

    Настройка параметров списка

    Изменение нумерации

    Изменение нумерации многоуровневого списка производится во вкладке Настройки диалогового окна Маркеры и нумерация (рис. 8.22). При этом в одном списке для разных уровней можно использовать как нумерацию, так и маркеры, в том числе и графические.

    (рис 8.22) Настройка нумерации многоуровневого списка
  • В поле Показать уровни выделите уровень списка, для которого производится настройка. Если для всех уровней списка следует установить одинаковый тип нумерации, выберите параметр 1-10.
  • Выполните настройку необходимых параметров так, как это делается для обычных нумерованных или маркированных списков (см. Настройка параметров списка и Настройка параметров списка ).
  • При использовании нумерации в счетчике Все уровни введите число предыдущих уровней, которые нужно включить в нумерацию текущего уровня. Например, если ввести 2, а для предыдущего уровня используется стиль нумерации А, Б, В..., то схема нумерации для текущего уровня будет: A.1.
  • Флажок Последовательная нумерация устанавливает последовательную нумерацию всех абзацев списка, независимо от их уровня в этом списке. Такой возможностью пользуются редко.

    Настройка положения маркера и отступов абзаца

    Настройка положения номера или маркера многоуровневого списка, а также абзацных отступов, производится во вкладке Положение (рис. 8.23).

    (рис 8.23) Настройка положения номера (маркера) и отступов абзацев многоуровневого списка
  • В поле Показать уровни выделите уровень списка, для которого производится настройка. Если для всех уровней списка следует установить одинаковый тип нумерации, выберите параметр 1-10.
  • Выполните настройку необходимых параметров так, как это делается для обычных нумерованных или маркированных списков (см. Настройка положения номера и отступов абзаца и Настройка положения маркера и отступов абзаца).
  • Для восстановления стандартных параметров маркированного списка нажмите кнопку Стандарт.
  • Удаление нумерации

    Нумерация удаляется одинаково, независимо от способа установки и вида установленной нумерации.

  • Выделите абзацы, для которых необходимо удалить нумерацию или маркеры.
  • Нажмите кнопку Выключить нумерацию в панели Маркеры и нумерации (см. рис. 8.2).
  • Работа со списком в тексте документа

    Сортировка списков

    Автоматическая сортировка

    Сортировать можно любые абзацы текста, но чаще всего такая задача встает при работе со списками.

    Сортируют нумерованные и маркированные списки. Сортировка многоуровневых списков бессмысленна, поскольку при этом разрушается структура списка.

  • Выделите абзацы списка, подлежащего сортировке.
  • В меню Сервис выберите команду Сортировать.
  • В диалоговом окне Сортировка (рис. 8.24) в раскрывающемся списке Тип ключа выберите вариант сортировки (алфавитно-цифровой или цифровой), который требуется использовать.
  • В разделе Порядок установите переключатель направления сортировки ( По возрастанию или По убыванию ).
  • (рис 8.24) Настройка параметров сортировки списка

    Ручная сортировка

    Абзацы в списках можно перемещать вверх или вниз по тексту с помощью кнопок панели инструментов Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).

    Каждый щелчок по кнопке Переместить вверх или Переместить вниз перемещает абзац в списке на одну позицию выше или ниже, соответственно.

    Особенно удобно использование панели для работы с многоуровневыми списками. Для того чтобы переместить элемент списка со всеми его подпунктами используют кнопки Переместить выше вместе с подпунктами или Переместить ниже вместе с подпунктами.

    Отключение маркеров и нумерации для отдельных абзацев

    Для текущего абзаца или выбранных абзацев можно отключить представление в виде списка. Для этого следует нажать кнопку Выключить нумерацию на панели Маркеры и нумерация (рис. 8.2).

    Удалить нумерацию можно и с использованием клавиатуры.

  • Поместите курсор в начале пронумерованного абзаца и нажмите клавишу Backspace. Номер абзаца исчезнет, не нарушив последовательной нумерации. Нумерация возобновится в следующем абзаце.
  • Если нажать клавишу Enter в пустом пронумерованном абзаце, нумерация прекратится.
  • Разделение нумерации списков

    Один нумерованный список можно разделить на несколько, каждый из которых будет иметь собственную нумерацию.

  • Поставьте курсор в абзац, с которого будет начинаться новая нумерация.
  • Нажмите кнопку Начать нумерацию заново панели Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).
  • Можно также щелкнуть по абзацу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Начать нумерацию снова (см. рис. 8.3).

    Объединение списков

    Документ может содержать несколько нумерованных списков, которые можно объединить единой последовательной нумерацией.

  • Выделите все абзацы в списках. Целиком выделять абзацы не требуется, достаточно выделить несколько символов.
  • На панели Форматирование два раза нажмите кнопку Нумерованный список (см. рис. 8.2).
  • После первого нажатия для абзацев будет удалена существующая нумерация, а после второго – установлена новая единая нумерация

    Вставка элемента списка без номера (маркера)

    В список можно вставить абзац, который будет иметь такие же отступы, что и остальные абзацы, но не будет иметь номера или маркера.

  • Поставьте курсов в конец абзаца, за которым должен следовать элемент без номера (маркера).
  • Нажмите кнопку Вставить элемент без номера панели Маркеры и нумерация (см. рис. 8.2).
  • Особенности нумерации заголовков

    При оформлении заголовков в документе обычно используют стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.п.

    Для нумерации всех заголовков одного уровня достаточно установить номер для одного из них.

  • Для установки нумерации, принятой по умолчанию, нажмите кнопку Нумерованный список панели инструментов Форматирование (см. рис. 8.2).
  • Для выбора способа нумерации в меню Формат выберите команду Маркеры и нумерации, а затем во вкладке Тип нумерации диалогового окна Маркеры и нумерации дважды щелкните по требуемому образцу или выберите его и нажмите кнопку ОК (см. рис. 8.5).
  • В результате будут последовательно пронумерованы все заголовки данного уровня.

    При этом если в документе имеются заголовки разных уровней, то нумерация заголовков более низкого уровня каждый раз начинается заново после заголовка более высокого уровня.

    Есть возможность установить нумерацию сразу всех заголовков всех уровней.

  • В меню Сервис выберите команду Структура нумерации.
  • Во вкладке (рис 8.25) Нумерация заголовков
  • Затем выделите следующий уровень заголовков и установите нумерацию для них.
  • При необходимости перейдите во вкладку Позиция и настройте параметры положения номера и отступов абзацев заголовков.
  • Для заголовков второго уровня и ниже к собственному номеру можно добавлять номера заголовков более высокого уровня. Число уровней, включаемых в нумерацию, устанавливают в счетчике Все уровни (см. рис. 8.25).

    Упражнение 8

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    Установите арабскими цифрами нумерацию списка Реки Чукотки.

    Измените нумерацию списка Острова Чукотки на 1-й, 2-й, 3-й и т.д.

    Удалите нумерацию списка Полезные ископаемые Чукотки.

    Оформите список Морские животные Чукотки маркерами в виде черного квадратика.

    Удалите маркеры списка Сельское хозяйство Чукотки.

    Сохраните файл под именем lesson_08_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_2.odt.

    Оформите многоуровневый список.

    Названия областей должны быть нумерованы в стиле 1.

    Названия городов должны быть нумерованы в стиле 1.1.

    Названия гостиниц должны быть нумерованы в стиле 1.1.1.

    Сохраните файл под именем lesson_08_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_08_3.odt.

    Для списка Города – центры субъектов Федерации установите нумерацию, начинающуюся с цифры 1.

    Отсортируйте по алфавиту список городов.

    Сохраните файл под именем lesson_08_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Вернуться к учебному плану