Работа в OpenOffice.org Writer

Оформление текста: работа со стилями

Показывать лекцию целиком

О стилях

Понятие стиля

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

В OpenOffice.org Writer используется пять категорий стилей.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль врезки устанавливает параметры оформления врезок и графических объектов.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Writer, с некоторой натяжкой можно отнести и стили таблиц. В OpenOffice.org Writer имеется несколько встроенных стилей таблиц. Стили таблиц можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.

В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями абзацев, символов и списков. Работа со стилями врезок, страниц и таблиц будет показана в соответствующих лекциях.

Инструменты для работы со стилями

В OpenOffice.org Writer есть несколько инструментов для работы со стилями.

Основным инструментом, позволяющим применять стили при оформлении документы, является окно Стили и форматирование. Обычно это окно прикреплено к правой границе окна (рис. 9.1), но может быть и свободно размещено в окне.

(рис 9.1) Инструменты для работы со стилями

Для отображения окна Стили и форматирование следует нажать кнопку Стили, расположенную в левой части панели инструментов Форматирование (см. рис. 9.1) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.

В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили абзаца, Стили символа, Стили врезок, Стили страницы и Стили списка, соответственно слева направо. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.

В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.

Группа Какие стили отображаются
По иерархии Стили выбранной категории в иерархическом списке. Чтобы просмотреть стили нижестоящего уровня, щелкните крестик (+) рядом с именем уровня
Все стили Все стили активной категории
Используемые стили Стили выбранной категории, используемые в текущем документе
Стили пользователя Все созданные пользователем стили выбранной категории
Автоматически Стили, соответствующие текущему контексту
Стили текста Стили форматирования абзаца
Стили главы Стили форматирования заголовков
Стили списка Стили форматирования нумерованных и маркированных списков
Стили указателя Стили форматирования указателей
Специальные стили Стили форматирования верхних и нижних колонтитулов, сносок и концевых сносок, таблиц и названий
Стили HTML Список стилей для HTML-документов
Условные стили Заданные пользователем условные стили

Полный список групп стилей отображается только для категории Стили абзаца. В остальных случаях можно выбрать только одну из четырех групп: По иерархии, Все, Используемые стили или Стили пользователя.

Для назначения стиля, а также для восстановления стиля абзаца по умолчанию, можно использовать раскрывающийся список Стиль в панели инструментов Форматирование (см. рис. 9.1).

Назначение стиля

Автоматическое назначение стиля при вводе текста

По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Базовый.

Можно настроить параметры автозамены таким образом, чтобы при вводе текста автоматически назначались некоторые стили.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
  • В диалоговом окне Автозамена перейдите во вкладке Параметры в столбце [В] установите флажок Применять стили (рис. 9.2).
    •  (рис 9.2) Настройка параметров автозамены

    Особенно удобно использование автозамены для применения стилей Заголовок 1 – Заголовок 8.

    Абзац форматируется как заголовок, если выполнены следующие условия:

  • абзац начинается с заглавной буквы;
  • в конце абзаца нет знака препинания;
  • над и под абзацем расположены пустые абзацы.
    •

    Для применения стиля подзаголовка перед вводом текста заголовка следует несколько раз нажать клавишу Tab. Например, для получения стиля Заголовок 2 следует один раз нажать клавишу Tab, а для получения стиля Заголовок 3 – два раза и так далее.

    Для автоматического применения стиля Первая строка с отступом следует перед началом ввода текста абзаца нажать клавишу Tab.

    Назначение произвольного стиля

    Чаще всего для назначения стиля фрагменту документа используют окно Стили и форматирование.

  • Выделите текст. Чтобы применить стиль символов к одному слову, достаточно установить курсор на это слово. Чтобы применить стиль к одному абзацу, достаточно установить курсор в любом месте этого абзаца.
  • В окне Стили и форматирование (см. рис. 9.1) отобразите список нужных стилей (абзацев, символов или списков).
  • Дважды щелкните по названию назначаемого стиля в окне Стили и форматирование.
    •

    В тех случаях, когда какой-либо один стиль требуется назначить для различных фрагментов документа, удобно пользоваться возможностями стилевой заливки.

  • В окне (рис 9.3) Выбор стиля
  • Выделите указателем мыши фрагменты, для которых назначается стиль (рис 9.4(рис 9.4) Назначение стиля
  • Таким образом можно выделить любое число произвольно расположенных абзацев.
  • Если какой-либо фрагмент был выделен по ошибке, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа и продолжите выделение нужных фрагментов.
  • Для завершения режима применения стиля, нажмите кнопку Стилевая заливка еще раз или нажмите клавишу Esc
    •

    При назначении стилей абзацев можно использовать раскрывающийся список Стиль в панели инструментов Форматирование.

  • Выделите текст, к которому требуется применить стиль.
  • Щелкните по стрелке раскрывающегося списка и выберите требуемый стиль (рис. 9.5).
    •  (рис 9.5) Выбор стиля

    Копирование форматирования

    Стиль, а точнее, все параметры форматирования, можно копировать с одного фрагмента документа на другой.

  • Выделите текст или объект, форматирование которого необходимо копировать.
  • На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Формат по образцу. Указатель мыши примет вид инструмента заливки (такой же, как и при использовании нажмите кнопку Стилевая заливка на рис. 9.3).
  • Выделите фрагмент документа или нажмите кнопку мыши, поместив указатель мыши в область текста или на объект, к которому необходимо применить форматирование.
  • Чтобы исключить форматирование абзаца, при щелчке мышью удерживайте клавишу Ctrl. Чтобы исключить форматирование символа, при щелчке мышью удерживайте комбинацию клавиш Ctrl + Shift.
    •

    В случае необходимости применения форматирования к нескольким объектам или фрагментам текста следует дважды щелкнуть кнопку Формат по образцу. Для прекращения применения форматирования необходимо еще раз нажать эту кнопку или нажать клавишу Esc.

    Изменение стилей

    Изменение на основе фрагмента документа

    Проще всего изменить параметры стиля можно путем переопределения на основе фрагмента документа.

  • Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля.
  • Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, заливки, границ и т.д.
  • В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль из выделенного и появившемся меню выберите команду Обновить стиль по образцу (рис. 9.6).
    •  (рис 9.6) Переопределение параметров стиля

    Произвольное изменение параметров

    Некоторые параметры стиля невозможно изменить путем переопределения его в соответствии с образцом.

    Для получения возможности изменения любых параметров стиля следует отобразить соответствующее диалоговое окно.

  • Для изменения стиля абзаца, символа или списка в окне (рис 9.7) Переход к изменение параметров стиля
  • В результате будет отображено диалоговое окно для изменения параметров стиля. Название и внешний вид окна зависит от имени и категории изменяемого стиля (рис. 9.8, рис. 9.9 и рис. 9.10).
    •  (рис 9.8) Изменение стиля абзаца (рис 9.9) Изменение стиля символа (рис 9.10) Изменение стиля списка

    Для отображения диалогового окна изменения параметров стиля абзаца (см. рис. 9.8) можно также щелкнуть по абзацу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Редактировать стиль абзаца (см. рис. 9.1).

    Параметры стилей изменяются во вкладках соответствующих диалоговых окон. Подробнее о настройке параметров стилей см. раздел Создание стилей.

    Следует отметить, что изменить имя встроенного стиля невозможно.

    Создание стилей

    Создание на основе фрагмента документа

    Проще всего создать новый стиль на основе оформленного фрагмента документа.

  • Выделите текст, в котором требуется изменить параметры стиля.
  • Установите новые параметры оформления. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, заливки, границ и т.д.
  • В окне Стили и форматирование отобразите категорию стилей, в которую должен входить создаваемый стиль.
  • Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного и появившемся меню выберите команду Создать стиль из выделенного (см. рис. 9.6).
  • В окне Новый стиль в поле Название стиля введите имя нового стиля и нажмите кнопку ОК (рис. 9.11). Имя нового стиля может быть произвольным, но не должно повторять имена встроенных и ранее созданных пользовательских стилей. При этом в разных категориях могут быть стили с одинаковыми именами.
    •  (рис 9.11) Присвоение имени новому стилю

    Создание без использования фрагмента документа

    Создание стиля на основе оформленного фрагмента документа не позволяет установить и настроить все параметры нового стиля. Новый стиль можно создавать и, не используя оформленный фрагмент документа.

  • В окне Стили и форматирование отобразите категорию стилей, в которую должен входить создаваемый стиль.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому названию существующего стиля или в пустом месте поля окна и в контекстном меню выберите команду Создать.
  • В результате будет отображено диалоговое окно для настройки параметров стиля. Название окна и его внешний вид зависит от категории создаваемого стиля.
  • Во вкладке Управление (рис. 9.12, рис. 9.13 и рис. 9.14) введите имя создаваемого стиля.
    •  (рис 9.12) Создание стиля абзаца (рис 9.13) Создание стиля символа (рис 9.14) Создание стиля списка
  • Для того чтобы параметры стиля абзаца автоматически изменялись во всем документе при применении прямого форматирования к абзацу, который был отформатирован этим стилем, установите флажок Автообновление. Для стилей символа и списка этот режим невозможен.
  • Для стиля абзаца в раскрывающемся списке Следующий стиль выберите имеющийся стиль, который автоматически будет использоваться следующим за текущим стилем абзаце в документе.
  • Для стиля абзаца и символа в раскрывающемся списке Связан с выберите имеющийся стиль, на котором будет основан новый стиль. Поскольку в этом случае новый стиль будет наследовать некоторые параметры основного стиля, это может привести в последующем к изменениям параметров создаваемого стиля при изменении стиля, на котором он основан. Для того чтобы новый стиль не зависел от параметров имеющихся стилей, в раскрывающемся списке выберите значение Нет.
  • В раскрывающемся списке Категория отображается категория, к которой будет отнесен создаваемый стиль. При создании или изменении нового стиля выберите из списка значение Пользовательский стиль.
    •

    Для стиля абзаца можно настроить параметры шрифта и абзаца.

  • Во вкладках Шрифт, Эффекты шрифта, Положение, Буквица (см. рис. 9.12) установите необходимые параметры шрифта, так же, как это делается при обычном оформлении текста (см. Лекция 6).
  • Во вкладках Отступы и интервалы, Выравнивание, На странице, Структура и нумерация, Табуляция, Фон, Обрамление (см. рис. 9.12) установите необходимые параметры абзаца, так же, как это делается при обычном оформлении абзацев (см. Лекция 7).
    •

    Для стиля символа во вкладках Шрифт, Эффекты шрифта, Положение, Фон (см. рис. 9.13) можно настроить только параметры шрифта. Делается это так же, как и при обычном оформлении текста (см. Лекция 6).

    Для стиля списка во вкладках Маркеры, Тип нумерации, Структура, Изображения, Положение, Параметры (рис. 9.14) можно настроить необходимые параметры списка точно так же, как это делалось при оформлении обычных нумерованных, маркированных и многоуровневых списков (см. Лекция 8).

    Копирование стилей из других документов

    Копирование одного стиля

    Для того чтобы копировать в текущий документ какой-либо стиль из другого документа достаточно скопировать фрагмент, оформленный с применением этого стиля. После этого скопированный фрагмент из текущего документа можно удалить; стиль все равно останется в документе и может быть использован при оформлении.

    Импорт всех стилей

    Можно импортировать все стили из другого документа или шаблона в текущий документ.

  • В окне Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль из выделенного и появившемся меню выберите команду Загрузить стили (см. рис. 9.6).
  • В окне (рис 9.15) Импорт стилей из шаблона
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Для копирования стилей из файла нажмите кнопку Из файла (см. рис. 9.15), в окне Открыть выберите файл, содержащий стили, которые требуется загрузить, затем нажмите кнопку Открыть.
    •

    Импорт избранных стилей

    Из шаблона или документа в текущий документ можно копировать не обязательно все, но и только нужные стили.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню команду Управление.
  • В левой части диалогового окна (рис 9.16) Выбор шаблона, из которого копируются стили
  • Дважды щелкните по значку Стили, после чего отобразится список стилей шаблона. Точно так же дважды щелкните по значку файла в правой части окна, а затем по появившемуся значку Стили, после чего будет отображен список стилей документа.
  • При нажатой клавише Ctrl перетащите значок нужного стиля из левой части окна в правую (рис. 9.17).
    •  (рис 9.17) Копирование выбранного стиля из шаблона

    Стили таким образом можно копировать не только из шаблонов, но и из любых файлов OpenOffice.org.

  • Внизу левой части диалогового окна (рис 9.18) Выбор файла, из которого копируются стили
  • В окне Открыть выберите файл, содержащий стили, которые требуется копировать, и нажмите кнопку Открыть, после чего значок файла отобразится в левой и правой частях окна Управление шаблонами.
  • В левой части окна дважды щелкните по значку файла, из которого будут копироваться стили, а затем по значку Стили, после чего будет отображен список стилей файла. Точно так же в правой части окна отобразите список стилей файла, в который будут копироваться стили. При нажатой клавише Ctrl перетащите значок нужного стиля из левой части окна в область списка стилей в правой части окна (рис. 9.19).
    •  (рис 9.19) Копирование выбранного стиля из файла

    При совпадении имени копируемого стиля с именем стиля, уже имеющегося в документе, выйдет запрос на замену (рис. 9.20). Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК.

    (рис 9.20) Запрос на замену стиля отменить

    Следует иметь в виду, что действие по импорту и замене стилей невозможно.

    Замена стилей

    Во всем документе или в выделенном фрагменте можно один стиль заменить другим стилем.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти и заменить или выберите эту команду в меню Правка.
  • В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Детали.
  • Установите флажок (рис 9.21) Замена стилей в документе
  • Для поиска ближайшего вхождения искомого стиля нажмите кнопку Заменить. Следующее нажатие кнопки производит замену найденного стиля и переход к следующему вхождению.
  • Для замены всех вхождений искомого стиля нажмите кнопку Заменить все.
    •

    Для замены стилей только в каком-либо фрагменте, необходимо его предварительно выделить, а в окне Найти и заменить (см. рис. 9.21) установить флажок Только текущее выделение.

    Удаление стиля

    Из документа можно удалить пользовательские стили. Встроенные стили удалить невозможно.

  • В окне Стили и форматирование отобразите категорию стилей, в которую входит удаляемый стиль.
  • По названию удаляемого стиля щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить.
  • В окне запроса на удаление стиля нажмите кнопку Да (рис. 9.22).
    •  (рис 9.22) Запрос на удаление стиля

    При удалении из документа стиля абзаца или символа ко всем фрагментам, оформленным с его использованием, будет применен стиль, с которым он был связан.

    Если удаляемый стиль абзаца не был связан с каким-либо другим стилем, то в документе он будет заменен стилем, принятым для шаблона по умолчанию (в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование будет указано Textformatvorlage ). Если удаляемый стиль символа не был связан с каким-либо другим стилем, к фрагменту применяется оформление абзаца, в котором этот фрагмент находится.

    Пользовательский стиль списка можно удалить только в том случае, если он не назначен ни для одного фрагмента документа. Используемый в документе стиль списка удалить невозможно, даже если в окне запроса (см. рис. 9.22) нажать кнопку Да, стиль все равно останется в документе.

    Очистка форматирования

    Можно очистить все форматирование (параметры шрифта и абзаца), примененное непосредственно к фрагменту документа, и вернуться к исходным параметрам стиля.

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В меню Формат выберите команду Форматирование по умолчанию или щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите эту же команду в контекстном меню.
    •

    Можно отказаться от стилей, назначенных фрагментам документа и вернуться к стилю, принятому по умолчанию ( Базовый ).

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В панели инструментов Форматирование щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите режим Отменить форматирование.
    •

    Упражнение 9

    Задание 1

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_09_1.odt (здесь и далее расширения наименований файлов могут не отображаться на экране).

    К заголовку документа примените стиль Заголовок 1.

    К заголовкам-названиям рек ( Река Ока, Река Жиздра ) примените стиль Заголовок 2.

    Измените параметры стиля Заголовок 1. Установите: размер (кегль) шрифта – 15 пт, цвет шрифта – синий, нижняя граница шириной 2,5 пт синего цвета, заливка – голубой.

    Измените параметры стиля Заголовок 2. Установите шрифт Garamond, начертание – курсив, заливка – Оранжевый 4.

    Сохраните файл под именем lesson_09_1.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 2

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_09_2.odt.

    Удалите стиль абзаца Туризм.

    На основе первого абзаца текста создайте стиль под именем Мой текст. Примените стиль Мой текст ко всему тексту документа (за исключением заголовка).

    Создайте стиль символа Город со следующими параметрами: шрифт (гарнитура) – Arial, размер (кегль) – 13 пт, цвет шрифта – синий, начертание – полужирный. Примените стиль Город ко всем названиям населенных пунктов.

    Сохраните файл под именем lesson_09_2.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Задание 3

    Запустите OpenOffice.org Writer.

    Откройте файл exercise_09_3.odt.

    Загрузите в документ стили из файла exercise_09_4.odt.

    Во всем документе замените стиль Основной текст на стиль Базовый.

    Сохраните файл под именем lesson_09_3.odt. Закройте OpenOffice.org Writer.

    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^