Работа с МойОфис Текст

Оформление текста документа

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Понятие об оформлении текста

Оформление текста документа необходимо для того, чтобы придать ему опрятный легко читаемый вид. Сравните, например, внешний вид документов до оформления (рис.3.1) и после (рис.3.2).

(рис 3.1) Документ до оформления (рис 3.2) Документ после оформления

При оформлении текста можно изменять параметры шрифта: размер, гарнитуру, начертание, цвет, использовать различные эффекты. Можно изменять параметры абзацев: выравнивание по краям страницы, устанавливать отступы и интервалы как между отдельными строками, так и между абзацами. Удобные возможности для оформления текста предоставляют нумерованные и маркированные списки. Наконец, для отдельных фрагментов текста можно использовать цветовую заливку.

Для обеспечения единообразия оформления, в том числе и разных документов, можно использовать стили.

Для оформления текста используются элементы панели инструментов Форматирование вкладки Текст. Можно использовать также команды меню Формат.

Установка параметров шрифта

Выбор шрифта (гарнитуры)

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт XO Thames. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Шрифт панели инструментов (рис.3.3). В верхней части списка отображаются наименования пятнадцати наиболее популярных шрифтов.

(рис 3.3) Выбор шрифта (гарнитуры)

Набор доступных шрифтов определяется не только приложениями МойОфис, но и всей операционной системой.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) примерно равен 0,35 мм.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт размером 12 пт. Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.4).

(рис 3.4) Выбор размера шрифта

Для установки произвольного размера шрифта можно ввести значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.5) и нажать клавишу Enter. Следует обратить внимание, что при попытке установки размера шрифта 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 пт в поле раскрывающегося списка отображается двухзначное число, соответствующее одному из размеров, имеющихся в списке. Например, при вводе цифры 4 в списке будет отображено число 48. Для применения требуемого значения следует клавишей Delete удалить вторую цифру, после чего нажать клавишу Enter. При использовании таких размеров для удобства можно вводить их размер с нулем перед цифрой. Например, для установки размера шрифта в 4 пт можно ввести значение 04, после чего нажать клавишу Enter.

(рис 3.5) Установка произвольного размера шрифта

Для плавного изменения размера шрифта можно воспользоваться кнопками Увеличить размер шрифта (А-) и Уменьшить размер шрифта (А+), расположенные на панели Форматирование (рис.3.6). Однократный щелчок по кнопке увеличивает или уменьшает размер шрифта на 1 пт. Такого же эффекта можно добиться с использованием соответствующих команд меню Формат-Шрифты.

(рис 3.6) Плавное изменение размера шрифта

Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1999 пт. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.

Выбор цвета шрифта

По умолчанию в МойОфис Текст при создании нового документа для текста установлен черный цвет шрифта.

Для выбора цвета шрифта следует воспользоваться раскрывающейся кнопкой Цвет шрифта панели инструментов Форматирование. При щелчке по стрелке кнопки отображается палитра (рис.3.7), в которой можно выбрать один из 40 цветов.

(рис 3.7) Выбор цвета шрифта

Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.3.7) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов шрифта. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.

Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие текста.

Использование начертания и подчеркивания

Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К), а для установки подчеркивания - кнопка Подчеркнутый (Ч) панели инструментов Форматирование (рис.3.8). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Шрифты.

(рис 3.8) Установка начертания и подчеркивания текста

Следует отменить, что цвет подчеркивания всегда совпадает с цветом шрифта. Изменить цвет или толщину линии подчеркивания невозможно.

Все кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание или подчеркивание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом или снять подчеркивание, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Также возможно установить разреженное начертание с помощью кнопки AB ( ) и все СТРОЧНЫЕ с помощью кнопки ТТ.

Использование фона

Для привлечения внимания к фрагменту текста можно изменить цвет фона, на котором он отображается.

Цвет фона выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет выделения текста панели инструментов Форматирование (рис.3.9). Все в распоряжении пользователя 24 цвета.

(рис 3.9) Изменение цвета фона текста

Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.3.9) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов выделения. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.

Для удаления цвета фона следует в палитре цветов (см. рис.3.9) выбрать параметр Нет цвета.

При изменении цвета фона не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета фона печатаются оттенками серого цвете. Разумеется, не рекомендуется использовать близкие цвета шрифта и фона.

Оформление верхних и нижних индексов

Верхние индексы используют при указании степени для чисел и обозначений, минут в обозначении времени, в некоторых других случаях. Нижние индексы используют, например, в несложных математических и химических формулах (рис.3.10).

(рис 3.10) Верхние и нижние индексы

Для оформления индексов используют кнопки Подстрочные знаки ($$Х_2$$) и Надстрочные знаки ($$Х^2$$), расположенные на панели Форматирование (см. рис.3.10). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Шрифты.

Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Зачеркнутый текст

Зачеркнутый текст используется, в основном, при оформлении документов, например, при заполнении бланка или записей в блогах (рис.3.11).

(рис 3.11) Зачеркивание текста

Для зачеркивания текста используют кнопку Зачеркнутый (Т) панели Форматирование (см. рис.3.11). Можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Шрифты. Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на кнопку.

Следует отменить, что цвет зачеркивания всегда совпадает с цветом шрифта. Изменить цвет или толщину линии зачеркивания невозможно.

Изменение регистра текста

Если текст введен строчными буквами, можно изменить его регистр, то есть преобразовать в прописные буквы. Для этого используют кнопку Все прописные (ТТ) панели инструментов Форматирование (рис.3.12). Можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Шрифты.

(рис 3.12) Изменение регистра текста и межзнакового интервала

Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будут установлены прописные буквы, кнопка так и останется нажатой. Чтобы вернуть строчные буквы, следует еще раз нажать на кнопку.

Следует обратить внимание, что с помощью этой кнопки невозможно преобразовать текст, введенный прописными буквами, в строчные буквы.

Установка параметров абзаца

Выравнивание абзацев

Абзацы текста документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы (рис.3.13).

(рис 3.13) Виды выравнивания абзацев

Выравнивание выбирается с помощью раскрывающейся кнопки Горизонтальное выравнивание панели инструментов Форматирование вкладки Текст (см. рис.3.13). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Выравнивание.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное - от центра к краям страницы (рис.3.14).

(рис 3.14) Отступы абзацев

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке (рис.3.15).

(рис 3.15) Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится с использованием раскрывающейся кнопки Настройки абзаца панели инструментов Форматирование (рис.3.16).

(рис 3.16) Точная установка отступов абзацев

Необходимое значение отступа можно установить в соответствующих счетчиках. Стрелки счетчиков изменяют значение с шагом 0,1 см. Для установки точного значения его следует ввести в поле счетчика после чего нажать клавишу Enter.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование (рис.3.17). Однократный щелчок уменьшает или увеличивает отступ на 1,25 см. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Выравнивание.

(рис 3.17) Изменение отступа абзаца слева

Выбор межстрочных интервалов

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Величину интервала выбирают с помощью раскрывающейся кнопки Межстрочный интервал панели инструментов Текст (рис.3.18).

(рис 3.18) Выбор межстрочных интервалов

Возможно установление как заданных интервалов: одинарный, множитель, полуторный, двойной, так и произвольного интервала с шагом 10 пт.

Установка интервалов между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Установка интервалов между абзацами производится с использованием раскрывающейся кнопки Настройки абзаца панели инструментов Форматирование (рис.3.19).

(рис 3.19) Установка интервалов между абзацами

Необходимые значения интервалов можно установить в соответствующих счетчиках. Стрелки счетчиков изменяют значение с шагом 0,1 см. Для установки точного значения его следует ввести в поле счетчика после чего нажать клавишу Enter.

Оформление списков

Нумерованные списки

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Для оформления нумерованного списка используют раскрывающуюся кнопку Нумерованный список панели инструментов Текст (рис.3.20), в которой можно выбрать один из семи вариантов нумерации. Список также можно начать формировать путем введения первого символа, например, 1.

(рис 3.20) Оформление нумерованного списка

Нумерация производится с использованием тех же параметров шрифта, которые были установлены для нумеруемых абзацев.

Следует обратить внимание, что весь список надо нумеровать одновременно. Если пронумеровать сначала только одну часть, то потом, при нумерации другой части, номера абзацев снова начнутся с числа 1. Настраивание порядка нумерации будет доступно в следующих версиях продукта.

Следует также обратить внимание, что нумерация автоматически изменяет отступы абзаца слева. Для первой строки (строки с номером) устанавливается отступ слева 0,63 см, а для всех строк абзаца, кроме первой, - 1,27 см. Причем, эти величины не зависят от ранее установленных отступов абзаца слева. При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Для удаления нумерации следует в раскрывающейся кнопке Нумерованный список панели инструментов Текст (см. рис.3.20) выбрать параметр Нет. При этом для абзацев будет автоматически установлены нулевые значения отступов слева, независимо от величин отступов, бывших у нумерованных абзацев.

Маркированные списки

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически отметить маркерами нельзя.

Для оформления маркированного списка используют раскрывающуюся кнопку Маркированный список панели инструментов Текст (рис.3.21), в которой можно выбрать один из семи вариантов маркеров.

(рис 3.21) Оформление маркированного списка

Следует обратить внимание, что маркировка автоматически изменяет отступы абзаца слева. Для первой строки (строки с маркером) устанавливается отступ слева 0,63 см, а для всех строк абзаца, кроме первой, - 1,27 см. Причем, эти величины не зависят от ранее установленных отступов абзаца слева. При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Для удаления маркеров следует в раскрывающейся кнопке Маркированный список панели инструментов Текст (см. рис.3.21) выбрать параметр Нет. При этом для абзацев будет автоматически установлены нулевые значения отступов слева, независимо от величин отступов, бывших у маркированных абзацев.

Многоуровневые списки

Любой список, как нумерованный, так и маркированный, можно превратить в многоуровневый, в котором нумерация или маркеры будут отличаться для более низких позиций в списке (рис.3.22).

(рис 3.22) Многоуровневый список

Для понижения уровня элементов в списке удобнее всего воспользоваться кнопкой Уменьшить отступ панели инструментов Текст (см. рис.3.17). Однократный щелчок понижает позицию в списке на один уровень. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Выравнивание либо кнопкой Tab.

Способы нумерации или виды маркеров для более низких позиций в многоуровневом списке зависят от выбранного ранее способа нумерации (см. рис.3.20) или маркировки абзацев (см. рис.3.21).

Для повышения позиции в многоуровневом списке удобнее всего воспользоваться кнопкой Увеличить отступ панели инструментов Текст (см. рис.3.17). Однократный щелчок повышает позицию в списке на один уровень. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Выравнивание.

Поскольку для всех позиций многоуровневого списка, как при оформлении нумерованных и маркированных списков, отступы первой строки и всех строк абзаца, кроме первой, отступы слева устанавливаются автоматически, первоначально оформленный многоуровневый список может выглядеть не очень хорошо (см. рис.3.22). При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Следует обратить внимание, что после изменения пользователем отступов абзацев многоуровневого списка, кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис.3.17) изменяют уровень абзаца в списке, но не изменяют величину левого отступа абзаца.

Использование стилей оформления

При работе с документами часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Для назначения (выбора) стиля используют раскрывающийся список Стиль параграфа панели инструментов Текст (рис.3.23).

(рис 3.23) Выбор стиля

Каждый стиль содержит установленные для него параметры шрифта (размер, цвет, начертание) и параметры абзаца (интервалы до и после абзаца). Параметры стиля изменить невозможно.

Следует обратить внимание, что наиболее эффективно использование стилей к тексту, для которого не было ранее применено никакое оформление. Если же какие-то параметры оформления изменялись, то при назначении стиля будут использованы текущие параметры, а не параметры стиля. Например, стиль Заголовок 1 устанавливает размер шрифта 16 пт, полужирное начертание и интервалы 0,21 см до и после абзаца. Если этот стиль применить к тексту, для которого изменялся размер шрифта, то полужирное начертание и интервалы до и после абзаца будут применены, а размер шрифта останется неизменным.

Параметры оформления, установленные стилем, можно копировать с одного фрагмента текста на другой. Для этого необходимо выделить фрагмент текста с копируемым оформлением и в меню Правка выбрать команду Копировать форматирование. После этого следует выделить фрагмент текста, на который копируется оформление, и в меню Правка выбрать команду Вставить форматирование.

Вновь созданный документ в МойОфис Текст содержит ограниченное количество стилей (см. рис.3.23). Но если с документом работали в других текстовых редакторах (Microsoft Word, OpenOffice и др.), стили, использованные в них, сохраняются и при работе с документом в МойОфис Текст.

Страницы:

Понятие об оформлении текста

Оформление текста документа необходимо для того, чтобы придать ему опрятный легко читаемый вид. Сравните, например, внешний вид документов до оформления (рис.3.1) и после (рис.3.2).

(рис 3.1) Документ до оформления (рис 3.2) Документ после оформления

При оформлении текста можно изменять параметры шрифта: размер, гарнитуру, начертание, цвет, использовать различные эффекты. Можно изменять параметры абзацев: выравнивание по краям страницы, устанавливать отступы и интервалы как между отдельными строками, так и между абзацами. Удобные возможности для оформления текста предоставляют нумерованные и маркированные списки. Наконец, для отдельных фрагментов текста можно использовать цветовую заливку.

Для обеспечения единообразия оформления, в том числе и разных документов, можно использовать стили.

Для оформления текста используются элементы панели инструментов Форматирование вкладки Текст. Можно использовать также команды меню Формат.

Установка параметров шрифта

Выбор шрифта (гарнитуры)

Шрифт определяет внешний вид символов текста.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт XO Thames. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке Шрифт панели инструментов (рис.3.3). В верхней части списка отображаются наименования пятнадцати наиболее популярных шрифтов.

(рис 3.3) Выбор шрифта (гарнитуры)

Набор доступных шрифтов определяется не только приложениями МойОфис, но и всей операционной системой.

Определенных правил для выбора шрифта документа не существует. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста.

При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.

Установка размера шрифта

Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) примерно равен 0,35 мм.

По умолчанию в МойОфис Текст для вновь созданных документов установлен шрифт размером 12 пт. Размер шрифта выбирается в раскрывающемся списке Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.4).

(рис 3.4) Выбор размера шрифта

Для установки произвольного размера шрифта можно ввести значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта панели инструментов Текст (рис.3.5) и нажать клавишу Enter. Следует обратить внимание, что при попытке установки размера шрифта 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 пт в поле раскрывающегося списка отображается двухзначное число, соответствующее одному из размеров, имеющихся в списке. Например, при вводе цифры 4 в списке будет отображено число 48. Для применения требуемого значения следует клавишей Delete удалить вторую цифру, после чего нажать клавишу Enter. При использовании таких размеров для удобства можно вводить их размер с нулем перед цифрой. Например, для установки размера шрифта в 4 пт можно ввести значение 04, после чего нажать клавишу Enter.

(рис 3.5) Установка произвольного размера шрифта

Для плавного изменения размера шрифта можно воспользоваться кнопками Увеличить размер шрифта (А-) и Уменьшить размер шрифта (А+), расположенные на панели Форматирование (рис.3.6). Однократный щелчок по кнопке увеличивает или уменьшает размер шрифта на 1 пт. Такого же эффекта можно добиться с использованием соответствующих команд меню Формат-Шрифты.

(рис 3.6) Плавное изменение размера шрифта

Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1999 пт. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт.

Выбор цвета шрифта

По умолчанию в МойОфис Текст при создании нового документа для текста установлен черный цвет шрифта.

Для выбора цвета шрифта следует воспользоваться раскрывающейся кнопкой Цвет шрифта панели инструментов Форматирование. При щелчке по стрелке кнопки отображается палитра (рис.3.7), в которой можно выбрать один из 40 цветов.

(рис 3.7) Выбор цвета шрифта

Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.3.7) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов шрифта. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.

Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие текста.

Использование начертания и подчеркивания

Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив.

Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), для установки курсивного начертания - кнопка Курсив (К), а для установки подчеркивания - кнопка Подчеркнутый (Ч) панели инструментов Форматирование (рис.3.8). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Шрифты.

(рис 3.8) Установка начертания и подчеркивания текста

Следует отменить, что цвет подчеркивания всегда совпадает с цветом шрифта. Изменить цвет или толщину линии подчеркивания невозможно.

Все кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание или подчеркивание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом или снять подчеркивание, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Также возможно установить разреженное начертание с помощью кнопки AB ( ) и все СТРОЧНЫЕ с помощью кнопки ТТ.

Использование фона

Для привлечения внимания к фрагменту текста можно изменить цвет фона, на котором он отображается.

Цвет фона выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет выделения текста панели инструментов Форматирование (рис.3.9). Все в распоряжении пользователя 24 цвета.

(рис 3.9) Изменение цвета фона текста

Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.3.9) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов выделения. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.

Для удаления цвета фона следует в палитре цветов (см. рис.3.9) выбрать параметр Нет цвета.

При изменении цвета фона не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета фона печатаются оттенками серого цвете. Разумеется, не рекомендуется использовать близкие цвета шрифта и фона.

Оформление верхних и нижних индексов

Верхние индексы используют при указании степени для чисел и обозначений, минут в обозначении времени, в некоторых других случаях. Нижние индексы используют, например, в несложных математических и химических формулах (рис.3.10).

(рис 3.10) Верхние и нижние индексы

Для оформления индексов используют кнопки Подстрочные знаки ($$Х_2$$) и Надстрочные знаки ($$Х^2$$), расположенные на панели Форматирование (см. рис.3.10). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Шрифты.

Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.

Зачеркнутый текст

Зачеркнутый текст используется, в основном, при оформлении документов, например, при заполнении бланка или записей в блогах (рис.3.11).

(рис 3.11) Зачеркивание текста

Для зачеркивания текста используют кнопку Зачеркнутый (Т) панели Форматирование (см. рис.3.11). Можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Шрифты. Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено зачеркивание фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на кнопку.

Следует отменить, что цвет зачеркивания всегда совпадает с цветом шрифта. Изменить цвет или толщину линии зачеркивания невозможно.

Изменение регистра текста

Если текст введен строчными буквами, можно изменить его регистр, то есть преобразовать в прописные буквы. Для этого используют кнопку Все прописные (ТТ) панели инструментов Форматирование (рис.3.12). Можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Шрифты.

(рис 3.12) Изменение регистра текста и межзнакового интервала

Кнопка работает в режиме переключателя, то есть после того, как будут установлены прописные буквы, кнопка так и останется нажатой. Чтобы вернуть строчные буквы, следует еще раз нажать на кнопку.

Следует обратить внимание, что с помощью этой кнопки невозможно преобразовать текст, введенный прописными буквами, в строчные буквы.

Установка параметров абзаца

Выравнивание абзацев

Абзацы текста документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы (рис.3.13).

(рис 3.13) Виды выравнивания абзацев

Выравнивание выбирается с помощью раскрывающейся кнопки Горизонтальное выравнивание панели инструментов Форматирование вкладки Текст (см. рис.3.13). Можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Выравнивание.

Установка отступов

Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное - от центра к краям страницы (рис.3.14).

(рис 3.14) Отступы абзацев

Для установки отступов можно использовать "бегунки" на горизонтальной линейке (рис.3.15).

(рис 3.15) Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки

Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится с использованием раскрывающейся кнопки Настройки абзаца панели инструментов Форматирование (рис.3.16).

(рис 3.16) Точная установка отступов абзацев

Необходимое значение отступа можно установить в соответствующих счетчиках. Стрелки счетчиков изменяют значение с шагом 0,1 см. Для установки точного значения его следует ввести в поле счетчика после чего нажать клавишу Enter.

Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование (рис.3.17). Однократный щелчок уменьшает или увеличивает отступ на 1,25 см. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующими командами меню Формат-Выравнивание.

(рис 3.17) Изменение отступа абзаца слева

Выбор межстрочных интервалов

Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Величину интервала выбирают с помощью раскрывающейся кнопки Межстрочный интервал панели инструментов Текст (рис.3.18).

(рис 3.18) Выбор межстрочных интервалов

Возможно установление как заданных интервалов: одинарный, множитель, полуторный, двойной, так и произвольного интервала с шагом 10 пт.

Установка интервалов между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

Установка интервалов между абзацами производится с использованием раскрывающейся кнопки Настройки абзаца панели инструментов Форматирование (рис.3.19).

(рис 3.19) Установка интервалов между абзацами

Необходимые значения интервалов можно установить в соответствующих счетчиках. Стрелки счетчиков изменяют значение с шагом 0,1 см. Для установки точного значения его следует ввести в поле счетчика после чего нажать клавишу Enter.

Оформление списков

Нумерованные списки

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Для оформления нумерованного списка используют раскрывающуюся кнопку Нумерованный список панели инструментов Текст (рис.3.20), в которой можно выбрать один из семи вариантов нумерации. Список также можно начать формировать путем введения первого символа, например, 1.

(рис 3.20) Оформление нумерованного списка

Нумерация производится с использованием тех же параметров шрифта, которые были установлены для нумеруемых абзацев.

Следует обратить внимание, что весь список надо нумеровать одновременно. Если пронумеровать сначала только одну часть, то потом, при нумерации другой части, номера абзацев снова начнутся с числа 1. Настраивание порядка нумерации будет доступно в следующих версиях продукта.

Следует также обратить внимание, что нумерация автоматически изменяет отступы абзаца слева. Для первой строки (строки с номером) устанавливается отступ слева 0,63 см, а для всех строк абзаца, кроме первой, - 1,27 см. Причем, эти величины не зависят от ранее установленных отступов абзаца слева. При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Для удаления нумерации следует в раскрывающейся кнопке Нумерованный список панели инструментов Текст (см. рис.3.20) выбрать параметр Нет. При этом для абзацев будет автоматически установлены нулевые значения отступов слева, независимо от величин отступов, бывших у нумерованных абзацев.

Маркированные списки

При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически отметить маркерами нельзя.

Для оформления маркированного списка используют раскрывающуюся кнопку Маркированный список панели инструментов Текст (рис.3.21), в которой можно выбрать один из семи вариантов маркеров.

(рис 3.21) Оформление маркированного списка

Следует обратить внимание, что маркировка автоматически изменяет отступы абзаца слева. Для первой строки (строки с маркером) устанавливается отступ слева 0,63 см, а для всех строк абзаца, кроме первой, - 1,27 см. Причем, эти величины не зависят от ранее установленных отступов абзаца слева. При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Для удаления маркеров следует в раскрывающейся кнопке Маркированный список панели инструментов Текст (см. рис.3.21) выбрать параметр Нет. При этом для абзацев будет автоматически установлены нулевые значения отступов слева, независимо от величин отступов, бывших у маркированных абзацев.

Многоуровневые списки

Любой список, как нумерованный, так и маркированный, можно превратить в многоуровневый, в котором нумерация или маркеры будут отличаться для более низких позиций в списке (рис.3.22).

(рис 3.22) Многоуровневый список

Для понижения уровня элементов в списке удобнее всего воспользоваться кнопкой Уменьшить отступ панели инструментов Текст (см. рис.3.17). Однократный щелчок понижает позицию в списке на один уровень. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Выравнивание либо кнопкой Tab.

Способы нумерации или виды маркеров для более низких позиций в многоуровневом списке зависят от выбранного ранее способа нумерации (см. рис.3.20) или маркировки абзацев (см. рис.3.21).

Для повышения позиции в многоуровневом списке удобнее всего воспользоваться кнопкой Увеличить отступ панели инструментов Текст (см. рис.3.17). Однократный щелчок повышает позицию в списке на один уровень. Для этой же цели можно также воспользоваться соответствующей командой меню Формат-Выравнивание.

Поскольку для всех позиций многоуровневого списка, как при оформлении нумерованных и маркированных списков, отступы первой строки и всех строк абзаца, кроме первой, отступы слева устанавливаются автоматически, первоначально оформленный многоуровневый список может выглядеть не очень хорошо (см. рис.3.22). При желании или необходимости величиной этих отступов можно управлять с использованием бегунков горизонтальной линейки (см. рис.3.15) и с использованием раскрывающейся кнопки Настройка абзаца панели Текст (см. рис.3.16) точно так же, как это делалось при установке отступов абзацев.

Следует обратить внимание, что после изменения пользователем отступов абзацев многоуровневого списка, кнопки Уменьшить отступ и Увеличить отступ панели инструментов Форматирование (см. рис.3.17) изменяют уровень абзаца в списке, но не изменяют величину левого отступа абзаца.

Использование стилей оформления

При работе с документами часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Для назначения (выбора) стиля используют раскрывающийся список Стиль параграфа панели инструментов Текст (рис.3.23).

(рис 3.23) Выбор стиля

Каждый стиль содержит установленные для него параметры шрифта (размер, цвет, начертание) и параметры абзаца (интервалы до и после абзаца). Параметры стиля изменить невозможно.

Следует обратить внимание, что наиболее эффективно использование стилей к тексту, для которого не было ранее применено никакое оформление. Если же какие-то параметры оформления изменялись, то при назначении стиля будут использованы текущие параметры, а не параметры стиля. Например, стиль Заголовок 1 устанавливает размер шрифта 16 пт, полужирное начертание и интервалы 0,21 см до и после абзаца. Если этот стиль применить к тексту, для которого изменялся размер шрифта, то полужирное начертание и интервалы до и после абзаца будут применены, а размер шрифта останется неизменным.

Параметры оформления, установленные стилем, можно копировать с одного фрагмента текста на другой. Для этого необходимо выделить фрагмент текста с копируемым оформлением и в меню Правка выбрать команду Копировать форматирование. После этого следует выделить фрагмент текста, на который копируется оформление, и в меню Правка выбрать команду Вставить форматирование.

Вновь созданный документ в МойОфис Текст содержит ограниченное количество стилей (см. рис.3.23). Но если с документом работали в других текстовых редакторах (Microsoft Word, OpenOffice и др.), стили, использованные в них, сохраняются и при работе с документом в МойОфис Текст.

Вернуться к учебному плану