При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Между словами ставится один пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( ). В МойОфис Текст переносы в словах в текущей версии продукта не производятся.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания точка, запятая, двоеточие точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания точка, запятая, двоеточие точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками открывающих кавычек и скобок (круглых, квадратных, фигурных) ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки закрывающих кавычек и скобок пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
МойОфис Текст может проверять правописание документа. Для проверки используются словарь русского языка для Ispell (версии 0.99g5) и словарь английского языка для Hunspell Dictionary (версии от 2015.08.24).
Словарь проверки правописания текста выбирается автоматически по языку первого слова в абзаце.
Отсутствующие в выбранном словаре слова подчеркиваются красным пунктиром (рис.2.1).
(рис 2.1) Выделение слова при проверке правописания
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе. Проверка правописания включается командой Включить проверку правописания меню Правка - Правописание и грамматика.
При вводе текста проверка правописания происходит для каждого отдельного слова после нажатия пробела, клавиши Enter или ввода другого управляющего символа. Внесение изменений в текст запускает проверку правописания во всем абзаце.
Возможность автоматического исправления ошибок или предложения правильного написания слова в МойОфис Текст в текущей версии продукта отсутствует.
Следует обратить внимание, что слова или символы (пробел, цифра) на языках, отличающихся от языка первого слова в абзаце, будут помечены как содержащие ошибку и подчеркнуты красным пунктиром.
Для поиска текста в документе используют панель поиска, расположенную у правой границы окна. По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой или в меню Правка выбрать команду Найти.
Искомый текст вводят в поле панели поиска (рис.2.2).
(рис 2.2) Поиск текста
Поиск начинается сразу при вводе первого символа. Ближайший к текущему положению курсора в документе найденный текст выделяется желтым фоном, остальные найденные фрагменты - серым фоном (см. рис.2.2).
Для последовательного перехода от одного найденного фрагмента к другому используют кнопки Предыдущий (стрелка влево) и Следующий (стрелка вправо), расположенные ниже поля поиска. Если искомый текст в документе не обнаружен, то ниже поля поиска на панели поиска появится надпись Не найдено.
Параметры поиска можно настроить.
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда МойОфис Текст при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Целые слова обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения слов: ограда, награда, градостроительство, градирня и др.
Для выбора области поиска можно использовать фильтр (рис.2.3).
(рис 2.3) Использование фильтра при поиске
При выборе режима Основной текст поиск производится только собственно в тексте и таблицах документе. Режима Весь документ позволяет производить поиск также в колонтитулах документе.
Для очистки поля поиска можно нажать щелкнуть мышью кнопку с крестиков в правой части поля (см. рис.2.2) или просто удалить из него текст.
Панель поиска закрывается щелчком мышью по стрелке влево, расположенной над полем поиска, или по значку с лупой (см. рис.2.2). Если при закрытии панели поиска какой-то фрагмент текста был найден, он будет выделен.
Для перемещения и копирования фрагментов документа используют буфер обмен. Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Перемещать и копировать можно только выделенный фрагмент документа.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлен формат страницы А4 (21 29,7 см).
Для выбора другого размера страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Размер бумаги выбирается в соответствующем раскрывающемся списке (рис.2.4).
(рис 2.4) Выбор размера страницы
Выбрать можно один из десяти имеющихся форматов. Произвольный размер страницы установить невозможно.
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлена книжная (вертикальная) ориентация страницы.
Для выбора альбомной (горизонтальной) ориентации страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Ориентация страницы выбирается в соответствующем поле (рис.2.5). Выбранная ориентация отмечена галочкой.
(рис 2.5) Выбор ориентации страницы
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлены следующие поля: верхнее - 2,25 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.
Быстро изменить размеры полей можно перетаскиванием границ полей на горизонтальной и вертикальной линейках окна документа. Следует навести указатель мыши на границу и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, при нажатой левой кнопке мыши перетащить границу (рис.2.6).
(рис 2.6) Изменение размера верхнего поля страницы
Для установки точных размеров полей страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Размеры полей устанавливаются в соответствующих счетчиках (рис.2.7).
(рис 2.7) Точная установка размеров полей страницы
Однократный щелчок по стрелке счетчика изменяет размер полей на 0,1 см. При желании необходимое значение полей можно ввести с клавиатуры.
Колонтитулами называют области верхнего и нижнего полей страницы.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь только одинаковые колонтитулы.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитула необходимо навести указать мыши на область верхнего или нижнего поля страницы так, чтобы он отображался в виде страницы (рис.2.8), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
(рис 2.8) Переход к созданию (редактированию) колонтитула
В режиме работы с колонтитулами основная часть документа несколько затенена, тонкой пунктирной синей линией отображается граница колонтитула (рис.2.9). Следует обратить внимание, что в режиме работы с колонтитулами горизонтальная и вертикальная линейки не отображаются.
(рис 2.9) Режим работы с колонтитулами
В колонтитул можно вводить текст, вставлять таблицы и рисунки (изображения). Текст и таблицы в колонтитуле можно оформлять в обычном порядке. Следует иметь в виду, что одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами невозможно.
Переход от верхнего к нижнему колонтитулу производится простой прокруткой страницы.
Колонтитул можно создавать, находясь на любой странице документа. В любом случае все колонтитулы будут одинаковыми.
Следует обратить внимание, что первая строка текста верхнего колонтитула (верхняя граница таблицы или рисунка) всегда имеет отступ от верхнего края страницы примерно в 1 см. Точно также, нижняя строка текста нижнего колонтитула (нижняя граница таблицы или рисунка) всегда имеет отступ от нижнего края страницы примерно в 1 см. Изменить это расстояние невозможно.
Если содержимое не помещается в колонтитул, его размер автоматически увеличивается, одновременно уменьшая размер основного поля страницы документа. Размеры полей страницы при этом формально не изменяются.
Для окончания работы с колонтитулом проще всего нажать на клавиатуре клавишу Esc. Можно также щелкнуть мышью по кнопке с галочкой, расположенной в правой части границы колонтитула (см. рис.2.9) или дважды щелкнуть мышью с основной части документа.
Номера страниц можно вставлять в верхние или в нижние колонтитулы страниц.
Для вставки номеров страниц следует в меню Вставка выбрать команду Номер страницы, после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис.2.10).
(рис 2.10) Вставка номеров страниц
В раскрывающемся списке Формат номера можно выбрать один из пяти способов нумерации: арабскими цифрами, римскими прописными или строчными цифрами, латинскими прописными или строчными буквами.
В раскрывающемся списке Позиция выбирают расположение номеров: в верхнем колонтитуле (Вверху страницы) или в нижнем колонтитуле (Внизу страницы).
В разделе Выравнивание выбирают выравнивание номера относительной страницы: по левому полю, по центру или по правому полю.
Если требует не отображать номер на первой странице документа, следует установить соответствующий флажок (см. рис.2.10).
Нумерация страниц всегда начинается с номера 1 и идет подряд по всему документу. Настроить параметры нумерации в текущей версии продукта невозможно.
Номера страниц оформлены шрифтом XO Thames размером 12 пт. Цвет шрифта черный, начертание - обычное. Изменить эти параметры невозможно.
Следует обратить внимание, что если в колонтитуле имеется какой-нибудь текст, таблицы или рисунки, то они будут располагаться независимо от номера страницы и, возможно, заслонят его.
Для удаления нумерации страниц следует в меню Вставка выбрать команду Номер страницы, после чего в диалоговом окне Номер страницы (см. рис.2.10) в раскрывающемся списке Формат номера можно выбрать параметр Нет.
При работе с документом может потребоваться, чтобы какой-то абзац или иной фрагмент документа всегда находился в верхней части страницы.
Это можно сделать, если добавить перед этим фрагментом разрыв страницы.
Для добавления разрыва страницы необходимо поставить курсор перед текстом, с которого должна начинаться новая страниц и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. Можно также в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.
В результате в документ будет вставлен специальный символ разрыва страницы, который можно увидеть в режиме отображения непечатаемых символов (рис.2.11).
(рис 2.11) Разрыв страницы
Для удаления разрыва страницы можно поставить курсор перед ним или выделить символ разрыва двойным щелчком мыши и нажать клавишу Delete.
Режим рецензирования предназначен для просмотра и обработки изменений, выполненных участниками редактирования документа и регистрации новых изменений.
Режим рецензирования включается командой Запись исправлений меню Правка. Признаком включенного режима регистрации изменений является надпись Запись исправлений и появление раздела Рецензирование в панели вкладок. После включения режима внесенные в документ изменения будут регистрироваться.
Регистрируются следующие изменения:
Регистрация вставки и удаления таблиц, вставка изображений и изменение их размера, изменения параметров абзацев: выравнивание, установка отступов и интервалов; регистрация оформления нумерованных и маркированных списков, изменения параметров страниц и действия с колонтитулами будут реализованы в ближайших релизах продукта.
Вкладка Рецензирование сразу после включения режима появляется только при наличии изменений в документе. Эта вкладка отображается и после отключения режима рецензирования, если в документе остались необработанные изменения.
Файл, закрытый в режиме рецензирования, при следующем открытии также будет находиться в этом режиме.
Команда Запись исправлений меню Правка работает как переключатель. При включенном режиме она отмечена галочкой. Для выключения режима следует снова выбрать эту команду.
По умолчанию информация об изменениях отображается в специальном поле, расположенном справа от страницы документа (рис.2.12).
(рис 2.12) Информация об изменениях в документе
Запись об изменение содержит аватар пользователя, выполнившего изменение (в виде круга с его инициалами), и краткое описание изменения. Пунктирная линия со стрелкой указывает место в документе, где произведено изменение.
Введенный в режиме рецензирования текст выделен в документе цветом шрифта.
При работе с документом нескольких пользователей каждому из них автоматически назначается цвет, которым будут отмечены его изменения. Этим цветом будет оформлен его аватар, линия, показывающая место изменения в документе, и шрифт введенного им текста.
При щелчке мышью по записи об изменении отображается более подробная информация: имя пользователя и дата внесения изменения (рис.2.13). Кроме того, в правой части записи об изменении расположены кнопки, позволяющие быстро принять (галочка) или отклонить (крестик) это изменение.
(рис 2.13) Подробная информация об изменении
Если удален или добавлен большой фрагмент текста, в полном описании изменения отображаются начальные пять строк и завершающие пять строк измененного фрагмента (рис.2.14). Для просмотра всего изменения следует щелкнуть по ссылке Показать больше.
(рис 2.14) Подробная информация о большом изменении
При наличии большого количества изменений в документе их удобно последовательно просматривать с использованием кнопок Назад и Вперед панели инструментов вкладки Изменения (рис.2.15).
(рис 2.15) Последовательный просмотр изменений
По умолчанию все изменения отображаются в документе, а информация о них - в области изменений.
Для того, чтобы просмотреть документ в том виде, который он получит после принятия всех изменений, следует щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка Изменения панели инструментов вкладки Изменения (рис.2.16) и выбрать соответствующий параметр.
(рис 2.16) Управление отображением изменений
При этом все внесенные изменения будут отображены (но не выделены) в документе, а область изменений скроется.
Существует еще один вариант отображения документа в режиме рецензирования. Если в раскрывающемся списке Режима отображения документа панели инструментов вкладки Рецензирование (см. рис.2.17) и выбрать параметр Исходный документ, то документ будет отображаться так, как он выглядел до включения режима рецензирования. Одновременно при этом блокируется возможность внесения любых изменений в документ. При попытке ввести любое изменение, в том числе и такое, которое в режиме рецензирования не регистрируется, появится предупреждающее сообщение (рис.2.17).
(рис 2.17) Предупреждение о невозможности внесения изменений в документ
Для возможности внесения изменений в окне сообщения следует нажать кнопку Да, после чего документ будет снова отображен со всеми изменениями.
Управлять отображением изменений можно также с использованием команд Вид - Режим отображения изменений.
Можно принять или отклонить каждое изменение в отдельности. Принимать и отклонять изменения можно вне зависимости от того, включен или нет режим рецензирования.
Для этого удобнее всего последовательно перемещаться по изменениям с использованием кнопок Назад и Вперед панели инструментов вкладки Рецензирование (см. рис.2.15). Если в области изменений отображается полная информации об изменении, то для принятия или отклонений его в панели инструментов вкладки Рецензирование следует нажать кнопку Принять изменение или Отклонить изменение (рис.2.18).
(рис 2.18) Принятие или отклонение исправление
Не обязательно последовательно перемещаться по изменениям. Можно в области изменений выделить информацию об изменение, а затем воспользоваться этими же кнопками панели инструментов или, что еще удобнее, кнопками, расположенными в правой части записи об изменении: галочка (принять) или крестик (отклонить).
Можно принять или отклонить одновременно все изменение в документе.
Для принятия всех изменений следует щелкнуть по стрелке кнопки Принять исправление (см. рис.2.18) и выбрать параметр Принять все. Аналогично, для отклонения всех изменений следует щелкнуть по стрелке кнопки Отклонить исправление (см. рис.2.18) и выбрать параметр Отклонить все.
После принятия или отклонения всех изменений в документе вкладка Рецензирование скроется.
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Для перехода к новому абзацу следует нажать клавишу Enter.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.
Между словами ставится один пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( ). В МойОфис Текст переносы в словах в текущей версии продукта не производятся.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания точка, запятая, двоеточие точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания точка, запятая, двоеточие точка с запятой, восклицательный знак, вопросительный знак ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками открывающих кавычек и скобок (круглых, квадратных, фигурных) ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки закрывающих кавычек и скобок пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BackSpace. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
МойОфис Текст может проверять правописание документа. Для проверки используются словарь русского языка для Ispell (версии 0.99g5) и словарь английского языка для Hunspell Dictionary (версии от 2015.08.24).
Словарь проверки правописания текста выбирается автоматически по языку первого слова в абзаце.
Отсутствующие в выбранном словаре слова подчеркиваются красным пунктиром (рис.2.1).
(рис 2.1) Выделение слова при проверке правописания
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе. Проверка правописания включается командой Включить проверку правописания меню Правка - Правописание и грамматика.
При вводе текста проверка правописания происходит для каждого отдельного слова после нажатия пробела, клавиши Enter или ввода другого управляющего символа. Внесение изменений в текст запускает проверку правописания во всем абзаце.
Возможность автоматического исправления ошибок или предложения правильного написания слова в МойОфис Текст в текущей версии продукта отсутствует.
Следует обратить внимание, что слова или символы (пробел, цифра) на языках, отличающихся от языка первого слова в абзаце, будут помечены как содержащие ошибку и подчеркнуты красным пунктиром.
Для поиска текста в документе используют панель поиска, расположенную у правой границы окна. По умолчанию панель скрыта. Для ее отображения следует щелкнуть мышью по значку с лупой или в меню Правка выбрать команду Найти.
Искомый текст вводят в поле панели поиска (рис.2.2).
(рис 2.2) Поиск текста
Поиск начинается сразу при вводе первого символа. Ближайший к текущему положению курсора в документе найденный текст выделяется желтым фоном, остальные найденные фрагменты - серым фоном (см. рис.2.2).
Для последовательного перехода от одного найденного фрагмента к другому используют кнопки Предыдущий (стрелка влево) и Следующий (стрелка вправо), расположенные ниже поля поиска. Если искомый текст в документе не обнаружен, то ниже поля поиска на панели поиска появится надпись Не найдено.
Параметры поиска можно настроить.
Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда МойОфис Текст при поиске будет различать прописные и строчные буквы.
Установка флажка Целые слова обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения слов: ограда, награда, градостроительство, градирня и др.
Для выбора области поиска можно использовать фильтр (рис.2.3).
(рис 2.3) Использование фильтра при поиске
При выборе режима Основной текст поиск производится только собственно в тексте и таблицах документе. Режима Весь документ позволяет производить поиск также в колонтитулах документе.
Для очистки поля поиска можно нажать щелкнуть мышью кнопку с крестиков в правой части поля (см. рис.2.2) или просто удалить из него текст.
Панель поиска закрывается щелчком мышью по стрелке влево, расположенной над полем поиска, или по значку с лупой (см. рис.2.2). Если при закрытии панели поиска какой-то фрагмент текста был найден, он будет выделен.
Для перемещения и копирования фрагментов документа используют буфер обмен. Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.
Перемещать и копировать можно только выделенный фрагмент документа.
Процедура перемещения и копирования через буфер обмена всегда состоит из двух действий. Сначала необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.
Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:
Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлен формат страницы А4 (21 29,7 см).
Для выбора другого размера страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Размер бумаги выбирается в соответствующем раскрывающемся списке (рис.2.4).
(рис 2.4) Выбор размера страницы
Выбрать можно один из десяти имеющихся форматов. Произвольный размер страницы установить невозможно.
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлена книжная (вертикальная) ориентация страницы.
Для выбора альбомной (горизонтальной) ориентации страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Ориентация страницы выбирается в соответствующем поле (рис.2.5). Выбранная ориентация отмечена галочкой.
(рис 2.5) Выбор ориентации страницы
По умолчанию для вновь созданного документа МойОфис Текст установлены следующие поля: верхнее - 2,25 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см.
Быстро изменить размеры полей можно перетаскиванием границ полей на горизонтальной и вертикальной линейках окна документа. Следует навести указатель мыши на границу и, когда он превратится в двунаправленную стрелку, при нажатой левой кнопке мыши перетащить границу (рис.2.6).
(рис 2.6) Изменение размера верхнего поля страницы
Для установки точных размеров полей страницы следует в меню Файл выбрать команду Настройка страницы, после чего появится диалоговое окно Настройка страницы. Размеры полей устанавливаются в соответствующих счетчиках (рис.2.7).
(рис 2.7) Точная установка размеров полей страницы
Однократный щелчок по стрелке счетчика изменяет размер полей на 0,1 см. При желании необходимое значение полей можно ввести с клавиатуры.
Колонтитулами называют области верхнего и нижнего полей страницы.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь только одинаковые колонтитулы.
Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитула необходимо навести указать мыши на область верхнего или нижнего поля страницы так, чтобы он отображался в виде страницы (рис.2.8), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.
(рис 2.8) Переход к созданию (редактированию) колонтитула
В режиме работы с колонтитулами основная часть документа несколько затенена, тонкой пунктирной синей линией отображается граница колонтитула (рис.2.9). Следует обратить внимание, что в режиме работы с колонтитулами горизонтальная и вертикальная линейки не отображаются.
(рис 2.9) Режим работы с колонтитулами
В колонтитул можно вводить текст, вставлять таблицы и рисунки (изображения). Текст и таблицы в колонтитуле можно оформлять в обычном порядке. Следует иметь в виду, что одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами невозможно.
Переход от верхнего к нижнему колонтитулу производится простой прокруткой страницы.
Колонтитул можно создавать, находясь на любой странице документа. В любом случае все колонтитулы будут одинаковыми.
Следует обратить внимание, что первая строка текста верхнего колонтитула (верхняя граница таблицы или рисунка) всегда имеет отступ от верхнего края страницы примерно в 1 см. Точно также, нижняя строка текста нижнего колонтитула (нижняя граница таблицы или рисунка) всегда имеет отступ от нижнего края страницы примерно в 1 см. Изменить это расстояние невозможно.
Если содержимое не помещается в колонтитул, его размер автоматически увеличивается, одновременно уменьшая размер основного поля страницы документа. Размеры полей страницы при этом формально не изменяются.
Для окончания работы с колонтитулом проще всего нажать на клавиатуре клавишу Esc. Можно также щелкнуть мышью по кнопке с галочкой, расположенной в правой части границы колонтитула (см. рис.2.9) или дважды щелкнуть мышью с основной части документа.
Номера страниц можно вставлять в верхние или в нижние колонтитулы страниц.
Для вставки номеров страниц следует в меню Вставка выбрать команду Номер страницы, после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис.2.10).
(рис 2.10) Вставка номеров страниц
В раскрывающемся списке Формат номера можно выбрать один из пяти способов нумерации: арабскими цифрами, римскими прописными или строчными цифрами, латинскими прописными или строчными буквами.
В раскрывающемся списке Позиция выбирают расположение номеров: в верхнем колонтитуле (Вверху страницы) или в нижнем колонтитуле (Внизу страницы).
В разделе Выравнивание выбирают выравнивание номера относительной страницы: по левому полю, по центру или по правому полю.
Если требует не отображать номер на первой странице документа, следует установить соответствующий флажок (см. рис.2.10).
Нумерация страниц всегда начинается с номера 1 и идет подряд по всему документу. Настроить параметры нумерации в текущей версии продукта невозможно.
Номера страниц оформлены шрифтом XO Thames размером 12 пт. Цвет шрифта черный, начертание - обычное. Изменить эти параметры невозможно.
Следует обратить внимание, что если в колонтитуле имеется какой-нибудь текст, таблицы или рисунки, то они будут располагаться независимо от номера страницы и, возможно, заслонят его.
Для удаления нумерации страниц следует в меню Вставка выбрать команду Номер страницы, после чего в диалоговом окне Номер страницы (см. рис.2.10) в раскрывающемся списке Формат номера можно выбрать параметр Нет.
При работе с документом может потребоваться, чтобы какой-то абзац или иной фрагмент документа всегда находился в верхней части страницы.
Это можно сделать, если добавить перед этим фрагментом разрыв страницы.
Для добавления разрыва страницы необходимо поставить курсор перед текстом, с которого должна начинаться новая страниц и нажать комбинацию клавиш Ctrl + Enter. Можно также в меню Вставка выбрать команду Разрыв страницы.
В результате в документ будет вставлен специальный символ разрыва страницы, который можно увидеть в режиме отображения непечатаемых символов (рис.2.11).
(рис 2.11) Разрыв страницы
Для удаления разрыва страницы можно поставить курсор перед ним или выделить символ разрыва двойным щелчком мыши и нажать клавишу Delete.
Режим рецензирования предназначен для просмотра и обработки изменений, выполненных участниками редактирования документа и регистрации новых изменений.
Режим рецензирования включается командой Запись исправлений меню Правка. Признаком включенного режима регистрации изменений является надпись Запись исправлений и появление раздела Рецензирование в панели вкладок. После включения режима внесенные в документ изменения будут регистрироваться.
Регистрируются следующие изменения:
Регистрация вставки и удаления таблиц, вставка изображений и изменение их размера, изменения параметров абзацев: выравнивание, установка отступов и интервалов; регистрация оформления нумерованных и маркированных списков, изменения параметров страниц и действия с колонтитулами будут реализованы в ближайших релизах продукта.
Вкладка Рецензирование сразу после включения режима появляется только при наличии изменений в документе. Эта вкладка отображается и после отключения режима рецензирования, если в документе остались необработанные изменения.
Файл, закрытый в режиме рецензирования, при следующем открытии также будет находиться в этом режиме.
Команда Запись исправлений меню Правка работает как переключатель. При включенном режиме она отмечена галочкой. Для выключения режима следует снова выбрать эту команду.
По умолчанию информация об изменениях отображается в специальном поле, расположенном справа от страницы документа (рис.2.12).
(рис 2.12) Информация об изменениях в документе
Запись об изменение содержит аватар пользователя, выполнившего изменение (в виде круга с его инициалами), и краткое описание изменения. Пунктирная линия со стрелкой указывает место в документе, где произведено изменение.
Введенный в режиме рецензирования текст выделен в документе цветом шрифта.
При работе с документом нескольких пользователей каждому из них автоматически назначается цвет, которым будут отмечены его изменения. Этим цветом будет оформлен его аватар, линия, показывающая место изменения в документе, и шрифт введенного им текста.
При щелчке мышью по записи об изменении отображается более подробная информация: имя пользователя и дата внесения изменения (рис.2.13). Кроме того, в правой части записи об изменении расположены кнопки, позволяющие быстро принять (галочка) или отклонить (крестик) это изменение.
(рис 2.13) Подробная информация об изменении
Если удален или добавлен большой фрагмент текста, в полном описании изменения отображаются начальные пять строк и завершающие пять строк измененного фрагмента (рис.2.14). Для просмотра всего изменения следует щелкнуть по ссылке Показать больше.
(рис 2.14) Подробная информация о большом изменении
При наличии большого количества изменений в документе их удобно последовательно просматривать с использованием кнопок Назад и Вперед панели инструментов вкладки Изменения (рис.2.15).
(рис 2.15) Последовательный просмотр изменений
По умолчанию все изменения отображаются в документе, а информация о них - в области изменений.
Для того, чтобы просмотреть документ в том виде, который он получит после принятия всех изменений, следует щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка Изменения панели инструментов вкладки Изменения (рис.2.16) и выбрать соответствующий параметр.
(рис 2.16) Управление отображением изменений
При этом все внесенные изменения будут отображены (но не выделены) в документе, а область изменений скроется.
Существует еще один вариант отображения документа в режиме рецензирования. Если в раскрывающемся списке Режима отображения документа панели инструментов вкладки Рецензирование (см. рис.2.17) и выбрать параметр Исходный документ, то документ будет отображаться так, как он выглядел до включения режима рецензирования. Одновременно при этом блокируется возможность внесения любых изменений в документ. При попытке ввести любое изменение, в том числе и такое, которое в режиме рецензирования не регистрируется, появится предупреждающее сообщение (рис.2.17).
(рис 2.17) Предупреждение о невозможности внесения изменений в документ
Для возможности внесения изменений в окне сообщения следует нажать кнопку Да, после чего документ будет снова отображен со всеми изменениями.
Управлять отображением изменений можно также с использованием команд Вид - Режим отображения изменений.
Можно принять или отклонить каждое изменение в отдельности. Принимать и отклонять изменения можно вне зависимости от того, включен или нет режим рецензирования.
Для этого удобнее всего последовательно перемещаться по изменениям с использованием кнопок Назад и Вперед панели инструментов вкладки Рецензирование (см. рис.2.15). Если в области изменений отображается полная информации об изменении, то для принятия или отклонений его в панели инструментов вкладки Рецензирование следует нажать кнопку Принять изменение или Отклонить изменение (рис.2.18).
(рис 2.18) Принятие или отклонение исправление
Не обязательно последовательно перемещаться по изменениям. Можно в области изменений выделить информацию об изменение, а затем воспользоваться этими же кнопками панели инструментов или, что еще удобнее, кнопками, расположенными в правой части записи об изменении: галочка (принять) или крестик (отклонить).
Можно принять или отклонить одновременно все изменение в документе.
Для принятия всех изменений следует щелкнуть по стрелке кнопки Принять исправление (см. рис.2.18) и выбрать параметр Принять все. Аналогично, для отклонения всех изменений следует щелкнуть по стрелке кнопки Отклонить исправление (см. рис.2.18) и выбрать параметр Отклонить все.
После принятия или отклонения всех изменений в документе вкладка Рецензирование скроется.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.