Таблицы в документах МойОФис Текст используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. Ячейки таблицы могут содержать текст и изображения.
Таблицы можно создавать непосредственно в документе МойОФис Текст, а также копировать с помощью буфера обмена из документов МойОфис Таблица. Из других приложений корректное копирование таблиц невозможно.
Для работы с таблицами используют вкладку Таблица, которая автоматически появляется, если выделена хотя бы одна ячейка таблицы или в курсор находится в одной из ячеек (рис.4.1).
(рис 4.1) Вкладка Таблица
Для работы с таблицей можно также использовать команды меню Формат - Таблица. Кроме того, действия по изменению размеров элементов таблицы производятся мышью.
Левая граница таблицы в документе всегда выровнена по левому полю страницы. Таблица может занимать не всю ширину страницы. Выровнять таблицу по центру страницы или как-либо еще невозможно. Правая граница таблицы может в некоторых случаях выходить на правое поле страницы или за пределы страницы.
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для вставки таблицы следует в меню Вставка выбрать команду Таблицы и в счетчиках появившегося окна указать требуемое число колонок (столбцов) и строк (рис.4.2).
(рис 4.2) Вставка таблицы
Максимальное число столбцов и строк создаваемой таблицы - 99. При необходимости в последующем можно будет добавить в таблицу как столбцы, так и строки.
После вставки таблица занимает всю ширину страницы между полями. Все столбцы имеют одинаковую ширину, а строки - одинаковую высоту.
Таблица в документе МойОфис Текст может находиться в одном из двух состояний: в режиме редактирования и в режиме выделения.
В режиме редактирования производится ввод и редактирование информации. Для перевода таблицы в этот режим необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри любой ячейки так, чтобы в этой ячейке начал мигать текстовый курсор (рис.4.3). В режиме редактирования возможны и многие действия по изменению и оформлению таблицы.
(рис 4.3) Режимы работы с таблицей
Для выхода из режима редактирования следует щелкнуть мышью в любом месте документа за пределами таблицы.
Режим выделения используют, преимущественно, для выделения отдельных диапазонов ячеек. В этом режиме в таблице выделена (затенена) одна или несколько ячеек (см. рис.4.3).
Традиционно, все действия в МойОфис Текст выполняются с выделенными элементами таблицы.
Строки и столбцы таблицы можно выделять в любом режиме работы с таблицей.
Для выделения строки таблицы следует подвести указатель мыши слева к ней так, чтобы он превратится в маленькую черную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши (рис.4.4).
(рис 4.4) Выделение строки таблицы
Для выделения нескольких строк надо выделить первую из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие строки.
Несколько строк можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Сначала выделяется одна строка, а затем при нажатой клавише Shift клавишами управления курсором выделение распространяется вверх или вниз.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу так, чтобы он превратится в маленькую черную стрелку, направленную вниз, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Сначала выделяется один столбец, а затем при нажатой клавише Shift клавишами управления курсором выделение распространяется влево или вправо.
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки), как правило, не требуется, но может потребоваться при оформлении всего текста в ячейке или выделения диапазона ячеек.
Для выделения ячейки необходимо в режиме выделения навести указатель мыши на нужную ячейку и один раз щелкнуть мышью.
Для выделения нескольких ячеек надо навести указатель мыши на первую из них, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Необходимо выделить первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространить выделение клавишами управления курсом.
В ячейки таблицы можно вводить текст и вставлять изображения.
Вводить текст или вставлять изображение в пустую ячейку можно при любом режиме работы с таблицей. Достаточно выделить ячейку и начать ввод текста или вставить изображение.
Редактировать содержимое ячеек можно только в режиме редактирования таблицы.
Следует иметь в виду, что, если таблица находится в режиме выделения, начало ввода текста в выделенную ячейку приведет к удалению всего текущего содержимого ячейки.
Для добавления столбца в таблицу необходимо выделить ячейку в столбце, слева или справа от которого добавляется новый, а затем воспользоваться кнопками Вставить столбец перед и Вставить столбец после панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.5).
(рис 4.5) Добавление столбца
Если выделить ячейки нескольких столбцов, то такое же число столбцов будет добавлено в таблицу.
Вместо кнопок панели инструментов можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Добавление столбцов сдвигает вправо существующие уже столбцы. Следует иметь в виду, что, если таблица занимает всю ширину страницы, добавление новых столбцов сдвинет столбцы на правое поле страницы и за пределы правой границы страницы.
Для добавления строки в таблицу необходимо выделить ячейку в строке, выше или ниже которой добавляется новая, а затем воспользоваться кнопками Вставить строку выше и Вставить строку ниже панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.6).
(рис 4.6) Добавление строки
Если выделить ячейки нескольких строк, то такое же число строк будет добавлено в таблицу.
Вместо кнопок панели инструментов можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Новая строка снизу таблицы автоматически добавляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab или Enter (если ячейка находится в режиме выделения).
Для удаления столбца или строки следует выделить ячейку этого столбца или этой строки, а затем воспользоваться кнопками Удалить столбец или Удалить строку панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.7).
(рис 4.7) Удаление столбца или строки
Можно также выделить столбец или строку и нажать клавишу BackSpace. Следует иметь в виду, что клавиша Delete только удаляет содержимое столбца или строки, но не сам столбец или строку.
Для удаления всей таблицы необходимо, чтобы в ней была выделена любая ячейка или таблица находилась в режиме редактирования, после чего следует воспользоваться кнопкой Удалить таблицу панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.7).
Вместо кнопок панели инструментов для удаления столбцов, строк и всей таблицы можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
Следует выделить диапазон объединяемых ячеек и воспользоваться кнопкой Объединить/Разъединить ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.8).
(рис 4.8) Объединение ячеек
Следует иметь в виду, что при объединении содержимое всех ячеек, кроме левой верхней ячейки выделенного диапазона, будет утрачено, о чем появится соответствующее предупреждение (рис.4.9).
(рис 4.9) Предупреждение об удалении содержимого объединяемых ячеек
Разделить можно только ячейку, которая образовалась при объединении нескольких ячеек. Следует выделить эту ячейку или зафиксировать в ней текстовый курсов и воспользоваться кнопкой Объединить/Разъединить ячейки панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.8).
Объединенная ячейка разделится на столько же ячеек, сколько было до объединения и примет вид исходного диапазона. Данные, содержавшиеся в объединенной ячейке будут помещены в верхнюю левую ячейку восстановленного диапазона.
Вместо кнопки панели инструментов для объединения и разделение ячеек можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Вставленная в документ таблица имеет все столбцы одинаковой ширины и строки одинаковой высоты.
При вводе текста в ячейки таблицы, если он не помещается по ширине столбца, высота строки таблицы будет автоматически увеличиваться. То же самое происходит при вставке изображения в ячейку таблицы.
Изменение ширины столбцов и высоты строк производят мышью.
Для изменения ширины столбца следует подвести указатель мыши к его правой границе так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис.4.10), нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу.
(рис 4.10) Изменение ширины столбца
Следует иметь в виду, что, если таблица занимает всю ширину страницы, увеличить ширину столбца невозможно. Чтобы это сделать, необходимо сначала уменьшить ширину других столбцов.
Если ячейка содержит текст, то при уменьшении ширины столбца будет автоматически увеличиваться высота строки этой ячейки. Если ячейка содержит изображение, то при уменьшении ширины столбца правая часть изображения не будет отображаться в ячейке.
Минимальная ширина столбца не зависит от параметров оформления текста в его ячейках и составляет примерно 0,35 см.
Аналогично изменяется и высота строк. Необходимо подвести указатель мыши к нижней границе строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу.
Если ячейка содержит текст или изображение, то невозможно уменьшить высоту строки так, чтобы текст или изображение в ячейке отображались не полностью. Более того, если для абзацев текста в ячейке установлены отступы до и/или после абзацев, то и эти пустые пространства невозможно скрыть уменьшением высоты строки.
Можно оформлять отдельные фрагменты текста каждой ячейки при работе с таблицей в режиме редактирования.
Можно одновременно оформлять весь текст ячейки или выделенного диапазона ячеек при работе с таблицей в режиме выделения.
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые особенности.
Можно изменять выравнивание и отступы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно изменять фон текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют заливку ячеек.
Если высота строки больше, чем требуется для размещения текста в ячейке, можно устанавливать вертикальное выравнивание текст относительно верхней и нижней границ строки. Для этого используют раскрывающуюся кнопку Вертикальное выравнивание панели инструментов Форматирование вкладки Текст (рис.4.11).
(рис 4.11) Вертикальное выравнивание текста в ячейках
Заливка изменяет цвет фона ячейки.
Устанавливать заливку можно для каждой ячейки в отдельности или одновременно для выделенного диапазона ячеек.
Цвет заливки выбирают в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет заливки ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.12). Все в распоряжении пользователя 32 цвета.
(рис 4.12) Выбор цвета заливки ячейки
Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.4.12) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов заливки ячеек. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.
Для удаления заливки в палитре цветов (см. рис.4.12) следует выбрать параметр Нет цвета.
При выборе заливки не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета заливки печатаются оттенками серого цвете. Разумеется, не рекомендуется использовать близкие цвета шрифта и заливки ячеек.
По умолчанию у вставленной в документ таблицы установлены границы всех ячеек тонкими линиями.
Для выделенного диапазона ячеек или для каждой ячейки в отдельности можно установить внешнюю границу толстой линией. Для этого необходимо выделить диапазон или отдельную ячейку, щелкнуть по раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.13) и выбрать параметр Толстые внешние границы.
(рис 4.13) Установка границ ячеек
Цвет линий границ ячеек всегда черный. Выбрать другой цвет или параметры линии невозможно.
Границы ячеек можно удалить. Для этого в раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.13) следует выбрать параметр Нет границ.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Таблицы без линий границ ячеек можно использовать для создания бланков документов, двуязычных документов (рис.4.14) и т.п.
(рис 4.14) Таблица без границ ячеек
Непосредственно в текст документа или в ячейку таблицы можно вставить изображение. Вставить можно только изображения, хранящегося в виде файла одного из четырех форматов: JPEG, JPG, PNG, BMP.
Изображение всегда вставляется в то место документа, в котором в данный момент находится текстовый курсор. Для последующей работы с изображением лучше всего вставлять его в пустой абзац документа.
Для вставки изображения необходимо в меню Вставка выбрать команду Изображение, в появившемся окне (рис.4.15) перейти в папку, в которой находится файл изображения и дважды щелкнуть по значку файла или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 4.15) Вставка изображения
Можно вставить только одно изображение за одну операцию. Для вставки нескольких изображений операцию вставки придется повторить несколько раз.
Если оригинальный размер изображения равен или меньше установленной ширины страницы между полями, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если размер изображения больше размеров страницы по горизонтали или по вертикали, то изображение масштабируется в соответствии с размерами страницы.
При вставке изображение в ячейку таблицы наблюдается аналогичная ситуация. Если оригинальный размер изображения равен или меньше ширины столбца, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если же размер изображения больше ширины столбца, то изображение масштабируется так, чтобы его ширина была меньше ширины столбца примерно на 0,4 см.
Все действия возможны только с выделенным изображением.
Изображение сразу после вставки в документ выделено. Если нужно выделить изображение в процессе работы с документом, следует щелкнуть по нему мышью. Признак выделения - отображение маркеров по углам и сторонам изображения (рис.4.16).
(рис 4.16) Выделенное изображение
Перетаскиванием маркеров можно изменить размер изображения. Необходимо навести указатель мыши на маркер так, чтобы он превратился в двухстороннюю белую стрелку. После этого при нажатой левой кнопке мыши следует переместить маркер. Во время перемещения маркера отображается новый размер изображения (рис.4.17).
(рис 4.17) Изменение размера изображения
При перетаскивании угловых маркеров размер изображения изменяется с сохранением пропорций. При перетаскивании маркеров, расположенных на горизонтальной или вертикальной границе - изменяется только высота или ширина изображения соответственно.
При увеличении размера изображения может возникнуть ситуация, когда его правая граница окажется на правом поле страницы или даже за пределами правого края страницы.
Минимальная возможная ширина изображения - примерно 0,4 см.
Изображение, вставленное в документ как отдельный абзац, можно выравнивать по краям страницы, добавлять интервалы перед и после абзаца изображения.
Изображение можно копировать и перемещать в текущем документе или в другой документ МойОфис Текст с использованием буфера обмена. Делается это точно так же, как и при перемещении и копировании текстовых фрагментов.
Следует иметь в виду, что вставка в документ МойОфис Текст изображений из любых других приложений с использованием буфера обмена невозможна.
Выделенное изображение можно удалить. Для этого достаточно нажать клавишу Delete или BackSpace.
С помощью панели Изображение доступно управление расположением изображения: в тексте, вокруг рамка, сверху и снизу, перед текстом, за текстом
(рис 4.18) Выбор режима обтекания текстом
В текст документам может быть добавлена гиперссылка на внешний ресурс. Гиперссылка позволяет быстро перемещаться от текста к внешнему источнику данных (веб-сайт, карта, папка или отдельный документ).
Вставка гиперссылки осуществляется командой Вставка - Вставить ссылку или кнопкой Вставка гиперссылки на панели меню Текст.
Гиперссылка подсвечивается синим цветом и подчеркиванием. Переход по ссылке осуществляется с помощью клика мыши при одновременном удержании кнопки Ctrl на клавиатуре.
(рис 4.19) Вставка гиперссылки в текст документа
Для предварительного просмотра документа перед печатью и последующей печати следует в меню Файл выбрать команду Печать, после чего появится окно предварительного просмотра (рис.4.20).
(рис 4.20) Предварительный просмотр документа перед печатью
Окно занимает малую часть экрана. При желании можно вручную перетаскиванием границ увеличить размер окна. Впрочем, при следующем переходе к предварительному просмотру окно примет прежний размер.
В панели инструментов окна предварительного просмотра расположены элементы управления режимом просмотра и настройки некоторый параметров печати.
В левой части панели инструментов расположены кнопки, управляющие масштабом просмотра документа (рис.4.21).
(рис 4.21) Управление масштабом просмотра документа перед печатью
Кнопка По ширине страницы автоматически подбирает масштаб отображения, при котором страница занимает всю ширину окна предварительного просмотра. В свою очередь, кнопка Страница целиком подбирает масштаб в соответствии со своим названием. Для уменьшения или увеличения масштаба отображения можно использовать соответствующие кнопки. Наконец, произвольный масштаб отображения можно установить в раскрывающемся списке, расположенном между указанными парами кнопок. В раскрывающемся списке можно выбрать одно из имеющихся там значений масштаба от 12,5 % до 800 %. При желании нужное значение масштаба можно ввести с клавиатуры в поле раскрывающего списка и нажать клавишу Enter. Минимальное значение масштаба - 1 %, максимальное - 1000 %.
Для просмотра сразу всех страниц документа используют кнопку Показать обзор всех страниц (см. рис.4.21).
При отображении одной или нескольких страниц для просмотра других страниц документа можно использовать соответствующие кнопки (рис.4.22).
(рис 4.22) Просмотр страниц документа
При желании нужный номер страницы можно ввести с клавиатуры в поле между указанными парами кнопок и нажать клавишу Enter.
Кнопками Книжная и Альбомная (рис.4.23) можно изменить ориентацию бумаги, на которой будет напечатан документ.
(рис 4.23) Изменение ориентации бумаги
Следует обратить внимание, что изменения ориентации страницы бумаги не влечет за собой изменение ориентации страниц документа, которая была выбрана ранее. Таким образом, например, если для страниц документа выбрана книжная ориентация, а для страниц бумаги - альбомная, то документ в итоге будет напечатан в уменьшенном масштабе. При этом половина каждой страницы бумаги останется чистой (см. рис.4.23).
Для печати документа следует нажать кнопку Печать (см. рис.4.20), после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис.4.24).
(рис 4.24) Настройка параметров печати
В окне можно выбрать принтер, на котором будет напечатан документ.
Если нужно напечатать несколько экземпляров документа, соответствующее число следует указать в счетчике Число копий (см. рис.4.24).
Напечатать можно весь документ или только отдельные его страницы. Для печати отдельных страниц следует установить переключатель Страницы (см. рис.4.24) и в рядом расположенном поле ввести с клавиатуры номера печатаемых страниц.
После установки всех необходимых параметров печати для печати документа следует нажать кнопку Печать.
Таблицы в документах МойОФис Текст используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. Ячейки таблицы могут содержать текст и изображения.
Таблицы можно создавать непосредственно в документе МойОФис Текст, а также копировать с помощью буфера обмена из документов МойОфис Таблица. Из других приложений корректное копирование таблиц невозможно.
Для работы с таблицами используют вкладку Таблица, которая автоматически появляется, если выделена хотя бы одна ячейка таблицы или в курсор находится в одной из ячеек (рис.4.1).
(рис 4.1) Вкладка Таблица
Для работы с таблицей можно также использовать команды меню Формат - Таблица. Кроме того, действия по изменению размеров элементов таблицы производятся мышью.
Левая граница таблицы в документе всегда выровнена по левому полю страницы. Таблица может занимать не всю ширину страницы. Выровнять таблицу по центру страницы или как-либо еще невозможно. Правая граница таблицы может в некоторых случаях выходить на правое поле страницы или за пределы страницы.
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для вставки таблицы следует в меню Вставка выбрать команду Таблицы и в счетчиках появившегося окна указать требуемое число колонок (столбцов) и строк (рис.4.2).
(рис 4.2) Вставка таблицы
Максимальное число столбцов и строк создаваемой таблицы - 99. При необходимости в последующем можно будет добавить в таблицу как столбцы, так и строки.
После вставки таблица занимает всю ширину страницы между полями. Все столбцы имеют одинаковую ширину, а строки - одинаковую высоту.
Таблица в документе МойОфис Текст может находиться в одном из двух состояний: в режиме редактирования и в режиме выделения.
В режиме редактирования производится ввод и редактирование информации. Для перевода таблицы в этот режим необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри любой ячейки так, чтобы в этой ячейке начал мигать текстовый курсор (рис.4.3). В режиме редактирования возможны и многие действия по изменению и оформлению таблицы.
(рис 4.3) Режимы работы с таблицей
Для выхода из режима редактирования следует щелкнуть мышью в любом месте документа за пределами таблицы.
Режим выделения используют, преимущественно, для выделения отдельных диапазонов ячеек. В этом режиме в таблице выделена (затенена) одна или несколько ячеек (см. рис.4.3).
Традиционно, все действия в МойОфис Текст выполняются с выделенными элементами таблицы.
Строки и столбцы таблицы можно выделять в любом режиме работы с таблицей.
Для выделения строки таблицы следует подвести указатель мыши слева к ней так, чтобы он превратится в маленькую черную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши (рис.4.4).
(рис 4.4) Выделение строки таблицы
Для выделения нескольких строк надо выделить первую из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие строки.
Несколько строк можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Сначала выделяется одна строка, а затем при нажатой клавише Shift клавишами управления курсором выделение распространяется вверх или вниз.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу так, чтобы он превратится в маленькую черную стрелку, направленную вниз, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из них, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Сначала выделяется один столбец, а затем при нажатой клавише Shift клавишами управления курсором выделение распространяется влево или вправо.
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки), как правило, не требуется, но может потребоваться при оформлении всего текста в ячейке или выделения диапазона ячеек.
Для выделения ячейки необходимо в режиме выделения навести указатель мыши на нужную ячейку и один раз щелкнуть мышью.
Для выделения нескольких ячеек надо навести указатель мыши на первую из них, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Необходимо выделить первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространить выделение клавишами управления курсом.
В ячейки таблицы можно вводить текст и вставлять изображения.
Вводить текст или вставлять изображение в пустую ячейку можно при любом режиме работы с таблицей. Достаточно выделить ячейку и начать ввод текста или вставить изображение.
Редактировать содержимое ячеек можно только в режиме редактирования таблицы.
Следует иметь в виду, что, если таблица находится в режиме выделения, начало ввода текста в выделенную ячейку приведет к удалению всего текущего содержимого ячейки.
Для добавления столбца в таблицу необходимо выделить ячейку в столбце, слева или справа от которого добавляется новый, а затем воспользоваться кнопками Вставить столбец перед и Вставить столбец после панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.5).
(рис 4.5) Добавление столбца
Если выделить ячейки нескольких столбцов, то такое же число столбцов будет добавлено в таблицу.
Вместо кнопок панели инструментов можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Добавление столбцов сдвигает вправо существующие уже столбцы. Следует иметь в виду, что, если таблица занимает всю ширину страницы, добавление новых столбцов сдвинет столбцы на правое поле страницы и за пределы правой границы страницы.
Для добавления строки в таблицу необходимо выделить ячейку в строке, выше или ниже которой добавляется новая, а затем воспользоваться кнопками Вставить строку выше и Вставить строку ниже панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.6).
(рис 4.6) Добавление строки
Если выделить ячейки нескольких строк, то такое же число строк будет добавлено в таблицу.
Вместо кнопок панели инструментов можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Новая строка снизу таблицы автоматически добавляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab или Enter (если ячейка находится в режиме выделения).
Для удаления столбца или строки следует выделить ячейку этого столбца или этой строки, а затем воспользоваться кнопками Удалить столбец или Удалить строку панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.7).
(рис 4.7) Удаление столбца или строки
Можно также выделить столбец или строку и нажать клавишу BackSpace. Следует иметь в виду, что клавиша Delete только удаляет содержимое столбца или строки, но не сам столбец или строку.
Для удаления всей таблицы необходимо, чтобы в ней была выделена любая ячейка или таблица находилась в режиме редактирования, после чего следует воспользоваться кнопкой Удалить таблицу панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.7).
Вместо кнопок панели инструментов для удаления столбцов, строк и всей таблицы можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
Следует выделить диапазон объединяемых ячеек и воспользоваться кнопкой Объединить/Разъединить ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.8).
(рис 4.8) Объединение ячеек
Следует иметь в виду, что при объединении содержимое всех ячеек, кроме левой верхней ячейки выделенного диапазона, будет утрачено, о чем появится соответствующее предупреждение (рис.4.9).
(рис 4.9) Предупреждение об удалении содержимого объединяемых ячеек
Разделить можно только ячейку, которая образовалась при объединении нескольких ячеек. Следует выделить эту ячейку или зафиксировать в ней текстовый курсов и воспользоваться кнопкой Объединить/Разъединить ячейки панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.8).
Объединенная ячейка разделится на столько же ячеек, сколько было до объединения и примет вид исходного диапазона. Данные, содержавшиеся в объединенной ячейке будут помещены в верхнюю левую ячейку восстановленного диапазона.
Вместо кнопки панели инструментов для объединения и разделение ячеек можно использовать аналогичные команды меню Формат - Таблица.
Вставленная в документ таблица имеет все столбцы одинаковой ширины и строки одинаковой высоты.
При вводе текста в ячейки таблицы, если он не помещается по ширине столбца, высота строки таблицы будет автоматически увеличиваться. То же самое происходит при вставке изображения в ячейку таблицы.
Изменение ширины столбцов и высоты строк производят мышью.
Для изменения ширины столбца следует подвести указатель мыши к его правой границе так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку (рис.4.10), нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу.
(рис 4.10) Изменение ширины столбца
Следует иметь в виду, что, если таблица занимает всю ширину страницы, увеличить ширину столбца невозможно. Чтобы это сделать, необходимо сначала уменьшить ширину других столбцов.
Если ячейка содержит текст, то при уменьшении ширины столбца будет автоматически увеличиваться высота строки этой ячейки. Если ячейка содержит изображение, то при уменьшении ширины столбца правая часть изображения не будет отображаться в ячейке.
Минимальная ширина столбца не зависит от параметров оформления текста в его ячейках и составляет примерно 0,35 см.
Аналогично изменяется и высота строк. Необходимо подвести указатель мыши к нижней границе строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку, нажать на левую кнопку мыши и перетащить границу.
Если ячейка содержит текст или изображение, то невозможно уменьшить высоту строки так, чтобы текст или изображение в ячейке отображались не полностью. Более того, если для абзацев текста в ячейке установлены отступы до и/или после абзацев, то и эти пустые пространства невозможно скрыть уменьшением высоты строки.
Можно оформлять отдельные фрагменты текста каждой ячейки при работе с таблицей в режиме редактирования.
Можно одновременно оформлять весь текст ячейки или выделенного диапазона ячеек при работе с таблицей в режиме выделения.
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые особенности.
Можно изменять выравнивание и отступы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно изменять фон текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют заливку ячеек.
Если высота строки больше, чем требуется для размещения текста в ячейке, можно устанавливать вертикальное выравнивание текст относительно верхней и нижней границ строки. Для этого используют раскрывающуюся кнопку Вертикальное выравнивание панели инструментов Форматирование вкладки Текст (рис.4.11).
(рис 4.11) Вертикальное выравнивание текста в ячейках
Заливка изменяет цвет фона ячейки.
Устанавливать заливку можно для каждой ячейки в отдельности или одновременно для выделенного диапазона ячеек.
Цвет заливки выбирают в палитре цветов раскрывающейся кнопки Цвет заливки ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.12). Все в распоряжении пользователя 32 цвета.
(рис 4.12) Выбор цвета заливки ячейки
Следует обратить внимание, что в верхней части палитры цветов (см. рис.4.12) отображаются четыре последних использовавшихся в этом документе цветов заливки ячеек. Нужный цвет можно выбрать, щелкнув мышью по одному из этих цветов.
Для удаления заливки в палитре цветов (см. рис.4.12) следует выбрать параметр Нет цвета.
При выборе заливки не рекомендуется пользоваться темными цветами: на таком фоне текст трудно читать. Кроме того, следует обратить внимание, что на монохромных принтерах различные цвета заливки печатаются оттенками серого цвете. Разумеется, не рекомендуется использовать близкие цвета шрифта и заливки ячеек.
По умолчанию у вставленной в документ таблицы установлены границы всех ячеек тонкими линиями.
Для выделенного диапазона ячеек или для каждой ячейки в отдельности можно установить внешнюю границу толстой линией. Для этого необходимо выделить диапазон или отдельную ячейку, щелкнуть по раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (рис.4.13) и выбрать параметр Толстые внешние границы.
(рис 4.13) Установка границ ячеек
Цвет линий границ ячеек всегда черный. Выбрать другой цвет или параметры линии невозможно.
Границы ячеек можно удалить. Для этого в раскрывающейся кнопке Границы ячейки панели инструментов вкладки Таблица (см. рис.4.13) следует выбрать параметр Нет границ.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы. Эта сетка не выводится на печать. Таблицы без линий границ ячеек можно использовать для создания бланков документов, двуязычных документов (рис.4.14) и т.п.
(рис 4.14) Таблица без границ ячеек
Непосредственно в текст документа или в ячейку таблицы можно вставить изображение. Вставить можно только изображения, хранящегося в виде файла одного из четырех форматов: JPEG, JPG, PNG, BMP.
Изображение всегда вставляется в то место документа, в котором в данный момент находится текстовый курсор. Для последующей работы с изображением лучше всего вставлять его в пустой абзац документа.
Для вставки изображения необходимо в меню Вставка выбрать команду Изображение, в появившемся окне (рис.4.15) перейти в папку, в которой находится файл изображения и дважды щелкнуть по значку файла или выделить его и нажать кнопку Открыть.
(рис 4.15) Вставка изображения
Можно вставить только одно изображение за одну операцию. Для вставки нескольких изображений операцию вставки придется повторить несколько раз.
Если оригинальный размер изображения равен или меньше установленной ширины страницы между полями, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если размер изображения больше размеров страницы по горизонтали или по вертикали, то изображение масштабируется в соответствии с размерами страницы.
При вставке изображение в ячейку таблицы наблюдается аналогичная ситуация. Если оригинальный размер изображения равен или меньше ширины столбца, то изображение вставляется в оригинальном размере. Если же размер изображения больше ширины столбца, то изображение масштабируется так, чтобы его ширина была меньше ширины столбца примерно на 0,4 см.
Все действия возможны только с выделенным изображением.
Изображение сразу после вставки в документ выделено. Если нужно выделить изображение в процессе работы с документом, следует щелкнуть по нему мышью. Признак выделения - отображение маркеров по углам и сторонам изображения (рис.4.16).
(рис 4.16) Выделенное изображение
Перетаскиванием маркеров можно изменить размер изображения. Необходимо навести указатель мыши на маркер так, чтобы он превратился в двухстороннюю белую стрелку. После этого при нажатой левой кнопке мыши следует переместить маркер. Во время перемещения маркера отображается новый размер изображения (рис.4.17).
(рис 4.17) Изменение размера изображения
При перетаскивании угловых маркеров размер изображения изменяется с сохранением пропорций. При перетаскивании маркеров, расположенных на горизонтальной или вертикальной границе - изменяется только высота или ширина изображения соответственно.
При увеличении размера изображения может возникнуть ситуация, когда его правая граница окажется на правом поле страницы или даже за пределами правого края страницы.
Минимальная возможная ширина изображения - примерно 0,4 см.
Изображение, вставленное в документ как отдельный абзац, можно выравнивать по краям страницы, добавлять интервалы перед и после абзаца изображения.
Изображение можно копировать и перемещать в текущем документе или в другой документ МойОфис Текст с использованием буфера обмена. Делается это точно так же, как и при перемещении и копировании текстовых фрагментов.
Следует иметь в виду, что вставка в документ МойОфис Текст изображений из любых других приложений с использованием буфера обмена невозможна.
Выделенное изображение можно удалить. Для этого достаточно нажать клавишу Delete или BackSpace.
С помощью панели Изображение доступно управление расположением изображения: в тексте, вокруг рамка, сверху и снизу, перед текстом, за текстом
(рис 4.18) Выбор режима обтекания текстом
В текст документам может быть добавлена гиперссылка на внешний ресурс. Гиперссылка позволяет быстро перемещаться от текста к внешнему источнику данных (веб-сайт, карта, папка или отдельный документ).
Вставка гиперссылки осуществляется командой Вставка - Вставить ссылку или кнопкой Вставка гиперссылки на панели меню Текст.
Гиперссылка подсвечивается синим цветом и подчеркиванием. Переход по ссылке осуществляется с помощью клика мыши при одновременном удержании кнопки Ctrl на клавиатуре.
(рис 4.19) Вставка гиперссылки в текст документа
Для предварительного просмотра документа перед печатью и последующей печати следует в меню Файл выбрать команду Печать, после чего появится окно предварительного просмотра (рис.4.20).
(рис 4.20) Предварительный просмотр документа перед печатью
Окно занимает малую часть экрана. При желании можно вручную перетаскиванием границ увеличить размер окна. Впрочем, при следующем переходе к предварительному просмотру окно примет прежний размер.
В панели инструментов окна предварительного просмотра расположены элементы управления режимом просмотра и настройки некоторый параметров печати.
В левой части панели инструментов расположены кнопки, управляющие масштабом просмотра документа (рис.4.21).
(рис 4.21) Управление масштабом просмотра документа перед печатью
Кнопка По ширине страницы автоматически подбирает масштаб отображения, при котором страница занимает всю ширину окна предварительного просмотра. В свою очередь, кнопка Страница целиком подбирает масштаб в соответствии со своим названием. Для уменьшения или увеличения масштаба отображения можно использовать соответствующие кнопки. Наконец, произвольный масштаб отображения можно установить в раскрывающемся списке, расположенном между указанными парами кнопок. В раскрывающемся списке можно выбрать одно из имеющихся там значений масштаба от 12,5 % до 800 %. При желании нужное значение масштаба можно ввести с клавиатуры в поле раскрывающего списка и нажать клавишу Enter. Минимальное значение масштаба - 1 %, максимальное - 1000 %.
Для просмотра сразу всех страниц документа используют кнопку Показать обзор всех страниц (см. рис.4.21).
При отображении одной или нескольких страниц для просмотра других страниц документа можно использовать соответствующие кнопки (рис.4.22).
(рис 4.22) Просмотр страниц документа
При желании нужный номер страницы можно ввести с клавиатуры в поле между указанными парами кнопок и нажать клавишу Enter.
Кнопками Книжная и Альбомная (рис.4.23) можно изменить ориентацию бумаги, на которой будет напечатан документ.
(рис 4.23) Изменение ориентации бумаги
Следует обратить внимание, что изменения ориентации страницы бумаги не влечет за собой изменение ориентации страниц документа, которая была выбрана ранее. Таким образом, например, если для страниц документа выбрана книжная ориентация, а для страниц бумаги - альбомная, то документ в итоге будет напечатан в уменьшенном масштабе. При этом половина каждой страницы бумаги останется чистой (см. рис.4.23).
Для печати документа следует нажать кнопку Печать (см. рис.4.20), после чего появится соответствующее диалоговое окно (рис.4.24).
(рис 4.24) Настройка параметров печати
В окне можно выбрать принтер, на котором будет напечатан документ.
Если нужно напечатать несколько экземпляров документа, соответствующее число следует указать в счетчике Число копий (см. рис.4.24).
Напечатать можно весь документ или только отдельные его страницы. Для печати отдельных страниц следует установить переключатель Страницы (см. рис.4.24) и в рядом расположенном поле ввести с клавиатуры номера печатаемых страниц.
После установки всех необходимых параметров печати для печати документа следует нажать кнопку Печать.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.