Введение в процесс-майнинг

Средняя длительность процесса

Показывать лекцию целиком

Очередной вопрос, который возникает у любого, кто занимается анализом сразу нескольких похожих процессов: «А можно без выгрузки в эксель узнать, сколько в среднем длится весь процесс и какая реальная последовательность событий в большинстве вариантов?»

Конечно, можно. Для этого нужно снять все фильтры, которые ранее были установлены

image003.png

и перейти на страницу «Схема + пути».

Кстати, помните, было сравнение события процесса с его «органами»?

Так, вот, по аналогии, «Схему» можно сравнить со своеобразным «скелетом процесса».

Смотрите, при переходе на эту страницу, по умолчанию появляется карта процесса с той последовательностью, которая встречается в большинстве экземпляров процесса.

image006-1.png

Что-то мелковато, да? Не страшно, можно увеличить.

Слева есть кнопки масштабирования…

image008.png

Для увеличения нужно нажать на «+».

Правда, теперь вся схема целиком не видна.

image009-1.png

Чтобы просмотреть её всю, придётся зажать левую кнопку мыши и двигать экран в нужную сторону (вверх или вниз).

Если хотите уменьшить масштаб, соответственно, нужно нажимать на «—».

image012.pngА чтобы страницу вернуть в начальное положение, нажать на кнопку с четырьмя стрелочками, image012.pngМожно на экране оставить только схему. Для этого нажать на стрелочки, расходящиеся по диагонали image012.png image015.pngЧтобы вернуться обратно на схему с таблицей, нажимаем на крестик в правом верхнем углу страницы….image015.png

Конечно, процесс не всегда проходит как изображено на этой схема.

Где же отклонения?

Чтобы понять, как все было во всех экземплярах, нужно подвигать «ползунки».

image019.pngИ сразу видно, на сколько не одинаково протекал процесс по разным заявкам…image021.png

В рамках этого курса не будем углубляться в детальный анализ схемы.

Если есть желание, можете изучить этот аспект в дополнительных материалах.

А сейчас предлагаю перейти к рассмотрению правой части страницы – таблице с вариантами протекания процесса.Поясним этот термин.

Вариант процесса — уникальная цепочка хронологической последовательности типов событий восстановленного процесса.

Если проще, то вариант процесса — это тот ход процесса, в котором конкретный набор событий совершается в конкретной последовательности, по одному сценарию.

Если в нескольких экземплярах процесса будет одна и та же последовательность одних и тех же событий, то все эти экземпляры войдут в один вариант процесса.

На самом деле, чем меньше вариантов у общего хода процесса, тем лучше настроен и работает процесс.

Один вариант восстановленного процесса может состоять даже из одного события или нескольких одинаковых событий.

В таблице с вариантами процесса есть колонка со значениями количества экземпляров процесса, содержащимися в конкретном варианте и колонка с количеством событий, из которых вариант процесса состоит.

А еще нам нужно не забыть про вопрос, с которого начали: «А сколько в среднем по времени длился весь процесс?» Для этого достаточно посмотреть на значения показателей средней длительности и средней бизнес-длительности в верхней части страницы. В календарных единицах времени весь процесс проходил в среднем за 7 дней, 5 часов и 45 минут, а в рабочих за пять дней, шесть часов и 31 минуту.

image024-2.png

Вернуться к учебному плану