Цель лекции: Ознакомиться с основными этапами построения презентации. Понять, что презентация требует времени и умения для правильного построения доказательств. Уяснить правила выбора диаграмм для подтверждения исследований. Понять, что выбор диаграмм зависит от многих факторов, которые следует учитывать при их применении.
Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план. Необходимо понимать, что речь идет о научной презентации, и как всякая научная деятельность презентация составляется посредством некого алгоритма. Поэтому сначала следует определить этот алгоритм действий, который требуется для создания презентации.
Создание презентации включает в себя следующие этапы:
Этап первый
Вы должны заинтересовать аудиторию своим докладом, то есть следует сделать так, чтобы вас, прежде всего, слушали и понимали, о чем вы говорите. Аудитория должна понять цель и задачи вашей работы. Цель у вас одна, если речь идет о защите, значит защититься, а вот какова задача вашей работы, вот здесь все должно быть предельно просто и понятно.
Этап второй
Определение состава аудитории. Это весьма важный элемент. Вы должны знать, кто будет присутствовать на вашей презентации. Состав комиссии утверждается заранее. Каждый член комиссии силен в каком-то одном вопросе, нужно знать круг вопросов, которые каждый из членов комиссии может задать. Насколько лояльны эти люди по отношению к вам.
Этап третий
Время на выступление оговаривается заранее. Поэтому старайтесь уложиться в это время. Если человек начинает затягивать свой доклад, тем самым аудитория перестает в какой-то момент его слушать и это не всегда хорошо. Смазывается впечатление от вашей презентации.
Этап четвертый
Составление плана презентации. Ваша презентация, как доклад должна иметь вступление, основную часть и заключение. Каждой части должны соответствовать какие-то слайды. Но надо помнить о нескольких правилах создания презентации:
Этап пятый
Выбор средств представления для презентации. Заранее обговорите с секретарем, что будет на презентации, какая техника, есть ли компьютер, экран, проектор, какие программы стоят на компьютере, чтобы не получилось накладки.
Этап шестой
Выбор помощника. Первое, ваш помощник должен знать ваш доклад также хорошо, как вы. Лучше заранее позаботиться об этом. Отрепетируйте свою презентацию вместе с вашим помощником. Чтобы он знал, когда ему переключать слайды. Конечно, можно обойтись и без помощника, но тогда вы должны будете вызубрить свой доклад и разложить его по минутам. Это достаточно сложно, на презентации диплома или каком-нибудь научном докладе, который происходит в маленькой аудитории, потому что комиссия может посредине доклада задать вам тот или иной вопрос, соответственно ваше время установленное пройдет и презентацию придется начать сначала.
Хотя можно обзавестись дистанционной мышкой, но тогда заранее настройте ее, не забывайте, что техника иногда в самый не подходящий момент дает сбой.
Этап седьмой
Составление доклада для презентации. Планируя доклад, нужно учитывать, что человеческая память имеет особенности: обычно слушатели запоминают из доклада от четырех до шести позиций. Оптимальным решением является, если основные идеи занимают 80-85% всей презентации. В противном случае аудитория вместо основных идей обратит внимание на второстепенные. Поэтому тщательно выбирайте ключевые идеи, на которых будет строиться ваш доклад. Для того чтобы ваша презентация была успешна, недостаточно просто изложить нужные мысли, требуется, чтобы аудиторные изложение подкреплялось визуальной информацией. Необходимо помнить что доклад – это далеко не только набор различной информации, расставленной в определенной последовательности. Составляя доклад для презентации, следуя сразу же определять, какая визуальная информация будет сопровождать аудиальную.
Если презентационный доклад включает в себя какую-либо специальную информацию, незнакомую слушателям (например, специальные термины и определения), то разъяснять эту информацию лучше всего тоже во вступительной части: "Давайте сразу договоримся о формулировках. В моем случае ИСМ – это интегральная система маршрутизации".
Обратите внимание на вступительную часть. Она должна быть построена таким образом, чтобы заинтересовать аудиторию.
Старайтесь не составлять презентацию из шаблонных фраз, их должно быть как можно меньше.
Помните, что в презентации кроме основных моментов должны быть сравнения, что было, и что стало. Желательно такую информацию представлять в таблицах и графиках.
Этап восьмой
Оформление помещения для презентации. Необходимо знать в каком помещении будет происходить ваша презентация. Вас должен в первую очередь интересовать экран, какой он большой, маленький и самый важный момент - освещение. В зависимости от освещения необходимо подбирать и палитру цветов вашей презентации.
Этап девятый
Подготовка раздаточных материалов. По вашей презентации обязательно сделайте набор основных слайдов в распечатанном виде. Желательно, чтобы каждый член комиссии имел комплект раздаточного материала. Во-первых, кто-то не все увидит, кто-то пропустит какой-то слайд. Для вас это тоже удобно, не нужно будет лишний раз возвращаться к началу презентации и искать тот самый слайд, который был где-то.
Теперь поговорим об ораторском искусстве.
Мало составить доклад, пусть даже самый хороший, его еще нужно уметь подать публике. Вот здесь и возникают проблемы. Если вы боитесь публичных выступлений, то вы в этом не одиноки. Психологи утверждают, что большая часть людей испытывает такой страх.
Ключевое слово проблем докладчиков – страх. Это именно та эмоция, из-за которой прекрасно написанный доклад превращается в набор бессмысленных, тягучих фраз, стоит только докладчику появиться перед аудиторией. Следовательно, чтобы обеспечить успех выступления, в первую очередь следует побороть страх. Как это сделать?
Для начала следует определить, на чем основан страх. Зачастую это вовсе не боязнь людей, а страх неуспешности, желание всем понравиться, но это задача изначально невыполнимая. Чтобы избавиться от чувства тревоги, стоит ставить перед собой вполне реальные задачи.
Люди, занимающиеся научными исследованиями, знают простую истину: отрицательный результат – тоже результат, и если эксперимент оказался неудачным, то это не конец света, а всего, лишь приглашение к изменению теоретической базы. Данный подход может дать весьма неплохие результаты и в случае публичных выступлений. По крайней мере, он избавит от большей части страха.
Второй способ весьма эффективный переключиться на что-нибудь другое. Зачем бояться аудитории, когда можно бояться, например, пауков, лягушек, змей, высоты, темноты и т.д. Всегда можно себе сказать: "Как хорошо, что здесь нет гадюки! Вот визгу было бы". В комиссии сидят такие же люди как Вы. Помните они тоже чего того не знают, они сильны только в своей области. Людей, которые могут свободно общаться на разные темы, имеется в виду научные очень мало. Поэтому бояться не стоит.
После того как вы преодолеете страх можно начинать учиться говорить.
Есть три ораторских стиля для произнесения речи:
Все три подходят для вашего выступления. Свинью будут слушать, главное – четкость дикции и содержание доклада. Обращаю внимание, что это касается научных конференций, защит. "Курица" тоже вполне годится. Не всегда все запомнишь, а конспект помогает придерживаться основной линии доклада. Мой индивидуальный совет, выделите в докладе основные мысли более крупным шрифтом, жирным, курсивом или цветом, чтобы проще было ориентироваться. Конечно соловью проще всего, у него зрительский контакт с аудиторией и его проще слушать.
Как правильно одеваться
Следует отметить, что первое впечатление складывается вовсе не в результате доклада. Ведь до произнесения первой фразы, презентатор должен выйти к аудитории, в этот момент 80% информации считывается с одежды. Не зря сказано: встречают по одежке. Подбирая одежду, презентатор должен учитывать аудиторию, перед которой он выступает. Оптимальным вариантом для нашего случая является классический костюм.
Для девушек основным ограничением является длина юбки. Она должна быть оптимальной, без разрезов. Не нужно отвлекать внимание на свой внешний вид, внимание аудитории должно быть сосредоточено, на той идее, которую вы хотите до неё донести.
Для юношей рубашки лучше подбирать однотонные: серые, светло-бежевые, светло-голубые. Подобные цвета не вызывают зрительного раздражения, совместимы с любым оттенком кожи и темным костюмом. Галстук должен гармонировать с костюмом. Галстуки ярких расцветок, с пестрым рисунком производят впечатление нелепости, ассоциируются с дурным вкусом.
Выбор диаграмм
Несмотря на разнообразие графических средств, используемых в различных видах коммуникации (таблицы, схемы, графики, матрицы и карты), при иллюстрации количественных данных применяется пять основных типов диаграмм (Рисунки 15.1 – 15.5):
(рис 15.1) Круговая диаграмма
(рис 15.2) Линейчатая диаграмма
(рис 15.3) Гистограмма
(рис 15.4) График
(рис 15.5) Точечная диаграмма
Для того чтобы правильно выбрать диаграмму необходимо определить цель, для чего нужна данная диаграмма. Что бы правильно выбрать диаграмму построим схему для описания процесса от начала до конца [23].
Шаг 1: Формулирование идеи
(от данных к идее)
Для того чтобы правильно выбрать тип диаграммы, вы в первую очередь должны четко сформулировать конкретную идею, которую необходимо донести до аудитории при помощи диаграммы.
Выбор правильного типа диаграммы целиком и полностью зависит от того, насколько четко вы представляете себе, что вы хотите ею сказать. Тип диаграммы определяют вовсе не данные (доллары или иены, проценты или литры) и не те или иные параметры (прибыль, рентабельность инвестиций или зарплата), а ваша идея – то, что вы хотите показать, тот смысл, который вы хотите в диаграмму вложить.
После того как вы сформулируете основную идею, переходите к следующему этапу – определению типа сравнения данных, с помощью которого следует выразить эту идею.
Шаг 2: Определение типа сравнения данных
(от идеи к сравнению)
Сформулированная вами идея будет обязательно заключать в себе один из пяти основных типов сравнения данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное.
Данный шаг – это связующее звено между идеей и готовой диаграммой.
Очень важно уяснить, что любая идея – любой аспект данных, на который вы хотите обратить внимание, – может быть выражена посредством одного из пяти основных типов сравнения: покомпонентного, позиционного, временного, частотного, корреляционного.
При покомпонентном сравнении мы прежде всего показываем размер каждого компонента в процентах от некоего целого. Например:
При позиционном сравнении мы выявляем, как объекты соотносятся друг с другом: одинаковы ли они, больше или меньше других. Например:
Ключевыми словами для позиционного сравнения являются следующие: "больше чем", "меньше чем", "равно".
Этот вид сравнения – один из наиболее распространенных. В данном случае нас интересует не размер каждой доли в сравнении с целым, не соотношение долей, а то, как они изменяются во времени — что происходит с определенными показателями на протяжении недель, месяцев, кварталов, лет: возрастают ли они, снижаются, колеблются или остаются неизменными. Например:
Данный вид сравнения помогает определить, сколько объектов попадает в определенные последовательные области числовых значений. Например, частотное сравнение используется для того, чтобы показать, сколько работников зарабатывает менее чем 30 тыс. долл., сколько – 30–60 тыс. долл. и т. д.; сколько жителей относится к возрастной группе до 10 лет, сколько – от 10 до 20, от 20 до 30 и т. д. Примеры типичных формулировок такого вида:
Корреляционное сравнение показывает наличие (или отсутствие) зависимости между двумя переменными. Например, обычно ожидается, что при увеличении объемов продаж возрастает прибыль или что при увеличении скидок возрастают объемы продаж.
Если формулировка вашей идеи содержит такие слова, как "относится к", "возрастает при (в случае)", "снижается при (в случае)", "меняется при (в случае)" или, наоборот, "не возрастает при (в случае)" и т. д., это указывает на применение корреляционного сравнения. Например:
Каждому типу сравнения соответствует один из пяти видов диаграмм.
Итак, мы рассмотрели пять типов сравнения, с помощью которых можно выразить любую идею, сформулированную на основе табличных данных. Подытожим кратко:
Шаг 3: Выбор типа диаграммы
(от сравнения к диаграмме)
Мы убедились в том, что любая сформулированная вами идея всегда может быть выражена с помощью одного из пяти типов сравнения. Каждому из этих типов сравнения соответствует один из пяти основных типов диаграмм: круговая, линейчатая, точечная диаграммы, гистограмма или график (рисунок 15.6).
(рис 15.6) Соответствие типов диаграмм типам сравнения.
Покомпонентное сравнение
Покомпонентное сравнение данных лучше всего демонстрируется при помощи круговой диаграммы. Поскольку круг создает прекрасное впечатление целого, круговая диаграмма идеально подходит для выполнения единственной цели покомпонентного сравнения – показать каждую долю как определенный процент от целого (к примеру, доли продаж каждой компании в отрасли).
Круговая диаграмма
(рис 15.7) Сравнение продаж в компании А,Б,В,Г
В целом, круговые диаграммы – это наименее практичный из пяти типов диаграмм. К тому же они чаще других используются не по назначению.
Доли целого нагляднее всего отображаются посредством круговых диаграмм (Рисунок 15.7). Однако, когда вам нужно сравнить компоненты нескольких целых, не сомневайтесь ни минуты – используйте линейчатую диаграмму или гистограмму, нормированную на 100 %. И вот почему. Сравним изображение на рисунках 15.8 и 15.9
(рис 15.8) ПЛОХО
(рис 15.9) ХОРОШО
Позиционное сравнение
Для иллюстрации позиционного сравнения лучше всего подходит линейчатая диаграмма.
Линейчатая диаграмма
(рис 15.10) Сравнение рентабельности продаж клиентов
Иногда неплохо использовать шкалу и одну цифру, на которой необходимо сделать акцент (Рисунок 15.10). Сочетание же шкалы и нескольких цифр излишне и создает помехи, как в линейчатых диаграммах, так и в гистограммах и графиках.
Используя цифры, округляйте их и избегайте дробей, если точная величина несущественна. К примеру, 12 % запоминается гораздо лучше, чем 12,3 % или 12,347 %.
Чтобы продемонстрировать разнообразные возможности линейчатой диаграммы, выделим шесть видов диаграмм, и сопроводим их дополнительной информацией. Примеры их использования приводятся далее в этой части (Рисунок 15.11). Советую включить их в набор диаграмм, используемых в работе.
(рис 15.11) Типы линейчатых диаграмм
(рис 15.12) ХОРОШО
(рис 15.13) ПЛОХО
Временное сравнение
Гистограмма
Советы по подготовке линейчатых диаграмм равным образом относятся и к гистограммам: расстояние между колонками должно быть меньше, чем ширина самих колонок; используйте цвет или штриховку для того, чтобы выделить какой-то момент времени или разграничить данные за прошлые периоды и прогнозные величины (Рисунок 15.14).
Примеры изображений гистограмм
Гистограмма отклонений разделяет, к примеру, годы, когда компания имела прибыль, и годы, когда она терпела убытки.
Диапазонная гистограмма показывает разницу между самым высоким и самым низким значением отдельного параметра, например колебания какого-либо показателя во время торгов на фондовом рынке.
Совмещенная гистограмма отражает значения двух параметров на определенный момент времени и показывает, как изменяется соотношение между ними с течением времени. Хорошим примером может служить показатель потерь без учета и с учетом инфляции. На такой диаграмме сгруппированные столбцы можно располагать попарно вплотную друг к другу, а можно частично перекрывать один столбец другим.
Гистограмма с накоплением показывает, как с течением времени меняется вклад каждого параметра в общую сумму. Примером могут служить фиксированный оклад и дополнительные выплаты, составляющие общие выплаты работнику.
(рис 15.14)
Ступенчатая гистограмма используется для того, чтобы продемонстрировать резкое изменение значений параметра через неравные интервалы времени, например, максимальное количество работников или коэффициент использования производственных мощностей. В таких диаграммах все столбцы необходимо располагать вплотную друг к другу.
График
Графики, как и гистограммы, наиболее часто используются для составления отчетов на предприятиях (Рисунок 15.15).
(рис 15.15) Рост доходности предприятия за период с 1986 по 2006 г
Графики разделяются на два вида диаграммы линии и диаграммы области.
Диаграммы-линии
(рис 15.16) графики
Диаграммы-линии или графики (Рисунок 15.16) — это тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми. Также могут изображаться точки без линий. Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров в ряду велико. Кроме того, такие диаграммы удобно использовать, если требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или явлений. Линии удобны и при изображении нескольких динамических рядов для их сравнения, когда требуется сравнение темпов роста. На одной диаграмме такого типа не рекомендуется помещать более трёх-четырёх кривых. Их большое количество может усложнить чертёж, и линейная диаграмма может потерять наглядность. Такое явление называют "Спагетти-график" (Рисунок 15.17)
(рис 15.17)
Разбираемся в путанице. Такой график необходимо разделить на несколько (Рисунок 15.18)
(рис 15.18)
Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований. Относительные изменения показателей искажаются при изображении их с равномерной вертикальной шкалой. Также в такой диаграмме может быть невозможным изображение рядов динамики с резкими скачками уровней, которые требуют уменьшения масштаба диаграммы, и показатели в ней динамики более "спокойного" объекта теряют свою точность. Вероятность присутствия в этих типах диаграмм резких изменений показателей возрастает с увеличением длительности периода времён на графике.
Диаграммы-области
(рис 15.19)
Диаграммы-области (Рисунок 15.19) — это тип диаграмм, схожий с линейными диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем, что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком. Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс. Недостаток это типа диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм — искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат.
В диаграммах с накоплением располагайте самый важный слой непосредственно над осью абсцисс, поскольку это будет единственный сегмент, соотнесенный с прямой линией. Все остальные будут зависеть от его колебаний.
Как в уже описанном случае со "спагетти-графиками", разбираться в огромном количестве слоев лучше всего посредством разделения компонентов и показа каждого на отдельном основании – разбив диаграмму с областями с накоплением на более простые диаграммы с областями (Рисунок 15.20).
(рис 15.20)
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных. Результаты расчётов, выполненных с помощью систем статистических вычислений, заносятся в таблицы. Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта.
Сами по себе цифры в этих таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования. В основном, все статистические пакеты позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовый редактор для сборки окончательного варианта статистического отчёта.
Краткие итоги
В наше время презентация является неотъемлемой часть обработки данных. Для того чтобы правильно сделать презентацию необходимо определить алгоритм действий, состоящий из девяти этапов. В лекции разобраны эти этапы. Даны рекомендации по построению диаграмм в презентации. Представлены пять типов диаграмм и их назначение при рассмотрении итогов работы и применение их при составлении отчетов.
Вопросы для самопроверки
Цель лекции: Ознакомиться с основными этапами построения презентации. Понять, что презентация требует времени и умения для правильного построения доказательств. Уяснить правила выбора диаграмм для подтверждения исследований. Понять, что выбор диаграмм зависит от многих факторов, которые следует учитывать при их применении.
Прежде чем приниматься за создание презентации, нужно определить, что именно требуется создать, какова будет последовательность действий, а также составить план. Необходимо понимать, что речь идет о научной презентации, и как всякая научная деятельность презентация составляется посредством некого алгоритма. Поэтому сначала следует определить этот алгоритм действий, который требуется для создания презентации.
Создание презентации включает в себя следующие этапы:
Этап первый
Вы должны заинтересовать аудиторию своим докладом, то есть следует сделать так, чтобы вас, прежде всего, слушали и понимали, о чем вы говорите. Аудитория должна понять цель и задачи вашей работы. Цель у вас одна, если речь идет о защите, значит защититься, а вот какова задача вашей работы, вот здесь все должно быть предельно просто и понятно.
Этап второй
Определение состава аудитории. Это весьма важный элемент. Вы должны знать, кто будет присутствовать на вашей презентации. Состав комиссии утверждается заранее. Каждый член комиссии силен в каком-то одном вопросе, нужно знать круг вопросов, которые каждый из членов комиссии может задать. Насколько лояльны эти люди по отношению к вам.
Этап третий
Время на выступление оговаривается заранее. Поэтому старайтесь уложиться в это время. Если человек начинает затягивать свой доклад, тем самым аудитория перестает в какой-то момент его слушать и это не всегда хорошо. Смазывается впечатление от вашей презентации.
Этап четвертый
Составление плана презентации. Ваша презентация, как доклад должна иметь вступление, основную часть и заключение. Каждой части должны соответствовать какие-то слайды. Но надо помнить о нескольких правилах создания презентации:
Этап пятый
Выбор средств представления для презентации. Заранее обговорите с секретарем, что будет на презентации, какая техника, есть ли компьютер, экран, проектор, какие программы стоят на компьютере, чтобы не получилось накладки.
Этап шестой
Выбор помощника. Первое, ваш помощник должен знать ваш доклад также хорошо, как вы. Лучше заранее позаботиться об этом. Отрепетируйте свою презентацию вместе с вашим помощником. Чтобы он знал, когда ему переключать слайды. Конечно, можно обойтись и без помощника, но тогда вы должны будете вызубрить свой доклад и разложить его по минутам. Это достаточно сложно, на презентации диплома или каком-нибудь научном докладе, который происходит в маленькой аудитории, потому что комиссия может посредине доклада задать вам тот или иной вопрос, соответственно ваше время установленное пройдет и презентацию придется начать сначала.
Хотя можно обзавестись дистанционной мышкой, но тогда заранее настройте ее, не забывайте, что техника иногда в самый не подходящий момент дает сбой.
Этап седьмой
Составление доклада для презентации. Планируя доклад, нужно учитывать, что человеческая память имеет особенности: обычно слушатели запоминают из доклада от четырех до шести позиций. Оптимальным решением является, если основные идеи занимают 80-85% всей презентации. В противном случае аудитория вместо основных идей обратит внимание на второстепенные. Поэтому тщательно выбирайте ключевые идеи, на которых будет строиться ваш доклад. Для того чтобы ваша презентация была успешна, недостаточно просто изложить нужные мысли, требуется, чтобы аудиторные изложение подкреплялось визуальной информацией. Необходимо помнить что доклад – это далеко не только набор различной информации, расставленной в определенной последовательности. Составляя доклад для презентации, следуя сразу же определять, какая визуальная информация будет сопровождать аудиальную.
Если презентационный доклад включает в себя какую-либо специальную информацию, незнакомую слушателям (например, специальные термины и определения), то разъяснять эту информацию лучше всего тоже во вступительной части: "Давайте сразу договоримся о формулировках. В моем случае ИСМ – это интегральная система маршрутизации".
Обратите внимание на вступительную часть. Она должна быть построена таким образом, чтобы заинтересовать аудиторию.
Старайтесь не составлять презентацию из шаблонных фраз, их должно быть как можно меньше.
Помните, что в презентации кроме основных моментов должны быть сравнения, что было, и что стало. Желательно такую информацию представлять в таблицах и графиках.
Этап восьмой
Оформление помещения для презентации. Необходимо знать в каком помещении будет происходить ваша презентация. Вас должен в первую очередь интересовать экран, какой он большой, маленький и самый важный момент - освещение. В зависимости от освещения необходимо подбирать и палитру цветов вашей презентации.
Этап девятый
Подготовка раздаточных материалов. По вашей презентации обязательно сделайте набор основных слайдов в распечатанном виде. Желательно, чтобы каждый член комиссии имел комплект раздаточного материала. Во-первых, кто-то не все увидит, кто-то пропустит какой-то слайд. Для вас это тоже удобно, не нужно будет лишний раз возвращаться к началу презентации и искать тот самый слайд, который был где-то.
Теперь поговорим об ораторском искусстве.
Мало составить доклад, пусть даже самый хороший, его еще нужно уметь подать публике. Вот здесь и возникают проблемы. Если вы боитесь публичных выступлений, то вы в этом не одиноки. Психологи утверждают, что большая часть людей испытывает такой страх.
Ключевое слово проблем докладчиков – страх. Это именно та эмоция, из-за которой прекрасно написанный доклад превращается в набор бессмысленных, тягучих фраз, стоит только докладчику появиться перед аудиторией. Следовательно, чтобы обеспечить успех выступления, в первую очередь следует побороть страх. Как это сделать?
Для начала следует определить, на чем основан страх. Зачастую это вовсе не боязнь людей, а страх неуспешности, желание всем понравиться, но это задача изначально невыполнимая. Чтобы избавиться от чувства тревоги, стоит ставить перед собой вполне реальные задачи.
Люди, занимающиеся научными исследованиями, знают простую истину: отрицательный результат – тоже результат, и если эксперимент оказался неудачным, то это не конец света, а всего, лишь приглашение к изменению теоретической базы. Данный подход может дать весьма неплохие результаты и в случае публичных выступлений. По крайней мере, он избавит от большей части страха.
Второй способ весьма эффективный переключиться на что-нибудь другое. Зачем бояться аудитории, когда можно бояться, например, пауков, лягушек, змей, высоты, темноты и т.д. Всегда можно себе сказать: "Как хорошо, что здесь нет гадюки! Вот визгу было бы". В комиссии сидят такие же люди как Вы. Помните они тоже чего того не знают, они сильны только в своей области. Людей, которые могут свободно общаться на разные темы, имеется в виду научные очень мало. Поэтому бояться не стоит.
После того как вы преодолеете страх можно начинать учиться говорить.
Есть три ораторских стиля для произнесения речи:
Все три подходят для вашего выступления. Свинью будут слушать, главное – четкость дикции и содержание доклада. Обращаю внимание, что это касается научных конференций, защит. "Курица" тоже вполне годится. Не всегда все запомнишь, а конспект помогает придерживаться основной линии доклада. Мой индивидуальный совет, выделите в докладе основные мысли более крупным шрифтом, жирным, курсивом или цветом, чтобы проще было ориентироваться. Конечно соловью проще всего, у него зрительский контакт с аудиторией и его проще слушать.
Как правильно одеваться
Следует отметить, что первое впечатление складывается вовсе не в результате доклада. Ведь до произнесения первой фразы, презентатор должен выйти к аудитории, в этот момент 80% информации считывается с одежды. Не зря сказано: встречают по одежке. Подбирая одежду, презентатор должен учитывать аудиторию, перед которой он выступает. Оптимальным вариантом для нашего случая является классический костюм.
Для девушек основным ограничением является длина юбки. Она должна быть оптимальной, без разрезов. Не нужно отвлекать внимание на свой внешний вид, внимание аудитории должно быть сосредоточено, на той идее, которую вы хотите до неё донести.
Для юношей рубашки лучше подбирать однотонные: серые, светло-бежевые, светло-голубые. Подобные цвета не вызывают зрительного раздражения, совместимы с любым оттенком кожи и темным костюмом. Галстук должен гармонировать с костюмом. Галстуки ярких расцветок, с пестрым рисунком производят впечатление нелепости, ассоциируются с дурным вкусом.
Выбор диаграмм
Несмотря на разнообразие графических средств, используемых в различных видах коммуникации (таблицы, схемы, графики, матрицы и карты), при иллюстрации количественных данных применяется пять основных типов диаграмм (Рисунки 15.1 – 15.5):
(рис 15.1) Круговая диаграмма
(рис 15.2) Линейчатая диаграмма
(рис 15.3) Гистограмма
(рис 15.4) График
(рис 15.5) Точечная диаграмма
Для того чтобы правильно выбрать диаграмму необходимо определить цель, для чего нужна данная диаграмма. Что бы правильно выбрать диаграмму построим схему для описания процесса от начала до конца [23].
Шаг 1: Формулирование идеи
(от данных к идее)
Для того чтобы правильно выбрать тип диаграммы, вы в первую очередь должны четко сформулировать конкретную идею, которую необходимо донести до аудитории при помощи диаграммы.
Выбор правильного типа диаграммы целиком и полностью зависит от того, насколько четко вы представляете себе, что вы хотите ею сказать. Тип диаграммы определяют вовсе не данные (доллары или иены, проценты или литры) и не те или иные параметры (прибыль, рентабельность инвестиций или зарплата), а ваша идея – то, что вы хотите показать, тот смысл, который вы хотите в диаграмму вложить.
После того как вы сформулируете основную идею, переходите к следующему этапу – определению типа сравнения данных, с помощью которого следует выразить эту идею.
Шаг 2: Определение типа сравнения данных
(от идеи к сравнению)
Сформулированная вами идея будет обязательно заключать в себе один из пяти основных типов сравнения данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное.
Данный шаг – это связующее звено между идеей и готовой диаграммой.
Очень важно уяснить, что любая идея – любой аспект данных, на который вы хотите обратить внимание, – может быть выражена посредством одного из пяти основных типов сравнения: покомпонентного, позиционного, временного, частотного, корреляционного.
При покомпонентном сравнении мы прежде всего показываем размер каждого компонента в процентах от некоего целого. Например:
При позиционном сравнении мы выявляем, как объекты соотносятся друг с другом: одинаковы ли они, больше или меньше других. Например:
Ключевыми словами для позиционного сравнения являются следующие: "больше чем", "меньше чем", "равно".
Этот вид сравнения – один из наиболее распространенных. В данном случае нас интересует не размер каждой доли в сравнении с целым, не соотношение долей, а то, как они изменяются во времени — что происходит с определенными показателями на протяжении недель, месяцев, кварталов, лет: возрастают ли они, снижаются, колеблются или остаются неизменными. Например:
Данный вид сравнения помогает определить, сколько объектов попадает в определенные последовательные области числовых значений. Например, частотное сравнение используется для того, чтобы показать, сколько работников зарабатывает менее чем 30 тыс. долл., сколько – 30–60 тыс. долл. и т. д.; сколько жителей относится к возрастной группе до 10 лет, сколько – от 10 до 20, от 20 до 30 и т. д. Примеры типичных формулировок такого вида:
Корреляционное сравнение показывает наличие (или отсутствие) зависимости между двумя переменными. Например, обычно ожидается, что при увеличении объемов продаж возрастает прибыль или что при увеличении скидок возрастают объемы продаж.
Если формулировка вашей идеи содержит такие слова, как "относится к", "возрастает при (в случае)", "снижается при (в случае)", "меняется при (в случае)" или, наоборот, "не возрастает при (в случае)" и т. д., это указывает на применение корреляционного сравнения. Например:
Каждому типу сравнения соответствует один из пяти видов диаграмм.
Итак, мы рассмотрели пять типов сравнения, с помощью которых можно выразить любую идею, сформулированную на основе табличных данных. Подытожим кратко:
Шаг 3: Выбор типа диаграммы
(от сравнения к диаграмме)
Мы убедились в том, что любая сформулированная вами идея всегда может быть выражена с помощью одного из пяти типов сравнения. Каждому из этих типов сравнения соответствует один из пяти основных типов диаграмм: круговая, линейчатая, точечная диаграммы, гистограмма или график (рисунок 15.6).
(рис 15.6) Соответствие типов диаграмм типам сравнения.
Покомпонентное сравнение
Покомпонентное сравнение данных лучше всего демонстрируется при помощи круговой диаграммы. Поскольку круг создает прекрасное впечатление целого, круговая диаграмма идеально подходит для выполнения единственной цели покомпонентного сравнения – показать каждую долю как определенный процент от целого (к примеру, доли продаж каждой компании в отрасли).
Круговая диаграмма
(рис 15.7) Сравнение продаж в компании А,Б,В,Г
В целом, круговые диаграммы – это наименее практичный из пяти типов диаграмм. К тому же они чаще других используются не по назначению.
Доли целого нагляднее всего отображаются посредством круговых диаграмм (Рисунок 15.7). Однако, когда вам нужно сравнить компоненты нескольких целых, не сомневайтесь ни минуты – используйте линейчатую диаграмму или гистограмму, нормированную на 100 %. И вот почему. Сравним изображение на рисунках 15.8 и 15.9
(рис 15.8) ПЛОХО
(рис 15.9) ХОРОШО
Позиционное сравнение
Для иллюстрации позиционного сравнения лучше всего подходит линейчатая диаграмма.
Линейчатая диаграмма
(рис 15.10) Сравнение рентабельности продаж клиентов
Иногда неплохо использовать шкалу и одну цифру, на которой необходимо сделать акцент (Рисунок 15.10). Сочетание же шкалы и нескольких цифр излишне и создает помехи, как в линейчатых диаграммах, так и в гистограммах и графиках.
Используя цифры, округляйте их и избегайте дробей, если точная величина несущественна. К примеру, 12 % запоминается гораздо лучше, чем 12,3 % или 12,347 %.
Чтобы продемонстрировать разнообразные возможности линейчатой диаграммы, выделим шесть видов диаграмм, и сопроводим их дополнительной информацией. Примеры их использования приводятся далее в этой части (Рисунок 15.11). Советую включить их в набор диаграмм, используемых в работе.
(рис 15.11) Типы линейчатых диаграмм
(рис 15.12) ХОРОШО
(рис 15.13) ПЛОХО
Временное сравнение
Гистограмма
Советы по подготовке линейчатых диаграмм равным образом относятся и к гистограммам: расстояние между колонками должно быть меньше, чем ширина самих колонок; используйте цвет или штриховку для того, чтобы выделить какой-то момент времени или разграничить данные за прошлые периоды и прогнозные величины (Рисунок 15.14).
Примеры изображений гистограмм
Гистограмма отклонений разделяет, к примеру, годы, когда компания имела прибыль, и годы, когда она терпела убытки.
Диапазонная гистограмма показывает разницу между самым высоким и самым низким значением отдельного параметра, например колебания какого-либо показателя во время торгов на фондовом рынке.
Совмещенная гистограмма отражает значения двух параметров на определенный момент времени и показывает, как изменяется соотношение между ними с течением времени. Хорошим примером может служить показатель потерь без учета и с учетом инфляции. На такой диаграмме сгруппированные столбцы можно располагать попарно вплотную друг к другу, а можно частично перекрывать один столбец другим.
Гистограмма с накоплением показывает, как с течением времени меняется вклад каждого параметра в общую сумму. Примером могут служить фиксированный оклад и дополнительные выплаты, составляющие общие выплаты работнику.
(рис 15.14)
Ступенчатая гистограмма используется для того, чтобы продемонстрировать резкое изменение значений параметра через неравные интервалы времени, например, максимальное количество работников или коэффициент использования производственных мощностей. В таких диаграммах все столбцы необходимо располагать вплотную друг к другу.
График
Графики, как и гистограммы, наиболее часто используются для составления отчетов на предприятиях (Рисунок 15.15).
(рис 15.15) Рост доходности предприятия за период с 1986 по 2006 г
Графики разделяются на два вида диаграммы линии и диаграммы области.
Диаграммы-линии
(рис 15.16) графики
Диаграммы-линии или графики (Рисунок 15.16) — это тип диаграмм, на которых полученные данные изображаются в виде точек, соединённых прямыми линиями. Точки могут быть как видимыми, так и невидимыми. Также могут изображаться точки без линий. Диаграммы-линии целесообразно применять тогда, когда число размеров в ряду велико. Кроме того, такие диаграммы удобно использовать, если требуется изобразить характер или общую тенденцию развития явления или явлений. Линии удобны и при изображении нескольких динамических рядов для их сравнения, когда требуется сравнение темпов роста. На одной диаграмме такого типа не рекомендуется помещать более трёх-четырёх кривых. Их большое количество может усложнить чертёж, и линейная диаграмма может потерять наглядность. Такое явление называют "Спагетти-график" (Рисунок 15.17)
(рис 15.17)
Разбираемся в путанице. Такой график необходимо разделить на несколько (Рисунок 15.18)
(рис 15.18)
Основной недостаток диаграмм-линий — равномерная шкала, позволяющая измерить и сравнить только абсолютные приросты или уменьшения показателей в течение периода исследований. Относительные изменения показателей искажаются при изображении их с равномерной вертикальной шкалой. Также в такой диаграмме может быть невозможным изображение рядов динамики с резкими скачками уровней, которые требуют уменьшения масштаба диаграммы, и показатели в ней динамики более "спокойного" объекта теряют свою точность. Вероятность присутствия в этих типах диаграмм резких изменений показателей возрастает с увеличением длительности периода времён на графике.
Диаграммы-области
(рис 15.19)
Диаграммы-области (Рисунок 15.19) — это тип диаграмм, схожий с линейными диаграммами способом построения кривых линий. Отличается от них тем, что область под каждым графиком заполняется индивидуальным цветом или оттенком. Преимущество данного метода в том, что он позволяет оценивать вклад каждого элемента в рассматриваемый процесс. Недостаток это типа диаграмм также схож с недостатком обычных линейных диаграмм — искажение относительных изменений показателей динамики с равномерной шкалой ординат.
В диаграммах с накоплением располагайте самый важный слой непосредственно над осью абсцисс, поскольку это будет единственный сегмент, соотнесенный с прямой линией. Все остальные будут зависеть от его колебаний.
Как в уже описанном случае со "спагетти-графиками", разбираться в огромном количестве слоев лучше всего посредством разделения компонентов и показа каждого на отдельном основании – разбив диаграмму с областями с накоплением на более простые диаграммы с областями (Рисунок 15.20).
(рис 15.20)
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных. Результаты расчётов, выполненных с помощью систем статистических вычислений, заносятся в таблицы. Они являются основой для последующего анализа или для подготовки статистического отчёта.
Сами по себе цифры в этих таблицах не являются достаточно наглядными, а если их много, они не производят достаточного впечатления. Кроме того, графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности полученных данных, так как на графике достаточно ярко проявляются возможные неточности, которые могут быть связаны с ошибками на каком-либо этапе проведения исследования. В основном, все статистические пакеты позволяют графически предоставить полученную числовую информацию в виде различных диаграмм, а затем, если это необходимо, перенести их в текстовый редактор для сборки окончательного варианта статистического отчёта.
Краткие итоги
В наше время презентация является неотъемлемой часть обработки данных. Для того чтобы правильно сделать презентацию необходимо определить алгоритм действий, состоящий из девяти этапов. В лекции разобраны эти этапы. Даны рекомендации по построению диаграмм в презентации. Представлены пять типов диаграмм и их назначение при рассмотрении итогов работы и применение их при составлении отчетов.
Вопросы для самопроверки
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.