Технологии анализа процессов: от бизнес-аналитики к процессной аналитике

Понятие ценности в процессе

В бережливом производстве ценность определяется через потребности клиента: операции делятся на добавляющие ценность (зелёные), обязательные для бизнеса (жёлтые) и бесполезные (красные). Пример с тестами в обучении показал, что 95% слушателей считают их ценными, поэтому отмена контроля без анализа может привести к ошибочным решениям. Главный принцип — устранять лишние операции, особенно те, за которые клиент не готов платить.

Основные мысли

  1. Ценность в бережливом производстве определяется клиентом – только те операции, за которые он готов платить, считаются ценными (например, тесты в обучении, если они важны для слушателей).

  2. Операции делятся на три типа:

    • Добавляющие ценность (зелёные) – то, что нужно клиенту.

    • Обязательные для бизнеса (жёлтые) – например, отчётность, без которой нельзя.

    • Бесполезные (красные) – их нужно устранять, так как они не приносят пользы ни клиенту, ни компании.

  3. Контроль и согласования редко добавляют ценность – клиент не хочет за них платить, поэтому их следует минимизировать или оптимизировать.

  4. Решения должны основываться на данных, а не на мнениях – как в примере с тестами: исследование показало, что 95% слушателей их поддерживают, поэтому отменять их было бы ошибкой.

  5. Главная цель – сокращать потери – убирать лишние шаги в процессах, оставляя только то, что действительно важно для клиента и бизнеса.

Показывать лекцию целиком
Краткое изложение

Давайте разберёмся с понятием ценности в бережливом производстве. Это, наверное, одно из ключевых понятий. Я рисую некоторый процесс — представим, что это обучение. Человек смотрит видео, потом выполняет практические задания, затем на основе этих заданий проходит, допустим, тест. Сдаёт тест на основании просмотренного видео и выполненных практик.

Вот я очень упрощённо, в качестве схемы, изобразил учебный процесс. У нас здесь может быть некая цикличность: по результатам практики человек может вернуться к видео, по результатам теста — к практике. Как правило, видео человек всё-таки смотрит за один раз.

В одной из организаций слушатели пожаловались на меня, сказав, что Андрей Константинович слишком жёстко контролирует систему обучения: практики, тесты — и на это уходит много времени, они не успевают. В общем, кратко: «Уберите тесты» — вот такой был посыл моему руководителю.

Когда мы обсуждали, убирать тесты или нет, я сказал: «Мы с тобой сейчас не можем принять правильное решение, потому что не понимаем, является ли тест ценностью для слушателей». Я предложил провести небольшое исследование, которое покажет, нужны ли слушателям тесты.

Результаты оказались довольно неожиданными:

На основании этого исследования мы с коллегами и руководителем сделали вывод: тест является ценностью для 95% клиентов. Значит, мы их не убираем — оставляем всё как есть.

Так вот, понятие ценности в бережливом производстве достаточно простое. Вы смотрите на процесс и выделяете операции:

  1. Добавляющие ценность для клиента (Client Value Added Operation) — их обычно рисуют зелёным цветом.

  2. Не нужные клиенту, но обязательные для бизнеса или государства (Business Value Added Operation) — их обозначают жёлтым. От них хотелось бы отказаться, но нельзя.

  3. Не добавляющие ценности (Non-Value-Added Operation) — их выделяют красным, и с ними нужно бороться в первую очередь.

Важно отметить: все процедуры контроля и согласования — это либо Non-Value-Added, либо Business-Value-Added. Клиент не готов платить за наш контроль! Поэтому нужно тщательно анализировать, действительно ли эти операции необходимы, или от них можно избавиться в рамках принципов бережливого производства.

Тема: Понятие ценности в бережливом производстве (Lean).

  1. Ценность для клиента – ключевой критерий оценки процессов. Если операция не создаёт ценности, её нужно устранять или оптимизировать.

  2. Типы операций:

    • Client Value Added (CVA, зелёные) – напрямую важны для клиента.

    • Business Value Added (BVA, жёлтые) – не ценны для клиента, но необходимы бизнесу/закону.

    • Non-Value Added (NVA, красные) – бесполезные потери, подлежат устранению.

  3. Пример с обучением:

    • Тесты оказались ценными для 95% слушателей, поэтому их оставили.

    • Контрольные операции (тесты, согласования) чаще относятся к BVA или NVA – клиент за них не готов платить.

Главный принцип: Убирать лишние шаги, оставляя только то, что важно для клиента.

Вопросы для самопроверки

  1. Как определяется ценность операции в бережливом производстве?

  2. Какие три типа операций существуют в Lean? Приведите примеры каждого.

  3. Почему тесты в обучении не были удалены, несмотря на жалобы части слушателей?

  4. Какой цвет обычно обозначает операции, не создающие ценности для клиента?

  5. Почему контроль и согласования редко относятся к CVA?

Вернуться к учебному плану