Введение в инструментарий анализа
Существует множество инструментов для анализа деятельности предприятия:
SWOT-анализ, матрица Бостонской консалтинговой группы (BCG Matrix), теория ограничений Голдратта (Theory of Constraints, TOC), бенчмаркинг (benchmarking) и другие. Один из ключевых и наиболее удобных —
анализ цепи наращивания ценности и потоков ценности.
Цепь наращивания ценности (Value Chain)
Понятие цепи наращивания ценности (Value Chain) переводят по-разному: цепь добавленной стоимости, цепь наращивания ценности. Смысл её прост: она показывает этапы создания ценности по мере производства продукта или услуги.
Под
ценностью понимается не цена (её задаёт рынок) и не себестоимость, а
потребительская ценность того, что предприятие производит. Компания наращивает ценность исходного сырья и материалов и реализует эту добавленную ценность в финальном продукте. Например:
• Производитель стекла получает на входе песок (низкая потребительская ценность) и выпускает стекло (высокая ценность).
• Нефтеперерабатывающий завод превращает сырую нефть в нефтепродукты с возросшей ценностью.
Предприятия сферы услуг могут не потреблять материальных входных продуктов. Они создают ценность в чистом виде, опираясь на знания, опыт и квалификацию сотрудников.
Основные и вспомогательные процессы
На предприятии есть активности,
создающие ценность — это
основные процессы, входящие в производственный цикл. И есть активности, которые ценность не создают — это
вспомогательные процессы поддержки. Например, управление финансами, бюджетирование или бухгалтерский учёт не добавляют ценности продукту, но необходимы для работы предприятия. С точки зрения ценности их вклад равен нулю.
Модель Майкла Портера
Эти идеи сформулировал Майкл Портер в середине 1980 х годов и предложил наглядную схему цепи наращивания ценности.
Основные процессы (в шаблоне Портера):
• Входная логистика (inbound logistics) — закупка, доставка и хранение сырья и материалов.
• Производство (operations) — операции по созданию продукта.
• Выходная логистика (outbound logistics) — доставка готовой продукции клиентам.
• Маркетинг и продажи (marketing & sales) — продажа и оформление договоров.
• Сервис (service) — гарантийное и постгарантийное обслуживание.
Вспомогательные процессы делятся на четыре категории:
• Инфраструктура компании — управление технической, информационной, транспортной инфраструктурой, недвижимостью, активами.
• Управление человеческими ресурсами (human resource management) — наём, обучение, развитие карьеры, мотивация.
• Технологическое развитие (technology development) — управление развитием технологической базы.
• Закупки (procurement) — управление поставщиками.
Это не более чем шаблон, и его не стоит воспринимать буквально. Например, на предприятиях, производящих услуги:
• Входная логистика часто отсутствует — сырьё может не требоваться.
• Маркетинг и продажи идут первыми: прежде чем оказывать услугу, нужно подписать контракт.
• Сервис как обслуживание услуг отсутствует.
Каждое предприятие строит цепочку основных процессов по-своему. Эта цепочка всегда индивидуальна, и её полезно анализировать.
На схеме Портера также присутствует
маржа (margin) — желаемая прибыль, которую предприятие закладывает в цену продукции сверх созданной ценности.
Пример адаптированной цепи
Для предприятия, оказывающего индивидуальные услуги или продающего продукты под заказ, цепочка может выглядеть так:
1.
Маркетинг — анализ требований клиента и продажа.
2.
Проектирование и разработка индивидуального продукта или услуги.
3.
Входная логистика — закупка продуктов или услуг у внешних поставщиков.
4.
Производство продукта/услуги.
5.
Выходная логистика.
6.
Постоянное улучшение продукта или услуги (для повторных продаж).
Вспомогательные процессы включают: стратегическое управление, управление финансами, персоналом, взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, проектами, процессами, изменениями, рисками, данными и многое другое. Они характеризуют организацию в целом и применимы к разным продуктам и услугам.
Логистическая цепь и внешнее окружение
Если рассматривать предприятие в контексте рынка, становится ясно, что
поставщики,
партнёры,
подрядчики и аутсорсеры также участвуют в наращивании ценности. Последовательно раскручивая эту сеть, мы приходим к понятию
логистической цепи (supply chain), показывающей, как весь рынок работает для создания конкретной ценности на выходе.
Поток ценности (Value Stream)
Поток ценности (Value Stream) — это небольшой фрагмент общей цепи наращивания ценности, детализирующий создание ценности для
конкретного внешнего или внутреннего клиента, продукта или небольшой группы продуктов. Это мини-цепь, ограниченная одним клиентом и группой однотипных продуктов.
Соотнесение потоков ценности и бизнес-способностей
Поток ценности описывает ключевые активности в определённой области цепи. Каждому этапу можно сопоставить конкретные
бизнес-способности (capabilities). Например, в розничной торговле поток может включать этап «Закупка продуктов для перепродажи». Задействованные способности:
управление закупками (purchasing management), управление складом (warehouse management), исследование продуктового рынка (product research). Следующий этап «Доставка до склада и размещение» требует способностей
управления транспортировкой (transportation management) и
управления складом.
Такое соотнесение позволяет вычленить из всей деятельности организации те виды, которые
непосредственно ориентированы на извлечение дохода (создают ценность), и те, которые
связаны только с затратами (вспомогательные процессы).
Цели управления разными типами процессов
Оба типа процессов нужно организовывать разумно, но цели у них разные:
• Для
основных процессов, создающих ценность, приоритет —
продуктивность и эффективность.
• Для
вспомогательных процессов, связанных с затратами, приоритет —
экономия ресурсов и снижение затрат, оптимизация.
Это различие критически важно при определении целей корпоративной автоматизации.
Краткие итоги
Понимание того, как предприятие создаёт ценность, является фундаментом для выбора стратегических приоритетов и управленческих решений. Логика анализа цепи наращивания ценности предлагает сместить фокус с внутренних затратных статей на целостное движение продукта к клиенту, где каждый этап либо увеличивает его потребительскую полезность, либо обеспечивает условия для такого увеличения. Жёсткое разделение на основные и вспомогательные процессы — это не просто классификация, а управленческий инструмент, заставляющий по-разному формулировать критерии успеха для разных частей организации.
Когда деятельность рассматривается сквозь призму потоков ценности, открывается возможность предельно точно связать абстрактные бизнес-способности с конкретными этапами работы, приносящей доход. Это позволяет уйти от распространённой ошибки — применять одинаковые принципы оптимизации ко всем процессам подряд. Вспомогательные функции, будь то управление персоналом или инфраструктурой, объективно не добавляют продукту ценности в глазах потребителя, и потому их совершенствование должно идти под знаком разумной достаточности и ресурсосбережения. Напротив, основной производственный контур требует инвестиций в продуктивность и скорость, так как именно здесь формируется финальная рыночная стоимость.
Осознание того, что цепь выходит за организационные границы и включает поставщиков и партнёров, закладывает основу для управления всей логистической цепью. Анализ индивидуальной конфигурации цепочки под отраслевую специфику, будь то услуги или материальное производство, страхует от слепого копирования типовых шаблонов и позволяет выстроить процессы, адекватные рыночной позиции компании. В практической плоскости такой взгляд напрямую влияет на архитектуру корпоративной автоматизации: системы, обслуживающие основной поток, должны проектироваться под гибкость и производительность, тогда как поддерживающие — под стандартизацию и снижение операционных издержек. Итоговым результатом становится прозрачная модель бизнеса, где каждое действие соотнесено с вкладом в конечную ценность для клиента и обосновано экономически.
1. Цепь наращивания ценности отображает стадии увеличения потребительской полезности продукта или услуги по мере их создания.
2. Потребительская ценность не тождественна ни рыночной цене, ни себестоимости.
3. Модель Портера делит процессы на создающие ценность (основные) и обеспечивающие поддержку (вспомогательные).
4. Типовой набор основных процессов включает входную и выходную логистику, производство, маркетинг, продажи и сервис.
5. Состав и последовательность основных процессов индивидуальны для каждого предприятия и отрасли; в услугах часто отсутствуют входная логистика и сервис.
6. Вспомогательные процессы (управление инфраструктурой, персоналом, технологиями, закупками) не добавляют ценности продукту, но необходимы для функционирования.
7. Полная цепь создания ценности охватывает не только само предприятие, но и его поставщиков, партнёров, аутсорсеров, образуя логистическую цепь.
8. Поток ценности — это детализированная часть цепи, описывающая создание ценности для конкретного клиента или однородной группы продуктов.
9. Этапы потока ценности напрямую соотносятся с бизнес-способностями, что позволяет выделить доходообразующие активности.
10. Для основных процессов приоритетом управления выступают продуктивность и эффективность.
11. Для вспомогательных процессов приоритет — экономия ресурсов и минимизация затрат.
12. Анализ цепочки ценности задаёт разные цели для автоматизации: гибкость и производительность для основных систем, стандартизация и снижение издержек — для вспомогательных.
1. Какая характеристика продукта обозначается термином «ценность» в контексте Value Chain?
2. Из каких пяти укрупнённых этапов состоит типовая цепь основных процессов по Портеру?
3. Почему управление финансами и бухгалтерский учёт относят к вспомогательным, а не к основным процессам?
4. Чем будет отличаться цепь наращивания ценности для компании, оказывающей консалтинговые услуги, от производственного предприятия?
5. Что такое поток ценности и в чём его отличие от общей цепи наращивания ценности?
6. Какие бизнес-способности задействованы на этапе доставки и размещения товаров на складе в розничной сети?
7. Что понимается под логистической цепью и как она соотносится с цепью ценности отдельной компании?
8. Какова роль маржи на схеме Портера, и создаёт ли она ценность?
9. Какие ключевые цели оптимизации ставятся для основных процессов, непосредственно создающих ценность?
10. Какие ключевые цели оптимизации ставятся для вспомогательных процессов?
11. Как анализ потоков ценности помогает определить приоритеты при внедрении корпоративных информационных систем?
12. Может ли у предприятия полностью отсутствовать блок вспомогательных процессов? Поясните.