Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода панели формул.
(рис 4.1) Ввод данных с клавиатуры
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой.
По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу ). Это сочетание клавиш можно использовать только внутри ячейки, но не в строке ввода.
(рис 4.2) Ввод данных в ячейку в две строки
Также текст с несколько строк в ячейке можно будет расположить при оформлении ячейки.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
OpenOffice.org Calc обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка ). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка ). При этом у правого края ячейки по умолчанию отображается индикатор переполнения ячейки (красный треугольник). Текст в строке ввода панели формул всегда отображается полностью.
(рис 4.3) Отображение текста в ячейках
От отображения индикатора переполнения можно отказаться.
(рис 4.4) Отказ от отображения индикатора переполнения ячеек
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автовводом.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке () и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
(рис 4.5) Автозавершение ввода данных
Автоввод можно отключить. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Содержимое ячейки, а затем в подчиненном меню – команду Автоввод.
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться выбором из списка ранее введенных значений.
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр (ячейка ). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка ).
Если же ширина столбца была уменьшена и число ни в каком виде не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ). При этом число можно увидеть в строке ввода панели формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.
(рис 4.7) Отображение чисел в ячейке
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 1,79769313486232x10308. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).
При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.
Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке ввода панели формул простая дробь отображается как десятичная ().
(рис 4.8) Отображение простой дроби на листе и в строке ввода панели формул
Если требуется ввести простую дробь, меньшую единицы, то ввод надо начинать с символа 0 (ноль). После ввода 0 не будет отображаться в ячейке.
В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем руб с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента % ).
В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы и т. п. Для того чтобы OpenOffice.org Calc автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа (‘). Этот знак отображается только в строке ввода панели формул, но не отображается в ячейке ().
(рис 4.9) Число, введенное как текст
Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 15 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.
Следует иметь ввиду, что для ввода апострофа может потребоваться отключение его автозамены на кавычки.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
Число и месяц можно вводить как двумя, так и одной цифрой. Например, для ввода даты 1 августа 1914 года с клавиатуры в ячейку можно ввести:
01.08.1914 (01-08-1914, 01/08/1914) или
1.8.1914 (1-8-1914, 1/8/1914).
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Можно изменить период, в котором распознаются года, введенные двумя цифрами.
(рис 4.10) Изменение начального значения при распознавании года, введенного двумя цифрами
При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием указанных выше разделителей. Например, для ввода даты 12 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.11 или
12-11 или
12/11.
Независимо от способа ввода по умолчанию дата в ячейке отображается в кратком формате: DD.MM.YY.
Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке ввода панели формул всегда отображается в полном формате: DD.MM. YYYY.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Время можно вводить и в 12-часовом формате. Для этого следует после значения ввести пробел и буквы am или pm (обязательно в английской раскладке клавиатуры), например 9:00 pm.
Независимо от способа ввода по умолчанию время в ячейке отображается в формате: HH:MM:SS.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Дата и время по умолчанию в ячейке отображаются в формате: DD.MM.YY HH:MM.
При вводе данных может потребоваться вставить символы, которых нет на клавиатуре.
Не закрывая окна ), можно последовательно выбрать несколько символов. Эти символы будут отображаться в левом нижнем углу окна. Нажатие кнопки ).
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова "ворпос" оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ".
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква после точки заменяется на прописную и т.д.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org.
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
(рис 4.12) Настройка параметров автозамены
В частности, во вкладке ).
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста.
Для того чтобы автозамена работала, следует ввести символы автозамены и нажать на клавиатуре клавишу Enter или Пробел. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии OpenOffice.org на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений OpenOffice.org.
Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить.
(рис 4.14) Удаление элемента автозамены
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
(рис 4.15) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
(рис 4.16) Автозаполнение по строке с возрастанием
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2011 | 02.01.2011 | 03.01.2011 | 04.01.2011 | 05.01.2011 | 06.01.2011 |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2010 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2010 год | 2008 год | 2009 год |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях заполнение происходит рядом (последовательностью) данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения () при нажатой левой кнопке мыши.
(рис 4.17) Автозаполнение с произвольным шагом
Для заполнения ячеек списком с произвольным шагом можно использовать и другую возможность.
Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.
Для удаления созданного списка следует в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.
Для удаления содержимого следует выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу ).
(рис 4.20) Удаление содержимого ячеек
В окне следует выбрать параметры удаления.
Флажок Удалить все служит для удаления всего содержимого из выбранного диапазона ячеек.
Флажок Текст позволяет удалять только текст. Форматы, формулы, числа и даты не удаляются.
Флажок Числа служит только для удаления чисел. Форматы и формулы остаются без изменений.
Флажок Дату и время служит для удаления дат и значений времени. Форматы, текст, числа и формулы остаются без изменений.
Флажок Формулы служит для удаления формул. Текст, числа, форматы, даты и время остаются без изменений.
Флажок Примечания используется для удаления только примечаний к ячейкам. Все остальные элементы остаются без изменений.
Флажок Форматы служит для удаления атрибутов формата, примененных к ячейкам. Содержимое ячеек остается без изменений.
Флажок Объекты служит для удаления объектов (рисунки и т.п.), привязанных к ячейке. Содержимое ячеек остается без изменений.
Для удаления любого содержимого ячеек без открытия диалогового окна и изменения формата можно использовать клавишу BackSpace.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода панели формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в панели формул необходимо щелкнуть в строке ввода панели формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
О проверке правописания
OpenOffice.org Calc позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.
Проверка орфографии при вводе
Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.
При вводе текста в ячейку красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки.
(рис 4.21) Исправление орфографической ошибки в документе
Проверка правописания во всем документе
Лист может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Для того чтобы не искать ячейки, в которых текст подчеркнут красной волнистой линией, следует запустить проверку правописания.
(рис 4.22) Выявленная орфографическая ошибка
В верхней части диалогового окна ).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.
Добавление слов в словарь
Слово может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice.org и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.
Расстановка переносов позволяет размещать текст в ячейке в несколько строк. Переносы можно устанавливать как по отдельным словам, так и по слогам.
(рис 4.23) Расстановка переносов
После расстановки переносов автоматически увеличится высота строк ().
(рис 4.24) Ячейки с переносами по слогам
Для введенного в ячейку текста можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.
Для этого следует открыть меню ).
(рис 4.25) Изменение регистра текста
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_04.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейку А1 введите текст Товары.
В ячейку В1 введите текст Количество.
В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
В ячейку А2 введите текст Яблоки.
В ячейку А3 введите текст Груши.
В ячейки А4:А5 одновременно введите текст: Персики.
Ячейку А6 с использованием выбора из списка заполните текстом Груши.
В ячейку А7 с использованием автоввода введите текст Яблоки.
В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9,8; 0; 0,017; 50.
В ячейку С2 введите дату 01.05.2011.
С использованием автозаполнения заполните ячейки С3:С7 последующими датами.
Создайте элемент автозамены для текста Продовольственная компания Эос.
Перейдите к листу Лист 2.
С использованием автозаполнения заполните ячейки А2:А24 последовательными числами.
С использованием автозаполнения заполните ячейки С2:С24 последующими датами.
С использованием автозаполнения заполните ячейки D2:D24 последующими днями недели.
С использованием автозаполнения заполните ячейки Е2:Е24 последующими датами рабочих дней.
Создайте собственный список автозаполнения на основе данных ячеек Н2:Н70.
С использованием автозаполнения заполните ячейки F2:F24 названиями городов.
Перейдите к листу Лист 3.
В ячейке А1 с использованием автозамены введите текст Продовольственная компания Эос.
В ячейку Е1 с использованием вставки специальных символов введите текст Київ.
В ячейках столбца F расставьте переносы по слогам.
Для ячеек строки 1 установите отображение содержимого прописными буквами.
Перейдите к листу Лист 4.
В ячейке А1 вместо текста Товар введите Шоколад.
В ячейку В1 к имеющемуся тексту Цена добавьте (руб.).
На всем листе проверьте правописание. Исправьте опечатки. Отсутствующее в словаре слово Ятрань добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем Lesson_04.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода панели формул.
(рис 4.1) Ввод данных с клавиатуры
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой.
По умолчанию все данные в ячейке вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу ). Это сочетание клавиш можно использовать только внутри ячейки, но не в строке ввода.
(рис 4.2) Ввод данных в ячейку в две строки
Также текст с несколько строк в ячейке можно будет расположить при оформлении ячейки.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
OpenOffice.org Calc обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка ). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка ). При этом у правого края ячейки по умолчанию отображается индикатор переполнения ячейки (красный треугольник). Текст в строке ввода панели формул всегда отображается полностью.
(рис 4.3) Отображение текста в ячейках
От отображения индикатора переполнения можно отказаться.
(рис 4.4) Отказ от отображения индикатора переполнения ячеек
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автовводом.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке () и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
(рис 4.5) Автозавершение ввода данных
Автоввод можно отключить. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Содержимое ячейки, а затем в подчиненном меню – команду Автоввод.
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться выбором из списка ранее введенных значений.
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр (ячейка ). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка ).
Если же ширина столбца была уменьшена и число ни в каком виде не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ). При этом число можно увидеть в строке ввода панели формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.
(рис 4.7) Отображение чисел в ячейке
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 1,79769313486232x10308. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).
При вводе с клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.
Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке ввода панели формул простая дробь отображается как десятичная ().
(рис 4.8) Отображение простой дроби на листе и в строке ввода панели формул
Если требуется ввести простую дробь, меньшую единицы, то ввод надо начинать с символа 0 (ноль). После ввода 0 не будет отображаться в ячейке.
В большинстве случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае такая информация не воспринимается как число. Исключение составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем руб с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента % ).
В отдельных случаях необходимо вводить числа, которые, по сути, являются текстом и не должны распознаваться как числа. Это могут быть, например, номера банковских счетов, номера телефонов, коды и артикулы, почтовые индексы и т. п. Для того чтобы OpenOffice.org Calc автоматически назначал таким числам текстовый формат, перед числом необходимо ввести знак апострофа (‘). Этот знак отображается только в строке ввода панели формул, но не отображается в ячейке ().
(рис 4.9) Число, введенное как текст
Например, только таким образом в ячейку можно ввести двадцатизначный номер счета. При вводе номера как обычного числа он будет округлен до 15 значащих цифр и преобразован в экспоненциальный формат.
Следует иметь ввиду, что для ввода апострофа может потребоваться отключение его автозамены на кавычки.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
Число и месяц можно вводить как двумя, так и одной цифрой. Например, для ввода даты 1 августа 1914 года с клавиатуры в ячейку можно ввести:
01.08.1914 (01-08-1914, 01/08/1914) или
1.8.1914 (1-8-1914, 1/8/1914).
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Можно изменить период, в котором распознаются года, введенные двумя цифрами.
(рис 4.10) Изменение начального значения при распознавании года, введенного двумя цифрами
При вводе даты текущего года можно ограничиться вводом только числа месяца и месяца с использованием указанных выше разделителей. Например, для ввода даты 12 ноября сего года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.11 или
12-11 или
12/11.
Независимо от способа ввода по умолчанию дата в ячейке отображается в кратком формате: DD.MM.YY.
Независимо от способа ввода и последующего форматирования дата в строке ввода панели формул всегда отображается в полном формате: DD.MM. YYYY.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Время можно вводить и в 12-часовом формате. Для этого следует после значения ввести пробел и буквы am или pm (обязательно в английской раскладке клавиатуры), например 9:00 pm.
Независимо от способа ввода по умолчанию время в ячейке отображается в формате: HH:MM:SS.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Дата и время по умолчанию в ячейке отображаются в формате: DD.MM.YY HH:MM.
При вводе данных может потребоваться вставить символы, которых нет на клавиатуре.
Не закрывая окна ), можно последовательно выбрать несколько символов. Эти символы будут отображаться в левом нижнем углу окна. Нажатие кнопки ).
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и для ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова "ворпос" оно автоматически заменяется правильным написанием – " вопрос ".
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква после точки заменяется на прописную и т.д.
Автозамена работает во всех языках, которые поддерживаются в OpenOffice.org.
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
(рис 4.12) Настройка параметров автозамены
В частности, во вкладке ).
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста.
Для того чтобы автозамена работала, следует ввести символы автозамены и нажать на клавиатуре клавишу Enter или Пробел. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии OpenOffice.org на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений OpenOffice.org.
Ошибочно созданный или более не нужный элемент автозамены можно удалить.
(рис 4.14) Удаление элемента автозамены
Отменить удаления элемента автозамены невозможно.
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
(рис 4.15) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
(рис 4.16) Автозаполнение по строке с возрастанием
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2011 | 02.01.2011 | 03.01.2011 | 04.01.2011 | 05.01.2011 | 06.01.2011 |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2010 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2010 год | 2008 год | 2009 год |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях заполнение происходит рядом (последовательностью) данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения () при нажатой левой кнопке мыши.
(рис 4.17) Автозаполнение с произвольным шагом
Для заполнения ячеек списком с произвольным шагом можно использовать и другую возможность.
Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.
Для удаления созданного списка следует в поле Списки выделить ненужный список и нажать кнопку Удалить.
Для удаления содержимого следует выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу ).
(рис 4.20) Удаление содержимого ячеек
В окне следует выбрать параметры удаления.
Флажок Удалить все служит для удаления всего содержимого из выбранного диапазона ячеек.
Флажок Текст позволяет удалять только текст. Форматы, формулы, числа и даты не удаляются.
Флажок Числа служит только для удаления чисел. Форматы и формулы остаются без изменений.
Флажок Дату и время служит для удаления дат и значений времени. Форматы, текст, числа и формулы остаются без изменений.
Флажок Формулы служит для удаления формул. Текст, числа, форматы, даты и время остаются без изменений.
Флажок Примечания используется для удаления только примечаний к ячейкам. Все остальные элементы остаются без изменений.
Флажок Форматы служит для удаления атрибутов формата, примененных к ячейкам. Содержимое ячеек остается без изменений.
Флажок Объекты служит для удаления объектов (рисунки и т.п.), привязанных к ячейке. Содержимое ячеек остается без изменений.
Для удаления любого содержимого ячеек без открытия диалогового окна и изменения формата можно использовать клавишу BackSpace.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода панели формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в панели формул необходимо щелкнуть в строке ввода панели формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
О проверке правописания
OpenOffice.org Calc позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.
Проверка орфографии при вводе
Для того чтобы проверка правописания проводилась во время ввода текста в панели инструментов Стандартная должна быть нажата кнопка Автопроверка орфографии.
При вводе текста в ячейку красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки.
(рис 4.21) Исправление орфографической ошибки в документе
Проверка правописания во всем документе
Лист может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Для того чтобы не искать ячейки, в которых текст подчеркнут красной волнистой линией, следует запустить проверку правописания.
(рис 4.22) Выявленная орфографическая ошибка
В верхней части диалогового окна ).
Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова, то исправление следует внести самостоятельно. Это можно сделать в верхней части окна, после чего, в зависимости от вида ошибки, необходимо нажать кнопку Заменить или Заменить все.
Добавление слов в словарь
Слово может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях OpenOffice.org и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить в пользовательский словарь.
Расстановка переносов позволяет размещать текст в ячейке в несколько строк. Переносы можно устанавливать как по отдельным словам, так и по слогам.
(рис 4.23) Расстановка переносов
После расстановки переносов автоматически увеличится высота строк ().
(рис 4.24) Ячейки с переносами по слогам
Для введенного в ячейку текста можно изменить его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот.
Для этого следует открыть меню ).
(рис 4.25) Изменение регистра текста
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_04.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
В ячейку А1 введите текст Товары.
В ячейку В1 введите текст Количество.
В ячейку С1 введите в две строки текст Дата поступления.
В ячейку А2 введите текст Яблоки.
В ячейку А3 введите текст Груши.
В ячейки А4:А5 одновременно введите текст: Персики.
Ячейку А6 с использованием выбора из списка заполните текстом Груши.
В ячейку А7 с использованием автоввода введите текст Яблоки.
В ячейки В2:В7 введите числа: 12; 14,7; 9,8; 0; 0,017; 50.
В ячейку С2 введите дату 01.05.2011.
С использованием автозаполнения заполните ячейки С3:С7 последующими датами.
Создайте элемент автозамены для текста Продовольственная компания Эос.
Перейдите к листу Лист 2.
С использованием автозаполнения заполните ячейки А2:А24 последовательными числами.
С использованием автозаполнения заполните ячейки С2:С24 последующими датами.
С использованием автозаполнения заполните ячейки D2:D24 последующими днями недели.
С использованием автозаполнения заполните ячейки Е2:Е24 последующими датами рабочих дней.
Создайте собственный список автозаполнения на основе данных ячеек Н2:Н70.
С использованием автозаполнения заполните ячейки F2:F24 названиями городов.
Перейдите к листу Лист 3.
В ячейке А1 с использованием автозамены введите текст Продовольственная компания Эос.
В ячейку Е1 с использованием вставки специальных символов введите текст Київ.
В ячейках столбца F расставьте переносы по слогам.
Для ячеек строки 1 установите отображение содержимого прописными буквами.
Перейдите к листу Лист 4.
В ячейке А1 вместо текста Товар введите Шоколад.
В ячейку В1 к имеющемуся тексту Цена добавьте (руб.).
На всем листе проверьте правописание. Исправьте опечатки. Отсутствующее в словаре слово Ятрань добавьте в словарь.
Сохраните файл под именем Lesson_04.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.