Существует два способа организации данных на листе: таблица и список.
При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы с записями, для которых в ячейку на пересечении строки и столбца помещаются данные. Например, на показана таблица уровня образования студентов Интернет-Университета по годам: года размещены в строках, а количество студентов соответствующего уровня образования – в столбцах.
(рис 5.1) Табличный способ организации данных
Таблицы могут быть иметь весьма сложную структуру с несколькими уровнями записей в строках и столбцах.
Табличный способ обеспечивает, как правило, более компактное размещение данных на листе. Для данных, организованных табличным способом, удобнее создавать диаграммы; в отдельных случаях удобнее производить вычисления. С другой стороны, данные, организованные в виде таблицы, сложнее обрабатывать: производить выборки, сортировки и т. п.
Другой способ организации данных – список. Список – набор строк листа, содержащий однородные данные; первая строка содержит заголовки столбцов, остальные строки содержат однотипные данные в каждом столбце.
В виде списка можно представлять как данные информационного характера (номера телефонов, адреса и т. п.), так и данные, подлежащие вычислениям.
Представление данных в виде списка обеспечивает большее удобство при сортировках, выборках, подведении итогов и т. п. С другой стороны, в этом случае затруднено построение диаграмм, снижается наглядность представления данных на листе.
Одни и те же данные можно представить как в виде таблицы, так и в виде списка. Например, в списке на представлены данные, организованные как таблица на .
(рис 5.2) Организация данных в виде списка
Нет каких-либо конкретных рекомендаций по использованию того или иного способа организации данных на листе. В каждом случае оптимальный способ выбирают исходя из решаемых задач.
Поскольку термин "таблица" является более традиционным, здесь и далее массив данных будет называться таблицей, кроме тех случаев, когда способ организации имеет принципиальное значение.
Как правило, на листе размещают одну таблицу.
Таблицу обычно помещают в левом верхнем углу листа. Первый столбец таблицы размещается в столбце А, соответственно следующие столбцы таблицы занимают следующие столбцы листа. Первая строка таблицы размещается в строке 1, соответственно следующие строки таблицы занимают следующие строки листа. При необходимости несколько первых строк листа могут быть заняты названием таблицы. Иное размещение затруднит печать таблицы.
При создании таблиц нельзя оставлять пустые столбцы и строки внутри таблицы.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
(рис 5.3) Копирование ячеек перетаскиванием
Следует обратить внимание, что при копировании и перемещении данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек.
После вставки данных в непустые ячейки появляется запрос на замену существующих данных (). Для того, чтобы такой запрос больше не появлялся можно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Да.
(рис 5.4) Запрос на замену данных при использовании буфера обмена
Следует обратить внимание, что при перемещении с использованием буфера обмена перемещается только содержимое ячеек. Пустые ячейки, из которых вырезаны данные, не удаляются.
При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и в контекстном меню выбрать команду ) необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.
(рис 5.5) Выбор направления сдвига при добавлении ячеек
Содержимое, находящееся в буфере обмена, можно вставить в документ в различных форматах. В OpenOffice.org можно выбрать способ вставки содержимого, используя меню раскрывающейся кнопки Вставить панели инструментов Стандартная или диалоговое окно Вставить как.
Доступные параметры вставки зависят от содержимого буфера обмена.
На показано меню кнопки Вставить при копировании (перемещении) фрагмента электронной таблицы OpenOffice.org Calc.
(рис 5.6) Выбор способа вставки
Большой практической ценности возможности этого меню не представляют. В редких случаях для вставки фрагмента в виде графического объекта используют команды Метафайл GDI или Растровое изображение.
Для отображения диалогового окна Вставить как следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и в контекстном меню выбрать команду Вставить как или выбрать эту же команду в меню Правка.
В разделе ) можно выбрать, что будет извлекаться из буфера обмена.
(рис 5.7) Выбор параметров извлечения фрагмента из буфера обмена
Чтобы извлечь из буфера обмена все содержимое ячеек, включая примечания, форматирование и привязанные объекты (рисунки, диаграммы и т т.п.) следует установить флажок Вставить все.
Установка флажков Текст, Числа, Дата и время, Формулы позволяет извлекать только ячейки, содержание текстовые данные, числовые данные, даты и значения времени или формулы, соответственно. Можно использовать произвольные комбинации этих флажков. Например, извлечь только ячейки, содержащие числа и формулы.
Если, наряду с другим флажками, установить флажок Форматы, то ячейки будут извлечены с назначенным для них оформлением. Если же этот флажок не установлен, то форматирование ячеек извлекаться из буфера обмена не будет, и сохранится оформление диапазона, в который копируются ячейки. Можно поступить и наоборот: установить флажок Форматы, а все остальные флажки снять. В этом случае будет извлечено только параметры оформления ячеек, находящихся в буфере обмена.
Флажок Примечания используется для работы с примечаниями. Соответственно, можно копировать (перемещать) не только ячейки вместе с примечаниями к ним, но и ячейки без примечаний или примечания без содержимого ячеек.
Если из буфера обмена требуется извлечь рисунки, диаграммы и другие объекты, содержащиеся в выбранном диапазоне ячеек, следует установить флажок Объекты.
В разделе Операции можно выбрать операцию, которая будет применена при вставке ячеек на лист.
Переключатель Сложить используется для суммирования значений ячеек из буфера обмена со значениями целевых ячеек. Если в буфере обмена содержатся только комментарии, они также добавляются в целевые ячейки.
Установка переключателей Вычесть, Умножить или Разделить обеспечивает вычитание, умножение или деление значений ячеек в буфере обмена из значений (на значения) ячеек назначения, соответственно. Указанные операции не применяются к ячейкам, содержащим текст.
Следует иметь ввиду, что операции умножения и деления при работе с ячейками, содержащими значения дат или времени, всегда приводят в некорректным результатам.
В разделе Параметры задаются дополнительные параметры вставки содержимого буфера обмена.
При установке флажка Пропуск пустых ячеек пустые ячейки из буфера обмена не заменяют ячейки назначения. Если данный параметр используется вместе с операциями Умножить или Разделить, эта операция не применяется к ячейке назначения для пустой ячейки в буфере обмена. Если же данный флажок не установлен, пустые ячейки в буфере обмена обрабатываются как нулевые. Например, если применяется операция Умножить, ячейки назначения заполняются нулями.
Установка флажка Транспонировать позволяет преобразовать диапазон при извлечении его из буфера обмена. Строки диапазона вставляются как столбцы диапазона вывода, а столбцы диапазона вставляются как строки.
Если требуется, чтобы значения во вставленных ячейках автоматически изменялись при изменении значений в исходных ячейках, следует установить флажок Связь.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер
(рис 5.8) Копирование автозаполнением
В некоторых случаях вместо копирования может произойти
Все ячейки листа или определенный диапазон ячеек можно копировать из одного листа на другой. При этом диапазон ячеек копируется точно в такую же область другого листа.
(рис 5.9) Настройка параметров при копировании ячеек листа
Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого (которой) вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбцы ( Вставить строки ). При этом существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз. Если выделить несколько столбцов (строк) и воспользоваться этой же процедурой, то добавлено будет столько же столбцов (строк), сколько было выделено.
Можно также выделить любую ячейку или несколько ячеек, а затем в меню Вставка выбрать команду Столбцы или Строки. И в этом случае существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). В то же время, ширина столбца (высота строки) будет установлена такая же, как у столбца (строки), на место которого он вставляется.
При добавлении отдельных ячеек в таблицу следует выбрать направление сдвига уже существующих ячеек.
(рис 5.10) Выбор направления сдвига ячеек при вставке
Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек).
При необходимости, с использованием соответствующих переключателей окна ) можно добавлять столбцы и строки. При этом, как и ранее, существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов ). Результат вставки будет такой же, как и при использовании команд контекстных меню или меню Вставка.
(рис 5.11) Панель инструментов Добавить ячейку
Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Вставить столбцы и Вставить строки.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу плюс на цифровой клавиатуре.
Для удаления столбца (строки) таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и в контекстном меню выбрать команду Удалить столбцы ( Удалить строки ). Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться меню Правка и командой Удалить ячейки. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
Столбцы, расположенные справа от удаляемых, будут сдвинуты влево, а строки, расположенные ниже, – вверх.
При удалении отдельных ячеек в таблице следует выбрать направление сдвига ячеек.
(рис 5.12) Выбор направления сдвига ячеек при удалении
Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Удалить столбцы и Удалить строки.
Для удаления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу минус на цифровой клавиатуре.
Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
Во всех случаях выйдет диалоговое окно ).
(рис 5.13) Вставка пустого листа
В разделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева ( Перед текущим листом ) или справа ( После текущего листа ) от текущего листа.
В счетчике Количество листов можно указать число добавляемых листов.
Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.
Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.
В документ можно вставить лист из другого файла. Это может быть электронная таблица OpenOffice.org Calc, книга Microsoft Excel (версии до Microsoft Office 2007), база данных и др.
(рис 5.14) Выбор файла при вставке листов
К добавлению листов из других файлов можно перейти и при обычной вставке листа. Для этого следует в окне ) установить переключатель Из файла, а затем нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл.
В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.
(рис 5.16) Переименование листа
Имя листа можно изменить напрямую.
Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена листов в одном документе не должны повторяться.
Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу ). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.
(рис 5.17) Перемещение листа
При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.
Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.
Лист или несколько листов можно переместить или скопировать в другой открытый документ OpenOffice.org Calc.
Если в списке В документ выбрать - новый документ -, то будет создан новый документ, содержащий только перемещенные или скопированные в него листы.
Указанным способом можно перемещать и копировать листы и в текущем документе.
Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия (). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.
(рис 5.19) Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах
Удалять можно не только один лист, но и группу листов.
Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе.
Ширина столбцов по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию ширина столбца равна 2,27 см. Максимально возможная ширина столбца 100 см. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.
Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца.
(рис 5.20) Изменение ширины столбца перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.
Можно установить точную ширину столбца.
(рис 5.21) Установка ширины столбца
Единицу измерения ( см ) можно не указывать. При желании ширину столбца можно устанавливать в других единицах: миллиметр ( мм ), дюйм ( дюйм ), пункт ( пт ).
Флажок ) устанавливает значение ширины, принятое по умолчанию (2,27 см).
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца ). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.
Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, в меню ) в счетчике Добавить можно выбрать или ввести значение дополнительного расстояния (зазора) между самым длинным содержимым ячейки столбца и его границей.
(рис 5.22) Автоподбор ширины столбца
Можно установить флажок ) и тогда дополнительный зазор для оптимальной ширины столбца устанавливается равным 0,1 дюйма.
Расположения дополнительного зазора зависит от способа выравнивания, установленного в ячейках. При выравнивании по правому краю зазор устанавливается относительно левого края столбца, при выравнивании по левому краю – относительно правого края столбца, а при выравнивании по центру – равномерно относительно левого и правого края.
Если при автоподборе ширины с использованием меню Формат будет выделен не столбец, а отдельная ячейка, то и ширина столбца будет подобрана по содержимому этой конкретной ячейки.
Высота строк в OpenOffice.org Calc по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию высота строки равна 0,45 см. Максимально возможная высота строки 100 см. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.
Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.
(рис 5.23) Изменение высоты строки перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.
Можно установить точную высоту строк.
(рис 5.24) Установка высоты строки
Единицу измерения ( см ) можно не указывать. При желании высоту строки можно устанавливать в других единицах: миллиметр ( мм ), дюйм ( дюйм ), пункт ( пт ).
Флажок ) устанавливает значение высоты, принятое по умолчанию (0,45 см).
Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки ). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.
Можно также выделить строку или строки, для которых необходимо подобрать высоту, в меню ) в счетчике Добавить можно выбрать или ввести значение дополнительного расстояния (зазора) между самым между самым большим символом в строке и ее границами.
(рис 5.25) Автоподбор высоты строки
Можно установить флажок ) и тогда дополнительный зазор для оптимальной высоты строки устанавливается равным 0,1 дюйма.
Расположения дополнительного зазора зависит от способа выравнивания, установленного в ячейках. При выравнивании по верхнему краю зазор устанавливается относительно нижнего края строки, при выравнивании по нижнему краю – относительно верхнего края строки, а при выравнивании по центру – равномерно относительно нижнего и верхнего края.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_05_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте таблицу для следующих товаров:
Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
Перейдите к листу Лист 2.
Создайте таблицу в виде списка для следующих товаров:
Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
Перейдите к листу Лист 3.
Переместите перетаскиванием ячейки А21:А23 на место ячеек В2:В4.
Скопируйте перетаскиванием ячейки В5:В7 на место ячеек В12:В14.
С использованием буфера обмена скопируйте ячейку С7 на место ячейки С12.
С использованием
Ячейки А2:D4 с использованием буфера обмена скопируйте и добавьте в начало таблицы на листе Лист 4 так, чтобы имеющиеся ячейки сдвинулись вниз.
Перейдите к листу Лист 5.
С использованием специальной вставки скопируйте только значения ячеек А1:Е4 на ячейки А1:Е4 листа Лист 6.
Перейдите к листу Лист 7.
Вставьте один пустой столбец между столбцами Затраты и Менеджер.
Вставьте две пустых строки выше строки Итого.
Перейдите к листу Лист 8.
Удалите столбцы В (Поступление) и G (Реализация).
Удалите строку 2 (Сливочный).
Сохраните файл exercise_05_1.ods под именем Lesson_05_1.ods.
Откройте файл exercise_05_2.ods.
Вставьте новый чистый лист. Присвойте листу имя Март.
Переместите лист Март между листами Февраль и Апрель.
Создайте копию листа Январь. Присвойте листу имя Июнь.
Удалите лист Апрель.
Скопируйте лист Февраль в документ exercise_05_1.ods.
В конец документа вставьте лист Июль из файла exercise_05_3.ods.
Сохраните файл exercise_05_2.ods под именем Lesson_05_2.ods.
Откройте файл exercise_05_3.ods.
Перейдите к листу Июль.
Увеличьте ширину столбца А (Товар) примерно в 2 раза.
Уменьшите ширину столбца С (Поставщик) примерно в 3 раза.
Увеличьте высоту строки 1 (Товар) примерно в 3 раза.
Уменьшите высоту строки 13 (Итого) примерно в 2 раза.
Перейдите к листу Август.
Для столбца А (Товар) установите ширину 4 см.
Для столбца С (Поставщик) установите автоподбор ширины.
Для строки 1 (Товар) установите высоту 1,2 см.
Для строки 20 (Итого) установите автоподбор высоты.
Сохраните файл exercise_05_3.ods под именем Lesson_05_3.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Существует два способа организации данных на листе: таблица и список.
При организации данных в виде таблицы формируются строки и столбцы с записями, для которых в ячейку на пересечении строки и столбца помещаются данные. Например, на показана таблица уровня образования студентов Интернет-Университета по годам: года размещены в строках, а количество студентов соответствующего уровня образования – в столбцах.
(рис 5.1) Табличный способ организации данных
Таблицы могут быть иметь весьма сложную структуру с несколькими уровнями записей в строках и столбцах.
Табличный способ обеспечивает, как правило, более компактное размещение данных на листе. Для данных, организованных табличным способом, удобнее создавать диаграммы; в отдельных случаях удобнее производить вычисления. С другой стороны, данные, организованные в виде таблицы, сложнее обрабатывать: производить выборки, сортировки и т. п.
Другой способ организации данных – список. Список – набор строк листа, содержащий однородные данные; первая строка содержит заголовки столбцов, остальные строки содержат однотипные данные в каждом столбце.
В виде списка можно представлять как данные информационного характера (номера телефонов, адреса и т. п.), так и данные, подлежащие вычислениям.
Представление данных в виде списка обеспечивает большее удобство при сортировках, выборках, подведении итогов и т. п. С другой стороны, в этом случае затруднено построение диаграмм, снижается наглядность представления данных на листе.
Одни и те же данные можно представить как в виде таблицы, так и в виде списка. Например, в списке на представлены данные, организованные как таблица на .
(рис 5.2) Организация данных в виде списка
Нет каких-либо конкретных рекомендаций по использованию того или иного способа организации данных на листе. В каждом случае оптимальный способ выбирают исходя из решаемых задач.
Поскольку термин "таблица" является более традиционным, здесь и далее массив данных будет называться таблицей, кроме тех случаев, когда способ организации имеет принципиальное значение.
Как правило, на листе размещают одну таблицу.
Таблицу обычно помещают в левом верхнем углу листа. Первый столбец таблицы размещается в столбце А, соответственно следующие столбцы таблицы занимают следующие столбцы листа. Первая строка таблицы размещается в строке 1, соответственно следующие строки таблицы занимают следующие строки листа. При необходимости несколько первых строк листа могут быть заняты названием таблицы. Иное размещение затруднит печать таблицы.
При создании таблиц нельзя оставлять пустые столбцы и строки внутри таблицы.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
(рис 5.3) Копирование ячеек перетаскиванием
Следует обратить внимание, что при копировании и перемещении данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек.
После вставки данных в непустые ячейки появляется запрос на замену существующих данных (). Для того, чтобы такой запрос больше не появлялся можно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Да.
(рис 5.4) Запрос на замену данных при использовании буфера обмена
Следует обратить внимание, что при перемещении с использованием буфера обмена перемещается только содержимое ячеек. Пустые ячейки, из которых вырезаны данные, не удаляются.
При необходимости вставки ячеек между существующими ячейками, а не вместо них, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и в контекстном меню выбрать команду ) необходимо выбрать действие с существующими ячейками: сдвинуть их вправо или вниз.
(рис 5.5) Выбор направления сдвига при добавлении ячеек
Содержимое, находящееся в буфере обмена, можно вставить в документ в различных форматах. В OpenOffice.org можно выбрать способ вставки содержимого, используя меню раскрывающейся кнопки Вставить панели инструментов Стандартная или диалоговое окно Вставить как.
Доступные параметры вставки зависят от содержимого буфера обмена.
На показано меню кнопки Вставить при копировании (перемещении) фрагмента электронной таблицы OpenOffice.org Calc.
(рис 5.6) Выбор способа вставки
Большой практической ценности возможности этого меню не представляют. В редких случаях для вставки фрагмента в виде графического объекта используют команды Метафайл GDI или Растровое изображение.
Для отображения диалогового окна Вставить как следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке вставки и в контекстном меню выбрать команду Вставить как или выбрать эту же команду в меню Правка.
В разделе ) можно выбрать, что будет извлекаться из буфера обмена.
(рис 5.7) Выбор параметров извлечения фрагмента из буфера обмена
Чтобы извлечь из буфера обмена все содержимое ячеек, включая примечания, форматирование и привязанные объекты (рисунки, диаграммы и т т.п.) следует установить флажок Вставить все.
Установка флажков Текст, Числа, Дата и время, Формулы позволяет извлекать только ячейки, содержание текстовые данные, числовые данные, даты и значения времени или формулы, соответственно. Можно использовать произвольные комбинации этих флажков. Например, извлечь только ячейки, содержащие числа и формулы.
Если, наряду с другим флажками, установить флажок Форматы, то ячейки будут извлечены с назначенным для них оформлением. Если же этот флажок не установлен, то форматирование ячеек извлекаться из буфера обмена не будет, и сохранится оформление диапазона, в который копируются ячейки. Можно поступить и наоборот: установить флажок Форматы, а все остальные флажки снять. В этом случае будет извлечено только параметры оформления ячеек, находящихся в буфере обмена.
Флажок Примечания используется для работы с примечаниями. Соответственно, можно копировать (перемещать) не только ячейки вместе с примечаниями к ним, но и ячейки без примечаний или примечания без содержимого ячеек.
Если из буфера обмена требуется извлечь рисунки, диаграммы и другие объекты, содержащиеся в выбранном диапазоне ячеек, следует установить флажок Объекты.
В разделе Операции можно выбрать операцию, которая будет применена при вставке ячеек на лист.
Переключатель Сложить используется для суммирования значений ячеек из буфера обмена со значениями целевых ячеек. Если в буфере обмена содержатся только комментарии, они также добавляются в целевые ячейки.
Установка переключателей Вычесть, Умножить или Разделить обеспечивает вычитание, умножение или деление значений ячеек в буфере обмена из значений (на значения) ячеек назначения, соответственно. Указанные операции не применяются к ячейкам, содержащим текст.
Следует иметь ввиду, что операции умножения и деления при работе с ячейками, содержащими значения дат или времени, всегда приводят в некорректным результатам.
В разделе Параметры задаются дополнительные параметры вставки содержимого буфера обмена.
При установке флажка Пропуск пустых ячеек пустые ячейки из буфера обмена не заменяют ячейки назначения. Если данный параметр используется вместе с операциями Умножить или Разделить, эта операция не применяется к ячейке назначения для пустой ячейки в буфере обмена. Если же данный флажок не установлен, пустые ячейки в буфере обмена обрабатываются как нулевые. Например, если применяется операция Умножить, ячейки назначения заполняются нулями.
Установка флажка Транспонировать позволяет преобразовать диапазон при извлечении его из буфера обмена. Строки диапазона вставляются как столбцы диапазона вывода, а столбцы диапазона вставляются как строки.
Если требуется, чтобы значения во вставленных ячейках автоматически изменялись при изменении значений в исходных ячейках, следует установить флажок Связь.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер
(рис 5.8) Копирование автозаполнением
В некоторых случаях вместо копирования может произойти
Все ячейки листа или определенный диапазон ячеек можно копировать из одного листа на другой. При этом диапазон ячеек копируется точно в такую же область другого листа.
(рис 5.9) Настройка параметров при копировании ячеек листа
Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого (которой) вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбцы ( Вставить строки ). При этом существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз. Если выделить несколько столбцов (строк) и воспользоваться этой же процедурой, то добавлено будет столько же столбцов (строк), сколько было выделено.
Можно также выделить любую ячейку или несколько ячеек, а затем в меню Вставка выбрать команду Столбцы или Строки. И в этом случае существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). В то же время, ширина столбца (высота строки) будет установлена такая же, как у столбца (строки), на место которого он вставляется.
При добавлении отдельных ячеек в таблицу следует выбрать направление сдвига уже существующих ячеек.
(рис 5.10) Выбор направления сдвига ячеек при вставке
Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек).
При необходимости, с использованием соответствующих переключателей окна ) можно добавлять столбцы и строки. При этом, как и ранее, существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов ). Результат вставки будет такой же, как и при использовании команд контекстных меню или меню Вставка.
(рис 5.11) Панель инструментов Добавить ячейку
Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Вставить столбцы и Вставить строки.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу плюс на цифровой клавиатуре.
Для удаления столбца (строки) таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и в контекстном меню выбрать команду Удалить столбцы ( Удалить строки ). Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться меню Правка и командой Удалить ячейки. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
Столбцы, расположенные справа от удаляемых, будут сдвинуты влево, а строки, расположенные ниже, – вверх.
При удалении отдельных ячеек в таблице следует выбрать направление сдвига ячеек.
(рис 5.12) Выбор направления сдвига ячеек при удалении
Для удобства работы можно в панели инструментов Форматирование отобразить скрытые по умолчанию кнопки Удалить столбцы и Удалить строки.
Для удаления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу минус на цифровой клавиатуре.
Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
Во всех случаях выйдет диалоговое окно ).
(рис 5.13) Вставка пустого листа
В разделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева ( Перед текущим листом ) или справа ( После текущего листа ) от текущего листа.
В счетчике Количество листов можно указать число добавляемых листов.
Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.
Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.
В документ можно вставить лист из другого файла. Это может быть электронная таблица OpenOffice.org Calc, книга Microsoft Excel (версии до Microsoft Office 2007), база данных и др.
(рис 5.14) Выбор файла при вставке листов
К добавлению листов из других файлов можно перейти и при обычной вставке листа. Для этого следует в окне ) установить переключатель Из файла, а затем нажать кнопку Обзор и выбрать нужный файл.
В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.
(рис 5.16) Переименование листа
Имя листа можно изменить напрямую.
Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена листов в одном документе не должны повторяться.
Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу ). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.
(рис 5.17) Перемещение листа
При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.
Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.
Лист или несколько листов можно переместить или скопировать в другой открытый документ OpenOffice.org Calc.
Если в списке В документ выбрать - новый документ -, то будет создан новый документ, содержащий только перемещенные или скопированные в него листы.
Указанным способом можно перемещать и копировать листы и в текущем документе.
Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия (). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.
(рис 5.19) Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах
Удалять можно не только один лист, но и группу листов.
Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе.
Ширина столбцов по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию ширина столбца равна 2,27 см. Максимально возможная ширина столбца 100 см. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.
Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца.
(рис 5.20) Изменение ширины столбца перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.
Можно установить точную ширину столбца.
(рис 5.21) Установка ширины столбца
Единицу измерения ( см ) можно не указывать. При желании ширину столбца можно устанавливать в других единицах: миллиметр ( мм ), дюйм ( дюйм ), пункт ( пт ).
Флажок ) устанавливает значение ширины, принятое по умолчанию (2,27 см).
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца ). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.
Можно также выделить столбец или столбцы, для которых необходимо подобрать ширину, в меню ) в счетчике Добавить можно выбрать или ввести значение дополнительного расстояния (зазора) между самым длинным содержимым ячейки столбца и его границей.
(рис 5.22) Автоподбор ширины столбца
Можно установить флажок ) и тогда дополнительный зазор для оптимальной ширины столбца устанавливается равным 0,1 дюйма.
Расположения дополнительного зазора зависит от способа выравнивания, установленного в ячейках. При выравнивании по правому краю зазор устанавливается относительно левого края столбца, при выравнивании по левому краю – относительно правого края столбца, а при выравнивании по центру – равномерно относительно левого и правого края.
Если при автоподборе ширины с использованием меню Формат будет выделен не столбец, а отдельная ячейка, то и ширина столбца будет подобрана по содержимому этой конкретной ячейки.
Высота строк в OpenOffice.org Calc по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию высота строки равна 0,45 см. Максимально возможная высота строки 100 см. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.
Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.
(рис 5.23) Изменение высоты строки перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.
Можно установить точную высоту строк.
(рис 5.24) Установка высоты строки
Единицу измерения ( см ) можно не указывать. При желании высоту строки можно устанавливать в других единицах: миллиметр ( мм ), дюйм ( дюйм ), пункт ( пт ).
Флажок ) устанавливает значение высоты, принятое по умолчанию (0,45 см).
Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки ). Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.
Можно также выделить строку или строки, для которых необходимо подобрать высоту, в меню ) в счетчике Добавить можно выбрать или ввести значение дополнительного расстояния (зазора) между самым между самым большим символом в строке и ее границами.
(рис 5.25) Автоподбор высоты строки
Можно установить флажок ) и тогда дополнительный зазор для оптимальной высоты строки устанавливается равным 0,1 дюйма.
Расположения дополнительного зазора зависит от способа выравнивания, установленного в ячейках. При выравнивании по верхнему краю зазор устанавливается относительно нижнего края строки, при выравнивании по нижнему краю – относительно верхнего края строки, а при выравнивании по центру – равномерно относительно нижнего и верхнего края.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_05_1.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте таблицу для следующих товаров:
Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
Перейдите к листу Лист 2.
Создайте таблицу в виде списка для следующих товаров:
Твикс: 1-й квартал – 56; 2-й квартал – 50. Марс: 1-й квартал – 34; 2-й квартал – 38. Сникерс: 1-й квартал – 16; 2-й квартал – 19.
Перейдите к листу Лист 3.
Переместите перетаскиванием ячейки А21:А23 на место ячеек В2:В4.
Скопируйте перетаскиванием ячейки В5:В7 на место ячеек В12:В14.
С использованием буфера обмена скопируйте ячейку С7 на место ячейки С12.
С использованием
Ячейки А2:D4 с использованием буфера обмена скопируйте и добавьте в начало таблицы на листе Лист 4 так, чтобы имеющиеся ячейки сдвинулись вниз.
Перейдите к листу Лист 5.
С использованием специальной вставки скопируйте только значения ячеек А1:Е4 на ячейки А1:Е4 листа Лист 6.
Перейдите к листу Лист 7.
Вставьте один пустой столбец между столбцами Затраты и Менеджер.
Вставьте две пустых строки выше строки Итого.
Перейдите к листу Лист 8.
Удалите столбцы В (Поступление) и G (Реализация).
Удалите строку 2 (Сливочный).
Сохраните файл exercise_05_1.ods под именем Lesson_05_1.ods.
Откройте файл exercise_05_2.ods.
Вставьте новый чистый лист. Присвойте листу имя Март.
Переместите лист Март между листами Февраль и Апрель.
Создайте копию листа Январь. Присвойте листу имя Июнь.
Удалите лист Апрель.
Скопируйте лист Февраль в документ exercise_05_1.ods.
В конец документа вставьте лист Июль из файла exercise_05_3.ods.
Сохраните файл exercise_05_2.ods под именем Lesson_05_2.ods.
Откройте файл exercise_05_3.ods.
Перейдите к листу Июль.
Увеличьте ширину столбца А (Товар) примерно в 2 раза.
Уменьшите ширину столбца С (Поставщик) примерно в 3 раза.
Увеличьте высоту строки 1 (Товар) примерно в 3 раза.
Уменьшите высоту строки 13 (Итого) примерно в 2 раза.
Перейдите к листу Август.
Для столбца А (Товар) установите ширину 4 см.
Для столбца С (Поставщик) установите автоподбор ширины.
Для строки 1 (Товар) установите высоту 1,2 см.
Для строки 20 (Итого) установите автоподбор высоты.
Сохраните файл exercise_05_3.ods под именем Lesson_05_3.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.