Документ OpenOffice.org Calc состоит из отдельных листов. Вновь создаваемый документ обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в документ. Максимальное количество 256. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в документе – один.
Листы в документе можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущем документе, так и в другие документы и из других документов.
Каждый лист имеет имя. Имена листов в документе не могут повторяться.
Ярлыки листов расположены в нижней части окна OpenOffice.org Calc.
Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты.
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.
Лист содержит 1024 столбца. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – AMJ.
Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – AMJ1048576. Кроме того, ячейка (или
Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание (комментарий).
В OpenOffice.org Calc есть возможность выбрать режим отображения и просмотра листов документа. Для этого используют команды меню ).
(рис 3.1) Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа
Выбрать режим просмотра листов можно в меню ).
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач OpenOffice.org Calc, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
В режиме ) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок
(рис 3.2) Отображение листа в режиме Страничный
В меню ). При этом сохраняется ранее выбранный режим просмотра – Обычный или Разметка страницы.
(рис 3.3) Отображение листа в режиме Во весь экран
Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу ).
Изменить масштаб отображения листа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (см. ). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (см. ). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.
Можно установить произвольный масштаб с точность до 1% или подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа.
(рис 3.4) Настройка масштаба отображения документа
Переключатель Оптимально используется для изменения размера представления в соответствии с шириной или высотой выделенной области ячеек листа. При этом должно быть выделено не менее двух ячеек.
При установке переключателя По ширине и высоте на экране полностью отображается печатная страница таблицы листа, а при установке переключателя По ширине печатная страница отображается в полную ширину.
При установке переключателя По ширине страница отображается в полную ширину.
Переключатель 100 % обеспечивает отображение листа в соответствии с его действительными размерами.
Установив переключатель Произвольно можно в рядом расположенном счетчике указать любую допустимую величину масштаба. Минимальный масштаб отображения – 20 %, максимальный – 400 %.
Для выбора наиболее распространенных масштабов отображения можно щелкнуть правой кнопкой мыши по числу, показывающему масштаб в строке состояния (см. ) и выбрать необходимое значение в контекстном меню.
По умолчанию масштаб отображения изменяется одновременно для всех листов открытого документа. Для установки разных масштабов отображения для разных листов следует в меню ).
(рис 3.5) Установка независимых масштабов отображения листов
Следует отметить, что изменение масштаба отображения листа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.
Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и/или по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.
(рис 3.6) Вешки разделения окна
В процесс перетаскивания будет отображаться толстая черная линия, показывающая, где произойдет разделение ().
(рис 3.7) Разделение листа по горизонтали
Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и в меню Окно выбрать команду Разбить.
Например, в таблице на можно просматривать в левой области листа данные столбцов A:В, а в правой части – E:G. В верхней части можно просматривать данные строк 1:10, в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.
(рис 3.8) Таблица с разделением листа
При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения листа следует в меню Окно выбрать команду Разбить или дважды щелкнуть мышью по линии разделения листа.
Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.
Например, при работе с таблицей на на листе закреплена область столбцов с маркой автомобиля и моделью (столбцы A и B ) и строки с названиями столбцов таблицы (строка 1 ).
(рис 3.9) Таблица с закрепленной областью
Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа следует в меню Окно выбрать команду Фиксировать.
Следует отметить, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно
Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. Например, в таблице () для работы временно не нужны столбцы D:Н.
(рис 3.10) Таблица до скрытия столбцов
Вместо контекстного меню можно воспользоваться меню Формат.
После скрытия столбцов таблица будет выглядеть так, как показано на .
(рис 3.11) Таблица после скрытия столбцов
При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков (см. ).
Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.
Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.
Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.
Для перехода к нужному листу документа достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна документа ().
(рис 3.12) Перемещение между листами документа
Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (см. ). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы. Щелчок крайней левой или крайней правой кнопки отобразит соответственно ярлык первого или последнего листа документа. Средние кнопки служат для перемещения по ярлыкам листов вперед и назад.
С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо разделитель между полосой прокрутки и ярлыками листов ярлыков (см. ).
Чтобы облегчить визуальный поиск нужных ярлыков, их можно пометить разными цветами.
(рис 3.13) Выбор цвета ярлыка листа
Для последовательного перехода между листами можно использовать и клавиши клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up – переход к листу, расположенному справа от активного листа, а Ctrl + Page Down – к листу, расположенному слева.
При большом числе листов в документе перемещаться по листам с использованием их ярлыков не очень удобно.
Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно указатель мыши навести на эту ячейку и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо и влево производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз и вверх – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down – на один экран вниз или вверх. Клавиша Home позволяет перейти к первой ячейке строки, а клавиша End – к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш – к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на один экран влево, Alt + Page Down – на один экран вправо.
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать панель формул.
Раскрывающийся список ) содержит имена ячеек и
Можно также ввести с использованием клавиатуры адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.
(рис 3.15) Переход к ячейкам с использованием панели формул
Навигатор позволяет выполнять быстрые переходы в различные части документа, а также выполнять некоторые действия с ними. Кроме того, Навигатор можно использовать для выполнения вставки элементов из текущего документа или других открытых документов и для формирования составных документов.
Для отображения окна ) выберите соответствующую команду, или нажмите функциональную клавишу F5.
Окно ).
(рис 3.16) Окно Навигатора
С использованием счетчиков Столбец и Строка можно перейти к произвольной ячейке листа. Для этого следует выбрать или ввести требуемые значения в счетчика и нажать клавишу Enter.
С использованием кнопок Начало и Конец можно перейти к левой верхней или правой нижней ячейке активного диапазона листа.
Для возможности перехода к определенному листу, именованному диапазону или объекту на листе в окне Навигатора должно быть отображено окно списка. Если окно не отображено, следует нажать кнопку Содержимое (самая левая кнопка во втором ряду).
Все типы содержимого в окне списка называются "категориями", будь то листы, названия диапазонов, изображения и т.д.
Навигатор отображает все типы объектов, содержащихся в документе. Если рядом с категорией расположен знак плюс, это означает, что существует как минимум один объект данного типа. Если задержать указатель мыши на имени категории, в расширенной всплывающей подсказке отобразится число объектов.
С использованием списка можно перейти к определенному заголовку в документе, таблице, изображению, разделу, гиперссылке и др.
(рис 3.17) Список листов документа
(рис 3.18) Список объектов одного типа
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.
Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Эти способы не очень удобны для выделения нескольких листов в большом документе.
Для выделения всех листов документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.19) Выделение всех листов документа
Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы документа, щелкните мышью по ярлыку любого листа.
Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. При этом ячейка не затенена.
При выделении фрагмента листа ячейки затеняются, но толстой линией обведена только одна ячейка, а именно та, которая была выделена последней.
Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются ().
(рис 3.20) Выделенный фрагмент листа
В OpenOffice.org Calc имеется несколько режимов выделения. Установленный режим выделения отображен в специальном поле строки состояния ().
(рис 3.21) Выбор режима выделения
Можно переключаться между режимами СТАНД (стандартный), РАСШ (расширенный), ДОБАВ (добавить) и БЛК (выделение блока). Каждый щелчок поля приводит к круговому переключению доступных параметров.
| Показать | Режим | Результат |
|---|---|---|
| СТАНД | Стандартный режим | Щелчок мышью выделяет ячейку, которую щелкнули. Снимает выделение с выделенных ранее ячеек. |
| РАСШ | Расширенный режим ( F8 ) | При щелчке мышью появляется прямоугольная область от текущей ячейки до ячейки, в которой произведен щелчок. |
| ДОБАВ | Дополнительный режим выделения ( Shift + F8 ) | Щелчок мыши по ячейке добавляет ее к уже отмеченным ячейкам. Щелчок мыши по отмеченной ячейке снимает с нее выделение. |
Чаще всего при выделении фрагментов документа работают в режиме СТАНД (стандартный).
Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12 ; Е4:Н8.
Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по ее заголовку. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или
Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов ().
(рис 3.22) Выделение всех ячеек листа (кнопка Выделить все)
Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.
Для выделения графического объекта (диаграммы, рисунка, фигуры и т.п.) следует один раз щелкнуть по нему мышью. Признаком того, что объект выделен, являются маркеры объекта: яркие квадратики по углам и сторонам ().
(рис 3.23) Выделенный графический объект (диаграмма)
При работе в OpenOffice.org Calc существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку ).
(рис 3.24) Отмена последнего действия
Можно отменить сразу несколько последних действий.
(рис 3.25) Отмена нескольких действий
При настройках OpenOffice.org по умолчанию возможна отмена 100 последних действий. Это число можно изменить.
(рис 3.26) Настройка числа отменяемых действий
Максимальное число, которое можно установить в счетчике, составляет 999.
Следует обратить внимание, что увеличение количества отменяемых шагов требует больше памяти компьютера.
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку ). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_03.ods.
Перейдите к листу Январь. Установите режим просмотра документа Разметка страницы.
Перейдите к листу Февраль. Установите режим просмотра документа Обычный.
Перейдите к листу Март. Установите режим просмотра документа Во весь экран.
Перейдите к листу Апрель. Выйдите из режима просмотра документа Во весь экран.
Измените настройки OpenOffice.org Calc так, чтобы масштаб отображения можно было устанавливать независимо для каждого листа.
Перейдите к листу Май. Установите масштаб отображения листа 130%.
Перейдите к листу Июнь. Установите масштаб отображения листа 50%.
Перейдите к листу Июль. Разделите лист по горизонтали. В верхней части листа отобразите строки, начиная со строки 1 до строки 15, в нижней части листа отобразите строки, начиная со строки 100.
Перейдите на лист Август. Закрепите строку 1. Прокрутите лист так, чтобы в верхней части листа отображались строки, начиная со строки 80.
Перейдите на лист Сентябрь. Снимите разделение листа.
Перейдите на лист Октябрь. Отмените фиксацию строки 1. Скройте столбцы B:D.
Перейдите на лист Ноябрь. Отобразите все скрытые столбцы и строки.
Перейдите на лист Декабрь.
Выделите ячейки А2:А15. Выделите ячейки А4:F4. Выделите ячейки А2:Е6 и А11:Е15.
Выделите строку 8. Выделите строки 2:12. Выделите строки 2:7 и 11:14.
Выделите столбец В. Выделите столбцы В:D. Выделите столбцы A:B и F:G.
Выделите все ячейки листа.
Отобразите Навигатор. С помощью навигатора перейдите на лист Январь.
Выделите ярлыки листов Январь и Февраль.
Выделите ярлыки всех листов документа. Снимите выделение всех ярлыков листов. Перейдите на лист Январь.
Сохраните файл под именем Lesson_03.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Документ OpenOffice.org Calc состоит из отдельных листов. Вновь создаваемый документ обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в документ. Максимальное количество 256. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в документе – один.
Листы в документе можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущем документе, так и в другие документы и из других документов.
Каждый лист имеет имя. Имена листов в документе не могут повторяться.
Ярлыки листов расположены в нижней части окна OpenOffice.org Calc.
Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты.
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.
Лист содержит 1024 столбца. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А, последний – AMJ.
Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – AMJ1048576. Кроме того, ячейка (или
Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание (комментарий).
В OpenOffice.org Calc есть возможность выбрать режим отображения и просмотра листов документа. Для этого используют команды меню ).
(рис 3.1) Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа
Выбрать режим просмотра листов можно в меню ).
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач OpenOffice.org Calc, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
В режиме ) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок
(рис 3.2) Отображение листа в режиме Страничный
В меню ). При этом сохраняется ранее выбранный режим просмотра – Обычный или Разметка страницы.
(рис 3.3) Отображение листа в режиме Во весь экран
Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу ).
Изменить масштаб отображения листа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (см. ). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (см. ). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.
Можно установить произвольный масштаб с точность до 1% или подобрать наиболее удобный масштаб отображения документа.
(рис 3.4) Настройка масштаба отображения документа
Переключатель Оптимально используется для изменения размера представления в соответствии с шириной или высотой выделенной области ячеек листа. При этом должно быть выделено не менее двух ячеек.
При установке переключателя По ширине и высоте на экране полностью отображается печатная страница таблицы листа, а при установке переключателя По ширине печатная страница отображается в полную ширину.
При установке переключателя По ширине страница отображается в полную ширину.
Переключатель 100 % обеспечивает отображение листа в соответствии с его действительными размерами.
Установив переключатель Произвольно можно в рядом расположенном счетчике указать любую допустимую величину масштаба. Минимальный масштаб отображения – 20 %, максимальный – 400 %.
Для выбора наиболее распространенных масштабов отображения можно щелкнуть правой кнопкой мыши по числу, показывающему масштаб в строке состояния (см. ) и выбрать необходимое значение в контекстном меню.
По умолчанию масштаб отображения изменяется одновременно для всех листов открытого документа. Для установки разных масштабов отображения для разных листов следует в меню ).
(рис 3.5) Установка независимых масштабов отображения листов
Следует отметить, что изменение масштаба отображения листа никак не сказывается на его параметрах и не влияет на печать.
Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и/или по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.
(рис 3.6) Вешки разделения окна
В процесс перетаскивания будет отображаться толстая черная линия, показывающая, где произойдет разделение ().
(рис 3.7) Разделение листа по горизонтали
Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и в меню Окно выбрать команду Разбить.
Например, в таблице на можно просматривать в левой области листа данные столбцов A:В, а в правой части – E:G. В верхней части можно просматривать данные строк 1:10, в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.
(рис 3.8) Таблица с разделением листа
При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения листа следует в меню Окно выбрать команду Разбить или дважды щелкнуть мышью по линии разделения листа.
Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.
Например, при работе с таблицей на на листе закреплена область столбцов с маркой автомобиля и моделью (столбцы A и B ) и строки с названиями столбцов таблицы (строка 1 ).
(рис 3.9) Таблица с закрепленной областью
Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа следует в меню Окно выбрать команду Фиксировать.
Следует отметить, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно
Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. Например, в таблице () для работы временно не нужны столбцы D:Н.
(рис 3.10) Таблица до скрытия столбцов
Вместо контекстного меню можно воспользоваться меню Формат.
После скрытия столбцов таблица будет выглядеть так, как показано на .
(рис 3.11) Таблица после скрытия столбцов
При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков (см. ).
Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.
Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить.
Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.
Для перехода к нужному листу документа достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна документа ().
(рис 3.12) Перемещение между листами документа
Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (см. ). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы. Щелчок крайней левой или крайней правой кнопки отобразит соответственно ярлык первого или последнего листа документа. Средние кнопки служат для перемещения по ярлыкам листов вперед и назад.
С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо разделитель между полосой прокрутки и ярлыками листов ярлыков (см. ).
Чтобы облегчить визуальный поиск нужных ярлыков, их можно пометить разными цветами.
(рис 3.13) Выбор цвета ярлыка листа
Для последовательного перехода между листами можно использовать и клавиши клавиатуры. Комбинация клавиш Ctrl + Page Up – переход к листу, расположенному справа от активного листа, а Ctrl + Page Down – к листу, расположенному слева.
При большом числе листов в документе перемещаться по листам с использованием их ярлыков не очень удобно.
Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно указатель мыши навести на эту ячейку и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо и влево производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз и вверх – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down – на один экран вниз или вверх. Клавиша Home позволяет перейти к первой ячейке строки, а клавиша End – к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш – к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на один экран влево, Alt + Page Down – на один экран вправо.
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать панель формул.
Раскрывающийся список ) содержит имена ячеек и
Можно также ввести с использованием клавиатуры адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.
(рис 3.15) Переход к ячейкам с использованием панели формул
Навигатор позволяет выполнять быстрые переходы в различные части документа, а также выполнять некоторые действия с ними. Кроме того, Навигатор можно использовать для выполнения вставки элементов из текущего документа или других открытых документов и для формирования составных документов.
Для отображения окна ) выберите соответствующую команду, или нажмите функциональную клавишу F5.
Окно ).
(рис 3.16) Окно Навигатора
С использованием счетчиков Столбец и Строка можно перейти к произвольной ячейке листа. Для этого следует выбрать или ввести требуемые значения в счетчика и нажать клавишу Enter.
С использованием кнопок Начало и Конец можно перейти к левой верхней или правой нижней ячейке активного диапазона листа.
Для возможности перехода к определенному листу, именованному диапазону или объекту на листе в окне Навигатора должно быть отображено окно списка. Если окно не отображено, следует нажать кнопку Содержимое (самая левая кнопка во втором ряду).
Все типы содержимого в окне списка называются "категориями", будь то листы, названия диапазонов, изображения и т.д.
Навигатор отображает все типы объектов, содержащихся в документе. Если рядом с категорией расположен знак плюс, это означает, что существует как минимум один объект данного типа. Если задержать указатель мыши на имени категории, в расширенной всплывающей подсказке отобразится число объектов.
С использованием списка можно перейти к определенному заголовку в документе, таблице, изображению, разделу, гиперссылке и др.
(рис 3.17) Список листов документа
(рис 3.18) Список объектов одного типа
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.
Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Эти способы не очень удобны для выделения нескольких листов в большом документе.
Для выделения всех листов документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.19) Выделение всех листов документа
Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы документа, щелкните мышью по ярлыку любого листа.
Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. При этом ячейка не затенена.
При выделении фрагмента листа ячейки затеняются, но толстой линией обведена только одна ячейка, а именно та, которая была выделена последней.
Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются ().
(рис 3.20) Выделенный фрагмент листа
В OpenOffice.org Calc имеется несколько режимов выделения. Установленный режим выделения отображен в специальном поле строки состояния ().
(рис 3.21) Выбор режима выделения
Можно переключаться между режимами СТАНД (стандартный), РАСШ (расширенный), ДОБАВ (добавить) и БЛК (выделение блока). Каждый щелчок поля приводит к круговому переключению доступных параметров.
| Показать | Режим | Результат |
|---|---|---|
| СТАНД | Стандартный режим | Щелчок мышью выделяет ячейку, которую щелкнули. Снимает выделение с выделенных ранее ячеек. |
| РАСШ | Расширенный режим ( F8 ) | При щелчке мышью появляется прямоугольная область от текущей ячейки до ячейки, в которой произведен щелчок. |
| ДОБАВ | Дополнительный режим выделения ( Shift + F8 ) | Щелчок мыши по ячейке добавляет ее к уже отмеченным ячейкам. Щелчок мыши по отмеченной ячейке снимает с нее выделение. |
Чаще всего при выделении фрагментов документа работают в режиме СТАНД (стандартный).
Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12 ; Е4:Н8.
Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по ее заголовку. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или
Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов ().
(рис 3.22) Выделение всех ячеек листа (кнопка Выделить все)
Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.
Для выделения графического объекта (диаграммы, рисунка, фигуры и т.п.) следует один раз щелкнуть по нему мышью. Признаком того, что объект выделен, являются маркеры объекта: яркие квадратики по углам и сторонам ().
(рис 3.23) Выделенный графический объект (диаграмма)
При работе в OpenOffice.org Calc существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку ).
(рис 3.24) Отмена последнего действия
Можно отменить сразу несколько последних действий.
(рис 3.25) Отмена нескольких действий
При настройках OpenOffice.org по умолчанию возможна отмена 100 последних действий. Это число можно изменить.
(рис 3.26) Настройка числа отменяемых действий
Максимальное число, которое можно установить в счетчике, составляет 999.
Следует обратить внимание, что увеличение количества отменяемых шагов требует больше памяти компьютера.
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку ). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_03.ods.
Перейдите к листу Январь. Установите режим просмотра документа Разметка страницы.
Перейдите к листу Февраль. Установите режим просмотра документа Обычный.
Перейдите к листу Март. Установите режим просмотра документа Во весь экран.
Перейдите к листу Апрель. Выйдите из режима просмотра документа Во весь экран.
Измените настройки OpenOffice.org Calc так, чтобы масштаб отображения можно было устанавливать независимо для каждого листа.
Перейдите к листу Май. Установите масштаб отображения листа 130%.
Перейдите к листу Июнь. Установите масштаб отображения листа 50%.
Перейдите к листу Июль. Разделите лист по горизонтали. В верхней части листа отобразите строки, начиная со строки 1 до строки 15, в нижней части листа отобразите строки, начиная со строки 100.
Перейдите на лист Август. Закрепите строку 1. Прокрутите лист так, чтобы в верхней части листа отображались строки, начиная со строки 80.
Перейдите на лист Сентябрь. Снимите разделение листа.
Перейдите на лист Октябрь. Отмените фиксацию строки 1. Скройте столбцы B:D.
Перейдите на лист Ноябрь. Отобразите все скрытые столбцы и строки.
Перейдите на лист Декабрь.
Выделите ячейки А2:А15. Выделите ячейки А4:F4. Выделите ячейки А2:Е6 и А11:Е15.
Выделите строку 8. Выделите строки 2:12. Выделите строки 2:7 и 11:14.
Выделите столбец В. Выделите столбцы В:D. Выделите столбцы A:B и F:G.
Выделите все ячейки листа.
Отобразите Навигатор. С помощью навигатора перейдите на лист Январь.
Выделите ярлыки листов Январь и Февраль.
Выделите ярлыки всех листов документа. Снимите выделение всех ярлыков листов. Перейдите на лист Январь.
Сохраните файл под именем Lesson_03.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.