Выбор параметров оформления ячеек в значительной степени определяет внешний вид таблицы.
Для строк и столбцов заголовков таблицы и остальных ячеек можно использовать различные шрифты. Также, как правило, используется и разный размер шрифта.
Отдельные фрагменты таблицы, к которым следует привлечь внимание, можно выделять полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, цветом шрифта, изменением цвета фона ячеек.
Можно установить границы таблицы, а также ее отдельных строк, столбцов и ячеек.
Можно использовать и многие другие параметры форматирования ячеек.
Если сравнить таблицы на и , которые различаются только параметрами оформления ячеек, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.
(рис 9.1) Неоформленная таблица
(рис 9.2) Таблица, оформленная с использованием параметров форматирования ячеек
Конечно же, не следует злоупотреблять возможностями изменения параметров оформления ячеек. Излишнее количество используемых шрифтов, большое число применяемых размеров и цветов шрифта и фона, злоупотребление возможностями выделения делает таблицу излишне пестрой, безвкусной.
Параметры форматирования ячеек являются частью параметров стилей, используемых при оформлении таблиц, и, следовательно, при выборе другого стиля они будут изменяться.
Следует обратить внимание, что невозможно изменить параметры оформления ячеек, которые установлены в результате условного форматирования.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc при создании нового пустого документа принят шрифт Arial размером 10 пт. При использовании других шаблонов по умолчанию может быть установлен другой шрифт.
Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.
Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменять нельзя, поскольку они после этого перестают распознаваться как числовые значения.
Для установки параметров шрифта используют элементы панели инструментов ). Вкладку Шрифт этого же диалогового окна практически не используют, поскольку ее возможности дублируются элементами панели инструментов Форматирование.
(рис 9.3) Элементы OpenOffice.org Calc для установки параметров шрифта
Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке ).
(рис 9.4) Выбор шрифта
Последние пять использованных шрифтов отображаются в верхней части списка, что облегчает их повторное применение.
Набор доступных шрифтов определяется не только OpenOffice.org, но и всей операционной системой.
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Размер шрифта устанавливается в раскрывающемся списке ).
Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter.
Минимально возможный размер шрифта — 2 пт. Максимальный размер – 999,9 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,1 пт (с такой точностью размер не всегда отображается в поле раскрывающегося списка Кегль ).
Определенных правил для выбора размера шрифта не существует. Обычно для оформления основной части таблицы используют шрифты размером от 10 до 12 пт; для заголовков – несколько крупнее.
Если содержимое не помещается в ячейку, можно автоматически уменьшить размер шрифта.
(рис 9.5) Автоподбор размера шрифта
После установки режима автоподбора размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера ячейки. В любом случае размер шрифта не будет больше, чем значение, установленное в раскрывающемся списке Кегль.
Если для ячейки установлен режим автоподбора, размер шрифта невозможно изменить с использованием раскрывающегося списка Кегль.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc при создании нового документа для текста ячеек установлен автоцвет шрифта, который на белом фоне отображается как черный, а при использовании темных цветов фона ячеек автоматически изменяется на белый.
Цвет шрифта выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки ). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.
Если требуется многократно устанавливать разные цвета шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.6) Открепленная палитра цветов шрифта
По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется на одном листе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие таблицы.
Следует обратить внимание, что в документе может быть включен режим выделения значений цветом (числовые – шрифтом синего цвета, а результаты вычислений – шрифтом зеленого цвета). В этом случае для ячеек с соответствующим содержимым невозможно изменить цвет шрифта. Для отказа от выделения значений в меню Вид следует выбрать команду Выделение значений цветом или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F8.
Также цвет шрифта невозможно изменить для ячеек, к которым применен числовой формат с красным цветом для отрицательных чисел (числовой или денежный), а также личный формат с использованием цвета. Нельзя произвольно изменять цвет шрифта и для ячеек, к которым применено условное форматирование.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания следует нажать кнопку ).
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Для установки простого подчеркивания одинарной линией используют кнопку ).
Вкладка ) предоставляет дополнительные возможности при установке подчеркивания.
В раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания. Обычно подчеркивание имеет тот же цвет, что и содержимое ячеек. Но можно выбрать и независимый цвет подчеркивания в раскрывающемся списке Цвет подчеркивания. Если установить флажок Только слова, то пробелы между словами не будут подчеркнуты.
Независимо от выбранного способа установки подчеркивания, чтобы снять его достаточно нажать кнопку ).
Надчеркивание, то есть отображение линии над символами, редко используется для выделения. При необходимости параметры надчеркивания устанавливаются так же, как и подчеркивания.
Зачеркивание содержимого может применяться как способ выделения данных на листе.
Во вкладке ) в раскрывающемся списке Зачеркивание можно выбрать способ зачеркивания. Зачеркивание всегда имеет тот же цвет, что и содержимое ячеек.
При оформлении заголовков в таблицах и в некоторых других случаях использования шрифтов большого размера (более 40 пт) можно применять эффекты тени, контура () и рельефа (). В принципе, эти эффекты можно применять и к мелким шрифтам, но в этом случае они малозаметны.
(рис 9.7) Эффекты тени и контура
(рис 9.8) Эффекты рельефа
Для установки эффектов контура и тени используют соответствующие флажки вкладки ). Следует обратить внимание, что эффект контура можно применить не для всех типов шрифта.
Для установки рельефа следует воспользоваться раскрывающимся списком ). Рельеф применим к шрифту любого цвета, но сколь-нибудь наглядный эффект наблюдается только для автоцвета, черного и белого цветов. Но и в этом случае для наглядности лучше использовать заливку фона ячеек (см. ).
Эффект рельефа невозможно использовать одновременно с установкой тени и/или контура.
В режиме редактирования к содержимому ячеек можно применять дополнительные параметры форматирования шрифта.
(рис 9.10) Дополнительные возможности оформления содержимого ячейки
Вкладки ) не отличаются от одноименных вкладок диалогового окна ). Однако следует обратить внимание, что при оформлении фрагмента содержимого ячейки следует пользоваться только диалоговым окном Символы.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc выравнивание по левому и правому краю ячейки устанавливается в зависимости от типа данных: для текста – по левому краю, а для чисел, дат и времени – по правому. Числа, для которых установлен числовой формат Текст, выравниваются по левому краю. Вертикальное выравнивание устанавливает для любого типа данных по нижнему краю ячейки.
Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.
Выравнивание можно устанавливать как для одной выделенной ячейки, так и для диапазона ячеек.
Для установки выравнивания используют элементы панели инструментов ).
(рис 9.11) Элементы OpenOffice.org Calc для установки выравнивания
Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
Для простейшего выравнивания содержимого по краям ячейки используют одну из четырех кнопок ).
При установке выравнивания по ширине содержимое ячейки автоматически располагается в несколько строк, даже если соответствующие флажки для переносов не установлены. Причем, это относится как к текстовому содержимому, так и к датам и числам (). В связи с этим, не рекомендуется использовать такое выравнивание для ячеек с числами.
(рис 9.12) Выравнивание по ширине
Отступы определяют расстояние содержимого ячейки до левого края ячейки. При этом независимо от типа данных и установленного ранее выравнивания, устанавливает выравнивание по левому краю.
Для увеличения отступа используют кнопку ). Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа на 10 пт (примерно 3,5 мм).
Для установки отступа с точностью до 1 пт следует установить нужно значение в счетчике ). Счетчик доступен только в том случае, если в раскрывающемся списке Выравнивание выбран параметр По левому краю.
В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.
Выравнивание устанавливается в раскрывающемся списке ). Содержимое ячейки можно выровнять по верхнему краю или по нижнему краю ячейки, а также по ее середине. Выравнивание По умолчанию устанавливает выравнивание по нижней границе ячейки.
Если вертикальное выравнивание требуется устанавливать часто, в панели инструментов Форматирование можно отобразить соответствующие кнопки.
При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо ячейку повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).
(рис 9.13) Выравнивание с заполнением
Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз, символы заполнения отображаются в ячейке от левого до правого края, независимо от ее ширины. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ.
Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.
Для поворота содержимого на произвольный угол во вкладке ) в разделе Направление текста следует щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано ABCD, или установить значение в счетчике Наклон.
С использованием переключателей Относительно грани можно выбрать край ячейки, от которого будет начинаться повернутый текст. Можно выбрать один из трех вариантов:
Использование этого параметра особенно важно для ячеек с установленными границами. В первых двух вариантах границы ячеек поворачиваются вместе с содержимым. При выборе третьего варианта положение границ не изменяется ().
(рис 9.14) Управление расположением содержимого и границ ячеек при изменении направления текста
Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком" - см., например, ячейку F1 на ) следует установить флажок ).
Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.
Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона будут скрыты.
Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.
Если в других ячейках диапазона, помимо верхней левой, также имеются какие-либо данные, при объединении появится запрос ().
(рис 9.15) Предупреждение об уничтожении данных
Если нажать кнопку Да, содержимое всех ячеек будет помещено в объединенную ячейку. Если же нажать кнопку Нет, содержимое всех ячеек, кроме верхней левой, отображаться не будет, однако никуда не пропадает. В последующем, при разделении объединенной ячейки, это содержимое по-прежнему будет отображаться в ячейках.
Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа,
Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку ).
Бледно-серая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа обычно не печатается.
Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).
Простейшая граница в виде тонкой линии (толщина 0,05 пт) черного цвета устанавливается с использованием палитры раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.16) Установка границ
По окончании работы с границами можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Для установки и настройки параметров обрамления используют вкладку ).
(рис 9.17) Установка обрамления ячеек
Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.
Для обрамления можно установить эффект тени.
Для снятия обрамления следует щелкнуть по стрелке раскрывающейся кнопки ).
Следует обратить внимание, что граница по краю листа на экране не отображается или отображается не в полную свою ширину. Однако в режиме предварительного просмотра она будет отображена полностью. Естественно, полностью она будет и напечатана.
Заливка ячеек цветным фоном чаще всего используется для разделения данных на листе. В этом случае устанавливают заливку всего столбца или всей строки листа. Можно использовать заливку и отдельных ячеек.
Цвет заливки выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.18) Открепленная палитра цветов фона
По окончании работы с цветами фона можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Для удаления заливки ячеек следует щелкнуть по стрелке кнопки ).
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_09.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Для ячеек строки 1 установите шрифт Impact размером 12 пунктов.
Для ячеек А2:G6 установите размер шрифта 11 пт.
Для ячеек столбца А установите полужирное начертание.
Для ячеек столбца В установите курсив и подчеркивание.
Для ячеек E2:E6 установите зачеркивание.
Для всех ячеек таблицы установите темно-синий цвет шрифта.
Для ячеек А1:А6 установите заливку светло-коричневым цветом.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячейки А1 установите эффекты контура и тени.
Для символов текста в ячейке А1 установите масштаб 150% и разреженный интервал на 3 пт.
Объедините ячейки А1:G1.
Выровняйте по центру текст ячеек Е2:Е7.
Выровняйте по правому краю текст ячейки А8.
Увеличьте отступ текста в ячейках А4, А6.
Установите вертикальное выравнивание по середине для ячеек А2:G2.
С использованием выравнивания заполните всю ячейку В8 введенным в нее символом.
Установите перенос текста по словам в ячейках А2:G2.
Поверните на 45 градусов против часовой стрелки текст в ячейке Е2.
Для ячеек А2:G8 установите границы линией синего цвета шириной (толщиной) 2,5 пт.
Сохраните файл под именем Lesson_09.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Выбор параметров оформления ячеек в значительной степени определяет внешний вид таблицы.
Для строк и столбцов заголовков таблицы и остальных ячеек можно использовать различные шрифты. Также, как правило, используется и разный размер шрифта.
Отдельные фрагменты таблицы, к которым следует привлечь внимание, можно выделять полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, цветом шрифта, изменением цвета фона ячеек.
Можно установить границы таблицы, а также ее отдельных строк, столбцов и ячеек.
Можно использовать и многие другие параметры форматирования ячеек.
Если сравнить таблицы на и , которые различаются только параметрами оформления ячеек, то можно заметить, что второй документ намного лучше выглядит, легче читается, привлекает большее внимание.
(рис 9.1) Неоформленная таблица
(рис 9.2) Таблица, оформленная с использованием параметров форматирования ячеек
Конечно же, не следует злоупотреблять возможностями изменения параметров оформления ячеек. Излишнее количество используемых шрифтов, большое число применяемых размеров и цветов шрифта и фона, злоупотребление возможностями выделения делает таблицу излишне пестрой, безвкусной.
Параметры форматирования ячеек являются частью параметров стилей, используемых при оформлении таблиц, и, следовательно, при выборе другого стиля они будут изменяться.
Следует обратить внимание, что невозможно изменить параметры оформления ячеек, которые установлены в результате условного форматирования.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc при создании нового пустого документа принят шрифт Arial размером 10 пт. При использовании других шаблонов по умолчанию может быть установлен другой шрифт.
Установка параметров шрифта изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.
Параметры шрифта можно устанавливать для диапазона выделенных ячеек, а также для отдельных фрагментов текста ячеек. В этом случае необходимо войти в режим редактирования ячеек и выделить оформляемый фрагмент ячейки (символ, число, слово, несколько слов и т. п.). Параметры шрифта отдельных цифр в числах, датах или времени изменять нельзя, поскольку они после этого перестают распознаваться как числовые значения.
Для установки параметров шрифта используют элементы панели инструментов ). Вкладку Шрифт этого же диалогового окна практически не используют, поскольку ее возможности дублируются элементами панели инструментов Форматирование.
(рис 9.3) Элементы OpenOffice.org Calc для установки параметров шрифта
Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
Выбор шрифта (гарнитуры) определяет внешний вид символов текста, цифр, знаков и т. д. Шрифт выбирается в раскрывающемся списке ).
(рис 9.4) Выбор шрифта
Последние пять использованных шрифтов отображаются в верхней части списка, что облегчает их повторное применение.
Набор доступных шрифтов определяется не только OpenOffice.org, но и всей операционной системой.
Определенных правил для выбора шрифта документа не существует.
При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв.
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. Размер шрифта устанавливается в раскрывающемся списке ).
Можно выбрать любой размер шрифта из раскрывающегося списка. Если же подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу Enter.
Минимально возможный размер шрифта — 2 пт. Максимальный размер – 999,9 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,1 пт (с такой точностью размер не всегда отображается в поле раскрывающегося списка Кегль ).
Определенных правил для выбора размера шрифта не существует. Обычно для оформления основной части таблицы используют шрифты размером от 10 до 12 пт; для заголовков – несколько крупнее.
Если содержимое не помещается в ячейку, можно автоматически уменьшить размер шрифта.
(рис 9.5) Автоподбор размера шрифта
После установки режима автоподбора размер шрифта будет автоматически изменяться при изменении размера ячейки. В любом случае размер шрифта не будет больше, чем значение, установленное в раскрывающемся списке Кегль.
Если для ячейки установлен режим автоподбора, размер шрифта невозможно изменить с использованием раскрывающегося списка Кегль.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc при создании нового документа для текста ячеек установлен автоцвет шрифта, который на белом фоне отображается как черный, а при использовании темных цветов фона ячеек автоматически изменяется на белый.
Цвет шрифта выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки ). После выбора нужного цвета палитра автоматически скрывается. При этом выбранный цвет будет запомнен, и для повторного его применения уже не нужно открывать палитру кнопки: достаточно щелкнуть по ней самой.
Если требуется многократно устанавливать разные цвета шрифта, палитру можно сместить в сторону от кнопки (), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.6) Открепленная палитра цветов шрифта
По окончании работы с цветами шрифта можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется на одном листе использовать большое разнообразие цветов – это затрудняет восприятие таблицы.
Следует обратить внимание, что в документе может быть включен режим выделения значений цветом (числовые – шрифтом синего цвета, а результаты вычислений – шрифтом зеленого цвета). В этом случае для ячеек с соответствующим содержимым невозможно изменить цвет шрифта. Для отказа от выделения значений в меню Вид следует выбрать команду Выделение значений цветом или нажать комбинацию клавиш Ctrl + F8.
Также цвет шрифта невозможно изменить для ячеек, к которым применен числовой формат с красным цветом для отрицательных чисел (числовой или денежный), а также личный формат с использованием цвета. Нельзя произвольно изменять цвет шрифта и для ячеек, к которым применено условное форматирование.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов. Можно установить полужирное начертание и курсив.
Для установки полужирного начертания следует нажать кнопку ).
Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Для того чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом следует еще раз нажать на соответствующую кнопку.
Для установки простого подчеркивания одинарной линией используют кнопку ).
Вкладка ) предоставляет дополнительные возможности при установке подчеркивания.
В раскрывающемся списке Подчеркивание можно выбрать способ подчеркивания. Обычно подчеркивание имеет тот же цвет, что и содержимое ячеек. Но можно выбрать и независимый цвет подчеркивания в раскрывающемся списке Цвет подчеркивания. Если установить флажок Только слова, то пробелы между словами не будут подчеркнуты.
Независимо от выбранного способа установки подчеркивания, чтобы снять его достаточно нажать кнопку ).
Надчеркивание, то есть отображение линии над символами, редко используется для выделения. При необходимости параметры надчеркивания устанавливаются так же, как и подчеркивания.
Зачеркивание содержимого может применяться как способ выделения данных на листе.
Во вкладке ) в раскрывающемся списке Зачеркивание можно выбрать способ зачеркивания. Зачеркивание всегда имеет тот же цвет, что и содержимое ячеек.
При оформлении заголовков в таблицах и в некоторых других случаях использования шрифтов большого размера (более 40 пт) можно применять эффекты тени, контура () и рельефа (). В принципе, эти эффекты можно применять и к мелким шрифтам, но в этом случае они малозаметны.
(рис 9.7) Эффекты тени и контура
(рис 9.8) Эффекты рельефа
Для установки эффектов контура и тени используют соответствующие флажки вкладки ). Следует обратить внимание, что эффект контура можно применить не для всех типов шрифта.
Для установки рельефа следует воспользоваться раскрывающимся списком ). Рельеф применим к шрифту любого цвета, но сколь-нибудь наглядный эффект наблюдается только для автоцвета, черного и белого цветов. Но и в этом случае для наглядности лучше использовать заливку фона ячеек (см. ).
Эффект рельефа невозможно использовать одновременно с установкой тени и/или контура.
В режиме редактирования к содержимому ячеек можно применять дополнительные параметры форматирования шрифта.
(рис 9.10) Дополнительные возможности оформления содержимого ячейки
Вкладки ) не отличаются от одноименных вкладок диалогового окна ). Однако следует обратить внимание, что при оформлении фрагмента содержимого ячейки следует пользоваться только диалоговым окном Символы.
По умолчанию в OpenOffice.org Calc выравнивание по левому и правому краю ячейки устанавливается в зависимости от типа данных: для текста – по левому краю, а для чисел, дат и времени – по правому. Числа, для которых установлен числовой формат Текст, выравниваются по левому краю. Вертикальное выравнивание устанавливает для любого типа данных по нижнему краю ячейки.
Выравнивание в ячейках изменяет отображение данных на листе и при печати. Отображение данных в строке ввода не изменяется.
Выравнивание можно устанавливать как для одной выделенной ячейки, так и для диапазона ячеек.
Для установки выравнивания используют элементы панели инструментов ).
(рис 9.11) Элементы OpenOffice.org Calc для установки выравнивания
Для перехода к диалоговому окну Формат ячеек следует в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
Для простейшего выравнивания содержимого по краям ячейки используют одну из четырех кнопок ).
При установке выравнивания по ширине содержимое ячейки автоматически располагается в несколько строк, даже если соответствующие флажки для переносов не установлены. Причем, это относится как к текстовому содержимому, так и к датам и числам (). В связи с этим, не рекомендуется использовать такое выравнивание для ячеек с числами.
(рис 9.12) Выравнивание по ширине
Отступы определяют расстояние содержимого ячейки до левого края ячейки. При этом независимо от типа данных и установленного ранее выравнивания, устанавливает выравнивание по левому краю.
Для увеличения отступа используют кнопку ). Каждое нажатие кнопки увеличивает или уменьшает величину отступа на 10 пт (примерно 3,5 мм).
Для установки отступа с точностью до 1 пт следует установить нужно значение в счетчике ). Счетчик доступен только в том случае, если в раскрывающемся списке Выравнивание выбран параметр По левому краю.
В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.
Выравнивание устанавливается в раскрывающемся списке ). Содержимое ячейки можно выровнять по верхнему краю или по нижнему краю ячейки, а также по ее середине. Выравнивание По умолчанию устанавливает выравнивание по нижней границе ячейки.
Если вертикальное выравнивание требуется устанавливать часто, в панели инструментов Форматирование можно отобразить соответствующие кнопки.
При создании таблицы может потребоваться заполнить какую-либо ячейку повторяющимся текстом или, что чаще, повторяющимися знаками (символами).
(рис 9.13) Выравнивание с заполнением
Несмотря на то, что символ заполнения введен только один раз, символы заполнения отображаются в ячейке от левого до правого края, независимо от ее ширины. Для изменения символа заполнения достаточно ввести другой символ.
Содержимое ячеек можно расположить не только горизонтально, но и под любым углом.
Для поворота содержимого на произвольный угол во вкладке ) в разделе Направление текста следует щелкнуть по метке нужного угла поворота в поле, где написано ABCD, или установить значение в счетчике Наклон.
С использованием переключателей Относительно грани можно выбрать край ячейки, от которого будет начинаться повернутый текст. Можно выбрать один из трех вариантов:
Использование этого параметра особенно важно для ячеек с установленными границами. В первых двух вариантах границы ячеек поворачиваются вместе с содержимым. При выборе третьего варианта положение границ не изменяется ().
(рис 9.14) Управление расположением содержимого и границ ячеек при изменении направления текста
Для изменения ориентации на вертикальную (буквы расположены "столбиком" - см., например, ячейку F1 на ) следует установить флажок ).
Объединение ячеек используется при оформлении заголовков таблиц и в некоторых других случаях.
Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона будут скрыты.
Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и обычной ячейки.
Если в других ячейках диапазона, помимо верхней левой, также имеются какие-либо данные, при объединении появится запрос ().
(рис 9.15) Предупреждение об уничтожении данных
Если нажать кнопку Да, содержимое всех ячеек будет помещено в объединенную ячейку. Если же нажать кнопку Нет, содержимое всех ячеек, кроме верхней левой, отображаться не будет, однако никуда не пропадает. В последующем, при разделении объединенной ячейки, это содержимое по-прежнему будет отображаться в ячейках.
Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа,
Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку ).
Бледно-серая сетка, отображаемая на листе, не всегда достаточно четко разделяет ячейки таблицы. Кроме того, сетка листа обычно не печатается.
Для удобства просмотра и печати таблицы можно установить границы ячеек (обрамление ячеек).
Простейшая граница в виде тонкой линии (толщина 0,05 пт) черного цвета устанавливается с использованием палитры раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.16) Установка границ
По окончании работы с границами можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Для установки и настройки параметров обрамления используют вкладку ).
(рис 9.17) Установка обрамления ячеек
Устанавливать обрамление и настраивать его параметры можно в произвольном порядке.
Для обрамления можно установить эффект тени.
Для снятия обрамления следует щелкнуть по стрелке раскрывающейся кнопки ).
Следует обратить внимание, что граница по краю листа на экране не отображается или отображается не в полную свою ширину. Однако в режиме предварительного просмотра она будет отображена полностью. Естественно, полностью она будет и напечатана.
Заливка ячеек цветным фоном чаще всего используется для разделения данных на листе. В этом случае устанавливают заливку всего столбца или всей строки листа. Можно использовать заливку и отдельных ячеек.
Цвет заливки выбирается в палитре цветов раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 9.18) Открепленная палитра цветов фона
По окончании работы с цветами фона можно закрыть палитру щелчком по кнопке Закрыть в ее заголовке.
Для удаления заливки ячеек следует щелкнуть по стрелке кнопки ).
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_09.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Для ячеек строки 1 установите шрифт Impact размером 12 пунктов.
Для ячеек А2:G6 установите размер шрифта 11 пт.
Для ячеек столбца А установите полужирное начертание.
Для ячеек столбца В установите курсив и подчеркивание.
Для ячеек E2:E6 установите зачеркивание.
Для всех ячеек таблицы установите темно-синий цвет шрифта.
Для ячеек А1:А6 установите заливку светло-коричневым цветом.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячейки А1 установите эффекты контура и тени.
Для символов текста в ячейке А1 установите масштаб 150% и разреженный интервал на 3 пт.
Объедините ячейки А1:G1.
Выровняйте по центру текст ячеек Е2:Е7.
Выровняйте по правому краю текст ячейки А8.
Увеличьте отступ текста в ячейках А4, А6.
Установите вертикальное выравнивание по середине для ячеек А2:G2.
С использованием выравнивания заполните всю ячейку В8 введенным в нее символом.
Установите перенос текста по словам в ячейках А2:G2.
Поверните на 45 градусов против часовой стрелки текст в ячейке Е2.
Для ячеек А2:G8 установите границы линией синего цвета шириной (толщиной) 2,5 пт.
Сохраните файл под именем Lesson_09.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.