OpenOffice.org Calc

Форматирование таблиц

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Использование стилей

Общие положения

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.

Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.

Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.

Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Calc, с некоторой натяжкой можно отнести и стили автоформатирования таблиц. В OpenOffice.org Calc имеется несколько встроенных стилей автоформатирования. Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.

В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями ячеек и стилями автоформатирования. Работа со стилями страниц будет показана в соответствующей лекции.

Основным инструментом, используемым при работе со стилями, является окно ), но может быть и свободно размещено в окне.

(рис 10.1) Инструменты для работы со стилями

Для отображения окна ) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.

В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили ячейки и Стили страницы. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.

В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.

ГруппаКакие стили отображаются
По иерархии Стили выбранной категории в иерархическом списке. Чтобы просмотреть стили нижестоящего уровня, щелкните значок плюс (+) рядом с именем уровня
Все стили Все стили активной категории
Используемые стили Стили выбранной категории, используемые в текущем документе
Стили пользователя Все созданные пользователем стили выбранной категории

Для доступа к стилям без использования окна ).

Назначение стиля

По умолчанию в новом документе к ячейкам применяется стиль Базовый.

Для назначения произвольного стиля используют окно Стили и форматирование.

  • Выделите ячейку или диапазон.
  • В окне ) отобразите список нужных стилей ячейки.
  • Дважды щелкните по названию назначаемого стиля в окне Стили и форматирование.
  • В тех случаях, когда какой-либо один стиль требуется назначить для различных фрагментов документа, удобно пользоваться возможностями стилевой заливки.

  • В окне ).(рис 10.2) Выбор стиля
  • Выделите указателем мыши фрагменты листа, для которых назначается стиль ().(рис 10.3) Стилевая заливка
  • Таким образом можно выделить любое число произвольно расположенных ячеек.
  • Если какой-либо фрагмент был выделен по ошибке, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и продолжите выделение нужных фрагментов.
  • Для завершения режима применения стиля, нажмите кнопку Стилевая заливка еще раз.
  • Изменение стилей

    Изменение на основе фрагмента документа

    Проще всего изменить параметры стиля можно путем переопределения.

  • Выделите ячейку, оформленную с использованием изменяемого стиля.
  • Установите новые параметры оформления.
  • В окне ) нажмите кнопку Обновить стиль по образцу.
  • Произвольное изменение параметров

    Некоторые параметры стиля невозможно изменить путем переопределения его в соответствии с образцом.

    Для получения возможности изменения любых параметров стиля следует отобразить соответствующее диалоговое окно.

  • В окне ).(рис 10.4) Переход к изменению параметров стиля
  • В результате будет отображено диалоговое окно для изменения параметров стиля ().(рис 10.5) Изменение стиля ячейки
  • Параметры стиля изменяются во вкладках диалогового окна.

    Следует отметить, что изменить имя встроенного стиля невозможно.

    Создание стилей

    Создание на основе ячейки

    Проще всего создать новый стиль на основе оформленной ячейки.

  • Выделите ячейку и установите требуемые параметры оформления.
  • В окне ) отобразите стили ячейки. Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного.
  • В окне ). Имя нового стиля может быть произвольным, но не должно повторять имена встроенных и ранее созданных пользовательских стилей. При этом в разных категориях могут быть стили с одинаковыми именами.(рис 10.6) Присвоение имени новому стилю
  • Создание без использования фрагмента документа

    Новый стиль можно создавать и, не используя оформленный фрагмент документа.

  • В окне ) отобразите стили ячейки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому названию существующего стиля или в пустом месте поля окна и в контекстном меню выберите команду Создать.
  • Во вкладке ) введите имя создаваемого стиля.(рис 10.7) Создание стиля
  • Для стиля абзаца и символа в раскрывающемся списке Связан с выберите имеющийся стиль, на котором будет основан новый стиль. Поскольку в этом случае новый стиль будет наследовать некоторые параметры основного стиля, это может привести в последующем к изменениям параметров создаваемого стиля при изменении стиля, на котором он основан.
  • В раскрывающемся списке Категория отображается категория, к которой будет отнесен создаваемый стиль. При создании или изменении нового стиля выберите из списка значение Пользовательский стиль.
  • В остальных вкладках окна (см. ) установите необходимые параметры шрифта, выравнивания, границ, фона, так же, как это делается при обычном оформлении ячеек.
  • Копирование стилей

    Копирование формата по образцу

    Стиль можно копировать с одного фрагмента документа на другой.

  • Выделите ячейку, стиль которой необходимо копировать.
  • На панели инструментов ).
  • Выделите фрагмент листа, к которому необходимо применить форматирование.
  • В случае необходимости применения форматирования к нескольким фрагментам следует дважды нажать кнопку Формат по образцу. Для прекращения применения форматирования необходимо еще раз нажать эту кнопку или нажать клавишу Esc.

    Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать и для копирования оформления на другие листы.

    Копирование с использованием буфера обмена

    Копирование стилей с использованием буфера обмена обычно используют при копировании оформления на ячейки других листов или документов.

  • Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена.
  • Выделите ячейки, на которые копируется оформление.
  • В меню Правка выберите команду Вставить как или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменты и выберите эту же команду в контекстном меню.
  • В окне ) и нажмите кнопку (рис 10.8) Копирование форматов
  • Импорт стилей из других документов

    Для того чтобы копировать в текущий документ какой-либо стиль из другого открытого документа достаточно скопировать ячейку, оформленную с применением этого стиля. После этого скопированную ячейку из текущего документа можно удалить; стиль все равно останется в документе и может быть использован при оформлении.

    Стили в текущий документ можно импортировать из другого документа или шаблона, не открывая их.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню команду Управление.
  • В левой части диалогового окна ).(рис 10.9) Выбор шаблона, из которого копируются стили
  • Дважды щелкните по значку Стили, после чего отобразится список стилей шаблона. Точно так же дважды щелкните по значку файла в правой части окна, а затем по появившемуся значку Стили, после чего будет отображен список стилей документа.
  • При нажатой клавише ).(рис 10.10) Копирование выбранного стиля из шаблона
  • Стили таким образом можно копировать не только из шаблонов, но и из любых файлов OpenOffice.org.

  • Внизу левой части диалогового окна ).(рис 10.11) Выбор файла, из которого копируются стили
  • В окне Открыть выберите файл, содержащий стили, которые требуется копировать, и нажмите кнопку Открыть, после чего значок файла отобразится в левой и правой частях окна Управление шаблонами.
  • В левой части окна дважды щелкните по значку файла, из которого будут копироваться стили, а затем по значку Стили, после чего будет отображен список стилей файла. Точно так же в правой части окна отобразите список стилей файла, в который будут копироваться стили. Так же, как и при копировании стиля из шаблона, при нажатой клавише Ctrl перетащите значок нужного стиля из левой части окна в область списка стилей в правой части окна.
  • При совпадении имени копируемого стиля с именем стиля, уже имеющегося в документе, выйдет запрос на замену. Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК.

    Следует иметь в виду, что действие по импорту и замене стилей отменить невозможно.

    Замена стилей в документе

    На листе, в выделенном фрагменте или во всем документе можно один стиль заменить другим.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти и заменить или выберите эту команду в меню Правка.
  • В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Детали.
  • Установите флажок ).(рис 10.12) Замена стилей в документе
  • Для поиска ближайшего вхождения искомого стиля нажмите кнопку Заменить. Следующее нажатие кнопки производит замену найденного стиля и переход к следующему вхождению.
  • Для замены всех вхождений искомого стиля нажмите кнопку Заменить все.
  • Для замены стилей только в каком-либо фрагменте листа, необходимо его предварительно выделить, а в окне ).

    Использование стилей тем форматирования

    В OpenOffice.org Calc встроен набор тем форматирования, которые можно применять для оформления таблиц. Каждая тема содержит набор определенных стилей. Для доступа к списку тем необходимо отобразить панель инструментов Сервис.

  • В панели инструментов Сервис нажмите кнопку Выбор темы.
  • В диалоговом окне ).(рис 10.13) Выбор темы
  • Сразу после выбора темы стили будут добавлены в документ. Для подтверждения выбора темы нажмите кнопку Да. Впрочем, стили будут добавлены в документ и могут быть использованы, даже если нажать кнопку Отменить.
  • Невозможно добавить другие темы или изменить существующие. Однако можно изменять стили тем после их добавления в документ.

    Очистка форматирования

    Можно очистить все форматирование (параметры шрифта и абзаца), примененное непосредственно к фрагменту документа, и вернуться к исходным параметрам стиля.

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В меню Формат выберите команду Форматирование по умолчанию или щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите эту же команду в контекстном меню.
  • Можно отказаться от стилей, назначенных фрагментам документа и вернуться к стилю, принятому по умолчанию ( Базовый ).

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В панели инструментов ) щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите режим Отменить форматирование.
  • Удаление стиля

    Из документа можно удалить пользовательские стили. Встроенные стили удалить невозможно.

  • В окне ) отобразите стили ячейки.
  • По названию удаляемого стиля щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить.
  • В окне запроса на удаление стиля нажмите кнопку Да.
  • При удалении стиля ко всем ячейкам, оформленным с его использованием, будет применен стиль, с которым он был связан.

    Условное форматирование

    Об условном форматировании

    Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

    Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

    Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до трех разных условий.

    Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

    Установка условного формата

  • Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых устанавливается формат.
  • В меню ).(рис 10.14) Установка условного формата
  • В первом раскрывающемся списке выберите тип условного формата, применяемого для выделенной ячейки или диапазона ячеек. Тип Значение ячейки используют для форматирования ячейки на основе ее значения или содержимого. Тип формула используют для форматирования ячейки на основе указанной формулы. Значение формулы должно быть истинно или ложно. Чаще всего используют тип Значение ячейки.
  • Во втором раскрывающемся списке выберите условие (оператор), используемое при задании формата. Можно выбрать одно из восьми условий: между ; вне ; равно ; не равно ; больше ; меньше ; больше или равно ; меньше или равно.
  • В поле для ввода введите значение условия форматирования. Если было выбрано условие между или вне, появляются два поля ввода, в которых необходимо указать верхнее и нижнее значения; при этом они включаются в диапазон. Значения можно ввести с клавиатуры или выбрать ячейку со значением на листе. Во втором случае следует поставить курсор в поле ввода, а затем выделить на листе требуемую ячейку. В качестве значения можно также использовать функцию с аргументами.
  • В раскрывающемся списке Стиль ячейки выберите стиль, который будет применен к ячейкам, если их значения соответствуют заданному условию.
  • Если нужный стиль не был создан заранее, нажмите кнопку ) укажите параметры создаваемого стиля.(рис 10.15) Создание стиля для условного форматирования
  • Если требуется установка других условий, установите флажок Условие 2 и точно так же задайте условия и параметры форматирования. При необходимости можно установить флажок Условие 3 и задать еще одно условие форматирования. Если данные удовлетворяют нескольким из установленных условий (два и три), применяется только тот формат, который соответствует первому условию.
  • Для применения формата в окне Условное форматирование нажмите кнопку ОК. Ячейки со значениями, удовлетворяющими установленным условиям, будут соответствующим образом оформлены.
  • Параметры форматирования, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами. Например, если для данных, отвечающих заданному условию, установлен фон ячеек, то произвольно изменить фон с использованием кнопки Цвет фона панели инструментов Форматирование или вкладки Фон окна Формат ячеек нельзя. Если же данные не соответствуют установленному условию, то, несмотря на примененный к ним условный формат, их можно оформлять обычными средствами.

    Удаление условного формата

    Для диапазона, оформленного с использованием условного форматирования, можно удалить все условия, а можно – только некоторые. Если было установлено три условия, то после удаления первого условия второе станет первым, а третье – вторым.

  • Выделите ячейки, для которых установлено условное форматирование.
  • В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
  • В окне ) снимите флажки удаляемых условий и нажмите кнопку (рис 10.16) Удаление условного форматирования
  • Можно удалить все условное форматирование на листе.

  • Выделите все ячейки листа.
  • В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
  • В окне ) снимите флажок Условие 1. Обратите внимание, чтобы флажки Условие 2 и Условие 3 также не были установлены.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Если в процессе назначения условного форматирования были созданы какие-либо стили, после удаления условных форматов эти стили останутся в документе.

    Автоформатирование таблиц

    Применение автоформата

    OpenOffice.org Calc предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.

  • Выделите диапазон листа, для которого будет применен автоформат. Диапазон не может быть меньше, чем 4 на 4 ячейки.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).(рис 10.17) Стили автоформатирования
  • Для просмотра скрытой части окна нажмите кнопку ).(рис 10.18) Выбор атрибутов автоформатирования
  • Выберите назначаемые параметры форматирования.
  • Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы. Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля.

    Работа со стилями автоформатирования

    Создание стиля

    Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно на основе существующей таблицы и в последующем использовать при оформлении таблиц.

  • Создайте и оформите таблицу. Таблица должна содержать не менее 4 строк и 4 столбцов.
  • Выделите таблицу.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).
  • В окне ). Название может быть любым, но не должно повторять имена существующих уже встроенных и пользовательских стилей.(рис 10.19) Создание нового стиля
  • Переименование стиля

    Любой стиль автоформатирования, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.

  • Выделите любой диапазон листа размером не менее 4 на 4 ячейки.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).
  • В окне ). Имя стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих встроенных и пользовательских стилей.(рис 10.20) Переименование стиля
  • Удаление стиля

    Любой стиль автоформатирования, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля или ).

    При этом оформление ячеек, установленное удаленным стилем автоформатирования, останется неизменным.

    Упражнение 10

    Запустите OpenOffice.org Calc.

    Задание 1

    Откройте файл exercise_10_1.ods.

    Перейдите к листу Поставки.

    Для ячейки А1 установите стиль ячейки Заголовок.

    Для ячеек С3:С8 установите стиль ячейки Стоимость.

    На основе оформления ячейки D3 обновите параметры стиля ячейки Скидка. Убедитесь, что ячейки D4:D8 стали иметь такое же оформление, как и ячейка D3.

    На основе оформления ячейки А2 обновите параметры стиля ячейки Заголовок1.

    Измените параметры стиля ячейки Стоимость: установите обозначение денежной единицы руб., язык – русский. Убедитесь, что в ячейках С3:С8 изменилось отображение денежной единицы.

    На основе оформления ячейки А3 создайте стиль ячейки Товар. Назначьте созданный стиль Товар ячейкам А4:А8.

    Создайте стиль ячейки Количество. Установите для стиля вертикальное выравнивание По середине, шрифт – полужирный. Назначьте созданный стиль Количество ячейкам В3:В8.

    Из файла exercise_10_0.ods скопируйте стиль Дата. Убедитесь, что в ячейках E3:F8 изменилось отображение дат.

    Перейдите к листу Поставки 2.

    На ячейки А3:А8 скопируйте стиль ячейки Товар (ячейки А3:А8 листа Поставки ) с использованием кнопки Копировать форматирование.

    Откройте файл exercise_10_0.ods. С использованием буфера обмена скопируйте стиль ячейки Текст (ячейки В2:В14 ) на ячейки G3:G8 листа Поставки 2 файла exercise_10_1.ods.

    На листе Поставки 2 замените стиль Заголовок1 стилем Заголовок.

    Удалите стиль Число. Убедитесь, что в ячейках В3:В8 изменилось оформление.

    Восстановите форматирование, примененное к ячейке А1.

    Сохраните файл exercise_10_1.odsпод именем Lesson_10_1.ods.

    Задание 2

    Откройте файл exercise_10_2.ods.

    Перейдите к листу Лист 1.

    С использованием условного форматирования и стиля Много в столбце С выделите ячейки со значениями более 60.

    С использованием условного форматирования и стиля Ниже среднего в столбце D выделите ячейки со значениями меньше среднего значения диапазона D2:D44.

    С использованием условного форматирования в столбце Е выделите ячейки со значениями меньше 100000, от 100000 до 400000 и более 400000. Необходимые стили создайте в процессе назначения условного форматирования.

    Перейдите к листу Лист 2.

    Удалите условное форматирование для ячеек D2:D44.

    Удалите второе условие условного форматирования ячеек С2:С44.

    Сохраните файл exercise_10_2.ods под именем Lesson_10_2.ods.

    Задание 3

    Откройте файл exercise_10_3.ods.

    Перейдите к листу Июнь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Бирюзовый.

    Перейдите к листу Июль.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Денежный фиолетовый, не используя числовые форматы этого стиля.

    Перейдите к листу Август.

    На основе имеющейся таблицы создайте новый стиль автоформатирования Поставки.

    Перейдите к листу Сентябрь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Поставки.

    Перейдите к листу Октябрь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Поставки, не используя числовые форматы и автоподбор ширины столбцов и высоты строк.

    Удалите стиль автоформатирования Поставки.

    Сохраните файл exercise_10_3.ods под именем Lesson_10_3.ods.

    Закройте OpenOffice.org Calc.

    Страницы:

    Использование стилей

    Общие положения

    При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, названиям таблиц, заголовкам строк и столбцов, строкам и столбцам итогов и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры числовых форматов, шрифтов, выравнивания и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие параметры оформления были установлены.

    Использование стилей обеспечивает единообразие оформления данных и ячеек во всем документе, позволяет быстро устанавливать выбранный набор параметров форматирования, а также мгновенно изменять оформление всех ячеек, к которым применен один стиль.

    В OpenOffice.org Calc используется две категории стилей.

    Стиль ячейки определяет набор параметров форматирования: числовой формат; выравнивание; шрифт; граница; фон; защита. Стиль не обязательно должен включать в себя все параметры форматирования.

    Стиль страницы задает параметры страницы (размеры, поля, ориентация), колонтитулы, нумерацию страниц.

    При изменении параметров стиля автоматически изменяется оформление всех ячеек или страниц, к которым применен изменяемый стиль.

    Для ячеек, к которым применен какой-либо стиль, можно применять также и любое другое оформление. Параметры оформления, установленные после применения стиля, не будут автоматически изменяться при изменении стиля.

    Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

    Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

    Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

    Помимо перечисленных, к стилям, используемым при оформлении документов OpenOffice.org Calc, с некоторой натяжкой можно отнести и стили автоформатирования таблиц. В OpenOffice.org Calc имеется несколько встроенных стилей автоформатирования. Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно. Однако изменять и настраивать параметры этих стилей невозможно.

    В данной лекции будет рассмотрена работа со стилями ячеек и стилями автоформатирования. Работа со стилями страниц будет показана в соответствующей лекции.

    Основным инструментом, используемым при работе со стилями, является окно ), но может быть и свободно размещено в окне.

    (рис 10.1) Инструменты для работы со стилями

    Для отображения окна ) или функциональную клавишу F11. Можно также в меню Формат выбрать команду Стили.

    В верхней части окна расположены кнопки выбора категории отображаемых в окне стилей: Стили ячейки и Стили страницы. Кроме того, справа в верхней части расположены кнопки применения и создания стилей.

    В нижней части окна расположен раскрывающийся список, в котором можно выбрать группы стилей, отображаемых в окне.

    ГруппаКакие стили отображаются
    По иерархии Стили выбранной категории в иерархическом списке. Чтобы просмотреть стили нижестоящего уровня, щелкните значок плюс (+) рядом с именем уровня
    Все стили Все стили активной категории
    Используемые стили Стили выбранной категории, используемые в текущем документе
    Стили пользователя Все созданные пользователем стили выбранной категории

    Для доступа к стилям без использования окна ).

    Назначение стиля

    По умолчанию в новом документе к ячейкам применяется стиль Базовый.

    Для назначения произвольного стиля используют окно Стили и форматирование.

  • Выделите ячейку или диапазон.
  • В окне ) отобразите список нужных стилей ячейки.
  • Дважды щелкните по названию назначаемого стиля в окне Стили и форматирование.
  • В тех случаях, когда какой-либо один стиль требуется назначить для различных фрагментов документа, удобно пользоваться возможностями стилевой заливки.

  • В окне ).(рис 10.2) Выбор стиля
  • Выделите указателем мыши фрагменты листа, для которых назначается стиль ().(рис 10.3) Стилевая заливка
  • Таким образом можно выделить любое число произвольно расположенных ячеек.
  • Если какой-либо фрагмент был выделен по ошибке, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и продолжите выделение нужных фрагментов.
  • Для завершения режима применения стиля, нажмите кнопку Стилевая заливка еще раз.
  • Изменение стилей

    Изменение на основе фрагмента документа

    Проще всего изменить параметры стиля можно путем переопределения.

  • Выделите ячейку, оформленную с использованием изменяемого стиля.
  • Установите новые параметры оформления.
  • В окне ) нажмите кнопку Обновить стиль по образцу.
  • Произвольное изменение параметров

    Некоторые параметры стиля невозможно изменить путем переопределения его в соответствии с образцом.

    Для получения возможности изменения любых параметров стиля следует отобразить соответствующее диалоговое окно.

  • В окне ).(рис 10.4) Переход к изменению параметров стиля
  • В результате будет отображено диалоговое окно для изменения параметров стиля ().(рис 10.5) Изменение стиля ячейки
  • Параметры стиля изменяются во вкладках диалогового окна.

    Следует отметить, что изменить имя встроенного стиля невозможно.

    Создание стилей

    Создание на основе ячейки

    Проще всего создать новый стиль на основе оформленной ячейки.

  • Выделите ячейку и установите требуемые параметры оформления.
  • В окне ) отобразите стили ячейки. Нажмите кнопку Создать стиль из выделенного.
  • В окне ). Имя нового стиля может быть произвольным, но не должно повторять имена встроенных и ранее созданных пользовательских стилей. При этом в разных категориях могут быть стили с одинаковыми именами.(рис 10.6) Присвоение имени новому стилю
  • Создание без использования фрагмента документа

    Новый стиль можно создавать и, не используя оформленный фрагмент документа.

  • В окне ) отобразите стили ячейки.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по любому названию существующего стиля или в пустом месте поля окна и в контекстном меню выберите команду Создать.
  • Во вкладке ) введите имя создаваемого стиля.(рис 10.7) Создание стиля
  • Для стиля абзаца и символа в раскрывающемся списке Связан с выберите имеющийся стиль, на котором будет основан новый стиль. Поскольку в этом случае новый стиль будет наследовать некоторые параметры основного стиля, это может привести в последующем к изменениям параметров создаваемого стиля при изменении стиля, на котором он основан.
  • В раскрывающемся списке Категория отображается категория, к которой будет отнесен создаваемый стиль. При создании или изменении нового стиля выберите из списка значение Пользовательский стиль.
  • В остальных вкладках окна (см. ) установите необходимые параметры шрифта, выравнивания, границ, фона, так же, как это делается при обычном оформлении ячеек.
  • Копирование стилей

    Копирование формата по образцу

    Стиль можно копировать с одного фрагмента документа на другой.

  • Выделите ячейку, стиль которой необходимо копировать.
  • На панели инструментов ).
  • Выделите фрагмент листа, к которому необходимо применить форматирование.
  • В случае необходимости применения форматирования к нескольким фрагментам следует дважды нажать кнопку Формат по образцу. Для прекращения применения форматирования необходимо еще раз нажать эту кнопку или нажать клавишу Esc.

    Копирование формата по образцу используют чаще всего при копировании оформления в пределах видимой части одного листа. Но этот способ можно использовать и для копирования оформления на другие листы.

    Копирование с использованием буфера обмена

    Копирование стилей с использованием буфера обмена обычно используют при копировании оформления на ячейки других листов или документов.

  • Ячейку с копируемым форматом скопируйте в буфер обмена.
  • Выделите ячейки, на которые копируется оформление.
  • В меню Правка выберите команду Вставить как или щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменты и выберите эту же команду в контекстном меню.
  • В окне ) и нажмите кнопку (рис 10.8) Копирование форматов
  • Импорт стилей из других документов

    Для того чтобы копировать в текущий документ какой-либо стиль из другого открытого документа достаточно скопировать ячейку, оформленную с применением этого стиля. После этого скопированную ячейку из текущего документа можно удалить; стиль все равно останется в документе и может быть использован при оформлении.

    Стили в текущий документ можно импортировать из другого документа или шаблона, не открывая их.

  • В меню Файл выберите команду Шаблоны, а затем в подчиненном меню команду Управление.
  • В левой части диалогового окна ).(рис 10.9) Выбор шаблона, из которого копируются стили
  • Дважды щелкните по значку Стили, после чего отобразится список стилей шаблона. Точно так же дважды щелкните по значку файла в правой части окна, а затем по появившемуся значку Стили, после чего будет отображен список стилей документа.
  • При нажатой клавише ).(рис 10.10) Копирование выбранного стиля из шаблона
  • Стили таким образом можно копировать не только из шаблонов, но и из любых файлов OpenOffice.org.

  • Внизу левой части диалогового окна ).(рис 10.11) Выбор файла, из которого копируются стили
  • В окне Открыть выберите файл, содержащий стили, которые требуется копировать, и нажмите кнопку Открыть, после чего значок файла отобразится в левой и правой частях окна Управление шаблонами.
  • В левой части окна дважды щелкните по значку файла, из которого будут копироваться стили, а затем по значку Стили, после чего будет отображен список стилей файла. Точно так же в правой части окна отобразите список стилей файла, в который будут копироваться стили. Так же, как и при копировании стиля из шаблона, при нажатой клавише Ctrl перетащите значок нужного стиля из левой части окна в область списка стилей в правой части окна.
  • При совпадении имени копируемого стиля с именем стиля, уже имеющегося в документе, выйдет запрос на замену. Для подтверждения замены следует нажать кнопку ОК.

    Следует иметь в виду, что действие по импорту и замене стилей отменить невозможно.

    Замена стилей в документе

    На листе, в выделенном фрагменте или во всем документе можно один стиль заменить другим.

  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти и заменить или выберите эту команду в меню Правка.
  • В диалоговом окне Найти и заменить нажмите кнопку Детали.
  • Установите флажок ).(рис 10.12) Замена стилей в документе
  • Для поиска ближайшего вхождения искомого стиля нажмите кнопку Заменить. Следующее нажатие кнопки производит замену найденного стиля и переход к следующему вхождению.
  • Для замены всех вхождений искомого стиля нажмите кнопку Заменить все.
  • Для замены стилей только в каком-либо фрагменте листа, необходимо его предварительно выделить, а в окне ).

    Использование стилей тем форматирования

    В OpenOffice.org Calc встроен набор тем форматирования, которые можно применять для оформления таблиц. Каждая тема содержит набор определенных стилей. Для доступа к списку тем необходимо отобразить панель инструментов Сервис.

  • В панели инструментов Сервис нажмите кнопку Выбор темы.
  • В диалоговом окне ).(рис 10.13) Выбор темы
  • Сразу после выбора темы стили будут добавлены в документ. Для подтверждения выбора темы нажмите кнопку Да. Впрочем, стили будут добавлены в документ и могут быть использованы, даже если нажать кнопку Отменить.
  • Невозможно добавить другие темы или изменить существующие. Однако можно изменять стили тем после их добавления в документ.

    Очистка форматирования

    Можно очистить все форматирование (параметры шрифта и абзаца), примененное непосредственно к фрагменту документа, и вернуться к исходным параметрам стиля.

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В меню Формат выберите команду Форматирование по умолчанию или щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выберите эту же команду в контекстном меню.
  • Можно отказаться от стилей, назначенных фрагментам документа и вернуться к стилю, принятому по умолчанию ( Базовый ).

  • Выделите фрагмент документа, для которого требуется очистить форматирование.
  • В панели инструментов ) щелкните по стрелке раскрывающегося списка Стиль и выберите режим Отменить форматирование.
  • Удаление стиля

    Из документа можно удалить пользовательские стили. Встроенные стили удалить невозможно.

  • В окне ) отобразите стили ячейки.
  • По названию удаляемого стиля щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить.
  • В окне запроса на удаление стиля нажмите кнопку Да.
  • При удалении стиля ко всем ячейкам, оформленным с его использованием, будет применен стиль, с которым он был связан.

    Условное форматирование

    Об условном форматировании

    Условное форматирование применяют для выделения из общего массива данных, отвечающих некоторым условиям. Условное форматирование можно применять как к данным, введенным с клавиатуры, так и к результатам вычислений. Чаще всего условное форматирование применяют к числовым данным.

    Данные, отвечающие заданным условиям, выделяются измененным форматированием (параметры шрифта, границы, заливки).

    Условный формат можно установить для одной ячейки или диапазона ячеек. На ячейку или диапазон ячеек можно накладывать до трех разных условий.

    Установка условного форматирования ограничивает обычное форматирование ячеек: параметры формата, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами.

    Установка условного формата

  • Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых устанавливается формат.
  • В меню ).(рис 10.14) Установка условного формата
  • В первом раскрывающемся списке выберите тип условного формата, применяемого для выделенной ячейки или диапазона ячеек. Тип Значение ячейки используют для форматирования ячейки на основе ее значения или содержимого. Тип формула используют для форматирования ячейки на основе указанной формулы. Значение формулы должно быть истинно или ложно. Чаще всего используют тип Значение ячейки.
  • Во втором раскрывающемся списке выберите условие (оператор), используемое при задании формата. Можно выбрать одно из восьми условий: между ; вне ; равно ; не равно ; больше ; меньше ; больше или равно ; меньше или равно.
  • В поле для ввода введите значение условия форматирования. Если было выбрано условие между или вне, появляются два поля ввода, в которых необходимо указать верхнее и нижнее значения; при этом они включаются в диапазон. Значения можно ввести с клавиатуры или выбрать ячейку со значением на листе. Во втором случае следует поставить курсор в поле ввода, а затем выделить на листе требуемую ячейку. В качестве значения можно также использовать функцию с аргументами.
  • В раскрывающемся списке Стиль ячейки выберите стиль, который будет применен к ячейкам, если их значения соответствуют заданному условию.
  • Если нужный стиль не был создан заранее, нажмите кнопку ) укажите параметры создаваемого стиля.(рис 10.15) Создание стиля для условного форматирования
  • Если требуется установка других условий, установите флажок Условие 2 и точно так же задайте условия и параметры форматирования. При необходимости можно установить флажок Условие 3 и задать еще одно условие форматирования. Если данные удовлетворяют нескольким из установленных условий (два и три), применяется только тот формат, который соответствует первому условию.
  • Для применения формата в окне Условное форматирование нажмите кнопку ОК. Ячейки со значениями, удовлетворяющими установленным условиям, будут соответствующим образом оформлены.
  • Параметры форматирования, определяемые наложенным условием, невозможно изменить обычными средствами. Например, если для данных, отвечающих заданному условию, установлен фон ячеек, то произвольно изменить фон с использованием кнопки Цвет фона панели инструментов Форматирование или вкладки Фон окна Формат ячеек нельзя. Если же данные не соответствуют установленному условию, то, несмотря на примененный к ним условный формат, их можно оформлять обычными средствами.

    Удаление условного формата

    Для диапазона, оформленного с использованием условного форматирования, можно удалить все условия, а можно – только некоторые. Если было установлено три условия, то после удаления первого условия второе станет первым, а третье – вторым.

  • Выделите ячейки, для которых установлено условное форматирование.
  • В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
  • В окне ) снимите флажки удаляемых условий и нажмите кнопку (рис 10.16) Удаление условного форматирования
  • Можно удалить все условное форматирование на листе.

  • Выделите все ячейки листа.
  • В меню Формат выберите команду Условное форматирование.
  • В окне ) снимите флажок Условие 1. Обратите внимание, чтобы флажки Условие 2 и Условие 3 также не были установлены.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Если в процессе назначения условного форматирования были созданы какие-либо стили, после удаления условных форматов эти стили останутся в документе.

    Автоформатирование таблиц

    Применение автоформата

    OpenOffice.org Calc предлагает несколько готовых вариантов оформления (стилей) таблиц.

  • Выделите диапазон листа, для которого будет применен автоформат. Диапазон не может быть меньше, чем 4 на 4 ячейки.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).(рис 10.17) Стили автоформатирования
  • Для просмотра скрытой части окна нажмите кнопку ).(рис 10.18) Выбор атрибутов автоформатирования
  • Выберите назначаемые параметры форматирования.
  • Для каждого стиля характерны свои параметры шрифтов, обрамления, заливки, числовых форматов в столбцах и строках, выравнивания столбцов таблицы. Не обязательно применять все параметры форматирования, входящие в состав стиля.

    Работа со стилями автоформатирования

    Создание стиля

    Стили автоформатирования можно создавать самостоятельно на основе существующей таблицы и в последующем использовать при оформлении таблиц.

  • Создайте и оформите таблицу. Таблица должна содержать не менее 4 строк и 4 столбцов.
  • Выделите таблицу.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).
  • В окне ). Название может быть любым, но не должно повторять имена существующих уже встроенных и пользовательских стилей.(рис 10.19) Создание нового стиля
  • Переименование стиля

    Любой стиль автоформатирования, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля Базовый, можно переименовать.

  • Выделите любой диапазон листа размером не менее 4 на 4 ячейки.
  • В меню Формат выберите команду Автоформат.
  • В диалоговом окне ).
  • В окне ). Имя стиля может быть любым, но не должно повторять имена существующих встроенных и пользовательских стилей.(рис 10.20) Переименование стиля
  • Удаление стиля

    Любой стиль автоформатирования, как пользовательский, так и встроенный, кроме стиля или ).

    При этом оформление ячеек, установленное удаленным стилем автоформатирования, останется неизменным.

    Упражнение 10

    Запустите OpenOffice.org Calc.

    Задание 1

    Откройте файл exercise_10_1.ods.

    Перейдите к листу Поставки.

    Для ячейки А1 установите стиль ячейки Заголовок.

    Для ячеек С3:С8 установите стиль ячейки Стоимость.

    На основе оформления ячейки D3 обновите параметры стиля ячейки Скидка. Убедитесь, что ячейки D4:D8 стали иметь такое же оформление, как и ячейка D3.

    На основе оформления ячейки А2 обновите параметры стиля ячейки Заголовок1.

    Измените параметры стиля ячейки Стоимость: установите обозначение денежной единицы руб., язык – русский. Убедитесь, что в ячейках С3:С8 изменилось отображение денежной единицы.

    На основе оформления ячейки А3 создайте стиль ячейки Товар. Назначьте созданный стиль Товар ячейкам А4:А8.

    Создайте стиль ячейки Количество. Установите для стиля вертикальное выравнивание По середине, шрифт – полужирный. Назначьте созданный стиль Количество ячейкам В3:В8.

    Из файла exercise_10_0.ods скопируйте стиль Дата. Убедитесь, что в ячейках E3:F8 изменилось отображение дат.

    Перейдите к листу Поставки 2.

    На ячейки А3:А8 скопируйте стиль ячейки Товар (ячейки А3:А8 листа Поставки ) с использованием кнопки Копировать форматирование.

    Откройте файл exercise_10_0.ods. С использованием буфера обмена скопируйте стиль ячейки Текст (ячейки В2:В14 ) на ячейки G3:G8 листа Поставки 2 файла exercise_10_1.ods.

    На листе Поставки 2 замените стиль Заголовок1 стилем Заголовок.

    Удалите стиль Число. Убедитесь, что в ячейках В3:В8 изменилось оформление.

    Восстановите форматирование, примененное к ячейке А1.

    Сохраните файл exercise_10_1.odsпод именем Lesson_10_1.ods.

    Задание 2

    Откройте файл exercise_10_2.ods.

    Перейдите к листу Лист 1.

    С использованием условного форматирования и стиля Много в столбце С выделите ячейки со значениями более 60.

    С использованием условного форматирования и стиля Ниже среднего в столбце D выделите ячейки со значениями меньше среднего значения диапазона D2:D44.

    С использованием условного форматирования в столбце Е выделите ячейки со значениями меньше 100000, от 100000 до 400000 и более 400000. Необходимые стили создайте в процессе назначения условного форматирования.

    Перейдите к листу Лист 2.

    Удалите условное форматирование для ячеек D2:D44.

    Удалите второе условие условного форматирования ячеек С2:С44.

    Сохраните файл exercise_10_2.ods под именем Lesson_10_2.ods.

    Задание 3

    Откройте файл exercise_10_3.ods.

    Перейдите к листу Июнь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Бирюзовый.

    Перейдите к листу Июль.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Денежный фиолетовый, не используя числовые форматы этого стиля.

    Перейдите к листу Август.

    На основе имеющейся таблицы создайте новый стиль автоформатирования Поставки.

    Перейдите к листу Сентябрь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Поставки.

    Перейдите к листу Октябрь.

    Примените к таблице стиль автоформатирования Поставки, не используя числовые форматы и автоподбор ширины столбцов и высоты строк.

    Удалите стиль автоформатирования Поставки.

    Сохраните файл exercise_10_3.ods под именем Lesson_10_3.ods.

    Закройте OpenOffice.org Calc.

    Вернуться к учебному плану