Под числами в OpenOffice.org Calc понимаются
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе.
Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры или импортированных, так и для результатов вычислений. Значение введенного или импортированного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется.
При установке формата отображение введенного числа в строке ввода и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке ввода, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. д.
Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.
Фрагмент листа, для которого устанавливается числовой формат, должен быть выделен. Для установки числовых форматов используют элементы панели инструментов ).
(рис 8.1) Элементы панели инструментов Форматирование для установки числовых форматов
Кроме того, для установки встроенных числовых форматов и создания пользовательских используют вкладку ).
(рис 8.2) Вкладка Числа диалогового окна Формат ячеек
Для перехода к вкладке Числа диалогового окна Формат ячеек можно в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке или выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
В OpenOffice.org Calc для оформления числовых данных используется несколько категорий числовых форматов: числовой, процентный, денежный, даты, время, научный (экспоненциальный), дробный (с простыми дробями), логический, текстовый.
Следует обратить внимание, что невозможно изменить числовой формат ячеек, если он был установлен в результате условного форматирования.
Общий числовой формат ( Standard ) используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
Для установки формата ).
Язык выбирают в соответствующем раскрывающемся списке вкладки ).
Выбор языка определяет языковые параметры для выделенных ячеек, а именно: вид разделителя разрядов и символ, отделяющий десятичную часть числа от целого, денежные единицы, формат дат и времени. Это гарантирует сохранение форматов, даже если документ будет открыт в операционной системе, использующей другие языковые параметры по умолчанию.
Если для языка установлено значение Standard, в OpenOffice.org автоматически применяются числовые форматы, связанные со стандартным языком системы.
Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке разделитель между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Вид используемого разделителя зависит от выбранного языка. Например, для русского языка в качестве разделителя используется одиночный пробел, а для английского – запятая ().
(рис 8.3) Формат с разделителем разрядов
Для установки разделителей разрядов следует установить соответствующий флажок во вкладке ).
Разделитель разрядов можно использовать для числовых (столбцы ), денежных (столбцы ) и процентных (столбец ) форматов.
Для удобства просмотра числовых, денежных и процентных данных можно установить отображение отрицательных значений красным цветом ().
(рис 8.4) Установка формата отрицательных чисел
Для установки красного цвета шрифта отрицательных значений следует установить соответствующий флажок во вкладке ).
Установленный таким образом красный цвет шрифта невозможно изменить обычными средствами форматирования шрифта ячеек.
Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке. Этот параметр можно изменять при установке числовых, денежных и процентных форматов.
Определенное число отображаемых знаков после запятой устанавливают в счетчике ).
Для увеличения или уменьшения количества десятичных знаков можно также использовать кнопки ). Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой.
Эта редко используемая возможность позволяет изменять количество нулей отображаемых в начале числа при установке числовых, денежных и процентных форматов. Обычно отображается только один ноль и только перед числом, меньшим единицы. Однако можно отображать и несколько нулей (ячейки ) или не отображать вовсе (ячейка ). При работе с числами больше единицы, начальные нули отображаются, только если их количество больше количества разрядов числа (ячейка : количество нулей – 3, количество разрядов – 2)
(рис 8.5) Отображение начальных нулей
Для установки количества нулей используют счетчик ).
Денежный формат позволяет вместе с числом отображать в ячейке обозначение денежных единиц. Для отображения денежной единицы, установленной на компьютере по умолчанию, достаточно нажать кнопку ).
Для установки отображения произвольной денежной единицы следует в списке ).
(рис 8.6) Установка денежного формата
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента ( % ) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Для установки процентного формата достаточно нажать кнопку ).
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке ввода. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке ввода как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
OpenOffice.org Calc позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.
Для выбора типа дроби следует в списке ).
(рис 8.7) Установка дробного формата
Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целой части числа не изменяется.
Научный формат позволяет отображать очень большие или очень маленькие чисел в экспоненциальной записи.
Например, масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) будет отображена как 5,98E+24, что означает 5,98 умноженное на 1024 (десять в двадцать четвертой степени), а масса атома водорода (0,000000000000000000000000001673 кг) будет отображена как 1,67E-27, что означает 1,67 умноженное на 10-27 (десять в минус двадцать седьмой степени) (). Для установки экспоненциального формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Научный, а затем списком Формат.
(рис 8.8) Научный формат
Для установки экспоненциального формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Научный, а затем списком Формат.
Научный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке ввода.
Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке. На показаны способы отображения даты 12.04.1961 в разных форматах и на разных языках.
(рис 8.9) Установка формата даты
Для установки требуемого формата даты следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Дата, затем воспользоваться раскрывающимся списком Язык и выбрать язык представления даты, а затем выбрать способ представления в списке Формат.
Выбор языка представления даты может изменить вид разделителя числа месяца и года, отображаемого в строке ввода.
Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке. На показаны способы отображения времени 17 часов 45 минут в разных форматах и на разных языках.
(рис 8.10) Форматы времени
Для установки требуемого формата времени следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Время, затем воспользоваться раскрывающимся списком Язык и выбрать язык представления времени, а затем выбрать способ представления в списке Формат.
Выбор языка может изменить представление времени, отображаемое в строке ввода.
Формат ).
(рис 8.11) Использование формата Текст
Для установки формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Текст. При этом сначала необходимо установить формат Текст, а только затем вводить числа в ячейку. Если попытаться изменить формат на текстовый, после того как в ячейку уже были введены обычные числа, они так и останутся обычными числами.
Следует обратить внимание, что текстовый формат устанавливает выравнивание чисел по левому краю ячейки.
Пользователь может создавать собственные числовые форматы, которые позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах OpenOffice.org Calc, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.
Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных.
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.
Числовой формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой. Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с запятой.
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Способ отображения числа задается кодом. Для представления цифр в качестве местозаполнителей используют ноль ( 0 ) или знак решетки ( # ). Количество цифр задается числом символов 0 и # в коде. Местозаполнитель # отображает только значащие цифры, тогда как 0 – значащие цифры и нули, если в числе содержится меньше цифр, чем в числовом формате. Если число имеет больше цифр в десятичной части, то отображаемое число округляется.
В дробном формате качестве местозаполнителя цифры можно использовать знак вопроса ( ?), чтобы представить число цифр, включаемое в
В коде можно использовать комбинации символов ?. Кроме того, в коде можно использовать пробел, точку или запятую для разделения целой и дробной десятичной части и в качестве разделителя групп разрядов.
В различных разделах числового формата можно устанавливать различные шаблоны отображения чисел. Для отображения отрицательных чисел со знаком минус ( - ) необходимо перед кодом числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном случае, знак отображаться не будет.
В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Standard. Если не указать никакого кода для формата числа, то код Standard будет установлен автоматически.
Способ отображения даты и времени задается кодом. В коде можно использовать следующие символы (буквы), приведенные в таблицах. Буквы вводятся в латинской раскладке клавиатуры.
| Код формата | Формат |
|---|---|
| М | Месяцы в виде чисел от 1 до 12 |
| ММ | Месяцы в виде чисел от 01 до 12 |
| МММ | Месяцы в виде Янв |
| ММММ | Месяцы в виде Январь |
| МММММ | Месяцы первой буквой месяца |
| D | Дни в виде чисел от 1 до 31 |
| DD | Дни в виде чисел от 01 до 31 |
| Дни в виде Вс | |
| DDDD, или NNN, или AAAA | Дни в виде Воскресенье |
| YY или E | Года в виде 00 – 99 |
| YYYY, или EE, или R | Года в виде 1900 – 9999 |
| WW | Календарная неделя в виде числа от 1 до 52 |
| Q | Квартал в виде от 1-й кв. до 4-й кв. |
| Квартал в виде от 1-й квартал до 4-й квартал | |
| GG | Эра в виде аббревиатуры н.э. или до н.э. |
| h | Часы в виде чисел от 0 до 23 |
| hh | Часы в виде чисел от 00 до 23 |
| м | Минуты в виде чисел от 0 до 59 |
| мм | Минуты в виде чисел от 00 до 59 |
| s | Секунды в виде чисел от 0 до 59 |
| ss | Секунды в виде чисел от 00 до 59 |
При выполнении вычислений может потребоваться отображение разницы во времени между двумя событиями в часах, минутах или секундах. В этом случае соответствующий код следует заключить в квадратные скобки.
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный ( BLACK ), синий ( BLUE ), голубой ( CYAN ), зеленый ( GREEN ), пурпурный ( MAGENTA ), красный ( RED ), белый ( WHITE ), желтый ( YELLOW ).
Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат [BLUE]Standard устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом.
Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата. Например, формат [RED]Standard;[GREEN]Standard устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым.
Следует отметить, что дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:
= (равно),
> (больше),
< (меньше),
>= (больше или равно),
<= (меньше или равно),
<> (не равно).
Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат [BLUE][<=36,6]Standard;[RED][>36,6]Standard устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.
Русский текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, можно непосредственно вводить в поле кода формата (см. ) без каких-либо проблем и ограничений. Также можно вводить и текст латиницей, но только если он не включает в себя символы, используемые в качестве кодов при форматировании дат и времени. Чтобы гарантировать корректное отображение текста в ячейке, лучше всегда заключать его в кавычки (" "). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).
Для разделения числа и текста в код формата следует ввести знак подчеркивания и один или несколько пробелов.
Текст может располагаться и перед числом, и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.
Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат 0,00_"Прибыль";0,00_"Убыток";0,00;Standard устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.
Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат [<=36,6]0,0"_Нормальная";[>36,6]0,0_"Повышенная" устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.
Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат "Студент" @ устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке, а формат @" - сотрудник" устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке.
Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то OpenOffice.org Calc воспринимает это число не как число, а как текст.
Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат DD.MM.YY;;;@" - Ошибка" устанавливает в ячейке отображение даты в формате DD.MM.YY при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст - Ошибка.
Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат DD.MM.YY;;;[Red]@" - Ошибка". Работает так же, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст - Ошибка будут отображены красным шрифтом.
Средствами создания и установки пользовательских форматов можно скрывать значения в ячейках. Для этого следует в поле ) ввести подряд три символа точка с запятой ( ; ). Если ввести два символа точка с запятой ( ; ), то будут отображаться только текстовые значения, а все числовые значения будут скрыты.
Следует отметить, что скрытые значения отображаются в строке ввода. С ними можно производить вычисления, использовать при выборках, сортировках и т. д.
Для отображения скрытых значений следует выбрать любой другой числовой формат.
Все созданные в документе числовые форматы автоматически сохраняются. Это относится как к специально создаваемым пользовательским форматам, так и к любому, даже случайному и впоследствии отмененному, изменению встроенных форматов. Причем не имеет значения, как был изменен формат: в поле кода формата (см. ) или с помощью обычных средств форматирования чисел, например, с использованием кнопок ).
Каждый числовой формат сохраняется в соответствующей категории. Кроме того, все созданные форматы сохраняются в категории ).
Для повторного использования следует выбрать нужный формат в соответствующей категории или в категории Особые.
Пользовательские числовые форматы можно удалять.
(рис 8.13) Удаления пользовательского формата
В течение некоторого времени ячейки еще будут сохранять оформление, установленное удаленным форматом. После принудительного сохранения документа или его автосохранения, для ячеек будет установлен формат, используемый по умолчанию в данной категории числовых форматов.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_08.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Для ячеек столбца Стоимость, руб. (В2:В6) установите денежный формат (руб.).
Для ячеек столбца Скидка (С2:С6) увеличьте разрядность до четырех знаков после запятой.
Для ячеек столбца Скидка, % (D2:D6) установите процентный формат.
Для ячеек столбца Дата размещения (E2:E6) установите формат даты в последовательности: месяц (слово), год (четырьмя цифрами), без указания числа (Июль 2010).
Для ячеек столбца Дата исполнения (F2:F6) установите формат даты в последовательности: число (цифрами), месяц (цифрами) без указания года (14.3).
Для ячеек столбца Стоимость, $ (G2:G6) установите денежный формат ($).
Для ячеек столбца Затраты (H2:H9) установите общий формат данных.
Для ячеек столбца Количество (I2:I6) установите формат с разделителями разрядов.
Для ячеек столбца Код заказа (J2:J6) установите текстовый формат.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячеек G2:G26 установите числовой формат, отображающие положительные числа шрифтом синего цвета, а отрицательные – шрифтом красного цвета.
Для ячеек F2:F26 установите числовой формат, отображающий числа более 50 шрифтом синего цвета, а менее 50 – шрифтом красного цвета.
Для ячеек С2:С26 установите числовой формат, отображающий даты в виде дня недели полным словом.
Для ячеек В2:В26 установите числовой формат, отображающий после числа текст "штук".
Для ячеек А2:А26 установите числовой формат, отображающий перед текстом текст "Шоколад".
При выполнении всех заданий при необходимости установите автоподбор ширины столбцов так, чтобы данные отображались полностью.
Сохраните файл под именем Lesson_08.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Под числами в OpenOffice.org Calc понимаются
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе.
Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры или импортированных, так и для результатов вычислений. Значение введенного или импортированного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется.
При установке формата отображение введенного числа в строке ввода и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке ввода, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. д.
Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.
Фрагмент листа, для которого устанавливается числовой формат, должен быть выделен. Для установки числовых форматов используют элементы панели инструментов ).
(рис 8.1) Элементы панели инструментов Форматирование для установки числовых форматов
Кроме того, для установки встроенных числовых форматов и создания пользовательских используют вкладку ).
(рис 8.2) Вкладка Числа диалогового окна Формат ячеек
Для перехода к вкладке Числа диалогового окна Формат ячеек можно в меню Формат выбрать команду Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке или выделенному диапазону ячеек и в контекстном меню выбрать команду Формат ячеек.
В OpenOffice.org Calc для оформления числовых данных используется несколько категорий числовых форматов: числовой, процентный, денежный, даты, время, научный (экспоненциальный), дробный (с простыми дробями), логический, текстовый.
Следует обратить внимание, что невозможно изменить числовой формат ячеек, если он был установлен в результате условного форматирования.
Общий числовой формат ( Standard ) используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
Для установки формата ).
Язык выбирают в соответствующем раскрывающемся списке вкладки ).
Выбор языка определяет языковые параметры для выделенных ячеек, а именно: вид разделителя разрядов и символ, отделяющий десятичную часть числа от целого, денежные единицы, формат дат и времени. Это гарантирует сохранение форматов, даже если документ будет открыт в операционной системе, использующей другие языковые параметры по умолчанию.
Если для языка установлено значение Standard, в OpenOffice.org автоматически применяются числовые форматы, связанные со стандартным языком системы.
Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке разделитель между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д. Вид используемого разделителя зависит от выбранного языка. Например, для русского языка в качестве разделителя используется одиночный пробел, а для английского – запятая ().
(рис 8.3) Формат с разделителем разрядов
Для установки разделителей разрядов следует установить соответствующий флажок во вкладке ).
Разделитель разрядов можно использовать для числовых (столбцы ), денежных (столбцы ) и процентных (столбец ) форматов.
Для удобства просмотра числовых, денежных и процентных данных можно установить отображение отрицательных значений красным цветом ().
(рис 8.4) Установка формата отрицательных чисел
Для установки красного цвета шрифта отрицательных значений следует установить соответствующий флажок во вкладке ).
Установленный таким образом красный цвет шрифта невозможно изменить обычными средствами форматирования шрифта ячеек.
Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке. Этот параметр можно изменять при установке числовых, денежных и процентных форматов.
Определенное число отображаемых знаков после запятой устанавливают в счетчике ).
Для увеличения или уменьшения количества десятичных знаков можно также использовать кнопки ). Одно нажатие соответствующей кнопки увеличивает или уменьшает на один знак количество отображаемых знаков после запятой.
Эта редко используемая возможность позволяет изменять количество нулей отображаемых в начале числа при установке числовых, денежных и процентных форматов. Обычно отображается только один ноль и только перед числом, меньшим единицы. Однако можно отображать и несколько нулей (ячейки ) или не отображать вовсе (ячейка ). При работе с числами больше единицы, начальные нули отображаются, только если их количество больше количества разрядов числа (ячейка : количество нулей – 3, количество разрядов – 2)
(рис 8.5) Отображение начальных нулей
Для установки количества нулей используют счетчик ).
Денежный формат позволяет вместе с числом отображать в ячейке обозначение денежных единиц. Для отображения денежной единицы, установленной на компьютере по умолчанию, достаточно нажать кнопку ).
Для установки отображения произвольной денежной единицы следует в списке ).
(рис 8.6) Установка денежного формата
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента ( % ) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Для установки процентного формата достаточно нажать кнопку ).
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке ввода. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке ввода как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
OpenOffice.org Calc позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом.
Для выбора типа дроби следует в списке ).
(рис 8.7) Установка дробного формата
Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целой части числа не изменяется.
Научный формат позволяет отображать очень большие или очень маленькие чисел в экспоненциальной записи.
Например, масса планеты Земля (5980000000000000000000000 кг) будет отображена как 5,98E+24, что означает 5,98 умноженное на 1024 (десять в двадцать четвертой степени), а масса атома водорода (0,000000000000000000000000001673 кг) будет отображена как 1,67E-27, что означает 1,67 умноженное на 10-27 (десять в минус двадцать седьмой степени) (). Для установки экспоненциального формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Научный, а затем списком Формат.
(рис 8.8) Научный формат
Для установки экспоненциального формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Научный, а затем списком Формат.
Научный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке ввода.
Установка формата даты позволяет изменить представление даты, отображаемой в ячейке. На показаны способы отображения даты 12.04.1961 в разных форматах и на разных языках.
(рис 8.9) Установка формата даты
Для установки требуемого формата даты следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Дата, затем воспользоваться раскрывающимся списком Язык и выбрать язык представления даты, а затем выбрать способ представления в списке Формат.
Выбор языка представления даты может изменить вид разделителя числа месяца и года, отображаемого в строке ввода.
Установка формата времени позволяет изменить представление времени, отображаемое в ячейке. На показаны способы отображения времени 17 часов 45 минут в разных форматах и на разных языках.
(рис 8.10) Форматы времени
Для установки требуемого формата времени следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Время, затем воспользоваться раскрывающимся списком Язык и выбрать язык представления времени, а затем выбрать способ представления в списке Формат.
Выбор языка может изменить представление времени, отображаемое в строке ввода.
Формат ).
(рис 8.11) Использование формата Текст
Для установки формата следует в списке Категории вкладки Числа диалогового окна Формат ячеек выбрать Текст. При этом сначала необходимо установить формат Текст, а только затем вводить числа в ячейку. Если попытаться изменить формат на текстовый, после того как в ячейку уже были введены обычные числа, они так и останутся обычными числами.
Следует обратить внимание, что текстовый формат устанавливает выравнивание чисел по левому краю ячейки.
Пользователь может создавать собственные числовые форматы, которые позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах OpenOffice.org Calc, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.
Использование пользовательских форматов может облегчить просмотр и анализ данных.
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.
Числовой формат может иметь до четырех разделов, определяющих форматирование положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно. Если указаны только два раздела, первый из них используется для форматирования положительных и нулевых значений, а второй – для отрицательных. Если указан один раздел, то ко всем числам применяется этот формат. Разделы отделяются друг от друга точкой с запятой. Если раздел пропущен, должна присутствовать завершающая его точка с запятой.
Каждый раздел может включать в себя коды, определяющие следующие параметры: способ отображения числа; цвет шрифта; условие; текст.
Способ отображения числа задается кодом. Для представления цифр в качестве местозаполнителей используют ноль ( 0 ) или знак решетки ( # ). Количество цифр задается числом символов 0 и # в коде. Местозаполнитель # отображает только значащие цифры, тогда как 0 – значащие цифры и нули, если в числе содержится меньше цифр, чем в числовом формате. Если число имеет больше цифр в десятичной части, то отображаемое число округляется.
В дробном формате качестве местозаполнителя цифры можно использовать знак вопроса ( ?), чтобы представить число цифр, включаемое в
В коде можно использовать комбинации символов ?. Кроме того, в коде можно использовать пробел, точку или запятую для разделения целой и дробной десятичной части и в качестве разделителя групп разрядов.
В различных разделах числового формата можно устанавливать различные шаблоны отображения чисел. Для отображения отрицательных чисел со знаком минус ( - ) необходимо перед кодом числа в соответствующем разделе поставить этот знак. В противном случае, знак отображаться не будет.
В тех случаях, когда не требуется особенностей форматирования числа, можно указывать код формата Standard. Если не указать никакого кода для формата числа, то код Standard будет установлен автоматически.
Способ отображения даты и времени задается кодом. В коде можно использовать следующие символы (буквы), приведенные в таблицах. Буквы вводятся в латинской раскладке клавиатуры.
| Код формата | Формат |
|---|---|
| М | Месяцы в виде чисел от 1 до 12 |
| ММ | Месяцы в виде чисел от 01 до 12 |
| МММ | Месяцы в виде Янв |
| ММММ | Месяцы в виде Январь |
| МММММ | Месяцы первой буквой месяца |
| D | Дни в виде чисел от 1 до 31 |
| DD | Дни в виде чисел от 01 до 31 |
| Дни в виде Вс | |
| DDDD, или NNN, или AAAA | Дни в виде Воскресенье |
| YY или E | Года в виде 00 – 99 |
| YYYY, или EE, или R | Года в виде 1900 – 9999 |
| WW | Календарная неделя в виде числа от 1 до 52 |
| Q | Квартал в виде от 1-й кв. до 4-й кв. |
| Квартал в виде от 1-й квартал до 4-й квартал | |
| GG | Эра в виде аббревиатуры н.э. или до н.э. |
| h | Часы в виде чисел от 0 до 23 |
| hh | Часы в виде чисел от 00 до 23 |
| м | Минуты в виде чисел от 0 до 59 |
| мм | Минуты в виде чисел от 00 до 59 |
| s | Секунды в виде чисел от 0 до 59 |
| ss | Секунды в виде чисел от 00 до 59 |
При выполнении вычислений может потребоваться отображение разницы во времени между двумя событиями в часах, минутах или секундах. В этом случае соответствующий код следует заключить в квадратные скобки.
Цвет шрифта указывается в квадратных скобках. Можно выбрать один из восьми цветов: черный ( BLACK ), синий ( BLUE ), голубой ( CYAN ), зеленый ( GREEN ), пурпурный ( MAGENTA ), красный ( RED ), белый ( WHITE ), желтый ( YELLOW ).
Цвет шрифта можно указывать для всего формата. Например, формат [BLUE]Standard устанавливает отображение любых чисел синим шрифтом.
Можно устанавливать различный цвет шрифта для различных разделов формата. Например, формат [RED]Standard;[GREEN]Standard устанавливает отображение положительных чисел и нулевых значений красным шрифтом, а отрицательных – зеленым.
Следует отметить, что дальнейшее оформление ячейки не сможет изменить установленный цвет шрифта.
Условия используют для установки числовых форматов, применяемых только для чисел, отвечающих заданному условию. Условие должно состоять из оператора сравнения и значения.
В качестве операторов сравнения можно использовать знаки:
= (равно),
> (больше),
< (меньше),
>= (больше или равно),
<= (меньше или равно),
<> (не равно).
Значение условия задается числом. Оператор сравнения и значение указываются в квадратных скобках. Например, формат [BLUE][<=36,6]Standard;[RED][>36,6]Standard устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 синим шрифтом, а чисел более 36,6 – красным шрифтом.
Русский текст, отображаемый в ячейке вместе с числом, можно непосредственно вводить в поле кода формата (см. ) без каких-либо проблем и ограничений. Также можно вводить и текст латиницей, но только если он не включает в себя символы, используемые в качестве кодов при форматировании дат и времени. Чтобы гарантировать корректное отображение текста в ячейке, лучше всегда заключать его в кавычки (" "). Для отображения одиночного символа можно поставить перед ним обратную косую черту (\).
Для разделения числа и текста в код формата следует ввести знак подчеркивания и один или несколько пробелов.
Текст может располагаться и перед числом, и после числа, а также одновременно перед числом и после числа.
Можно добавлять различный текст для различных разделов формата. Например, формат 0,00_"Прибыль";0,00_"Убыток";0,00;Standard устанавливает отображение положительных чисел с текстом Прибыль, отрицательных – с текстом Убыток, а нулевых значений без текста.
Текст можно добавлять и в форматы с условиями. Например, формат [<=36,6]0,0"_Нормальная";[>36,6]0,0_"Повышенная" устанавливает отображение чисел меньших или равных 36,6 с текстом Нормальная, а чисел более 36,6 – с текстом Повышенная.
Текстовый раздел позволяет отображать в ячейке постоянный текст вместе с текстом, вводимым с клавиатуры. Текстовый раздел включает собственно текст и знак @, установленный перед текстом или после текста. Текст должен быть заключен в кавычки (" "). Между символами текста можно использовать пробелы, ставить знаки препинания, скобки и т. д.
Текстовый раздел может быть единственным разделом формата. Например, формат "Студент" @ устанавливает в ячейке отображение слова Студент перед любым тестом в ячейке, а формат @" - сотрудник" устанавливает в ячейке отображение текста - сотрудник после любого текста в ячейке.
Если в ячейку с таким форматом вводится число или дата, то OpenOffice.org Calc воспринимает это число не как число, а как текст.
Текстовый раздел также может присутствовать в формате наряду с другими разделами. В этом случае он всегда является последним разделом. Например, формат DD.MM.YY;;;@" - Ошибка" устанавливает в ячейке отображение даты в формате DD.MM.YY при вводе текста или цифр, не являющихся датой, в ячейке справа от введенных данных отображается текст - Ошибка.
Можно изменять цвет шрифта при использовании текстового раздела. Например, формат DD.MM.YY;;;[Red]@" - Ошибка". Работает так же, как и в предыдущем случае, но введенные ошибочные данные и текст - Ошибка будут отображены красным шрифтом.
Средствами создания и установки пользовательских форматов можно скрывать значения в ячейках. Для этого следует в поле ) ввести подряд три символа точка с запятой ( ; ). Если ввести два символа точка с запятой ( ; ), то будут отображаться только текстовые значения, а все числовые значения будут скрыты.
Следует отметить, что скрытые значения отображаются в строке ввода. С ними можно производить вычисления, использовать при выборках, сортировках и т. д.
Для отображения скрытых значений следует выбрать любой другой числовой формат.
Все созданные в документе числовые форматы автоматически сохраняются. Это относится как к специально создаваемым пользовательским форматам, так и к любому, даже случайному и впоследствии отмененному, изменению встроенных форматов. Причем не имеет значения, как был изменен формат: в поле кода формата (см. ) или с помощью обычных средств форматирования чисел, например, с использованием кнопок ).
Каждый числовой формат сохраняется в соответствующей категории. Кроме того, все созданные форматы сохраняются в категории ).
Для повторного использования следует выбрать нужный формат в соответствующей категории или в категории Особые.
Пользовательские числовые форматы можно удалять.
(рис 8.13) Удаления пользовательского формата
В течение некоторого времени ячейки еще будут сохранять оформление, установленное удаленным форматом. После принудительного сохранения документа или его автосохранения, для ячеек будет установлен формат, используемый по умолчанию в данной категории числовых форматов.
Запустите OpenOffice.org Calc.
Откройте файл exercise_08.ods.
Перейдите к листу Лист 1.
Для ячеек столбца Стоимость, руб. (В2:В6) установите денежный формат (руб.).
Для ячеек столбца Скидка (С2:С6) увеличьте разрядность до четырех знаков после запятой.
Для ячеек столбца Скидка, % (D2:D6) установите процентный формат.
Для ячеек столбца Дата размещения (E2:E6) установите формат даты в последовательности: месяц (слово), год (четырьмя цифрами), без указания числа (Июль 2010).
Для ячеек столбца Дата исполнения (F2:F6) установите формат даты в последовательности: число (цифрами), месяц (цифрами) без указания года (14.3).
Для ячеек столбца Стоимость, $ (G2:G6) установите денежный формат ($).
Для ячеек столбца Затраты (H2:H9) установите общий формат данных.
Для ячеек столбца Количество (I2:I6) установите формат с разделителями разрядов.
Для ячеек столбца Код заказа (J2:J6) установите текстовый формат.
Перейдите к листу Лист 2.
Для ячеек G2:G26 установите числовой формат, отображающие положительные числа шрифтом синего цвета, а отрицательные – шрифтом красного цвета.
Для ячеек F2:F26 установите числовой формат, отображающий числа более 50 шрифтом синего цвета, а менее 50 – шрифтом красного цвета.
Для ячеек С2:С26 установите числовой формат, отображающий даты в виде дня недели полным словом.
Для ячеек В2:В26 установите числовой формат, отображающий после числа текст "штук".
Для ячеек А2:А26 установите числовой формат, отображающий перед текстом текст "Шоколад".
При выполнении всех заданий при необходимости установите автоподбор ширины столбцов так, чтобы данные отображались полностью.
Сохраните файл под именем Lesson_08.ods.
Закройте OpenOffice.org Calc.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.