О диаграммах
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.
В Microsoft Excel 2010 появилась возможность создания и использования микродиаграмм - инфокривых. Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.
С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными.
В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки
Создание диаграммы
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы (рис.13.1).
(рис 13.1) Выбор типа и вида создаваемой диаграммырис. 13.1
На листе будет создана диаграмма выбранного вида (рис.13.2).
(рис 13.2) Созданная диаграммарис. 13.2
Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкните по кнопке группы Диаграммы и выберите диаграмму в окне Вставка диаграммы (рис.13.3).
(рис 13.3) Выбор типа и вида создаваемой диаграммырис. 13.3
Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Настройка и редактирование диаграмм
Выделение диаграммы
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы (рис.13.4). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
(рис 13.4) Выделение диаграммырис. 13.4
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием (рис.13.5).
(рис 13.5) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)рис. 13.5
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис.13.6).
(рис 13.6) Выделение элементов диаграммырис. 13.6
Изменение типа диаграммы
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы (рис.13.7).
(рис 13.7) Изменение типа диаграммырис. 13.7
Изменение источника данных
Замена источника данных
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных (рис.13.8).
(рис 13.8) Замена источника данныхрис. 13.8
Изменение диапазона источника данных
В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы (рис.13.9). Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы (в таблице на рис.13.9 ячейки В1:С1 ), в сиреневой рамке - названия категорий (в таблице рис.13.9 ячейки А2:А6 ), в синей рамке - значения рядов данных (в таблице на рис.13.9 ячейки В2:С6 ).
(рис 13.9) Изменение диапазона источника данных перетаскиванием маркероврис. 13.9
Для того чтобы изменить ряды данных, следует перетащить зеленую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления рядов данных следует перетащить зеленый маркер выделения.
Для того чтобы изменить категории, следует перетащить сиреневую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления категорий следует перетащить сиреневый маркер выделения.
Для того чтобы изменить одновременно категории и ряды данных, следует перетащить синюю рамку на другие ячейки (зеленая и сиреневая рамки при этом переместятся автоматически), а для добавления или удаления одновременно категорий и рядов данных следует перетащить синий маркер выделения.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Выбор макета диаграммы
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.
Выберите требуемый вариант (рис. 13.10)
(рис 13.10) Выбор макета диаграммырис. 13.10
Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис.13.11).
(рис 13.11) Добавление и удаление элементов диаграммырис. 13.11
Например, можно добавить название диаграммы.
В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Название диаграммы.
Выберите вариант расположения названия диаграммы (рис.13.12).
(рис 13.12) Выбор расположения названия диаграммырис. 13.12
В поле названия диаграммы с клавиатуры введите название диаграммы (рис. 13.13).
(рис 13.13) Добавление названия диаграммырис. 13.13
Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы (см. рис.13.12) выберите вариант Нет.
Например, можно добавить на диаграмму легенду.
В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Легенда.
Выберите вариант расположения легенды (рис.13.12).
(рис 13.14) Добавление легендырис. 13.14
Для удаления легенды в меню кнопки Легенда (см. рис.13.14) выберите вариант Нет.
Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.
Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.
Изменение положения диаграммы и ее элементов
Изменение положения всей диаграммы
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы (рис.13.15). Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
(рис 13.15) Перемещение диаграммы перетаскиваниемрис. 13.15
Диаграмма может автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов и строк области листа. Для отключения режима автоматического перемещения щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и в группе Свойства окна Формат области диаграммы (рис.13.16) установите переключатель не перемещать и не изменять размеры.
(рис 13.16) Изменение свойств диаграммырис. 13.16
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (рис.13.17) установите переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя создаваемого листа.
(рис 13.17) Изменение размещения диаграммырис. 13.17
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист (рис.13.18). Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
(рис 13.18) Диаграмма, размещенная на отдельном листерис. 13.18
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (см. рис.13.17) установите переключать на имеющемся листе и в раскрывающемся списке выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.
Изменение положения элементов диаграммы
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите элемент, ухватившись за его рамку, в пределах области диаграммы (рис.13.19).
(рис 13.19) Перемещение элемента диаграммы перетаскиваниемрис. 13.19
Изменение размеров диаграммы и ее элементов
Изменение размеров всей диаграммы
Созданная на листе диаграмма по умолчанию имеет высоту 7,62 см, а ширину 12,7 см. Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет размеры, определяемые параметрами страницы, установленными для листа. По умолчанию размер диаграммы равен примерно 16,9 x 25,85 см.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Точный размер диаграммы можно установить в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.20).
(рис 13.20) Изменение размера диаграммырис. 13.20
Размер диаграммы может автоматически изменяться при изменении ширины столбцов или высоты строк. Для отключения режима автоматического изменения размера щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (см. рис.13.16) установите переключатель перемещать, но и не изменять размеры или не перемещать и не изменять размеры.
Изменение размеров элементов диаграммы
Можно изменить размеры только некоторых элементов диаграммы.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите маркер рамки элемента.
Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных, несмотря на наличие маркеров при выделении, изменить нельзя.
Оформление диаграммы
Выбор стиля оформления
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.
В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант (рис.13.21)
(рис 13.21) Выбор стиля диаграммырис. 13.21
Оформление элементов диаграммы
Средства оформления
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.22).
(рис 13.22) Оформление элементов диаграммырис. 13.22
Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна выделите элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
Диалоговые окна для разных элементов имеет примерно одинаковый вид (рис.13.23). В левой части окна отображается список разделов (вкладок) окна. В правой части - элементы для настройки параметров элемента.
(рис 13.23) Примеры диалоговых окон для оформления элементов диаграммырис. 13.23
При изменении параметров в данном диалоговом окне внесенные изменения незамедлительно применяются к выбранному элементу диаграммы, что позволяет оценить результат изменения, не закрывая диалоговое окно. Однако в связи с немедленным применением измененных параметров кнопка Отмена в этом диалоговом окне отсутствует. Чтобы удалить изменения, необходимо нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Выбор стиля оформления элемента
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант (рис.13.24)
(рис 13.24) Выбор стиля оформления элементарис. 13.24
Заливка элементов диаграммы
Заливку элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры и выберите цвет заливки (рис.13.25). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и элемент диаграммы отображается с заливкой указанным цветом. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет заливки может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов шрифта остается на основной части кнопки Заливка фигуры. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
(рис 13.25) Установка заливки элементарис. 13.25
После выбора цвета можно выбрать вариант градиентной заливки. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры выберите команду Градиентная, а затем конкретный вариант (рис.13.26). Количество вариантов градиентной заливки и их виды зависят от выбранного стиля оформления элемента или цвета выбранной заливки.
(рис 13.26) Выбор градиентной заливкирис. 13.26
Вместо выбора цвета заливки, можно использовать заливку текстурой. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры выберите команду Текстура, а затем конкретный вариант (рис.13.27).
(рис 13.27) Выбор текстуры заливкирис. 13.27
Для удаления заливки щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры (см. рис.13.25) и выберите команду Нет заливки.
Контур (линии) элементов диаграммы
Параметры контура или линии элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Контур фигуры и выберите цвет линии (рис.13.28). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и элемент диаграммы отображается с границей указанного цвета. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет границы может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов остается на основной части кнопки Контур фигуры. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
(рис 13.28) Установка параметров контур (линии) элементарис. 13.28
Для выбора толщины (ширины) линии в меню кнопки по кнопке Контур фигуры выберите команду Толщина, а затем требуемое значение (рис.13.29)
(рис 13.29) Выбор толщины контура (линии) элементарис. 13.29
Для удаления линии контура щелкните по стрелке кнопки Контур фигуры (см. рис.13.28) и выберите команду Нет контура.
Эффекты оформления элементов диаграммы
Эффект оформления элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Эффекты для фигур, вид эффекта, а затем конкретный вариант (рис.13.30).
(рис 13.30) Выбор эффекта оформления элементарис. 13.30
Особенности оформления осей
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось.
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных.
При оформлении осей диаграммы может потребоваться настройка параметров оси. Это можно сделать только с помощью диалогового окна Формат оси.
Выделите ось диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
В разделе Параметры оси окна Формат оси выберите и установите требуемые параметры.
Для оси значений можно установить максимальное и минимальное значение оси, цену основных и промежуточных делений, установить другие параметры (рис.13.31).
(рис 13.31) Установка параметров оси значенийрис. 13.31
Для оси категорий можно установить интервал между подписями, порядок категорий, расстояние подписи от оси и другие параметры (рис.13.32).
(рис 13.32) Установка параметров оси категорийрис. 13.32
Оформление шрифта элемента
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться элементами группы Стили WordArt вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22). Однако использование этих элементов назначает эффекты WordArt для шрифта элементов, что не всегда приводит к хорошему результату (рис.13.33).
(рис 13.33) Применение эффекта WordArt для шрифта элементов диаграммырис. 13.33
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Выделите элемент диаграммы.
Установите требуемые параметры с использованием элементов групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная (рис.13.34).
(рис 13.34) Изменение параметров шрифта элементов диаграммырис. 13.34
Восстановление параметров оформления
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Восстановить форматирование стиля.
Создание, копирование и удаление инфокривых
Обычно инфокривая создается на основе непрерывного ряда значений ячеек одной строки или одного столбца.
Выделите ячейку правее (ниже) диапазона, для которого создается инфокривая.
В группе Инфокривые вкладки Вставка нажмите кнопку с требуемым типом создаваемой инфокривой (рис.13.35)
(рис 13.35) Выбор типа инфокривойрис. 13.35
Поставьте курсор в поле Диапазон данных окна Создание инфокривых и на листе выделите ячейки, для которых создается инфокривая (рис.13.36). Нажмите кнопку ОК.
(рис 13.36) Выбор диапазона данных при создании инфокривойрис. 13.36
Для работы с инфокривыми используют контекстную вкладку Работа с инфокривыми/Конструктор, которая обычно автоматически появляется при выделении ячейки, в которой находится инфокривая (рис.13.37).
(рис 13.37) Вкладка Работа с инфокривыми/Конструкторрис. 13.37
Инфокривую можно копировать.
На рядом расположенные ячейки инфокривую удобнее всего копировать с использованием маркера автозаполнения. Можно использовать также перетаскивание и буфер обмена.
При копировании инфокривых так же, как и при копировании формул, по умолчанию используются относительные ссылки на ячейки. Если необходимо использовать абсолютные ссылки, при создании инфокривой в окне Создание инфокривых (рис.13.36) выделите содержимое поля Диапазон данных и нажмите клавишу F4.
При перемещении инфокривой по умолчанию используются абсолютные ссылки на ячейки.
Инфокривые, расположенные в смежных ячейках, по умолчанию сгруппированы. При выделении одной ячейки с инфокривой выделяется весь диапазон (рис.13.38).
(рис 13.38) Диапазон ячеек с инфокривымирис. 13.38
В этом случае все действия по настройке и оформлению будут выполняться со всеми инфокривыми диапазона даже в том случае, если выделена только одна ячейка. Для возможности работы с каждой инфокривой в отдельности в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Разгруппировать (см. рис.13.38).
Для удаления инфокривой выделите ячейку или несколько ячеек с инфокривыми и в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор (см. рис.13.37) нажмите кнопку Очистить.
Настройка и редактирование инфокривой
Изменение типа инфокривой
После создания можно изменить тип инфокривой. Для этого в группе Тип контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку с другим типом инфокривой (см. рис.13.37).
Изменение источника данных
После создания инфокривой можно изменить диапазон данных, представленных на ней.
В группе Инфокривая контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Изменить данные (см. рис.13.37).
В окне Изменение инфокривых очистите поле Диапазон данных, а затем выделите на листе новый диапазон данных (рис.13.39).
(рис 13.39) Замена источника данных инфокривойрис. 13.39
Выделение значений
На инфокривой типа Линия (график) можно включить показ маркеров данных, которые будут выделять отдельные значения.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор (см. рис.13.37) установите необходимые флажки для показа отдельных маркеров (максимального, минимального, отрицательных, первого или последнего значения) или установите флажок Маркеры, чтобы включить показ всех маркеров (рис.13.40)
(рис 13.40) Отображение маркеров инфокривойрис. 13.40
Выделить отдельные точки можно и на инфокривой типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш. Например, можно выделить максимальное, минимальное, отрицательных, первое или последнее значения (рис.13.41).
(рис 13.41) Выделение значений на инфокривой типа Гистограммарис. 13.41
Настройка осей
По умолчанию инфокривые всех типов не имеют никаких осей.
При наличии отрицательных значений можно отобразить горизонтальную ось.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите команду Показать ось (рис.13.42).
(рис 13.42) Настройка осей инфокривыхрис. 13.42
По умолчанию точки данных на инфокривой располагаются равномерно. Если же при построении инфокривых в диапазоне данных есть даты, следует соответственным образом расположить точки данных на инфокривой для отображения неодинаковых периодов. Например, если три первых точки данных отстоят друг от друга на одну неделю, а четвертая - на месяц от них, интервал между третьей и четвертой точками пропорционально увеличивается, отражая тем самым более крупный период.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите команду Тип оси данных (см. рис.13.42).
После отображения диалогового окна Диапазон данных для инфокривой выделите на листе соответствующий диапазон (рис.13.43).
(рис 13.43) Настройка календарной оси инфокривойрис. 13.43
Вертикальная ось на инфокривой не отображается. Однако можно настроить параметры ее минимального и максимального значения. Для этого в группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите соответствующую команду: Автоматическое…, Фиксированное… или Пользовательское… (см. рис.13.42). При выборе пользовательского значения в появившемся диалоговом окне следует указать это значение.
Отображение скрытых и пустых значений
По умолчанию на инфокривой не отображаются данные из скрытых столбцов и строк. Эти данные можно показать.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Инфокривая контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по стрелке кнопки Изменить данные и в появившемся меню выберите команду Скрытые и пустые значения.
В диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек установите соответствующий флажок (рис.13.44).
(рис 13.44) Отображение скрытых и пустых значенийрис. 13.44
По умолчанию на инфокривых не отображаются данные из пустых ячеек. Для инфокривых типа Линия это приводит к появлению разрывов в графике. Для предотвращения разрыва в диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек установите переключатель линию (см. рис.13.44).
Оформление инфокривой
Для быстрого изменения оформления инфокривой можно использовать стили. Стиль оформления инфокривой определяет, в первую очередь, цвета элементов.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Варианты стилей, предлагаемые в галерее, зависят от типа инфокривой.
Выберите требуемый вариант (рис.13.45)
(рис 13.45) Выбор стиля инфокривойрис. 13.45
Цвета линий (столбцов) можно изменять независимо от выбранного стиля. Кроме того, можно изменить толщину линии. Для инфокривых типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш изменить толщину контура столбцов невозможно.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Цвет инфокривой и выберите необходимый цвет и толщину линии (рис.13.46)
(рис 13.46) Выбор цвета и толщины линии инфокривойрис. 13.46
Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет инфокривой может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов остается на основной части кнопки Цвет инфокривой. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
Если на инфокривой типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш выделены максимальное, минимальное, отрицательные, первое или последнее значения (см. рис.13.41), их цвет не будет изменяться при выборе другого цвета инфокривой.
Для инфокривых типа Линия можно изменить цвет маркеров.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Цвет маркера, в появившемся меню выберите команду Маркеры, а затем выберите необходимый цвет (рис.13.47).
(рис 13.47) Выбор цвета маркеров инфокривойрис. 13.47
Если на инфокривой типа Линия выделены максимальное, минимальное, отрицательные, первое или последнее значения (см. рис.13.41), для изменения цвета соответствующих маркеров выбирайте соответствующие команды в меню кнопки Цвет маркера (см. рис.13.47). Эти же команды можно использовать для изменения цветов максимального, минимального, отрицательных, первого или последнего столбцов на инфокривых типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.
Упражнение 13
Файлы к данному упражнению Вы можете скачать здесь.
Запустите Microsoft Excel 2010.
Откройте файл exercise_13.xlsx.
Задание 1
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте диаграмму типа "гистограмма" для всей таблицы.
Перейдите к листу Лист 2.
Создайте диаграмму типа "гистограмма" для поставок за третий и четвертый кварталы.
Перейдите к листу Лист 3.
Создайте круговую диаграмму для поставок за второй квартал.
Перейдите к листу Лист 4.
Создайте график поставок товара "Люкс" по кварталам.
Перейдите к листу Лист 5.
Измените тип диаграммы на гистограмму.
Перейдите к листу Лист 6.
Измените источник данных диаграммы: вместо первого квартала второй квартал.
Перейдите к листу Лист 7.
Измените источник данных диаграммы: добавьте данные третьего и четвертого кварталов.
Перейдите к листу Лист 8.
Добавьте на диаграмму название диаграммы, линии сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы укажите Поставки 2007.
Перейдите к листу Лист 9.
Удалите с диаграммы название диаграммы, линии сетки, название горизонтальной оси.
Перейдите к листу Лист 10.
Переместите диаграмму к левому краю листа. Увеличьте размер диаграммы по горизонтали примерно в 1,5 раза.
Перейдите к листу Лист 11.
Переместите легенду в левый верхний угол области диаграммы. Увеличьте высоту области построения так, чтобы верхняя граница области была максимально приближена к верхнему краю области диаграммы.
Перейдите к листу Лист 12.
Переместите диаграмму на отдельный лист. Листу присвойте имя Поставки.
Перейдите к листу Лист 13.
Для области диаграммы выберите один из стилей Слабый эффект. Для области построения установите заливку бледно-синим цветом. Для легенды установите темно-синий цвет шрифта и размер шрифта 12 пт. Для горизонтальной оси установите толщину линии 2,25 пт. Для горизонтальной оси установите синий цвет линии. Для вертикальной оси установите максимальное значение 100.
Перейдите к листу Лист 14.
Удалите диаграмму.
Задание 2
Перейдите к листу Лист 15.
В ячейке К4 постройте инфокривую в виде графика, показывающего динамику курса литовского лита. Копированием создайте инфокривые для курсов других валют.
Перейдите к листу Лист 16.
В ячейке АЕ3 постройте инфокривую в виде гистограммы, показывающей температуру.
Перейдите к листу Лист 17.
Удалите инфокривую из ячейки К4. В ячейке К5 замените график гистограммой. В ячейках К6:К8 для графиков установите отображение маркеров. К графику в ячейке К7 примените стиль Стиль 34. В ячейках К6:К8 для графиков установите толщину линии 1,5 пт. График в ячейке К8 оформите линией красного цвете, а маркеры – синим цветом.
Перейдите к листу Лист 18.
Для гистограммы в ячейке АЕ3 выделите максимальное и минимальное значения. Для графика в ячейке АЕ4 отобразите горизонтальную ось.
Сохраните файл именем Lesson_13.
Закройте Microsoft Excel 2010.
О диаграммах
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм. Диаграмма может располагаться на отдельном специальном листе.
Диаграмму можно напечатать. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, печатается как отдельная страница. Диаграмма, расположенная на листе с данными, может быть напечатана вместе с данными листа или на отдельной странице.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных. Более того, изменение положения или размера элементов данных на диаграмме может привести к изменению данных на листе.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.
В Microsoft Excel 2010 появилась возможность создания и использования микродиаграмм - инфокривых. Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.
С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными.
В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки
Создание диаграммы
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
При создании гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, лепестковой диаграммы, круговой диаграммы можно использовать от одного до нескольких столбцов (строк) данных.
При создании диаграммы типа "Поверхность" должно быть два столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
При создании круговой диаграммы нельзя использовать более одного столбца (строки) данных, не считая столбца (строки) подписей категорий.
Как правило, данные, используемые для создания диаграммы, не должны иметь существенно различную величину.
Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы (рис.13.1).(рис 13.1) Выбор типа и вида создаваемой диаграммырис. 13.1
На листе будет создана диаграмма выбранного вида (рис.13.2).(рис 13.2) Созданная диаграммарис. 13.2
Если в группе Диаграммы не отображается подходящий тип и вид диаграммы, щелкните по кнопке группы Диаграммы и выберите диаграмму в окне Вставка диаграммы (рис.13.3).
(рис 13.3) Выбор типа и вида создаваемой диаграммырис. 13.3
Для создания диаграммы стандартного типа достаточно выделить фрагмент листа и нажать клавишу F11.
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Настройка и редактирование диаграмм
Выделение диаграммы
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения являются рамка диаграммы (рис.13.4). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
(рис 13.4) Выделение диаграммырис. 13.4
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента. Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы. При выделении элемента появляется всплывающая подсказка с его названием (рис.13.5).
(рис 13.5) Выделенные элементы диаграммы (выделение одновременно нескольких элементов показано условно)рис. 13.5
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис.13.6).
(рис 13.6) Выделение элементов диаграммырис. 13.6
Изменение типа диаграммы
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
В группе Тип вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
В окне Изменение типа диаграммы требуемый тип и вид диаграммы (рис.13.7).(рис 13.7) Изменение типа диаграммырис. 13.7
Изменение источника данных
Замена источника данных
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
В группе Диапазон вкладки Работа с диаграммами/Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
В окне Выбор источника данных очистите поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите на листе новый диапазон данных (рис.13.8).(рис 13.8) Замена источника данныхрис. 13.8
Изменение диапазона источника данных
В тех случаях, когда диаграмма расположена на листе с данными, изменить диапазон источника данных можно перетаскиванием маркеров диапазонов данных. Маркеры диапазонов отображаются на листе при выделении диаграммы (рис.13.9). Как правило, выделяются три диапазона: в зеленой рамке - названия рядов диаграммы (в таблице на рис.13.9 ячейки В1:С1 ), в сиреневой рамке - названия категорий (в таблице рис.13.9 ячейки А2:А6 ), в синей рамке - значения рядов данных (в таблице на рис.13.9 ячейки В2:С6 ).
(рис 13.9) Изменение диапазона источника данных перетаскиванием маркероврис. 13.9
Для того чтобы изменить ряды данных, следует перетащить зеленую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления рядов данных следует перетащить зеленый маркер выделения.
Для того чтобы изменить категории, следует перетащить сиреневую рамку на другие ячейки, а для добавления или удаления категорий следует перетащить сиреневый маркер выделения.
Для того чтобы изменить одновременно категории и ряды данных, следует перетащить синюю рамку на другие ячейки (зеленая и сиреневая рамки при этом переместятся автоматически), а для добавления или удаления одновременно категорий и рядов данных следует перетащить синий маркер выделения.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Выбор макета диаграммы
Макет диаграммы определяет наличие и расположение элементов диаграммы.
В группе Макеты диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи макетов.
Выберите требуемый вариант (рис. 13.10)(рис 13.10) Выбор макета диаграммырис. 13.10
Содержание галереи макетов зависит от типа диаграммы.
Добавление и удаление элементов диаграммы
Независимо от выбранного макета диаграммы можно добавлять и удалять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис.13.11).
(рис 13.11) Добавление и удаление элементов диаграммырис. 13.11
Например, можно добавить название диаграммы.
В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Название диаграммы.
Выберите вариант расположения названия диаграммы (рис.13.12).(рис 13.12) Выбор расположения названия диаграммырис. 13.12
В поле названия диаграммы с клавиатуры введите название диаграммы (рис. 13.13).(рис 13.13) Добавление названия диаграммырис. 13.13
Для удаления названия диаграммы в меню кнопки Название диаграммы (см. рис.13.12) выберите вариант Нет.
Например, можно добавить на диаграмму легенду.
В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами/Макет щелкните по кнопке Легенда.
Выберите вариант расположения легенды (рис.13.12).(рис 13.14) Добавление легендырис. 13.14
Для удаления легенды в меню кнопки Легенда (см. рис.13.14) выберите вариант Нет.
Аналогично можно добавить и удалить и другие элементы диаграммы.
Кроме того, для удаления любого элемента диаграммы можно выделить его и нажать клавишу Delete.
Изменение положения диаграммы и ее элементов
Изменение положения всей диаграммы
Диаграмма, созданная на листе с данными, первоначально расположена по умолчанию примерно в центре видимой части листа.
Изменить положение диаграммы можно перетаскиванием выделенной диаграммы за область диаграммы (рис.13.15). Диаграмму можно переместить в любую часть листа.
(рис 13.15) Перемещение диаграммы перетаскиваниемрис. 13.15
Диаграмма может автоматически перемещаться при изменении ширины столбцов или высоты строк или удалении столбцов и строк области листа. Для отключения режима автоматического перемещения щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и в группе Свойства окна Формат области диаграммы (рис.13.16) установите переключатель не перемещать и не изменять размеры.
(рис 13.16) Изменение свойств диаграммырис. 13.16
Диаграмму, размещенную на листе с данными, можно переместить на отдельный лист.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (рис.13.17) установите переключать на отдельном листе и при необходимости введите имя создаваемого листа.(рис 13.17) Изменение размещения диаграммырис. 13.17
При перемещении диаграммы на отдельный лист автоматически создается новый лист (рис.13.18). Работа с такой диаграммой не отличается от работы с диаграммой, размещенной на листе с данными.
(рис 13.18) Диаграмма, размещенная на отдельном листерис. 13.18
Диаграмму, расположенную на отдельном листе, можно переместить на лист с данными.
Нажмите кнопку Переместить диаграмму в группе Расположение вкладки Работа с диаграммами/Конструктор.
В окне Размещение диаграммы (см. рис.13.17) установите переключать на имеющемся листе и в раскрывающемся списке выберите лист, на котором будет располагаться диаграмма.
Изменение положения элементов диаграммы
Расположение элементов диаграммы определяется выбранным макетом диаграммы. Однако можно произвольно изменить расположение некоторых элементов: область построения диаграммы, легенда, название диаграммы, названия осей.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите элемент, ухватившись за его рамку, в пределах области диаграммы (рис.13.19).(рис 13.19) Перемещение элемента диаграммы перетаскиваниемрис. 13.19
Изменение размеров диаграммы и ее элементов
Изменение размеров всей диаграммы
Созданная на листе диаграмма по умолчанию имеет высоту 7,62 см, а ширину 12,7 см. Диаграмма, созданная на отдельном листе, имеет размеры, определяемые параметрами страницы, установленными для листа. По умолчанию размер диаграммы равен примерно 16,9 x 25,85 см.
Изменить размер диаграммы можно перетаскиванием маркеров выделенной диаграммы.
Точный размер диаграммы можно установить в счетчиках группы Размер контекстной вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.20).
(рис 13.20) Изменение размера диаграммырис. 13.20
Размер диаграммы может автоматически изменяться при изменении ширины столбцов или высоты строк. Для отключения режима автоматического изменения размера щелкните значок группы Размер вкладки Работа с диаграммами/Формат и во вкладке Свойства окна Размер и свойства (см. рис.13.16) установите переключатель перемещать, но и не изменять размеры или не перемещать и не изменять размеры.
Изменение размеров элементов диаграммы
Можно изменить размеры только некоторых элементов диаграммы.
Выделите элемент диаграммы.
Перетащите маркер рамки элемента.
Размеры заголовка диаграммы и заголовков осей, элементов подписей данных, несмотря на наличие маркеров при выделении, изменить нельзя.
Оформление диаграммы
Выбор стиля оформления
Стиль оформления диаграммы определяет, в первую очередь, цвета элементов диаграммы.
В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант (рис.13.21)(рис 13.21) Выбор стиля диаграммырис. 13.21
Оформление элементов диаграммы
Средства оформления
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат (рис.13.22).
(рис 13.22) Оформление элементов диаграммырис. 13.22
Кроме того, для установки параметров оформления элементов можно использовать диалоговые окна. Для отображения окна выделите элемент диаграммы и в группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
Диалоговые окна для разных элементов имеет примерно одинаковый вид (рис.13.23). В левой части окна отображается список разделов (вкладок) окна. В правой части - элементы для настройки параметров элемента.
(рис 13.23) Примеры диалоговых окон для оформления элементов диаграммырис. 13.23
При изменении параметров в данном диалоговом окне внесенные изменения незамедлительно применяются к выбранному элементу диаграммы, что позволяет оценить результат изменения, не закрывая диалоговое окно. Однако в связи с немедленным применением измененных параметров кнопка Отмена в этом диалоговом окне отсутствует. Чтобы удалить изменения, необходимо нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Выбор стиля оформления элемента
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
Выберите требуемый вариант (рис.13.24)(рис 13.24) Выбор стиля оформления элементарис. 13.24
Заливка элементов диаграммы
Заливку элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры и выберите цвет заливки (рис.13.25). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и элемент диаграммы отображается с заливкой указанным цветом. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет заливки может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов шрифта остается на основной части кнопки Заливка фигуры. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.(рис 13.25) Установка заливки элементарис. 13.25
После выбора цвета можно выбрать вариант градиентной заливки. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры выберите команду Градиентная, а затем конкретный вариант (рис.13.26). Количество вариантов градиентной заливки и их виды зависят от выбранного стиля оформления элемента или цвета выбранной заливки.(рис 13.26) Выбор градиентной заливкирис. 13.26
Вместо выбора цвета заливки, можно использовать заливку текстурой. В меню кнопки по кнопке Заливка фигуры выберите команду Текстура, а затем конкретный вариант (рис.13.27).(рис 13.27) Выбор текстуры заливкирис. 13.27
Для удаления заливки щелкните по стрелке кнопки Заливка фигуры (см. рис.13.25) и выберите команду Нет заливки.
Контур (линии) элементов диаграммы
Параметры контура или линии элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Контур фигуры и выберите цвет линии (рис.13.28). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и элемент диаграммы отображается с границей указанного цвета. Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет границы может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов остается на основной части кнопки Контур фигуры. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.(рис 13.28) Установка параметров контур (линии) элементарис. 13.28
Для выбора толщины (ширины) линии в меню кнопки по кнопке Контур фигуры выберите команду Толщина, а затем требуемое значение (рис.13.29)(рис 13.29) Выбор толщины контура (линии) элементарис. 13.29
Для удаления линии контура щелкните по стрелке кнопки Контур фигуры (см. рис.13.28) и выберите команду Нет контура.
Эффекты оформления элементов диаграммы
Эффект оформления элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Стили фигур вкладки Работа с диаграммами/Формат щелкните по кнопке Эффекты для фигур, вид эффекта, а затем конкретный вариант (рис.13.30).(рис 13.30) Выбор эффекта оформления элементарис. 13.30
Особенности оформления осей
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось.
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных.
При оформлении осей диаграммы может потребоваться настройка параметров оси. Это можно сделать только с помощью диалогового окна Формат оси.
Выделите ось диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Формат выделенного элемента.
В разделе Параметры оси окна Формат оси выберите и установите требуемые параметры.
Для оси значений можно установить максимальное и минимальное значение оси, цену основных и промежуточных делений, установить другие параметры (рис.13.31).(рис 13.31) Установка параметров оси значенийрис. 13.31
Для оси категорий можно установить интервал между подписями, порядок категорий, расстояние подписи от оси и другие параметры (рис.13.32).(рис 13.32) Установка параметров оси категорийрис. 13.32
Оформление шрифта элемента
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться элементами группы Стили WordArt вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22). Однако использование этих элементов назначает эффекты WordArt для шрифта элементов, что не всегда приводит к хорошему результату (рис.13.33).
(рис 13.33) Применение эффекта WordArt для шрифта элементов диаграммырис. 13.33
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Выделите элемент диаграммы.
Установите требуемые параметры с использованием элементов групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная (рис.13.34).(рис 13.34) Изменение параметров шрифта элементов диаграммырис. 13.34
Восстановление параметров оформления
Можно отказаться от всех параметров оформления элемента, назначенных после применения стиля к диаграмме.
Выделите элемент диаграммы.
В группе Текущий фрагмент вкладки Работа с диаграммами/Формат (см. рис.13.22) нажмите кнопку Восстановить форматирование стиля.
Создание, копирование и удаление инфокривых
Обычно инфокривая создается на основе непрерывного ряда значений ячеек одной строки или одного столбца.
Выделите ячейку правее (ниже) диапазона, для которого создается инфокривая.
В группе Инфокривые вкладки Вставка нажмите кнопку с требуемым типом создаваемой инфокривой (рис.13.35)(рис 13.35) Выбор типа инфокривойрис. 13.35
Поставьте курсор в поле Диапазон данных окна Создание инфокривых и на листе выделите ячейки, для которых создается инфокривая (рис.13.36). Нажмите кнопку ОК.(рис 13.36) Выбор диапазона данных при создании инфокривойрис. 13.36
Для работы с инфокривыми используют контекстную вкладку Работа с инфокривыми/Конструктор, которая обычно автоматически появляется при выделении ячейки, в которой находится инфокривая (рис.13.37).
(рис 13.37) Вкладка Работа с инфокривыми/Конструкторрис. 13.37
Инфокривую можно копировать.
На рядом расположенные ячейки инфокривую удобнее всего копировать с использованием маркера автозаполнения. Можно использовать также перетаскивание и буфер обмена.
При копировании инфокривых так же, как и при копировании формул, по умолчанию используются относительные ссылки на ячейки. Если необходимо использовать абсолютные ссылки, при создании инфокривой в окне Создание инфокривых (рис.13.36) выделите содержимое поля Диапазон данных и нажмите клавишу F4.
При перемещении инфокривой по умолчанию используются абсолютные ссылки на ячейки.
Инфокривые, расположенные в смежных ячейках, по умолчанию сгруппированы. При выделении одной ячейки с инфокривой выделяется весь диапазон (рис.13.38).
(рис 13.38) Диапазон ячеек с инфокривымирис. 13.38
В этом случае все действия по настройке и оформлению будут выполняться со всеми инфокривыми диапазона даже в том случае, если выделена только одна ячейка. Для возможности работы с каждой инфокривой в отдельности в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Разгруппировать (см. рис.13.38).
Для удаления инфокривой выделите ячейку или несколько ячеек с инфокривыми и в группе Группировать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор (см. рис.13.37) нажмите кнопку Очистить.
Настройка и редактирование инфокривой
Изменение типа инфокривой
После создания можно изменить тип инфокривой. Для этого в группе Тип контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку с другим типом инфокривой (см. рис.13.37).
Изменение источника данных
После создания инфокривой можно изменить диапазон данных, представленных на ней.
В группе Инфокривая контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Изменить данные (см. рис.13.37).
В окне Изменение инфокривых очистите поле Диапазон данных, а затем выделите на листе новый диапазон данных (рис.13.39).(рис 13.39) Замена источника данных инфокривойрис. 13.39
Выделение значений
На инфокривой типа Линия (график) можно включить показ маркеров данных, которые будут выделять отдельные значения.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор (см. рис.13.37) установите необходимые флажки для показа отдельных маркеров (максимального, минимального, отрицательных, первого или последнего значения) или установите флажок Маркеры, чтобы включить показ всех маркеров (рис.13.40)(рис 13.40) Отображение маркеров инфокривойрис. 13.40
Выделить отдельные точки можно и на инфокривой типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш. Например, можно выделить максимальное, минимальное, отрицательных, первое или последнее значения (рис.13.41).
(рис 13.41) Выделение значений на инфокривой типа Гистограммарис. 13.41
Настройка осей
По умолчанию инфокривые всех типов не имеют никаких осей.
При наличии отрицательных значений можно отобразить горизонтальную ось.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите команду Показать ось (рис.13.42).(рис 13.42) Настройка осей инфокривыхрис. 13.42
По умолчанию точки данных на инфокривой располагаются равномерно. Если же при построении инфокривых в диапазоне данных есть даты, следует соответственным образом расположить точки данных на инфокривой для отображения неодинаковых периодов. Например, если три первых точки данных отстоят друг от друга на одну неделю, а четвертая - на месяц от них, интервал между третьей и четвертой точками пропорционально увеличивается, отражая тем самым более крупный период.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите команду Тип оси данных (см. рис.13.42).
После отображения диалогового окна Диапазон данных для инфокривой выделите на листе соответствующий диапазон (рис.13.43).(рис 13.43) Настройка календарной оси инфокривойрис. 13.43
Вертикальная ось на инфокривой не отображается. Однако можно настроить параметры ее минимального и максимального значения. Для этого в группе Показать контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор нажмите кнопку Ось и в появившемся меню выберите соответствующую команду: Автоматическое…, Фиксированное… или Пользовательское… (см. рис.13.42). При выборе пользовательского значения в появившемся диалоговом окне следует указать это значение.
Отображение скрытых и пустых значений
По умолчанию на инфокривой не отображаются данные из скрытых столбцов и строк. Эти данные можно показать.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Инфокривая контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по стрелке кнопки Изменить данные и в появившемся меню выберите команду Скрытые и пустые значения.
В диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек установите соответствующий флажок (рис.13.44).(рис 13.44) Отображение скрытых и пустых значенийрис. 13.44
По умолчанию на инфокривых не отображаются данные из пустых ячеек. Для инфокривых типа Линия это приводит к появлению разрывов в графике. Для предотвращения разрыва в диалоговом окне Настройка скрытых и пустых ячеек установите переключатель линию (см. рис.13.44).
Оформление инфокривой
Для быстрого изменения оформления инфокривой можно использовать стили. Стиль оформления инфокривой определяет, в первую очередь, цвета элементов.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей. Варианты стилей, предлагаемые в галерее, зависят от типа инфокривой.
Выберите требуемый вариант (рис.13.45)(рис 13.45) Выбор стиля инфокривойрис. 13.45
Цвета линий (столбцов) можно изменять независимо от выбранного стиля. Кроме того, можно изменить толщину линии. Для инфокривых типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш изменить толщину контура столбцов невозможно.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Цвет инфокривой и выберите необходимый цвет и толщину линии (рис.13.46)(рис 13.46) Выбор цвета и толщины линии инфокривойрис. 13.46
Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы цвет инфокривой может измениться, если при оформлении выбрать другую тему документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы. Последний из примененных цветов остается на основной части кнопки Цвет инфокривой. Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
Если на инфокривой типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш выделены максимальное, минимальное, отрицательные, первое или последнее значения (см. рис.13.41), их цвет не будет изменяться при выборе другого цвета инфокривой.
Для инфокривых типа Линия можно изменить цвет маркеров.
Выделите ячейку с инфокривой.
В группе Стиль контекстной вкладки Работа с инфокривыми/Конструктор щелкните по кнопке Цвет маркера, в появившемся меню выберите команду Маркеры, а затем выберите необходимый цвет (рис.13.47).(рис 13.47) Выбор цвета маркеров инфокривойрис. 13.47
Если на инфокривой типа Линия выделены максимальное, минимальное, отрицательные, первое или последнее значения (см. рис.13.41), для изменения цвета соответствующих маркеров выбирайте соответствующие команды в меню кнопки Цвет маркера (см. рис.13.47). Эти же команды можно использовать для изменения цветов максимального, минимального, отрицательных, первого или последнего столбцов на инфокривых типа Гистограмма или Выигрыш/проигрыш.
Упражнение 13
Файлы к данному упражнению Вы можете скачать здесь.
Запустите Microsoft Excel 2010.
Откройте файл exercise_13.xlsx.
Задание 1
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте диаграмму типа "гистограмма" для всей таблицы.
Перейдите к листу Лист 2.
Создайте диаграмму типа "гистограмма" для поставок за третий и четвертый кварталы.
Перейдите к листу Лист 3.
Создайте круговую диаграмму для поставок за второй квартал.
Перейдите к листу Лист 4.
Создайте график поставок товара "Люкс" по кварталам.
Перейдите к листу Лист 5.
Измените тип диаграммы на гистограмму.
Перейдите к листу Лист 6.
Измените источник данных диаграммы: вместо первого квартала второй квартал.
Перейдите к листу Лист 7.
Измените источник данных диаграммы: добавьте данные третьего и четвертого кварталов.
Перейдите к листу Лист 8.
Добавьте на диаграмму название диаграммы, линии сетки, легенду и подписи данных. В названии диаграммы укажите Поставки 2007.
Перейдите к листу Лист 9.
Удалите с диаграммы название диаграммы, линии сетки, название горизонтальной оси.
Перейдите к листу Лист 10.
Переместите диаграмму к левому краю листа. Увеличьте размер диаграммы по горизонтали примерно в 1,5 раза.
Перейдите к листу Лист 11.
Переместите легенду в левый верхний угол области диаграммы. Увеличьте высоту области построения так, чтобы верхняя граница области была максимально приближена к верхнему краю области диаграммы.
Перейдите к листу Лист 12.
Переместите диаграмму на отдельный лист. Листу присвойте имя Поставки.
Перейдите к листу Лист 13.
Для области диаграммы выберите один из стилей Слабый эффект. Для области построения установите заливку бледно-синим цветом. Для легенды установите темно-синий цвет шрифта и размер шрифта 12 пт. Для горизонтальной оси установите толщину линии 2,25 пт. Для горизонтальной оси установите синий цвет линии. Для вертикальной оси установите максимальное значение 100.
Перейдите к листу Лист 14.
Удалите диаграмму.
Задание 2
Перейдите к листу Лист 15.
В ячейке К4 постройте инфокривую в виде графика, показывающего динамику курса литовского лита. Копированием создайте инфокривые для курсов других валют.
Перейдите к листу Лист 16.
В ячейке АЕ3 постройте инфокривую в виде гистограммы, показывающей температуру.
Перейдите к листу Лист 17.
Удалите инфокривую из ячейки К4. В ячейке К5 замените график гистограммой. В ячейках К6:К8 для графиков установите отображение маркеров. К графику в ячейке К7 примените стиль Стиль 34. В ячейках К6:К8 для графиков установите толщину линии 1,5 пт. График в ячейке К8 оформите линией красного цвете, а маркеры – синим цветом.
Перейдите к листу Лист 18.
Для гистограммы в ячейке АЕ3 выделите максимальное и минимальное значения. Для графика в ячейке АЕ4 отобразите горизонтальную ось.
Сохраните файл именем Lesson_13.
Закройте Microsoft Excel 2010.
