Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к
(рис 12.1) Отображение примечанийрис. 12.1
Примечания можно выводить на
По умолчанию в текст примечания включается
Примечания можно копировать независимо от ячеек.
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.
Для работы с примечаниями удобно пользоваться вкладкой Рецензирование (см. рис.12.1).
Одновременно можно создать только одно примечание к одной
(рис 12.2) Создание примечаниярис. 12.2
По умолчанию в примечании указано
Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из
Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, перетаскиванием маркеров размер рамки можно увеличить. При желании размер рамки можно и уменьшить. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Можно отображать примечания для отдельных ячеек.
(рис 12.3) Отображение одного примечаниярис. 12.3
Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки (рис.12.4).
(рис 12.4) Перемещенное примечаниерис. 12.4
Для скрытия отображенного примечания выделите
Скрытое примечание будет отображаться обычным порядком при наведении указателя мыши (см. рис.12.1). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с ячейкой.
Для последовательного просмотра всех примечаний в книге удобно пользоваться кнопками Предыдущее и Следующее группы Примечания вкладки Рецензирование. Независимо от режима отображения примечаний кнопка Следующее отображает примечание, ближайшее к текущей
(рис 12.5) Последовательный просмотр примечанийрис. 12.5
Следующий щелчок по кнопке Следующее отображает следующее примечание, при этом ранее отображенное примечание скрывается, и т. д. Аналогично работает и кнопка Предыдущее.
Для отображения всех примечаний нажмите кнопку Отобразить все примечания вкладки Рецензирование (рис.12.6).
(рис 12.6) Отображение всех примечанийрис. 12.6
Для скрытия всех примечаний нажмите кнопку Отобразить все примечания вкладки Рецензирование (см. рис.12.6).
Для редактирования примечания необходимо отобразить его, после чего щелкнуть мышью в любом месте рамки.
Можно вводить новый текст, можно вносить изменения в существующий. По окончании редактирования примечания щелкните мышью в любом месте листа за пределами рамки примечания.
Оформлять можно только отображенное примечание.
Для оформления примечания в основном используют элементы вкладки
Примечание можно оформлять целиком как объект, включая весь расположенный в нем текст. Для этого необходимо выделить примечание, щелкнув по его рамке. При этом должны отобразиться маркеры рамки; текстовый курсор в рамке примечания не должен быть отображен (рис.12.7).
(рис 12.7) Выделенное примечаниерис. 12.7
В примечании можно изменять оформление шрифта отдельных фрагментов текста. Для этого необходимо выделить фрагмент текста примечания (рис.12.8). Выделять фрагменты текста можно перемещением по тексту указателя мыши при нажатой левой кнопке.
(рис 12.8) Выделенный фрагмент текста примечаниярис. 12.8
Расширенные возможности оформления примечания дает окно Формат примечания.
(рис 12.9) Диалоговое окно Формат примечаниярис. 12.9
В примечании можно изменить шрифт,
Кроме того, во вкладке Шрифт окна Формат примечания можно изменить цвет шрифта.
Текст примечания по умолчанию расположен горизонтально и выровнен по верхнему и левому
С использованием элементов группы Выравнивание вкладки Главная (см. рис.12.7) можно изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста относительно рамки примечания, а также направление текста. Все эти параметры устанавливаются точно так же, как и в ячейках таблицы. В отличие от оформления ячеек текст можно повернуть только на ? 90 градусов или оформить столбцом.
Некоторые дополнительные параметры можно установить во вкладке Выравнивание окна Формат примечания.
По умолчанию для примечания установлена заливка бледно-желтым цветом и линия рамки черного цвета, одинарная, сплошная, толщиной 0,75 пт.
При использовании большого количества примечаний для повышения наглядности можно изменить цвет заливки.
Для установки цвета заливки можно использовать только вкладку Цвета и линии окна Формат примечания (рис.12.10). В раскрывающемся списке Цвет можно выбрать
(рис 12.10) Установка параметров заливки и линии рамки примечаниярис. 12.10
Изменить размер рамки можно перетаскиванием маркеров рамки.
Точные размеры рамки можно установить в счетчиках
(рис 12.11) Установка размера примечаниярис. 12.11
Можно копировать оформление одного примечания на другое примечание. Это удобнее делать в режиме отображения всех примечаний.
(рис 12.12) Копирование примечанийрис. 12.12
(рис 12.13) Удаление примечаниярис. 12.13
Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать клавишу Delete.
В
Можно ограничить
Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Паролями можно ограничить
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании
Используйте надежные пароли, представляющие собой
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается точка (рис.12.14).
(рис 12.14) Пример отображения пароля при вводерис. 12.14
После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно подтверждения пароля (рис.12.15), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это сделано во избежание случайного неправильного ввода пароля.
(рис 12.15) Пример окна подтверждения паролярис. 12.15
В
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля (рис.12.16), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается точка.
(рис 12.16) Пример окна ввода паролярис. 12.16
Установка пароля на открытие файла
Пароль для
(рис 12.17) Защита файла от открытиярис. 12.17
(рис 12.18) Ввод пароля для защиты файла от открытиярис. 12.18
Открытие защищенных файлов
При
(рис 12.19) Окно запроса паролярис. 12.19
Снятие пароля
Снять пароль можно только после
Скрытие листов
Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.
(рис 12.20) Скрытие листов от просмотрарис. 12.20
После этого обязательно необходимо защитить структуру книги.
Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться.
Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту книги.
(рис 12.21) Отображение скрытого листарис. 12.21
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть.
(рис 12.22) Скрытие от просмотра столбцов листарис. 12.22
Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.
После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений. Среди защищаемых параметров обязательно должны быть указаны:
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению
(рис 12.23) Лист со скрытыми столбцамирис. 12.23
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке формул.
(рис 12.24) Установка скрытия формулрис. 12.24
Однако реально скрыты от просмотра формулы будут только на листе, защищенном от изменений. Уровень защиты листа значения не имеет.
Отображение формул
Для отображения формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Установка защиты
(рис 12.25) Установка защиты книги от измененийрис. 12.25
(рис 12.26) Установка пароля защиты книги от измененийрис. 12.26
Открытие защищенных файлов
При попытке
Можно нажать кнопку Только для чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке
(рис 12.27) Окно запроса паролярис. 12.27
Снятие пароля
Снять пароль можно только после
Прежде чем разрешить другим пользователям
Пометка окончательной версии книги дает пользователю возможность сообщить, что он предоставляет для
(рис 12.28) Пометка окончательной версиирис. 12.28
Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив данную команду.
Если файл, помеченный в Microsoft
При
(рис 12.29) Открытие файла, помеченного как окончательная версиярис. 12.29
Если необходимо внести изменения в файл, нажмите кнопку Все равно редактировать в панели сообщений (см. рис.12.29). После этого с документом можно будет выполнять любые действия, как с обычным открытым документом.
Защита всех ячеек листа
По умолчанию все
Можно защитить как данные на листе, так и структуру листа.
(рис 12.30) Установка защиты листарис. 12.30
При попытке выполнения на листе неразрешенных действий, появится окно сообщения (рис.12.31).
(рис 12.31) Сообщение о запрете действий с защищенным листомрис. 12.31
Защита отдельных ячеек листа
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные
Снятие защиты листа
В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. В окне Снять защиту листа (рис.12.32) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
(рис 12.32) Снятие защиты листарис. 12.32
Установка защиты
Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги.
Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги.
Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.
(рис 12.33) Ввод пароля для защиты книгирис. 12.33
При попытке выполнить с книгой недопустимое действие выйдет соответствующее сообщение (рис.12.34).
(рис 12.34) Сообщение о запрете действий с защищенной книгойрис. 12.34
Снятие защиты книги
В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу. В окне Снять защиту книги (рис.12.35) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
(рис 12.35) Снятие защиты книгирис. 12.35
Запустите Microsoft
Откройте файл exercise_12_1.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте примечание к
Измените текст примечания к
Установите постоянное отображение примечания к
Скройте примечание к
Создайте примечание к
Измените оформление примечания к
Примечание к
Найдите примечание с текстом Объем. Удалите это примечание.
Откройте файл exercise_12_2.xlsx.
Установите пароль на
Сохраните файл exercise_12_2.xlsx под именем Lesson_12_2. Закройте файл Lesson_12_2.
Откройте файл Lesson_12_2. При открытии воспользуйтесь заданным паролем.
Перейдите к листу Лист 2.
Скройте лист от просмотра. Защитите книгу от изменений.
Перейдите к листу Лист 3.
Скройте от просмотра столбцы E и F. Защитите все
Перейдите к листу Лист 4.
Все
Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1. Сохраните файл Lesson_12_2 под именем Lesson_12_3.
Закройте Microsoft
Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к
(рис 12.1) Отображение примечанийрис. 12.1
Примечания можно выводить на
По умолчанию в текст примечания включается
Примечания можно копировать независимо от ячеек.
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками.
Для работы с примечаниями удобно пользоваться вкладкой Рецензирование (см. рис.12.1).
Одновременно можно создать только одно примечание к одной
(рис 12.2) Создание примечаниярис. 12.2
По умолчанию в примечании указано
Текст примечания вводится обычным порядком. Для перехода к новому абзацу используют клавишу Enter. В примечание можно копировать текст из
Количество символов текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, перетаскиванием маркеров размер рамки можно увеличить. При желании размер рамки можно и уменьшить. Размер рамки можно будет изменить и в последующем, при оформлении примечания.
Можно отображать примечания для отдельных ячеек.
(рис 12.3) Отображение одного примечаниярис. 12.3
Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в любое место листа перетаскиванием за линию рамки (рис.12.4).
(рис 12.4) Перемещенное примечаниерис. 12.4
Для скрытия отображенного примечания выделите
Скрытое примечание будет отображаться обычным порядком при наведении указателя мыши (см. рис.12.1). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание всегда отображается рядом с ячейкой.
Для последовательного просмотра всех примечаний в книге удобно пользоваться кнопками Предыдущее и Следующее группы Примечания вкладки Рецензирование. Независимо от режима отображения примечаний кнопка Следующее отображает примечание, ближайшее к текущей
(рис 12.5) Последовательный просмотр примечанийрис. 12.5
Следующий щелчок по кнопке Следующее отображает следующее примечание, при этом ранее отображенное примечание скрывается, и т. д. Аналогично работает и кнопка Предыдущее.
Для отображения всех примечаний нажмите кнопку Отобразить все примечания вкладки Рецензирование (рис.12.6).
(рис 12.6) Отображение всех примечанийрис. 12.6
Для скрытия всех примечаний нажмите кнопку Отобразить все примечания вкладки Рецензирование (см. рис.12.6).
Для редактирования примечания необходимо отобразить его, после чего щелкнуть мышью в любом месте рамки.
Можно вводить новый текст, можно вносить изменения в существующий. По окончании редактирования примечания щелкните мышью в любом месте листа за пределами рамки примечания.
Оформлять можно только отображенное примечание.
Для оформления примечания в основном используют элементы вкладки
Примечание можно оформлять целиком как объект, включая весь расположенный в нем текст. Для этого необходимо выделить примечание, щелкнув по его рамке. При этом должны отобразиться маркеры рамки; текстовый курсор в рамке примечания не должен быть отображен (рис.12.7).
(рис 12.7) Выделенное примечаниерис. 12.7
В примечании можно изменять оформление шрифта отдельных фрагментов текста. Для этого необходимо выделить фрагмент текста примечания (рис.12.8). Выделять фрагменты текста можно перемещением по тексту указателя мыши при нажатой левой кнопке.
(рис 12.8) Выделенный фрагмент текста примечаниярис. 12.8
Расширенные возможности оформления примечания дает окно Формат примечания.
(рис 12.9) Диалоговое окно Формат примечаниярис. 12.9
В примечании можно изменить шрифт,
Кроме того, во вкладке Шрифт окна Формат примечания можно изменить цвет шрифта.
Текст примечания по умолчанию расположен горизонтально и выровнен по верхнему и левому
С использованием элементов группы Выравнивание вкладки Главная (см. рис.12.7) можно изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание текста относительно рамки примечания, а также направление текста. Все эти параметры устанавливаются точно так же, как и в ячейках таблицы. В отличие от оформления ячеек текст можно повернуть только на ? 90 градусов или оформить столбцом.
Некоторые дополнительные параметры можно установить во вкладке Выравнивание окна Формат примечания.
По умолчанию для примечания установлена заливка бледно-желтым цветом и линия рамки черного цвета, одинарная, сплошная, толщиной 0,75 пт.
При использовании большого количества примечаний для повышения наглядности можно изменить цвет заливки.
Для установки цвета заливки можно использовать только вкладку Цвета и линии окна Формат примечания (рис.12.10). В раскрывающемся списке Цвет можно выбрать
(рис 12.10) Установка параметров заливки и линии рамки примечаниярис. 12.10
Изменить размер рамки можно перетаскиванием маркеров рамки.
Точные размеры рамки можно установить в счетчиках
(рис 12.11) Установка размера примечаниярис. 12.11
Можно копировать оформление одного примечания на другое примечание. Это удобнее делать в режиме отображения всех примечаний.
(рис 12.12) Копирование примечанийрис. 12.12
(рис 12.13) Удаление примечаниярис. 12.13
Для удаления отображенного примечания можно его выделить и нажать клавишу Delete.
В
Можно ограничить
Можно применить защиту к элементам книги, ограничив просмотр отдельных листов и/или изменение данных на листе.
Можно защитить элементы листа, например
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а взаимодополняющими.
Паролями можно ограничить
В качестве пароля можно использовать любой набор символов. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы. Однако, пароли, содержащие русские буквы, не могут быть правильно распознаны при использовании
Используйте надежные пароли, представляющие собой
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается точка (рис.12.14).
(рис 12.14) Пример отображения пароля при вводерис. 12.14
После ввода пароля и нажатия кнопки ОК всегда появляется окно подтверждения пароля (рис.12.15), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это сделано во избежание случайного неправильного ввода пароля.
(рис 12.15) Пример окна подтверждения паролярис. 12.15
В
При снятии защиты выводится окно для ввода пароля (рис.12.16), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается точка.
(рис 12.16) Пример окна ввода паролярис. 12.16
Установка пароля на открытие файла
Пароль для
(рис 12.17) Защита файла от открытиярис. 12.17
(рис 12.18) Ввод пароля для защиты файла от открытиярис. 12.18
Открытие защищенных файлов
При
(рис 12.19) Окно запроса паролярис. 12.19
Снятие пароля
Снять пароль можно только после
Скрытие листов
Листы книги можно скрывать от просмотра. Скрыть можно как один лист, так и сразу несколько. Во втором случае необходимо сгруппировать листы.
(рис 12.20) Скрытие листов от просмотрарис. 12.20
После этого обязательно необходимо защитить структуру книги.
Нельзя скрыть все листы книги. Хотя бы один лист всегда должен отображаться.
Данные, находящиеся на скрытых листах, остаются доступны для вычислений и прочих действий.
Отображение листов
Перед отображением скрытых листов необходимо снять защиту книги.
(рис 12.21) Отображение скрытого листарис. 12.21
Скрытие строк и столбцов
Столбцы и строки листа можно скрыть.
(рис 12.22) Скрытие от просмотра столбцов листарис. 12.22
Однако, этого недостаточно для защиты этих диапазонов от просмотра.
После скрытия столбцов (строк) необходимо защитить лист от изменений. Среди защищаемых параметров обязательно должны быть указаны:
Данные, находящиеся в скрытых столбцах и строках, остаются доступны для вычислений.
Наличие скрытых столбцов (строк) можно определить по изменению
(рис 12.23) Лист со скрытыми столбцамирис. 12.23
Отображение строк и столбцов
Перед отображением скрытых столбцов или строк необходимо снять защиту листа.
Скрытие формул
Скрытие формул подразумевает скрытие не только собственно формул, а вообще отображения любого содержимого ячеек в строке формул.
(рис 12.24) Установка скрытия формулрис. 12.24
Однако реально скрыты от просмотра формулы будут только на листе, защищенном от изменений. Уровень защиты листа значения не имеет.
Отображение формул
Для отображения формул достаточно снять защиту листа от изменений.
Установка защиты
(рис 12.25) Установка защиты книги от измененийрис. 12.25
(рис 12.26) Установка пароля защиты книги от измененийрис. 12.26
Открытие защищенных файлов
При попытке
Можно нажать кнопку Только для чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке
(рис 12.27) Окно запроса паролярис. 12.27
Снятие пароля
Снять пароль можно только после
Прежде чем разрешить другим пользователям
Пометка окончательной версии книги дает пользователю возможность сообщить, что он предоставляет для
(рис 12.28) Пометка окончательной версиирис. 12.28
Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив данную команду.
Если файл, помеченный в Microsoft
При
(рис 12.29) Открытие файла, помеченного как окончательная версиярис. 12.29
Если необходимо внести изменения в файл, нажмите кнопку Все равно редактировать в панели сообщений (см. рис.12.29). После этого с документом можно будет выполнять любые действия, как с обычным открытым документом.
Защита всех ячеек листа
По умолчанию все
Можно защитить как данные на листе, так и структуру листа.
(рис 12.30) Установка защиты листарис. 12.30
При попытке выполнения на листе неразрешенных действий, появится окно сообщения (рис.12.31).
(рис 12.31) Сообщение о запрете действий с защищенным листомрис. 12.31
Защита отдельных ячеек листа
В некоторых случаях возникает необходимость защитить только часть ячеек листа, оставив возможность вводить данные в остальные
Снятие защиты листа
В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Снять защиту листа. В окне Снять защиту листа (рис.12.32) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
(рис 12.32) Снятие защиты листарис. 12.32
Установка защиты
Можно защищать от изменений структуру книги и окно книги.
Под защитой структуры книги от изменений понимается запрещение действий с листами книги.
Под защитой окна книги понимается запрет перемещения, изменения размеров, скрытие, показ и закрытие окон.
(рис 12.33) Ввод пароля для защиты книгирис. 12.33
При попытке выполнить с книгой недопустимое действие выйдет соответствующее сообщение (рис.12.34).
(рис 12.34) Сообщение о запрете действий с защищенной книгойрис. 12.34
Снятие защиты книги
В группе Изменения вкладки Рецензирование нажмите кнопку Защитить книгу. В окне Снять защиту книги (рис.12.35) введите пароль и нажмите кнопку ОК.
(рис 12.35) Снятие защиты книгирис. 12.35
Запустите Microsoft
Откройте файл exercise_12_1.xlsx.
Перейдите к листу Лист 1.
Создайте примечание к
Измените текст примечания к
Установите постоянное отображение примечания к
Скройте примечание к
Создайте примечание к
Измените оформление примечания к
Примечание к
Найдите примечание с текстом Объем. Удалите это примечание.
Откройте файл exercise_12_2.xlsx.
Установите пароль на
Сохраните файл exercise_12_2.xlsx под именем Lesson_12_2. Закройте файл Lesson_12_2.
Откройте файл Lesson_12_2. При открытии воспользуйтесь заданным паролем.
Перейдите к листу Лист 2.
Скройте лист от просмотра. Защитите книгу от изменений.
Перейдите к листу Лист 3.
Скройте от просмотра столбцы E и F. Защитите все
Перейдите к листу Лист 4.
Все
Сохраните файл exercise_12_1.xlsx под именем Lesson_12_1. Сохраните файл Lesson_12_2 под именем Lesson_12_3.
Закройте Microsoft
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.