Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами в Microsoft Word используют контекстные вкладки ). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.
(рис 2.89) Вкладки для работы с таблицамиКроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст, рисунки, вложенные таблицы и некоторые другие объекты. При наведении курсора на таблицу рядом с левым верхним углом появляется маркер перемещения таблицы, а рядом с правым нижним углом - маркер изменения размеров таблицы. В режиме отображения непечатаемых знаков, помимо обычных знаков форматирования (концы абзацев, пробелы, мягкие переносы и т. п.), отображаются также непечатаемые символы концов строк и концов ячеек (рис 2.90).
(рис 2.90) Отображение таблицы в документе
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке ). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
(рис 2.91) Вставка простой таблицыМожно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.
(рис 2.92) Выбор параметров вставляемой таблицыПри создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.
(рис 2.93) Выбор экспресс-таблицыВ результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица (рис 2.94). Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.
(рис 2.94) Вставленная в документ экспресс-таблица
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
(рис 2.95) Выбор стиля оформления таблицыЦветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе ) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов ). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец ). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
(рис 2.96) Изменение параметров стиля оформления таблицы
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.97) Добавление строк с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.98) Добавление строк с использованием контекстного менюЕсли в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки (рис 2.99) и нажать клавишу ENTER.
(рис 2.99) Вставка строки при работе с клавиатуройНовая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу TAB.
Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.100) Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.101) Добавление столбцов с использованием контекстного менюЕсли в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Помимо строк и столбцов в таблицу можно добавлять и отдельные ячейки. Это не всегда представляется целесообразным, так как при этом часто нарушается структура таблицы.
(рис 2.102) Добавление ячейки
(рис 2.103) Выбор направления смещения существующих ячеек таблицыМожно выделить несколько ячеек, тогда и добавлиться будет такое же количество ячеек.
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.104) Удаление строк и столбцов с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Клавиша DELETE не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать DELETE, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.
(рис 2.105) Удаление ячейки таблицы
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
(рис 2.106) Изменение высоты строки перетаскиванием границыЕсли при этом держать нажатой клавишу ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.107) Точная установка высоты строкВысота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
(рис 2.108) Отключение автоподбора высоты строки
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
(рис 2.109) Изменение ширины столбца перетаскиванием границыЕсли при этом держать нажатой клавишу ALT, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.110) Точная установка ширины столбцов строкЕсли выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.
(рис 2.111) Автоподбор ширины столбцовПри работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
(рис 2.112) Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
(рис 2.113) Объединение ячеекПри работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".
(рис 2.114) Объединение ячеек "ластиком"
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
(рис 2.115) Разделение ячейки
Таблицу можно разделить по горизонтали.
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
(рис 2.116) Выбор линии границы
(рис 2.117) Выбор расположения границПосле удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис 2.118). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке ) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
(рис 2.118) Сетка таблицы
Для установки цвета заливки таблицы можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
(рис 2.119) Выбор цвета заливкиДля удаления заливки в следует выбрать режим ).
Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.
Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.
Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.
(рис 2.120) Перетаскивание таблицыМожно точно настроить положение таблицы на странице документа.
(рис 2.121) Установка положения таблицыДля отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке ) в разделе Обтекание выбрать режим нет.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
(рис 2.122) Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу
По умолчанию строки с большим количеством текста разрываются при переносе на следующую страницу. То есть часть текста ячеек остается на одной странице, а часть переносится на следующую.
Этим режимом можно управлять.
(рис 2.123) Запрет разрыва строк при переносе на следующую страницу
Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.
(рис 2.124) Вставка связанной таблицы Microsoft ExcelДля установки параметров обновления связанной таблицы нажмите кнопку ) в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.
(рис 2.125) Настройка параметров обновления связанной таблицы
Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.
(рис 2.126) Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft WordДанные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании вода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.
Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.
Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной.
(рис 2.127) Настройка полей ячеек
Установка интервалов позволяет создать пустые промежутки между ячейками (рис 2.128).
(рис 2.128) Интервалы между ячейками
(рис 2.129) Установка интервалов между ячейкамиДля интервалов (промежутков) между ячейками и собственно ячеек можно использовать заливки различного цвета (см. рис 2.128). Для этого сначала надо установить заливку всей таблицы, а затем установить требуемый цвет заливки только для отдельных ячеек.
Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.
(рис 2.130) Преобразование таблицы в текстВыбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.
Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.
(рис 2.131) Преобразование текста в таблицу
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 2.132) Выбор вертикального выравниванияПри работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.133) Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню
Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.
При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.134) Выбор направления текста в ячейке
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
(рис 2.135) Автоподбор параметров шрифтаЕсли текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами (рис 2.136).
(рис 2.136) Вписанный текстПри установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис 2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
(рис 2.137) Создание формулы в ячейкеВ некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.
В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции: ABS( ) - абсолютное значение; AVERAGE( ) - среднее значение; INT( ) - целая часть числа; MIN( ) - наименьшее значение; MAX( ) - наибольшее значение; PRODUCT( ) - произведение; SUM( ) - сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.
В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (рис 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
(рис 2.138) Адреса ячеек в таблице Microsoft WordВ качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.
В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.
После записи формулы в диалоговом окне ) нажмите кнопку ОК.
Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.
Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным какого-либо одного или нескольких столбцов.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.
(рис 2.139) Установка параметров сортировкиЕсли столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне ) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы, после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах, можно произвести еще одну сортировку.
(рис 2.140) Сортировка ячеек столбца
По умолчанию таблица сразу после создания имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы (рис 2.141). Линии сетки не печатаются. Более того, эти линии могут и не отображаться. Отображение линий сетки управляется кнопкой Отобразить сетку группы Таблица контекстной вкладки Макет.
(рис 2.141) Отображение сетки таблицыТакие не обрамленные таблицы можно использовать для разметки макета страницы при создании двуязычных документов, бланков и т.п.
Например, если требуется на странице разместить параллельно идущий текст на двух языках, можно вставить таблицу из двух столбцов и требуемого числа строк. В ячейки первого столбца вводится текст на одном языке, а в ячейки второго - на другом (рис 2.142).
(рис 2.142) Использование таблиц для двуязычных документовПри печати сетка не отображается, и документ будет выглядеть как текст, оформленный в две колонки (рис 2.143).
(рис 2.143) Двуязычный документ при печатиАналогично можно использовать не обрамленные таблицы при создании бланков документов, например, писем, приказов и т.п. На рис 2.144 показан документ (письмо), как он будет выглядеть на экране, а на рис 2.145 - как он будет выглядеть при печати.
(рис 2.145) Использование таблиц при создании бланков документов(рис 2.144) Напечатанный бланк документа
Если страница документа до конца заполнена текстом, таблицами и изображениями, автоматически начинается новая страница.
В некоторых ситуациях, например, перед заголовком в документе, необходимо принудительно перейти к новой странице.
Для удаления разрыва страницы удалите непечатаемый знак Разрыв страницы.
Поскольку переход на новую страницу производится автоматически, может сложиться ситуация, когда абзац начинается на предыдущей странице и продолжается на следующей. Можно запретить разрывать абзац между страницами.
(рис 2.147) Управление положением абзаца на странице
При работе с текстом возникают ситуации, когда необходимо, чтобы текущий абзац обязательно находился на той же странице, что и предыдущий. Например, нельзя разрывать между страницами абзац заголовка и следующий за ним абзац текста.
Можно сделать так, чтобы абзац, независимо от количества текста перед ним, обязательно находился в начале страницы. Например, это бывает необходимо для абзацев заголовков.
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
Раздел - часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.
В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля страницы; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.
Отдельные разделы создают, как правило, для отдельных глав документа, для размещения таблиц и больших рисунков на странице с горизонтальной ориентацией листа. Иногда разделы создаются автоматически независимо от желания пользователя, например при оформлении многоколоночного текста.
Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.
Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами "Разрыв раздела", который вставляется в документ для обозначения конца раздела (рис 2.148).
(рис 2.148) Отображение разрыва разделаРазрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
В режиме просмотра Черновик и Структура знак разрыва раздела отображается всегда. В режимах просмотра Разметка страницы - только когда включен режим отображения непечатаемых знаков.
Для того чтобы узнать в каком разделе документа находится курсор, достаточно посмотреть в строку состояния. Там на второй позиции, после указания номера страницы, указан номер раздела.
(рис 2.149) Вставка разрыва разделаЧаще всего новый раздел начинают со следующей страницы (команда Со следующей страницы ).
В тех случаях, когда текст нового раздела документа обязательно должен начаться с четной или нечетной страницы используют соответствующие переключатели (команды С четной страницы или С нечетной страницы ). Если новый раздел начинается с четной страницы, и данный разрыв раздела находится на четной странице, то следующая нечетная страница останется пустой. Аналогично, если новый раздел начинается с нечетной страницы, и данный разрыв раздела находится на нечетной странице, то следующая четная страница останется пустой. Эта пустая страница не отображается ни в одном из режимов просмотра документа, имеющихся в меню Вид. Но ее можно увидеть в режиме предварительного просмотра.
Создание нового раздела на текущей странице (команда На текущей странице ) чаще всего используется при использовании многоколоночного текста.
При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
Можно удалить сразу все разрывы разделов в документе.
Можно изменить тип разрыва раздела.
(рис 2.150) Изменение разрыва разделаМожно изменить типы разрывов разделов сразу в нескольких разделах или во всем документе. Для этого в раскрывающемся списке ) выберите до конца документа или ко всему документу.
По умолчанию параметры страниц устанавливаются для текущего раздела документа. При необходимости в окне ) в раскрывающемся списке Применить можно выбрать, к какой части документа будут применены установленные параметры.
(рис 2.151) Установка параметров страницыПараметры страниц можно установить только для текущего раздела (к текущему разделу), для текущего и всех последующих разделов (до конца документа) или для всего документа (ко всему документу),
По умолчанию границы страниц устанавливаются для всего документа. При необходимости во вкладке ) в раскрывающемся списке Применить к можно выбрать, к какой части документа будут применены установленные параметры.
(рис 2.152) Установка границ страницГраницы страниц можно установить для всего документа ( всему документу ) или для текущего раздела ( этому разделу ). При установке границ страниц для текущего раздела можно также выбрать особенности границ первой страницы раздела.
По умолчанию колонтитул каждого раздела документа повторяет колонтитул предыдущего раздела (рис 2.153). При этом кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Конструктор нажата.
(рис 2.153) КолонтитулыДля создания независимого колонтитула отожмите кнопку Как в предыдущем разделе и введите другой текст. Эту процедуру надо повторить для каждого колонтитула каждого раздела.
Для быстрого перемещения по колонтитулам разделов можно использовать кнопки Предыдущий раздел и Следующий раздел группы Переходы контекстной вкладки Конструктор.
По умолчанию в документе создается сплошная нумерация страниц. Однако если колонтитулы разделов различаются, то нумерация страниц автоматически проставляется только в текущем разделе или выделенных разделах. Для простановки нумерации во всем документе эту процедуру надо повторить для каждого раздела.
Можно установить независимую нумерацию для разных разделов.
(рис 2.154) Изменение нумерации страниц
Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.
Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.
Для работы с таблицами в Microsoft Word используют контекстные вкладки ). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.
(рис 2.89) Вкладки для работы с таблицамиКроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст, рисунки, вложенные таблицы и некоторые другие объекты. При наведении курсора на таблицу рядом с левым верхним углом появляется маркер перемещения таблицы, а рядом с правым нижним углом - маркер изменения размеров таблицы. В режиме отображения непечатаемых знаков, помимо обычных знаков форматирования (концы абзацев, пробелы, мягкие переносы и т. п.), отображаются также непечатаемые символы концов строк и концов ячеек (рис 2.90).
(рис 2.90) Отображение таблицы в документе
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке ). При наведении указателя мыши срабатывает функция предпросмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
(рис 2.91) Вставка простой таблицыМожно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.
(рис 2.92) Выбор параметров вставляемой таблицыПри создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.
(рис 2.93) Выбор экспресс-таблицыВ результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица (рис 2.94). Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы.
(рис 2.94) Вставленная в документ экспресс-таблица
Word предлагает большое число готовых вариантов оформления (стилей оформления) таблиц.
(рис 2.95) Выбор стиля оформления таблицыЦветовое оформление стилей определяется темой, выбранной при оформлении документа. При последующем изменении темы будет изменено и цветовое оформление таблицы.
После выбора стиля в группе ) можно установить некоторые особенности его применения к конкретной таблице. Например, можно сделать так, чтобы оформление первой строки и/или последней строки отличалось от оформления остальных строк (флажки Строка заголовка и Строка итогов ). То же самое можно сделать с первым и последним столбцами (флажки Первый столбец и Последний столбец ). Для некоторых стилей можно установить чередующееся оформление строк и столбцов (соответствующие флажки).
(рис 2.96) Изменение параметров стиля оформления таблицы
Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.97) Добавление строк с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для вставки строк можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.98) Добавление строк с использованием контекстного менюЕсли в таблицу требуется вставить сразу несколько новых строк, то следует выделить в таблице такое же число строк, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
При работе с клавиатурой для вставки строки можно поставить курсор справа от самой правой ячейки строки (рис 2.99) и нажать клавишу ENTER.
(рис 2.99) Вставка строки при работе с клавиатуройНовая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу TAB.
Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.100) Добавление столбцов с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.101) Добавление столбцов с использованием контекстного менюЕсли в таблицу требуется вставить сразу несколько новых столбцов, то следует выделить в таблице такое же число столбцов, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Помимо строк и столбцов в таблицу можно добавлять и отдельные ячейки. Это не всегда представляется целесообразным, так как при этом часто нарушается структура таблицы.
(рис 2.102) Добавление ячейки(рис 2.103) Выбор направления смещения существующих ячеек таблицыМожно выделить несколько ячеек, тогда и добавлиться будет такое же количество ячеек.
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.104) Удаление строк и столбцов с использованием контекстной вкладки МакетПри работе в других вкладках для удаления строк и столбцов можно воспользоваться клавиатурой или контекстным меню.
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться любым из описанных выше способов.
Клавиша DELETE не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое. Однако если выделить одновременно строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать DELETE, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы. То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы.
Удаление ячеек может потребоваться для исправления структуры таблицы.
(рис 2.105) Удаление ячейки таблицы
Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
(рис 2.106) Изменение высоты строки перетаскиванием границыЕсли при этом держать нажатой клавишу ALT, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы.
Для точной установки высоты строк в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.107) Точная установка высоты строкВысота строк обычно устанавливается в режиме автоподбора. Например, если установлена высота строки 0,7 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (0,7 см). Режим автоподбора можно отключить.
(рис 2.108) Отключение автоподбора высоты строки
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.
Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки.
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь ввиду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.
(рис 2.109) Изменение ширины столбца перетаскиванием границыЕсли при этом держать нажатой клавишу ALT, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Для точной установки ширины столбцов в таблице можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.
(рис 2.110) Точная установка ширины столбцов строкЕсли выделено несколько столбцов, счетчик Ширина столбца таблицы может некорректно работать при установленных режимах автоподбора ширины столбцов Автоподбор по содержимому или Автоподбор по ширине окна.
Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках.
(рис 2.111) Автоподбор ширины столбцовПри работе в других вкладках для автоподбора ширины столбцов можно воспользоваться контекстным меню.
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.
Для выделенных столбцов или всех столбцов таблицы будет установлено среднее значение ширины.
(рис 2.112) Изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
(рис 2.113) Объединение ячеекПри работе в других вкладках для объединения ячеек можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки.
При работе во вкладке Конструктор для объединения ячеек можно использовать "ластик".
(рис 2.114) Объединение ячеек "ластиком"
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
(рис 2.115) Разделение ячейки
Таблицу можно разделить по горизонтали.
Для установки границ таблицы можно использовать элементы группы Нарисовать таблицы и Стили таблиц вкладки Конструктор.
(рис 2.116) Выбор линии границы(рис 2.117) Выбор расположения границПосле удаления границ на экране отображается голубая пунктирная сетка таблицы (рис 2.118). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует во вкладке ) или в во вкладке Макет в группе Таблица нажать кнопку Отобразить сетку.
(рис 2.118) Сетка таблицы
Для установки цвета заливки таблицы можно использовать кнопку Заливка группы Стили таблиц вкладки Конструктор или кнопку Заливка группы Абзац вкладки Главная.
(рис 2.119) Выбор цвета заливкиДля удаления заливки в следует выбрать режим ).
Вставленная в документ таблица по умолчанию размещается без обтекания текстом с выравниванием по левому полю страницы.
Для выравнивания таблицы по краям страницы достаточно ее выделить и воспользоваться кнопками группы Абзац вкладки Главная. При таком выравнивании таблицы режим обтекания текстом не изменяется.
Изменить режим обтекания и положение таблицы можно, перетащив ее мышью.
(рис 2.120) Перетаскивание таблицыМожно точно настроить положение таблицы на странице документа.
(рис 2.121) Установка положения таблицыДля отказа от режима обтекания таблицы текстом следует установить курсор в любой ячейке таблицы, во вкладке ) в разделе Обтекание выбрать режим нет.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
(рис 2.122) Перенос строки заголовков таблицы на следующую страницу
По умолчанию строки с большим количеством текста разрываются при переносе на следующую страницу. То есть часть текста ячеек остается на одной странице, а часть переносится на следующую.
Этим режимом можно управлять.
(рис 2.123) Запрет разрыва строк при переносе на следующую страницу
Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.
(рис 2.124) Вставка связанной таблицы Microsoft ExcelДля установки параметров обновления связанной таблицы нажмите кнопку ) в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.
(рис 2.125) Настройка параметров обновления связанной таблицы
Если требуется создать таблицу, в которой можно производить сложные вычисления, делать выборки данных, устанавливать числовые форматы, непосредственно в документе можно создать лист Microsoft Excel.
(рис 2.126) Вставка листа Microsoft Excel в документ Microsoft WordДанные в таблицу вводятся в обычном для Microsoft Excel порядке. Оформление таблицы также производится средствами Microsoft Excel. По окончании вода данных и оформления щелкните мышью в любом месте документа Microsoft Word за пределами рамки таблицы. Для изменения таблицы дважды щелкните по ней мышью.
Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее - 0 мм.
Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение - делает таблицу более компактной.
(рис 2.127) Настройка полей ячеек
Установка интервалов позволяет создать пустые промежутки между ячейками (рис 2.128).
(рис 2.128) Интервалы между ячейками(рис 2.129) Установка интервалов между ячейкамиДля интервалов (промежутков) между ячейками и собственно ячеек можно использовать заливки различного цвета (см. рис 2.128). Для этого сначала надо установить заливку всей таблицы, а затем установить требуемый цвет заливки только для отдельных ячеек.
Всю таблицу или ее фрагмент можно преобразовать в текст.
(рис 2.130) Преобразование таблицы в текстВыбранный разделитель разделяет данные ячеек одной строки; независимо от выбранного разделителя разделителем строк таблицы является знак абзаца.
Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.
(рис 2.131) Преобразование текста в таблицу
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 2.132) Выбор вертикального выравниванияПри работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.133) Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню
Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.
При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.
(рис 2.134) Выбор направления текста в ячейке
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
(рис 2.135) Автоподбор параметров шрифтаЕсли текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами (рис 2.136).
(рис 2.136) Вписанный текстПри установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис 2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
(рис 2.137) Создание формулы в ячейкеВ некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.
В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции: ABS( ) - абсолютное значение; AVERAGE( ) - среднее значение; INT( ) - целая часть числа; MIN( ) - наименьшее значение; MAX( ) - наибольшее значение; PRODUCT( ) - произведение; SUM( ) - сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.
В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой (рис 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
(рис 2.138) Адреса ячеек в таблице Microsoft WordВ качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.
В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.
После записи формулы в диалоговом окне ) нажмите кнопку ОК.
Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.
Сортировка - расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным какого-либо одного или нескольких столбцов.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируются вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.
(рис 2.139) Установка параметров сортировкиЕсли столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне ) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы, после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах, можно произвести еще одну сортировку.
(рис 2.140) Сортировка ячеек столбца
По умолчанию таблица сразу после создания имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы (рис 2.141). Линии сетки не печатаются. Более того, эти линии могут и не отображаться. Отображение линий сетки управляется кнопкой Отобразить сетку группы Таблица контекстной вкладки Макет.
(рис 2.141) Отображение сетки таблицыТакие не обрамленные таблицы можно использовать для разметки макета страницы при создании двуязычных документов, бланков и т.п.
Например, если требуется на странице разместить параллельно идущий текст на двух языках, можно вставить таблицу из двух столбцов и требуемого числа строк. В ячейки первого столбца вводится текст на одном языке, а в ячейки второго - на другом (рис 2.142).
(рис 2.142) Использование таблиц для двуязычных документовПри печати сетка не отображается, и документ будет выглядеть как текст, оформленный в две колонки (рис 2.143).
(рис 2.143) Двуязычный документ при печатиАналогично можно использовать не обрамленные таблицы при создании бланков документов, например, писем, приказов и т.п. На рис 2.144 показан документ (письмо), как он будет выглядеть на экране, а на рис 2.145 - как он будет выглядеть при печати.
(рис 2.145) Использование таблиц при создании бланков документов(рис 2.144) Напечатанный бланк документа
Если страница документа до конца заполнена текстом, таблицами и изображениями, автоматически начинается новая страница.
В некоторых ситуациях, например, перед заголовком в документе, необходимо принудительно перейти к новой странице.
Для удаления разрыва страницы удалите непечатаемый знак Разрыв страницы.
Поскольку переход на новую страницу производится автоматически, может сложиться ситуация, когда абзац начинается на предыдущей странице и продолжается на следующей. Можно запретить разрывать абзац между страницами.
(рис 2.147) Управление положением абзаца на странице
При работе с текстом возникают ситуации, когда необходимо, чтобы текущий абзац обязательно находился на той же странице, что и предыдущий. Например, нельзя разрывать между страницами абзац заголовка и следующий за ним абзац текста.
Можно сделать так, чтобы абзац, независимо от количества текста перед ним, обязательно находился в начале страницы. Например, это бывает необходимо для абзацев заголовков.
В профессионально оформленном документе страница не завершается первой строкой из нового абзаца и не начинается последней строкой из абзаца предыдущей страницы. Такие строки называются висячими.
Раздел - часть документа, для которой можно устанавливать независимые от других частей параметры форматирования страницы, нумерацию различных элементов и колонтитулы.
В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля страницы; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.
Отдельные разделы создают, как правило, для отдельных глав документа, для размещения таблиц и больших рисунков на странице с горизонтальной ориентацией листа. Иногда разделы создаются автоматически независимо от желания пользователя, например при оформлении многоколоночного текста.
Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.
Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной пунктирной линии со словами "Разрыв раздела", который вставляется в документ для обозначения конца раздела (рис 2.148).
(рис 2.148) Отображение разрыва разделаРазрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц. При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).
В режиме просмотра Черновик и Структура знак разрыва раздела отображается всегда. В режимах просмотра Разметка страницы - только когда включен режим отображения непечатаемых знаков.
Для того чтобы узнать в каком разделе документа находится курсор, достаточно посмотреть в строку состояния. Там на второй позиции, после указания номера страницы, указан номер раздела.
(рис 2.149) Вставка разрыва разделаЧаще всего новый раздел начинают со следующей страницы (команда Со следующей страницы ).
В тех случаях, когда текст нового раздела документа обязательно должен начаться с четной или нечетной страницы используют соответствующие переключатели (команды С четной страницы или С нечетной страницы ). Если новый раздел начинается с четной страницы, и данный разрыв раздела находится на четной странице, то следующая нечетная страница останется пустой. Аналогично, если новый раздел начинается с нечетной страницы, и данный разрыв раздела находится на нечетной странице, то следующая четная страница останется пустой. Эта пустая страница не отображается ни в одном из режимов просмотра документа, имеющихся в меню Вид. Но ее можно увидеть в режиме предварительного просмотра.
Создание нового раздела на текущей странице (команда На текущей странице ) чаще всего используется при использовании многоколоночного текста.
При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста расположенного над ним раздела. Этот текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование.
Можно удалить сразу все разрывы разделов в документе.
Можно изменить тип разрыва раздела.
(рис 2.150) Изменение разрыва разделаМожно изменить типы разрывов разделов сразу в нескольких разделах или во всем документе. Для этого в раскрывающемся списке ) выберите до конца документа или ко всему документу.
По умолчанию параметры страниц устанавливаются для текущего раздела документа. При необходимости в окне ) в раскрывающемся списке Применить можно выбрать, к какой части документа будут применены установленные параметры.
(рис 2.151) Установка параметров страницыПараметры страниц можно установить только для текущего раздела (к текущему разделу), для текущего и всех последующих разделов (до конца документа) или для всего документа (ко всему документу),
По умолчанию границы страниц устанавливаются для всего документа. При необходимости во вкладке ) в раскрывающемся списке Применить к можно выбрать, к какой части документа будут применены установленные параметры.
(рис 2.152) Установка границ страницГраницы страниц можно установить для всего документа ( всему документу ) или для текущего раздела ( этому разделу ). При установке границ страниц для текущего раздела можно также выбрать особенности границ первой страницы раздела.
По умолчанию колонтитул каждого раздела документа повторяет колонтитул предыдущего раздела (рис 2.153). При этом кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Конструктор нажата.
(рис 2.153) КолонтитулыДля создания независимого колонтитула отожмите кнопку Как в предыдущем разделе и введите другой текст. Эту процедуру надо повторить для каждого колонтитула каждого раздела.
Для быстрого перемещения по колонтитулам разделов можно использовать кнопки Предыдущий раздел и Следующий раздел группы Переходы контекстной вкладки Конструктор.
По умолчанию в документе создается сплошная нумерация страниц. Однако если колонтитулы разделов различаются, то нумерация страниц автоматически проставляется только в текущем разделе или выделенных разделах. Для простановки нумерации во всем документе эту процедуру надо повторить для каждого раздела.
Можно установить независимую нумерацию для разных разделов.
(рис 2.154) Изменение нумерации страниц
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.