Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов.
Word автоматически вставляет поля при выполнении определенных команд, таких как команда Дата и время или Номера страниц из меню Вставка. Кроме того, можно вставлять поля вручную с помощью команды Вставка/Поле.
В документ вставляется код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Однако можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.
В документе обычно отображается значение поля.
Например, код поля { AUTHOR \*FirstCap } дает в документе отображение имени автора документа, при этом первая буква будет обязательно прописной.
Поля в документе могут быть выделены серым фоном. Для выбора режима затенения полей выполните команду Сервис/Параметры и выберите нужный режим в списке Затенение полей вкладки Вид окна Параметры. Оптимальным является затенение полей при выделении.
Для отображения кода поля вместо значения щелкните по полю правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Для скрытия кода и отображения значения выполните эти же действия. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для выделенного фрагмента документа, нажмите клавиши SHIFT+F9. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для всех полей в документе, нажмите клавиши ALT+F9.
Для обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите функциональную клавишу F9.
Для прекращения обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите клавиши CTRL + SHIFT+F9.
Поле всегда вставляется туда, где в данный момент находится курсор.
(рис 2.51) Выбор поля
(рис 2.52) Просмотр кодов поля
(рис 2.53) Изменение параметров поляПоле, вставленное в документ, удаляется практически также, как и обычный текст. Единственное отличие заключается в том, что клавишу DELETE или BackSpace придется нажимать дважды. После первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники - концевые сноски.
По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые - в конце документа (рис 2.54). Расположение сносок при желании можно изменить.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски - число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок - линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
(рис 2.54) Сноски в документе
Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа Разметка страницы.
(рис 2.55) Вставка сноскиПо умолчанию обычные сноски нумеруются арабскими цифрами со сплошной нумерацией по всему документу. Концевые сноски по умолчанию нумеруются маленькими римскими цифрами.
При создании сноски можно выбрать способ и порядок их нумерации.
(рис 2.56) Выбранный при создании порядок нумерации сносок можно изменить.
Знак сноски и текст сноски можно оформлять как обычный текст. Можно воспользоваться также тем, что при вставке им автоматически присваиваются соответствующие стили.
Можно изменить оформление разделителя сноски - горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа.
(рис 2.57) Выбор типа просматриваемых сносок
(рис 2.58) Область сносок
(рис 2.59) Разделитель сносокДля удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Название - это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.
Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.
Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.
При создании документа можно автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и других объектов. Если объекты уже добавлены в документ, то названия можно вставить вручную.
Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.
Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.
Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.
(рис 2.60) Вставка названия
(рис 2.61) Изменение нумерации названий
(рис 2.62) Вставленное названиеУдобнее всего вставлять названия для объектов, оформленных без обтекания текстом. При добавлении названия, например к рисунку, оформленному в любом режиме обтекания, кроме ).
(рис 2.63) Название для рисунка, оформленного с обтеканием текстомПри перемещении рисунка надпись автоматически не перемещается вместе с ним.
Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при добавлении объекта определенного типа к нему сразу добавлялось название.
(рис 2.64) Настройка режима автоматической вставки названийТеперь при вставке в документ объекта название к нему будет добавлено автоматически.
По умолчанию в списке названий имеется только три названия: Рисунок, Таблица, Формула. Самостоятельно можно создать сколько угодно новых названий.
(рис 2.65) Создание нового названияОшибочно созданное или ненужное название можно удалить.
Вставленные ранее названия удаленного типа в документе не изменятся.
Во всем документе можно изменить вставленные названия. При этом содержательная часть названия не изменяется.
(рис 2.66) Изменение названий
При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.
Поскольку номера названий вставлены как поля, то для обновления нумерации выделите одно название или весь документ и нажмите клавишу F9.
Перекрестная ссылка - это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.
Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
Для создания ссылок можно использовать только абзацы, оформленные в виде списка. Это может быть обычный нумерованный или многоуровневый список.
Заголовки можно использовать для ссылок, только если они оформлены с использованием стилей типа Заголовок. Уровень заголовка значения не имеет. Ссылку на номер заголовка можно создать только для автоматически нумерованных заголовков.
В ссылке знак сноски вставляется в виде неформатированного текста, а не надстрочного знака.
Для создания ссылок можно использовать все стандартные названия ( Рисунок, Таблица, Формула ), а также созданные пользователем.
При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка, необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки вставлены как поля, то для обновления полей выделите одну ссылку или весь документ и нажмите клавишу F9.
Список иллюстраций - термин условный. Можно создать список не только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых использовались названия, вставленные с использованием кнопки Вставить название группы Названия вкладки Ссылки: таблицы, формулы, графики и т.п.
При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.
Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей, которые автоматически назначаются для названий объектов.
(рис 2.68) Сборка списка иллюстрацийПри сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия объектов, подлежащие включению в список.
(рис 2.69) Сборка списка иллюстраций с использованием пользовательских стилей
При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций.
(рис 2.70) Обновление списка иллюстрацийПредметный указатель содержит список терминов, используемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Word добавляет в документ специальное поле XE.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.
После того как все элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.
Предметный указатель, помимо основного, может иметь несколько дополнительных уровней. Например, элемент предметного указателя Города может иметь дополнительные элементы Париж, Нант и другие. В свою очередь, дополнительные элементы могут иметь элементы третьего уровня. Например, элемент предметного указателя Париж может иметь дополнительные элементы Лувр, Пале-Рояль и другие.
Проще всего пометить основной элемент указателя.
Чтобы добавить дополнительный элемент указателя, введите текст основного элемента в поле Основной, а текст дополнительного элемента в поле Дополнительный.
Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем - текст элемента третьего уровня.
Можно создать файл со словами, которые потом будут использоваться для автоматической пометки в тексте документа.
Файл словаря представляет собой обычный файл Word, содержащий специально организованную таблицу. Местонахождение и имя файла значения не имеют.
Таблица в файле должна состоять из двух столбцов.
В ячейки первого столбца введите текст, который следует найти в документе и пометить как элемент указателя. Чтобы был помечен весь текст, который следует включить в указатель, включите в первый столбец словаря все возможные формы искомого текста.
В ячейки второго столбца введите текст, который будет отображен в предметном указателе.
Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание слова Париж, необходимо создать такой элемент таблицы:
| Париж | Париж |
| Парижа | Париж |
| Парижу | Париж |
| Парижем | Париж |
| Париже | Париж |
Если требуется создать дополнительные элементы указателя, в ячейку второго столбца введите основной элемент, затем двоеточие (:) и дополнительный элемент.
Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание города Париж, а в предметном указателе слово Париж было представлено как дополнительный элемент к основному элементу Город, необходимо создать такой элемент таблицы:
| Париж | Город:Париж |
| Парижа | Город:Париж |
| Парижу | Город:Париж |
| Парижем | Город:Париж |
| Париже | Город:Париж |
После создания и сохранения файла со словарем надо пометить элементы в тексте документа.
Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста, содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста помечаются как элементы указателя, для чего используется соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое вхождение данного элемента файла словаря.
Независимо от способа пометки элементов указателя в документе будет автоматически включен режим отображения непечатаемых знаков. Рядом с помеченным элементом будет отображено специальное поле ).
(рис 2.74) Помеченный элемент предметного указателя
(рис 2.75) Создание предметного указателя
При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо обновить указатель.
Поставьте курсор в любое место указателя и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить указатель или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Для обновления указателя можно также поставить курсор в любое место указателя и нажать клавишу F9.
Если какой-нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как элемент указателя, его метку нужно удалить.
Список литературы - это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во вкладке ).
(рис 2.76) Выбор стиля цитат и литературных источников
(рис 2.77) Создание ссылки на новый литературный источник
(рис 2.79) Заполнение всех параметров источника
(рис 2.80) Изменение имени автораСсылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в элементе управления содержимым (рис 2.81).
(рис 2.81) Ссылка на литературный источникВставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и выберите нужную команду (рис 2.82).
(рис 2.82) Изменение ссылкиДля добавления и/или скрытия отдельных элементов ссылки выберите команду ).
(рис 2.83) Изменение параметров ссылкиДля изменения параметров источника выберите команду Изменить источник.
Команда Преобразовать ссылку в текст превращает ссылку в обычный не обновляемый автоматически текст.
Команда Обновить ссылки и список литературы обновляет в документе все ссылки и созданный список литературы.
Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.
Для изменения информации об источнике, добавления в текущий список источников из главного списка, удаления источника из текущего и/или из главного списка используют Диспетчер источников.
Для отображения окна ).
(рис 2.84) Окно Диспетчер источниковДля того чтобы ссылку на источник из главного списка можно было использовать в текущем документе (см. рис 2.77), выделите его в левой части окна и нажмите кнопку Копировать. Точно также можно добавить источник из текущего списка в главный.
Для изменения информации об источнике выделите его и нажмите кнопку ) внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
(рис 2.85) Изменение параметров источникаЕсли источник присутствует в обоих списках (главном и текущем), выйдет запрос на изменение параметров в обоих списках (рис 2.86). Как правило, следует нажать кнопку Да.
(рис 2.86) Запрос на изменение параметров источникаДля удаления источника из списка выделите его и нажмите кнопку Удалить. Нельзя удалить источник из текущего списка, если на него есть ссылка в документе.
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
(рис 2.87) Вставка списка литературыПри выборе одного из встроенных списков, список вставляется как текстовое поле в элементе управления содержимым (рис 2.88). При выборе команды Вставить список литературы список вставляется как простое текстовое поле.
(рис 2.88) Список литературы в документеДля обновления списка литературы нажмите кнопку ) или поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишу F9.
Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов.
Word автоматически вставляет поля при выполнении определенных команд, таких как команда Дата и время или Номера страниц из меню Вставка. Кроме того, можно вставлять поля вручную с помощью команды Вставка/Поле.
В документ вставляется код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( { } ). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Однако можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.
В документе обычно отображается значение поля.
Например, код поля { AUTHOR \*FirstCap } дает в документе отображение имени автора документа, при этом первая буква будет обязательно прописной.
Поля в документе могут быть выделены серым фоном. Для выбора режима затенения полей выполните команду Сервис/Параметры и выберите нужный режим в списке Затенение полей вкладки Вид окна Параметры. Оптимальным является затенение полей при выделении.
Для отображения кода поля вместо значения щелкните по полю правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Для скрытия кода и отображения значения выполните эти же действия. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для выделенного фрагмента документа, нажмите клавиши SHIFT+F9. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для всех полей в документе, нажмите клавиши ALT+F9.
Для обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите функциональную клавишу F9.
Для прекращения обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите клавиши CTRL + SHIFT+F9.
Поле всегда вставляется туда, где в данный момент находится курсор.
(рис 2.51) Выбор поля(рис 2.52) Просмотр кодов поля(рис 2.53) Изменение параметров поляПоле, вставленное в документ, удаляется практически также, как и обычный текст. Единственное отличие заключается в том, что клавишу DELETE или BackSpace придется нажимать дважды. После первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено.
Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники - концевые сноски.
По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые - в конце документа (рис 2.54). Расположение сносок при желании можно изменить.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски - число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок - линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
(рис 2.54) Сноски в документе
Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа Разметка страницы.
(рис 2.55) Вставка сноскиПо умолчанию обычные сноски нумеруются арабскими цифрами со сплошной нумерацией по всему документу. Концевые сноски по умолчанию нумеруются маленькими римскими цифрами.
При создании сноски можно выбрать способ и порядок их нумерации.
(рис 2.56) Выбранный при создании порядок нумерации сносок можно изменить.
Знак сноски и текст сноски можно оформлять как обычный текст. Можно воспользоваться также тем, что при вставке им автоматически присваиваются соответствующие стили.
Можно изменить оформление разделителя сноски - горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа.
(рис 2.57) Выбор типа просматриваемых сносок(рис 2.58) Область сносок(рис 2.59) Разделитель сносокДля удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.
Название - это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.
Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.
Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.
При создании документа можно автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и других объектов. Если объекты уже добавлены в документ, то названия можно вставить вручную.
Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.
Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.
Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.
(рис 2.60) Вставка названия
(рис 2.61) Изменение нумерации названий
(рис 2.62) Вставленное названиеУдобнее всего вставлять названия для объектов, оформленных без обтекания текстом. При добавлении названия, например к рисунку, оформленному в любом режиме обтекания, кроме ).
(рис 2.63) Название для рисунка, оформленного с обтеканием текстомПри перемещении рисунка надпись автоматически не перемещается вместе с ним.
Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при добавлении объекта определенного типа к нему сразу добавлялось название.
(рис 2.64) Настройка режима автоматической вставки названийТеперь при вставке в документ объекта название к нему будет добавлено автоматически.
По умолчанию в списке названий имеется только три названия: Рисунок, Таблица, Формула. Самостоятельно можно создать сколько угодно новых названий.
(рис 2.65) Создание нового названияОшибочно созданное или ненужное название можно удалить.
Вставленные ранее названия удаленного типа в документе не изменятся.
Во всем документе можно изменить вставленные названия. При этом содержательная часть названия не изменяется.
(рис 2.66) Изменение названий
При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.
Поскольку номера названий вставлены как поля, то для обновления нумерации выделите одно название или весь документ и нажмите клавишу F9.
Перекрестная ссылка - это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.
Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.
Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
Для создания ссылок можно использовать только абзацы, оформленные в виде списка. Это может быть обычный нумерованный или многоуровневый список.
Заголовки можно использовать для ссылок, только если они оформлены с использованием стилей типа Заголовок. Уровень заголовка значения не имеет. Ссылку на номер заголовка можно создать только для автоматически нумерованных заголовков.
В ссылке знак сноски вставляется в виде неформатированного текста, а не надстрочного знака.
Для создания ссылок можно использовать все стандартные названия ( Рисунок, Таблица, Формула ), а также созданные пользователем.
При удалении или перемещении элемента, для которого создана ссылка, необходимо обновлять ссылки вручную. Поскольку ссылки вставлены как поля, то для обновления полей выделите одну ссылку или весь документ и нажмите клавишу F9.
Список иллюстраций - термин условный. Можно создать список не только иллюстраций, но и любых других объектов, для которых использовались названия, вставленные с использованием кнопки Вставить название группы Названия вкладки Ссылки: таблицы, формулы, графики и т.п.
При построении списка иллюстраций Word выполняет поиск названий, сортирует их по номерам и отображает список иллюстраций в документе.
Наиболее простым способом сборки оглавления является использование встроенных стилей, которые автоматически назначаются для названий объектов.
(рис 2.68) Сборка списка иллюстрацийПри сборке списка иллюстраций можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены названия объектов, подлежащие включению в список.
(рис 2.69) Сборка списка иллюстраций с использованием пользовательских стилей
При добавлении, удалении, перемещении или изменении названий или другого текста в документе необходимо обновить список иллюстраций.
(рис 2.70) Обновление списка иллюстрацийПредметный указатель содержит список терминов, используемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя необходимо пометить в документе элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя. При пометке элемента предметного указателя Word добавляет в документ специальное поле XE.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.
После того как все элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.
Предметный указатель, помимо основного, может иметь несколько дополнительных уровней. Например, элемент предметного указателя Города может иметь дополнительные элементы Париж, Нант и другие. В свою очередь, дополнительные элементы могут иметь элементы третьего уровня. Например, элемент предметного указателя Париж может иметь дополнительные элементы Лувр, Пале-Рояль и другие.
Проще всего пометить основной элемент указателя.
Чтобы добавить дополнительный элемент указателя, введите текст основного элемента в поле Основной, а текст дополнительного элемента в поле Дополнительный.
Чтобы добавить элемент третьего уровня, введите текст дополнительного элемента указателя, двоеточие (:), а затем - текст элемента третьего уровня.
Можно создать файл со словами, которые потом будут использоваться для автоматической пометки в тексте документа.
Файл словаря представляет собой обычный файл Word, содержащий специально организованную таблицу. Местонахождение и имя файла значения не имеют.
Таблица в файле должна состоять из двух столбцов.
В ячейки первого столбца введите текст, который следует найти в документе и пометить как элемент указателя. Чтобы был помечен весь текст, который следует включить в указатель, включите в первый столбец словаря все возможные формы искомого текста.
В ячейки второго столбца введите текст, который будет отображен в предметном указателе.
Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание слова Париж, необходимо создать такой элемент таблицы:
| Париж | Париж |
| Парижа | Париж |
| Парижу | Париж |
| Парижем | Париж |
| Париже | Париж |
Если требуется создать дополнительные элементы указателя, в ячейку второго столбца введите основной элемент, затем двоеточие (:) и дополнительный элемент.
Например, для того чтобы в документе было помечено любое упоминание города Париж, а в предметном указателе слово Париж было представлено как дополнительный элемент к основному элементу Город, необходимо создать такой элемент таблицы:
| Париж | Город:Париж |
| Парижа | Город:Париж |
| Парижу | Город:Париж |
| Парижем | Город:Париж |
| Париже | Город:Париж |
После создания и сохранения файла со словарем надо пометить элементы в тексте документа.
Word осуществляет поиск в документе каждого фрагмента текста, содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста помечаются как элементы указателя, для чего используется соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только первое вхождение данного элемента файла словаря.
Независимо от способа пометки элементов указателя в документе будет автоматически включен режим отображения непечатаемых знаков. Рядом с помеченным элементом будет отображено специальное поле ).
(рис 2.74) Помеченный элемент предметного указателя
(рис 2.75) Создание предметного указателя
При добавлении, удалении, перемещении текста в документе необходимо обновить указатель.
Поставьте курсор в любое место указателя и во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Обновить указатель или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка иллюстраций и в контекстном меню выберите команду Обновить поле.
Для обновления указателя можно также поставить курсор в любое место указателя и нажать клавишу F9.
Если какой-нибудь фрагмент документа был ошибочно помечен как элемент указателя, его метку нужно удалить.
Список литературы - это список литературных источников, на которые пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список литературы размещается в конце документа. В Word 2007 предусмотрена возможность автоматического создания списка литературы с использованием сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
Если литературный источник используется в документе впервые, сведения об этом источнике сохраняются в специальном файле, чтобы в дальнейшем их можно было найти и использовать.
При создании списка литературы следует выбрать стиль, который будет применяться к цитате и литературному источнику. Для этого в группе во вкладке ).
(рис 2.76) Выбор стиля цитат и литературных источников
(рис 2.77) Создание ссылки на новый литературный источник(рис 2.79) Заполнение всех параметров источника(рис 2.80) Изменение имени автораСсылка на источник вставляется в документ как текстовое поле в элементе управления содержимым (рис 2.81).
(рис 2.81) Ссылка на литературный источникВставленную ссылку можно изменить. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и выберите нужную команду (рис 2.82).
(рис 2.82) Изменение ссылкиДля добавления и/или скрытия отдельных элементов ссылки выберите команду ).
(рис 2.83) Изменение параметров ссылкиДля изменения параметров источника выберите команду Изменить источник.
Команда Преобразовать ссылку в текст превращает ссылку в обычный не обновляемый автоматически текст.
Команда Обновить ссылки и список литературы обновляет в документе все ссылки и созданный список литературы.
Текущим называют список источников, хранящийся в текущем документе, в отличие от главного списка, хранящегося в специальном файле.
Для изменения информации об источнике, добавления в текущий список источников из главного списка, удаления источника из текущего и/или из главного списка используют Диспетчер источников.
Для отображения окна ).
(рис 2.84) Окно Диспетчер источниковДля того чтобы ссылку на источник из главного списка можно было использовать в текущем документе (см. рис 2.77), выделите его в левой части окна и нажмите кнопку Копировать. Точно также можно добавить источник из текущего списка в главный.
Для изменения информации об источнике выделите его и нажмите кнопку ) внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК.
(рис 2.85) Изменение параметров источникаЕсли источник присутствует в обоих списках (главном и текущем), выйдет запрос на изменение параметров в обоих списках (рис 2.86). Как правило, следует нажать кнопку Да.
(рис 2.86) Запрос на изменение параметров источникаДля удаления источника из списка выделите его и нажмите кнопку Удалить. Нельзя удалить источник из текущего списка, если на него есть ссылка в документе.
Создать список литературы можно в любой момент после того, как в документ вставлен один или несколько источников. Если для создания законченной ссылки недостает сведений, можно применить заполнитель, а дополнительные сведения ввести позже.
(рис 2.87) Вставка списка литературыПри выборе одного из встроенных списков, список вставляется как текстовое поле в элементе управления содержимым (рис 2.88). При выборе команды Вставить список литературы список вставляется как простое текстовое поле.
(рис 2.88) Список литературы в документеДля обновления списка литературы нажмите кнопку ) или поставьте курсор в любое место списка и нажмите клавишу F9.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.