При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца, нажмите комбинацию клавиш SHIFT + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш CTRL + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмите комбинацию клавиш ALT + CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры DELETE, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BACKSPACE. Комбинация клавиш клавиатуры CTRL + DELETE удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация CTRL + BACKSPACE удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
При вводе текста с клавиатуры к нему может быть применено автоматическое форматирование. Например, если вводится число, за которым следуют точка или дефис, затем пробел или знак табуляции, то последующий текст оформляется как нумерованный список.
Для удобства работы следует настроить параметры автоформатирования.
(рис 2.1) Переход к настройке параметров автозамены
(рис 2.2) Установка параметров автоформатирования при вводе текстаФлажок "прямые" кавычки "парными" обеспечивает при вводе замену прямых кавычек ( "Колизей" ) круглыми парными ( "Колизей" ). Поскольку при оформлении русскоязычных документов принято использовать парные кавычки, этот флажок должен быть установлен.
Флажок английские порядковые (1st) надстрочными знаками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 12th преобразуется в $$12^{th}$$. Флажок работает только для английского языка.
Флажок дроби (1/2) соответствующими значками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 1/4, 1/2 или 3/4 автоматически заменяются на $$1/4$$, $$1/2$$, или $$3/4$$ соответственно. Для других дробей этот флажок не работает.
Флажок дефисы ( -- ) на тире ( - ) обеспечивает замену двух дефисов на короткое ( - ) или длинное ( — ) тире. Для преобразования двух дефисов в короткое тире при вводе перед и после дефисов должны быть введены пробелы. После ввода следующего слова знаки дефиса автоматически преобразуется в тире. Для преобразования двух дефисов в длинное тире при вводе перед и после дефисов не должны быть введены пробелы. Наличие этих флажков облегчает ввод текста.
Флажок *полужирный* и _курсив_ позволяет непосредственно при вводе текста обеспечить полужирное или курсивное начертания во вводимом тексте. Это может быть и неплохо, но никто, обычно, этим не пользуется.
Флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками обеспечивает оформление адресов Internet и сетевых путей как полей гиперссылок. Это означает, что при вводе адреса Internet, например, www.miemp.ru он тут же преобразуется в гиперссылку.
Флажок стили нумерованных списков обеспечивает автоматическое применение стиля нумерованного списка в случае ввода цифры или буквы с последующей точкой и пробелом, дефисом, символом табуляции, закрывающей скобкой или знаком "больше" (>) в начале абзаца. Например, можно ввести 1., A., i. или a. При нажатии клавиши ENTER при переходе к следующему абзацу, в его начало автоматически добавляется следующий номер. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний номер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок стили маркированных списков обеспечивает автоматическое применение стиля маркированного списка, если в начале абзаца оказывается звездочка ( * ), один или два дефиса, знак "больше" (>), стрелка, составленная из сочетания дефиса или знака равенства со знаком "больше" (-> или =>), а за ним следует пробел (или знак табуляции) и текст. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний маркер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок линии границ позволяет создавать верхнюю границу абзаца вводом трех и более символов:
После ввода символов надо нажать клавишу ENTER.
Флажок таблицы позволяет создавать таблицы из последовательности дефисов и плюсов, например +----+----+. Каждая пара плюсов + соответствует одному столбцу.
Флажок встроенные стили заголовков должен обеспечивать автоматическое применение стилей заголовков к заголовкам в документах, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Флажок повторять форматирование начала элемента списка обеспечивает автоматическое оформление первого слова или нескольких слов нумерованных или маркированных списков. Если в начале элемента списка стоит вводный текст, оформленный курсивом, полужирным или подчеркнутым шрифтом, за ним следует точка, двоеточие, дефис, длинное тире, вопросительный знак, восклицательный знак и т. п., а затем - пробел или табуляция и основной текст, то формат вводного текста будет автоматически применяться ко всем элементам списка.
Флажок устанавливать отступы клавишами позволяет при вводе или последующем редактировании устанавливать левый отступ абзаца нажатием клавиши TAB. Отступ первой строки (красная строка) появляется, если поставить курсор в начало первой строки и нажать клавишу TAB. Отступ всего абзаца появляется, если поставить курсор в начало любой строки абзаца, кроме первой, и нажать клавишу TAB.
Флажок определять стили должен обеспечивать автоматическое определение стилей в документах при вводе текста, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова " адэкватный " оно автоматически заменяется правильным написанием - " адекватный ". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки " $$\to$$ "
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку ). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
(рис 2.3) Автозамена при вводеАвтозамена работает во всех языках, для которых установлена поддержка в Word.
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
(рис 2.4) Настройка параметров автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
(рис 2.5) Создание элемента автозаменыДля того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.
(рис 2.6) Удаление элемента автозаменыОтменить удаления элемента автозамены невозможно.
Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.).
Word 2007 содержит встроенные стандартные блоки. Встроенные блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем.
Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа.
Блок можно использовать при создании документа вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта - надписи.
Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.
Стандартные блоки Word 2007 являются своего рода аналогом элементов автотекста, используемого в предыдущих версиях Word. Более того, термин "автотекст" иногда используется и при работе в Word 2007. Например, после вставки стандартного блока в документ в списке отменяемых действий будет указано "добавление автотекста".
(рис 2.8) Установка параметров стандартного блока После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при
(рис 2.9) Сохранение изменений в коллекции блоков и шаблоне
(рис 2.10) Вставка стандартного блокаИзменить содержимое стандартного блока невозможно.
Можно удалить существующий блок, а затем создать новый под этим же именем.
Можно заменить существующий блок.
Можно изменить имя стандартного блока, коллекцию в которой он расположен, добавить или изменить описание и т.д.
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, $$\pm\;\times\;^{\circ}\;\ne\;\approx\;\sum$$ ; буквы греческого алфавита, например, $$\alpha\;\beta\;\chi\;\delta\;\phi$$, латинские буквы с надбуквенными значками, например, $$\tilde n\;\ddot o\;\grave e\;\check s$$, или символы-картинки, например,
 |
 |
 |
 |
(рис 2.13) Вставка специальных символовМожно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место, и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть или Отмена или клавишу Esc.
Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.
Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки ).
Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.
Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.
Для создания элемента автозамены в окне ) выделите изображение символа и нажмите кнопку ) в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом и нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.
(рис 2.15) Создание элемента автозамены для специального символа
(рис 2.16) Вставка в документ даты и/или времени
(рис 2.17) Выбор параметров даты и времени Если перед вставкой в диалоговом окне ) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.
К документу можно добавить специально оформленную титульную (первую) страницу.
(рис 2.18) Выбор титульной страницы
(рис 2.19) Титульная страницаНекоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно.
При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить.
Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты.
Для удаления титульной страницы во вкладке ).
Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.
(рис 2.21) Оглавление в документеМожно настроить параметры оглавления. Во вкладке ). В диалоговом окне ) выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.
(рис 2.22) Настройка параметров оглавленияЕсли в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке ) нажмите кнопку ) выберите требуемый режим.
(рис 2.23) Обновление оглавленияДля удаления оглавления во вкладке ).
По умолчанию при сборке оглавления используются стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Можно изменить число уровней стилей типа Заголовок, включаемых в оглавление, а также настроить другие параметры.
Оглавление при этом вставится как поле (рис 2.25).
(рис 2.25) Оглавление в документеПри сборке оглавления можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
(рис 2.26) Сборка оглавления с использованием пользовательских стилейОглавление можно собрать с использованием любых фрагментов текста, а не только абзацев, оформленных соответствующими стилями.
Перед созданием оглавления нужно пометить элементы текста, которые требуется включить в оглавление.
(рис 2.27) Определение элементов текста для включения в оглавлениеВыполненные действия вставляют в документ специальные метки - поля ТС, которые можно просмотреть в режиме отображения непечатаемых знаков.
Помеченные фрагменты можно использовать для сборки оглавления, как вместо стилей, так и наряду с ними. Для включения их в оглавление при сборке оглавления в окне ) установите флажок поля элементов оглавления.
Изменение оформления сразу всего оглавления непосредственно в документе, как правило, не приносит результата - после обновления текст оглавления принимает прежний вид.
Текст оглавления оформлен с использованием встроенных стилей типа Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д. Эти стили по умолчанию настроены как автоматически обновляющиеся.
Задать параметры оформления оглавления можно при его создании.
(рис 2.29) Задание параметров стиля оглавленияИзменить параметры стилей оглавления можно непосредственно в документе как обычных стилей.
В документ можно вставлять различные математические формулы. Следует иметь ввиду, что вставленная формула является своеобразным фрагментом текста, и не предназначена для выполнения вычислений.
(рис 2.30) Переход к созданию формулы
(рис 2.31) Место для создания формулыДля ввода формулы можно пользоваться клавиатурой и элементами контекстной вкладки ).
Символы и операторы можно вводить с клавиатуры или воспользоваться возможностями вставки специальных символов с помощью диалогового окна Символ.
Для ввода символов можно воспользоваться галереей символов вкладки Конструктор.
(рис 2.32) Выбор набора символа
(рис 2.33) Выбор символаВ процессе ввода может потребоваться вставить структурный элемент, например дробь, степень, радикал, интеграл, знак сумм или произведения, логарифмы и т.д.
(рис 2.34) Вставка элемента структуры
(рис 2.35) Элемент структуры в формуле
(рис 2.36) Формула с элементом структурыФормула может иметь профессиональный (традиционный) или линейный вид.
Для изменения вида формулы нажмите соответствующую кнопку в группе можно преобразовать в линейный вид (рис 2.37).
(рис 2.37) Формула линейного видаНе каждую формулу можно корректно преобразовать в линейный вид.
Можно изменять внешний вид и расположение отдельных символов в формуле. Можно удалять символы. Для этого следует щелкнуть по символу правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню соответствующую команду.
Например, можно изменить вид дроби или удалить черту дроби (рис 2.38) или размер показателя степени или удалить его (рис 2.39) и т.д.
(рис 2.39) Изменение дроби(рис 2.38) Изменение показателя степени
Параметры шрифта формулы устанавливаются в основном с использованием группы Шрифт вкладки Главная.
Можно выделить всю формулу или выделять в ней отдельные элементы и устанавливать оформления с использованием элементов группы ).
(рис 2.40) Изменение параметров шрифта формулыПри создании формулы используется шрифт ).
Не все элементы группы Шрифт вкладки Главная доступны при оформлении формулы.
Для всей формулы или ее отдельных элементов с использованием группы ).
(рис 2.41) Установка границ и заливки формулыМожно сразу создавать формулу, заключенную в рамку.
(рис 2.42) Создание формулы в рамке
(рис 2.43) Ввод формулы в рамкеДля настройки особенностей рамки щелкните правой кнопкой мыши по формуле, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 2.44) Изменение рамки формулы
Формула вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Формулу можно вставлять в строку текста или в виде отдельного абзаца.
При расположении формулы в одной строке с текстом можно перенести формулу в отдельную строку. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и в появившемся меню выберите команду ).
(рис 2.45) Изменение расположения формулыПосле этого перед формулой и после нее автоматически будут вставлены разрывы строки. Для выравнивания формулы по краям страницы щелкните по стрелке элемента управления содержимым, в появившемся меню выберите команду ).
(рис 2.46) Выравнивание расположения формулыФормулу, вставленную как отдельный абзац, можно выравнивать как обычный абзац.
Если формула не помещается по ширине страницы, ее часть автоматически переносится на новую строку. Можно принудительно задать место переноса формулы.
Щелкните правой кнопкой мыши в месте предполагаемого переноса формулы и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 2.47) Перенос формулы
Созданную формулу можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных формул для дальнейшего использования.
(рис 2.48) Сохранение формулы для повторного использования
(рис 2.49) Присвоение имени формулеСохраненная формула будет находиться в группе Общие галереи формул.
Word содержит несколько встроенных формул. Кроме того, можно пользоваться ранее созданными и сохраненными формулами. Во вкладке ).
(рис 2.50) Вставка формулыВставленную формулу можно изменять и оформлять в обычном порядке.
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы.
Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца, нажмите комбинацию клавиш SHIFT + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки.
Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу ENTER для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш CTRL + ENTER. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы.
Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе.
Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Знаки препинания . , : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.
Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавиш CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмите комбинацию клавиш ALT + CTRL + - (минус на цифровой клавиатуре).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры DELETE, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу BACKSPACE. Комбинация клавиш клавиатуры CTRL + DELETE удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация CTRL + BACKSPACE удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.
При вводе текста с клавиатуры к нему может быть применено автоматическое форматирование. Например, если вводится число, за которым следуют точка или дефис, затем пробел или знак табуляции, то последующий текст оформляется как нумерованный список.
Для удобства работы следует настроить параметры автоформатирования.
(рис 2.1) Переход к настройке параметров автозамены(рис 2.2) Установка параметров автоформатирования при вводе текстаФлажок "прямые" кавычки "парными" обеспечивает при вводе замену прямых кавычек ( "Колизей" ) круглыми парными ( "Колизей" ). Поскольку при оформлении русскоязычных документов принято использовать парные кавычки, этот флажок должен быть установлен.
Флажок английские порядковые (1st) надстрочными знаками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 12th преобразуется в $$12^{th}$$. Флажок работает только для английского языка.
Флажок дроби (1/2) соответствующими значками обеспечивает указанное преобразование. Например, при вводе 1/4, 1/2 или 3/4 автоматически заменяются на $$1/4$$, $$1/2$$, или $$3/4$$ соответственно. Для других дробей этот флажок не работает.
Флажок дефисы ( -- ) на тире ( - ) обеспечивает замену двух дефисов на короткое ( - ) или длинное ( — ) тире. Для преобразования двух дефисов в короткое тире при вводе перед и после дефисов должны быть введены пробелы. После ввода следующего слова знаки дефиса автоматически преобразуется в тире. Для преобразования двух дефисов в длинное тире при вводе перед и после дефисов не должны быть введены пробелы. Наличие этих флажков облегчает ввод текста.
Флажок *полужирный* и _курсив_ позволяет непосредственно при вводе текста обеспечить полужирное или курсивное начертания во вводимом тексте. Это может быть и неплохо, но никто, обычно, этим не пользуется.
Флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками обеспечивает оформление адресов Internet и сетевых путей как полей гиперссылок. Это означает, что при вводе адреса Internet, например, www.miemp.ru он тут же преобразуется в гиперссылку.
Флажок стили нумерованных списков обеспечивает автоматическое применение стиля нумерованного списка в случае ввода цифры или буквы с последующей точкой и пробелом, дефисом, символом табуляции, закрывающей скобкой или знаком "больше" (>) в начале абзаца. Например, можно ввести 1., A., i. или a. При нажатии клавиши ENTER при переходе к следующему абзацу, в его начало автоматически добавляется следующий номер. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний номер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок стили маркированных списков обеспечивает автоматическое применение стиля маркированного списка, если в начале абзаца оказывается звездочка ( * ), один или два дефиса, знак "больше" (>), стрелка, составленная из сочетания дефиса или знака равенства со знаком "больше" (-> или =>), а за ним следует пробел (или знак табуляции) и текст. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ENTER или удалите последний маркер, нажав клавишу BackSpace.
Флажок линии границ позволяет создавать верхнюю границу абзаца вводом трех и более символов:
После ввода символов надо нажать клавишу ENTER.
Флажок таблицы позволяет создавать таблицы из последовательности дефисов и плюсов, например +----+----+. Каждая пара плюсов + соответствует одному столбцу.
Флажок встроенные стили заголовков должен обеспечивать автоматическое применение стилей заголовков к заголовкам в документах, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Флажок повторять форматирование начала элемента списка обеспечивает автоматическое оформление первого слова или нескольких слов нумерованных или маркированных списков. Если в начале элемента списка стоит вводный текст, оформленный курсивом, полужирным или подчеркнутым шрифтом, за ним следует точка, двоеточие, дефис, длинное тире, вопросительный знак, восклицательный знак и т. п., а затем - пробел или табуляция и основной текст, то формат вводного текста будет автоматически применяться ко всем элементам списка.
Флажок устанавливать отступы клавишами позволяет при вводе или последующем редактировании устанавливать левый отступ абзаца нажатием клавиши TAB. Отступ первой строки (красная строка) появляется, если поставить курсор в начало первой строки и нажать клавишу TAB. Отступ всего абзаца появляется, если поставить курсор в начало любой строки абзаца, кроме первой, и нажать клавишу TAB.
Флажок определять стили должен обеспечивать автоматическое определение стилей в документах при вводе текста, однако в большинстве случаев не работает или работает неправильно. Лучше его отключить.
Функция автозамены используется для автоматического исправления ошибок и опечаток при вводе текста и ввода некоторых специальных символов.
Например, при вводе с клавиатуры слова " адэкватный " оно автоматически заменяется правильным написанием - " адекватный ". Или, например, при вводе набора символов "==>" они автоматически заменятся на символ жирной стрелки " $$\to$$ "
Кроме того, автоматически исправляются некоторые ошибки ввода, например, две прописные в начале слова заменяются на одну прописную, строчная буква в начале предложения заменяется на прописную и т.д.
При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст появляется небольшое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку ). Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены.
(рис 2.3) Автозамена при вводеАвтозамена работает во всех языках, для которых установлена поддержка в Word.
Можно включить или отключить некоторые параметры автозамены.
(рис 2.4) Настройка параметров автозамены
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
(рис 2.5) Создание элемента автозаменыДля того чтобы автозамена работала, введите символы автозамены и нажмите на клавиатуре клавишу Пробел или ENTER. Символы автоматически заменятся элементом автозамены.
Элемент автозамены сохраняется в конкретной версии Microsoft Office на том компьютере, где был создан. Он доступен для всех приложений Microsoft Office.
Размер элемента автозамены не ограничен. Он может включать в себя не только текст, но и таблицы, рисунки, специальные символы и т.д.
Ошибочно созданный элемент автозамены можно удалить.
(рис 2.6) Удаление элемента автозаменыОтменить удаления элемента автозамены невозможно.
Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.).
Word 2007 содержит встроенные стандартные блоки. Встроенные блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем.
Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа.
Блок можно использовать при создании документа вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта - надписи.
Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое.
Стандартные блоки Word 2007 являются своего рода аналогом элементов автотекста, используемого в предыдущих версиях Word. Более того, термин "автотекст" иногда используется и при работе в Word 2007. Например, после вставки стандартного блока в документ в списке отменяемых действий будет указано "добавление автотекста".
(рис 2.8) Установка параметров стандартного блока После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при
(рис 2.9) Сохранение изменений в коллекции блоков и шаблоне
(рис 2.10) Вставка стандартного блокаИзменить содержимое стандартного блока невозможно.
Можно удалить существующий блок, а затем создать новый под этим же именем.
Можно заменить существующий блок.
Можно изменить имя стандартного блока, коллекцию в которой он расположен, добавить или изменить описание и т.д.
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, $$\pm\;\times\;^{\circ}\;\ne\;\approx\;\sum$$ ; буквы греческого алфавита, например, $$\alpha\;\beta\;\chi\;\delta\;\phi$$, латинские буквы с надбуквенными значками, например, $$\tilde n\;\ddot o\;\grave e\;\check s$$, или символы-картинки, например,
|
|
|
|
(рис 2.13) Вставка специальных символовМожно вставить несколько символов. Не закрывая окна Символ, в документе переведите курсор в другое место, и продолжите вставку символов. Для окончания работы нажмите кнопку Закрыть или Отмена или клавишу Esc.
Для удобства работы можно изменять размеры окна Символ. Наведите указатель мыши на любую границу окна и когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу, чтобы выбрать необходимый размер.
Использованные ранее специальные символы можно быстро вставить снова, поскольку они автоматически помещаются в список кнопки ).
Математические символы большей частью содержатся в шрифте Symbol. Шрифт (обычный текст) содержит буквы латиницы и кириллицы специального начертания, буквы иврита, арабского и греческого языков, некоторые денежные символы и многое другое. Шрифты Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 содержат различные символы-стрелки, символы-картинки и т. п.
Особое место занимает шрифт Arial Unicode MS. Используя для представления каждого знака более одного байта, этот шрифт позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.
Для вставки часто используемых символов можно создать элемент автозамены.
Для создания элемента автозамены в окне ) выделите изображение символа и нажмите кнопку ) в поле Заменить введите сочетание символов, которые при вводе текста будут заменяться выбранным символом и нажмите сначала кнопку Добавить, а затем кнопку ОК.Теперь при вводе текста достаточно ввести установленное буквосочетание и поставить пробел, после чего буквосочетание заменится соответствующим символом.
(рис 2.15) Создание элемента автозамены для специального символа
(рис 2.16) Вставка в документ даты и/или времени(рис 2.17) Выбор параметров даты и времени Если перед вставкой в диалоговом окне ) установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и время вставляются в документ как поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9.
К документу можно добавить специально оформленную титульную (первую) страницу.
(рис 2.18) Выбор титульной страницы(рис 2.19) Титульная страницаНекоторые поля титульной страницы заполняются автоматически, при этом информация берется, например, из свойств файла. Некоторые поля надо заполнять самостоятельно.
При заполнении полей не обязательно следовать имеющимся в них подсказкам. Можно изменять содержимое автоматически заполненных полей. Незаполненные поля оставлять нельзя; их следует удалить.
Содержимое полей можно оформлять как обычный текст. На титульную страницу можно добавлять текст, таблицы, графические объекты.
Для удаления титульной страницы во вкладке ).
Для создания оглавления заголовки в тексте документа должны быть должным образом помечены. Проще всего для этого при оформлении заголовков использовать стили типа Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.
(рис 2.21) Оглавление в документеМожно настроить параметры оглавления. Во вкладке ). В диалоговом окне ) выберите и установите требуемые параметры. Можно, например, выбрать другой заполнитель или уровни заголовков, включаемых в оглавление.
(рис 2.22) Настройка параметров оглавленияЕсли в документе произведены изменения, оглавление следует обновить. Во вкладке ) нажмите кнопку ) выберите требуемый режим.
(рис 2.23) Обновление оглавленияДля удаления оглавления во вкладке ).
По умолчанию при сборке оглавления используются стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Можно изменить число уровней стилей типа Заголовок, включаемых в оглавление, а также настроить другие параметры.
Оглавление при этом вставится как поле (рис 2.25).
(рис 2.25) Оглавление в документеПри сборке оглавления можно использовать любые стили абзацев, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
(рис 2.26) Сборка оглавления с использованием пользовательских стилейОглавление можно собрать с использованием любых фрагментов текста, а не только абзацев, оформленных соответствующими стилями.
Перед созданием оглавления нужно пометить элементы текста, которые требуется включить в оглавление.
(рис 2.27) Определение элементов текста для включения в оглавлениеВыполненные действия вставляют в документ специальные метки - поля ТС, которые можно просмотреть в режиме отображения непечатаемых знаков.
Помеченные фрагменты можно использовать для сборки оглавления, как вместо стилей, так и наряду с ними. Для включения их в оглавление при сборке оглавления в окне ) установите флажок поля элементов оглавления.
Изменение оформления сразу всего оглавления непосредственно в документе, как правило, не приносит результата - после обновления текст оглавления принимает прежний вид.
Текст оглавления оформлен с использованием встроенных стилей типа Оглавление 1, Оглавление 2 и т.д. Эти стили по умолчанию настроены как автоматически обновляющиеся.
Задать параметры оформления оглавления можно при его создании.
(рис 2.29) Задание параметров стиля оглавленияИзменить параметры стилей оглавления можно непосредственно в документе как обычных стилей.
В документ можно вставлять различные математические формулы. Следует иметь ввиду, что вставленная формула является своеобразным фрагментом текста, и не предназначена для выполнения вычислений.
(рис 2.30) Переход к созданию формулы(рис 2.31) Место для создания формулыДля ввода формулы можно пользоваться клавиатурой и элементами контекстной вкладки ).
Символы и операторы можно вводить с клавиатуры или воспользоваться возможностями вставки специальных символов с помощью диалогового окна Символ.
Для ввода символов можно воспользоваться галереей символов вкладки Конструктор.
(рис 2.32) Выбор набора символа(рис 2.33) Выбор символаВ процессе ввода может потребоваться вставить структурный элемент, например дробь, степень, радикал, интеграл, знак сумм или произведения, логарифмы и т.д.
(рис 2.34) Вставка элемента структуры(рис 2.35) Элемент структуры в формуле(рис 2.36) Формула с элементом структурыФормула может иметь профессиональный (традиционный) или линейный вид.
Для изменения вида формулы нажмите соответствующую кнопку в группе можно преобразовать в линейный вид (рис 2.37).
(рис 2.37) Формула линейного видаНе каждую формулу можно корректно преобразовать в линейный вид.
Можно изменять внешний вид и расположение отдельных символов в формуле. Можно удалять символы. Для этого следует щелкнуть по символу правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню соответствующую команду.
Например, можно изменить вид дроби или удалить черту дроби (рис 2.38) или размер показателя степени или удалить его (рис 2.39) и т.д.
(рис 2.39) Изменение дроби(рис 2.38) Изменение показателя степени
Параметры шрифта формулы устанавливаются в основном с использованием группы Шрифт вкладки Главная.
Можно выделить всю формулу или выделять в ней отдельные элементы и устанавливать оформления с использованием элементов группы ).
(рис 2.40) Изменение параметров шрифта формулыПри создании формулы используется шрифт ).
Не все элементы группы Шрифт вкладки Главная доступны при оформлении формулы.
Для всей формулы или ее отдельных элементов с использованием группы ).
(рис 2.41) Установка границ и заливки формулыМожно сразу создавать формулу, заключенную в рамку.
(рис 2.42) Создание формулы в рамке(рис 2.43) Ввод формулы в рамкеДля настройки особенностей рамки щелкните правой кнопкой мыши по формуле, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 2.44) Изменение рамки формулы
Формула вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Формулу можно вставлять в строку текста или в виде отдельного абзаца.
При расположении формулы в одной строке с текстом можно перенести формулу в отдельную строку. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и в появившемся меню выберите команду ).
(рис 2.45) Изменение расположения формулыПосле этого перед формулой и после нее автоматически будут вставлены разрывы строки. Для выравнивания формулы по краям страницы щелкните по стрелке элемента управления содержимым, в появившемся меню выберите команду ).
(рис 2.46) Выравнивание расположения формулыФормулу, вставленную как отдельный абзац, можно выравнивать как обычный абзац.
Если формула не помещается по ширине страницы, ее часть автоматически переносится на новую строку. Можно принудительно задать место переноса формулы.
Щелкните правой кнопкой мыши в месте предполагаемого переноса формулы и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 2.47) Перенос формулы
Созданную формулу можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных формул для дальнейшего использования.
(рис 2.48) Сохранение формулы для повторного использования(рис 2.49) Присвоение имени формулеСохраненная формула будет находиться в группе Общие галереи формул.
Word содержит несколько встроенных формул. Кроме того, можно пользоваться ранее созданными и сохраненными формулами. Во вкладке ).
(рис 2.50) Вставка формулыВставленную формулу можно изменять и оформлять в обычном порядке.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.