Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис 1.88).
(рис 1.88) ЛентаС помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
(рис 1.90) Окно со свернутой лентойДля использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш CTRL + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина (больше разрешение экрана), тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис 1.91 - рис 1.94 приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.
(рис 1.92) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек(рис 1.91) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки
(рис 1.94) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек(рис 1.93) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точекРазмер ленты оптимален для разрешения экрана 1024 x 786 пикселов (точек), когда окно Word развернуто на весь экран. Данный учебный курс написан с учетом стандартного размера ленты.
Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы. Например, для доступа к элементам группы ).
(рис 1.95) Доступ к скрытым элементам вкладкиПри существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться (рис 1.96).
(рис 1.96) Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, ).
(рис 1.97) Вкладка Предварительный просмотрПомимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис 1.98).
(рис 1.98) Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/КонструкторВ некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки ).
(рис 1.99) Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицамиПри снятии выделения или перемещения курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, вкладке ).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка ).
(рис 1.100) Использование обычной кнопкиВ некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки ). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
(рис 1.101) Использование раскрывающейся кнопкиВ списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке ).
(рис 1.102) Использование спискаДля просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками ).
В нижней части развернутого списка могут отображаться команды меню, дополняющие и расширяющие возможности списка (рис 1.103).
(рис 1.103) Развернутый списокПри использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке ).
(рис 1.104) Использование раскрывающегося спискаВ большинстве случаев можно не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика ).
(рис 1.105) Использование счетчиковТакже значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке ).
(рис 1.106) Использование кнопки с менюВ некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.
Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы ) определяют особенности отображения окна.
(рис 1.107) Использование флажковДля установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.
Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы ).
(рис 1.108) Использование значка группыА значок группы ).
(рис 1.109) Использование значка группыНе каждая группа имеет значок.
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Примеры всплывающих подсказок приведены на рис 1.110 - рис 1.112.
(рис 1.111) Всплывающая подсказка для элемента управления(рис 1.110) Всплывающая подсказка для элемента управления
(рис 1.112) Всплывающая подсказка для элемента управленияВ некоторых случаях в подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, ).
(рис 1.113) Кнопка и меню "Office"Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.
Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис 1.114).
(рис 1.114) Полупрозрачная мини-панель инструментовПри наведении указателя мыши мини-панель отображается ярко (рис 1.115). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.
(рис 1.115) Мини-панель инструментовСостав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.
Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния (рис 1.116). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
(рис 1.116) Ярлыки выбора режима просмотра документаНесколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке ).
(рис 1.117) Кнопки выбора режима просмотра документаНаиболее часто используемый режим просмотра документа - ). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
(рис 1.118) Отображение документа в режиме Разметка страницыРежим ) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.
(рис 1.119) Отображение документа в режиме ЧерновикРежим Веб-документ (рис 1.120) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
(рис 1.120) Отображение документа в режиме Веб-документРежим чтения (рис 1.121) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. В этом режиме можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
(рис 1.121) Отображение документа в режиме чтенияДля выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
) - один из редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
(рис 1.122) Отображение документа в режиме Структура
Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком - (минус) для уменьшения (рис 1.123). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
(рис 1.123) Изменение масштаба отображения документаМинимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 500 %.
Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке ).
(рис 1.124) Изменение масштаба отображения документа во вкладке ВидНажав кнопку ) в диалоговом окне ) можно установить требуемый масштаб отображения документа.
(рис 1.125) Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб
Независимо от режима отображения в документе помимо текста, рисунков и других объектов могут также отображаться непечатаемые знаки - знаки форматирования: знаки абзацев ( $$\P$$ ), знаки табуляции ( $$\to$$ ), пробелы ( x ), разрывы строки ( $$\neg$$ ), мягкие переносы и другие. Помимо знаков форматирования, отображаются также разрывы разделов, страниц, скрытый текст, привязка объектов и др.
Для отображения этих знаков во вкладке ).
(рис 1.126) Отображение непечатаемых знаковПостоянное отображение непечатаемых знаков затрудняет восприятие документа. То есть в режиме ввода текста кнопка обычно отжата и при оформлении документа в основном тоже.
Если при просмотре документа в режиме разметки все страницы выглядят обрезанными, без верхнего и нижнего полей, значит, было включено скрытие пустого пространства между страницами.
Для отображения полей поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис 1.127), а затем дважды щелкните.
(рис 1.127) Отображение верхнего и нижнего полей страницыДля скрытия полей наведите указатель мыши на границу между страницами так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис 1.128), а затем дважды щелкните.
(рис 1.128) Скрытие верхнего и нижнего полей страницы
Линейка в окне документа может быть отображена в разных режимах просмотра. Однако чаще всего ею пользуются в режиме ).
(рис 1.129) Отображение и скрытие линейки
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке ) и выберите соответствующую команду меню.
(рис 1.130) Настройка параметров режима чтенияМожно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
Можно отображать одну или две страницы в окне.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. том виде, в каком он будет выведен на печать, выберите команду ) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Следует отметить, что
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду ). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке ).
(рис 1.131) Дополнительная настройка параметров режима чтенияНапример, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов.
Во вкладке ). Например, чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3, в раскрывающемся списке Показать уровень выберите команду Уровень 3. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.
(рис 1.132) Отображение заголовков
Во вкладке ). Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.
(рис 1.133) Отображение первых строк абзацев
Дважды щелкните символ структуры около заголовка (рис 1.134). Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками ).
(рис 1.134) Свертывание текста под заголовком
В режиме ).
(рис 1.135) Скрытие форматирования текста
Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.
Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.
В документе на рис 1.136 можно независимо друг от друга просматривать начало и конец документа.
(рис 1.136) Документ с разделенным окномПри необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.
Для одновременного просмотра двух документов в группе ) выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.
(рис 1.137) Выбор документа для одновременного отображенияВ окне два документа будут расположены рядом (рис 1.138).
(рис 1.138) Одновременный просмотр двух документовОдновременно активным может быть только один документ. Заголовок окна активного документа выделен более ярким цветом. Для перехода к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.
По умолчанию установлена синхронная прокрутка документов, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, щелкните по кнопке ).
(рис 1.139) Управление синхронной прокруткойДля окончания одновременного просмотра двух документов нажмите кнопку ). Этот режим автоматически прекращается при закрытии одного из документов.
Для одновременного просмотра всех открытых документов в группе ).
(рис 1.140) Просмотр всех открытых документовДля перехода к обычному отображению документов следует окно каждого из них развернуть на весь экран.
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши в виде латинской буквы I и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Клавиши $$\to$$ и $$\gets$$ переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши $$\downarrow$$ и $$\uparrow$$ переводят курсор на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down переводят курсор на экран вверх или вниз.
Комбинация клавиш CTRL + $$\to$$ переводит курсор на одно слово вправо, а CTRL + $$\gets$$ - на одно слово влево. CTRL + $$\downarrow$$ переводит курсор к началу следующего абзаца, а CTRL + $$\uparrow$$ - к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш CTRL + PAGE UP переводит курсор на следующую страницу, а CTRL + PAGE DOWN - на предыдущую страницу (эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш CTRL + HOME переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а CTRL + END - к концу документа к самому последнему символу.
Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры ALT + $$\downarrow$$ переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши ALT + $$\uparrow$$ - к началу предыдущей колонки.
Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры TAB переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры SHIFT + TAB - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш ALT + HOME переводит курсор в первую ячейку строки, а ALT + END - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш ALT + PAGE UP переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а ALT + PAGE DOWN - в нижнюю ячейку столбца.
Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки ) или нажмите клавишу клавиатуры F5.
(рис 1.141) Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменитьВо вкладке ) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.
(рис 1.142) Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменитьДля перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку ).
(рис 1.143) Кнопки переходаНеобходимый объект или действие следует выбрать в меню ).
(рис 1.144) Меню перехода (1 - отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить; 2 - отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; 3 - перейти к исправлению; 4 - перейти к заголовку; 5 - перейти к рисунку (графическому объекту); 6 - перейти к таблице; 7 - перейти к следующей странице; 8 - перейти к следующему разделу документа; 9 - перейти к примечанию; 10 - перейти к обычной сноске; 11 - перейти к концевой сноске; 12 - перейти к полю)Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку ). Для возврата к предыдущему - кнопку ). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + Page Up, а вместо кнопки Далее - CTRL + Page Down.
Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема документа формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе ). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.
(рис 1.145) Отображение схемы документаДля скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе ) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.
Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе ). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.
(рис 1.146) Отображение эскизов документаДля скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе ) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.
Закладка указывает на фрагмент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок.
(рис 1.147) Добавление закладкиИмя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания.
Во вкладке ). Выберите имя требуемой закладки. Нажмите кнопку Перейти. Нажмите кнопку Закрыть.
(рис 1.148) Переход к закладкеКроме того, закладки можно использовать для перехода по документу с помощью гиперссылок.
Во вкладке ). Выберите имя удаляемой закладки. Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.
Гиперссылка - это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты (рис 1.149).
(рис 1.149) Автоматическое создание гиперссылкиДля добавления гиперссылки к какому-либо уже введенному тексту необходимо выделить этот фрагмент и нажать кнопку Гиперссылка в группе Ссылки вкладки Вставка. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка.
В диалоговом окне ) в группе Связать с нажмите кнопку файлом или веб-страницей, в поле Адрес введите требуемый URL-адрес или адрес электронной почты, после чего нажмите кнопку ОК.
(рис 1.150) Создание гиперссылки на web-страницуГиперссылку можно создать на заголовок или закладку в документе.
(рис 1.151) Создание гиперссылки на заголовок или закладку в документе
При наведении указателя мыши на гиперссылку отображается всплывающая подсказка с URL-адресом (см. рис 1.149), адресом электронной почты или именем закладки в документе.
Для перехода по гиперссылке щелкните мышью по ней при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
При щелчке по гиперссылке на web-страницу запустится веб-обозреватель и будет открыта соответствующая страница.
При щелчке по гиперссылке на адрес электронной почты откроется окно сообщения почтовой программы, например, Microsoft Outlook.
При щелчке по гиперссылке на заголовок или закладку курсор будет переведен в соответствующее место документа.
Для удаления гиперссылки щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом (рис 1.152).
(рис 1.152) Выделенный фрагмент текстаДля выделения текста можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + CTRL + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Точно так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку (рис 1.153), и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры SHIFT. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише SHIFT.
(рис 1.153) Выделение столбцаВыделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку (рис 1.154), и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + End.
(рис 1.154) Выделение ячейкиДля выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры SHIFT распространяйте выделение клавишами $$\gets$$, $$\to$$, $$\uparrow$$, $$\downarrow$$ .
Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу (рис 1.155).
(рис 1.155) Выделение всей таблицы
В большинстве случае для выделения графического объекта достаточно щелкнуть по нему мышью. Вокруг рисунка появляется тонкая рамка. В углах рамки и по сторонам находятся маркеры выделения (рис 1.156).
(рис 1.156) Выделение рисункаВнешний вид рамки и маркеров может быть различным для разных типов графических объектов (рис 1.157 и рис 1.158).
(рис 1.158) Выделенный объект WordArt(рис 1.157) Выделенный рисунок SmartArt
(рис 1.159) Выделение страницы документаВ результате будет выделено всё содержимое текущей страницы
(рис 1.160) Выделение одинаково оформленного текста
Удерживая нажатой клавишу ).
(рис 1.161) Выделение вертикального блока текста
(рис 1.162) Выделение графических объектов, оформленных в стиле обтекания За текстомПоследовательно щелкните по объектам, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
Можно также в группе ), а затем нарисуйте рамку вокруг фигур.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис 1.88).
(рис 1.88) ЛентаС помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
(рис 1.90) Окно со свернутой лентойДля использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш CTRL + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина (больше разрешение экрана), тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рис 1.91 - рис 1.94 приведено отображение ленты вкладки Главная при разной ширине окна.
(рис 1.92) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1280 точек(рис 1.91) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 1024 точки(рис 1.94) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 800 точек(рис 1.93) Отображение ленты вкладки Главная при ширине окна 600 точекРазмер ленты оптимален для разрешения экрана 1024 x 786 пикселов (точек), когда окно Word развернуто на весь экран. Данный учебный курс написан с учетом стандартного размера ленты.
Несмотря на скрытие отдельных элементов ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы. Например, для доступа к элементам группы ).
(рис 1.95) Доступ к скрытым элементам вкладкиПри существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться (рис 1.96).
(рис 1.96) Скрытие ленты и вкладок при уменьшении ширины окна
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, ).
(рис 1.97) Вкладка Предварительный просмотрПомимо постоянных, имеется целый ряд контекстно-зависимых вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим или при выделении объекта или установке на него курсора.
Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка (рис 1.98).
(рис 1.98) Контекстная вкладка Работа с колонтитулами/КонструкторВ некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки ).
(рис 1.99) Контекстно-зависимые вкладки для работы с таблицамиПри снятии выделения или перемещения курсора контекстно-зависимая вкладка автоматически скрывается.
Не существует способов принудительного отображения контекстно-зависимых вкладок.
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, вкладке ).
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка ).
(рис 1.100) Использование обычной кнопкиВ некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно.
Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки ). Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке.
(рис 1.101) Использование раскрывающейся кнопкиВ списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. Например, в списке ).
(рис 1.102) Использование спискаДля просмотра списка в пределах ленты можно пользоваться кнопками ).
В нижней части развернутого списка могут отображаться команды меню, дополняющие и расширяющие возможности списка (рис 1.103).
(рис 1.103) Развернутый списокПри использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке ).
(рис 1.104) Использование раскрывающегося спискаВ большинстве случаев можно не открывая списка щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Счетчики используют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика ).
(рис 1.105) Использование счетчиковТакже значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу ENTER.
Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке ).
(рис 1.106) Использование кнопки с менюВ некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно.
Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы ) определяют особенности отображения окна.
(рис 1.107) Использование флажковДля установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью.
Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы ).
(рис 1.108) Использование значка группыА значок группы ).
(рис 1.109) Использование значка группыНе каждая группа имеет значок.
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Примеры всплывающих подсказок приведены на рис 1.110 - рис 1.112.
(рис 1.111) Всплывающая подсказка для элемента управления(рис 1.110) Всплывающая подсказка для элемента управления(рис 1.112) Всплывающая подсказка для элемента управленияВ некоторых случаях в подсказке отображается текст Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу.
Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, ).
(рис 1.113) Кнопка и меню "Office"Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа.
Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель (рис 1.114).
(рис 1.114) Полупрозрачная мини-панель инструментовПри наведении указателя мыши мини-панель отображается ярко (рис 1.115). Чтобы использовать мини-панель, щелкните любую из доступных команд.
(рис 1.115) Мини-панель инструментовСостав элементов мини-панели инструментов постоянный и неизменный.
Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния (рис 1.116). Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра.
(рис 1.116) Ярлыки выбора режима просмотра документаНесколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке ).
(рис 1.117) Кнопки выбора режима просмотра документаНаиболее часто используемый режим просмотра документа - ). Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.
(рис 1.118) Отображение документа в режиме Разметка страницыРежим ) удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы - в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание в тексте, в этом режиме не отображаются.
(рис 1.119) Отображение документа в режиме ЧерновикРежим Веб-документ (рис 1.120) обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.
(рис 1.120) Отображение документа в режиме Веб-документРежим чтения (рис 1.121) предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. В этом режиме можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.
(рис 1.121) Отображение документа в режиме чтенияДля выхода из режима чтения нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна или клавишу Esc.
) - один из редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст перетаскиванием заголовков. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Но при этом в режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка - Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.
(рис 1.122) Отображение документа в режиме Структура
Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2007. Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком - (минус) для уменьшения (рис 1.123). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.
(рис 1.123) Изменение масштаба отображения документаМинимальный масштаб отображения - 10 %, максимальный - 500 %.
Масштаб отображения документа можно изменять также во вкладке ).
(рис 1.124) Изменение масштаба отображения документа во вкладке ВидНажав кнопку ) в диалоговом окне ) можно установить требуемый масштаб отображения документа.
(рис 1.125) Изменение масштаба отображения документа в диалоговом окне Масштаб
Независимо от режима отображения в документе помимо текста, рисунков и других объектов могут также отображаться непечатаемые знаки - знаки форматирования: знаки абзацев ( $$\P$$ ), знаки табуляции ( $$\to$$ ), пробелы ( x ), разрывы строки ( $$\neg$$ ), мягкие переносы и другие. Помимо знаков форматирования, отображаются также разрывы разделов, страниц, скрытый текст, привязка объектов и др.
Для отображения этих знаков во вкладке ).
(рис 1.126) Отображение непечатаемых знаковПостоянное отображение непечатаемых знаков затрудняет восприятие документа. То есть в режиме ввода текста кнопка обычно отжата и при оформлении документа в основном тоже.
Если при просмотре документа в режиме разметки все страницы выглядят обрезанными, без верхнего и нижнего полей, значит, было включено скрытие пустого пространства между страницами.
Для отображения полей поместите указатель мыши на начало или конец страницы так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис 1.127), а затем дважды щелкните.
(рис 1.127) Отображение верхнего и нижнего полей страницыДля скрытия полей наведите указатель мыши на границу между страницами так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки (рис 1.128), а затем дважды щелкните.
(рис 1.128) Скрытие верхнего и нижнего полей страницы
Линейка в окне документа может быть отображена в разных режимах просмотра. Однако чаще всего ею пользуются в режиме ).
(рис 1.129) Отображение и скрытие линейки
Для настройки параметров режима чтения щелкните по кнопке ) и выберите соответствующую команду меню.
(рис 1.130) Настройка параметров режима чтенияМожно увеличить или уменьшить размер шрифта. Этот размер отображается только в режиме чтения и не влечет изменений фактического размера.
Можно отображать одну или две страницы в окне.
Для показа документа в режиме предварительного просмотра, т.е. том виде, в каком он будет выведен на печать, выберите команду ) и выберите соответствующую команду в подчиненном меню. В обычном режиме чтения данная команда недоступна.
Следует отметить, что
Для возможности редактирования документа в режиме чтения выберите команду ). Режим редактирования распространяется на все документы, для которых устанавливается режим чтения, а также запоминается и автоматически устанавливается при повторном переходе к режиму чтения.
Некоторые дополнительные параметры режима чтения можно использовать, если щелкнуть по кнопке ).
(рис 1.131) Дополнительная настройка параметров режима чтенияНапример, можно воспользоваться поиском в документе (команда Найти ), создать примечание (команда Создать примечание ), выделить текст цветом (палитра цветом подчиненного меню Цвет выделения текста ). Для выбора цвета выделения текста и создания примечаний имеются также кнопки рядом с кнопкой Сервис в своеобразной панели инструментов.
Во вкладке ). Например, чтобы отобразить заголовки уровня 1, 2 и 3, в раскрывающемся списке Показать уровень выберите команду Уровень 3. Чтобы заново отобразить весь текст, в раскрывающемся списке Показать уровни выберите параметр Все уровни.
(рис 1.132) Отображение заголовков
Во вкладке ). Многоточие (...) после первой строки указывает на то, что остальные строки свернуты. Чтобы заново отобразить весь текст, снимите флажок.
(рис 1.133) Отображение первых строк абзацев
Дважды щелкните символ структуры около заголовка (рис 1.134). Для повторного отображения всех подзаголовков и основного текста под заголовками, еще раз дважды щелкните мышкой символ структуры. Для скрытия и отображения подзаголовков и основного текста под заголовком можно также воспользоваться кнопками ).
(рис 1.134) Свертывание текста под заголовком
В режиме ).
(рис 1.135) Скрытие форматирования текста
Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.
Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.
В документе на рис 1.136 можно независимо друг от друга просматривать начало и конец документа.
(рис 1.136) Документ с разделенным окномПри необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.
Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.
Для одновременного просмотра двух документов в группе ) выберите документ, который будет отображаться одновременно с текущим, и нажмите кнопку ОК.
(рис 1.137) Выбор документа для одновременного отображенияВ окне два документа будут расположены рядом (рис 1.138).
(рис 1.138) Одновременный просмотр двух документовОдновременно активным может быть только один документ. Заголовок окна активного документа выделен более ярким цветом. Для перехода к окну другого документа щелкните в любом месте этого окна.
По умолчанию установлена синхронная прокрутка документов, что позволяет при прокрутке одного документа одновременно прокручивать и другой документ. Если такой режим не требуется, щелкните по кнопке ).
(рис 1.139) Управление синхронной прокруткойДля окончания одновременного просмотра двух документов нажмите кнопку ). Этот режим автоматически прекращается при закрытии одного из документов.
Для одновременного просмотра всех открытых документов в группе ).
(рис 1.140) Просмотр всех открытых документовДля перехода к обычному отображению документов следует окно каждого из них развернуть на весь экран.
Чтобы поставить курсор в определенное место документа, надо подвести указатель мыши в виде латинской буквы I и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Клавиши $$\to$$ и $$\gets$$ переводят курсор на один символ вправо или влево, а клавиши $$\downarrow$$ и $$\uparrow$$ переводят курсор на одну строку вниз или вверх. Клавиши Home и End переводят курсор в начало или конец строки, клавиши Page Up и Page Down переводят курсор на экран вверх или вниз.
Комбинация клавиш CTRL + $$\to$$ переводит курсор на одно слово вправо, а CTRL + $$\gets$$ - на одно слово влево. CTRL + $$\downarrow$$ переводит курсор к началу следующего абзаца, а CTRL + $$\uparrow$$ - к началу текущего абзаца. Комбинация клавиш CTRL + PAGE UP переводит курсор на следующую страницу, а CTRL + PAGE DOWN - на предыдущую страницу (эти комбинации клавиш клавиатуры не всегда работают именно так). Комбинация клавиш CTRL + HOME переводит курсор в начало документа к самому первому символу, а CTRL + END - к концу документа к самому последнему символу.
Некоторые дополнительные возможности имеются при перемещении курсора по тексту, оформленному в несколько колонок. Комбинация левой клавиши клавиатуры ALT + $$\downarrow$$ переводит курсор к началу следующей колонки, а левой клавиши ALT + $$\uparrow$$ - к началу предыдущей колонки.
Также некоторые особенности и дополнительные возможности имеются при перемещении курсора в таблицах. Клавиша клавиатуры TAB переводит курсор в следующую ячейку таблицы, а комбинация клавиш клавиатуры SHIFT + TAB - в предыдущую ячейку. Комбинация клавиш ALT + HOME переводит курсор в первую ячейку строки, а ALT + END - в последнюю ячейку строки. Комбинация клавиш ALT + PAGE UP переводит курсор в верхнюю ячейку столбца, а ALT + PAGE DOWN - в нижнюю ячейку столбца.
Для перевода курсора к какой-либо определенной странице, разделу, строке и т.д. щелкните по стрелке кнопки ) или нажмите клавишу клавиатуры F5.
(рис 1.141) Открытие вкладки Перейти диалогового окна Найти и заменитьВо вкладке ) в списке Объект перехода выберите объект перехода, введите его номер и нажмите кнопку Перейти.
(рис 1.142) Выбор объекта перехода во вкладке Перейти диалогового окна Найти и заменитьДля перевода курсора к какому-либо объекту в документе (следующая страница, следующий рисунок, следующая таблица и др.) можно использовать также кнопку ).
(рис 1.143) Кнопки переходаНеобходимый объект или действие следует выбрать в меню ).
(рис 1.144) Меню перехода (1 - отображение вкладки Перейти диалогового окна Найти и Заменить; 2 - отображение вкладки Найти диалогового окна Найти и Заменить; 3 - перейти к исправлению; 4 - перейти к заголовку; 5 - перейти к рисунку (графическому объекту); 6 - перейти к таблице; 7 - перейти к следующей странице; 8 - перейти к следующему разделу документа; 9 - перейти к примечанию; 10 - перейти к обычной сноске; 11 - перейти к концевой сноске; 12 - перейти к полю)Для перехода к следующему такому же объекту нажмите кнопку ). Для возврата к предыдущему - кнопку ). Вместо кнопки Назад можно использовать комбинацию клавиш клавиатуры CTRL + Page Up, а вместо кнопки Далее - CTRL + Page Down.
Схема документа позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка к другому. Схема документа формируется в том случае, если при оформлении заголовков использовались стили типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.
Для отображения схемы документа установите соответствующий флажок в группе ). Схема документа отображается в левой части окна. Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, щелкните по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.
(рис 1.145) Отображение схемы документаДля скрытия схемы документа снимите соответствующий флажок в группе ) или нажмите кнопку Закрыть в области схемы документа.
Эскизы документа позволяет просматривать общий вид страниц документа и быстро переходить от одной страницы к другой. Для отображения эскизов установите соответствующий флажок в группе ). Эскизы отображается в левой части окна. Для удобства границу между эскизами и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужной странице документа, щелкните по эскизу этой страницы в области эскизов.
(рис 1.146) Отображение эскизов документаДля скрытия эскизов документа снимите соответствующий флажок в группе ) или нажмите кнопку Закрыть в области эскизов.
Закладка указывает на фрагмент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок.
(рис 1.147) Добавление закладкиИмя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания.
Во вкладке ). Выберите имя требуемой закладки. Нажмите кнопку Перейти. Нажмите кнопку Закрыть.
(рис 1.148) Переход к закладкеКроме того, закладки можно использовать для перехода по документу с помощью гиперссылок.
Во вкладке ). Выберите имя удаляемой закладки. Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть.
Гиперссылка - это цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете.
Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты (рис 1.149).
(рис 1.149) Автоматическое создание гиперссылкиДля добавления гиперссылки к какому-либо уже введенному тексту необходимо выделить этот фрагмент и нажать кнопку Гиперссылка в группе Ссылки вкладки Вставка. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка.
В диалоговом окне ) в группе Связать с нажмите кнопку файлом или веб-страницей, в поле Адрес введите требуемый URL-адрес или адрес электронной почты, после чего нажмите кнопку ОК.
(рис 1.150) Создание гиперссылки на web-страницуГиперссылку можно создать на заголовок или закладку в документе.
(рис 1.151) Создание гиперссылки на заголовок или закладку в документе
При наведении указателя мыши на гиперссылку отображается всплывающая подсказка с URL-адресом (см. рис 1.149), адресом электронной почты или именем закладки в документе.
Для перехода по гиперссылке щелкните мышью по ней при нажатой клавише клавиатуры CTRL.
При щелчке по гиперссылке на web-страницу запустится веб-обозреватель и будет открыта соответствующая страница.
При щелчке по гиперссылке на адрес электронной почты откроется окно сообщения почтовой программы, например, Microsoft Outlook.
При щелчке по гиперссылке на заголовок или закладку курсор будет переведен в соответствующее место документа.
Для удаления гиперссылки щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить гиперссылку.
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п.
Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом (рис 1.152).
(рис 1.152) Выделенный фрагмент текстаДля выделения текста можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише SHIFT. При этом можно использовать все возможные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + CTRL + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Точно так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку (рис 1.153), и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры SHIFT. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише SHIFT.
(рис 1.153) Выделение столбцаВыделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку (рис 1.154), и щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры SHIFT + End.
(рис 1.154) Выделение ячейкиДля выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры SHIFT распространяйте выделение клавишами $$\gets$$, $$\to$$, $$\uparrow$$, $$\downarrow$$ .
Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу (рис 1.155).
(рис 1.155) Выделение всей таблицы
В большинстве случае для выделения графического объекта достаточно щелкнуть по нему мышью. Вокруг рисунка появляется тонкая рамка. В углах рамки и по сторонам находятся маркеры выделения (рис 1.156).
(рис 1.156) Выделение рисункаВнешний вид рамки и маркеров может быть различным для разных типов графических объектов (рис 1.157 и рис 1.158).
(рис 1.158) Выделенный объект WordArt(рис 1.157) Выделенный рисунок SmartArt
(рис 1.159) Выделение страницы документаВ результате будет выделено всё содержимое текущей страницы
(рис 1.160) Выделение одинаково оформленного текста
Удерживая нажатой клавишу ).
(рис 1.161) Выделение вертикального блока текста
(рис 1.162) Выделение графических объектов, оформленных в стиле обтекания За текстомПоследовательно щелкните по объектам, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL.
Можно также в группе ), а затем нарисуйте рамку вокруг фигур.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.