При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис 3.1).
(рис 3.1) Исправление орфографической ошибки в документеВарианты написания слов предлагаются только в том случае, если в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис 3.2) или может быть предложен вариант ее исправления (рис 3.3).
(рис 3.3) Описание грамматической ошибки в документе(рис 3.2) Вариант исправления грамматической ошибки в документеВ первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором - щелкните по предложенному варианту исправления ошибки.
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.
(рис 3.4) Выявленная орфографическая ошибка
(рис 3.6) Комментарий к выявленной грамматической ошибке(рис 3.5) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибкеMicrosoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно ).
(рис 3.7) Исправление орфографической ошибки на английском языкеОрфографические и грамматические ошибки в этом случае исправляются точно так же, как и на русском языке.
Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Word. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе текста.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.
(рис 3.8) Добавление слов в пользовательский словарь
При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.
(рис 3.9) Открытие списка вспомогательных словарейОдин пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.
(рис 3.12) Создание нового пользовательского словаряФайлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе Блокнот.
Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.
Для исключения словаря из проверки орфографии в окне ) снимите флажок рядом с его именем. Для того, чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку Удалить. Файл словаря при этом не удаляется.
Вновь созданный пользовательский словарь, сохраненный в папке ). Однако если он был удален из этого списка, его следует заново подключить. Можно подключить и словарь, сохраненный в произвольную папку.
(рис 3.13) Добавление нового пользовательского словаряДля проверки орфографии используются все подключенные словари. Добавление слов производится только в один словарь, который отмечен словами по умолчанию (см. рис 3.10).
Любой словарь можно сделать используемым по умолчанию. Выделите имя словаря и в окне Вспомогательные словари (см. рис 3.10) нажмите кнопку По умолчанию.
По умолчанию в Word установлены оптимальные для большинства случаев параметры проверки правописания. Для проверки установленных параметров и, при необходимости, их изменения выполните следующие действия.
(рис 3.14) Настройка параметров проверки правописанияВ верхней части раздела устанавливаются особенности проверки правописания, применяющиеся во всех приложениях Microsoft Office.
При установленном флажке Пропускать слова из прописных букв пропускаются слова, все буквы в которых - прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово ВАСХНИЛ как ошибку, если выбран этот параметр.
При установленном флажке Пропускать слова с цифрами пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово Н2О как ошибку, если этот флажок установлен.
При установленном флажке Пропускать адреса Интернета и имена файлов пропускаются слова, которые являются адресами Интернета, адресами электронной почты и именами файлов.
При установленном флажке Помечать повторяющиеся слова красной волнистой линией отмечается повторяющееся слово. Например, если выбран этот параметр, средство проверки правописания не будет помечать слова алло алло как ошибку.
Если установлен флажок Предлагать только из основного словаря, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.
Во второй части раздела устанавливаются особенности проверки правописания, применяющиеся только в Microsoft Word.
При установленном флажке Автоматически проверять орфографию документ проверяется в фоновом режиме при вводе текста. Неправильно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Этот флажок можно снять, если используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).
При установленном флажке Автоматически проверять грамматику документ проверяется в фоновом режиме при вводе текста. Грамматические и стилистические ошибки подчеркиваются зеленой волнистой линией. В большинстве случаев флажок Автоматически проверять грамматику нужно установить. Этот флажок можно снять, если используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).
В третьей части раздела можно скрыть отображение орфографических и грамматических ошибок (подчеркивание красной и зеленой волнистыми линиями) в любом открытом документе или во всех вновь создаваемых документах (выбирается в раскрывающем списке Исключения для файла ). Для скрытия ошибок установите соответствующие флажки.
По умолчанию в Word проверка грамматики и стилистики может производиться только для русского, английского и немецкого языков. Можно выбрать используемые правила проверки.
(рис 3.16) Пояснение к правилу проверки грамматикиПри настройке набора правил проверки грамматики и стилистики английского и немецкого языков окно настройки выглядит иначе. Используются другие правила проверки грамматики и стиля документа.
Данное правило позволяет обнаруживать и исправлять в тексте случаи неверного употребления некоторых предлогов, имеющих варианты написания с конечной буквой о и без нее, например, безо/без, во/в, со/с, надо/над, ото/от, обо/об и так далее. Например, следует использовать вариант со предлога с, если следующее слово начинается с буквы с- или з- с последующей согласной, например, со стола, со свечой.
Средство проверки орфографии обнаруживает случайные повторы слов. Два идущих подряд слова без знаков препинания между ними чаще всего являются опечаткой. Средство проверки орфографии по желанию пользователя удалит повтор.
В случаях, когда слово можно написать с одной или с двумя н в суффиксе, средство проверки орфографии руководствуется следующим правилом: если слово выступает в роли обычного прилагательного, то пишется одно н ( вареная картошка, вяленая рыба ), а когда слово используется в роли страдательного причастия, пишется два н ( картошка, варенная в мундире, рыба, вяленная на солнце ).
С помощью данного правила обнаруживаются и исправляются пропуски запятых в деепричастных оборотах и некоторых других глагольных конструкциях. Например, деепричастные обороты наподобие подойдя к дому, читая книгу должны обязательно выделяться запятыми.
Это правило помогает обнаруживать и исправлять пропуск запятой в причастных оборотах. Причастные обороты обычно выделяются запятыми с одной или с двух сторон. Например, причастный оборот наподобие Это были отряды, решительно выдвигаемые на передовые рубежи должен отделяться запятой.
Данное правило помогает восстановить пропущенные запятые между частями сложносочиненного предложения и между главным и придаточным предложениями, входящими в состав сложноподчиненного предложения. Например: Она мне нравилась все больше и больше, я тоже был симпатичен ей ; Когда мы пересекали Восточную Пруссию, видел я колонны военнопленных.
По этому правилу восстанавливаются пропущенные запятые, которые должны стоять между однородными членами предложения, не соединенными союзами, а также соединенными противительными или повторяющимися союзами. Например: Лицо радиста то хмурилось, то улыбалось.
Данная группа правил помогает находить слова и обороты, грамматически не связанные с членами предложения. Вводные слова и словосочетания, вводные и вставные предложения, междометия, утвердительные и отрицательные слова выделяются запятыми. Например: Из ста с лишком учеников знало урок, бывало, только четверо ; Ох, пошлите за доктором.
Данная группа правил позволяет восстановить пропущенные запятые при обособлении некоторых членов предложения. К ним относятся уточняющие обстоятельства и определения, пояснительные члены предложения, присоединительные конструкции. Например: Пусть все люди, особенно дети, запомнят случившееся, Быстро он пришел, то есть вовремя.
С помощью данного правила обнаруживаются не выделенные запятыми сравнительные обороты, начинающиеся союзами: как, словно, будто, как будто, точно, чем, нежели, что. Например: Многим отраслям, таким как машиностроение, грозит глубокий кризис, Лучше поздно, чем никогда.
Это правило позволяет обнаружить случаи неверного употребления личных местоимений без первой буквы н с предлогами. По правилам правописания при использовании личных местоимений она, он, оно, они следует употреблять их формы, начинающиеся с буквы н, например с ним, от нее (однако это не относится к притяжательным местоимениям ее, его, их ). Таким образом, данная функция сочтет ошибочным, например, предложение "Я поднял стекло на столе и положил записку под его" и, наоборот, признает правильным предложение Я работал под его руководством.
По существующим корректорским правилам не запрещается ставить пробел между предыдущим словом и закрывающей скобкой, двоеточием, точкой с запятой, так же как и ставить пробел за открывающей скобкой и открывающей кавычкой перед следующим словом. Тем не менее, наличие таких пробелов делает текст неряшливым и может приводить к переносу знаков препинания на другую строку при форматировании текста. Лишние пробелы в обнаруженном фрагменте по желанию пользователя могут быть удалены.
Средство проверки орфографии обнаруживает в тексте сокращения, обозначающие метрические меры, не имеющие перед собой числа или числительного, например, см, т, л, мм ( сантиметры, тонны и т. д.). Это позволяет избежать опечаток, связанных с лишним пробелом в слове (например "пишу т", "подлива л" ), а также вставить пропуск точки за сокращениями наподобие "и т д.", "см ниже".
Это правило обнаруживает некоторые ошибки в употреблении форм числительных и существительных в составных выражениях. Так, при склонении числительных часто не соблюдается согласование числительного и существительного по падежу, например "с тремястами рублей" вместо правильного с тремястами рублями. У составных числительных ошибочно склоняют только последнюю часть, например, неверно: "к семьсот семьдесят трем прибавить двадцать". Нужно: к семистам семидесяти трем.
Это правило находит распространенные ошибки в предложных сочетаниях наподобие в течение, на протяжении. Например, будут найдены ошибки в следующих предложениях: "Оплата должна быть произведена в течении пяти банковских дней. Если на протяжение пяти банковских дней оплата не была произведена, заказчик вправе расторгнуть контракт".
Бывают случаи, когда в предложении употребляются две личные формы глагола подряд. Такие сочетания являются неверными и, как правило, появляются в результате ошибки в написании окончания одного из глаголов. Наиболее распространенной ошибкой этого рода является пропуск мягкого знака в неопределенной форме глагола, например, "будем веселится" вместо "будем веселиться".
Средство проверки орфографии исправляет характерные ошибки типа "Подъезжая к станции, с меня слетела шляпа", связанные с неверным употреблением деепричастий. В правильно построенном русском предложении сказуемое и деепричастие должны относиться к одному и тому же
Это правило позволяет обнаружить случаи неверного употребления скобок. Обычно каждой открывающей скобке в предложении должна соответствовать закрывающая скобка. Если это не так, предложение будет признано ошибочным.
Предложения, в которых отсутствуют существительные, имена и личные местоимения при наличии прилагательных и предлогов, часто оказываются недописанными, содержащими опечатки или просто неясными. Средство проверки орфографии сочтет неполным, например, предложение "Не ходи в мокрой обув!" и признает правильным предложение "Курить вредно", не содержащее как существительных, так и прилагательных с предлогами.
Правило помогает обнаруживать неверное употребление винительного или родительного падежа существительного при глаголе в отрицательной конструкции. Различные переходные глаголы при отрицании требуют различного падежа дополнения, например, нельзя говорить: "не играет роль", а нужно: не играет роли.
Данная группа правил помогает найти часто встречающиеся опечатки и описки в знаках препинания. Проверяется допустимость сочетаний знаков препинания, наличие лишних пробелов перед точкой, запятой и другими знаками и так далее. Например, точка, поставленная после запятой, представляет собой явную опечатку, так же как и сочетания знаков <.!> или <."> и тому подобные. В тех случаях, когда найденная ошибка допускает однозначное объяснение, данная функция предлагает адекватное исправление ошибки.
Найдет средство проверки орфографии и опечатки, нарушающие структуру предложно-именных групп в предложении. Глагол не должен "вклиниваться" между предлогом и существительным. Например, средство проверки орфографии будет считать ошибочным предложение "Юноша про водил девушку до метро", содержащее лишний пробел в слове проводил.
Данное правило позволяет найти ошибки, связанные с опечатками в окончаниях слов или пропуском предлога. Каждому существительному в предложном падеже должен предшествовать управляющий им предлог. Отсутствие такого предлога может указывать на ошибку. Особенно часты ситуации, когда допущена ошибка в окончании существительного, например: "Нами не было обнаружено недостачи строительных, облицовочных или отделочных материалах на складе".
Данное правило обнаруживает ошибки, касающиеся пропуска точки в конце предложения. Если в середине предложения будет найдено слово, написанное с прописной буквы, и это слово не является существительным, прилагательным или местоимением, то, вероятнее всего, просто перед ним пропущена точка, которая должна стоять в конце предыдущего предложения. Например: "В последнее время пресса об этом пишет постоянно А обычным людям это совершенно неинтересно".
Это правило позволяет обнаруживать распространенную ошибку в окончании глаголов на -ся. Например, "будем снова веселится", вместо будем снова веселиться или "можно влюбится", вместо можно влюбиться.
Средство проверки орфографии находит ошибки, связанные со слитным или раздельным написанием слов. Например, программа обнаружит неправильное слитное написание существительного с предлогом в словосочетаниях "вовремя праздника", "стоянка ввиду берега".
Очень часто при наборе текста на компьютере в конце или начале слова вместо требуемых знаков препинания появляются цифры, находящиеся на тех же клавишах клавиатуры. Средство проверки орфографии обнаружит в тексте слова типа "Здравствуйте1" и "следующее6" и предложит поменять их на "Здравствуйте!" и "следующее:". Подбор замены цифр на знаки препинания производится в соответствии со стандартом русской клавиатуры.
Случается, что в русские или украинские слова по ошибке попадают латинские буквы. Такие малозаметные ошибки зачастую возникают при неаккуратном переключении клавиатуры с латинской раскладки на русскую и обратно. Эти ошибки могут проявиться при печати из-за несоответствия кириллического и латинского шрифтов, а также при использовании в поисковых системах и базах данных. Средство проверки орфографии найдет такие слова и предложит подходящую замену.
Данное правило позволяет находить ошибки согласования слов в так называемых предложно-именных группах (согласованных группах предлогов, прилагательных и существительных). Данная функция ищет внутри каждого предложения в тексте правильную структуру предложно-именных групп. Если не удается построить ни одного варианта такой правильной структуры, такое предложение считается подозрительным, например: "Я прочел газетное сообщение о найденным в Западной Сибири палеолитическом метеорите".
Это правило описывает некоторые трудные случаи согласования сказуемого и подлежащего в числе. Например, неверно: "Сохранено оба здания", но верно: Сохранены оба здания, неверно: "Она с малышом пошли домой", но верно: Она с малышом пошла домой.
Средство проверки орфографии помогает найти ошибки в составных словах путем проверки согласования их частей. Для каждого слова с дефисом, состоящего из двух частей, проверяется соответствие их по составу частей речи. Проверяется и согласование частей слова между собой по числу, падежу и другим признакам.
Это помогает найти ошибки как действительного рассогласования частей сложного слова, например, "женщинами-врачам", так и ошибки правописания типа "слитно/раздельно", например, "гори-цвет". Будут обнаружены и случаи неправильного употребления составного слова вместо слова с неизменяемой первой частью. Например, будет предложено поменять слово "шефом-поваром" на шеф-поваром.
Числительное оба или обе должны быть согласованы по роду с зависимым существительным.
Будут обнаружены и случаи неверного употребления строчной буквы после точки. Чаще всего это связано с постановкой точки вместо запятой, например, "Мы прибыли в Москву в конце мая. когда уже было довольно тепло и зелено".
Средство проверки орфографии предложит два варианта исправления: замену строчной буквы на прописную или точки на запятую.
Данное правило обнаруживает неверное употребление отрицательной частицы не и усилительной частицы ни, ошибки в их слитном или раздельном написании с последующим словом. Например, в предложении "Ни бог весть какой начальник, а ведет себя как президент." допущена ошибка: в устойчивом выражении не бог весть вместо отрицательной частицы не использована усилительная частица ни ; в словосочетании "невыразимый словами ужас" наличие пояснительного слова требует раздельного написания частицы не с полным причастием.
Данное правило позволяет обнаруживать неблагозвучные сочетания гласных и согласных, образующиеся на стыке идущих подряд слов. Если, например, окончание первого слова и начало второго содержат четыре или более гласных подряд, эту пару слов будет трудно прочесть вслух. Таким образом, данная функция отметит в тексте, например, пары слов родные уехали, православие и иудаизм, гимнаст спрыгнул.
Это правило позволяет найти в тексте предложения, в которых по ошибке появилось несколько определительных придаточных предложений. Как правило, хорошо построенное предложение русского языка не должно содержать более одного придаточного предложения, присоединяемого с помощью местоимений который и чей. Например, с точки зрения данного правила, будет признано неудачным предложение "Это человек, чье имя нам неизвестно, - пример замечательной доброты, которую так редко встретишь в наше время, которое чаще всего дает нам примеры черствости и эгоизма".
Данное правило позволяет обнаруживать типичные ошибки в употреблении близких по смыслу слов в составе одного выражения. Хрестоматийным примером может служить словосочетание "масло масленое". Смысловая избыточность ухудшает восприятие текста, приводит к его "размытости".
Наречия степени, типа очень, чрезвычайно, абсолютно нельзя употреблять с некоторыми прилагательными и наречиями, также выражающими степень. Например, нельзя сказать "абсолютно лучше". Стилистический модуль средства проверки орфографии дает соответствующие пояснения и приводит примеры правильного употребления.
Данное правило обнаруживает наиболее частые ошибки, связанные с употреблением паронимов. Паронимы - это слова, похожие по звучанию, но разные по смыслу. Например, нельзя сказать "архаичные воззрения" или "архаический обычай", а нужно наоборот, так как архаический - свойственный или относящийся к старине, древности; архаичный - выходящий или вышедший из употребления, не соответствующий новым взглядам, требованиям, правилам.
Данное правило запрещает употребление частиц бы и б после причастий, деепричастий, форм глаголов настоящего и будущего времени, а также случаи повторов этих частиц и постановки их в начале предложения. Таким образом, будет признано неправильным, например, предложение: "Ты, придя бы домой, позвонил мне".
Это правило находит ошибки в употреблении частиц ж и же.
Данное правило позволяет обнаруживать неверный порядок следования относительных и качественных прилагательных. Обычно качественное прилагательное должно предшествовать качественному или
Данное правило служит для обнаружения в тексте предложений, имеющих слишком сложную синтаксическую структуру. Предложение, в котором количество знаков препинания слишком велико в целом или по сравнению с количеством слов, обычно имеет чересчур сложную и трудную для понимания структуру придаточных предложений и вводных оборотов. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.
Данное правило помогает найти тяжеловесные и трудные для восприятия предложения. При чтении предложений, содержащих слишком много местоимений, таких как он, она, оно, тот, чей, который, от читателя требуются значительные усилия, чтобы разобраться, какому существительному соответствует каждое местоимение. Для большей легкости чтения такие предложения лучше разбить на несколько более простых предложений и заменить часть местоимений на существительные.
При употреблении предлогов с отрицательными местоимениями типа никакой, никто, ничей предлог обычно вносится внутрь отрицательного местоимения, наподобие ни с каким, ни у кого, ни с чьим. Выражения вида "с ничьим", "с никаким" недопустимы в русском литературном языке.
Подключив данное правило, вы можете избежать проникновения нежелательных слов в ваши официальные документы. Разговорные слова и выражения могут быть использованы для придания тексту непринужденного характера. Просторечные выражения, такие как небось, дак, могут быть использованы в литературном языке лишь для придания тексту шутливого или иронического оттенка. В строгом и деловом стилях явно неуместны жаргонные слова и выражения, типа киллер, балдеть, клёво. Бранные и неодобрительные слова и выражения, такие, как дурак, балбес, ни хрена, также неуместны в строгом и деловом стилях. Средство проверки орфографии не навязывает свой стиль письма, а лишь следит за соблюдением выбранной вами настройки стилей.
Малоупотребительные или разговорные формы слов, в частности, деепричастия, наподобие "читав", а также разговорные сравнительные степени прилагательных, вроде "побольше" Средство проверки орфографии определяет и указывает на неправомерность их использования при выбранном стиле Для деловой переписки. В обычных текстах, не требующих строгости письма, назначьте стиль Для обычной переписки.
Данное правило помогает найти тяжеловесные и "чересчур содержательные" предложения. Предложения, перегруженные существительными, эпитетами к ним, а также содержащие слишком много предлогов или глаголов, обычно вызывают затруднения у читателя. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.
Средство проверки орфографии находит нарушения сочетаемости слов в тексте. Этот довольно распространенный тип ошибок связан, прежде всего, с неверным глагольным управлением зависимым существительным или искажением устойчивых словосочетаний, например, "не понукайте мной" вместо не понукайте меня или не помыкайте мной. Подобные ошибки могут возникать и в связи со смысловой несовместимостью слов, наподобие "оплатить деньги" или "дешевые цены" вместо заплатить деньги, низкие цены. Ошибки сочетаемости могут быть связаны и с непониманием значения слов иностранного происхождения. Например, в выражении "будировать вопрос" слово будировать, произошедшее от французского bouder - 'сердиться, дуться', в русской речи почти всегда употребляется неправильно.
Данное правило позволяет обнаруживать экспрессивные слова и выражения, такие как: соблаговолить, седалище, попрошайничать. Такая лексика неуместна в информативных и официально-деловых текстах.
Если слово не умещается в текущей строке, Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.
Во вкладке ).
(рис 3.17) Автоматическая расстановка переносов
Для настройки параметров переносов во вкладке ). В диалоговом окне ).
(рис 3.18) Настройка параметров расстановки переносовВ соответствующем счетчике можно настроить ширину зоны переносов. Зона переноса - это максимальный интервал, который допускается между словом и правым полем без переноса слова. Зону переноса можно расширить или сузить. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
При вводе или редактировании текста документа можно вставлять "мягкие" переносы.
Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки. Например, можно указать, что слово "машиностроение" должно быть перенесено как "машино-строение", а не "машиност-роение". Кроме того, это приходится делать для установки переноса во второй части слов, содержащих дефис.
Для вставки мягкого переноса нажмите комбинацию клавиш CTRL + - (дефис).
Мягкий перенос обеспечивает перенос в слове в конце строки независимо от настройки других параметров переносов.
Мягкий перенос представляет собой непечатаемый знак, который в конце строки отображается и печатается в виде дефиса. В середине строки знак мягкого переноса отображается в режиме отображения непечатаемых знаков.
В некоторых фрагментах текста, например в заголовках, при указании адресата, в перечнях фамилий и т.п., переносы в словах можно запретить.
(рис 3.19) Запрет переносов во фрагменте документаВ некоторых случаях не рекомендуется допускать перенос по дефису. Например, в номерах телефонов, в словах, содержащих дефис и др. В такой ситуации вместо обычного дефиса можно поставить неразрывный дефис.
Для вставки неразрывного дефиса нажмите комбинацию клавиш Shift + CTRL + - (дефис).
Можно удалить переносы расставленные автоматически.
Во вкладке ).
Мягкие переносы при этом не удаляются. Для их удаления воспользуйтесь возможностями замены
Аналогично можно удалить и неразрывные дефисы.
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно использованием словаря синонимов и синонимических оборотов речи, имеющегося в Word 2007.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.20) Выбор синонимаСинонимы предлагаются только для слов из языков, для которых установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский. Обратите внимание, что не все предлагаемые слова являются точными синонимами. Синонимов к слову может быть один-два, а может быть и больше. Больше всего синонимов к прилагательным, наречиям, глаголам; меньше к существительным. Ко многим словам Word не находит синонимов.
В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Для того чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
В области задач ) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть приведен перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
(рис 3.21) Поиск синонимов в области задач Справочные материалыДля замены каким-либо словом из списка области задач, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
Для каждого фрагмента текста в файле определяется конкретный язык. Язык раскладки клавиатуры, который используется для ввода текста, определяет язык, который будет назначен этому вводимому тексту. Например, если производится ввод с использованием литовской раскладки клавиатуры, что вводимый текст будет определяться как литовский.
Язык, установленный для фрагмента текста, определяет: основной словарь и правила, которые используются для проверки правописания текста, а также язык пользовательского словаря, в который происходит добавление новых слов; правила, которые используются для проверки грамматики текста; язык основного словаря, который используется в функции автозамены.
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
(рис 3.22) Выбор языка текстаДля языков, рядом с названием которых отображается значок проверки правописания, подключены соответствующие словари для проверки правописания и расстановки переносов.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
В окне ) в списке над двойной чертой автоматически накапливаются языки, которые когда-либо применялись. Для удобства работы можно удалить лишние языки.
(рис 3.23) Открытие языковых параметров Microsoft Office
(рис 3.24) Удаление языкаПри проверке правописания в документе текст, набранный в правильной раскладке клавиатуры, но по какой-то причине оформленный неправильным языком, помечается как орфографическая ошибка.
Для выбора правильного языка при вводе текста щелкните правой кнопкой мыши по слову, отмеченному как орфографическая ошибка, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.25) Выбор языка при проверке правописанияПри проверке правописания во всем документе в такой ситуации выберите требуемый язык в раскрывающемся списке ).
(рис 3.26) Выбор языка при проверке правописания
При наличии подключения к Интернету можно воспользоваться функцией перевода.
При вводе текста Word 2007 обычно автоматически проводит проверку правописания (орфографию и грамматику).
Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе.
Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word 2007 это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office 2007. Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова "страница" будет написано "станица" или "странница", Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word 2007.
Необходимо отметить, что проверка правописания средствами Word 2007 не исключает необходимости тщательной проверки правописания документа самим пользователем.
При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания.
Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова (рис 3.1).
(рис 3.1) Исправление орфографической ошибки в документеВарианты написания слов предлагаются только в том случае, если в словаре есть похожие по написанию слова. В противном случае в контекстном меню будет указано - нет вариантов. Тогда внесите исправление самостоятельно.
Для исправления грамматической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. В контекстном меню будет описана выявленная ошибка (рис 3.2) или может быть предложен вариант ее исправления (рис 3.3).
(рис 3.3) Описание грамматической ошибки в документе(рис 3.2) Вариант исправления грамматической ошибки в документеВ первом случае внесите исправление самостоятельно, во втором - щелкните по предложенному варианту исправления ошибки.
Документ может содержать ранее не исправленные или не замеченные ошибки. Это может быть текст, скопированный из какого-либо внешнего источника. Для того чтобы не искать подчеркнутые красными и зелеными волнистыми линиями фрагменты текста, следует запустить проверку правописания во всем документе.
(рис 3.4) Выявленная орфографическая ошибка(рис 3.6) Комментарий к выявленной грамматической ошибке(рис 3.5) Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибкеMicrosoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно ).
(рис 3.7) Исправление орфографической ошибки на английском языкеОрфографические и грамматические ошибки в этом случае исправляются точно так же, как и на русском языке.
Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Word. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе текста.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.
(рис 3.8) Добавление слов в пользовательский словарь
При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.
(рис 3.9) Открытие списка вспомогательных словарейОдин пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.
(рис 3.12) Создание нового пользовательского словаряФайлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе Блокнот.
Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.
Для исключения словаря из проверки орфографии в окне ) снимите флажок рядом с его именем. Для того, чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку Удалить. Файл словаря при этом не удаляется.
Вновь созданный пользовательский словарь, сохраненный в папке ). Однако если он был удален из этого списка, его следует заново подключить. Можно подключить и словарь, сохраненный в произвольную папку.
(рис 3.13) Добавление нового пользовательского словаряДля проверки орфографии используются все подключенные словари. Добавление слов производится только в один словарь, который отмечен словами по умолчанию (см. рис 3.10).
Любой словарь можно сделать используемым по умолчанию. Выделите имя словаря и в окне Вспомогательные словари (см. рис 3.10) нажмите кнопку По умолчанию.
По умолчанию в Word установлены оптимальные для большинства случаев параметры проверки правописания. Для проверки установленных параметров и, при необходимости, их изменения выполните следующие действия.
(рис 3.14) Настройка параметров проверки правописанияВ верхней части раздела устанавливаются особенности проверки правописания, применяющиеся во всех приложениях Microsoft Office.
При установленном флажке Пропускать слова из прописных букв пропускаются слова, все буквы в которых - прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово ВАСХНИЛ как ошибку, если выбран этот параметр.
При установленном флажке Пропускать слова с цифрами пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово Н2О как ошибку, если этот флажок установлен.
При установленном флажке Пропускать адреса Интернета и имена файлов пропускаются слова, которые являются адресами Интернета, адресами электронной почты и именами файлов.
При установленном флажке Помечать повторяющиеся слова красной волнистой линией отмечается повторяющееся слово. Например, если выбран этот параметр, средство проверки правописания не будет помечать слова алло алло как ошибку.
Если установлен флажок Предлагать только из основного словаря, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.
Во второй части раздела устанавливаются особенности проверки правописания, применяющиеся только в Microsoft Word.
При установленном флажке Автоматически проверять орфографию документ проверяется в фоновом режиме при вводе текста. Неправильно написанные слова подчеркиваются красной волнистой линией. В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Этот флажок можно снять, если используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).
При установленном флажке Автоматически проверять грамматику документ проверяется в фоновом режиме при вводе текста. Грамматические и стилистические ошибки подчеркиваются зеленой волнистой линией. В большинстве случаев флажок Автоматически проверять грамматику нужно установить. Этот флажок можно снять, если используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).
В третьей части раздела можно скрыть отображение орфографических и грамматических ошибок (подчеркивание красной и зеленой волнистыми линиями) в любом открытом документе или во всех вновь создаваемых документах (выбирается в раскрывающем списке Исключения для файла ). Для скрытия ошибок установите соответствующие флажки.
По умолчанию в Word проверка грамматики и стилистики может производиться только для русского, английского и немецкого языков. Можно выбрать используемые правила проверки.
(рис 3.16) Пояснение к правилу проверки грамматикиПри настройке набора правил проверки грамматики и стилистики английского и немецкого языков окно настройки выглядит иначе. Используются другие правила проверки грамматики и стиля документа.
Данное правило позволяет обнаруживать и исправлять в тексте случаи неверного употребления некоторых предлогов, имеющих варианты написания с конечной буквой о и без нее, например, безо/без, во/в, со/с, надо/над, ото/от, обо/об и так далее. Например, следует использовать вариант со предлога с, если следующее слово начинается с буквы с- или з- с последующей согласной, например, со стола, со свечой.
Средство проверки орфографии обнаруживает случайные повторы слов. Два идущих подряд слова без знаков препинания между ними чаще всего являются опечаткой. Средство проверки орфографии по желанию пользователя удалит повтор.
В случаях, когда слово можно написать с одной или с двумя н в суффиксе, средство проверки орфографии руководствуется следующим правилом: если слово выступает в роли обычного прилагательного, то пишется одно н ( вареная картошка, вяленая рыба ), а когда слово используется в роли страдательного причастия, пишется два н ( картошка, варенная в мундире, рыба, вяленная на солнце ).
С помощью данного правила обнаруживаются и исправляются пропуски запятых в деепричастных оборотах и некоторых других глагольных конструкциях. Например, деепричастные обороты наподобие подойдя к дому, читая книгу должны обязательно выделяться запятыми.
Это правило помогает обнаруживать и исправлять пропуск запятой в причастных оборотах. Причастные обороты обычно выделяются запятыми с одной или с двух сторон. Например, причастный оборот наподобие Это были отряды, решительно выдвигаемые на передовые рубежи должен отделяться запятой.
Данное правило помогает восстановить пропущенные запятые между частями сложносочиненного предложения и между главным и придаточным предложениями, входящими в состав сложноподчиненного предложения. Например: Она мне нравилась все больше и больше, я тоже был симпатичен ей ; Когда мы пересекали Восточную Пруссию, видел я колонны военнопленных.
По этому правилу восстанавливаются пропущенные запятые, которые должны стоять между однородными членами предложения, не соединенными союзами, а также соединенными противительными или повторяющимися союзами. Например: Лицо радиста то хмурилось, то улыбалось.
Данная группа правил помогает находить слова и обороты, грамматически не связанные с членами предложения. Вводные слова и словосочетания, вводные и вставные предложения, междометия, утвердительные и отрицательные слова выделяются запятыми. Например: Из ста с лишком учеников знало урок, бывало, только четверо ; Ох, пошлите за доктором.
Данная группа правил позволяет восстановить пропущенные запятые при обособлении некоторых членов предложения. К ним относятся уточняющие обстоятельства и определения, пояснительные члены предложения, присоединительные конструкции. Например: Пусть все люди, особенно дети, запомнят случившееся, Быстро он пришел, то есть вовремя.
С помощью данного правила обнаруживаются не выделенные запятыми сравнительные обороты, начинающиеся союзами: как, словно, будто, как будто, точно, чем, нежели, что. Например: Многим отраслям, таким как машиностроение, грозит глубокий кризис, Лучше поздно, чем никогда.
Это правило позволяет обнаружить случаи неверного употребления личных местоимений без первой буквы н с предлогами. По правилам правописания при использовании личных местоимений она, он, оно, они следует употреблять их формы, начинающиеся с буквы н, например с ним, от нее (однако это не относится к притяжательным местоимениям ее, его, их ). Таким образом, данная функция сочтет ошибочным, например, предложение "Я поднял стекло на столе и положил записку под его" и, наоборот, признает правильным предложение Я работал под его руководством.
По существующим корректорским правилам не запрещается ставить пробел между предыдущим словом и закрывающей скобкой, двоеточием, точкой с запятой, так же как и ставить пробел за открывающей скобкой и открывающей кавычкой перед следующим словом. Тем не менее, наличие таких пробелов делает текст неряшливым и может приводить к переносу знаков препинания на другую строку при форматировании текста. Лишние пробелы в обнаруженном фрагменте по желанию пользователя могут быть удалены.
Средство проверки орфографии обнаруживает в тексте сокращения, обозначающие метрические меры, не имеющие перед собой числа или числительного, например, см, т, л, мм ( сантиметры, тонны и т. д.). Это позволяет избежать опечаток, связанных с лишним пробелом в слове (например "пишу т", "подлива л" ), а также вставить пропуск точки за сокращениями наподобие "и т д.", "см ниже".
Это правило обнаруживает некоторые ошибки в употреблении форм числительных и существительных в составных выражениях. Так, при склонении числительных часто не соблюдается согласование числительного и существительного по падежу, например "с тремястами рублей" вместо правильного с тремястами рублями. У составных числительных ошибочно склоняют только последнюю часть, например, неверно: "к семьсот семьдесят трем прибавить двадцать". Нужно: к семистам семидесяти трем.
Это правило находит распространенные ошибки в предложных сочетаниях наподобие в течение, на протяжении. Например, будут найдены ошибки в следующих предложениях: "Оплата должна быть произведена в течении пяти банковских дней. Если на протяжение пяти банковских дней оплата не была произведена, заказчик вправе расторгнуть контракт".
Бывают случаи, когда в предложении употребляются две личные формы глагола подряд. Такие сочетания являются неверными и, как правило, появляются в результате ошибки в написании окончания одного из глаголов. Наиболее распространенной ошибкой этого рода является пропуск мягкого знака в неопределенной форме глагола, например, "будем веселится" вместо "будем веселиться".
Средство проверки орфографии исправляет характерные ошибки типа "Подъезжая к станции, с меня слетела шляпа", связанные с неверным употреблением деепричастий. В правильно построенном русском предложении сказуемое и деепричастие должны относиться к одному и тому же
Это правило позволяет обнаружить случаи неверного употребления скобок. Обычно каждой открывающей скобке в предложении должна соответствовать закрывающая скобка. Если это не так, предложение будет признано ошибочным.
Предложения, в которых отсутствуют существительные, имена и личные местоимения при наличии прилагательных и предлогов, часто оказываются недописанными, содержащими опечатки или просто неясными. Средство проверки орфографии сочтет неполным, например, предложение "Не ходи в мокрой обув!" и признает правильным предложение "Курить вредно", не содержащее как существительных, так и прилагательных с предлогами.
Правило помогает обнаруживать неверное употребление винительного или родительного падежа существительного при глаголе в отрицательной конструкции. Различные переходные глаголы при отрицании требуют различного падежа дополнения, например, нельзя говорить: "не играет роль", а нужно: не играет роли.
Данная группа правил помогает найти часто встречающиеся опечатки и описки в знаках препинания. Проверяется допустимость сочетаний знаков препинания, наличие лишних пробелов перед точкой, запятой и другими знаками и так далее. Например, точка, поставленная после запятой, представляет собой явную опечатку, так же как и сочетания знаков <.!> или <."> и тому подобные. В тех случаях, когда найденная ошибка допускает однозначное объяснение, данная функция предлагает адекватное исправление ошибки.
Найдет средство проверки орфографии и опечатки, нарушающие структуру предложно-именных групп в предложении. Глагол не должен "вклиниваться" между предлогом и существительным. Например, средство проверки орфографии будет считать ошибочным предложение "Юноша про водил девушку до метро", содержащее лишний пробел в слове проводил.
Данное правило позволяет найти ошибки, связанные с опечатками в окончаниях слов или пропуском предлога. Каждому существительному в предложном падеже должен предшествовать управляющий им предлог. Отсутствие такого предлога может указывать на ошибку. Особенно часты ситуации, когда допущена ошибка в окончании существительного, например: "Нами не было обнаружено недостачи строительных, облицовочных или отделочных материалах на складе".
Данное правило обнаруживает ошибки, касающиеся пропуска точки в конце предложения. Если в середине предложения будет найдено слово, написанное с прописной буквы, и это слово не является существительным, прилагательным или местоимением, то, вероятнее всего, просто перед ним пропущена точка, которая должна стоять в конце предыдущего предложения. Например: "В последнее время пресса об этом пишет постоянно А обычным людям это совершенно неинтересно".
Это правило позволяет обнаруживать распространенную ошибку в окончании глаголов на -ся. Например, "будем снова веселится", вместо будем снова веселиться или "можно влюбится", вместо можно влюбиться.
Средство проверки орфографии находит ошибки, связанные со слитным или раздельным написанием слов. Например, программа обнаружит неправильное слитное написание существительного с предлогом в словосочетаниях "вовремя праздника", "стоянка ввиду берега".
Очень часто при наборе текста на компьютере в конце или начале слова вместо требуемых знаков препинания появляются цифры, находящиеся на тех же клавишах клавиатуры. Средство проверки орфографии обнаружит в тексте слова типа "Здравствуйте1" и "следующее6" и предложит поменять их на "Здравствуйте!" и "следующее:". Подбор замены цифр на знаки препинания производится в соответствии со стандартом русской клавиатуры.
Случается, что в русские или украинские слова по ошибке попадают латинские буквы. Такие малозаметные ошибки зачастую возникают при неаккуратном переключении клавиатуры с латинской раскладки на русскую и обратно. Эти ошибки могут проявиться при печати из-за несоответствия кириллического и латинского шрифтов, а также при использовании в поисковых системах и базах данных. Средство проверки орфографии найдет такие слова и предложит подходящую замену.
Данное правило позволяет находить ошибки согласования слов в так называемых предложно-именных группах (согласованных группах предлогов, прилагательных и существительных). Данная функция ищет внутри каждого предложения в тексте правильную структуру предложно-именных групп. Если не удается построить ни одного варианта такой правильной структуры, такое предложение считается подозрительным, например: "Я прочел газетное сообщение о найденным в Западной Сибири палеолитическом метеорите".
Это правило описывает некоторые трудные случаи согласования сказуемого и подлежащего в числе. Например, неверно: "Сохранено оба здания", но верно: Сохранены оба здания, неверно: "Она с малышом пошли домой", но верно: Она с малышом пошла домой.
Средство проверки орфографии помогает найти ошибки в составных словах путем проверки согласования их частей. Для каждого слова с дефисом, состоящего из двух частей, проверяется соответствие их по составу частей речи. Проверяется и согласование частей слова между собой по числу, падежу и другим признакам.
Это помогает найти ошибки как действительного рассогласования частей сложного слова, например, "женщинами-врачам", так и ошибки правописания типа "слитно/раздельно", например, "гори-цвет". Будут обнаружены и случаи неправильного употребления составного слова вместо слова с неизменяемой первой частью. Например, будет предложено поменять слово "шефом-поваром" на шеф-поваром.
Числительное оба или обе должны быть согласованы по роду с зависимым существительным.
Будут обнаружены и случаи неверного употребления строчной буквы после точки. Чаще всего это связано с постановкой точки вместо запятой, например, "Мы прибыли в Москву в конце мая. когда уже было довольно тепло и зелено".
Средство проверки орфографии предложит два варианта исправления: замену строчной буквы на прописную или точки на запятую.
Данное правило обнаруживает неверное употребление отрицательной частицы не и усилительной частицы ни, ошибки в их слитном или раздельном написании с последующим словом. Например, в предложении "Ни бог весть какой начальник, а ведет себя как президент." допущена ошибка: в устойчивом выражении не бог весть вместо отрицательной частицы не использована усилительная частица ни ; в словосочетании "невыразимый словами ужас" наличие пояснительного слова требует раздельного написания частицы не с полным причастием.
Данное правило позволяет обнаруживать неблагозвучные сочетания гласных и согласных, образующиеся на стыке идущих подряд слов. Если, например, окончание первого слова и начало второго содержат четыре или более гласных подряд, эту пару слов будет трудно прочесть вслух. Таким образом, данная функция отметит в тексте, например, пары слов родные уехали, православие и иудаизм, гимнаст спрыгнул.
Это правило позволяет найти в тексте предложения, в которых по ошибке появилось несколько определительных придаточных предложений. Как правило, хорошо построенное предложение русского языка не должно содержать более одного придаточного предложения, присоединяемого с помощью местоимений который и чей. Например, с точки зрения данного правила, будет признано неудачным предложение "Это человек, чье имя нам неизвестно, - пример замечательной доброты, которую так редко встретишь в наше время, которое чаще всего дает нам примеры черствости и эгоизма".
Данное правило позволяет обнаруживать типичные ошибки в употреблении близких по смыслу слов в составе одного выражения. Хрестоматийным примером может служить словосочетание "масло масленое". Смысловая избыточность ухудшает восприятие текста, приводит к его "размытости".
Наречия степени, типа очень, чрезвычайно, абсолютно нельзя употреблять с некоторыми прилагательными и наречиями, также выражающими степень. Например, нельзя сказать "абсолютно лучше". Стилистический модуль средства проверки орфографии дает соответствующие пояснения и приводит примеры правильного употребления.
Данное правило обнаруживает наиболее частые ошибки, связанные с употреблением паронимов. Паронимы - это слова, похожие по звучанию, но разные по смыслу. Например, нельзя сказать "архаичные воззрения" или "архаический обычай", а нужно наоборот, так как архаический - свойственный или относящийся к старине, древности; архаичный - выходящий или вышедший из употребления, не соответствующий новым взглядам, требованиям, правилам.
Данное правило запрещает употребление частиц бы и б после причастий, деепричастий, форм глаголов настоящего и будущего времени, а также случаи повторов этих частиц и постановки их в начале предложения. Таким образом, будет признано неправильным, например, предложение: "Ты, придя бы домой, позвонил мне".
Это правило находит ошибки в употреблении частиц ж и же.
Данное правило позволяет обнаруживать неверный порядок следования относительных и качественных прилагательных. Обычно качественное прилагательное должно предшествовать качественному или
Данное правило служит для обнаружения в тексте предложений, имеющих слишком сложную синтаксическую структуру. Предложение, в котором количество знаков препинания слишком велико в целом или по сравнению с количеством слов, обычно имеет чересчур сложную и трудную для понимания структуру придаточных предложений и вводных оборотов. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.
Данное правило помогает найти тяжеловесные и трудные для восприятия предложения. При чтении предложений, содержащих слишком много местоимений, таких как он, она, оно, тот, чей, который, от читателя требуются значительные усилия, чтобы разобраться, какому существительному соответствует каждое местоимение. Для большей легкости чтения такие предложения лучше разбить на несколько более простых предложений и заменить часть местоимений на существительные.
При употреблении предлогов с отрицательными местоимениями типа никакой, никто, ничей предлог обычно вносится внутрь отрицательного местоимения, наподобие ни с каким, ни у кого, ни с чьим. Выражения вида "с ничьим", "с никаким" недопустимы в русском литературном языке.
Подключив данное правило, вы можете избежать проникновения нежелательных слов в ваши официальные документы. Разговорные слова и выражения могут быть использованы для придания тексту непринужденного характера. Просторечные выражения, такие как небось, дак, могут быть использованы в литературном языке лишь для придания тексту шутливого или иронического оттенка. В строгом и деловом стилях явно неуместны жаргонные слова и выражения, типа киллер, балдеть, клёво. Бранные и неодобрительные слова и выражения, такие, как дурак, балбес, ни хрена, также неуместны в строгом и деловом стилях. Средство проверки орфографии не навязывает свой стиль письма, а лишь следит за соблюдением выбранной вами настройки стилей.
Малоупотребительные или разговорные формы слов, в частности, деепричастия, наподобие "читав", а также разговорные сравнительные степени прилагательных, вроде "побольше" Средство проверки орфографии определяет и указывает на неправомерность их использования при выбранном стиле Для деловой переписки. В обычных текстах, не требующих строгости письма, назначьте стиль Для обычной переписки.
Данное правило помогает найти тяжеловесные и "чересчур содержательные" предложения. Предложения, перегруженные существительными, эпитетами к ним, а также содержащие слишком много предлогов или глаголов, обычно вызывают затруднения у читателя. Такие предложения лучше разбивать на несколько более простых предложений.
Средство проверки орфографии находит нарушения сочетаемости слов в тексте. Этот довольно распространенный тип ошибок связан, прежде всего, с неверным глагольным управлением зависимым существительным или искажением устойчивых словосочетаний, например, "не понукайте мной" вместо не понукайте меня или не помыкайте мной. Подобные ошибки могут возникать и в связи со смысловой несовместимостью слов, наподобие "оплатить деньги" или "дешевые цены" вместо заплатить деньги, низкие цены. Ошибки сочетаемости могут быть связаны и с непониманием значения слов иностранного происхождения. Например, в выражении "будировать вопрос" слово будировать, произошедшее от французского bouder - 'сердиться, дуться', в русской речи почти всегда употребляется неправильно.
Данное правило позволяет обнаруживать экспрессивные слова и выражения, такие как: соблаговолить, седалище, попрошайничать. Такая лексика неуместна в информативных и официально-деловых текстах.
Если слово не умещается в текущей строке, Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.
Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).
Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.
Во вкладке ).
(рис 3.17) Автоматическая расстановка переносов
Для настройки параметров переносов во вкладке ). В диалоговом окне ).
(рис 3.18) Настройка параметров расстановки переносовВ соответствующем счетчике можно настроить ширину зоны переносов. Зона переноса - это максимальный интервал, который допускается между словом и правым полем без переноса слова. Зону переноса можно расширить или сузить. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
При вводе или редактировании текста документа можно вставлять "мягкие" переносы.
Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки. Например, можно указать, что слово "машиностроение" должно быть перенесено как "машино-строение", а не "машиност-роение". Кроме того, это приходится делать для установки переноса во второй части слов, содержащих дефис.
Для вставки мягкого переноса нажмите комбинацию клавиш CTRL + - (дефис).
Мягкий перенос обеспечивает перенос в слове в конце строки независимо от настройки других параметров переносов.
Мягкий перенос представляет собой непечатаемый знак, который в конце строки отображается и печатается в виде дефиса. В середине строки знак мягкого переноса отображается в режиме отображения непечатаемых знаков.
В некоторых фрагментах текста, например в заголовках, при указании адресата, в перечнях фамилий и т.п., переносы в словах можно запретить.
(рис 3.19) Запрет переносов во фрагменте документаВ некоторых случаях не рекомендуется допускать перенос по дефису. Например, в номерах телефонов, в словах, содержащих дефис и др. В такой ситуации вместо обычного дефиса можно поставить неразрывный дефис.
Для вставки неразрывного дефиса нажмите комбинацию клавиш Shift + CTRL + - (дефис).
Можно удалить переносы расставленные автоматически.
Во вкладке ).
Мягкие переносы при этом не удаляются. Для их удаления воспользуйтесь возможностями замены
Аналогично можно удалить и неразрывные дефисы.
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно использованием словаря синонимов и синонимических оборотов речи, имеющегося в Word 2007.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.20) Выбор синонимаСинонимы предлагаются только для слов из языков, для которых установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский. Обратите внимание, что не все предлагаемые слова являются точными синонимами. Синонимов к слову может быть один-два, а может быть и больше. Больше всего синонимов к прилагательным, наречиям, глаголам; меньше к существительным. Ко многим словам Word не находит синонимов.
В контекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Для того чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
В области задач ) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть приведен перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
(рис 3.21) Поиск синонимов в области задач Справочные материалыДля замены каким-либо словом из списка области задач, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.
Для каждого фрагмента текста в файле определяется конкретный язык. Язык раскладки клавиатуры, который используется для ввода текста, определяет язык, который будет назначен этому вводимому тексту. Например, если производится ввод с использованием литовской раскладки клавиатуры, что вводимый текст будет определяться как литовский.
Язык, установленный для фрагмента текста, определяет: основной словарь и правила, которые используются для проверки правописания текста, а также язык пользовательского словаря, в который происходит добавление новых слов; правила, которые используются для проверки грамматики текста; язык основного словаря, который используется в функции автозамены.
При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.
(рис 3.22) Выбор языка текстаДля языков, рядом с названием которых отображается значок проверки правописания, подключены соответствующие словари для проверки правописания и расстановки переносов.
Для перехода к диалоговому окну Язык можно также дважды щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
В окне ) в списке над двойной чертой автоматически накапливаются языки, которые когда-либо применялись. Для удобства работы можно удалить лишние языки.
(рис 3.23) Открытие языковых параметров Microsoft Office(рис 3.24) Удаление языкаПри проверке правописания в документе текст, набранный в правильной раскладке клавиатуры, но по какой-то причине оформленный неправильным языком, помечается как орфографическая ошибка.
Для выбора правильного языка при вводе текста щелкните правой кнопкой мыши по слову, отмеченному как орфографическая ошибка, в контекстном меню выберите команду ).
(рис 3.25) Выбор языка при проверке правописанияПри проверке правописания во всем документе в такой ситуации выберите требуемый язык в раскрывающемся списке ).
(рис 3.26) Выбор языка при проверке правописания
При наличии подключения к Интернету можно воспользоваться функцией перевода.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.