Примечания используют для комментирования документов, добавления к ним замечаний, предложений, рекомендаций и т.д. При этом текст самого документа остается неизменным.
Примечание - заметка, добавленная автором или рецензентом в документ.
Примечание можно добавить к тексту, рисунку, другому объекту.
Для работы с примечаниями обычно пользуются вкладкой Рецензирование.
(рис 7.1) Создание примечанияК одному фрагменту документа может быть создано несколько примечаний, в том числе и разными рецензентами.
Можно создать ответ на примечание.
В документе фоном будет выделен тот же фрагмент, для которого создано первое примечание. В выноске примечания после инициала рецензента будет добавлена буква ).
(рис 7.2) Ответ на примечание
Для изменения текста примечания установите курсор в примечание и добавьте или удалите текст.
При редактировании примечания, созданного другим рецензентом, имя рецензента и цвет примечания не изменяются.
Изменить оформление текста примечания в выноске невозможно. При необходимости можно изменить параметры форматирования примечания в области просмотра. При этом в выноске параметры текста не изменятся.
Для отображения и скрытия примечаний используют кнопку ).
(рис 7.3) Отображение и скрытие примечанийКроме того, для отображения примечаний к документу в раскрывающемся списке ).
(рис 7.4) Отображение примечаний
В режиме отображения документа ).
(рис 7.5) Отображение примечаний в режиме отображения документа Разметка страницыВ режиме отображения документа ).
(рис 7.6) Отображение примечаний в режиме отображения ЧерновикДля просмотра содержания примечаний можно использовать специальную область просмотра, для отображения которой нажмите кнопку ).
(рис 7.7) Отображение примечаний в области проверкиОбластью просмотра можно пользоваться и в режимах отображения документа Разметка страницы и Веб-документ.
В любом режиме просмотра содержание примечания появляется во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на фрагмент документа, для которого оно сделано (рис 7.8).
(рис 7.8) Отображение всплывающей подсказки примечанияПримечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Примечания автоматически нумеруются по порядку от начала документа.
Для последовательного просмотра примечаний в документе можно воспользоваться кнопками группы ).
(рис 7.9) Последовательный просмотр примечаний
Можно отображать в документе примечания не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).
(рис 7.10) Просмотр примечаний отдельных авторов
Большое примечание может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони (рис 7.11).
(рис 7.11) Отображение больших примечанийЩелкните мышью по многоточию, после чего примечание будет отображено в области просмотра (рис 7.12).
(рис 7.12) Просмотр больших примечаний в области просмотра
Примечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Этим же фоном выделены выноски соответствующих примечаний (см. например, рис 7.3).
Для настройки цветов примечаний нажмите кнопку ).
(рис 7.13) Настройка параметров выносок примечанийДля того чтобы примечание каждого рецензента имело разный цвет, в окне ) в раскрывающемся списке Примечания должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все примечания будут иметь один выбранный цвет.
(рис 7.14) Настройка цветов примечанийНазначить определенные цвета для примечаний различных рецензентов невозможно.
Для отображения выносок примечаний нажмите кнопку ).
(рис 7.15) Отображение выносок примечанийДля настройки параметров выносок нажмите кнопку ).
(рис 7.16) Настройка параметров выносок примечанийОтображение выносок примечаний в режиме отображения документа Разметка страницы и Веб-документ устанавливается в соответствующем раскрывающемся списке. Должен быть выбран параметр Всегда или Только для примеч./формат. При выборе параметра Никогда примечания располагаются в тексте документа. Выберите вариант Никогда, чтобы использовать примечания, внесенные в документ, которые был создан в Microsoft Word 2000 или более ранней версии. Установленный параметр Никогда действует для всех открытых в данный момент документов.
В счетчике ширина можно указать ширину поля, выделенного под выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.
В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.
Флажок Показывать линии выносок обеспечивает отображение линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания. Как правило, этот флажок должен быть установлен.
Для того чтобы поле выносок было выделено цветом, в группе ). Выделение цветом поля выносок будет отображаться и при печати документа.
(рис 7.17) Настройка поля выносок примечаний
Область просмотра примечаний обычно находится слева от основного окна документа (см. рис 7.7). Для расположения области просмотра в нижней части окна щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.18) Горизонтальное расположение области просмотра примечанийИ при вертикальном, и при горизонтальном размещении области просмотра для удобства работы можно перетаскивать границу между областью и основным окном документа.
В верхней части области просмотра примечаний приводится сводка о количестве исправлений и примечаний в документе. Для скрытия/отображения этой сводки нажмите кнопку ).
(рис 7.19) Скрытие/отображение сводки исправлений и примечанийДля закрытия области просмотра нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу области или кнопку Область проверки группы Отслеживание вкладки Рецензирование.
Для удаления примечания щелкните правой кнопкой мыши по его выноске, записи о нем в области просмотра исправлений или по фрагменту документа, для которого оно создано, и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.20) Удаление примечанияМожно также поставить курсор в выноску примечания или на фрагмент текста, для которого создано примечание, и в группе ).
(рис 7.21) Удаление примечания
Можно удалить сразу все примечания в документе или все отображаемые примечания (для этого надо выбрать рецензентов, чьи примечания будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите нужную команду.
(рис 7.22) Удаление всех примечаний
При работе с документом возникают ситуации, когда необходимо вносить исправления так, чтобы оставался и старый вариант документа.
Для работы с исправлениями пользуются вкладкой Рецензирование.
Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент, перемещение абзацев и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.
Для включения режима записи исправлений нажмите кнопку Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления: Выкл.
Признаком включенного режима является нажатая (яркая) кнопка ).
(рис 7.23) Режим записи исправленийДля выключения режима записи исправлений нажмите кнопку Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления. Если кнопка Исправления недоступна, а щелчок по индикатору в строке состояния не выключает режим, может потребоваться отключение защиты документа.
Для отображения и скрытия исправлений используют кнопку ).
(рис 7.24) Отображение и скрытие исправленийКроме того, в раскрывающемся списке ).
(рис 7.25) Отображение исправлений в измененном документеДля того чтобы вставленные фрагменты отображались в тексте документа, а удаленные - в выносках, выберите параметр ). Перемещенные фрагменты отображаются на новом месте. Изменения форматирования отображаются в документе. Выноска с содержанием изменения отображается на полях. Данный режим отображения исправлений принят по умолчанию.
Для того чтобы удаленные фрагменты отображались в тексте документа, а вставленные - в выносках должен быть выбран параметр ). В этом режиме в документе не отображаются внесенные изменения форматирования, но на полях отображается выноска с содержанием изменения. Перемещенные фрагменты отображаются на старых местах.
(рис 7.26) Отображение исправлений в исходном документеЕсли выбрать параметр или рис 7.26), документ будет отображен в том виде, какой он получит после принятия всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Если выбрать параметр или рис 7.26), документ будет отображен в том виде, какой он имел до внесения всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
В режиме отображения документа или рис 7.25).
В режиме отображения документа ).
(рис 7.27) Отображение исправлений в режиме отображения ЧерновикДля просмотра исправлений можно использовать специальную область просмотра, для отображения которой нажмите кнопку ).
(рис 7.28) Отображение исправлений в области проверкиОбластью просмотра можно пользоваться и в режимах отображения документа Разметка страницы и Веб-документ.
В любом режиме просмотра содержание исправления появляется во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на измененный фрагмент документа (рис 7.29).
(рис 7.29) Отображение всплывающей подсказки исправленияИсправления разных рецензентов выделяются разным фоном.
Для последовательного просмотра исправлений в документе можно воспользоваться кнопками группы ).
(рис 7.30) Последовательный просмотр исправлений
Можно отображать в документе исправления не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).
(рис 7.31) Просмотр исправлений отдельных авторов
Большое исправление может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони (рис 7.32).
(рис 7.32) Отображение больших исправленийЩелкните мышью по многоточию, после чего исправление будет отображено в области просмотра (рис 7.33).
(рис 7.33) Просмотр больших исправлений в области просмотра
По умолчанию удаленный фрагмент в документе помечается зачеркиванием, добавленный - подчеркиванием, перемещенный - двойным зачеркиванием, вставленный - двойным подчеркиванием.
Для настройки способа пометки исправлений нажмите кнопку ).
В окне ) настройте формат и особенности пометки исправлений.
(рис 7.34) Настройка пометки исправленийДля любого исправления можно выбрать один из вариантов пометки: цветом, полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, двойным подчеркиванием, зачеркиванием. Кроме того, удаленные или перемещенные фрагменты можно пометить скрытым шрифтом и двойным зачеркиванием. Также вместо удаленных фрагментов можно отображать в документе символ ^ или #.
Помимо способа пометки исправлений можно выбрать цвета пометки. Для того чтобы исправление каждого рецензента имело разный цвет, в раскрывающемся списке цвет для каждого типа исправлений должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все исправления будут иметь один выбранный цвет. Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно.
В раскрывающемся списке ) можно выбрать расположение пометок строк, в которых произведены какие-либо исправления или отказаться от пометки (параметр (нет) ). Независимо от авторства исправлений, пометки строк всегда будут одинакового цвета, выбранного в раскрывающемся списке цвет.
Если снять флажок Учитывать перемещения то перемещение абзацев будет помечаться как удаление в одном месте документа и добавление в другом месте. Ранее произведенные перемещения будут по-прежнему помечены. Перемещение фрагментов размером менее одного абзаца в любом случае помечаются как удаление и добавление.
Если снять флажок ), то изменение форматирования не будет отслеживаться и помечаться. Ранее произведенные изменения форматирования будут по-прежнему помечены.
Для отображения выносок исправлений нажмите кнопку ). Остальные исправления в этом случае будут отображены в тексте документа.
(рис 7.35) Отображение выносок исправленийПараметры выносок исправлений настраиваются так же, как и параметры выносок примечаний (см. рис 7.16).
Настройка области просмотра исправлений производится так же, как и для просмотра примечаний (см., например, рис 7.18 и рис 7.19).
Принимать и отклонять исправления можно как при включенном, так и при отключенном режиме записи исправлений.
Для принятия или отклонения исправления щелкните правой кнопкой мыши по его выноске, записи о нем в области просмотра исправлений или по измененному фрагменту документа, и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.36) Принятие и отклонение исправленияПри работе с текстом документа для любых исправлений отображаются команды Принять исправление и Отказаться от исправления.
Можно также поставить курсор в выноску исправления или на фрагмент измененного текста, для которого создано примечание, и в группе ).
(рис 7.37) Принятие и отклонение исправления
Можно принять сразу все исправления в документе или все отображаемые исправления (для этого надо выбрать рецензентов, чьи исправления будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.38) Принятие всех исправленийАналогично, можно отклонить сразу все исправления в документе или все отображаемые исправления (для этого надо выбрать рецензентов, чьи исправления будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.39) Отклонение всех исправлений
Все примечания и исправления содержат информацию об имени рецензента, а также дате и времени создания примечания или внесения изменения. Эту информацию можно удалить. Следует иметь в виду, что одновременно будут удалены и другие личные данные о документе (имя автора, название организации и т.п.)
(рис 7.40) Переход к Инспектору документов
(рис 7.44) Документ с удаленными сведениями о примечаниях и исправленияхПри дальнейшей работе с документом все вновь создаваемые примечания исправления будут содержать имя пользователя, но при каждом сохранении эта информация будет удаляться.
Сравнение документов используют для нахождения в них отличий, а также для объединения исправлений, внесенных несколькими рецензентами (авторами).
Данная процедура позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
(рис 7.45) Сравнение двух документов
(рис 7.46) Выбор исходного документа
(рис 7.47) Выбор измененного документа
(рис 7.48) Отображение области параметров сравненияУкажите параметры сравнения документов (рис 7.49). Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Следует иметь ввиду, что параметры, выбранные в области Больше, будут использоваться по умолчанию в следующий раз.
(рис 7.49) Выбор параметров сравнения
(рис 7.51) Результат сравнения документовДля удобства сравнения документов в окне, помимо результата сравнения, можно отобразить и сравниваемые документы.
(рис 7.52) Выбор документов для отображенияВ центральной части окна будет отображен результат сравнения, слева - область просмотра примечаний и исправлений, а справа - сравниваемые документы (рис 7.53).
(рис 7.53) Отображение сравниваемых документовВ этом режиме можно работать только с результатом сравнения. Сравниваемые документы заблокированы от изменений.
При необходимости документ, который получился в результате сравнения, можно сохранить как обычный файл.
Данная процедура используется для объединения исправлений нескольких рецензентов в один документ.
(рис 7.54) Объединение двух документов
(рис 7.55) Выбор исходного документа
(рис 7.56) Выбор документа для объединения исправлений
(рис 7.57) Отображение области параметров сравненияУкажите параметры сравнения документов (рис 7.58). Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов. По умолчанию приложение Word отображает исправления целыми словами. Например, если слово "документ" было заменено словом "документы", то в качестве внесенного исправления будет показано все слово, а не буква "ы".
В группе Показать изменения установите переключатель в исходном документе.
Следует иметь ввиду, что параметры, выбранные в области Больше, будут использоваться по умолчанию в следующий раз.
(рис 7.58) Выбор параметров сравнения
(рис 7.60) Результат объединения двух документовПовторите указанные действия для добавления исправлений и примечаний из других документов (рис 7.61).
(рис 7.61) Результат объединения нескольких документовС полученным таким образом документов можно работать как с обычным документом, содержащим исправления. Принимать и отклонять исправления в этой ситуации удобнее в области просмотра исправлений. Файл со всеми исправления можно сохранить и в последующем продолжить принимать и отклонять исправления.
По умолчанию документ печатается со всеми отображенными примечаниями и исправлениями в документе и выносками на полях. Если примечания и исправления отдельных рецензентов не отображены, они не печатаются. Отправляется по электронной почте документ со всеми примечаниями и исправлениями, даже если они не отображены.
Можно заблокировать возможность случайной печати и отправки документа с примечаниями и исправлениями.
(рис 7.62) Переход к установке параметров безопасности
(рис 7.63) Блокировка печати и отправки документа, содержащего примечания и исправления Для открытия окна ).
(рис 7.64) Переход к установке параметров безопасностиПри попытке напечатать документ или отправить его по электронной почте появится соответствующее сообщение (рис 7.65).
(рис 7.65) Блокировка печати документа, содержащего исправленияНажмите кнопку Отмена, после чего примите и/или отклоните исправления в документе, или нажмите кнопку ОК для печати (отправки) документа с записанными исправлениями.
Открытый файл можно отправить по электронной почте как вложение к сообщению.
(рис 7.66) Пересылка документа в качестве вложенияВ окне сообщения введите или выберите адрес получателя и нажмите кнопку ).
(рис 7.67) Сообщение с вложенным документомДокумент можно переслать и в формате PDF. Для этого в подчиненном меню ).
Для отправки документов в виде сообщений электронной почты (не в качестве вложений) необходимо добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа.
(рис 7.68) Настройка панели быстрого доступаДля отправки сообщения в панели быстрого доступа нажмите кнопку ).
(рис 7.69) Отправка документа по электронной почте
Примечания используют для комментирования документов, добавления к ним замечаний, предложений, рекомендаций и т.д. При этом текст самого документа остается неизменным.
Примечание - заметка, добавленная автором или рецензентом в документ.
Примечание можно добавить к тексту, рисунку, другому объекту.
Для работы с примечаниями обычно пользуются вкладкой Рецензирование.
(рис 7.1) Создание примечанияК одному фрагменту документа может быть создано несколько примечаний, в том числе и разными рецензентами.
Можно создать ответ на примечание.
В документе фоном будет выделен тот же фрагмент, для которого создано первое примечание. В выноске примечания после инициала рецензента будет добавлена буква ).
(рис 7.2) Ответ на примечание
Для изменения текста примечания установите курсор в примечание и добавьте или удалите текст.
При редактировании примечания, созданного другим рецензентом, имя рецензента и цвет примечания не изменяются.
Изменить оформление текста примечания в выноске невозможно. При необходимости можно изменить параметры форматирования примечания в области просмотра. При этом в выноске параметры текста не изменятся.
Для отображения и скрытия примечаний используют кнопку ).
(рис 7.3) Отображение и скрытие примечанийКроме того, для отображения примечаний к документу в раскрывающемся списке ).
(рис 7.4) Отображение примечаний
В режиме отображения документа ).
(рис 7.5) Отображение примечаний в режиме отображения документа Разметка страницыВ режиме отображения документа ).
(рис 7.6) Отображение примечаний в режиме отображения ЧерновикДля просмотра содержания примечаний можно использовать специальную область просмотра, для отображения которой нажмите кнопку ).
(рис 7.7) Отображение примечаний в области проверкиОбластью просмотра можно пользоваться и в режимах отображения документа Разметка страницы и Веб-документ.
В любом режиме просмотра содержание примечания появляется во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на фрагмент документа, для которого оно сделано (рис 7.8).
(рис 7.8) Отображение всплывающей подсказки примечанияПримечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Примечания автоматически нумеруются по порядку от начала документа.
Для последовательного просмотра примечаний в документе можно воспользоваться кнопками группы ).
(рис 7.9) Последовательный просмотр примечаний
Можно отображать в документе примечания не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).
(рис 7.10) Просмотр примечаний отдельных авторов
Большое примечание может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони (рис 7.11).
(рис 7.11) Отображение больших примечанийЩелкните мышью по многоточию, после чего примечание будет отображено в области просмотра (рис 7.12).
(рис 7.12) Просмотр больших примечаний в области просмотра
Примечания разных рецензентов выделяются разным фоном. Этим же фоном выделены выноски соответствующих примечаний (см. например, рис 7.3).
Для настройки цветов примечаний нажмите кнопку ).
(рис 7.13) Настройка параметров выносок примечанийДля того чтобы примечание каждого рецензента имело разный цвет, в окне ) в раскрывающемся списке Примечания должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все примечания будут иметь один выбранный цвет.
(рис 7.14) Настройка цветов примечанийНазначить определенные цвета для примечаний различных рецензентов невозможно.
Для отображения выносок примечаний нажмите кнопку ).
(рис 7.15) Отображение выносок примечанийДля настройки параметров выносок нажмите кнопку ).
(рис 7.16) Настройка параметров выносок примечанийОтображение выносок примечаний в режиме отображения документа Разметка страницы и Веб-документ устанавливается в соответствующем раскрывающемся списке. Должен быть выбран параметр Всегда или Только для примеч./формат. При выборе параметра Никогда примечания располагаются в тексте документа. Выберите вариант Никогда, чтобы использовать примечания, внесенные в документ, которые был создан в Microsoft Word 2000 или более ранней версии. Установленный параметр Никогда действует для всех открытых в данный момент документов.
В счетчике ширина можно указать ширину поля, выделенного под выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.
В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.
Флажок Показывать линии выносок обеспечивает отображение линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания. Как правило, этот флажок должен быть установлен.
Для того чтобы поле выносок было выделено цветом, в группе ). Выделение цветом поля выносок будет отображаться и при печати документа.
(рис 7.17) Настройка поля выносок примечаний
Область просмотра примечаний обычно находится слева от основного окна документа (см. рис 7.7). Для расположения области просмотра в нижней части окна щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.18) Горизонтальное расположение области просмотра примечанийИ при вертикальном, и при горизонтальном размещении области просмотра для удобства работы можно перетаскивать границу между областью и основным окном документа.
В верхней части области просмотра примечаний приводится сводка о количестве исправлений и примечаний в документе. Для скрытия/отображения этой сводки нажмите кнопку ).
(рис 7.19) Скрытие/отображение сводки исправлений и примечанийДля закрытия области просмотра нажмите кнопку Закрыть в верхнем правом углу области или кнопку Область проверки группы Отслеживание вкладки Рецензирование.
Для удаления примечания щелкните правой кнопкой мыши по его выноске, записи о нем в области просмотра исправлений или по фрагменту документа, для которого оно создано, и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.20) Удаление примечанияМожно также поставить курсор в выноску примечания или на фрагмент текста, для которого создано примечание, и в группе ).
(рис 7.21) Удаление примечания
Можно удалить сразу все примечания в документе или все отображаемые примечания (для этого надо выбрать рецензентов, чьи примечания будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ) и выберите нужную команду.
(рис 7.22) Удаление всех примечаний
При работе с документом возникают ситуации, когда необходимо вносить исправления так, чтобы оставался и старый вариант документа.
Для работы с исправлениями пользуются вкладкой Рецензирование.
Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент, перемещение абзацев и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.
Для включения режима записи исправлений нажмите кнопку Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления: Выкл.
Признаком включенного режима является нажатая (яркая) кнопка ).
(рис 7.23) Режим записи исправленийДля выключения режима записи исправлений нажмите кнопку Исправления группы Отслеживание вкладки Рецензирование или щелкните мышью по тексту индикатора записи исправлений в строке состояния - Исправления. Если кнопка Исправления недоступна, а щелчок по индикатору в строке состояния не выключает режим, может потребоваться отключение защиты документа.
Для отображения и скрытия исправлений используют кнопку ).
(рис 7.24) Отображение и скрытие исправленийКроме того, в раскрывающемся списке ).
(рис 7.25) Отображение исправлений в измененном документеДля того чтобы вставленные фрагменты отображались в тексте документа, а удаленные - в выносках, выберите параметр ). Перемещенные фрагменты отображаются на новом месте. Изменения форматирования отображаются в документе. Выноска с содержанием изменения отображается на полях. Данный режим отображения исправлений принят по умолчанию.
Для того чтобы удаленные фрагменты отображались в тексте документа, а вставленные - в выносках должен быть выбран параметр ). В этом режиме в документе не отображаются внесенные изменения форматирования, но на полях отображается выноска с содержанием изменения. Перемещенные фрагменты отображаются на старых местах.
(рис 7.26) Отображение исправлений в исходном документеЕсли выбрать параметр или рис 7.26), документ будет отображен в том виде, какой он получит после принятия всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
Если выбрать параметр или рис 7.26), документ будет отображен в том виде, какой он имел до внесения всех исправлений. Исправления не отображаются, однако все исправления, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.
В режиме отображения документа или рис 7.25).
В режиме отображения документа ).
(рис 7.27) Отображение исправлений в режиме отображения ЧерновикДля просмотра исправлений можно использовать специальную область просмотра, для отображения которой нажмите кнопку ).
(рис 7.28) Отображение исправлений в области проверкиОбластью просмотра можно пользоваться и в режимах отображения документа Разметка страницы и Веб-документ.
В любом режиме просмотра содержание исправления появляется во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши на измененный фрагмент документа (рис 7.29).
(рис 7.29) Отображение всплывающей подсказки исправленияИсправления разных рецензентов выделяются разным фоном.
Для последовательного просмотра исправлений в документе можно воспользоваться кнопками группы ).
(рис 7.30) Последовательный просмотр исправлений
Можно отображать в документе исправления не всех, а только некоторых авторов (рецензентов).
(рис 7.31) Просмотр исправлений отдельных авторов
Большое исправление может не полностью отображаться в выноске. В этом случае в правом нижнем углу выноски отображается многоточие. При наведении на многоточие указатель мыши принимает вид ладони (рис 7.32).
(рис 7.32) Отображение больших исправленийЩелкните мышью по многоточию, после чего исправление будет отображено в области просмотра (рис 7.33).
(рис 7.33) Просмотр больших исправлений в области просмотра
По умолчанию удаленный фрагмент в документе помечается зачеркиванием, добавленный - подчеркиванием, перемещенный - двойным зачеркиванием, вставленный - двойным подчеркиванием.
Для настройки способа пометки исправлений нажмите кнопку ).
В окне ) настройте формат и особенности пометки исправлений.
(рис 7.34) Настройка пометки исправленийДля любого исправления можно выбрать один из вариантов пометки: цветом, полужирным начертанием, курсивом, подчеркиванием, двойным подчеркиванием, зачеркиванием. Кроме того, удаленные или перемещенные фрагменты можно пометить скрытым шрифтом и двойным зачеркиванием. Также вместо удаленных фрагментов можно отображать в документе символ ^ или #.
Помимо способа пометки исправлений можно выбрать цвета пометки. Для того чтобы исправление каждого рецензента имело разный цвет, в раскрывающемся списке цвет для каждого типа исправлений должен быть выбран параметр Авторский. В противном случае все исправления будут иметь один выбранный цвет. Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно.
В раскрывающемся списке ) можно выбрать расположение пометок строк, в которых произведены какие-либо исправления или отказаться от пометки (параметр (нет) ). Независимо от авторства исправлений, пометки строк всегда будут одинакового цвета, выбранного в раскрывающемся списке цвет.
Если снять флажок Учитывать перемещения то перемещение абзацев будет помечаться как удаление в одном месте документа и добавление в другом месте. Ранее произведенные перемещения будут по-прежнему помечены. Перемещение фрагментов размером менее одного абзаца в любом случае помечаются как удаление и добавление.
Если снять флажок ), то изменение форматирования не будет отслеживаться и помечаться. Ранее произведенные изменения форматирования будут по-прежнему помечены.
Для отображения выносок исправлений нажмите кнопку ). Остальные исправления в этом случае будут отображены в тексте документа.
(рис 7.35) Отображение выносок исправленийПараметры выносок исправлений настраиваются так же, как и параметры выносок примечаний (см. рис 7.16).
Настройка области просмотра исправлений производится так же, как и для просмотра примечаний (см., например, рис 7.18 и рис 7.19).
Принимать и отклонять исправления можно как при включенном, так и при отключенном режиме записи исправлений.
Для принятия или отклонения исправления щелкните правой кнопкой мыши по его выноске, записи о нем в области просмотра исправлений или по измененному фрагменту документа, и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.36) Принятие и отклонение исправленияПри работе с текстом документа для любых исправлений отображаются команды Принять исправление и Отказаться от исправления.
Можно также поставить курсор в выноску исправления или на фрагмент измененного текста, для которого создано примечание, и в группе ).
(рис 7.37) Принятие и отклонение исправления
Можно принять сразу все исправления в документе или все отображаемые исправления (для этого надо выбрать рецензентов, чьи исправления будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.38) Принятие всех исправленийАналогично, можно отклонить сразу все исправления в документе или все отображаемые исправления (для этого надо выбрать рецензентов, чьи исправления будут отображаться). Щелкните по стрелке кнопки ).
(рис 7.39) Отклонение всех исправлений
Все примечания и исправления содержат информацию об имени рецензента, а также дате и времени создания примечания или внесения изменения. Эту информацию можно удалить. Следует иметь в виду, что одновременно будут удалены и другие личные данные о документе (имя автора, название организации и т.п.)
(рис 7.40) Переход к Инспектору документов(рис 7.44) Документ с удаленными сведениями о примечаниях и исправленияхПри дальнейшей работе с документом все вновь создаваемые примечания исправления будут содержать имя пользователя, но при каждом сохранении эта информация будет удаляться.
Сравнение документов используют для нахождения в них отличий, а также для объединения исправлений, внесенных несколькими рецензентами (авторами).
Данная процедура позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.
(рис 7.45) Сравнение двух документов(рис 7.46) Выбор исходного документа(рис 7.47) Выбор измененного документа(рис 7.48) Отображение области параметров сравненияУкажите параметры сравнения документов (рис 7.49). Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.
Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.
Следует иметь ввиду, что параметры, выбранные в области Больше, будут использоваться по умолчанию в следующий раз.
(рис 7.49) Выбор параметров сравнения(рис 7.51) Результат сравнения документовДля удобства сравнения документов в окне, помимо результата сравнения, можно отобразить и сравниваемые документы.
(рис 7.52) Выбор документов для отображенияВ центральной части окна будет отображен результат сравнения, слева - область просмотра примечаний и исправлений, а справа - сравниваемые документы (рис 7.53).
(рис 7.53) Отображение сравниваемых документовВ этом режиме можно работать только с результатом сравнения. Сравниваемые документы заблокированы от изменений.
При необходимости документ, который получился в результате сравнения, можно сохранить как обычный файл.
Данная процедура используется для объединения исправлений нескольких рецензентов в один документ.
(рис 7.54) Объединение двух документов(рис 7.55) Выбор исходного документа(рис 7.56) Выбор документа для объединения исправлений(рис 7.57) Отображение области параметров сравненияУкажите параметры сравнения документов (рис 7.58). Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов. По умолчанию приложение Word отображает исправления целыми словами. Например, если слово "документ" было заменено словом "документы", то в качестве внесенного исправления будет показано все слово, а не буква "ы".
В группе Показать изменения установите переключатель в исходном документе.
Следует иметь ввиду, что параметры, выбранные в области Больше, будут использоваться по умолчанию в следующий раз.
(рис 7.58) Выбор параметров сравнения(рис 7.60) Результат объединения двух документовПовторите указанные действия для добавления исправлений и примечаний из других документов (рис 7.61).
(рис 7.61) Результат объединения нескольких документовС полученным таким образом документов можно работать как с обычным документом, содержащим исправления. Принимать и отклонять исправления в этой ситуации удобнее в области просмотра исправлений. Файл со всеми исправления можно сохранить и в последующем продолжить принимать и отклонять исправления.
По умолчанию документ печатается со всеми отображенными примечаниями и исправлениями в документе и выносками на полях. Если примечания и исправления отдельных рецензентов не отображены, они не печатаются. Отправляется по электронной почте документ со всеми примечаниями и исправлениями, даже если они не отображены.
Можно заблокировать возможность случайной печати и отправки документа с примечаниями и исправлениями.
(рис 7.62) Переход к установке параметров безопасности(рис 7.63) Блокировка печати и отправки документа, содержащего примечания и исправления Для открытия окна ).
(рис 7.64) Переход к установке параметров безопасностиПри попытке напечатать документ или отправить его по электронной почте появится соответствующее сообщение (рис 7.65).
(рис 7.65) Блокировка печати документа, содержащего исправленияНажмите кнопку Отмена, после чего примите и/или отклоните исправления в документе, или нажмите кнопку ОК для печати (отправки) документа с записанными исправлениями.
Открытый файл можно отправить по электронной почте как вложение к сообщению.
(рис 7.66) Пересылка документа в качестве вложенияВ окне сообщения введите или выберите адрес получателя и нажмите кнопку ).
(рис 7.67) Сообщение с вложенным документомДокумент можно переслать и в формате PDF. Для этого в подчиненном меню ).
Для отправки документов в виде сообщений электронной почты (не в качестве вложений) необходимо добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа.
(рис 7.68) Настройка панели быстрого доступаДля отправки сообщения в панели быстрого доступа нажмите кнопку ).
(рис 7.69) Отправка документа по электронной почте
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.