Microsoft Word 2007: полное руководство

Нумерация страниц и печать документов

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Нумерация страниц

Уровень 1. Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

  • Во вкладке ).(рис 6.81) Вставка номеров страниц
  • После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

    Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

  • В группе ).
  • (рис 6.82) Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами

    Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

    Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

    Удаление нумерации страниц

    Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке ).

    Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Уровень 2. Настройка нумерации страниц

    Изменение способа нумерации и начального номера

  • Во вкладке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.
  • (рис 6.83) Изменение нумерации страниц

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

    Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

    Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

    Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

  • Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.
  • Во вкладке ) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.
  • Еще раз щелкните по кнопке ) и выберите команду ) выберите другой способ нумерации и начальный номер.
  • Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

    Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне ) в счетчике начать с - установите значение 0.

    Изменение оформления

    Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

  • Перейдите в режим работы с колонтитулами.
  • Выделите номер страницы (рис 6.84).(рис 6.84) Изменение оформления номеров страниц
  • Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная измените оформление номера.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

    При вставке номеров с использованием команд или рис 6.82) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

    Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

    Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

    В контекстной вкладке ).

    (рис 6.85) Вставка номера страницы в колонтитул

    Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды ).

    Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

    При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда ).

    (рис 6.86) Недоступная команда для удаления номеров страниц

    Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула.

    Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул.

    Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

    Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

    В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

  • В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.
  • Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис 6.87), щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис 6.88). Нажмите клавишу (рис 6.88) Выделение номера страницы в рамке(рис 6.87) Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word
  • Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис 6.89), два раза нажмите клавишу (рис 6.89) Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word
  • Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды ).

    Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Уровень 3. Нумерация страниц с использованием заголовков

    При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

  • Во вкладке ) выберите вид нумерации.
  • Еще раз щелкните по кнопке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) установите переключатель Включить номер главы, в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.
  • (рис 6.90) Нумерация страниц с использованием заголовков

    Сохранение нумерации для повторного использования

    Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  • В группе ), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации ( (рис 6.91) Нумерация страниц с использованием заголовков
  • Нумерация сохраняется как стандартный блок. В окне ).(рис 6.92) Присвоение имени нумерации страниц
  • Сохраненная нумерация будет находиться в группе Общие соответствующей галереи номеров страниц.

    Печать документов

    Уровень 1. Предварительный просмотр и печать документов

    О печати документов Word

    Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

    Однако при работе в других режимах отображения может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.

    Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

    Для печати и подготовки документа к печати используется команда ).

    (рис 6.93) Печать и настройка печати документов Word

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

    Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды ) выберите команду Предварительный просмотр.

    При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис 6.94).

    (рис 6.94) Отображение документа в режиме предварительного просмотра

    В этом режиме имеется единственная вкладка - Предварительный просмотр.

    Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.

    Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

  • Нажмите кнопку ).
  • В окне ).
  • (рис 6.95) Настройка числа отображаемых страниц

    Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

    С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

    Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу ESC.

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки ).

    Для настройки основных параметров печати документа в меню кнопки ). Настройка производится в окне )

    (рис 6.96) Настройка параметров печати документа

    Для выборочной печати документа используется раздел Страницы. Можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

    В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

    Уровень 2. Настройка особенностей печати текущего документа

    Выбор принтера и его параметров

    По умолчанию документ печатается на принтере, который указан как принтер, установленный по умолчанию в настройках операционной системы. При наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, можно выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).
  • (рис 6.97) Выбор принтера для печати документа

    Нажав кнопку ) можно отобразить диалоговое окно свойств принтера для настройки его параметров. Внешний вид и содержание окна, а также возможности настройки определяются используемым принтером.

    (рис 6.98) Выбор принтера для печати документа

    Организация печати документа на двух сторонах листа

    В некоторых случаях документ необходимо напечатать на двух сторонах листа бумаги.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).(рис 6.99) Установка двухсторонней печати документа
  • Если используемый принтер не обеспечивает двухстороннюю печать, то сначала будут напечатаны все нечетные страницы документа, после чего принтер приостановит работу и появится информационное окно (рис 6.100). Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера и нажмите кнопку (рис 6.100) Информация о приостановке работы принтера
  • Для печати документа на двух сторонах листа можно использовать и другой способ.

  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр Нечетные страницы и напечатайте их.
  • Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера.
  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр Четные страницы и напечатайте их.
  • В обоих случаях после печати на одной стороне листа важно правильно положить напечатанные листы бумаги.

    Изменение масштаба печати

    По умолчанию документ печатается в масштабе 100% на бумаге того же размера, который был установлен при настройке параметров страницы.

    При необходимости документ можно напечатать в уменьшенном масштабе.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ) выберите число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
  • (рис 6.101) Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

    При печати документа на бумаге, размер которой отличается от размера, установленного в параметрах страницы документа, можно подобрать масштаб печати. При этом может произойти как уменьшение масштаба печати, если размер листов бумаги меньше установленного, так и увеличение масштаба, если размер листов бумаги больше установленного.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ) выберите размер листов бумаги, на которых будет напечатан документ.
  • (рис 6.102) Подбор масштаба печати документа

    Уровень 3. Печать документа с примечаниями и исправлениями

    По умолчанию документ печатается с выносками отображенных примечаний и исправлений (рис 6.103). Если все примечания и исправления не отображены или не отображены примечания и исправления отдельных рецензентов не отображены, они не печатаются.

    (рис 6.103) Документ с выносками примечаний и исправлений

    Документ с выносками будет напечатан в уменьшенном масштабе. Для установки расположения и размера поля выносок, а также выбора ориентации бумаги при печати документа с выносками нажмите кнопку ).

    (рис 6.104) Настройка параметров печати выносок примечаний и исправлений

    В окне ).

    (рис 6.105) Настройка параметров выносок примечаний и исправлений
  • В счетчике ширина укажите ширину поля, выделенного под выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.
  • В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.
  • Установите флажок Показывать линии выносок, чтобы обеспечить отображение и печать линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания.
  • В раскрывающемся списке ориентация бумаги при печати можно выбрать ориентацию бумаги при печати документа и внесенных в него примечаний. Выберите вариант Авто для выбора наилучшей ориентации. Выберите вариант Не изменять, чтобы сохранить ориентацию, выбранную в окне Параметры страницы. Выберите вариант Всегда альбомная, чтобы выделить максимальное пространство для выносок.
  • Печать дополнительной информации к документу

    Помимо текста документа можно напечатать и другую хранящуюся в нем информацию.

  • В меню кнопки ).
  • В раскрывающемся списке ) выберите печатаемые элементы.
  • (рис 6.106) Настройка параметров печати документов

    Параметр Документ позволяет напечатать документ без выносок исправлений и примечаний.

    Выбрав параметр .

    (рис 6.107) Печать сведений о файле документа

    Параметр . Если выноски примечаний и исправлений не отображаются, то несмотря на этот параметр они напечатаны не будут.

    (рис 6.108) Печать документа с исправлениями

    Можно напечатать только список исправлений и примечаний к документу. Для этого выберите параметр .

    (рис 6.109) Печать списка исправлений

    Выберите параметр .

    (рис 6.110) Печать списка стилей, доступных в документе

    При установке параметра Стандартные блоки будут напечатаны все стандартные блоки (экспресс-блоки), хранящиеся в шаблоне документа, шаблоне Normal.dot, а также в файле стандартных блоков Building Blocks. Полный список стандартных блоков может занять более 100 страниц.

    Установка параметра .

    (рис 6.111) Печать списка сочетаний клавиш

    Настройка параметров печати всех документов

    Можно настроить особенности печати, относящиеся ко всем документам.

  • В меню кнопки ). Можно также в диалоговом окне ) нажать кнопку Параметры.
  • В категории ) в разделе Параметры печати установите или снимите флажки, определяющие особенности печати.
  • (рис 6.112) Настройка параметров печати документов

    Для печати всех рисованных объектов, таких как фигуры и текстовые поля установите флажок Печать рисунков, созданных в Word. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, так как вместо рисунков Word будет печатать пустые рамки.

    Для печати всех фоновых цветов и изображений установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

    Для печати сводной информации о документе на отдельной странице после печати документа установите флажок Печать свойств документа. Сводные данные хранятся в области сведений о документе.

    Для печати всего текста, отформатированного как скрытый установите флажок Печать скрытого текста. Пунктирное подчеркивание скрытого текста, отображаемое на экране, не печатается.

    Для обновления всех полей в документе перед его печатью установите флажок Обновлять поля перед печатью.

    Для обновления всех связанных данных в документе перед его печатью установите флажок Обновлять связанные данные перед печатью.

    Для настройки дополнительных параметров печати перейдите во вкладку ). В разделе Печать установите или снимите флажки, определяющие особенности печати.

    (рис 6.113) Настройка дополнительных параметров печати документов

    Для печати документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати установите флажок Использовать черновое качество. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

    Для печати документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати, установите флажок Фоновая печать. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

    Для печати страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа установите флажок Печать в обратном порядке. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

    Для печати XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе, установите флажок Печать XML-тегов. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

    Для печати кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } вместо значения " 4 февраля 2008 года ") установите флажок Печать кодов полей вместо их значений.

    Для печати на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать установите флажок Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати. Страницы печатаются в обратном порядке с тем, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

    Для печати на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать установите флажок Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати стопки листов, напечатанных в обратном порядке.

    Для автоматической подгонки страниц документов, предназначенных для печати на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов, под размер бумаги A4 и наоборот установите флажок Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter. Этот параметр действует, только если бумага размером A4 или 8,5 x 11 дюймов в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не влияет на форматирование документа.

    Для выбора способа подачи бумаги в принтер воспользуйтесь раскрывающимся списком Подача бумаги. Чтобы принять настройки принтера, выберите параметр Использовать настройки принтера. Чтобы выбрать определенный способ подачи, выберите его в списке. Состав вариантов в списке зависит от конфигурации принтера.

    Печать брошюр

    Документ можно напечатать как брошюру с возможностью последующей брошюровки. Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине. Размер страницы брошюры будет равен половине размера бумаги, установленного в параметрах страницы. При этом на одном листе бумаги будут печататься две страницы. Например, для брошюры из 16 страниц на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа - страница 2 и страница 15. После этого все страницы этого документа можно сложить вместе, согнуть посередине и сшить, таким образом, чтобы получилась брошюра (книга) с правильной последовательностью листов. При большом количестве станиц можно напечатать брошюру, состоящую из нескольких книжек. Например, для брошюры из 32 страниц в первой книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа - страница 2 и страница 15. Во второй книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 32 и страница 17, а на обратной стороне этого листа - страница 18 и страница 31

    Для удобства брошюровки число страниц в документе должно быть кратно 4. Но, в принципе, может быть любым. В этом случае в конец документа при печати будет вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4. Если брошюра состоит из нескольких книжек, в конец документа будут вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4 x n, где n - число книжек брошюры.

  • Любым способом отобразите окно Параметры страницы.
  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр (рис 6.114) Настройка печати брошюры
  • В раскрывающемся списке число страниц в брошюре выберите число страниц в одной книжке брошюры.
  • Во вкладке Размер бумаги выберите размер бумаги, на которой будет печататься брошюра.
  • Во вкладке Поля настройте необходимые размеры полей.
  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).
  • Все указанные параметры влияют только на печать документа. При работе с документом при любых режимах отображения будет соблюдаться обычный порядок страниц.

    Страницы:

    Нумерация страниц

    Уровень 1. Вставка номеров страниц

    Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

    Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы.

  • Во вкладке ).(рис 6.81) Вставка номеров страниц
  • После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.
  • В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

    Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

  • В группе ).
  • (рис 6.82) Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами

    Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

    Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

    Удаление нумерации страниц

    Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке ).

    Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Уровень 2. Настройка нумерации страниц

    Изменение способа нумерации и начального номера

  • Во вкладке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.
  • (рис 6.83) Изменение нумерации страниц

    Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

    Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

    Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

    Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

  • Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.
  • Во вкладке ) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.
  • Еще раз щелкните по кнопке ) и выберите команду ) выберите другой способ нумерации и начальный номер.
  • Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

    Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне ) в счетчике начать с - установите значение 0.

    Изменение оформления

    Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

  • Перейдите в режим работы с колонтитулами.
  • Выделите номер страницы (рис 6.84).(рис 6.84) Изменение оформления номеров страниц
  • Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная измените оформление номера.
  • Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

    При вставке номеров с использованием команд или рис 6.82) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

    Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

    Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

    В контекстной вкладке ).

    (рис 6.85) Вставка номера страницы в колонтитул

    Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды ).

    Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

    При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда ).

    (рис 6.86) Недоступная команда для удаления номеров страниц

    Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула.

    Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул.

    Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

    Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

    В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

  • В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.
  • Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис 6.87), щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис 6.88). Нажмите клавишу (рис 6.88) Выделение номера страницы в рамке(рис 6.87) Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word
  • Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис 6.89), два раза нажмите клавишу (рис 6.89) Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word
  • Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды ).

    Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

    Уровень 3. Нумерация страниц с использованием заголовков

    При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

  • Во вкладке ) выберите вид нумерации.
  • Еще раз щелкните по кнопке ) выберите команду Формат номеров страниц.
  • В диалоговом окне ) установите переключатель Включить номер главы, в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.
  • (рис 6.90) Нумерация страниц с использованием заголовков

    Сохранение нумерации для повторного использования

    Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.

  • В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
  • В группе ), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации ( (рис 6.91) Нумерация страниц с использованием заголовков
  • Нумерация сохраняется как стандартный блок. В окне ).(рис 6.92) Присвоение имени нумерации страниц
  • Сохраненная нумерация будет находиться в группе Общие соответствующей галереи номеров страниц.

    Печать документов

    Уровень 1. Предварительный просмотр и печать документов

    О печати документов Word

    Режим просмотра документов Word Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

    Однако при работе в других режимах отображения может потребоваться предварительный просмотр документа перед печатью.

    Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

    Для печати и подготовки документа к печати используется команда ).

    (рис 6.93) Печать и настройка печати документов Word

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.

    Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды ) выберите команду Предварительный просмотр.

    При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис 6.94).

    (рис 6.94) Отображение документа в режиме предварительного просмотра

    В этом режиме имеется единственная вкладка - Предварительный просмотр.

    Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.

    Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

  • Нажмите кнопку ).
  • В окне ).
  • (рис 6.95) Настройка числа отображаемых страниц

    Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

    С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

    Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотр или клавишу ESC.

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки ).

    Для настройки основных параметров печати документа в меню кнопки ). Настройка производится в окне )

    (рис 6.96) Настройка параметров печати документа

    Для выборочной печати документа используется раздел Страницы. Можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

    В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

    Уровень 2. Настройка особенностей печати текущего документа

    Выбор принтера и его параметров

    По умолчанию документ печатается на принтере, который указан как принтер, установленный по умолчанию в настройках операционной системы. При наличии нескольких принтеров подключенных к компьютеру или локальной сети, можно выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).
  • (рис 6.97) Выбор принтера для печати документа

    Нажав кнопку ) можно отобразить диалоговое окно свойств принтера для настройки его параметров. Внешний вид и содержание окна, а также возможности настройки определяются используемым принтером.

    (рис 6.98) Выбор принтера для печати документа

    Организация печати документа на двух сторонах листа

    В некоторых случаях документ необходимо напечатать на двух сторонах листа бумаги.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).(рис 6.99) Установка двухсторонней печати документа
  • Если используемый принтер не обеспечивает двухстороннюю печать, то сначала будут напечатаны все нечетные страницы документа, после чего принтер приостановит работу и появится информационное окно (рис 6.100). Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера и нажмите кнопку (рис 6.100) Информация о приостановке работы принтера
  • Для печати документа на двух сторонах листа можно использовать и другой способ.

  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр Нечетные страницы и напечатайте их.
  • Переложите напечатанные листы бумаги обратной стороной во входной лоток принтера.
  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр Четные страницы и напечатайте их.
  • В обоих случаях после печати на одной стороне листа важно правильно положить напечатанные листы бумаги.

    Изменение масштаба печати

    По умолчанию документ печатается в масштабе 100% на бумаге того же размера, который был установлен при настройке параметров страницы.

    При необходимости документ можно напечатать в уменьшенном масштабе.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ) выберите число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
  • (рис 6.101) Печать нескольких страниц на одном листе бумаги

    При печати документа на бумаге, размер которой отличается от размера, установленного в параметрах страницы документа, можно подобрать масштаб печати. При этом может произойти как уменьшение масштаба печати, если размер листов бумаги меньше установленного, так и увеличение масштаба, если размер листов бумаги больше установленного.

  • В меню кнопки ).
  • В разделе ) выберите размер листов бумаги, на которых будет напечатан документ.
  • (рис 6.102) Подбор масштаба печати документа

    Уровень 3. Печать документа с примечаниями и исправлениями

    По умолчанию документ печатается с выносками отображенных примечаний и исправлений (рис 6.103). Если все примечания и исправления не отображены или не отображены примечания и исправления отдельных рецензентов не отображены, они не печатаются.

    (рис 6.103) Документ с выносками примечаний и исправлений

    Документ с выносками будет напечатан в уменьшенном масштабе. Для установки расположения и размера поля выносок, а также выбора ориентации бумаги при печати документа с выносками нажмите кнопку ).

    (рис 6.104) Настройка параметров печати выносок примечаний и исправлений

    В окне ).

    (рис 6.105) Настройка параметров выносок примечаний и исправлений
  • В счетчике ширина укажите ширину поля, выделенного под выноски примечаний в сантиметрах или процентах от ширины страницы. Размерность ширины поля выберите в раскрывающемся списке единицы.
  • В раскрывающемся списке поле выберите расположения выносок: справа или слева страницы.
  • Установите флажок Показывать линии выносок, чтобы обеспечить отображение и печать линий, соединяющих каждую выноску с соответствующим местом в документе, где были внесены изменения или добавлены примечания.
  • В раскрывающемся списке ориентация бумаги при печати можно выбрать ориентацию бумаги при печати документа и внесенных в него примечаний. Выберите вариант Авто для выбора наилучшей ориентации. Выберите вариант Не изменять, чтобы сохранить ориентацию, выбранную в окне Параметры страницы. Выберите вариант Всегда альбомная, чтобы выделить максимальное пространство для выносок.
  • Печать дополнительной информации к документу

    Помимо текста документа можно напечатать и другую хранящуюся в нем информацию.

  • В меню кнопки ).
  • В раскрывающемся списке ) выберите печатаемые элементы.
  • (рис 6.106) Настройка параметров печати документов

    Параметр Документ позволяет напечатать документ без выносок исправлений и примечаний.

    Выбрав параметр .

    (рис 6.107) Печать сведений о файле документа

    Параметр . Если выноски примечаний и исправлений не отображаются, то несмотря на этот параметр они напечатаны не будут.

    (рис 6.108) Печать документа с исправлениями

    Можно напечатать только список исправлений и примечаний к документу. Для этого выберите параметр .

    (рис 6.109) Печать списка исправлений

    Выберите параметр .

    (рис 6.110) Печать списка стилей, доступных в документе

    При установке параметра Стандартные блоки будут напечатаны все стандартные блоки (экспресс-блоки), хранящиеся в шаблоне документа, шаблоне Normal.dot, а также в файле стандартных блоков Building Blocks. Полный список стандартных блоков может занять более 100 страниц.

    Установка параметра .

    (рис 6.111) Печать списка сочетаний клавиш

    Настройка параметров печати всех документов

    Можно настроить особенности печати, относящиеся ко всем документам.

  • В меню кнопки ). Можно также в диалоговом окне ) нажать кнопку Параметры.
  • В категории ) в разделе Параметры печати установите или снимите флажки, определяющие особенности печати.
  • (рис 6.112) Настройка параметров печати документов

    Для печати всех рисованных объектов, таких как фигуры и текстовые поля установите флажок Печать рисунков, созданных в Word. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, так как вместо рисунков Word будет печатать пустые рамки.

    Для печати всех фоновых цветов и изображений установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

    Для печати сводной информации о документе на отдельной странице после печати документа установите флажок Печать свойств документа. Сводные данные хранятся в области сведений о документе.

    Для печати всего текста, отформатированного как скрытый установите флажок Печать скрытого текста. Пунктирное подчеркивание скрытого текста, отображаемое на экране, не печатается.

    Для обновления всех полей в документе перед его печатью установите флажок Обновлять поля перед печатью.

    Для обновления всех связанных данных в документе перед его печатью установите флажок Обновлять связанные данные перед печатью.

    Для настройки дополнительных параметров печати перейдите во вкладку ). В разделе Печать установите или снимите флажки, определяющие особенности печати.

    (рис 6.113) Настройка дополнительных параметров печати документов

    Для печати документа с минимальным форматированием, что может ускорить процесс печати установите флажок Использовать черновое качество. Многие принтеры эту функцию не поддерживают.

    Для печати документов в фоновом режиме, который позволяет продолжать работать во время печати, установите флажок Фоновая печать. Режим одновременной работы и печати требует большого объема доступной памяти. Если при работе с документом во время печати наблюдаются неприемлемые замедления, снимите этот флажок.

    Для печати страниц в обратном порядке, начиная с последней страницы документа установите флажок Печать в обратном порядке. Не используйте этот параметр при печати конвертов.

    Для печати XML-тегов для XML-элементов, имеющихся в XML-документе, установите флажок Печать XML-тегов. Необходимо, чтобы существовала привязанная к документу схема, а к документу были применены элементы, определенные данной схемой. Теги будут отображаться в напечатанном документе.

    Для печати кодов полей вместо значений полей (например, { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } вместо значения " 4 февраля 2008 года ") установите флажок Печать кодов полей вместо их значений.

    Для печати на лицевой стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать установите флажок Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати. Страницы печатаются в обратном порядке с тем, чтобы при переходе к печати на задней стороне страницы печатались в правильном порядке.

    Для печати на обратной стороне каждого листа на принтере, который не поддерживает двустороннюю печать установите флажок Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати. Страницы печатаются в порядке возрастания, требуемом для печати стопки листов, напечатанных в обратном порядке.

    Для автоматической подгонки страниц документов, предназначенных для печати на бумаге размером 8,5 x 11 дюймов, под размер бумаги A4 и наоборот установите флажок Масштабировать содержимое по размеру бумаги A4 или Letter. Этот параметр действует, только если бумага размером A4 или 8,5 x 11 дюймов в принтере не соответствует размеру бумаги, выбранному на вкладке Разметка страницы в Word. Этот параметр влияет только на печать и не влияет на форматирование документа.

    Для выбора способа подачи бумаги в принтер воспользуйтесь раскрывающимся списком Подача бумаги. Чтобы принять настройки принтера, выберите параметр Использовать настройки принтера. Чтобы выбрать определенный способ подачи, выберите его в списке. Состав вариантов в списке зависит от конфигурации принтера.

    Печать брошюр

    Документ можно напечатать как брошюру с возможностью последующей брошюровки. Формат брошюры предполагает сгиб листа посередине. Размер страницы брошюры будет равен половине размера бумаги, установленного в параметрах страницы. При этом на одном листе бумаги будут печататься две страницы. Например, для брошюры из 16 страниц на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа - страница 2 и страница 15. После этого все страницы этого документа можно сложить вместе, согнуть посередине и сшить, таким образом, чтобы получилась брошюра (книга) с правильной последовательностью листов. При большом количестве станиц можно напечатать брошюру, состоящую из нескольких книжек. Например, для брошюры из 32 страниц в первой книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 16 и страница 1, а на обратной стороне этого листа - страница 2 и страница 15. Во второй книжке на одном листе бумаги будут печататься страница 32 и страница 17, а на обратной стороне этого листа - страница 18 и страница 31

    Для удобства брошюровки число страниц в документе должно быть кратно 4. Но, в принципе, может быть любым. В этом случае в конец документа при печати будет вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4. Если брошюра состоит из нескольких книжек, в конец документа будут вставлены пустые страницы, дополняющие общее число страниц до числа, кратного 4 x n, где n - число книжек брошюры.

  • Любым способом отобразите окно Параметры страницы.
  • В раскрывающемся списке ) выберите параметр (рис 6.114) Настройка печати брошюры
  • В раскрывающемся списке число страниц в брошюре выберите число страниц в одной книжке брошюры.
  • Во вкладке Размер бумаги выберите размер бумаги, на которой будет печататься брошюра.
  • Во вкладке Поля настройте необходимые размеры полей.
  • В меню кнопки ).
  • В разделе ).
  • Все указанные параметры влияют только на печать документа. При работе с документом при любых режимах отображения будет соблюдаться обычный порядок страниц.

    Вернуться к учебному плану