В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно полностью защитить документ от изменений содержимого или только его часть. При этом можно разрешить ввод информации в отдельные разделы, фрагменты или в специальные поля документа. Можно разрешить ввод в документ только примечаний или исправлений. Можно ограничить возможности изменения оформления документа.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга.
Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.
Паролями можно защитить (ограничить) доступ к файлу, внесение изменений документ. В каждом из этих случаев потребуется вводить пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли. В качестве пароля можно использовать любой набор символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка (рис 7.70).
(рис 7.70) Пример отображения пароля при его заданииПри вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры. Нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Клавиша клавиатуры CAPSLOCK изменяет регистр вводимых символов. С этой точки зрения в качестве пароля удобнее всего пользоваться набором цифр, ввод которых не зависит от регистра и раскладки клавиатуры. С другой стороны наибольшую надежность дают пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. В Microsoft Word не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Используйте пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы.
После ввода пароля и нажатия кнопки ), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это делается во избежание случайного неправильного ввода пароля. Иногда повторить ввод пароля надо в другом поле того же окна.
(рис 7.71) Пример окна подтверждения пароляПри открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля (рис 7.72), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка.
(рис 7.72) Пример окна запроса пароляПри вводе неправильного пароля выходит соответствующее сообщение. Следует нажать кнопку ОК и попытаться ввести правильный пароль.
Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.
(рис 7.73) Установка пароля на открытие файлаПароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.
(рис 7.74) Установка пароля на открытие файлаСнять пароль можно только после открытия файла.
Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Защитить файл от несанкционированного изменения можно, разрешив его открытие в режиме "только для чтения", установив пароль на разрешение записи изменений в файле. Пароль можно установить в процессе сохранения документа.
Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
При открытии файла будет выходить запрос на ввод пароля (рис 7.79). При вводе пароля в поле Пароль можно открыть файл в режиме разрешения внесения изменений.
(рис 7.79) Запрос пароля на открытие файлаМожно нажать кнопку Только чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно будет сохранить только под другим именем или в другую папку.
Следует иметь в виду, что данный способ защиты не является абсолютно надежным. Имеется возможность открыть файл в режиме "только для чтения", затем сохранить его под другим именем или в другую папку. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла.
Снять пароль можно только после открытия файла.
Для установки защиты документа от изменений и настройки параметров защиты предназначена область задач ).
(рис 7.80) Отображение области задач Ограничить форматирование и редактированиеОбласть задач ).
(рис 7.81) Область задач Ограничить форматирование и редактированиеМожно устанавливать различные виды и способы защиты. Практически устанавливается не защита, а разрешение на выполнение определенных действий с документом.
(рис 7.82) Ввод пароляКроме ограничения редактирования, можно ограничить набор стилей, используемых при оформлении документа.
При установке этого разрешения допускается только просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.
При установке данного вида защиты некоторые области документа можно оставить не защищенными.
В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.
Для перехода между незащищенными областями документ можно пользоваться кнопкой Найти следующую область, которую я могу редактировать. Для выделения в документе всех таких областей нажмите кнопку Показать области, которые я могу редактировать.
После снятия защиты, область, для которой было разрешено редактирование, по-прежнему остается выделенной бледно-серым фоном (см. рис 7.83). При последующей установке защиты данные области опять останутся не защищены. Для того чтобы в последующем область можно было защитить, выделите ее и снимите флажок в разделе ). Для того чтобы все области документа были защищаемыми выделите весь документ, затем установите и снимите флажок в разделе ).
При установке этого разрешения допускаются любые действия с документом: удаление и добавление элементов, перемещение, оформление, добавление примечаний и т.д. Однако все действия с документом записываются.
Для отображения исправлений и примечаний приняты настройки, установленные при последней работе с примечаниями и исправлениями.
Этот режим нельзя отключить с использованием кнопки ).
(рис 7.85) Документ в режиме записи исправлений
При установке этого разрешения допускается добавление примечаний, просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.
Так же как при установке разрешения Только чтение, некоторые области документа можно оставить не защищенными.
Работа с примечания к документу производится в обычном порядке с использованием вкладки ). В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.
(рис 7.86) Документ в режиме добавления примечаний
Этот режим, в принципе, предназначен для работы с документами, содержащими поля форм, однако его можно использовать для обычных документов. При установке этого разрешения допускается только ввод данных в поля форм. Никакие другие действия не допускаются, в том числе и выделение фрагментов документа.
При наличии в документе разделов, можно установить защиту только на выбранные разделы.
(рис 7.87) Установка защиты в режиме Ввод данных в поля форм
(рис 7.88) Выбор защищаемых разделовВ незащищенных разделах документа можно выполнять любые действия.
Этот режим можно использовать и для документов, не содержащих разделы. Или в окне ) можно отметить все разделы, как защищенные. В этом случае с документом запрещены все действия, включая выделение и копирование его фрагментов.
Можно запретить оформление текста документа с использованием элементов вкладок, мини-панели инструментов, диалоговых окон и контекстных меню, допустив только использование стилей.
(рис 7.89) Выбор разрешенных стилейПомимо ограничения на используемые стили можно запретить также смену темы или набора экспресс-стилей (соответствующие флажки окна )). Наоборот, можно не учитывать это ограничения при автоматическом форматировании, например, при автоматическом создании нумерованного или маркированного списка.
После выбора допустимых стилей может появиться предупреждающее сообщение (рис 7.90). Нажмите кнопку Нет, иначе из документа будут удалены все пользовательские стили.
(рис 7.90) Предупреждение об удалении стилейМожно выполнять любые действия по редактированию защищенного документа, но оформление можно производить только с использованием стилей. При работе с защищенным документом на вкладке ). Для применения стилей можно также пользоваться областью задач Стили. Мини-панель инструментов в этом режиме не отображается.
Стили нельзя изменять. Стили нельзя добавлять и удалять. Нельзя изменить шаблон, назначенный для документа.
(рис 7.91) Документ, защищенный от изменения оформленияОграничивать форматирование можно наряду с установкой разрешений на действия с документом. Например, можно ограничивать форматирование и установить разрешение на внесение исправлений.
Независимо от выбранного способа защиты документа для снятия защиты в области задач ) введите пароль.
(рис 7.92) Снятие защиты
При установке защиты Только чтение и Примечания можно разрешить отдельным пользователям полный доступ ко всему документу или к его отдельным частям.
(рис 7.93) Выбор пользователей
(рис 7.94) Установка исключений для пользователейПеред тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений. Когда документ помечен как окончательный, в нем невозможен ввод, редактирование и оформление данных. Возможно только выделение текста и копирование его в буфер обмена.
Кроме того, свойство документа Состояние принимает значение Окончательный. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить пользователю, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.
(рис 7.95) Пометка документа как "окончательный"Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние "Помечен как окончательный".
Для снятия пометки нажмите кнопку ).
(рис 7.98) Снятие пометки документа как "окончательный"Документы, помеченные как окончательные в Microsoft Word 2007, не будут иметь состояние "только для чтения", если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Word.
Чтобы предупредить случайное изменение файла рецензентами, можно создать подсказку. В этом случае при открытии файла рецензенту будет предложено открыть файл в режиме "только для чтения". Файл, открытый только для чтения, может быть прочитан или скопирован. Если внести изменения в файл "только для чтения", их можно сохранить, присвоив файлу новое имя.
(рис 7.99) Установка рекомендации на открытие файла в режиме "только для чтения"При открытии такого документа будет выходить запрос на способ открытия (рис 7.100). Нажмите кнопку Да, чтобы открыть файл в режиме только для чтения. Нажмите кнопку Нет, чтобы открыть файл в полнофункциональном режиме.
(рис 7.100) Запрос на способ открытия файлаВ заголовке окна открытого документа после имени файла будет отображена надпись ).
(рис 7.101) Файл, открытый в режиме "только для чтения"Для снятия данного режима открытия файла следует выполнить те же действия, что и при установке и в окне ) снять флажок рекомендовать доступ только для чтения.
Во избежание внесения случайных изменений в документ, его можно открыть в режиме "только для чтения".
При открытии файла в окне ).
(рис 7.102) Открытие файла в режиме "только для чтения"
Перед передачей документа в электронном виде другим пользователям или открытии общего доступа к электронной копии документа можно просмотреть документ на предмет скрытых или личных сведений, которые могут храниться в самом документе или в свойствах документа. Эти скрытые данные могут содержать сведения об организации или о самом документе, которые не нужно распространять, поэтому может потребоваться удаление скрытых сведений перед открытием общего доступа к документу.
Документы Microsoft Word могут содержать скрытые и личные сведения следующих типов.
Найти и удалить скрытые или личные сведения из документа Microsoft Word 2007, а также документов более ранних версий можно при помощи инспектора документов. Инспектор документов полезно запустить в любой момент при работе с документом, но обычно это делается перед открытием общего доступа к электронной копии документа, например, перед вложением в сообщение электронной почты.
(рис 7.103) Запуск инспектора документов
(рис 7.104) Сохранение документа перед проверкой| Название инспектора | Обнаруживает и удаляет |
|---|---|
| Примечания, исправления, версии | Примечания Пометки режима исправлений Сведения о версии документа Рукописные примечания |
| Свойства документа и личные сведения | Свойства документа, включающие сведения с вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа Заголовки электронных писем Маршруты документа Отправленные на рецензию данные Свойства сервера документов Сведения политики управления документами Сведения о типе содержимого Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение преобразуется в текст) Имя пользователя Имя шаблона |
| Настраиваемые XML-данные | Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе |
| Колонтитулы и положки | Любое содержание в колонтитулах документа, включая нумерацию страниц. Любые положки, включая настраиваемые |
| Скрытый текст | Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт ) Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне). |
(рис 7.105) Окно инспектора документов
(рис 7.106) Результаты проверки личных и скрытых сведений
(рис 7.107) Результаты удаления личных и скрытых сведенийСледует иметь в виду, что некоторые данные, удаленные из документа, невозможно восстановить с помощью команды Отменить.
Цифровую подпись в цифровых документах ставят в тех же случаях, что и в бумажных. Цифровая подпись используется для проверки подлинности цифровой информации - например, документов, сообщений электронной почты и макросов - с помощью методов
Цифровые подписи помогают удостоверить следующее:
Для выполнения этих гарантий создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим требованиям:
Цифровыми подписями можно воспользоваться для подписи документов Office двумя различными способами:
Видимые строки подписей используют чаще всего в документах типа контрактов, договоров, приказов и других, особенно в тех случаях, когда требуется подписание документа несколькими лицами. Изображение этой подпись может быть напечатано вместе с документом.
Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа. В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа, но позволяет получателю документа определить, что документ имеет цифровую подпись.
Строка подписи выглядит как обычное место для подписи в печатном документе. Когда строка подписи вставлена в документ, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно выбрать изображение своей подписи из графического файла или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего. После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения, чтобы не допустить внесения изменений.
Возможность сбора цифровых подписей с помощью строк подписи в документах позволяет организациям использовать безбумажные процессы заверения таких документов, как контракты или другие соглашения. В отличие от подписи бумажных документов, цифровые подписи могут предоставить сведения о том, что именно было подписано, а также позволяют проверять подпись в будущем.
(рис 7.109) Информационное сообщение о цифровой подписи
(рис 7.110) Создание строки подписиВставленная строка подписи представляет собой своеобразный графический объект (рис 7.111).
(рис 7.111) Строка подписи в документеДля добавления строк подписи для других лиц повторите указанные действия.
При введении подписи в строку подписи в документе можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.
(рис 7.112) Диалоговое окно Подписание
(рис 7.113) Дополнительные сведения о создаваемой подписи 
(рис 7.114) Выбор графического файла с изображением рукописной подписи 
(рис 7.115) Выбор сертификата для подписи 
(рис 7.117) Информационное сообщение о добавлении подписиСозданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач ), в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись - в разделе Требуемые подписи.
(рис 7.118) Подпись в документеПосле того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений (рис 7.119).
(рис 7.119) Панель сообщений Щелкните по кнопке ), в которой приведен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи или в области задач щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду ).
(рис 7.120) Добавление подписи в строку подписиВ окне ) введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.
(рис 7.121) Создание подписи в строке подписи После этого в области задач ).
(рис 7.122) Действительные подписи в документе
Можно просмотреть параметры подписей в документе.
В области задач ). Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.
(рис 7.123) Просмотр свойств подписиСвойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис 7.124). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
(рис 7.124) Свойства подписи
Документ, содержащий цифровые подписи, можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно копировать и строку подписи. Но в другой документ эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. То есть требуется повторное добавление подписи в строку подписи.
Документ, содержащий цифровые подписи, нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. При попытке сохранения появляется информационное окно (рис 7.125)
(рис 7.125) Предупреждение о недействительности подписи Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки (см. рис 7.98), появляется информационное окно (рис 7.126).
(рис 7.126) Предупреждение о недействительности подписиЕсли нажать кнопку Да и произвести любое действие с документом, все подписи в документ станут недействительными.
При выполнении любого их этих действий в строках подписи появится текст ).
(рис 7.127) Недействительные подписи в документеНедействительную подпись можно повторно подписать.
Можно удалить подписи из документа.
(рис 7.130) Подтверждение удаления подписи
(рис 7.131) Информационное сообщение об удалении подписиПосле удаления подписи строка подписи останется в документе. Незаполненная подпись будет отображена в области задач ).
При необходимости можно удалить и строку пустую подписи. Выделите строку подписи как графический объект и нажмите клавишу DELETE.
Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа.
(рис 7.132) Добавление невидимой подписи в документ
(рис 7.133) Создание невидимой подписи
(рис 7.134) Подпись в документеПосле того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.
Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ, содержащий видимую цифровую подпись.
Для просмотра невидимой цифровой подписи в документе следует отобразить область задач Подписи.
(рис 7.135) Просмотр невидимой подписи в документеПодпись отобразится в области задач ).
Для просмотра свойств подписи в области задач ). Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис 7.136). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
(рис 7.136) Свойства невидимой подписи
Точно так же, как и документ, содержащий видимую цифровую подпись, документ с невидимой подписью можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Точно так же этот документ нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. Нельзя и снимать пометку "окончательный" и вносить в него изменения. Во всех этих случаях подпись станет недействительной.
Недействительная подпись отображается в области задач ). Вид значка подписи в строке состояния не изменяется.
(рис 7.137) Недействительные подписи в документеПри открытии документа, содержащего недействительную подпись, появляется панель сообщений (рис 7.138). Щелкните кнопку Просмотр подписей для отображения области задач Подписи.
(рис 7.138) Недействительные подписи в открытом документе
Можно удалить подпись из документа.
Ограничить разрешения на доступ к содержимому документов можно с помощью службы управления правами на доступ к данным (
Служба управления правами на доступ к данным позволяет пользователям задавать разрешения на доступ к документам для предотвращения печати, пересылки или копирования данных пользователями, которые не имеют соответствующих прав. После ограничения разрешений на доступ к файлу с помощью службы
С помощью службы управления правами на доступ к данным можно выполнить следующие задачи:
С помощью службы
С помощью службы управления правами на доступ к данным в Microsoft Word 2007 можно защитить документы (файлы с расширениями .doc, .docx, .docm ) и шаблоны (файлы с расширениями .dot, .dotx, .dotm ).
Чтобы использовать службу управления правами на доступ к данным, на компьютере, как минимум, необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 2 (SP2).
Для использования службы управления правами на доступ к данным необходимо иметь идентификатор Windows Live ID. Этот идентификатор автоматически создается для всех пользователей почтовых служб live.com, hotmail.com, msn.com, пользователей программы Windows Live Messenger и в некоторых других случаях. При необходимости для создания учетных данных в Windows Live ID можно использовать любой существующий адрес электронной почты, полученный у любого поставщика услуг электронной почты.
Для проверки наличия идентификатора нажмите кнопку ).
(рис 7.139) Подчиненное меню Ограничить разрешения Имеющиеся учетные записи отображены в окне ).
(рис 7.140) Список учетных записей
Ограничить доступ можно для текущего открытого документа.
(рис 7.141) Выбор пользователей, которым будет дано право доступа к документу
(рис 7.142) Выбор пользователей в адресной книгеПри установке разрешения Чтение пользователи могут читать документ, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их. При установке разрешения Изменение пользователи могут вносить изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.
Можно установить дополнительные ограничения и разрешения для всех пользователей, можно изменить уровень доступа отдельных пользователей.
Нажмите кнопку ).
Для изменения прав доступа отдельного пользователя в окне )
(рис 7.144) Изменение уровня доступа пользователяУстановка параметра Полный доступ означает, что пользователь имеет те же права доступа, что и автор (установка даты окончания срока действия для документа, запрет печати, а также определение разрешений для других пользователей).
Для автора документа изменить уровень доступа невозможно. Автор всегда обладает разрешением на полный доступ.
Для запрета пользователю доступа к документу выберите его в списке и нажмите кнопку или рис 7.144).
Автор документа не может изменить свой уровень доступа или удалить себя из списка пользователей. Однако это может сделать любой пользователь, обладающий полным доступом к документу.
Для добавления пользователя нажмите кнопку или рис 7.144), после добавьте пользователя с помощью окна ).
(рис 7.145) Добавление пользователейДоступ ограничивается после нажатия кнопки или рис 7.143).
В верхней части окна документа, для которого ограничен доступ, отображается соответствующая панель сообщений. В строке состояния отображен соответствующий значок (рис 7.146).
(рис 7.146) Документ с ограниченным доступомАвтор и другие пользователи, обладающие полным доступом к документу, могут щелкнуть по кнопке ), после чего будет отображено окно ), в котором можно добавить и удалить пользователей, изменить права доступа и т.д.
Снять ограничения на доступ к документу может его автор, а также пользователь, обладающий полным доступом. Это можно сделать несколькими способами.
Нажмите кнопку ). Подтвердите удаление разрешений.
Нажмите кнопку ), в окне ) снимите флажок Ограничить разрешения на доступ к файлу этого документа. После этого нажмите кнопку ОК.
Файл с ограниченным доступом открывается в обычном порядке. При открытии файла выходит информационное окно о наличии ограничений доступа к файлу. Нажмите кнопку ).
(рис 7.147) Сообщение о наличии ограничений доступа к файлуПосле автоматической настройки компьютера для работы со службой управления правами и проверки прав доступа, при наличии у пользователя прав доступа, документ будет открыт. В верхней части окна документа, для которого ограничен доступ, отображается соответствующая панель сообщений. В строке состояния отображен соответствующий значок (рис 7.148).
(рис 7.148) Документ с ограниченным доступомНажмите кнопку )., чтобы увидеть список разрешенных действий с документом (рис 7.149).
(рис 7.149) Список разрешенных действий с документомЕсли пользователь имеет полный доступ к документу, кнопка на панели сообщений будет называться ). При нажатии ее выйдет окно ).
Если пользователь не имеет прав доступа к документу, выйдет соответствующее окно (рис 7.150).
(рис 7.150) Сообщение об отсутствии прав доступаТакже информационное окно выходит при окончании срока действия разрешения на открытие файла (рис 7.151).
(рис 7.151) Сообщение об окончании срока действия прав доступаПри нажатии кнопки Да в обоих случаях будет создано сообщение электронной почты для автора этого документа, в котором можно запросить установку или обновление разрешения на работу с документом.
Если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, можно нажать кнопку и рис 7.151), выбрать другую учетную запись или создать новую учетную запись, которая позволит открыть документ.
Если на компьютере нет ни одной учетной записи Windows Live ID, появится соответствующее окно (рис 7.152).
(рис 7.152) Сообщение об отсутствии учетных данных службы IRMНажмите кнопку Да для создания учетной записи.
Если на компьютере нет ни одной учетной записи, автоматический запуск процедуры ее создания производится при первой попытке установить ограничение на доступ к документу или попытке открыть документ, для которого установлены ограничения.
Создать новую учетную запись можно также нажав кнопку )
(рис 7.154) Подтверждение наличия идентификатора Windows Live IDВ завершении в последнем окне нажмите кнопку Готово. После этого учетная запись будет добавлена на компьютер.
В Microsoft Word предусмотрено несколько уровней защиты, позволяющих управлять доступом к документам Microsoft Word.
Можно ограничить доступ к файлу, например несанкционированное открытие файла и/или сохранение в нем изменений.
Можно полностью защитить документ от изменений содержимого или только его часть. При этом можно разрешить ввод информации в отдельные разделы, фрагменты или в специальные поля документа. Можно разрешить ввод в документ только примечаний или исправлений. Можно ограничить возможности изменения оформления документа.
Все уровни защиты являются не взаимоисключающими, а скорее взаимодополняющими друг друга.
Ограничение доступа к информации основано на использовании паролей.
Паролями можно защитить (ограничить) доступ к файлу, внесение изменений документ. В каждом из этих случаев потребуется вводить пароль. Это может быть один и тот же пароль. Можно в каждом случае использовать разные пароли. В качестве пароля можно использовать любой набор символов. При вводе пароля учитывается регистр букв.
При вводе пароля он никогда не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка (рис 7.70).
(рис 7.70) Пример отображения пароля при его заданииПри вводе пароля следует строго следить за регистром и раскладкой клавиатуры. Нажатие на одни и те же клавиши клавиатуры в русской и английской раскладке вводит различные символы. Клавиша клавиатуры CAPSLOCK изменяет регистр вводимых символов. С этой точки зрения в качестве пароля удобнее всего пользоваться набором цифр, ввод которых не зависит от регистра и раскладки клавиатуры. С другой стороны наибольшую надежность дают пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. В Microsoft Word не существует стандартных средств восстановления забытых паролей. Используйте пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его. В паролях можно использовать как русские, так и английские буквы.
После ввода пароля и нажатия кнопки ), в котором необходимо пароль ввести еще раз. Это делается во избежание случайного неправильного ввода пароля. Иногда повторить ввод пароля надо в другом поле того же окна.
(рис 7.71) Пример окна подтверждения пароляПри открытии защищенного файла или снятии защиты выводится окно для ввода пароля (рис 7.72), в котором необходимо ввести пароль. Пароль при вводе не отображается на экране. Вместо каждого символа вводимого пароля отображается звездочка или точка.
(рис 7.72) Пример окна запроса пароляПри вводе неправильного пароля выходит соответствующее сообщение. Следует нажать кнопку ОК и попытаться ввести правильный пароль.
Пароль на открытие файла можно установить в процессе работы с документом.
(рис 7.73) Установка пароля на открытие файлаПароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Пароль на открытие можно установить в процессе сохранения документа в виде файла.
(рис 7.74) Установка пароля на открытие файлаСнять пароль можно только после открытия файла.
Отказ от пароля начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
Защитить файл от несанкционированного изменения можно, разрешив его открытие в режиме "только для чтения", установив пароль на разрешение записи изменений в файле. Пароль можно установить в процессе сохранения документа.
Пароль начнет действовать после сохранения и закрытия файла.
При открытии файла будет выходить запрос на ввод пароля (рис 7.79). При вводе пароля в поле Пароль можно открыть файл в режиме разрешения внесения изменений.
(рис 7.79) Запрос пароля на открытие файлаМожно нажать кнопку Только чтения. Файл будет открыт, в нем можно работать с данными, но при попытке сохранения изменений выйдет предупреждение об ограничении доступа. Файл можно будет сохранить только под другим именем или в другую папку.
Следует иметь в виду, что данный способ защиты не является абсолютно надежным. Имеется возможность открыть файл в режиме "только для чтения", затем сохранить его под другим именем или в другую папку. После этого оригинал файла можно удалить, а в папку на его место переместить файл с изменениями, при необходимости присвоив ему имя удаленного файла.
Снять пароль можно только после открытия файла.
Для установки защиты документа от изменений и настройки параметров защиты предназначена область задач ).
(рис 7.80) Отображение области задач Ограничить форматирование и редактированиеОбласть задач ).
(рис 7.81) Область задач Ограничить форматирование и редактированиеМожно устанавливать различные виды и способы защиты. Практически устанавливается не защита, а разрешение на выполнение определенных действий с документом.
(рис 7.82) Ввод пароляКроме ограничения редактирования, можно ограничить набор стилей, используемых при оформлении документа.
При установке этого разрешения допускается только просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.
При установке данного вида защиты некоторые области документа можно оставить не защищенными.
В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.
Для перехода между незащищенными областями документ можно пользоваться кнопкой Найти следующую область, которую я могу редактировать. Для выделения в документе всех таких областей нажмите кнопку Показать области, которые я могу редактировать.
После снятия защиты, область, для которой было разрешено редактирование, по-прежнему остается выделенной бледно-серым фоном (см. рис 7.83). При последующей установке защиты данные области опять останутся не защищены. Для того чтобы в последующем область можно было защитить, выделите ее и снимите флажок в разделе ). Для того чтобы все области документа были защищаемыми выделите весь документ, затем установите и снимите флажок в разделе ).
При установке этого разрешения допускаются любые действия с документом: удаление и добавление элементов, перемещение, оформление, добавление примечаний и т.д. Однако все действия с документом записываются.
Для отображения исправлений и примечаний приняты настройки, установленные при последней работе с примечаниями и исправлениями.
Этот режим нельзя отключить с использованием кнопки ).
(рис 7.85) Документ в режиме записи исправлений
При установке этого разрешения допускается добавление примечаний, просмотр документа и выделение его фрагментов. Выделенный фрагмент можно копировать в буфер обмена.
Так же как при установке разрешения Только чтение, некоторые области документа можно оставить не защищенными.
Работа с примечания к документу производится в обычном порядке с использованием вкладки ). В незащищенной области можно выполнять любые действия: добавлять и удалять текст и другие элементы, изменять оформление, перемещать элементы документа из одной незащищенной области в другую и т.д.
(рис 7.86) Документ в режиме добавления примечаний
Этот режим, в принципе, предназначен для работы с документами, содержащими поля форм, однако его можно использовать для обычных документов. При установке этого разрешения допускается только ввод данных в поля форм. Никакие другие действия не допускаются, в том числе и выделение фрагментов документа.
При наличии в документе разделов, можно установить защиту только на выбранные разделы.
(рис 7.87) Установка защиты в режиме Ввод данных в поля форм(рис 7.88) Выбор защищаемых разделовВ незащищенных разделах документа можно выполнять любые действия.
Этот режим можно использовать и для документов, не содержащих разделы. Или в окне ) можно отметить все разделы, как защищенные. В этом случае с документом запрещены все действия, включая выделение и копирование его фрагментов.
Можно запретить оформление текста документа с использованием элементов вкладок, мини-панели инструментов, диалоговых окон и контекстных меню, допустив только использование стилей.
(рис 7.89) Выбор разрешенных стилейПомимо ограничения на используемые стили можно запретить также смену темы или набора экспресс-стилей (соответствующие флажки окна )). Наоборот, можно не учитывать это ограничения при автоматическом форматировании, например, при автоматическом создании нумерованного или маркированного списка.
После выбора допустимых стилей может появиться предупреждающее сообщение (рис 7.90). Нажмите кнопку Нет, иначе из документа будут удалены все пользовательские стили.
(рис 7.90) Предупреждение об удалении стилейМожно выполнять любые действия по редактированию защищенного документа, но оформление можно производить только с использованием стилей. При работе с защищенным документом на вкладке ). Для применения стилей можно также пользоваться областью задач Стили. Мини-панель инструментов в этом режиме не отображается.
Стили нельзя изменять. Стили нельзя добавлять и удалять. Нельзя изменить шаблон, назначенный для документа.
(рис 7.91) Документ, защищенный от изменения оформленияОграничивать форматирование можно наряду с установкой разрешений на действия с документом. Например, можно ограничивать форматирование и установить разрешение на внесение исправлений.
Независимо от выбранного способа защиты документа для снятия защиты в области задач ) введите пароль.
(рис 7.92) Снятие защиты
При установке защиты Только чтение и Примечания можно разрешить отдельным пользователям полный доступ ко всему документу или к его отдельным частям.
(рис 7.93) Выбор пользователей(рис 7.94) Установка исключений для пользователейПеред тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа другим пользователям, можно использовать команду Пометить как окончательный, чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений. Когда документ помечен как окончательный, в нем невозможен ввод, редактирование и оформление данных. Возможно только выделение текста и копирование его в буфер обмена.
Кроме того, свойство документа Состояние принимает значение Окончательный. Команда Пометить как окончательный позволяет сообщить пользователю, что он предоставляет окончательную версию документа для совместного использования. Также это позволяет предотвратить внесение рецензентами или читателями непреднамеренных изменений в документе.
(рис 7.95) Пометка документа как "окончательный"Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние "Помечен как окончательный".
Для снятия пометки нажмите кнопку ).
(рис 7.98) Снятие пометки документа как "окончательный"Документы, помеченные как окончательные в Microsoft Word 2007, не будут иметь состояние "только для чтения", если их открыть в более ранних версиях программ Microsoft Word.
Чтобы предупредить случайное изменение файла рецензентами, можно создать подсказку. В этом случае при открытии файла рецензенту будет предложено открыть файл в режиме "только для чтения". Файл, открытый только для чтения, может быть прочитан или скопирован. Если внести изменения в файл "только для чтения", их можно сохранить, присвоив файлу новое имя.
(рис 7.99) Установка рекомендации на открытие файла в режиме "только для чтения"При открытии такого документа будет выходить запрос на способ открытия (рис 7.100). Нажмите кнопку Да, чтобы открыть файл в режиме только для чтения. Нажмите кнопку Нет, чтобы открыть файл в полнофункциональном режиме.
(рис 7.100) Запрос на способ открытия файлаВ заголовке окна открытого документа после имени файла будет отображена надпись ).
(рис 7.101) Файл, открытый в режиме "только для чтения"Для снятия данного режима открытия файла следует выполнить те же действия, что и при установке и в окне ) снять флажок рекомендовать доступ только для чтения.
Во избежание внесения случайных изменений в документ, его можно открыть в режиме "только для чтения".
При открытии файла в окне ).
(рис 7.102) Открытие файла в режиме "только для чтения"
Перед передачей документа в электронном виде другим пользователям или открытии общего доступа к электронной копии документа можно просмотреть документ на предмет скрытых или личных сведений, которые могут храниться в самом документе или в свойствах документа. Эти скрытые данные могут содержать сведения об организации или о самом документе, которые не нужно распространять, поэтому может потребоваться удаление скрытых сведений перед открытием общего доступа к документу.
Документы Microsoft Word могут содержать скрытые и личные сведения следующих типов.
Найти и удалить скрытые или личные сведения из документа Microsoft Word 2007, а также документов более ранних версий можно при помощи инспектора документов. Инспектор документов полезно запустить в любой момент при работе с документом, но обычно это делается перед открытием общего доступа к электронной копии документа, например, перед вложением в сообщение электронной почты.
(рис 7.103) Запуск инспектора документов(рис 7.104) Сохранение документа перед проверкой| Название инспектора | Обнаруживает и удаляет |
|---|---|
| Примечания, исправления, версии | Примечания Пометки режима исправлений Сведения о версии документа Рукописные примечания |
| Свойства документа и личные сведения | Свойства документа, включающие сведения с вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа Заголовки электронных писем Маршруты документа Отправленные на рецензию данные Свойства сервера документов Сведения политики управления документами Сведения о типе содержимого Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение преобразуется в текст) Имя пользователя Имя шаблона |
| Настраиваемые XML-данные | Пользовательские XML-данные, которые могут храниться в документе |
| Колонтитулы и положки | Любое содержание в колонтитулах документа, включая нумерацию страниц. Любые положки, включая настраиваемые |
| Скрытый текст | Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт ) Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне). |
(рис 7.105) Окно инспектора документов(рис 7.106) Результаты проверки личных и скрытых сведений(рис 7.107) Результаты удаления личных и скрытых сведенийСледует иметь в виду, что некоторые данные, удаленные из документа, невозможно восстановить с помощью команды Отменить.
Цифровую подпись в цифровых документах ставят в тех же случаях, что и в бумажных. Цифровая подпись используется для проверки подлинности цифровой информации - например, документов, сообщений электронной почты и макросов - с помощью методов
Цифровые подписи помогают удостоверить следующее:
Для выполнения этих гарантий создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим требованиям:
Цифровыми подписями можно воспользоваться для подписи документов Office двумя различными способами:
Видимые строки подписей используют чаще всего в документах типа контрактов, договоров, приказов и других, особенно в тех случаях, когда требуется подписание документа несколькими лицами. Изображение этой подпись может быть напечатано вместе с документом.
Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа. В отличие от строки подписи невидимая цифровая подпись не видна в содержимом документа, но позволяет получателю документа определить, что документ имеет цифровую подпись.
Строка подписи выглядит как обычное место для подписи в печатном документе. Когда строка подписи вставлена в документ, автор документа может предоставить сведения о предполагаемом лице, которое будет подписывать документ, а также поместить инструкции для этого лица. Когда электронная копия документа отправлена лицу, которое будет его подписывать, последний видит строку подписи и уведомление о том, что требуется его подпись. Можно щелкнуть строку подписи и поставить цифровую подпись в документе. Затем можно выбрать изображение своей подписи из графического файла или подписать документ вручную, используя графические возможности планшетного компьютера. Одновременно с появлением в документе видимого представления подписи добавляется цифровая подпись для удостоверения личности подписавшего. После того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения, чтобы не допустить внесения изменений.
Возможность сбора цифровых подписей с помощью строк подписи в документах позволяет организациям использовать безбумажные процессы заверения таких документов, как контракты или другие соглашения. В отличие от подписи бумажных документов, цифровые подписи могут предоставить сведения о том, что именно было подписано, а также позволяют проверять подпись в будущем.
(рис 7.109) Информационное сообщение о цифровой подписи(рис 7.110) Создание строки подписиВставленная строка подписи представляет собой своеобразный графический объект (рис 7.111).
(рис 7.111) Строка подписи в документеДля добавления строк подписи для других лиц повторите указанные действия.
При введении подписи в строку подписи в документе можно добавить как видимую подпись, так и цифровую.
(рис 7.112) Диалоговое окно Подписание(рис 7.113) Дополнительные сведения о создаваемой подписи (рис 7.114) Выбор графического файла с изображением рукописной подписи (рис 7.115) Выбор сертификата для подписи (рис 7.117) Информационное сообщение о добавлении подписиСозданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена область задач ), в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись - в разделе Требуемые подписи.
(рис 7.118) Подпись в документеПосле того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.
Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует переслать этим лицам для подписания.
При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений (рис 7.119).
(рис 7.119) Панель сообщений Щелкните по кнопке ), в которой приведен список подписей в документе.
Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи или в области задач щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду ).
(рис 7.120) Добавление подписи в строку подписиВ окне ) введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать.
(рис 7.121) Создание подписи в строке подписи После этого в области задач ).
(рис 7.122) Действительные подписи в документе
Можно просмотреть параметры подписей в документе.
В области задач ). Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в документе.
(рис 7.123) Просмотр свойств подписиСвойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис 7.124). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
(рис 7.124) Свойства подписи
Документ, содержащий цифровые подписи, можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Можно копировать и строку подписи. Но в другой документ эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. То есть требуется повторное добавление подписи в строку подписи.
Документ, содержащий цифровые подписи, нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. При попытке сохранения появляется информационное окно (рис 7.125)
(рис 7.125) Предупреждение о недействительности подписи Если нажать кнопку Да, все подписи в документ станут недействительными.
Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки (см. рис 7.98), появляется информационное окно (рис 7.126).
(рис 7.126) Предупреждение о недействительности подписиЕсли нажать кнопку Да и произвести любое действие с документом, все подписи в документ станут недействительными.
При выполнении любого их этих действий в строках подписи появится текст ).
(рис 7.127) Недействительные подписи в документеНедействительную подпись можно повторно подписать.
Можно удалить подписи из документа.
(рис 7.130) Подтверждение удаления подписи(рис 7.131) Информационное сообщение об удалении подписиПосле удаления подписи строка подписи останется в документе. Незаполненная подпись будет отображена в области задач ).
При необходимости можно удалить и строку пустую подписи. Выделите строку подписи как графический объект и нажмите клавишу DELETE.
Невидимые цифровые подписи используют в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность, целостность и происхождение документа.
(рис 7.132) Добавление невидимой подписи в документ(рис 7.133) Создание невидимой подписи(рис 7.134) Подпись в документеПосле того как в документе появилась цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.
В документ можно добавить несколько невидимых цифровых подписей.
Невидимую цифровую подпись можно добавить в документ, содержащий видимую цифровую подпись.
Для просмотра невидимой цифровой подписи в документе следует отобразить область задач Подписи.
(рис 7.135) Просмотр невидимой подписи в документеПодпись отобразится в области задач ).
Для просмотра свойств подписи в области задач ). Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне (рис 7.136). Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.
(рис 7.136) Свойства невидимой подписи
Точно так же, как и документ, содержащий видимую цифровую подпись, документ с невидимой подписью можно просматривать (в том числе и свойства документа), печатать. В нем можно выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.
Точно так же этот документ нельзя сохранить под другим именем или в другую папку. Нельзя и снимать пометку "окончательный" и вносить в него изменения. Во всех этих случаях подпись станет недействительной.
Недействительная подпись отображается в области задач ). Вид значка подписи в строке состояния не изменяется.
(рис 7.137) Недействительные подписи в документеПри открытии документа, содержащего недействительную подпись, появляется панель сообщений (рис 7.138). Щелкните кнопку Просмотр подписей для отображения области задач Подписи.
(рис 7.138) Недействительные подписи в открытом документе
Можно удалить подпись из документа.
Ограничить разрешения на доступ к содержимому документов можно с помощью службы управления правами на доступ к данным (
Служба управления правами на доступ к данным позволяет пользователям задавать разрешения на доступ к документам для предотвращения печати, пересылки или копирования данных пользователями, которые не имеют соответствующих прав. После ограничения разрешений на доступ к файлу с помощью службы
С помощью службы управления правами на доступ к данным можно выполнить следующие задачи:
С помощью службы
С помощью службы управления правами на доступ к данным в Microsoft Word 2007 можно защитить документы (файлы с расширениями .doc, .docx, .docm ) и шаблоны (файлы с расширениями .dot, .dotx, .dotm ).
Чтобы использовать службу управления правами на доступ к данным, на компьютере, как минимум, необходимо установить клиент службы управления правами Windows с пакетом обновления 2 (SP2).
Для использования службы управления правами на доступ к данным необходимо иметь идентификатор Windows Live ID. Этот идентификатор автоматически создается для всех пользователей почтовых служб live.com, hotmail.com, msn.com, пользователей программы Windows Live Messenger и в некоторых других случаях. При необходимости для создания учетных данных в Windows Live ID можно использовать любой существующий адрес электронной почты, полученный у любого поставщика услуг электронной почты.
Для проверки наличия идентификатора нажмите кнопку ).
(рис 7.139) Подчиненное меню Ограничить разрешения Имеющиеся учетные записи отображены в окне ).
(рис 7.140) Список учетных записей
Ограничить доступ можно для текущего открытого документа.
(рис 7.141) Выбор пользователей, которым будет дано право доступа к документу(рис 7.142) Выбор пользователей в адресной книгеПри установке разрешения Чтение пользователи могут читать документ, но не могут вносить изменения, печатать или копировать их. При установке разрешения Изменение пользователи могут вносить изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.
Можно установить дополнительные ограничения и разрешения для всех пользователей, можно изменить уровень доступа отдельных пользователей.
Нажмите кнопку ).
Для изменения прав доступа отдельного пользователя в окне )
(рис 7.144) Изменение уровня доступа пользователяУстановка параметра Полный доступ означает, что пользователь имеет те же права доступа, что и автор (установка даты окончания срока действия для документа, запрет печати, а также определение разрешений для других пользователей).
Для автора документа изменить уровень доступа невозможно. Автор всегда обладает разрешением на полный доступ.
Для запрета пользователю доступа к документу выберите его в списке и нажмите кнопку или рис 7.144).
Автор документа не может изменить свой уровень доступа или удалить себя из списка пользователей. Однако это может сделать любой пользователь, обладающий полным доступом к документу.
Для добавления пользователя нажмите кнопку или рис 7.144), после добавьте пользователя с помощью окна ).
(рис 7.145) Добавление пользователейДоступ ограничивается после нажатия кнопки или рис 7.143).
В верхней части окна документа, для которого ограничен доступ, отображается соответствующая панель сообщений. В строке состояния отображен соответствующий значок (рис 7.146).
(рис 7.146) Документ с ограниченным доступомАвтор и другие пользователи, обладающие полным доступом к документу, могут щелкнуть по кнопке ), после чего будет отображено окно ), в котором можно добавить и удалить пользователей, изменить права доступа и т.д.
Снять ограничения на доступ к документу может его автор, а также пользователь, обладающий полным доступом. Это можно сделать несколькими способами.
Нажмите кнопку ). Подтвердите удаление разрешений.
Нажмите кнопку ), в окне ) снимите флажок Ограничить разрешения на доступ к файлу этого документа. После этого нажмите кнопку ОК.
Файл с ограниченным доступом открывается в обычном порядке. При открытии файла выходит информационное окно о наличии ограничений доступа к файлу. Нажмите кнопку ).
(рис 7.147) Сообщение о наличии ограничений доступа к файлуПосле автоматической настройки компьютера для работы со службой управления правами и проверки прав доступа, при наличии у пользователя прав доступа, документ будет открыт. В верхней части окна документа, для которого ограничен доступ, отображается соответствующая панель сообщений. В строке состояния отображен соответствующий значок (рис 7.148).
(рис 7.148) Документ с ограниченным доступомНажмите кнопку )., чтобы увидеть список разрешенных действий с документом (рис 7.149).
(рис 7.149) Список разрешенных действий с документомЕсли пользователь имеет полный доступ к документу, кнопка на панели сообщений будет называться ). При нажатии ее выйдет окно ).
Если пользователь не имеет прав доступа к документу, выйдет соответствующее окно (рис 7.150).
(рис 7.150) Сообщение об отсутствии прав доступаТакже информационное окно выходит при окончании срока действия разрешения на открытие файла (рис 7.151).
(рис 7.151) Сообщение об окончании срока действия прав доступаПри нажатии кнопки Да в обоих случаях будет создано сообщение электронной почты для автора этого документа, в котором можно запросить установку или обновление разрешения на работу с документом.
Если на компьютере зарегистрировано несколько пользователей, можно нажать кнопку и рис 7.151), выбрать другую учетную запись или создать новую учетную запись, которая позволит открыть документ.
Если на компьютере нет ни одной учетной записи Windows Live ID, появится соответствующее окно (рис 7.152).
(рис 7.152) Сообщение об отсутствии учетных данных службы IRMНажмите кнопку Да для создания учетной записи.
Если на компьютере нет ни одной учетной записи, автоматический запуск процедуры ее создания производится при первой попытке установить ограничение на доступ к документу или попытке открыть документ, для которого установлены ограничения.
Создать новую учетную запись можно также нажав кнопку )
(рис 7.154) Подтверждение наличия идентификатора Windows Live IDВ завершении в последнем окне нажмите кнопку Готово. После этого учетная запись будет добавлена на компьютер.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.