Управление электронным контентом

Формы опроса и рассылка рекламы и документов

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Создавать структурированные документы доступные через Интернет для формирования форм опросов учащихся.
  • Осуществлять анализ данных, полученных в результате такого опроса учащихся
  • Создание и публикация опроса мнений учащихся (Google Documents)

    В качестве интернет-сервиса, осуществляющего опрос, используем Google Documents. Дальнейшую обработку осуществим с использованием MS Excel. Откроем интернет-браузер и в строке поиска укажем www.google.ru, далее еще и Документы.

    Для тех кто впервые использует ресурсы Google необходимо создать аккаунт. Укажите на кнопку . Укажите свои учетные данные и войдите в систему.

    В открывшемся окне выберем кнопку Формы. Далее нажмем на кнопку Начать работу в документах Google.

    Перед вами откроется основное окно работы с документами. Нажмите кнопку Перевести.

    Выбираем Создать новый, далее указываем Form.

    Откоется инструмент создания формы. Заполним поля и создадим форму "Анкета по оценке учебного курса". Для этого нам надо знать только четыре вида представления информации:

    Text – для ввода текстовой информации.
    Paragraph text - заголовок раздела для указания названия раздела формы.
    Grid – для указания группы полей.
    Multiple choice – для выбора по прилагаемому списку.

    Пример заполнения поля представлен на следующем рисунке.

    Оцените следующие навыки кандидата по пятибалльной шкале (1=плохо, 5=отлично, н/п=неприменимо)

    При формировании первого вопроса используем Text – для ввода текстовой информации

    При формировании вопросов связанных c оценкой используем Grid – ввод группы полей:

    Scale – для выбора по прилагаемому списку. Пример заполнения поля представлен на след. рисунке

    форма "Анкета по оценке учебного курса"

    После того как форма создана скопируйте ее Интернет адрес который находится в нижней части экрана например:

    По этому адресу можно будет обратиться для заполнения формы опроса.

    Укажите этот адрес на своем сайте, в блоге, почтовой рассылке или в записной книжке OneNote в Windows Live. Для этого напишите текст например "Ваше мнение" или "Форма для оценки работы преподавателя", кликните по правой клавише укажите Гиперссылка и в адресном поле укажите адрес вашей формы опроса.

    Обратите внимание, что данную форму вы также можете отправить на определенные почтовые адреса для сбора адресной информации.

    Далее самостоятельно заполним опросную форму, сохраняя результаты ввода. Повторив ввод формы несколько раз. Далее мы ее обработаем. Но в следующем разделе познакомимся с элементами Google Form.

    Элементы создания опроса (Google Documents)

    При создании формы используются следующие элементы формы:

    1. Paragraph text - ответ размером в параграф
    Элемент формирования Результат

    2. Multiple choice – предлагается выбор из предлагаемых вариантов
    Элемент формирования Результат

    3.Checkboxes - предлагается выбор из предлагаемых вариантов
    Элемент формирования Результат

    4.Choose from list – ответ может быть только один из выбранного ниспадающего списка
    Элемент формирования Результат

    5. Scale – шкала по которой можно проставить оценку
    Элемент формирования Результат

    6. Grid – шкала для нескольких вопросов по теме
    Элемент формирования Результат

    7. Section header – заголовок раздела
    Элемент формирования Результат

    8. Page break - переход на новую страницу и заголовок страницы
    Элемент формирования Результат

    Проведение опроса и его обработка (социальная сеть, Excel)

    Опрос можно провести среди преподавателей, учеников, студентов, потенциальных слушателей в социальной сети или среди всех кто обнаружит Ваш опрос и захочет поучаствовать. Однако не все сети поддерживают защищенные ссылки сеть. Например сеть Facebook поддерживает. В режиме лента укажите ссылку и внесите туда адрес Вашей страницы опроса из Google.

    Кем бы в Интернет ваша форма не заполнялась, данные будут аккумулироваться в файле на интернет-сервисе компании Goolge и находиться под защитой вашего аккаунта.

    Приступим к обработке полученной информации.

    Откроем раздел Документы, перед нами откроется следующее окно

    Откроем файл Результаты собеседования с кандидатом.

    Откроется табличный редактор google в котором в качестве строк будут результаты ответов корреспондентов, в разделе колонки будет список полей указанных в форме.

    Проведем дальнейшую обработку информации с использованием MS EXCEL. Для этого выполним следующее: Меню File – Download as – Excel – Сохранить – и далее путь к папке на своем компьютере.(например мои документы). После того как загрузка завершена нажимаем кнопку Открыть.

    Перед вами таблица Excel, которую можно обработать и получить различные отчетные документы и графики.

    Создание таблицы и форматирование ячеек с использованием шкал

    Цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с более низкими значениями будут более красными.

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Шкалы цветности.

  • Выберите двухцветную шкалу. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.
  • Форматирование всех ячеек с использованием трехцветной шкалы

    Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

    Расширенное форматирование

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.
  • Будет отображено диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Выполните одно из следующих действий.
  • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • Для изменения условного форматирования выполните следующие действия.
  • Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  • При необходимости измените диапазон ячеек, нажав кнопку в поле .
  • Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
  • В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  • Выберите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Тип. Выполните следующие действия.
  • Форматирование минимального и максимального значений. Выберите пункт Среднее значение.
  • В этом случае не вводите значения Минимальное и Максимальное Значение.
  • Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите пункт Число, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.
  • Форматирование процентного значения. Выберите пункт Процент, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.
  • Снятие условного форматирования

    Выполните следующие действия.

  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.

  • Нажмите кнопку Весь лист. Диапазон ячеек, таблица или сводная таблица
  • Выделите диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, для которых необходимо снять условное форматирование.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.
  • В зависимости от того, какой элемент выделен, нажмите кнопку Выделенные ячейки, Эта таблица или Эта сводная таблица.
  • Создание и преобразование таблицы

    Таблица — это набор строк и столбцов (диапазон данных), содержащий связанные данные, управление которыми осуществляется независимо от данных других строк и столбцов на листе. Когда на основе данных создается таблица, приложению Excel проще управлять данными, экспортировать и импортировать их, поскольку ясно, какие строки и столбцы принадлежат к таблице.

    Преобразуем таблицу в диапазон для этого на ленте команд укажем Вставка затем в разделе таблицы укажем таблица.

    Выделим участок таблицы с данными опроса с целью превращения их диапазон данных, укажем, Таблица с заголовками нажмем OK.

    В результате получаем таблицу со списком данных в котором можно производить действия по отбору, сортировке, выборке данных опроса.

    На рабочей ленте Excel появится новая вкладка Конструктор.

    В разделе Конструктор - Параметры стилей таблиц поставьте галочку в Строка итогов.

    В результаты появиться строка итогов по таблице для создания сводных данных по отчету. В нашем случае сделаем ее как среднее значение всех показателей опроса. Для этого кликнем в поле со стрелкой в каждой колонке в строке итогов и укажем соответствующую функцию (Среднее).

    Перейдем в раздел Вставка в разделе Диаграммы выберем Другие диаграммы, укажем Лепестковая и Выберем данные в разделе Данные, для представления получим отчет в виде графика лепестковой диаграммы.

    После создания таблицы в приложении Microsoft Office Excel может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице, не потеряв при этом примененное форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе.

  • Щелкните в любом месте таблицы, чтобы активная ячейка находилась в столбце таблицы. Появится окно Работа с таблицами со вкладкой Конструктор.
  • На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  • После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

    Оформление публикации, открыток и поздравлений (Publisher)

    Microsoft Office Publisher - настольная издательская система от Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

    Microsoft Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные учебные материалы, адаптированные под конкретные потребности учебного заведения и преподавателя.

    Создание открыток, публикаций, бюллетеней, объявлений

    В Publisher включены макеты для учебных целей, информационных бюллетеней, брошюр, веб-страниц, визитных карт, почтовых и поздравительных открыток, наклеек и т. д. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к личным и деловым публикациям любого типа. Когда дело доходит до создания публикаций, Publisher предлагает преимущества, которых нет в текстовых процессорах.

    В этом уроке рассказывается, как приступить к созданию новой публикации, используя заранее созданную, как определять элементы независимого дизайна и как изменять дизайн в соответствии с вашим стилем.

    При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок, например эскизы этих бюллетеней. Для разработки публикации на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

    После того как заготовка публикации откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему, удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы публикация точно отражала стиль конкретной организации или вид деятельности.

    Первая страница макета публикации "Бюллетень. Квадрант".

    Все элементы публикации, разрабатываемой в Publisher, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в требуемом месте, и имеется возможность управления размером, формой и внешним видом каждого элемента.

    Нет ничего необычного в том, что рисунки являются независимыми элементами, поскольку они так реализованы даже в текстовых процессорах. Что придает особую гибкость программе Publisher, так это управление текстом, сходное по возможностям с управлением рисунками.

    Например, первая страница бюллетеня, расположенная слева, содержит 23 независимых элемента: 16 текстовых элементов и 7 графических элементов, включая поля, образующие общий заголовок, линии, определяющие левый край колонки, и рисунок.

    Так как любой из этих элементов является независимым, с каждым из них можно работать по отдельности. Например, если изменяется размер и цвет линии, определяющей колонку, это не влияет на общий заголовок. Или, если изменяется размер шрифта и цвет заголовка бюллетеня, другие заголовки и основной текст остаются без изменений.

    Использование полей

    И бюллетень, и отчет и другие публикации содержат текстовые поля, размещенные на странице.

  • В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем тестовые поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в следующую.
  • С другой стороны, отчет состоит из одного большого текстового поля, которое занимает почти всю страницу.
  • Степень вашего контроля над текстом в Publisher. Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле, и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

    Вы узнаете как можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

    Изменение внешнего вида текста и текстовых полей

    Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

    Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

  • Шрифт, чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.
  • Абзац, чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.
  • Список, чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.
  • А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат) можно изменять внешний вид текстового поля:
  • делать видимой границу вокруг текстового поля;
  • изменять цвет фона и границы;
  • поворачивать текстовое поле;
  • изменять зазор между текстом и границами текстового поля.
  • При разработке публикации на основе одной из заготовок, поставляемых с программой Publisher, нет необходимости заниматься форматированием отдельных текстовых полей, если только не требуется получить какой-либо специальный эффект.

    Разбиение текстового поля на колонки

    В Publisher легко преобразовать любое текстовое поле в равноотстоящие колонки одинакового размера.

    Когда текст добавляется в колонки, созданные разбиением текстового поля, то после заполнения текстом одной колонки он автоматически перетекает в следующую колонку.

    Чтобы разбить текстовое поле на колонки, выберите в меню Формат пункт Текстовое поле, откройте вкладку Текстовое поле и щелкните пункт Колонки. Затем выберите число колонок, на которое требуется разбить текстовое поле, и установите зазор между текстом и границей колонки.

    Колонки также можно формировать посредством создания для каждой колонки отдельного текстового поля. В этом случае текст не будет автоматически перетекать из одной колонки в следующую, если только не связать текстовые поля между собой (процедура связывания описывается в следующем уроке).

    Если в дальнейшем предполагается преобразование печатной публикации для использования в Интернете, тогда все колонки лучше создавать в виде отдельных текстовых полей.

    Продолжение статьи в другом текстовом поле

    В любой момент можно узнать является ли текстовый блок связанным. Если щелкнуть связанный текстовый блок, внизу или вверху текстового блока появится кнопка.

  • Кнопка Перейти к следующему текстовому полю показывает, что текст перетекает в другое текстовое поле.
  • Кнопка Перейти к предыдущему текстовому полю показывает, что текст перетекает из другого текстового поля.
  • В публикациях, таких как бюллетени или брошюры, статья часто начинается на одной странице и продолжается на другой. В программе Publisher можно легко разместить длинную статью, выполняя следующие действия:

  • Связывая текстовое поле, из которого статья перетекает, с текстовым полем, где статья продолжается.
  • Добавляя уведомления "Продолжение", которые обновляются автоматически при перемещении текстовых полей.
  • Чтобы связать текстовые поля друг с другом, вначале щелкните текстовое поле, которое будет началом связи, а затем выберите средство . Указатель примет вид наклоненного кувшина . Если щелкнуть пустое текстовое поле, которое требуется связать, текст из области переполнения перетекает в это текстовое поле.

    Чтобы добавить в текстовое поле уведомление "Продолжение", щелкните текстовое поле. В меню Формат выберите пункт Текстовое поле, а затем откройте вкладку Текстовое поле. Можно выбрать для вставки любое из уведомлений: "Продолжение на странице…" или "Начало на странице"

    Управление обтеканием текста

    Приведенные выше примеры показывают стандартные варианты обтекания текстом:

  • По верхнему и нижнему краю Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки.
  • По контуру Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.
  • Вокруг рамки Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.
  • Отсутствует Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.
  • Управляя обтеканием текста вокруг рисунка, можно устанавливать разные варианты взаимного расположения рисунков и текста.

    Чтобы выбрать режим обтекания текстом, нажмите кнопку на панели инструментов Картинка.

    Отправка публикации по почте или электронной почте

    После создания бюллетеня, возможно, потребуется отправить его клиентам по почте либо по электронной почте. Кроме того, его можно индивидуализировать, добавив в него имя и адрес каждого получателя, а также личное приветствие с помощью области задач Слияние или Создание составных электронных писем.

    Имеется библиотека шаблонов сообщений, отправляемых по электронной почте, Кроме этого любое другое издание, например, бюллетень можно отправить одному или многим получателям в виде сообщения электронной почты или в виде вложения. Для небольшого числа получателей бюллетень можно отправить в виде сообщения электронной почты без вложения.

  • В меню Файл выберите команду Отправить сообщение, а затем щелкните Отправить как сообщение.
  • Выберите значение Отправить все страницы или Отправить только текущую страницу, а затем нажмите кнопку ОК.
  • Если выбрать Отправить все страницы, открывается диалоговое окно Отправка всех страниц как сообщения. Нажмите кнопку ОК, открывается диалоговое окно Сохранить как. Убедитесь, что новая публикация сохраняется под новым именем файла, иначе ранее сохраненная публикация может быть утеряна.

  • В поле Кому введите адрес электронной почты, на который нужно отправить бюллетень.
  • В поле Тема введите тему бюллетеня.
  • Отправка в виде вложения к сообщению электронной почты

    При отправке бюллетеня как вложения к сообщению электронной почты, следует выбрать, в каком формате его отправлять: Publisher, PDF или XPS.

  • В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.
  • Щелкните Отправить публикацию как вложение, Отправить публикацию как вложение в формате PDF.
  • В поле Куда введите адрес электронной почты, на который необходимо отправить бюллетень. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
  • Нажмите кнопку Отправить.
  • Дополнительные материалы

    Учебная презентация: Word 2007. Оглавление I: создание автоматического оглавления

    Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

    Создание автоматического содержания в MS Word 2010

    Навигация по заголовкам в MS Word 2010

    Ссылки на литературу

    Страницы:

    По завершении этой практической работы вы научитесь:

  • Создавать структурированные документы доступные через Интернет для формирования форм опросов учащихся.
  • Осуществлять анализ данных, полученных в результате такого опроса учащихся
  • Создание и публикация опроса мнений учащихся (Google Documents)

    В качестве интернет-сервиса, осуществляющего опрос, используем Google Documents. Дальнейшую обработку осуществим с использованием MS Excel. Откроем интернет-браузер и в строке поиска укажем www.google.ru, далее еще и Документы.

    Для тех кто впервые использует ресурсы Google необходимо создать аккаунт. Укажите на кнопку . Укажите свои учетные данные и войдите в систему.

    В открывшемся окне выберем кнопку Формы. Далее нажмем на кнопку Начать работу в документах Google.

    Перед вами откроется основное окно работы с документами. Нажмите кнопку Перевести.

    Выбираем Создать новый, далее указываем Form.

    Откоется инструмент создания формы. Заполним поля и создадим форму "Анкета по оценке учебного курса". Для этого нам надо знать только четыре вида представления информации:

    Text – для ввода текстовой информации.
    Paragraph text - заголовок раздела для указания названия раздела формы.
    Grid – для указания группы полей.
    Multiple choice – для выбора по прилагаемому списку.

    Пример заполнения поля представлен на следующем рисунке.

    Оцените следующие навыки кандидата по пятибалльной шкале (1=плохо, 5=отлично, н/п=неприменимо)

    При формировании первого вопроса используем Text – для ввода текстовой информации

    При формировании вопросов связанных c оценкой используем Grid – ввод группы полей:

    Scale – для выбора по прилагаемому списку. Пример заполнения поля представлен на след. рисунке

    форма "Анкета по оценке учебного курса"

    После того как форма создана скопируйте ее Интернет адрес который находится в нижней части экрана например:

    По этому адресу можно будет обратиться для заполнения формы опроса.

    Укажите этот адрес на своем сайте, в блоге, почтовой рассылке или в записной книжке OneNote в Windows Live. Для этого напишите текст например "Ваше мнение" или "Форма для оценки работы преподавателя", кликните по правой клавише укажите Гиперссылка и в адресном поле укажите адрес вашей формы опроса.

    Обратите внимание, что данную форму вы также можете отправить на определенные почтовые адреса для сбора адресной информации.

    Далее самостоятельно заполним опросную форму, сохраняя результаты ввода. Повторив ввод формы несколько раз. Далее мы ее обработаем. Но в следующем разделе познакомимся с элементами Google Form.

    Элементы создания опроса (Google Documents)

    При создании формы используются следующие элементы формы:

    1. Paragraph text - ответ размером в параграф
    Элемент формирования Результат

    2. Multiple choice – предлагается выбор из предлагаемых вариантов
    Элемент формирования Результат

    3.Checkboxes - предлагается выбор из предлагаемых вариантов
    Элемент формирования Результат

    4.Choose from list – ответ может быть только один из выбранного ниспадающего списка
    Элемент формирования Результат

    5. Scale – шкала по которой можно проставить оценку
    Элемент формирования Результат

    6. Grid – шкала для нескольких вопросов по теме
    Элемент формирования Результат

    7. Section header – заголовок раздела
    Элемент формирования Результат

    8. Page break - переход на новую страницу и заголовок страницы
    Элемент формирования Результат

    Проведение опроса и его обработка (социальная сеть, Excel)

    Опрос можно провести среди преподавателей, учеников, студентов, потенциальных слушателей в социальной сети или среди всех кто обнаружит Ваш опрос и захочет поучаствовать. Однако не все сети поддерживают защищенные ссылки сеть. Например сеть Facebook поддерживает. В режиме лента укажите ссылку и внесите туда адрес Вашей страницы опроса из Google.

    Кем бы в Интернет ваша форма не заполнялась, данные будут аккумулироваться в файле на интернет-сервисе компании Goolge и находиться под защитой вашего аккаунта.

    Приступим к обработке полученной информации.

    Откроем раздел Документы, перед нами откроется следующее окно

    Откроем файл Результаты собеседования с кандидатом.

    Откроется табличный редактор google в котором в качестве строк будут результаты ответов корреспондентов, в разделе колонки будет список полей указанных в форме.

    Проведем дальнейшую обработку информации с использованием MS EXCEL. Для этого выполним следующее: Меню File – Download as – Excel – Сохранить – и далее путь к папке на своем компьютере.(например мои документы). После того как загрузка завершена нажимаем кнопку Открыть.

    Перед вами таблица Excel, которую можно обработать и получить различные отчетные документы и графики.

    Создание таблицы и форматирование ячеек с использованием шкал

    Цветовые шкалы — это визуальные инструкции, которые помогают понять распределение и разброс данных. Двухцветная шкала помогает сравнить диапазон ячеек путем использования градации двух цветов. Уровень яркости цвета соответствует высоким, средним или низким значениям. Например, в красно-зеленой шкале можно указать, что ячейки с более высокими значениями будут более зелеными, а ячейки с более низкими значениями будут более красными.

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Шкалы цветности.

  • Выберите двухцветную шкалу. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий двухцветной шкале. Верхний цвет соответствует высоким значениям, нижний цвет — низким значениям.
  • Форматирование всех ячеек с использованием трехцветной шкалы

    Выберите трехцветную шкалу. Верхний цвет соответствует высоким значениям, центральный цвет — средним значениям, а нижний цвет — низким значениям. Просмотрите значки цветовой шкалы и определите значок, соответствующий трехцветной шкале.

    Расширенное форматирование

  • Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице или отчете сводной таблице.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите пункт Управление правилами.
  • Будет отображено диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Выполните одно из следующих действий.
  • Для добавления условного форматирования нажмите кнопку Создать правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • Для изменения условного форматирования выполните следующие действия.
  • Убедитесь, что в поле со списком Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица.
  • При необходимости измените диапазон ячеек, нажав кнопку в поле .
  • Выберите правило, а затем нажмите кнопку Изменить правило. Будет отображено диалоговое окно Создание правила форматирования.
  • В группе Выберите тип правила выберите пункт Форматировать все ячейки на основании их значений.
  • В группе Измените описание правила в поле со списком Стиль формата выберите пункт Трехцветная шкала.

  • Выберите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Тип. Выполните следующие действия.
  • Форматирование минимального и максимального значений. Выберите пункт Среднее значение.
  • В этом случае не вводите значения Минимальное и Максимальное Значение.
  • Форматирование числового значения, значения даты или времени. Выберите пункт Число, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.
  • Форматирование процентного значения. Выберите пункт Процент, а затем введите Минимальное значение, Среднее значение и Максимальное значение параметра Значение.
  • Снятие условного форматирования

    Выполните следующие действия.

  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.

  • Нажмите кнопку Весь лист. Диапазон ячеек, таблица или сводная таблица
  • Выделите диапазон ячеек, таблицу или сводную таблицу, для которых необходимо снять условное форматирование.
  • На вкладке Начальная страница в группе Стили щелкните стрелку рядом с пунктом Условное форматирование, а затем выберите команду Очистить правила.
  • В зависимости от того, какой элемент выделен, нажмите кнопку Выделенные ячейки, Эта таблица или Эта сводная таблица.
  • Создание и преобразование таблицы

    Таблица — это набор строк и столбцов (диапазон данных), содержащий связанные данные, управление которыми осуществляется независимо от данных других строк и столбцов на листе. Когда на основе данных создается таблица, приложению Excel проще управлять данными, экспортировать и импортировать их, поскольку ясно, какие строки и столбцы принадлежат к таблице.

    Преобразуем таблицу в диапазон для этого на ленте команд укажем Вставка затем в разделе таблицы укажем таблица.

    Выделим участок таблицы с данными опроса с целью превращения их диапазон данных, укажем, Таблица с заголовками нажмем OK.

    В результате получаем таблицу со списком данных в котором можно производить действия по отбору, сортировке, выборке данных опроса.

    На рабочей ленте Excel появится новая вкладка Конструктор.

    В разделе Конструктор - Параметры стилей таблиц поставьте галочку в Строка итогов.

    В результаты появиться строка итогов по таблице для создания сводных данных по отчету. В нашем случае сделаем ее как среднее значение всех показателей опроса. Для этого кликнем в поле со стрелкой в каждой колонке в строке итогов и укажем соответствующую функцию (Среднее).

    Перейдем в раздел Вставка в разделе Диаграммы выберем Другие диаграммы, укажем Лепестковая и Выберем данные в разделе Данные, для представления получим отчет в виде графика лепестковой диаграммы.

    После создания таблицы в приложении Microsoft Office Excel может оказаться, что функции таблицы больше не нужны или требуется только стиль таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице, не потеряв при этом примененное форматирование, таблицу можно преобразовать в обычный диапазон данных на листе.

  • Щелкните в любом месте таблицы, чтобы активная ячейка находилась в столбце таблицы. Появится окно Работа с таблицами со вкладкой Конструктор.
  • На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  • После обратного преобразования таблицы в диапазон функции таблицы станут недоступны. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

    Оформление публикации, открыток и поздравлений (Publisher)

    Microsoft Office Publisher - настольная издательская система от Microsoft. Это приложение начального уровня, отличающееся от Microsoft Word тем, что акцент в нём делается на проектирование разметки страницы, а не на оформление и проверку текста.

    Microsoft Office Publisher содержит новые и усовершенствованные средства, помогающие эффективно создавать, настраивать и многократно использовать разнообразные учебные материалы, адаптированные под конкретные потребности учебного заведения и преподавателя.

    Создание открыток, публикаций, бюллетеней, объявлений

    В Publisher включены макеты для учебных целей, информационных бюллетеней, брошюр, веб-страниц, визитных карт, почтовых и поздравительных открыток, наклеек и т. д. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к личным и деловым публикациям любого типа. Когда дело доходит до создания публикаций, Publisher предлагает преимущества, которых нет в текстовых процессорах.

    В этом уроке рассказывается, как приступить к созданию новой публикации, используя заранее созданную, как определять элементы независимого дизайна и как изменять дизайн в соответствии с вашим стилем.

    При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок, например эскизы этих бюллетеней. Для разработки публикации на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

    После того как заготовка публикации откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему, удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы публикация точно отражала стиль конкретной организации или вид деятельности.

    Первая страница макета публикации "Бюллетень. Квадрант".

    Все элементы публикации, разрабатываемой в Publisher, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в требуемом месте, и имеется возможность управления размером, формой и внешним видом каждого элемента.

    Нет ничего необычного в том, что рисунки являются независимыми элементами, поскольку они так реализованы даже в текстовых процессорах. Что придает особую гибкость программе Publisher, так это управление текстом, сходное по возможностям с управлением рисунками.

    Например, первая страница бюллетеня, расположенная слева, содержит 23 независимых элемента: 16 текстовых элементов и 7 графических элементов, включая поля, образующие общий заголовок, линии, определяющие левый край колонки, и рисунок.

    Так как любой из этих элементов является независимым, с каждым из них можно работать по отдельности. Например, если изменяется размер и цвет линии, определяющей колонку, это не влияет на общий заголовок. Или, если изменяется размер шрифта и цвет заголовка бюллетеня, другие заголовки и основной текст остаются без изменений.

    Использование полей

    И бюллетень, и отчет и другие публикации содержат текстовые поля, размещенные на странице.

  • В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем тестовые поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в следующую.
  • С другой стороны, отчет состоит из одного большого текстового поля, которое занимает почти всю страницу.
  • Степень вашего контроля над текстом в Publisher. Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле, и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

    Вы узнаете как можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

    Изменение внешнего вида текста и текстовых полей

    Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

    Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

  • Шрифт, чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.
  • Абзац, чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.
  • Список, чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.
  • А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат) можно изменять внешний вид текстового поля:
  • делать видимой границу вокруг текстового поля;
  • изменять цвет фона и границы;
  • поворачивать текстовое поле;
  • изменять зазор между текстом и границами текстового поля.
  • При разработке публикации на основе одной из заготовок, поставляемых с программой Publisher, нет необходимости заниматься форматированием отдельных текстовых полей, если только не требуется получить какой-либо специальный эффект.

    Разбиение текстового поля на колонки

    В Publisher легко преобразовать любое текстовое поле в равноотстоящие колонки одинакового размера.

    Когда текст добавляется в колонки, созданные разбиением текстового поля, то после заполнения текстом одной колонки он автоматически перетекает в следующую колонку.

    Чтобы разбить текстовое поле на колонки, выберите в меню Формат пункт Текстовое поле, откройте вкладку Текстовое поле и щелкните пункт Колонки. Затем выберите число колонок, на которое требуется разбить текстовое поле, и установите зазор между текстом и границей колонки.

    Колонки также можно формировать посредством создания для каждой колонки отдельного текстового поля. В этом случае текст не будет автоматически перетекать из одной колонки в следующую, если только не связать текстовые поля между собой (процедура связывания описывается в следующем уроке).

    Если в дальнейшем предполагается преобразование печатной публикации для использования в Интернете, тогда все колонки лучше создавать в виде отдельных текстовых полей.

    Продолжение статьи в другом текстовом поле

    В любой момент можно узнать является ли текстовый блок связанным. Если щелкнуть связанный текстовый блок, внизу или вверху текстового блока появится кнопка.

  • Кнопка Перейти к следующему текстовому полю показывает, что текст перетекает в другое текстовое поле.
  • Кнопка Перейти к предыдущему текстовому полю показывает, что текст перетекает из другого текстового поля.
  • В публикациях, таких как бюллетени или брошюры, статья часто начинается на одной странице и продолжается на другой. В программе Publisher можно легко разместить длинную статью, выполняя следующие действия:

  • Связывая текстовое поле, из которого статья перетекает, с текстовым полем, где статья продолжается.
  • Добавляя уведомления "Продолжение", которые обновляются автоматически при перемещении текстовых полей.
  • Чтобы связать текстовые поля друг с другом, вначале щелкните текстовое поле, которое будет началом связи, а затем выберите средство . Указатель примет вид наклоненного кувшина . Если щелкнуть пустое текстовое поле, которое требуется связать, текст из области переполнения перетекает в это текстовое поле.

    Чтобы добавить в текстовое поле уведомление "Продолжение", щелкните текстовое поле. В меню Формат выберите пункт Текстовое поле, а затем откройте вкладку Текстовое поле. Можно выбрать для вставки любое из уведомлений: "Продолжение на странице…" или "Начало на странице"

    Управление обтеканием текста

    Приведенные выше примеры показывают стандартные варианты обтекания текстом:

  • По верхнему и нижнему краю Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки.
  • По контуру Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.
  • Вокруг рамки Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.
  • Отсутствует Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.
  • Управляя обтеканием текста вокруг рисунка, можно устанавливать разные варианты взаимного расположения рисунков и текста.

    Чтобы выбрать режим обтекания текстом, нажмите кнопку на панели инструментов Картинка.

    Отправка публикации по почте или электронной почте

    После создания бюллетеня, возможно, потребуется отправить его клиентам по почте либо по электронной почте. Кроме того, его можно индивидуализировать, добавив в него имя и адрес каждого получателя, а также личное приветствие с помощью области задач Слияние или Создание составных электронных писем.

    Имеется библиотека шаблонов сообщений, отправляемых по электронной почте, Кроме этого любое другое издание, например, бюллетень можно отправить одному или многим получателям в виде сообщения электронной почты или в виде вложения. Для небольшого числа получателей бюллетень можно отправить в виде сообщения электронной почты без вложения.

  • В меню Файл выберите команду Отправить сообщение, а затем щелкните Отправить как сообщение.
  • Выберите значение Отправить все страницы или Отправить только текущую страницу, а затем нажмите кнопку ОК.
  • Если выбрать Отправить все страницы, открывается диалоговое окно Отправка всех страниц как сообщения. Нажмите кнопку ОК, открывается диалоговое окно Сохранить как. Убедитесь, что новая публикация сохраняется под новым именем файла, иначе ранее сохраненная публикация может быть утеряна.

  • В поле Кому введите адрес электронной почты, на который нужно отправить бюллетень.
  • В поле Тема введите тему бюллетеня.
  • Отправка в виде вложения к сообщению электронной почты

    При отправке бюллетеня как вложения к сообщению электронной почты, следует выбрать, в каком формате его отправлять: Publisher, PDF или XPS.

  • В меню Файл выберите команду Отправить сообщение.
  • Щелкните Отправить публикацию как вложение, Отправить публикацию как вложение в формате PDF.
  • В поле Куда введите адрес электронной почты, на который необходимо отправить бюллетень. В поле Тема введите тему сообщения электронной почты.
  • Нажмите кнопку Отправить.
  • Дополнительные материалы

    Учебная презентация: Word 2007. Оглавление I: создание автоматического оглавления

    Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

    Создание автоматического содержания в MS Word 2010

    Навигация по заголовкам в MS Word 2010

    Ссылки на литературу

    Вернуться к учебному плану