Управления сроками проекта обеспечивается следующими семи процессами [1]:
Планирование управления расписанием - процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по плани
Определение операций - процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта.
Определение последовательности операций - процесс определения и документирования связей между операциями проекта.
Оценка ресурсов операций - процесс оценки типа и количества материалов, кадровых ресурсов, оборудования или расходных материалов, требуемых для выполнения каждой операции.
Оценка длительности операций - процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов.
Разработка расписания - процесс анализа последовательностей операций, их длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания проекта.
Расписание проекта является выходом модели расписания и представляет собой взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.
Контроль расписания - процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия плану.
Формирование расписания начинается с выбора метода разработки. Наиболее часто применяют Метод критического пути - метод, используемый для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети модели расписания.
Критический путь - это последовательность задач, которая определяет расчетную дату начала или окончания проекта и имеет нулевой временной резерв. Изменение длительности любой операции, лежащей на критическом пути, приводит к изменению сроков выполнения всего проекта.
В методе критического пути ранний старт - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут начаться невыполненные части операции расписания, вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений расписания. Ранний финиш - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут завершиться невыполненные части операции расписания, вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений расписания. Разница между датой раннего старта и позднего старта представляет временной резерв операции - количество времени, на которое может быть задержано выполнение операции, не вызывая задержки завершения проекта [6].
В методе критического пути заложены техники применения прямого и обратного прохода выполнения операций. Прямой проход заключается в определении раннего старта и раннего финиша операций путем расчета в рамках модели расписания в прямой последовательности от старта проекта или определенного момента времени. Обратный проход состоит в определении позднего старта и позднего финиша путем расчета в рамках модели расписания в обратной последовательности от даты завершения проекта.
Процесс разработки расписания проекта можно представить в виде последовательности действий [7]:
Создать перечень операций, которые должны быть включены в расписание.
Используется ИСР, перечень идентичен нижнему уровню иерархической структуры работ.
Длительность - это продолжительность времени, необходимого для выполнения операции. Для оценки длительности операций используют следующие методы:
Длительность операции не нужно путать с понятиями Трудоемкость и Продолжительность времени выполнения операции. Трудоемкость - это количество человеко-часов, необходимых для выполнения операции, а продолжительность времени выполнения операции - период времени выполнения операции, который определяется как время, проходящее между стартом и финишем операции.
Определить предшествующую операцию для каждой операции.
Предшествующая операция каждой операции определялась в течение заключительных этапов составления иерархической структуры работ.
Рассчитать с помощью прямого прохода ранее расписание: ранний старт и ранний финиш для каждой операции.
При расчете раннего расписания для операций требуется придерживаться нескольких правил составления расписаний: старт первой операции всегда назначается на дату старта проекта; дата раннего финиша равна дате раннего старта плюс длительность операции минус один.
Рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции.
Выполнение обратного прохода начинается с последней операции, которая была выполнена в раннем расписании. В обратном проходе для всех операций определяются самые поздние даты их выполнения, при которых проект будет полностью выполнен.
Если предварительная дата расписания является более поздней чем обязательства, то необходимо применять метод сжатия расписания или метод быстрого прохода. Сжатие - метод, используемый для сокращения длительности расписания. Сжатие расписания реализуется за счет сокращение содержания проекта или добавления дополнительных ресурсов для определенных операций, исключение некоторых операций или изменение процесса выполнения проекта с исключением некоторых операций.
Сжатие операций приводит к увеличению стоимости проекта. Частный случай сжатия расписания - быстрый проход, когда операции, обычно выполняемые последовательно, исполняют параллельно или с некоторым перекрытием, что приводит к увеличению рисков проекта.
Выбирая операцию для сжатия, нужно помнить, что:
Сжимать операцию критического пути, которая имеют наименьшую стоимость сжатия (наименьшую крутизну).
Крутизна операции определяет стоимость сокращения длительности операции на один день. Для вычисления крутизны каждой операции используют формулу (1):
$$ Крутизна операции=\frac{(сжатая стоимость - нормальная стоимость}{(нормальная стоимость - сжатая длительность}$$Быстрый проход расписания - особый случай сжатия, при котором операции, которые согласно расписанию проекта, выполнялись бы последовательно, выполняются с некоторым перекрытием, при этом не происходит сокращения содержания проекта и исключения каких-либо операций. Быстрый проход приводит к увеличению стоимости проекта и/или рисков проекта.
В рамках процесса формирования расписания проекта разрабатывается Базовое расписание. Базовое расписание - одобренная версия модели расписания, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и используется как база для сравнения с фактическими результатами. Базовое расписание принимается и одобряется заинтересованными сторонами проекта с базовыми датами старта и финиша. В ходе мониторинга и контроля одобренные базовые даты операций сравниваются с фактическими датами старта и финиша с целью определения наличия отклонений. Базовое расписание является частью Плана управления проектом.
Изменения базового расписания проводят в ответ на одобренные запросы на изменения, связанные с изменениями содержания проекта, ресурсами операций или оценками длительности операций. Базовое расписание может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия расписания или проблемами исполнения [1].
В рамках процесса управления расписанием применяется Мониторинг и контроль работ проекта - процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности об общем ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом [1].
Мониторинг - процесс сбора данных об исполнении проекта, измерение показателей исполнения, а также предоставление и распространение информации об исполнении [1].
Для контроля расписания используют следующие инструменты [8]:
Корректировка базового расписания может быть выполнена в результате одобрения изменений. Одобренные изменения в расписании приводят к построению новых сетевых диаграмм расписания проекта. В некоторых случаях отставания расписания проекта бывают столь серьезными, что делают необходимой разработку нового расписания с пересмотренными директивными датами начала и завершения проекта [1].
Результатами процесса управления
Задание 1. При разработке расписания менеджером проекта были последовательно выполнены следующие действия:
Ответьте на следующие вопросы:
Задание 2. Разработайте процедуру детального управления сроками проекта. Процедура должна иметь следующую структуру:
Задание 3. Для бизнес-ситуации, описанной в кейсе (№1, 2), подготовьте высокоуровневое описание процедуры (по одной на каждый процесс), которая может использоваться в следующих процессах:
Управления сроками проекта обеспечивается следующими семи процессами [1]:
Планирование управления расписанием - процесс, устанавливающий политики, процедуры и документацию по плани
Определение операций - процесс идентификации и документирования конкретных действий, которые необходимо выполнить для создания поставляемых результатов проекта.
Определение последовательности операций - процесс определения и документирования связей между операциями проекта.
Оценка ресурсов операций - процесс оценки типа и количества материалов, кадровых ресурсов, оборудования или расходных материалов, требуемых для выполнения каждой операции.
Оценка длительности операций - процесс оценки количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций с учетом оценки ресурсов.
Разработка расписания - процесс анализа последовательностей операций, их длительностей, потребностей в ресурсах и ограничений расписания для создания модели расписания проекта.
Расписание проекта является выходом модели расписания и представляет собой взаимосвязанные операции с запланированными датами, длительностями, контрольными событиями и ресурсами.
Контроль расписания - процесс мониторинга статуса операций проекта для актуализации прогресса проекта и управления изменениями базового расписания с целью соответствия плану.
Формирование расписания начинается с выбора метода разработки. Наиболее часто применяют Метод критического пути - метод, используемый для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети модели расписания.
Критический путь - это последовательность задач, которая определяет расчетную дату начала или окончания проекта и имеет нулевой временной резерв. Изменение длительности любой операции, лежащей на критическом пути, приводит к изменению сроков выполнения всего проекта.
В методе критического пути ранний старт - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут начаться невыполненные части операции расписания, вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений расписания. Ранний финиш - самый ранний из возможных моментов времени, в который могут завершиться невыполненные части операции расписания, вычисляемый на основании логики сети расписания, отчетной даты и любых ограничений расписания. Разница между датой раннего старта и позднего старта представляет временной резерв операции - количество времени, на которое может быть задержано выполнение операции, не вызывая задержки завершения проекта [6].
В методе критического пути заложены техники применения прямого и обратного прохода выполнения операций. Прямой проход заключается в определении раннего старта и раннего финиша операций путем расчета в рамках модели расписания в прямой последовательности от старта проекта или определенного момента времени. Обратный проход состоит в определении позднего старта и позднего финиша путем расчета в рамках модели расписания в обратной последовательности от даты завершения проекта.
Процесс разработки расписания проекта можно представить в виде последовательности действий [7]:
Создать перечень операций, которые должны быть включены в расписание.
Используется ИСР, перечень идентичен нижнему уровню иерархической структуры работ.
Длительность - это продолжительность времени, необходимого для выполнения операции. Для оценки длительности операций используют следующие методы:
Длительность операции не нужно путать с понятиями Трудоемкость и Продолжительность времени выполнения операции. Трудоемкость - это количество человеко-часов, необходимых для выполнения операции, а продолжительность времени выполнения операции - период времени выполнения операции, который определяется как время, проходящее между стартом и финишем операции.
Определить предшествующую операцию для каждой операции.
Предшествующая операция каждой операции определялась в течение заключительных этапов составления иерархической структуры работ.
Рассчитать с помощью прямого прохода ранее расписание: ранний старт и ранний финиш для каждой операции.
При расчете раннего расписания для операций требуется придерживаться нескольких правил составления расписаний: старт первой операции всегда назначается на дату старта проекта; дата раннего финиша равна дате раннего старта плюс длительность операции минус один.
Рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции.
Выполнение обратного прохода начинается с последней операции, которая была выполнена в раннем расписании. В обратном проходе для всех операций определяются самые поздние даты их выполнения, при которых проект будет полностью выполнен.
Если предварительная дата расписания является более поздней чем обязательства, то необходимо применять метод сжатия расписания или метод быстрого прохода. Сжатие - метод, используемый для сокращения длительности расписания. Сжатие расписания реализуется за счет сокращение содержания проекта или добавления дополнительных ресурсов для определенных операций, исключение некоторых операций или изменение процесса выполнения проекта с исключением некоторых операций.
Сжатие операций приводит к увеличению стоимости проекта. Частный случай сжатия расписания - быстрый проход, когда операции, обычно выполняемые последовательно, исполняют параллельно или с некоторым перекрытием, что приводит к увеличению рисков проекта.
Выбирая операцию для сжатия, нужно помнить, что:
Сжимать операцию критического пути, которая имеют наименьшую стоимость сжатия (наименьшую крутизну).
Крутизна операции определяет стоимость сокращения длительности операции на один день. Для вычисления крутизны каждой операции используют формулу (1):
$$ Крутизна операции=\frac{(сжатая стоимость - нормальная стоимость}{(нормальная стоимость - сжатая длительность}$$Быстрый проход расписания - особый случай сжатия, при котором операции, которые согласно расписанию проекта, выполнялись бы последовательно, выполняются с некоторым перекрытием, при этом не происходит сокращения содержания проекта и исключения каких-либо операций. Быстрый проход приводит к увеличению стоимости проекта и/или рисков проекта.
В рамках процесса формирования расписания проекта разрабатывается Базовое расписание. Базовое расписание - одобренная версия модели расписания, которая может быть изменена только с помощью формальных процедур контроля изменений и используется как база для сравнения с фактическими результатами. Базовое расписание принимается и одобряется заинтересованными сторонами проекта с базовыми датами старта и финиша. В ходе мониторинга и контроля одобренные базовые даты операций сравниваются с фактическими датами старта и финиша с целью определения наличия отклонений. Базовое расписание является частью Плана управления проектом.
Изменения базового расписания проводят в ответ на одобренные запросы на изменения, связанные с изменениями содержания проекта, ресурсами операций или оценками длительности операций. Базовое расписание может обновляться для отражения изменений, вызванных методами сжатия расписания или проблемами исполнения [1].
В рамках процесса управления расписанием применяется Мониторинг и контроль работ проекта - процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности об общем ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом [1].
Мониторинг - процесс сбора данных об исполнении проекта, измерение показателей исполнения, а также предоставление и распространение информации об исполнении [1].
Для контроля расписания используют следующие инструменты [8]:
Корректировка базового расписания может быть выполнена в результате одобрения изменений. Одобренные изменения в расписании приводят к построению новых сетевых диаграмм расписания проекта. В некоторых случаях отставания расписания проекта бывают столь серьезными, что делают необходимой разработку нового расписания с пересмотренными директивными датами начала и завершения проекта [1].
Результатами процесса управления
Задание 1. При разработке расписания менеджером проекта были последовательно выполнены следующие действия:
Ответьте на следующие вопросы:
Задание 2. Разработайте процедуру детального управления сроками проекта. Процедура должна иметь следующую структуру:
Задание 3. Для бизнес-ситуации, описанной в кейсе (№1, 2), подготовьте высокоуровневое описание процедуры (по одной на каждый процесс), которая может использоваться в следующих процессах:
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.