Документ OpenOffice Calc состоит из отдельных листов. Вновь создаваемый документ обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в документ. Максимальное количество 256. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в документе – один.
Листы в документе можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущем документе, так и в другие документы и из других документов.
Каждый лист имеет имя. Имена листов в документе не могут повторяться.
Ярлыки листов расположены в нижней части окна OpenOffice Calc.
Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты.
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.
Лист содержит 1024 столбца. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А последний – AMJ.
Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – AMJ1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.
Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание (комментарий).
В OpenOffice Calc есть возможность выбрать режим отображения и просмотра листов документа. Для этого используют команды меню ).
(рис 7.1) Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа
Выбрать режим просмотра листов можно в меню ).
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач OpenOffice Calc, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
В режиме ) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.
(рис 7.2) Отображение листа в режиме Страничный
Изменить масштаб отображения листа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (рис 7.1). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (рис 7.1). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.
Для перехода к нужному листу документа достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна документа (рис 7.3).
(рис 7.3) Перемещение между листами документа
Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (рис 7.3). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы. Щелчок крайней левой или крайней правой кнопки отобразит соответственно ярлык первого или последнего листа документа. Средние кнопки служат для перемещения по ярлыкам листов вперед и назад.
С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо разделитель между полосой прокрутки и ярлыками листов ярлыков (рис 7.3).
Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно указатель мыши навести на эту ячейку и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо и влево производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз и вверх – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down – на один экран вниз или вверх. Клавиша Home позволяет перейти к первой ячейке строки, а клавиша End – к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш Ctrl + стрелка вправо производит переход к правому краю текущей области, Ctrl + стрелка влево – к левому краю, Ctrl + стрелка вниз – к нижнему краю, а Ctrl + стрелка вверх – к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на один экран влево, Alt + Page Down – на один экран вправо.
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать панель формул.
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.
Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Для выделения всех листов документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.4) Выделение всех листов документа
Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы документа, щелкните мышью по ярлыку любого листа.
Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. При этом ячейка не затенена.
При выделении фрагмента листа ячейки затеняются, но толстой линией обведена только одна ячейка, а именно та, которая была выделена последней.
Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис 7.5).
(рис 7.5) Выделенный фрагмент листа
Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.
Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по ее заголовку. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис 7.6).
(рис 7.6) Выделение всех ячеек листа (кнопка Выделить все)
Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.
При работе в OpenOffice Calc существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку ).
(рис 7.7) Отмена последнего действия
Можно отменить сразу несколько последних действий.
(рис 7.8) Отмена нескольких действий
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку ). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода панели формул.
(рис 7.9) Ввод данных с клавиатуры
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
OpenOffice Calc обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка ). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка ). При этом у правого края ячейки по умолчанию отображается индикатор переполнения ячейки (красный треугольник). Текст в строке ввода панели формул всегда отображается полностью.
(рис 7.10) Отображение текста в ячейках
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автовводом.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис 7.11) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
(рис 7.11) Автозавершение ввода данных
Автоввод можно отключить. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Содержимое ячейки а затем в подчиненном меню – команду Автоввод.
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр (ячейка ). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка ).
Если же ширина столбца была уменьшена и число ни в каком виде не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка ). При этом число можно увидеть в строке ввода панели формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.
(рис 7.12) Отображение чисел в ячейке
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
Число и месяц можно вводить как двумя, так и одной цифрой. Например, для ввода даты 1 августа 1914 года с клавиатуры в ячейку можно ввести:
01.08.1914 (01-08-1914, 01/08/1914) или
1.8.1914 (1-8-1914, 1/8/1914).
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Время можно вводить и в 12-часовом формате. Для этого следует после значения ввести пробел и буквы am или pm (обязательно в английской раскладке клавиатуры), например 9:00 pm.
Независимо от способа ввода по умолчанию время в ячейке отображается в формате: HH:MM:SS.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Дата и время по умолчанию в ячейке отображаются в формате: DD.MM.YY HH:MM.
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
(рис 7.13) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
(рис 7.14) Автозаполнение по строке с возрастанием
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2011 | 02.01.2011 | 03.01.2011 | 04.01.2011 | 05.01.2011 | 06.01.2011 |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2010 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2010 год | 2008 год | 2009 год |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 5-й раунд |
Во всех этих случаях заполнение происходит рядом (последовательностью) данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения (рис 7.15) при нажатой левой кнопке мыши.
(рис 7.15) Автозаполнение с произвольным шагом
Для удаления содержимого следует выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу ).
(рис 7.16) Удаление содержимого ячеек
В окне следует выбрать параметры удаления.
Флажок Удалить все служит для удаления всего содержимого из выбранного диапазона ячеек.
Флажок Текст позволяет удалять только текст. Форматы, формулы, числа и даты не удаляются.
Флажок Числа служит только для удаления чисел. Форматы и формулы остаются без изменений.
Флажок Дату и время служит для удаления дат и значений времени. Форматы, текст, числа и формулы остаются без изменений.
Флажок Формулы служит для удаления формул. Текст, числа, форматы, даты и время остаются без изменений.
Флажок Примечания используется для удаления только примечаний к ячейкам. Все остальные элементы остаются без изменений.
Флажок Форматы служит для удаления атрибутов формата, примененных к ячейкам. Содержимое ячеек остается без изменений.
Флажок Объекты служит для удаления объектов (рисунки и т.п.), привязанных к ячейке. Содержимое ячеек остается без изменений.
Для удаления любого содержимого ячеек без открытия диалогового окна и изменения формата можно использовать клавишу BackSpace.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода панели формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в панели формул необходимо щелкнуть в строке ввода панели формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
(рис 7.17) Копирование ячеек перетаскиванием
Следует обратить внимание, что при копировании и перемещении данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек.
После вставки данных в непустые ячейки появляется запрос на замену существующих данных (рис 7.18). Для того, чтобы такой запрос больше не появлялся можно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Да.
(рис 7.18) Запрос на замену данных при использовании буфера обмена
Следует обратить внимание, что при перемещении с использованием буфера обмена перемещается только содержимое ячеек. Пустые ячейки, из которых вырезаны данные, не удаляются.
Автозаполнение можно использовать для копирования данных на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу (рис 7.19) или по строке.
(рис 7.19) Копирование автозаполнением
В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат, числе и т.п.). В этом случае маркер автозаполнения следует перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.
Документ OpenOffice Calc состоит из отдельных листов. Вновь создаваемый документ обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в документ. Максимальное количество 256. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в документе – один.
Листы в документе можно располагать в произвольном порядке. Можно копировать и перемещать листы, как в текущем документе, так и в другие документы и из других документов.
Каждый лист имеет имя. Имена листов в документе не могут повторяться.
Ярлыки листов расположены в нижней части окна OpenOffice Calc.
Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие объекты.
Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.
Лист содержит 1024 столбца. Столбцы именуются буквами английского алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов. Первый столбец имеет имя А последний – AMJ.
Лист содержит 1048576 строк. Строки именуются арабскими цифрами.
Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет адрес А1, а самая правая нижняя – AMJ1048576. Кроме того, ячейка (или диапазон ячеек) может иметь имя.
Ячейка может содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы. Ячейка может иметь примечание (комментарий).
В OpenOffice Calc есть возможность выбрать режим отображения и просмотра листов документа. Для этого используют команды меню ).
(рис 7.1) Инструменты для выбора режима отображения и просмотра документа
Выбрать режим просмотра листов можно в меню ).
По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач OpenOffice Calc, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
В режиме ) в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно изменять порядок разделения таблицы между страницами при печати. Кроме того, только в этом режиме можно эффективно работать с разрывами страниц.
(рис 7.2) Отображение листа в режиме Страничный
Изменить масштаб отображения листа можно перетаскиванием ползунка линейки масштаба (рис 7.1). Можно также пользоваться кнопкой со знаком "+" (плюс) для увеличения масштаба или кнопкой со знаком "-" (минус) для уменьшения (рис 7.1). Однократный щелчок по кнопке изменяет масштаб на 5%.
Для перехода к нужному листу документа достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна документа (рис 7.3).
(рис 7.3) Перемещение между листами документа
Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа можно воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (рис 7.3). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы. Щелчок крайней левой или крайней правой кнопки отобразит соответственно ярлык первого или последнего листа документа. Средние кнопки служат для перемещения по ярлыкам листов вперед и назад.
С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо разделитель между полосой прокрутки и ярлыками листов ярлыков (рис 7.3).
Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно указатель мыши навести на эту ячейку и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для перехода к нужной ячейке можно использовать клавиатуру. Клавиши со стрелками вправо и влево производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши со стрелками вниз и вверх – на одну ячейку вниз или вверх. Клавиши Page Up и Page Down – на один экран вниз или вверх. Клавиша Home позволяет перейти к первой ячейке строки, а клавиша End – к последней ячейке строки.
Комбинация клавиш Ctrl + стрелка вправо производит переход к правому краю текущей области, Ctrl + стрелка влево – к левому краю, Ctrl + стрелка вниз – к нижнему краю, а Ctrl + стрелка вверх – к верхнему краю. Комбинация клавиш Ctrl + Home производит переход в начало листа, а Ctrl + End – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш Alt + Page Up производит переход на один экран влево, Alt + Page Down – на один экран вправо.
Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать панель формул.
Листы выделяют с использованием их ярлыков.
У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов.
Выделенным всегда является текущий лист.
Для выделения нескольких рядом расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Shift щелкните мышью по ярлыку последнего листа из группы.
Для выделения нескольких произвольно расположенных листов щелкните мышью по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише Ctrl щелкайте мышью по ярлыкам необходимых листов.
Для выделения всех листов документа щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа и в контекстном меню выберите команду ).
(рис 7.4) Выделение всех листов документа
Для снятия выделения с группы листов щелкните мышью по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы документа, щелкните мышью по ярлыку любого листа.
Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. При этом ячейка не затенена.
При выделении фрагмента листа ячейки затеняются, но толстой линией обведена только одна ячейка, а именно та, которая была выделена последней.
Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис 7.5).
(рис 7.5) Выделенный фрагмент листа
Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.
Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через двоеточие левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.
Для выделения нескольких несмежных ячеек нужно выделить первую ячейку, а затем каждую следующую – при нажатой клавише Ctrl. Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий – при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.
Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по его заголовку. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши на заголовок столбца, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Строки на листе выделяют аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по ее заголовку. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши на заголовок строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки. При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис 7.6).
(рис 7.6) Выделение всех ячеек листа (кнопка Выделить все)
Выделять фрагменты листа можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.
При работе в OpenOffice Calc существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Следует обратить внимание, что не любые действия можно отменить.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку ).
(рис 7.7) Отмена последнего действия
Можно отменить сразу несколько последних действий.
(рис 7.8) Отмена нескольких действий
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку ). Для возврата нескольких действий поступают аналогично отмене нескольких действий.
Данные можно вводить непосредственно в ячейку или в строку ввода панели формул.
(рис 7.9) Ввод данных с клавиатуры
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в несколько различных ячеек одного листа. Для этого следует выделить ячейки, в которые необходимо ввести данные (не обязательно смежные), ввести данные и нажать клавиши ).
Одни и те же данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные, ввести данные и подтвердить ввод.
OpenOffice Calc обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и автоматически устанавливает соответствующий формат данных.
Если весь текст ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка ). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на листе не отображается (ячейка ). При этом у правого края ячейки по умолчанию отображается индикатор переполнения ячейки (красный треугольник). Текст в строке ввода панели формул всегда отображается полностью.
(рис 7.10) Отображение текста в ячейках
При вводе текста нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). Это может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
При вводе текстовых данных в ячейки одного столбца можно воспользоваться автовводом.
Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то эта запись при вводе отображается в ячейке (рис 7.11) и недостающая часть записи может быть введена автоматически. Для этого достаточно нажать клавишу Enter. Если же необходимо ввести другую информацию, то следует продолжать ввод данных. Автоматический ввод производится только для записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.
(рис 7.11) Автозавершение ввода данных
Автоввод можно отключить. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Содержимое ячейки а затем в подчиненном меню – команду Автоввод.
При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр (ячейка ). При вводе большего числа число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка ).
Если же ширина столбца была уменьшена и число ни в каком виде не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы # (ячейка ). При этом число можно увидеть в строке ввода панели формул. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.
(рис 7.12) Отображение чисел в ячейке
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
Число и месяц можно вводить как двумя, так и одной цифрой. Например, для ввода даты 1 августа 1914 года с клавиатуры в ячейку можно ввести:
01.08.1914 (01-08-1914, 01/08/1914) или
1.8.1914 (1-8-1914, 1/8/1914).
При вводе года можно ограничиться двумя цифрами, если речь идет о датах с 1 января 1930 года по 31 декабря 2029 года. Например, для ввода даты 12 апреля 1961 года с клавиатуры в ячейку достаточно ввести:
12.4.61 или
12-4-61 или
12/4/61.
Время следует вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка в конце не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут 00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.
Время можно вводить и в 12-часовом формате. Для этого следует после значения ввести пробел и буквы am или pm (обязательно в английской раскладке клавиатуры), например 9:00 pm.
Независимо от способа ввода по умолчанию время в ячейке отображается в формате: HH:MM:SS.
Ячейка может содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести пробел, а затем ввести время. Дата и время по умолчанию в ячейке отображаются в формате: DD.MM.YY HH:MM.
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
(рис 7.13) Автозаполнение по столбцу с возрастанием
(рис 7.14) Автозаполнение по строке с возрастанием
Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.
| Начальное значение | Последующие значения | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.01.2011 | 02.01.2011 | 03.01.2011 | 04.01.2011 | 05.01.2011 | 06.01.2011 |
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
| Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
| Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
| 2004 г | 2005 г | 2006 г | 2010 г | 2008 г | 2009 г |
| 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2010 год | 2008 год | 2009 год |
| Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
| 1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
| 1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 5-й раунд |
Во всех этих случаях заполнение происходит рядом (последовательностью) данных со стандартным шагом. При необходимости заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения (рис 7.15) при нажатой левой кнопке мыши.
(рис 7.15) Автозаполнение с произвольным шагом
Для удаления содержимого следует выделить ячейку или диапазон ячеек и нажать клавишу ).
(рис 7.16) Удаление содержимого ячеек
В окне следует выбрать параметры удаления.
Флажок Удалить все служит для удаления всего содержимого из выбранного диапазона ячеек.
Флажок Текст позволяет удалять только текст. Форматы, формулы, числа и даты не удаляются.
Флажок Числа служит только для удаления чисел. Форматы и формулы остаются без изменений.
Флажок Дату и время служит для удаления дат и значений времени. Форматы, текст, числа и формулы остаются без изменений.
Флажок Формулы служит для удаления формул. Текст, числа, форматы, даты и время остаются без изменений.
Флажок Примечания используется для удаления только примечаний к ячейкам. Все остальные элементы остаются без изменений.
Флажок Форматы служит для удаления атрибутов формата, примененных к ячейкам. Содержимое ячеек остается без изменений.
Флажок Объекты служит для удаления объектов (рисунки и т.п.), привязанных к ячейке. Содержимое ячеек остается без изменений.
Для удаления любого содержимого ячеек без открытия диалогового окна и изменения формата можно использовать клавишу BackSpace.
Для замены содержимого ячейки достаточно выделить ее, ввести новые данные и подтвердить ввод.
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке или в строке ввода панели формул.
При правке содержимого непосредственно в ячейке необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой мыши так, чтобы текстовый курсор начал мигать в ячейке, или выделить ячейку и нажать клавишу F2. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
При правке содержимого ячейки в панели формул необходимо щелкнуть в строке ввода панели формул левой кнопкой мыши так, чтобы в ней начал мигать текстовый курсор. После этого произвести необходимое редактирование и подтвердить ввод данных.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, следует нажать клавишу Delete, для удаления символа, стоящего слева от текстового курсора, – клавишу BackSpace. Для удобства работы в режиме редактирования ячейки можно выделять фрагменты текста. Для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для выделения произвольного фрагмента следует провести по нему указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши. Кроме того, фрагменты текста ячеек можно выделять перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift.
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейка, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
(рис 7.17) Копирование ячеек перетаскиванием
Следует обратить внимание, что при копировании и перемещении данных на непустые ячейки старые данные в них автоматически заменяются новыми.
Перемещать и копировать с использованием буфера обмена можно любой диапазон выделенных ячеек.
После вставки данных в непустые ячейки появляется запрос на замену существующих данных (рис 7.18). Для того, чтобы такой запрос больше не появлялся можно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Да.
(рис 7.18) Запрос на замену данных при использовании буфера обмена
Следует обратить внимание, что при перемещении с использованием буфера обмена перемещается только содержимое ячеек. Пустые ячейки, из которых вырезаны данные, не удаляются.
Автозаполнение можно использовать для копирования данных на рядом расположенные ячейки.
Для копирования следует выделить ячейку с копируемыми данными и перетащить маркер автозаполнения по столбцу (рис 7.19) или по строке.
(рис 7.19) Копирование автозаполнением
В некоторых случаях вместо копирования может произойти автозаполнение последовательным рядом значений (например, при копировании дат, числе и т.п.). В этом случае маркер автозаполнения следует перетаскивать при нажатой клавише Ctrl.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.