Основы работы в OpenOffice

Графические возможности OpenOffice Writer и печать документов

Показывать лекцию целиком

Инструменты для работы с графическими объектами

Для вставки в документ графических объектов используется несколько инструментов OpenOffice Writer.

Для вставки рисунков из графических файлов, врезок, горизонтальных линий и т.п. используют меню ). При необходимости частой вставки объектов для удобства работы можно отобразить панель инструментов Вставка.

(рис 6.1) Инструменты для вставки и создания графических объектов

Для создания рисованных фигур, объектов текстового эффекта, для вставки рисунков из графических файлов используют панель инструментов ). Для отображения и скрытия этой панели можно использовать кнопку Функции рисования панели инструментов Стандартная.

Для работы с графическими объектами используют специальные панели инструментов, команду меню Формат и контекстного меню.

Необходимые для работы панели инструментов обычно отображаются автоматически при выделении соответствующего объекта. Например, при выделении рисунка из графического файла автоматически отображаются панели инструментов ).

(рис 6.2) Панели инструментов для работы с рисунком

Если требуемая панель не отображается автоматически, ее можно отобразить с использованием команды Панели инструментов из меню Вид.

Все действия всегда выполняются только с выделенным графическим объектом.

Для выделения графического объекта достаточно щелкнуть по нему мышью. В тех случаях, когда объект оформлен в режиме обтекания Позади текста, перед его выделением следует нажать кнопку Выделить в панели инструментов Рисование.

Для удаления объекта достаточно выделить его и нажать клавишу Delete.

Вставка и создание графических объектов

Вставка рисунка из графического файла

  • Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости рисунок потом можно будет переместить в другое место.
  • Нажмите кнопку ) или в меню ), а затем в подчиненном меню команду Из файла.
  • В окне ) перейдите в папку с нужным графическим файлом. (рис 6.3) Выбор файла вставляемого рисунка
  • Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Открыть.
  • Вставка врезки

  • В меню ), после чего на экране появится диалоговое окно ). (рис 6.4) Вставка врезки
  • Во вкладках окна Врезка настройте основные параметры вставляемой врезки. При желании все эти параметры можно будет настроить в последующем.
  • Нажмите кнопку ). (рис 6.5) Врезка в документе
  • Создание объекта текстового эффекта

  • Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый объект. При необходимости потом его можно будет переместить в другое место.
  • В панели инструментов ) нажмите кнопку Галерея текстовых эффектов.
  • В окне ) дважды щелкните по нужному стилю объекта или выделите его и нажмите кнопку ОК. (рис 6.6) Выбор стиля текстового эффекта
  • Дважды щелкните по объекту в документе, чтобы перейти в режим редактирования текста объекта. При этом примерно в средней части объекта должен появиться текст ). (рис 6.7) Переход к редактированию текста объекта текстового эффекта
  • Замените стандартный текст эффекта своим.
  • Чтобы выйти из режима редактирования текста, нажмите клавишу ). (рис 6.8) Объект текстового эффекта в документе
  • Изменение положения графических объектов в документе

    Изменение стиля обтекания текстом

    В документах OpenOffice Writer графические объекты могут быть оформлены в различных стилях обтекания текстом (рис 6.9).

    (рис 6.9) Стили обтекания текстом

    В стиле Без обтекания объект размещается в документе на отдельной строке. Текст в документе располагается выше и ниже объекта, но не по сторонам от него.

    Стиль Обтекание страницы используется тогда, когда требуется обтекание объекта текстом со всех сторон.

    В стиле Оптимальное обтекание текст, обычно, окружает объект с трех сторон, оставляя пустым пространство слева или справа, в зависимости от того, с какой стороны меньше расстояние до поля страницы. Обтекание текстом ни слева, ни справа не производится, если расстояние между объектом и полем страницы составляет менее 2 см.

    При Сквозном обтекании объект расположен поверх текста, заслоняя его. В стиле На фоне – наоборот, объект находится позади текста.

    Первоначально различные графические объекты вставляются в документ в различных режимах обтекания текстом.

    Для выбора стиля обтекания следует щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши и в подчиненном меню команду ). Для выбора некоторых стилей обтекания (Без обтекания, Обтекание страницы, Сквозное обтекание) можно воспользоваться также кнопками панели инструментов Врезка.

    (рис 6.10) Выбор стиля обтекания текстом

    Размещение графического объекта

    Графические объекты можно перетаскивать мышью.

  • Наведите указатель мыши на любую часть объекта так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите объект. В процессе перетаскивания будет отображаться пунктирный контур рисунка (рис 6.11).
  • (рис 6.11) Перемещение объекта

    Чтобы объект перемещался строго по горизонтали или по вертикали, во время его перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Shift.

    Можно установить выравнивание графического объекта по горизонтали и по вертикали относительно элемента документа, к которому он привязан. Для этого используют кнопки панели инструментов ). Для рисованных фигур и объектов текстового эффекта эта возможность недоступна.

    (рис 6.12) Инструменты для выравнивания положения графического объекта

    Изменение графического объекта

    Изменение размера

    Изменить размер объекта можно вручную перетаскиванием его маркеров.

  • Выделите объект.
  • Наведите указатель мыши на маркер объекта так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
  • Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. Если требуется изменить размер в каком-либо одном направлении, перетащите прямоугольный маркер, расположенный на одной из сторон объекта. Если размер требуется изменять одновременно по высоте и ширине, перетащите угловой маркер (для пропорционального изменения ширины и высоты держите нажатой клавишу ).
  • (рис 6.13) Изменение размера графического объекта

    Настройка изображения рисунка

    Для настройки изображения рисунка используют панель инструментов ).

    (рис 6.14) Инструменты для настройки изображения рисунка

    С использованием раскрывающегося списка Режим графических объектов панели Изображение можно преобразовать изображение рисунка в черно-белое или в оттенки серого цвета. С помощью счетчика Прозрачность изображение можно сделать прозрачным.

    В счетчиках панели инструментов Цвет можно настроить яркость и контрастность изображения, изменить цветовые пропорции.

    В панели Графический фильтр имеются кнопки для изменения резкости изображения и применения к рисунку различных художественных эффектов.

    Установка рамки для графических объектов

    Рамку можно установить рисунков и врезок.

    Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок ).

    (рис 6.15) Установка рамки рисунка

    Последовательность выбора параметров обрамления значения не имеет.

    Некоторые дополнительные возможности при установке границ можно получить во вкладке ).

    (рис 6.16) Настройка параметров рамки рисунка

    Например, можно назначить эффект тени и настроить его параметры (ширина и цвет). Для врезки в счетчиках раздела Отступы от содержимого можно изменить расстояние от границы до ее содержимого. Для рисунка эти параметры изменять не рекомендуется.

    Нумерация страниц

    Создание колонтитулов

    Колонтитулами называют области, расположенные вверху и внизу между текстом и полями страницы документа. Соответственно, различают верхний и нижний колонтитулы.

    Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

    В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.

    Создание колонтитула

    Для создания колонтитула в меню Вставка следует выбрать команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, а затем в подчиненном меню выбрать стиль страницы.

    После этого в документе будет создана область колонтитула и в нее будет автоматически переведен курсор. Текст, рисунки и другие объекты вставляются в колонтитул и оформляются в обычном порядке (рис 6.17).

    (рис 6.17) Создание верхнего колонтитула

    Колонтитул добавляется ко всем страницам, для которых используется этот же стиль страницы.

    Содержимое колонтитула можно изменять, находясь на любой странице документа.

    Настройка колонтитула

    Настроить параметры колонтитулов можно во вкладках ).

    (рис 6.18) Настройка параметров колонтитула

    Если в документе должны различаться колонтитулы четных и нечетных страниц следует снять флажок Одинаковое содержание слева/справа. Если какой-либо колонтитул уже был создан, то первоначально будет отображаться на всех страницах. В этом случае требуется изменить содержимое колонтитулов на четных или нечетных страницах.

    В счетчике Левое поле устанавливается расстояние между левым полем страницы и левым краем колонтитула. Например, если для страницы установлено левое поле 2 см, а в указанном счетчике установлено значение 1 см, то левый край колонтитула будет отстоять от левого края страницы на 3 см. Аналогично, в счетчике Правое поле устанавливается расстояние между правым полем страницы и правым краем колонтитула.

    Между колонтитулом и текстом документа должен быть просвет. Величину этого расстояния устанавливают в счетчике Интервал. Для верхнего колонтитула это интервал между верхним краем текста документа и нижним краем колонтитула, а для нижнего – между нижним краем текста документа и верхним краем колонтитула. Можно установить флажок Использовать динамический интервал, чтобы расширить текст верхнего колонтитула в область между колонтитулом и текстом документа.

    Высота колонтитула устанавливает в счетчике Высота, но лучше установить флажок Автоподбор высоты, чтобы высота автоматически в соответствии с вводимым содержимым.

    Вставка номеров страниц

    Номера страниц обычно размещают в колонтитулах.

  • Поставьте курсор в то место колонтитула, где будет находиться номер страницы. Для оптимального размещения номера можно использовать выравнивание и табуляцию.
  • В меню Вставка выберите команду Поля, а затем в подчиненном меню – команду Номер страницы.
  • В документе в выбранном месте будет установлен номер страницы (рис 6.19). (рис 6.19) Номер страницы в документе
  • Если вместо номера страницы отображается текст Номер страницы, в меню Вид выберите команду Имена полей.
  • Печать документов

    Предварительный просмотр документа

    Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, для работы с которыми использовали Режим веб-страница.

    Для перехода в режим предварительного просмотра в панели Стандартная следует нажать кнопку Предварительный просмотрстраницы или в меню Файл выбрать одноименную команду.

    Для постраничного просмотра документа используют кнопки панели инструментов ).

    (рис 6.20) Просмотр документа в режиме предварительного просмотра

    Для перехода в начало или конец документа используют кнопки панели инструментов К началу документа и К концу документа или комбинации клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End.

    По умолчанию в режиме предварительного просмотра отображается две страницы документа. Для изменения масштаба просмотра используют кнопки панели инструментов и раскрывающийся список.

    Для одновременного просмотра большого числа страниц можно щелкнуть по раскрывающейся кнопке ).

    (рис 6.21) Настройка числа отображаемых страниц

    Масштаб отображения никак не влияет на масштаб печати документа.

    Редактирование документа в режиме предварительного просмотра невозможно.

    Печать документа

    Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в панели инструментов Стандартная нажать кнопку Печать.

    Для настройки параметров печати следует в меню ).

    (рис 6.22) Настройка выборочной печати документа и установка числа копий

    При необходимости печати не всего документа, а только некоторых страниц, во вкладке ) следует установить переключатель Страницы и в рядом расположенном поле ввести номера печатаемых страниц.

    В счетчике Количество копий можно указать число печатаемых экземпляров.

    В списке Принтер можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

    Вернуться к учебному плану