Таблицы в документах OpenOffice Writer используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, к данным в таблицах можно применять числовой формат. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы (рис 5.1).
(рис 5.1) Таблица в документе OpenOffice Writer
Для вставки таблицы используют раскрывающуюся кнопку ). Можно использовать также команду Таблицу из меню Вставка или в меню Таблица выбрать команду Вставить, а затем – команду Таблицу.
(рис 5.2) Кнопка Таблица, панель Таблицы и команды контекстного меню для работы с таблицами
Для работы с таблицами в OpenOffice Writer используют, в первую очередь, панель инструментов ). Обычно эта панель появляется автоматически, если выделен какой-либо элемент таблицы или курсор находится в одной из ее ячеек. При необходимости, панель можно Таблица отобразить и с использованием подчиненного меню команды Панели инструментов меню Вид.
Вместо панели инструментов можно использовать команды меню ).
(рис 5.3) Меню Таблица
В некоторых случаях при работе с таблицей бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, в том числе, подчиненными меню этих команд (см. рис 5.2).
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки таблицы в панели инструментов ). Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
(рис 5.4) Вставка таблицы
В простейшем случае для вставки одной строки ниже той, в которой в данный момент находится курсор, достаточно в панели инструментов ) нажать кнопку Вставить строку.
Можно вставить сразу несколько строк.
(рис 5.5) Добавление нескольких строк
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Строка выбрать команду Вставить.
Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.
В простейшем случае для вставки одного столбца правее того, в котором в данный момент находится курсор, достаточно в панели инструментов ) нажать кнопку Вставить столбец.
Можно вставить сразу несколько столбцов.
(рис 5.6) Добавление нескольких столбцов
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Столбец выбрать команду Вставить.
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться кнопками панели инструментов ).
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Таблица.
Клавиша Delete, равно как и клавиша BackSpace, не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.
Можно выделить всю таблицу и воспользоваться для ее удаления кнопкой ).
Для удаления большой или сложной таблицы будет проще в меню Таблица выбрать команду Удалить, а затем в подчиненном меню выбрать команду Таблицу.
Настройка ширины столбцов таблицы производится во вкладке ).
(рис 5.7) Настройка ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы.
(рис 5.8) Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Следует иметь в виду, что при перетаскивании границы между столбцами будет изменяться ширина рядом расположенного столбца. Например, если перетаскивать влево границу между третьим и четвертым столбцами (рис 5.8) будет уменьшаться ширина третьего столбца и увеличиваться ширина четвертого. При перетаскивании левой границы первого столбца будет автоматически изменяться левый отступ таблицы, а при перетаскивании правой границы последнего столбца – правый отступ.
Можно установить определенную ширину каждого столбца.
(рис 5.9) Установка ширины столбцов
Вместо меню ) выбрать команду Ширина.
Следует иметь в виду, что суммарная ширина таблицы при этом изменяться не будет. Таким образом, при изменении ширины любого столбца, кроме последнего, будет автоматически изменяться ширина столбца, расположенного справа. При изменении ширины последнего столбца автоматически изменяется ширина предпоследнего столбца.
Ширину столбцов можно подобрать в зависимости от содержимого ячеек.
Для подбора ширины по какой-либо определенной ячейке столбца следует поставить в нее курсор, а затем в меню ) и в подчиненном меню – команду Оптимальная ширина столбца.
Для подбора ширины столбца по максимальному содержимому в одной из его ячеек, следует выделить столбец, а затем выбрать ту же команду. Изменение ширины столбца при этом не влияет на ширину других столбцов в таблице.
Точно также можно подобрать ширину одновременно для нескольких выделенных столбцов или всех столбцов выделенной таблицы.
Вместо меню ) выбрать команду Оптимальная ширина.
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов таблицы.
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Точно также можно выровнять ширину всех столбцов выделенной таблицы.
Во всех случаях для столбцов устанавливается значение ширины, равное среднему арифметическому значений ширины выравниваемых столбцов.
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
(рис 5.10) Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Можно установить определенную высоту строки и/или выбрать режим автоподбора высоты.
(рис 5.11) Установка высоты строк
Следует отметить, что автоподбор высоты строки начинается с размера, установленного в счетчике ). Например, если установлена высота строки 1,0 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (1,0 см).
При установке высоты одной строки выделять ее не требуется; достаточно, если курсов находится в одной из ячеек этой строки. При установке высоты нескольких строк, их необходимо выделить или, по крайней мере, выделить по одной ячейке из каждой строки.
Вместо меню ) выбрать команду Высота.
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк таблицы.
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Точно также можно выровнять высоту всех строк выделенной таблицы.
Во всех случаях выравнивание производится по высоте наибольшей строки.
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, в контекстном меню выбрать команду ), а затем в подчиненном меню – команду Объединить ячейки.
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
(рис 5.12) Разделение ячейки
Вместо панели инструментов ) выбрать команду Разбить.
Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 5.13) Инструменты для установки обрамления таблицы
Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.
Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.
Большие удобства и возможности предоставляет вкладка ). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 5.14) Установка обрамления таблицы
Для обрамления можно установить эффект тени. Тень всегда применяется только ко всей таблице.
Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы (рис 5.15). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует в меню Таблица выбрать команду Границы таблиц.
(рис 5.15) Сетка таблицы
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать палитру раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 5.16) Выбор цвета заливки
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах, устанавливать позиции табуляции. При этом выравнивание, отступы и позиции табуляции устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, при создании таблицы строке заголовка автоматически назначается стиль Заголовок таблицы, а всем остальным ячейкам – стиль Содержимое таблицы. С этими стилями можно работать так же, как и с обычными стилями абзацев.
Есть и дополнительные возможности: вертикальное выравнивание и поворот текста.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по верхней границе ячейки. Исключение могут составлять числа, если для них установлено распознавание и выравнивание при вводе. В этом случае числа выравниваются по правой и нижней границам ячейки.
Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 5.17) Выбор вертикального выравнивания
Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.
(рис 5.18) Установка параметров сортировки
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне ) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
Этот же параметр можно настроить во вкладке ). При этом заранее выделять какие-либо строки не требуется. Достаточно установить флажок Повторять заголовок, а в счетчике Первые указать число строк, которые должны повторяться на каждой странице.
(рис 5.19) Настройка особенностей расположения таблицы на страницах
Таблицы в документах OpenOffice Writer используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, к данным в таблицах можно применять числовой формат. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы (рис 5.1).
(рис 5.1) Таблица в документе OpenOffice Writer
Для вставки таблицы используют раскрывающуюся кнопку ). Можно использовать также команду Таблицу из меню Вставка или в меню Таблица выбрать команду Вставить, а затем – команду Таблицу.
(рис 5.2) Кнопка Таблица, панель Таблицы и команды контекстного меню для работы с таблицами
Для работы с таблицами в OpenOffice Writer используют, в первую очередь, панель инструментов ). Обычно эта панель появляется автоматически, если выделен какой-либо элемент таблицы или курсор находится в одной из ее ячеек. При необходимости, панель можно Таблица отобразить и с использованием подчиненного меню команды Панели инструментов меню Вид.
Вместо панели инструментов можно использовать команды меню ).
(рис 5.3) Меню Таблица
В некоторых случаях при работе с таблицей бывает удобнее пользоваться командами контекстного меню, в том числе, подчиненными меню этих команд (см. рис 5.2).
Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.
Для быстрой вставки таблицы в панели инструментов ). Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.
(рис 5.4) Вставка таблицы
В простейшем случае для вставки одной строки ниже той, в которой в данный момент находится курсор, достаточно в панели инструментов ) нажать кнопку Вставить строку.
Можно вставить сразу несколько строк.
(рис 5.5) Добавление нескольких строк
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Строка выбрать команду Вставить.
Новая строка снизу таблицы автоматически появляется, если, находясь в последней ячейке последней строки таблицы, нажать клавишу Tab.
В простейшем случае для вставки одного столбца правее того, в котором в данный момент находится курсор, достаточно в панели инструментов ) нажать кнопку Вставить столбец.
Можно вставить сразу несколько столбцов.
(рис 5.6) Добавление нескольких столбцов
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Столбец выбрать команду Вставить.
Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться кнопками панели инструментов ).
Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Таблица.
Клавиша Delete, равно как и клавиша BackSpace, не удаляет строки и столбцы таблицы, а только очищает их содержимое.
Можно выделить всю таблицу и воспользоваться для ее удаления кнопкой ).
Для удаления большой или сложной таблицы будет проще в меню Таблица выбрать команду Удалить, а затем в подчиненном меню выбрать команду Таблицу.
Настройка ширины столбцов таблицы производится во вкладке ).
(рис 5.7) Настройка ширины столбцов
Ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы.
(рис 5.8) Изменение ширины столбца перетаскиванием границы
Следует иметь в виду, что при перетаскивании границы между столбцами будет изменяться ширина рядом расположенного столбца. Например, если перетаскивать влево границу между третьим и четвертым столбцами (рис 5.8) будет уменьшаться ширина третьего столбца и увеличиваться ширина четвертого. При перетаскивании левой границы первого столбца будет автоматически изменяться левый отступ таблицы, а при перетаскивании правой границы последнего столбца – правый отступ.
Можно установить определенную ширину каждого столбца.
(рис 5.9) Установка ширины столбцов
Вместо меню ) выбрать команду Ширина.
Следует иметь в виду, что суммарная ширина таблицы при этом изменяться не будет. Таким образом, при изменении ширины любого столбца, кроме последнего, будет автоматически изменяться ширина столбца, расположенного справа. При изменении ширины последнего столбца автоматически изменяется ширина предпоследнего столбца.
Ширину столбцов можно подобрать в зависимости от содержимого ячеек.
Для подбора ширины по какой-либо определенной ячейке столбца следует поставить в нее курсор, а затем в меню ) и в подчиненном меню – команду Оптимальная ширина столбца.
Для подбора ширины столбца по максимальному содержимому в одной из его ячеек, следует выделить столбец, а затем выбрать ту же команду. Изменение ширины столбца при этом не влияет на ширину других столбцов в таблице.
Точно также можно подобрать ширину одновременно для нескольких выделенных столбцов или всех столбцов выделенной таблицы.
Вместо меню ) выбрать команду Оптимальная ширина.
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов таблицы.
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Точно также можно выровнять ширину всех столбцов выделенной таблицы.
Во всех случаях для столбцов устанавливается значение ширины, равное среднему арифметическому значений ширины выравниваемых столбцов.
Высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки.
(рис 5.10) Изменение высоты строки перетаскиванием границы
Можно установить определенную высоту строки и/или выбрать режим автоподбора высоты.
(рис 5.11) Установка высоты строк
Следует отметить, что автоподбор высоты строки начинается с размера, установленного в счетчике ). Например, если установлена высота строки 1,0 см, то при увеличении количества текста или размера шрифта в ячейках строки высота будет автоматически увеличиваться. При уменьшении количества текста высота строки будет автоматически уменьшаться, но не будет меньше установленного значения (1,0 см).
При установке высоты одной строки выделять ее не требуется; достаточно, если курсов находится в одной из ячеек этой строки. При установке высоты нескольких строк, их необходимо выделить или, по крайней мере, выделить по одной ячейке из каждой строки.
Вместо меню ) выбрать команду Высота.
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Можно выровнять высоту нескольких смежных строк таблицы.
Вместо меню Таблица можно воспользоваться контекстным меню
Можно также щелкнуть по кнопке ) и в появившейся галерее нажать соответствующую кнопку.
Точно также можно выровнять высоту всех строк выделенной таблицы.
Во всех случаях выравнивание производится по высоте наибольшей строки.
Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, в контекстном меню выбрать команду ), а затем в подчиненном меню – команду Объединить ячейки.
Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).
(рис 5.12) Разделение ячейки
Вместо панели инструментов ) выбрать команду Разбить.
Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 5.13) Инструменты для установки обрамления таблицы
Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.
Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.
Большие удобства и возможности предоставляет вкладка ). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.
(рис 5.14) Установка обрамления таблицы
Для обрамления можно установить эффект тени. Тень всегда применяется только ко всей таблице.
Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.
После удаления границ на экране отображается бледно-серая сетка таблицы (рис 5.15). Эта сетка не выводится на печать. Если сетка не отображается, следует в меню Таблица выбрать команду Границы таблиц.
(рис 5.15) Сетка таблицы
Чтобы задать цвет заливки таблицы, можно использовать палитру раскрывающейся кнопки ), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.
(рис 5.16) Выбор цвета заливки
Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах, устанавливать позиции табуляции. При этом выравнивание, отступы и позиции табуляции устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно применять стили. Более того, при создании таблицы строке заголовка автоматически назначается стиль Заголовок таблицы, а всем остальным ячейкам – стиль Содержимое таблицы. С этими стилями можно работать так же, как и с обычными стилями абзацев.
Есть и дополнительные возможности: вертикальное выравнивание и поворот текста.
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по верхней границе ячейки. Исключение могут составлять числа, если для них установлено распознавание и выравнивание при вводе. В этом случае числа выравниваются по правой и нижней границам ячейки.
Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
(рис 5.17) Выбор вертикального выравнивания
Сортировка – расположение строк в таблице в определенном порядке. Чаще всего необходимо сортировать строки по данным одного или нескольких столбцов, но можно сортировать и столбцы по данным в строках.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные диапазоны.
(рис 5.18) Установка параметров сортировки
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне ) установить флажок Ключ 2, в счетчике Столбец указать выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по первому ключу. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой странице документа.
Этот же параметр можно настроить во вкладке ). При этом заранее выделять какие-либо строки не требуется. Достаточно установить флажок Повторять заголовок, а в счетчике Первые указать число строк, которые должны повторяться на каждой странице.
(рис 5.19) Настройка особенностей расположения таблицы на страницах
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.