Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого (которой) вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбцы (Вставить строки). При этом существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз. Если выделить несколько столбцов (строк) и воспользоваться этой же процедурой, то добавлено будет столько же столбцов (строк), сколько было выделено.
Можно также выделить любую ячейку или несколько ячеек, а затем в меню Вставка выбрать команду Столбцы или Строки. И в этом случае существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). В то же время, ширина столбца (высота строки) будет установлена такая же, как у столбца (строки), на место которого он вставляется.
При добавлении отдельных ячеек в таблицу следует выбрать направление сдвига уже существующих ячеек.
(рис 8.1) Выбор направления сдвига ячеек при вставке
Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек).
При необходимости, с использованием соответствующих переключателей окна ) можно добавлять столбцы и строки. При этом, как и ранее, существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу плюс на цифровой клавиатуре.
Для удаления столбца (строки) таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и в контекстном меню выбрать команду Удалить столбцы (Удалить строки) . Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться меню Правка и командой Удалить ячейки. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
Столбцы, расположенные справа от удаляемых, будут сдвинуты влево, а строки, расположенные ниже, – вверх.
При удалении отдельных ячеек в таблице следует выбрать направление сдвига ячеек.
(рис 8.2) Выбор направления сдвига ячеек при удалении
Для удаления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу минус на цифровой клавиатуре.
Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
Во всех случаях выйдет диалоговое окно ).
(рис 8.3) Вставка пустого листа
В разделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева (Перед текущим листом) или справа (После текущего листа) от текущего листа.
В счетчике Количество листов можно указать число добавляемых листов.
Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.
Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.
В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.
(рис 8.4) Переименование листа
Имя листа можно изменить напрямую.
Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена листов в одном документе не должны повторяться.
Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу ). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.
(рис 8.5) Перемещение листа
При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.
Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.
Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия (рис 8.6). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.
(рис 8.6) Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах
Удалять можно не только один лист, но и группу листов.
Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе.
Ширина столбцов по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию ширина столбца равна 2,27 см. Максимально возможная ширина столбца 100 см. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.
Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца.
(рис 8.7) Изменение ширины столбца перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.
Можно установить точную ширину столбца.
(рис 8.8) Установка ширины столбца
Единицу измерения (см) можно не указывать. При желании ширину столбца можно устанавливать в других единицах: миллиметр (мм), дюйм (дюйм), пункт (пт).
Флажок ) устанавливает значение ширины, принятое по умолчанию (2,27 см).
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца ). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.
Высота строк в OpenOffice Calc по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию высота строки равна 0,45 см. Максимально возможная высота строки 100 см. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.
Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.
(рис 8.9) Изменение высоты строки перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.
Можно установить точную высоту строк.
(рис 8.10) Установка высоты строки
Единицу измерения (см) можно не указывать. При желании высоту строки можно устанавливать в других единицах: миллиметр (мм), дюйм (дюйм), пункт (пт).
Флажок ) устанавливает значение высоты, принятое по умолчанию (0,45 см).
Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки ).Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Например, в формуле =SUM(В2:В8)*30
SUM() – функция;
В2 и В8 – ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;
30 – константа.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущего документа и на другие документы. Ссылки на ячейки других документов называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
| Оператор | Значение | Пример |
|---|---|---|
| + (знак плюс) | Сложение | A1+A2 |
| – (знак минус) | Вычитание (Отрицание) | A1-A2 -A1 |
| * (звездочка) | Умножение | A1*A2 |
| / (косая черта) | Деление | A1/A2 |
| % (знак процента) | Процент | 50% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор | Значение | Пример |
|---|---|---|
| = (знак равенства) | Равно | (A1=B1) |
| > (знак больше) | Больше | (A1 > B1) |
| < (знак меньше) | Меньше | (A1<B1) |
| >= (знак больше и равно) | Больше или равно | (A1>=B1) |
| <= (знак меньше и равно) | Меньше или равно | (A1<=B1) |
| <> (знак меньше и больше) | Не равно | (A1<>B1) |
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формулу можно вводить в Поле ввода панели формул или непосредственно в ячейку.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке :
(рис 8.11) Ввод формулы с клавиатуры
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис 8.11). Последняя из ячеек, использованных в формуле (С2), выделена красной рамкой.
Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Например, в таблице на рис 8.12 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:
(рис 8.12) Выбор функции
(рис 8.13) Ввод аргументов функции
В функциях могут быть обязательные аргументы и дополнительные (необязательные). Необязательные аргументы можно оставлять пустыми только в том случае, если за ними не следуют другие аргументы. Например, если у функции четыре аргумента и два последних являются необязательными, то можно оставить пустыми параметры 3 и 4 или параметр 4. Оставить пустым аргумент 3 невозможно.
Для быстрого выполнения суммирования ряда значений, расположенных в одном столбце или в одной строке можно использовать кнопку Сумма в панели формул.
(рис 8.14) Суммирование диапазона одного столбца
Эту кнопку можно использовать и для суммирования произвольного диапазона ячеек.
(рис 8.15) Суммирование диапазона произвольных ячеек
Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке ввода панели формул.
При редактировании ячейки с формулой ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом (рис 8.16).
(рис 8.16) Режим редактирования формулы
Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид ладони (рис 8.17).
(рис 8.17) Изменение ссылки на ячейку
Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид небольшого черного крестика (рис 8.18).
(рис 8.18) Изменения ссылки на диапазон ячеек
В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку нужно добавить оператор "/" (деление) и аргумент ).
(рис 8.19) Редактируемая формула
(рис 8.20) Добавление аргумента в формулу
В процессе редактирования можно запускать мастер функций. Например, в существующую формулу в ячейку нужно добавить оператор "/" (деление) и в качестве аргумента округленное значение ячейки В4.
(рис 8.21) Редактирование формулы с использованием Мастера функций
(рис 8.22) Добавление функции в формулу
Добавлять функции в формулу можно также с использованием раскрывающегося списка Область листа панели формул и путем ввода с клавиатуры.
Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.
Например, при копировании автозаполнением ячейки ) на нижерасположенные ячейки, в ячейке Е3 будет формула =С3*D3, в ячейке Е4 будет формула =С4*D4 и т. д.
(рис 8.23) Копирование формул
В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис 8.24 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейки С2 и D2 должны изменяться, а ссылка на ячейку В8 должна оставаться неизменной.
(рис 8.24) Использование абсолютных ссылок
Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ – служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.
Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать комбинацию клавиш Shift + f4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку В8 стала абсолютной, необходимо ввести $В$8.
Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.
Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.
Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо выше или ниже ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.
Например, в ячейке достаточно было ввести смешанную ссылку В$8.
Для добавления столбца (строки) можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) листа, на место которого (которой) вставляется новый, и в контекстном меню выбрать команду Вставить столбцы (Вставить строки). При этом существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз. Если выделить несколько столбцов (строк) и воспользоваться этой же процедурой, то добавлено будет столько же столбцов (строк), сколько было выделено.
Можно также выделить любую ячейку или несколько ячеек, а затем в меню Вставка выбрать команду Столбцы или Строки. И в этом случае существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Вставленный столбец (строка) повторяет оформление столбца, расположенного слева (строки, расположенной выше). В то же время, ширина столбца (высота строки) будет установлена такая же, как у столбца (строки), на место которого он вставляется.
При добавлении отдельных ячеек в таблицу следует выбрать направление сдвига уже существующих ячеек.
(рис 8.1) Выбор направления сдвига ячеек при вставке
Вставленная ячейка повторяет оформление ячейки, расположенной слева или сверху (в зависимости от выбранного направления перемещения существующих ячеек).
При необходимости, с использованием соответствующих переключателей окна ) можно добавлять столбцы и строки. При этом, как и ранее, существующие уже столбцы таблицы будут сдвинуты вправо, а строки – вниз.
Для добавления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу плюс на цифровой клавиатуре.
Для удаления столбца (строки) таблицы можно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки) и в контекстном меню выбрать команду Удалить столбцы (Удалить строки) . Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться меню Правка и командой Удалить ячейки. Если требуется удалить несколько столбцов или строк, то следует их выделить.
Столбцы, расположенные справа от удаляемых, будут сдвинуты влево, а строки, расположенные ниже, – вверх.
При удалении отдельных ячеек в таблице следует выбрать направление сдвига ячеек.
(рис 8.2) Выбор направления сдвига ячеек при удалении
Для удаления строк, столбцов и ячеек можно также при нажатой клавише Ctrl нажать клавишу минус на цифровой клавиатуре.
Можно добавить новый лист или несколько листов слева или справа от текущего листа. Для этого следует выполнить одно из следующих действий:
Во всех случаях выйдет диалоговое окно ).
(рис 8.3) Вставка пустого листа
В разделе Положение можно выбрать расположение добавляемых листов: слева (Перед текущим листом) или справа (После текущего листа) от текущего листа.
В счетчике Количество листов можно указать число добавляемых листов.
Если добавляется один лист, в поле Название можно указать имя добавляемого листа. Если же добавляется несколько листов, то имя задать невозможно. Все добавляемые листы будут иметь имя Лист с добавлением номера.
Максимальное количество листов в документе – 256. При достижении этого числа добавление листов в документ невозможно.
В большинстве случаев для удобства работы целесообразно присваивать листам содержательные имена, каким-либо образом связанные с имеющимися там данными.
(рис 8.4) Переименование листа
Имя листа можно изменить напрямую.
Имена листов могут содержать практически любые символы. Имена листов в одном документе не должны повторяться.
Перемещение и копирование листа в пределах одного документа обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу ). При доведении метки вставки до нужной позиции в документе следует отпустить левую кнопку мыши.
(рис 8.5) Перемещение листа
При копировании создается новый лист, являющийся полной копией существующего. Новому листу автоматически присваивается имя копируемого листа с добавлением символа подчеркивания и цифры 2. Например, при копировании листа Зарплата будет создан новый лист Зарплата_2.
Перемещать и копировать можно не только один лист, но и группу листов.
Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Удалить.
Можно также в меню Правка выбрать команду Лист, а затем в подчиненном меню – команду Удалить.
При удалении листа выйдет запрос на подтверждения действия (рис 8.6). Для подтверждения удаления нажмите кнопку Да.
(рис 8.6) Предупреждения о наличии данных на удаляемых листах
Удалять можно не только один лист, но и группу листов.
Нельзя удалить лист, если он является единственным в документе.
Ширина столбцов по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию ширина столбца равна 2,27 см. Максимально возможная ширина столбца 100 см. При установке ширины столбца равной 0 (ноль) столбец становится скрытым.
Ширину столбца можно изменить, перетащив его правую границу между заголовками столбцов. Например, для того чтобы изменить ширину столбца ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая ширина столбца.
(рис 8.7) Изменение ширины столбца перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять ширину сразу нескольких выделенных столбцов (не обязательно смежных). Ширина столбцов при этом будет одинаковой.
Можно установить точную ширину столбца.
(рис 8.8) Установка ширины столбца
Единицу измерения (см) можно не указывать. При желании ширину столбца можно устанавливать в других единицах: миллиметр (мм), дюйм (дюйм), пункт (пт).
Флажок ) устанавливает значение ширины, принятое по умолчанию (2,27 см).
Для подбора ширины столбца по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть мышью по правой границе этого столбца между заголовками столбцов. Например, для того чтобы подобрать ширину столбца ). Если выделено несколько столбцов (не обязательно смежных), подбор ширины будет произведен сразу для всех столбцов.
Высота строк в OpenOffice Calc по умолчанию устанавливается в сантиметрах.
По умолчанию высота строки равна 0,45 см. Максимально возможная высота строки 100 см. При установке высоты строки равной 0 (ноль) строка становится скрытой.
Высоту строки можно изменить, перетащив ее нижнюю границу между заголовками строк. Например, для того чтобы изменить высоту строки ). При этом во всплывающей подсказке отображается устанавливаемая высота строки.
(рис 8.9) Изменение высоты строки перетаскиванием
Перетаскиванием можно изменять высоту сразу нескольких выделенных строк (не обязательно смежных). Высота строк при этом будет одинаковой.
Можно установить точную высоту строк.
(рис 8.10) Установка высоты строки
Единицу измерения (см) можно не указывать. При желании высоту строки можно устанавливать в других единицах: миллиметр (мм), дюйм (дюйм), пункт (пт).
Флажок ) устанавливает значение высоты, принятое по умолчанию (0,45 см).
Для подбора высоты строки по наибольшему содержимому какой-либо ячейки достаточно дважды щелкнуть по нижней границе этой строки между заголовками строк. Например, для того чтобы подобрать высоту строки ).Подбор высоты можно произвести и сразу для нескольких строк (не обязательно смежных). Для этого их необходимо выделить, а затем дважды щелкнуть по нижней границе любой выделенной строки.
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы.
Например, в формуле =SUM(В2:В8)*30
SUM() – функция;
В2 и В8 – ссылки на ячейки;
: (двоеточие) и * (звездочка) – операторы;
30 – константа.
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку. В качестве аргументов используются также константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущего документа и на другие документы. Ссылки на ячейки других документов называются связями.
Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.
Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.
Арифметические операторы служат для выполнения арифметических операций. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.
| Оператор | Значение | Пример |
|---|---|---|
| + (знак плюс) | Сложение | A1+A2 |
| – (знак минус) | Вычитание (Отрицание) | A1-A2 -A1 |
| * (звездочка) | Умножение | A1*A2 |
| / (косая черта) | Деление | A1/A2 |
| % (знак процента) | Процент | 50% |
| ^ (крышка) | Возведение в степень | A1^2 |
Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
| Оператор | Значение | Пример |
|---|---|---|
| = (знак равенства) | Равно | (A1=B1) |
| > (знак больше) | Больше | (A1 > B1) |
| < (знак меньше) | Меньше | (A1<B1) |
| >= (знак больше и равно) | Больше или равно | (A1>=B1) |
| <= (знак меньше и равно) | Меньше или равно | (A1<=B1) |
| <> (знак меньше и больше) | Не равно | (A1<>B1) |
Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. Формулу можно вводить в Поле ввода панели формул или непосредственно в ячейку.
С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы, скобки и, иногда, функции. С использованием мыши выделяют ячейки и диапазоны ячеек, включаемые в формулу.
Например, необходимо создать формулу для расчета стоимости нескольких книг в ячейке :
(рис 8.11) Ввод формулы с клавиатуры
При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (см. рис 8.11). Последняя из ячеек, использованных в формуле (С2), выделена красной рамкой.
Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, то также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.
Например, в таблице на рис 8.12 в ячейке С2 необходимо создать формулу для округления до двух знаков после запятой значения в ячейке В2:
(рис 8.12) Выбор функции
(рис 8.13) Ввод аргументов функции
В функциях могут быть обязательные аргументы и дополнительные (необязательные). Необязательные аргументы можно оставлять пустыми только в том случае, если за ними не следуют другие аргументы. Например, если у функции четыре аргумента и два последних являются необязательными, то можно оставить пустыми параметры 3 и 4 или параметр 4. Оставить пустым аргумент 3 невозможно.
Для быстрого выполнения суммирования ряда значений, расположенных в одном столбце или в одной строке можно использовать кнопку Сумма в панели формул.
(рис 8.14) Суммирование диапазона одного столбца
Эту кнопку можно использовать и для суммирования произвольного диапазона ячеек.
(рис 8.15) Суммирование диапазона произвольных ячеек
Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке ввода панели формул.
При редактировании ячейки с формулой ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом (рис 8.16).
(рис 8.16) Режим редактирования формулы
Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид ладони (рис 8.17).
(рис 8.17) Изменение ссылки на ячейку
Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить угол границы. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид небольшого черного крестика (рис 8.18).
(рис 8.18) Изменения ссылки на диапазон ячеек
В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в существующую формулу в ячейку нужно добавить оператор "/" (деление) и аргумент ).
(рис 8.19) Редактируемая формула
(рис 8.20) Добавление аргумента в формулу
В процессе редактирования можно запускать мастер функций. Например, в существующую формулу в ячейку нужно добавить оператор "/" (деление) и в качестве аргумента округленное значение ячейки В4.
(рис 8.21) Редактирование формулы с использованием Мастера функций
(рис 8.22) Добавление функции в формулу
Добавлять функции в формулу можно также с использованием раскрывающегося списка Область листа панели формул и путем ввода с клавиатуры.
Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.
При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.
Например, при копировании автозаполнением ячейки ) на нижерасположенные ячейки, в ячейке Е3 будет формула =С3*D3, в ячейке Е4 будет формула =С4*D4 и т. д.
(рис 8.23) Копирование формул
В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис 8.24 при копировании ячейки Е2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейки С2 и D2 должны изменяться, а ссылка на ячейку В8 должна оставаться неизменной.
(рис 8.24) Использование абсолютных ссылок
Для того чтобы ссылка на ячейку при копировании не изменялась, необходимо использовать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки имеет формат $A$1, где $ – служебный символ, показывающий абсолютную ссылку.
Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать комбинацию клавиш Shift + f4. Ссылку можно преобразовать из относительной в абсолютную и при редактировании ячейки с формулой. К заголовкам столбца и строки в адресе ячейки следует добавить служебный символ $. Например, для того чтобы ссылка на ячейку В8 стала абсолютной, необходимо ввести $В$8.
Ссылка может быть не только относительной или абсолютной, но и смешанной.
Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца.
Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо выше или ниже ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки.
Например, в ячейке достаточно было ввести смешанную ссылку В$8.
Для получения официальных документов о завершении программы дополнительного профессионального образования (удостоверения о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и MBA) необходимо предоставить:
Внимание! Вы можете не заказывать доставку бумажной версии официального документы, а скачать его в электронном виде и распечатать самостоятельно. Информация о выданном документе в течение 1 месяца загружается в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» - ФИС ФРДО.
Доступ на новый сайт осуществляется с использованием адреса электронной почты, который был указан вами при регистрации на "старом". Мы постарались перенести все ваши данные с прежнего ресурса, однако не исключена вероятность потери части информации.
При возникновении проблемы со входом, воспользуйтесь функцией сброса пароля
Если вы обнаружите несоответствия, пожалуйста, сообщите нам.