При работе в Notes вы используете документы каждый день. Документы можно читать или создавать. Размещаются они в базах данных. Документы очень разнообразны: от почтовых сообщений и мероприятий календаря до записей журналов и публикаций в базе данных обсуждений.
Документы создаются на основе форм, построенных разработчиком базы данных. Формы определяют структуру и функциональные возможности документа. Формы могут содержать поля, которые предназначены для сбора и отображения данных. Кроме этого, формы могут содержать рисунки, действия, формулы и др. Например, при составлении нового почтового сообщения создается документ, в котором используется форма нового почтового сообщения, определяющая его вид. В форме нового почтового сообщения содержатся поля "Кому", "Копия", "СК", поле темы, а также область основного текста. Новое почтовое сообщение можно отправить другим пользователям. Разработчикам баз данных предоставлены возможности создания уникальных форм, наилучшим образом подходящих для создаваемой ими базы. Пользователи клиентов Notes просто используют документы, которые могут быть созданы в рабочей базе данных.
Находясь в базе данных, пользователь имеет различные возможности при работе с документами (при просмотре и при чтении документов). Например, можно выполнять предварительный просмотр документов, удалять документы, отображать скрытые знаки в документах и блокировать документы.
Копирование документа из одной базы данных и вставка его в другую
Имеется возможность копировать документы из представления и вставлять их в другую базу данных. По возможности копируйте и вставляйте документы между базами данных, имеющими одинаковую или сходную форму. Если документ вставляется в базу данных, в которой отсутствует форма, соответствующая находящимся в базе данных документам, то для отображения содержимого документа будет использоваться форма по умолчанию для новой базы данных. Но, если форма или представление по умолчанию не имеет каких-то или всех полей исходной формы, могут возникнуть проблемы при чтении данных документа.
Выделите документы, которые требуется скопировать.
Выберите команду: Правка - Копировать (или Правка - Вырезать, чтобы переместить документ).
Откройте конечную базу данных.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы определить и пометить документы как непрочтенные или прочтенные
По умолчанию Notes показывает, какие документы были прочитаны в представлении. Рядом с названиями новых документов или документов, которые не были прочитаны, отображаются красные звездочки.
Не открывая документы, их можно пометить как прочтенные или непрочтенные.
Выберите документы, щелкнув в левой колонке рядом с каждым.
Выберите команду: Правка - Пометки.
Выберите любую из следующих команд:"Пометить как прочтенные", чтобы пометить выбранные документы как прочтенные;
"Пометить все как прочтенные", чтобы пометить все документы в базе данных как прочтенные;
"Пометить как непрочтенные", чтобы пометить выбранные документы как непрочтенные;
"Пометить все как непрочтенные", чтобы пометить все документы в базе данных как непрочтенные.
Совет Для переключения между пометками о прочтении и непрочтении документа с помощью клавиатуры выберите документ и нажмите клавишу Insert.
Чтобы перейти к следующему непрочтенному документу
Находясь в документе или представлении, пользователь может переместиться к следующему непрочтенному документу, не просматривая список документов. Это может быть полезно, например, при чтении дискуссии, если требуется перемещаться к следующему непрочтенному документу без необходимости закрывать текущий документ, искать следующий непрочтенный и затем открывать новый документ.
При перемещении к следующему непрочтенному документу, когда открыт один документ, переход выполняется к следующему непрочтенному документу в текущей цепочки обсуждений (в случае наличия этих непрочтенных документов в цепочке). В противном случае переход выполняется к следующей родительской теме цепочки обсуждения, в которой имеются непрочтенные документы, вне зависимости от того, прочитана или не прочитана данная тема (переход к родительской теме выполняется, чтобы можно было просмотреть контекст обсуждения). Из родительского документа переход выполняется к следующему непрочтенному документу в обсуждении.
Перемещение из представления происходит к следующему непрочтенному документу в представлении, независимо от того, к какой дискуссии относится этот документ.
Откройте документ или представление.
Нажмите клавишу TAB, F4 или щелкните значок "Следующий непрочтенный"
(рис 7.1) 07_01на панели инструментов.
Выбор документов в представлении
Имеется возможность выделять документы в представлении для копирования, удаления, печати, экспорта для сохранения в файле или пересылки с почтовым сообщением. Также можно указывать прочтенные документы или группировать их другими способами. В колонке слева от названия выделенных документов ставится галочка.
(рис 7.2) Чтобы выделить или отменить выделение документов
Чтобы выделить или отменить выделение одного или нескольких документов в представлении, щелкните в колонке слева от каждого документа. Или нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переместите указатель мыши вниз или вверх по колонке слева от документа.
Чтобы выделить или снять выделение для всех документов в представлении, выберите команду: Правка - Выделить все или Правка - Снять все выделение.
Совет Выделяя документы, можно легко их пересчитать. Число выделенных документов отображается в строке состояния. Удаление и отмена удаления документов
При удалении документа Notes помещает его в корзину до тех пор, пока она не будет очищена. Для удаления созданных вами документов необходимо иметь доступ к базе данных на уровне автора и доступ на уровне редактора или более высокий для удаления документов, созданных другими лицами.
Чтобы удалить документы
Выделите документ, который нужно удалить. Чтобы выделить более одного документа, щелкните в колонке слева от каждого документа, который необходимо выделить.
Выберите команду: Правка - Удалить, либо нажмите клавишу Delete. Появится значок X рядом с названием документа.
Выберите команду: Вид - Обновить, чтобы обновить базу данных и безвозвратно удалить документы в корзине, или нажмите клавишу F9. Notes произведет удаление документов из всех папок и представлений базы данных.
Совет Чтобы удалить документ из папки, не удаляя его из базы данных, выделите документ и выберите команду: Действия - Папка - Удалить из папки. Документ по-прежнему будет доступен в представлении "Все документы".
Примечание Можно создавать копии документа, архивируя их. Это позволяет удалять документы из базы данных, не уничтожая их. Средство архивирования позволяет производить удаление документов по истечении временных интервалов (заданных в днях), прошедших с последнего действия или последнего изменения, или по окончании заданного срока действия документов.
Чтобы отменить удаление документа
Чтобы убрать значок X рядом с документом, т. е. отменить удаление документа, выделите документ, помеченный для удаления, и выберите команду: Правка - Удалить, или нажмите клавишу Delete.
Чтобы восстановить удаленные документы в базах данных
Чтобы включить возможность восстановления удаленных документов в базе данных, необходимо выполнить следующие действия. Без соответствующей настройки документы в корзине не могут быть восстановлены после ее очистки. Следует отметить, что не все базы данных имеют корзины для хранения удаленных документов.
Для удаления созданных вами документов необходимо иметь доступ к базе данных на уровне автора и доступ на уровне редактора или более высокий для удаления документов, созданных другими лицами.
Откройте базу данных; выберите команду: Файл - База данных - Свойства; а затем откройте вкладку "Дополнительно".Примечание Для новой базы данных выберите команду: Файл - База данных - Создать, а затем нажмите кнопку "Дополнительно".
Установите флажок "Разрешить мягкие удаления (допускают восстановление)".
В поле "Отсрочка мягкого удаления в часах" укажите время в часах, в течение которого будет возможно восстановление; щелкните галочку, чтобы введенное значение вступило в силу. Например, введите число 2, если требуется, чтобы документы могли быть восстановлены в течение двух часов после удаления; по истечении этого интервала удаленные документы не будут подлежать восстановлению.
В настраиваемой базе данных выберите команду: Создание - Представление.
Введите имя представления, которое позволяет определить в нем наличие удаленных документов, например "Удаленные документы".
В поле "Тип представления" выберите значение "Общие (удаленные документы)".
Введите место для представления и нажмите кнопку ОК.
Примечание Удаленные документы будут отображаться в этом представлении в течение указанного интервала времени, по истечении которого они будут удалены без возможности восстановления.
Предварительный просмотр документов
Имеется возможность просматривать документы в области предварительного просмотра, так что не требуется открывать и закрывать каждый документ. Предварительный просмотр позволяет увидеть часть содержимого документа, не открывая сам документ. Область предварительного просмотра открывается в текущем представлении как отдельная рамка и отображает часть выделенного документа.
Можно также настроить базу данных на автоматическое отображение области предварительного просмотра при каждом открытии базы данных.
(рис 7.3) | Задача
| Решение
|
|---|
| Просмотр документа |
Выберите команду: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра, чтобы вывести на экран область просмотра.
(Необязательно.) Чтобы расширить область просмотра, выберите команду: Вид - Просмотр документов - Увеличить область просмотра.
Примечание Переместите указатель мыши на границу области (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащите границу.
|
| Задание состояния открытия для области просмотра, используемого по умолчанию в базе данных |
Откройте область просмотра, а затем закройте базу данных. Область просмотра должна отображаться по умолчанию при каждом открытии базы данных. |
| Просмотр основного документа из ответного документа |
Откройте ответный документ; выберите команду: Вид - Родительские документы. |
Просмотр связанного документа (рис 7.4) 07_04 |
Откройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы. |
| Просмотр нескольких связанных документов |
Откройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы, нажмите стрелку вправо для перехода к следующей связи или стрелку влево для перехода к предыдущей связи. |
| Изменение положения области просмотра |
См. раздел Чтобы изменить размещение области предварительного просмотра. |
| Закрытие области просмотра |
Отмените отображение области просмотра, выбрав: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра либо поместив указатель мыши на границу (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащив границу в нижнюю часть окна. |
Для открытия или закрытия документа Notes можно воспользоваться следующими приемами.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Открыть документ |
В представлении дважды щелкните заголовок документа. |
| Создание ссылки для открытия документа с рабочего стола |
Измените размер окна Notes, чтобы отобразить рабочий стол, посредством уменьшения и перетаскивания левого нижнего угла окна Notes.
Перетащите документ из представления Notes на рабочий стол.
Дважды щелкните ярлык, чтобы открыть документ в Notes.
|
| Закрытие документа |
Выберите команду: Файл - Закрыть либо нажмите клавишу ESC. |
| Закрытие текущего документа и открытие следующего |
Нажмите клавишу ENTER. |
| Перемещение от одной открытой базы данных к другой или от одного документа к другому |
Нажмите стрелки назад или вперед, расположенные на панели инструментов навигатора (если эта панель инструментов включена). .
Для каждого открытого документа выберите вкладки окна.
Примечание При помощи стрелок, направленных вперед и назад, можно также переходить от одного недавно открытого и впоследствии закрытого документа к другому.
|
Отображение скрытых знаков и текста
В документах имеются элементы, для которых можно выбрать режим отображения или скрытия.
| Задача
| Решение
|
|---|
Отображение или скрытие скрытых знаков (рис 7.5) 07_05 |
В режиме правки, выберите команду: Вид - Отобразить- Скрытые знаки. |
| Отображение или скрытие разрывов страниц |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Разрывы страниц. |
| Отображение или скрытие горизонтальной полосы прокрутки |
Горизонтальная полоса прокрутки должна появляться при необходимости. В случае ее отсутствия выполните одно из следующих действий:нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для отображения горизонтальной полосы прокрутки; нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО для отображения вертикальной полосы прокрутки;
выберите Вид - Отобразить - Горизонтальная полоса прокрутки.
|
| Отображение или скрытие справочных сведений в нижней части окна (если разработчик базы данных включил справку, она может появиться в нижней части окна при размещении указателя в различных областях документа или формы) |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Справка по полям. |
| Отображение или скрытие абзацев и возможностей, которые скрыты при просмотре в версиях Notes Release 4.6 или более позднихПримечание Для работы данной возможности необходимо установить флажка "Notes (с версии R4.6)" в свойствах текста. .
|
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Текст, скрытый от Notes. |
| Отображение или скрытие содержимого в формате MIME для почтовых сообщений Интернета или HTML-кода для Web-страниц в документе |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Источник страницы. |
| Отображение или скрытие кода HTML, который обрабатывается при просмотре в Интернете |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Код HTML. |
| Запуск всех Java-программ при просмотре документа в Web |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Выполняющиеся Java-программы. |
| Изменение формы документа. Например, можно выбрать почтовое сообщение и преобразовать его в запись календаря или закладку.Примечание В новой форме документа могут отображаться не все данные, необходимые для изменения поля.
|
Откройте документ; выберите Вид - Выбрать форму; затем выберите нужный тип формы. |
Просмотр объекта в документе, созданном в другом приложении (отображается в виде значка)
Пример: (рис 7.6) 07_06 |
Дважды щелкните значок. Если приложение, в котором был создан данный объект, установлено на компьютере, запустите его, нажав кнопку "Открыть". Если приложение не установлено, нажмите кнопку "Просмотреть" для просмотра содержимого объекта. |
Свойства документа
Выделите документ и выберите команду: Файл - Свойства документа, чтобы просмотреть сведения о документе, такие как время создания и поля, существующие в документе.
(рис 7.7) 07_07
Просмотр сведений о документах
В диалоговом окне "Свойства документа" на вкладке "Сведения" представлены даты создания, изменения и получения доступа к документу. Также можно посмотреть размер документа.
(рис 7.8) 07_08
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Сведения".
| Поле
| Описание
|
|---|
| Создан |
Дата первоначального создания документа |
| Изменено |
Дата первоначального сохранения (изменения) документа |
| Добавлен |
Дата последнего сохранения документа или репликации в базу данных |
| Изменено |
Дата последнего сохранения (изменения) документа в базе данных |
| Автор изменений |
Учетная запись пользователя или сервера, последним сохранившего (изменившего) документ |
| Открыт |
Дата последнего открытия документа в базе данных |
| размер |
Размер документа в базе данных (в байтах) |
Чтобы просмотреть сведения о поле
Просмотр сведений о поле позволяет найти нужное поле в документе и устранить проблемы, если значение поля правильно не вычисляется.
(рис 7.9) 07_09
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Поля".
Чтобы просмотреть данные для каждого поля, выберите имя поля и просмотрите данные о выбранном поле на правой панели.
Примечание Пустое значение ("") означает, что поле пусто.
| Вид данных
| Что они означают
|
|---|
| Имя поля |
Имя поля |
| Тип данных |
Тип данных, которые содержит поле |
| Размер данных |
Размер данных в поле, указанный в байтах |
| Порядковый номер |
Число изменений поля. Используется при репликации на уровне полей |
| Код дубликата |
Если в документе имеется поле, размер которого слишком велик для того, чтобы уместиться в одну запись, поле разделяется на несколько записей. Данный код присваивается каждой отдельной записи. При этом все записи имеют одинаковое имя |
| Флаги поля |
Тип поля и различные атрибуты, которые может иметь это поле; например, если поле помечено флагом для шифрования, в нем содержится флаг SEAL |
Чтобы просмотреть код документа
На вкладке "Коды документа" в диалоговом окне "Свойства документа" можно просмотреть все коды документов. Код документа - это уникальная строка, состоящая из цифр и букв, служащая для идентификации документа.
(рис 7.10) 07_10
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Коды документа".
Создание колонтитулов для печати
К страницам печатаемых в Notes документов можно добавить верхние и нижние колонтитулы. Например, таким способом добавляются номера страниц документов.
Сведения верхнего и нижнего колонтитулов могут быть одинаковыми для всех документов в базе данных или зависеть от конкретного документа. Верхний и нижний колонтитулы, созданные для базы данных, печатаются в каждом документе базы данных, если для документа не заданы другие колонтитулы.
Примечание Верхние и нижние колонтитулы базы данных также появляются при печати списка документов в папке или представлении, печати представления "Календарь" либо списка записей календаря.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул
Откройте документ или базу данных.
В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы задать верхний или нижний колонтитул для всех документов в базе данных).
Откройте вкладку "Печать".
(рис 7.11) 07_11
Установите переключатель в положение "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул".
Введите текст в поле "Текст колонтитула".
(Необязательно.) Чтобы автоматически добавлять номер страницы, общее число страниц, дату, время, табуляцию или заголовок:| Чтобы вставить
| Нажмите кнопку
|
|---|
| Номер страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "P") |
 (рис 7.12) 07_12 |
| Общее число страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "Q") |
 (рис 7.13) 07_13 |
| Дату печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "D") |
 (рис 7.14) 07_14 |
| Время печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "T") |
 (рис 7.15) 07_15 |
| Табуляцию (в поле "Текст колонтитула" появится знак "|") |
 (рис 7.16) 07_16 |
| Заголовок документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "W") |
 (рис 7.17) 07_17 |
(Необязательно.) В группе "Формат" измените шрифт, размер шрифта или начертание верхнего или нижнего колонтитула.
Щелкните галочку, чтобы сохранить изменения, либо "х", чтобы отменить их.
(Необязательно.) Чтобы предотвратить отображение верхних или нижних колонтитулов на первой странице, снимите флажок "Печатать колонтитулы на первой странице".
Советы по выравниванию текста в верхних и нижних колонтитулах
Используйте табуляцию.| Примечания
| Пример
|
|---|
| По умолчанию текст выровнен по левому краю. |
ЛИМОН |
| Чтобы разместить текст по центру, вставьте по одной метке табуляции с каждой стороны текста. |
|ЛИМОН| |
| Чтобы выровнять текст по правому краю, вставьте две метки табуляции перед текстом. |
||ЛИМОН |
| Чтобы выровнять часть текста по левому краю, а остальной текст по правому краю, вставьте одну метку табуляции между этими частями текста. |
D|T |
| Чтобы выровнять часть текста по левому краю, часть по центру, а остальной - по правому краю, вставьте две метки табуляции. |
ЛИМОН|T|ДСП |
Если колонтитул состоит из нескольких элементов, следует разделять их пробелами или табуляцией. Не разделенные таким образом элементы будут напечатаны вместе. Например, чтобы напечатать в колонтитуле "Страница 1 из 4" (и т. д.), вставьте в поле "Текст колонтитула" строку "Страница P из Q'"
Чтобы задать верхний или нижний колонтитул из нескольких строк, нажимайте в конце каждой строки клавишу ENTER.
Чтобы просмотреть внешний вид колонтитулов перед печатью, используйте команду Предварительный просмотр.
Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул
Откройте документ или базу данных.
В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы удалить верхний или нижний колонтитул изо всех документов в базе данных).
Откройте вкладку "Печать".(рис 7.18) 07_18
Удалите содержимое колонтитула.
Защита отдельных документов от чтения или просмотра другими пользователями
Пользователь может защитить свои документы так, чтобы их могли просматривать только он и назначенные им лица, даже если другие лица имеют доступ к базе данных, содержащей эти документы.
Документы также можно шифровать с помощью секретных ключей и общих ключей.
Откройте документ, доступ к которому требуется ограничить.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Безопасность" (четвертая слева).
Снимите флажок "Все пользователи с уровнем доступа читателя и выше".
Не забудьте выбрать себя в списке пользователей, групп, серверов или ролей для документа. Затем выберите других пользователей, группы, серверы и роли, которым требуется доступ к документу (для выбора из личной адресной книги щелкните значок с изображением пользователя рядом со списком). Если пользователь не выберет себя в списке, он потеряет доступ на чтение документа.
Сохраните документ.
Поиск метаданных о документе
Метаданные - это сведения, описывающие характеристики сохраненных данных. Они могут использоваться для организации и поиска документов.
В диалоговом окне "Свойства документа" вкладка "Мета" позволяет просматривать и выбирать метаданные о документе и публиковать метаданные в каталоге домена (при выборе).
(рис 7.19) 07_19
Авторы или библиотекари с помощью метаданных могут, например, найти библиографические сведения, представленные в документе. При открытии документа метаданные содержатся в нескольких полях. Однако метаданные о документе можно также выбрать, открыв в представлении вкладку "Мета" и заполнив поля.
Метаданные о документе можно отправить в каталог домена, в котором создается связь для документа. В домене выполняется поиск метаданных документа, а затем его индексация.
Примечание Если поиск в домене не используется, остается возможность выбирать метаданные, однако нельзя группировать метаданные и публиковать их в каталоге.
Далее перечислены поля на вкладке "Мета".
| Поле
| Значение поля
|
|---|
| Название |
Заголовок документа |
| Автор |
Сведения об авторе документа |
| Ключевые слова |
Ключевые слова, которые можно добавить к метаданным, помогающие назначить категорию для документа |
| Описание |
Сведения, которые можно добавить к метаданным, описывающие документ |
| Дата |
Дата создания документа |
| Код |
Уникальная кодовая строка, помогающая идентифицировать документ |
| Тип |
Тип документа, например файл .WAV. Примечание Рекомендуется указывать синтаксис для типов MIME, например x-Lotus-1-2-3, в зависимости от приложения (тип MIME определяется как x-*, где (*) обозначает приложение) |
Чтобы опубликовать метаданные в каталоге домена
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Мета".
Нажмите кнопку "Группировать" и выберите категорию из списка категорий, по которым можно группировать указанный документ.
Чтобы отправить метаданные в каталог домена, нажмите кнопку "Занести в каталог". После этого связь с документом будет помещена в каталог домена.
(Необязательно.) В поле "Ключевые слова" можно добавить ключевые слова и описание документа в поле "Описание".
Создание и сохранение документов
Типы документов, которые можно создавать, зависят от структуры используемой базы данных. Например, меню "Создание" в почтовой базе данных позволяет создавать почтовые записки, задачи, записи календаря, закладки, телефонные сообщения и т. п. В базе данных обсуждений меню "Создание" позволяет создавать почтовые сообщения, задачи, записи календаря, основные разделы, ответы и ответы на ответы.
Имеется возможность сохранить документ, в котором ведется работа, и оставить его открытым или сохранить открытый документ и закрыть его. При работе с документом рекомендуется часто сохранять его.
Примечание Для создания документа в базе данных требуется наличие доступа на уровне автора, на уровне корреспондента или выше.
Чтобы создать документ
Откройте базу данных.
Выберите команду: Создание - <тип документа>.
Примечание Если в базе данных, в которой ведется работа, пользователь выбирает команду создания нового документа, и при этом существует выделенный документ, то новый создаваемый документ может унаследовать или скопировать свойства выделенного документа. Чтобы этого избежать, нажмите и удерживайте клавишу CTRL (для пользователей Macintosh: COMMAND) при выборе типа документа в меню "Создание".
Чтобы сохранить документ и оставить его открытым
Выберите команду: Файл - Сохранить, либо нажмите клавиши CTRL+S (для пользователей Macintosh: COMMAND+S).
Выберите команду: Файл - Сохранить как новую версию, для того чтобы сохранить несколько версий одного документа. (Если это разрешено структурой базы данных.)
Чтобы сохранить открытый документ и закрыть его
Выберите команду: Файл - Закрыть, либо нажмите клавишу ESC.
Выберите действие в диалоговом окне "Закрытие окна", нажмите кнопку ОК.
Примечание Окно "Закрытие окна" появляется, только если имеются данные, которые могут быть сохранены.
Редактирование документов
Чтобы редактировать свои документы в базе данных, требуется иметь доступ, по крайней мере, на уровне автора. Чтобы править другие документы в базе данных, требуется обладать доступом на уровне не ниже редактора. Если в документ необходимо внести изменения, он должен находиться в режиме правки.
Откройте или выберите документ для изменения, а затем чтобы переключиться в режим правки, выполните одно из следующих действий.
Выберите команду: Действия - Изменить документ.
Нажмите клавиши CTRL+E (для пользователей Macintosh: COMMAND+E).
Дважды щелкните текст открытого документа.
ПримечанияTo return the document to Read mode, press CTRL+E (Macintosh users, COMMAND+E). Открытие документа в режиме чтения не позволяет вносить изменения в документ.
Дважды щелкните область текста документа, открытого в области предварительного просмотра, чтобы переключиться в режим правки в области просмотра.
Блокировка документов
Если пользователь имеет уровень доступа к документу не ниже автора и блокировка документов осуществима в базе данных, то можно блокировать документ любой реплики на время работы в нем. Блокировка документа позволяет запретить доступ к документу других пользователей с доступом на уровне редактора, что исключает одновременное внесение изменений в документ даже при работе в разных репликах. Это предотвращает одновременное внесение изменений и последующее одновременное сохранение документа, которое вызывает конфликты репликации и сохранения, т. к. Notes не может определить, какие изменения следует сохранять. Даже управляющие базой данных не могут редактировать заблокированный документ. Однако управляющие могут снимать блокировку с документов.
После окончания редактирования документа его можно разблокировать, чтобы другие пользователи смогли внести в него изменения.
Примечание Чтобы иметь возможность блокировать документы, необходимо использовать Lotus Notes 6 и Lotus Domino 6. Также требуется определить административный сервер в таблице управления доступом (ТУД). Если в ТУД административный сервер не определен, выдается ошибка.
Чтобы включить или выключить режим блокировки документов в базе данных
Чтобы включить режим блокировки документов, необходимо иметь доступ на уровне управляющего.
Выберите команду: Файл - База данных - Свойства.
На вкладке "Общие" установите (или снимите) флажок "Разрешить блокировку документов".
(рис 7.20) 07_20
Чтобы заблокировать документ
Выделите документ, который требуется заблокировать.
Выполните одно из следующих действий.Выберите команду: Действия - Заблокировать документ, чтобы установить блокировку на длительное время, которую нужно будет снимать вручную.
Откройте документ в режиме правки, чтобы установить временную блокировку, которая снимается при закрытии документа. Следует отметить, что на нескольких репликах временная блокировка не поддерживается, а только предотвращает одновременную работу двух людей с документом.
Примечание При работе на локальном компьютере или при автономной работе, если пользователь предпринимает попытку блокировать документ, появится сообщение "Главная база данных блокировки на имя_сервера недоступна" и вопрос, продолжить ли процесс блокировки документа. Чтобы продолжить процесс блокировки документа, нажмите кнопку "Да", но в этом случае внесенные в файл изменения могут быть не сохранены. "Основная БД блокировок" - база данных, к которой обращаются реплики, если документ заблокирован, чтобы проверить, что изменения сохраняются во всех репликах. Если эта база не может быть найдена, а два пользователя редактируют один и тот же документ, изменения могут быть не синхронизированы. Если это происходит, пользователь получает почтовое сообщение, содержащее измененный документ, и уведомление о том, что изменения не были внесены в документ.
Совет Когда документ заблокирован, в строке состояния отображается сообщение "Документ успешно заблокирован".
Чтобы открыть заблокированный документ
Откройте заблокированный документ с той же учетной записью, которая использовалась для блокировки документа. Доступ к такому документу без учетной записи, с помощью которой он был заблокирован, невозможен.
Чтобы разблокировать документ
Чтобы разблокировать документ, требуется использовать ту же учетную запись, которая использовалась при блокировке документа.
Выделите документ, который требуется разблокировать.
Выполните одно из следующих действий.Выберите команду: Действия - Разблокировать документ, чтобы разблокировать документ вручную
Закройте документ, если он был открыт в режиме правки, чтобы установить временную блокировку.
Совет Когда документ разблокирован, в строке состояния отображается сообщения "Документ успешно разблокирован".
Редактирование и форматирование текста
При работе с новым документом пользователь может менять формат и структуру текста, что позволяет организовать данные в документе для более легкого восприятия.
Имеется возможность менять тип шрифта, цвет текста и размер знаков. Также можно выделять важный текст или редактировать существующий документ, используя другой цвет текста и другой шрифт. Допускается создание маркированных и нумерованных списков, списков с римской нумерацией и др. Для отступов и междустрочных интервалов можно задать свои значения. Существует возможность проверки орфографии. Также можно задавать определенный язык для текста.
Смена шрифтов
В документе имеется возможность изменять шрифт, цвет и размер текста. Для текстов в Notes на платформе W32 шрифтом, используемым по умолчанию, является MS Sans Serif, 10 пт, черного цвета. (Для пользователей Macintosh по умолчанию используется шрифт Geneva, 10 пт, черного цвета.) Шрифты могут быть изменены только в форматируемом поле.
В Notes имеются следующие стили текста:
(рис 7.21) 07_21
Совет В процессе изменения документа или его форматирования с помощью окон свойств (например, окон свойств текста или свойств таблицы) щелкните значок в верхнем правом углу слева от вопросительного знака, чтобы получить набор наиболее часто используемых средств данного окна. Ниже перечислены наиболее часто используемые средства окна свойств текста.
(рис 7.22) 07_22
Чтобы изменить шрифты в документах (размер, стиль, цвет)
Переключите документ в режим правки.
Чтобы задать форматирование существующего текста, выделите этот текст. Чтобы задать форматирование нового текста, выберите мышью область, в которую будет вводиться текст.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Для задания форматирования названия раздела или подписи кнопки выберите раздел или кнопку и выберите команду: Раздел - Свойства раздела или Кнопка - Свойства кнопки.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль или цвет.
(рис 7.23) 07_23
СоветыДля добавления комментариев к существующему тексту с использованием другого шрифта используется фломастер.
Шрифты можно изменить с помощью панели инструментов.
Чтобы при составлении документа быстро увеличить размер шрифта на один пункт, выберите команду: Текст - Увеличить размер. Для быстрого уменьшения размера шрифта на один пункт при составлении документа выберите команду: Текст - Уменьшить размер.
Чтобы изменить размер шрифта, отображаемого в Notes
Чтобы изменить размер шрифта всего представления Notes, можно выполнить одно из следующих действий:
В операционной системе Windows установите режим высокой контрастности, в Notes выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки, а затем установите флажок "Использовать системные цвета". Затем выберите команду: Вид - Размер текста - Самый крупный (Крупнее или Восстановить), чтобы изменить размер отображаемого Notes текста. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
Добавить параметры крупного шрифта в файл NOTES.INI.
Изменение размеров шрифтов, отображаемых в Notes. Изменение шрифтов представления Windows влияет на все программы на компьютере. Дополнительные сведения см. в справочной системе Windows.
Проверка орфографии в документах
Программа проверки правописания Notes выполняет поиск неправильно написанных слов, используя два словаря - основной и пользовательский личный словарь. Помимо орфографических ошибок программа проверки правописания отыскивает повторяющиеся слова, например "чтобы чтобы". Программа проверки правописания не проверяет слова, состоящие из одного знака (например "а"), текст, не содержащий букв (например "75%" или "23"), а также слова, состоящие более чем из 64 знаков.
Основной словарь более полон, но не содержит имена собственные и многие специальные слова. При частом употреблении специальных слов их можно добавить в пользовательский словарь, после чего Notes будет их распознавать. В Северной Америке по умолчанию используется словарь американского английского языка (US.DIC), но в качестве главного словаря может быть выбран другой словарь, если в данной версии Notes включены словари для разных языков. Файлы словарей различных языков имеют расширение .DIC и располагаются в каталоге данных Notes. Пользовательский словарь (USER.DIC) располагается в каталоге данных Notes.
Чтобы проверить орфографию во всем документе
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Правка - Орфография.
С нераспознанными словами могут выполняться следующие действия.Нажмите кнопку "Заменить" после изменения написания слова путем ввода другого написания в поле "Нет в словаре" или выбора написания слова в списке предлагаемых вариантов.
Нажмите кнопку "Заменить все", чтобы изменить написание всех экземпляров одного слова во всем документе.
Чтобы сохранить написание слова и добавить его в пользовательский словарь (тогда в следующий раз слово будет распознано), нажмите кнопку "Добавить в словарь".
Нажмите кнопку "Пропустить", чтобы пропустить данное написание слова.
Нажмите кнопку "Пропустить все", чтобы пропустить все написания слова.
Для повторной проверки орфографии в документе с подключением другого словаря из списка словарей нажмите кнопку "Проверить еще раз".
Чтобы проверить написание слова, которое введено в поле "Нет в словаре" и которое не появляется в списке предлагаемых вариантов, нажмите кнопку "Искать".
Примечание Чтобы прервать проверку орфографии, нажмите кнопку "Закрыть".
Чтобы проверить орфографию в выделенных в документе словах
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который требуется проверить.
Выберите команду: Правка - Орфография.
С нераспознанными словами могут выполняться следующие действия.Нажмите кнопку "Заменить" после изменения написания слова путем ввода другого написания в поле "Нет в словаре" или выбора написания слова в списке предлагаемых вариантов.
Нажмите кнопку "Заменить все", чтобы изменить написание всех экземпляров одного слова во всем документе.
Чтобы сохранить написание слова и добавить его в пользовательский словарь (тогда в следующий раз слово будет распознано), нажмите кнопку "Добавить в словарь".
Нажмите кнопку "Пропустить", чтобы пропустить данное написание слова.
Нажмите кнопку "Пропустить все", чтобы пропустить все написания слова.
Для повторной проверки орфографии в документе с подключением другого словаря из списка словарей нажмите кнопку "Проверить еще раз".
Чтобы проверить написание слова, которое введено в поле "Нет в словаре" и которое не появляется в списке предлагаемых вариантов, нажмите кнопку "Искать".
Примечание Чтобы прервать проверку орфографии, нажмите кнопку "Закрыть".
Создание стилей для текста и абзацев
Стили абзацев позволяют сохранять часто используемые комбинации атрибутов форматирования текста и абзацев. После создания стиля абзацев этот стиль можно использовать каждый раз при создании документа.
(рис 7.24) 07_24
Стиль абзацев "[нет]"
Используемый по умолчанию стиль "[нет]" распознает свойства большинства созданных стилей абзацев. Однако допускается создание нового стиля абзацев без удаления предыдущего путем изменения и сохранения новых свойств в качестве другого стиля.
Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic"
Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic" являются предварительно определенными стилями, которые можно применять к документам. Ниже перечислены свойства текста для каждого стиля:
Headline. Цвет шрифта - темно-лиловый, используется полужирное начертание, размер шрифта 12 пт, величина интервала после абзаца - 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Bullet. В текст добавляются маркеры списка, размер шрифта 10 пт (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Basic. Размер шрифта 10 пт, интервал после абзаца составляет 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Чтобы создать стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Создать стиль".
В поле "Название стиля" введите название стиля абзацев.
(Необязательно):снимите флажок "Включить в стиль шрифт", если свойства выбранного шрифта не должны быть сохранены в стиле абзаца;
установите флажок "Сделать стиль доступным для всех документов", чтобы разрешить использование стиля во всех документах, которые можно редактировать во всех базах данных;
установите флажок "Включить стиль в список перебора ([F11])", чтобы стиль мог быть вызван нажатием клавиши F11.
Чтобы применить стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы), который требуется отформатировать.
Выполните:Выберите команду: Текст - Применить стиль, а затем выберите стиль в отображаемом меню. Выберите команду "Другой" для задания отсутствующего в меню стиля.
Выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Стили абзацев" (последняя вкладка слева), а затем выберите стиль в списке "Стили абзацев".
В строке состояния (в случае включения стилей абзацев в параметрах строки состояния) откройте вкладку "Стили абзацев" и выберите в списке стиль.
Совет Если клавише перебора были назначены именованные стили, нажимайте F11 при форматировании абзацев для того, чтобы последовательно перебирать именованные стили.
Чтобы назначить стиль абзацев клавише перебора
После того, как клавише F11 были назначены именованные стили, с помощью этой клавиши их можно последовательно перебирать в ходе форматирования абзацев.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Установите флажок "Включить в список перебора".
Выберите стили абзацев, которые требуется добавить в список перебора.
Примечание Стили, назначенные списку перебора, помечаются галочкой. Чтобы удалить стиль из списка перебора, щелкните стиль мышью.
Чтобы изменить существующий стиль абзаца
Переключите документ в режим правки.
Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Переопределить стиль".
В диалоговом окне "Переопределение стиля абзацев" выберите стиль абзацев, к которому требуется применить новые свойства текста.
Чтобы удалить стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Удалить стиль".
Выберите стиль абзаца, который следует удалить.
Разметка текста с помощью фломастера или средств выделения
Текст можно выделять двумя способами: с помощью фломастера или с помощью выделения. Для использования фломастера и выделения требуется находиться в форматируемом поле.
Например, требуется ответить на вопрос, поставленный в следующем документе:
(рис 7.25) 07_25
Чтобы выделить ответ, воспользуйтесь фломастером следующим образом:
(рис 7.26) 07_26
Или можно использовать выделение следующим образом:
(рис 7.27) 07_27
Чтобы настроить шрифт фломастера
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Свойства текста, а затем откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль и цвет фломастера.(рис 7.28) 07_28
Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.
Примечание Фломастер автоматически включается при установке его шрифта.
Чтобы включить фломастер
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Примечание Чтобы отключить фломастер, выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Совет После включения фломастера имеющийся текст может зачеркиваться автоматически. Выделите текст и нажмите клавиши SHIFT+BACKSPACE. Этот текст будет отображен шрифтом фломастера и перечеркнут.
Чтобы изменить шрифт и цвет фломастера
По умолчанию для фломастера используется красный полужирный шрифт.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль и (или) цвет.
Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.
Чтобы выделить текст
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Выберите выделяемый текст с помощью мыши слева направо.
Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Чтобы отменить выделение текста
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Выберите выделенный текст с помощью мыши справа налево.
Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Копирование, вырезание и вставка данных
Имеется возможность копировать, перемещать и удалять простой текст, форматируемый текст, рисунки, таблицы, объекты OLE, комбинации типов данных, файлы точечных рисунков и метафайлы (для пользователей Macintosh: файлы PICT). Кроме этого, данные Web-страницы можно скопировать и вставить их в документ Notes в формате HTML.
Примечание Форматируемый текст, рисунки, таблицы и объекты могут копироваться только в форматируемые поля. При вставке текста в форматируемое поле для всех вставляемых абзацев будет установлено значение параметра выравнивания в точке вставки. Чтобы изменить вставленный текст в текст "без переноса слов", выделите вставленный текст и измените выравнивание, либо измените выравнивание в документе до вставки, а затем вернитесь к исходному значению.
Чтобы скопировать, вырезать или вставить данные
Выделите данные.
Выполните действие:Чтобы скопировать данные, выберите команду: Правка - Копировать.
Чтобы переместить данные, выберите команду: Правка - Вырезать.
Чтобы удалить данные, выберите команду: Правка - Удалить.
Выполните одно из следующих действий.При копировании или вырезании данных для перемещения щелкните то место, куда требуется поместить данные, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
Если при копировании или вырезании данных требуется сменить формат вставляемого текста или объекта, щелкните то место, куда требуется поместить данные, выберите команду: Правка - Специальная вставка, а затем в списке "Как" выберите формат для вставляемых данных (возможность выбора в этом списке зависит от того, что было скопировано в буфер обмена). Например, форматируемый текст можно преобразовать в простой с помощью команды "Специальная вставка".
Для пользователей Macintosh Переключение компьютера в 16-цветный режим на панели управления мониторами перед копированием рисунка позволит ускорить прокрутку рисунка при его отображении на других платформах.
Создание и форматирование списков
В документах Notes имеется возможность создавать списки с маркерами, с незакрашенными круглыми маркерами, с квадратными маркерами, а также с римскими и арабскими цифрами, флажками для задач и буквами в качестве маркеров. В списках могут создаваться подчиненные списки.
Чтобы создать список
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы), который требуется преобразовать в список.
Выберите команду: Текст - Список, а затем:для маркеров выберите команду "Маркеры";
для незакрашенных круглых маркеров выберите команду "Кружочки";
для квадратных маркеров выберите команду "Квадратики";
для цифр выберите команду "Нумерация". Чтобы создать в документе более одного нумерованного списка, включите хотя бы один ненумерованный абзац после каждого списка для того, чтобы сбросить нумерацию для следующего списка;
для прописных римских цифр выберите команду "Прописные римские";
для строчных римских цифр выберите команду "Строчные римские";
для изменяемых флажков выберите команду "Галочки". После завершения задачи, указанной в списке, установите флажок напротив данной задачи, щелкнув его левой кнопкой мыши;
для прописных букв выберите команду "Прописные буквы";
для строчных букв выберите команду "Строчные буквы".
Совет Чтобы создать списки в документе другим способом, выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Выравнивание абзаца" и выберите значение в раскрывающемся списке "Список".
Чтобы отформатировать списки
Переключите документ в режим правки.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Удаление списка с сохранением текста |
Выделите абзац; выберите команду: Текст - Список, а затем - тип удаляемого списка. |
| Задание отступа для вложенного списка  (рис 7.29) 07_29
|
Выделите абзацы, для которых следует задать отступ и нажмите клавишу F8. |
| Добавление абзацев с отступом в список без сброса нумерации  (рис 7.30) 07_30
|
В ходе создания списка нажмите одновременно клавиши SHIFT и ENTER (а не просто ENTER). |
| Перемещение элементов вверх по списку |
Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вверх, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вверх. |
| Перемещение элементов вниз по списку |
Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вниз, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вниз. |
| Создание списка с помощью окна свойств текста |
Выделите абзацы; выберите команду: Текст - Свойства текста; откройте вкладку "Выравнивание абзаца". |
Создание и настройка разделов
Разделы позволяют сворачивать один или несколько абзацев документа в одну строку. При необходимости абзацы можно развернуть (или свернуть), щелкнув треугольник слева от свернутого раздела. Разделы используются для организации документов с большим объемом сведений. Сворачиваемые разделы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.31) 07_31
(рис 7.32) 07_32
Создание таблиц
Имеется возможность создавать простые таблицы, таблицы с вкладками, динамические таблицы, программируемые таблицы и даже сложенные таблицы. Таблицы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.33) 07_33
Чтобы создать простую таблицу
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку простой таблицы.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать таблицу со вкладками
Для отображения данных в таблице с вкладками используются строки, отображаемые как вкладки. При форматировании или настройке таблицы с вкладками важно помнить, что вкладки - это строки. Например, при вставке строки вставляется вкладка. Чтобы вставить строки, не являющиеся вкладками, в одной из ячеек таблицы с вкладками необходимо создать вложенную таблицу.
Пример простой таблицы с вкладками.
(рис 7.34) 07_34
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с вкладками.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк (вкладок) и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная". .
Нажмите кнопку ОК.
Совет Чтобы ярлыки вкладок проще было различить, выберите разные цвета для каждой строки.
Чтобы создать надписи на вкладках таблицы
Поместите указатель в строку, для которой требуется создать ярлык.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для вкладки.
Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста надписи на вкладке.
Примечание Чтобы установить постоянный размер вкладок вне зависимости от подписей ярлыков, в группе "Вкладки" установите флажок "Один размер".
Чтобы переместить вкладки в другую сторону таблицы
Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Вкладки" в поле "Показывать ярлыки вкладок" выберите одно из следующих значений:"Сверху" для отображения вкладок сверху таблицы, что используется по умолчанию;
"Слева" для отображения вкладок на левой границе таблицы;
"Снизу" для отображения вкладок снизу таблицы;
"Справа" для отображения вкладок на правой границе таблицы.
(Необязательно.) Чтобы установить отступ вкладок в таблице с вкладками так, чтобы они не были выровнены по левому краю, укажите нужное значение в поле "Отступ первого ярлыка" в группе "Вкладки". После ввода различных значений можно просмотреть, как эти отступы отображаются в таблице с вкладками.
Примечание Если вкладки отображаются снизу или сверху таблицы, вкладки сдвигаются слева направо. Вкладки, отображающиеся слева или справа от таблицы, сдвигаются вниз.
Чтобы создать таблицу со свертываемыми разделами
Таблица, в которой имеются свертываемые разделы, называется таблицей с заголовками строк. Заголовки строк являются кнопками увеличения и уменьшения для окон и предназначены для развертывания или свертывания строк. Они позволяют скрыть данные в одной строке, отобразив их в другой.
Пример таблицы с тремя строками (1, 2 и 3) и двумя столбцами; ее первая строка с заголовком развернута.
(рис 7.35) 07_35
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с заголовками.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать ярлыки для заголовков в таблице с заголовками
Поместите курсор в строку с заголовком, для которого требуется создать ярлык.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для заголовка.
Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста подписи.
Чтобы создать динамическую таблицу
Динамической называется таблица, в которой каждые 2 секунды строки заменяются новыми. Чтобы просмотреть работу динамической таблицы, документ нужно открыть в режиме чтения.
Следует отметить, что динамические таблицы в Web-браузере не поддерживаются.
(рис 7.36) 07_36
(рис 7.37) 07_37
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку динамической таблицы.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице. Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить способ смены строк в динамической таблице
Имеется возможность изменить интервал для смены строк в динамической таблице. Также можно изменить способ смены строк в динамической таблице. Например, строки динамической таблицы могут сменяться не каждые две секунды, а при каждом щелчке пользователя в таблице.
Установите курсор в динамической таблице.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
Чтобы изменить временной интервал для строк таблицы, введите время в миллисекундах в поле "Менять строки каждые n мс" в группе "Выбор отображаемой строки".Примечание По умолчанию задано значение 2000 миллисекунд (2 секунды). Чем меньше величина в миллисекундах, тем быстрее меняются строки.
Чтобы изменить способ смены строк динамической таблицы, выберите значение из списка "Перебор строк" в группе "Переходный эффект при смене строк".
Чтобы указать переходной эффект при смене строк
Для каждой строки в динамической таблице можно задать переходной эффект при смене строк с одной на другую. Например, можно указать появление второй строки с соскальзыванием слева направо.
Примечание Для задания переходного эффекта необходимо выбрать одну ячейку за раз. При выборе нескольких ячеек эффект применяется только для первой из них.
Поместите указатель в нужную ячейку, для которой требуется создать переходной эффект.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Переходной эффект при смене строк" выберите эффект в списке "Эффект".
Чтобы создать вложенную таблицу
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в определенную ячейку существующей таблицы для добавления другой (вложенной) таблицы.
Выберите команду: Создание - Таблица.
Выберите тип создаваемой таблицы; укажите число строк и столбцов.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Настройка таблиц
Созданные таблицы могут форматироваться и настраиваться с помощью команд меню "Таблица" и в окне свойств таблицы.
Вставка строк или столбцов
При вставке строк и столбцов в таблицу новые строки добавляются над выделенной строкой, а новые столбцы - слева от выделенного столбца.
(рис 7.38) 07_38
(рис 7.39) 07_39
Таблица может включать до 64 столбцов и 255 строк.
Чтобы вставить одну строку или столбец
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейке.
Чтобы вставить строку, выберите команду: Таблица - Вставить строку; чтобы вставить столбец, выберите команду: Таблица - Вставить столбец.
Чтобы вставить несколько строк или столбцов
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейке.
Выберите команду: Таблица - Специальная вставка.
Укажите число добавляемых строк или столбцов.
Выделите столбцы или строки.
Нажмите кнопку "Вставить".
Чтобы вставить строку в конец таблицы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
Выберите команду: Таблица - Добавить строку.
Совет Чтобы вставить в конец таблицы несколько строк, выберите команду: Таблица - Специальная вставка, укажите число вставляемых строк и нажмите кнопку "Добавить".
Чтобы вставить столбец с правого края таблицы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
Выберите команду: Таблица - Добавить столбец.
Совет Чтобы вставить с правого края таблицы несколько строк, выберите команду: Таблица - Специальная вставка, укажите число вставляемых столбцов и нажмите кнопку "Добавить".
Удаление строк, столбцов или целой таблицы
Строки удаляются, начиная сверху, столбцы удаляются, начиная слева.
(рис 7.40) 07_40
(рис 7.41) 07_41
(рис 7.42) 07_42
Предупреждение При удалении строки, столбца или таблицы все данные в этом элементе удаляются.
Чтобы удалить одну строку или один столбец
Переключите документ в режим правки.
Щелкните удаляемую строку или удаляемый столбец.
Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки, чтобы удалить строку. Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы, чтобы удалить столбец.
Чтобы удалить несколько строк или столбцов
Переключите документ в режим правки.
Выполните одно из следующих действий.Выделите строки или столбцы для удаления, щелкнув левой кнопкой мыши и переместив указатель на нужное количество строк или столбцов. Чтобы удалить строки, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки; чтобы удалить столбцы, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы.
Щелкните строку или столбец, а затем выберите команду: Таблица - Специальное удаление. Укажите количество строк или столбцов для удаления, установите переключатель в положение "столбцы" или "строки", а затем нажмите кнопку "Удалить".
Чтобы удалить целую таблицу
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейку или столбец.
Выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
Выберите команду: Правка - Удалить.
Объединение или разбиение ячеек
При объединении из нескольких ячеек образуется одна общая ячейка. Если в объединяемых ячейках имеются сведения, они размещаются в общей ячейке вертикально.
Разделить можно только объединенные ячейки. Следует отметить, что при разбиении объединенных ячеек они отображаются так, как до их объединения. Однако данные из объединенных ячеек отображаются вертикально в самой левой из них.
Пример обычной таблицы:
(рис 7.43) 07_43
Та же таблица с объединенными ячейками:
(рис 7.44) 07_44
Та же таблица после разбиения объединенных перед этим ячеек:
(рис 7.45) 07_45
Чтобы объединить несколько ячеек в одну
Ячейки можно объединять только в отображаемой строке таблицы с вкладками или с заголовками. Не допускается объединение массива ячеек, если некоторые из ячеек принадлежат к столбцам с шириной "по размеру ячейки" или "фиксированная".
Переключите документ в режим правки.
Выберите ячейки, которые требуется объединить.
Выберите команду: Таблица - Объединить ячейки.
Чтобы разделить ячейки
Переключите документ в режим правки.
Поместите указатель в общую ячейку, которую требуется разбить.
Выберите команду: Таблица - Разбить ячейку.
Чтобы вырезать и вставить целую таблицу
Целые таблицы данных можно выделить и переместить из одного документа в другой.
Переключите документ в режим правки.
Для выделения целой таблицы поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
Выберите команду: Правка - Вырезать или Правка - Копировать.
Щелкните место, куда требуется вставить таблицу.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы выделить строки или столбцы в таблице
Строки, столбцы, все ячейки таблицы или целую таблицу можно выделить.
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать, а затем выберите одну из следующих команд:
"Строки" для выделения строки, в которой находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько строк);
"Столбцы" для выделения столбца, в котором находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько столбцов);
"Все ячейки" для выделения всех ячеек таблицы;
"Всю таблицу" для выделения целой таблицы.
Настройка макета таблицы
Можно настроить расположение таблицы в окне, положение ячейки в таблице и текста в ячейке. Кроме этого, для каждого столбца и строки можно задать ширину, высоту и интервал.
В зависимости от используемой базы данных размер содержимого документа может изменяться. Поскольку размер содержимого документа изменяется, ширина таблиц, для которых выбран параметр "по ширине полей" или "по ширине окна", приводится в соответствие с размерами документа, в которых они создаются.
Если переключатель установлен в положение "фиксированная", создается столбец постоянной ширины независимо от размера текста в документе.
Если переключатель установлен в положение "по ширине полей", создается таблица по заданному размеру текста (от одной границы до другой в пределах форматируемого поля).
Если переключатель установлен в положение "по ширине окна", создается таблица от левого края документа до правого, выходящая за границы форматируемого поля в документе.
Примечание Если создается таблица с переключателем, установленным в положение "фиксированная", или создаются ячейки, ширина которых превышает область печати документа, таблицы обрезаются при печати.
Чтобы настроить макет таблицы:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Макет таблицы".
Поместите курсор в настраиваемую ячейку.
Для настройки макета таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка ширины таблицы равной расстоянию между полями данной рамки в форматируемом поле |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "по ширине полей". |
| Установка ширины таблицы равной ширине окна (может превышать расстояние между полями данной рамки в форматируемом поле) |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "по ширине окна". |
| Установка определенной ширины столбца таблицы, независимо от размера рамки в форматируемом поле |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "фиксированная".
В группе "Таблица" выберите положение для таблицы в поле "Место".
В группе "Ячейка" укажите ширину ячейки в поле "Ширина". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Примечание Кроме этого, ширину столбцов можно задать с помощью линейки.
|
| Масштабирование ширины столбца в соответствии с текстом в таблице
(Это невозможно выполнить для таблиц фиксированной ширины) |
Введите текст во все ячейки.
Поместите указатель в столбец, размер которого требуется изменить.
В группе "Ячейка" установите флажок "Масштабировать."
Примечание Масштабирование столбцов в соответствии с текстом задается для каждого отдельного столбца.
|
| Установка фиксированной ширины ячейки при выборе в поле "Ширина" значения "по ширине полей" или "по размеру окна" |
В группе "Ячейка" установите флажок "Фиксированная".
Укажите ширину ячейки в поле "Ширина". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
|
| Установка минимальной высоты для всех ячеек |
В группе "Ячейка" установите высоту в поле "Минимальная высота". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Установка для всех ячеек расстояния между текстом и границами строк |
В группе "Ячейка" введите значение в поле "Между строками". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Установка для всех ячеек расстояния между текстом и границами столбцов |
В группе "Ячейка" введите значение в поле "Между строками". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Выравнивание текста по верхнему или нижнему краю или по центру ячейки |
Поместите указатель в ячейку.
В группе "Ячейка" в поле "Выровнять" выберите тип выравнивания для конкретной ячейки.
|
Примеры макетов таблиц
(рис 7.46) 07_46
Чтобы задать ширину столбца таблицы с помощью линейки
Если щелкнуть мышью в пространстве столбца таблицы, в линейке будут отображены пометки, которые обозначают начало и конец столбца.
Переключите документ в режим правки.
Выберите столбец, который следует изменить.
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке:переместите первую темно-серую черту в то место, где должно располагаться начало столбца;
переместите вторую темно-серую черту в то место, где должен располагаться конец столбца.
(рис 7.47) 07_47
Задание стиля и толщины границы ячейки
Стиль и толщину границы ячейки таблицы можно настроить. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Границы ячеек".
Поместите курсор в настраиваемую ячейку. Чтобы отрегулировать несколько ячеек, сначала выберите их.
Для настройки границ ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| To do this
| Решение
|
|---|
| Установка стиля границ для всех ячеек |
В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле стиля одно из следующих значений:Сплошная
Приподнятая (граница выглядит приподнятой над поверхностью экрана)
Утопленная (граница выглядит утопленной в поверхности экрана)
|
| Установка цвета границ для всех ячеек |
В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле "Цвет" конкретный цвет.(рис 7.48) 07_48
|
| Установка толщины границ ячеек |
В группе "Граница ячейки (толщина)" укажите толщину границы в соответствующих ее виду полях: "Верхняя", "Нижняя", "Левая" и "Правая".Примечание Чтобы настроить все виды границ для выделенных ячеек, сначала выделите их, а затем нажмите крайние правые кнопки со стрелками в группе "Граница ячейки (толщина)".
|
| Отключение отображения границ |
Поместите указатель в определенную ячейку.
В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Толщина=0".
ПримечанияЧтобы сделать равной нулю толщину определенной границы ячеек, установите 0 в соответствующем поле ("Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа").
Чтобы снова отобразить границы, нажмите кнопку "Толщина=1".
|
| Выделение контура таблицы |
В таблице выделите несколько ячеек.
В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Контур".
|
Добавление цвета в таблицу
Для таблицы и ячеек можно настроить схему цветов. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Фон таблицы/ячеек".
Поместите курсор в ячейку или выделите несколько ячеек для настройки, либо выберите целую таблицу.
Для настройки цвета таблицы и ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
Примечание Заливка ячейки переопределяет цвета ячейки и таблицы; цвет ячейки переопределяет цвет таблицы.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка цветового стиля таблицы |
В группе "Цвет таблицы" выберите цветовую палитру в поле "Стиль".
Выберите цвета для цветовой палитры в полях "Цвет".
(рис 7.49) 07_49
Чтобы использовать системные цвета, нажмите кнопку в окне выбора цвета кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу). (рис 7.50) 07_50
|
| Установка цветового стиля ячеек (сплошного или градиентного) |
Разместите курсор в конкретной ячейке или выделите диапазон ячеек.
В группе "Цвет ячейки" выберите значение в поле "Цвет".
Выберите стиль цвета ячейки (сплошной, градиент сверху вниз или градиент слева направо).
Если выбран стиль градиента, укажите цвета для градиента в поле "К".
ПримечанияЧтобы установить выбранный цветовой стиль для всех ячеек, нажмите кнопку "Для всех ячеек" в группе "Цвет ячеек".
Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета. (рис 7.51) 07_51
Параметр прозрачности, который позволяет показывать цвет фона таблицы, можно применить, нажав кнопку прозрачности в поле "Цвет" (вторая кнопка слева в правом верхнем углу). (рис 7.52) 07_52Чтобы отменить прозрачность, нажмите третью кнопку слева в правом верхнем углу. (рис 7.53) 07_53
Чтобы использовать системные цвета, нажмите кнопку в окне выбора цвета кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.54) 07_54
|
| Установка картинки для заливки ячеек |
В группе "Заливка ячейки" щелкните значок папки для выбора картинки.
Выберите палитру в поле "Разместить".
ПримечанияЕсли разработчик базы данных не разместил картинки в указателе заготовленных картинок, можно использовать картинки из других источников, например из баз данных или с локального компьютера.
Чтобы установить выбранную картинку для всех ячеек, нажмите кнопку "Для всех ячеек" в группе "Заливка ячейки".
|
| Заливка ячеек с помощью формулы |
В группе "Заливка ячейки" нажмите кнопку формулы (@).
Введите формулу и нажмите кнопку "Готово". Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.
|
Задание стиля, эффекта и толщины границы
Для границ таблицы, абзацев и рисунков можно настроить стиль, эффект и толщину. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Выполните одно из следующих действий.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Выделите абзац и выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Следует отметить, что границы можно разместить только для одного абзаца. При выделении нескольких абзацев вкладка "Граница абзаца" на шаге 3 становится недоступной.
Установите курсор в нужном месте рисунка и выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Границы таблицы", "Граница абзаца" или "Граница рисунка".
Для настройки границ выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
Примечание Приведенные ниже процедуры также можно применять в окнах "Свойства текста" и "Свойства рисунка" на вкладке границ.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка стиля и толщины границы |
В группе "Граница" выберите стиль границы.
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Толщина".
Настройте толщину границы в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь большими стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа".
|
| Установка цвета границы |
В группе "Граница" выберите цвет в поле "Цвет".(рис 7.55) 07_55
|
| Установка тени |
В группе "Эффекты" установите флажок "Тень".
Настройте размер тени в поле "Толщина".
|
| Установка расстояния между внутренней и внешней границами таблицы |
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Изнутри".
Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа". |
| Установка расстояния между границей таблицы и текстом или элементами внутри таблицы. |
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Снаружи".
Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа". |
Чтобы настроить поля таблицы
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужной ячейке таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Поля таблицы".
Для настройки полей таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка полей снаружи таблицы Примечание При работе с таблицами фиксированной ширины указанные поля не применяются, если ширина ячеек при этом будет меньше заданной. |
В группе "Поля таблицы" выберите значение "В процентах" или "Значение" (указывается в дюймах) в полях рядом с полями "Левое" и "Правое".
Настройте ширину полей в полях "Левое" и "Правое"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
|
| Задание полей в каждой ячейке |
Выполните процедуру в разделе Задание полей. |
| Включение совместимости таблиц с Notes версии 4 (в версии 6 таблицы требуют меньше памяти, чем в версии 4) |
В группе "Совместимость" установите флажок "Использовать внутри интервалы из R4". |
Чтобы настроить перенос текста в таблице
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в настраиваемой ячейке и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Поля таблицы".
Чтобы скорректировать всю строку, сначала выберите ее.
Для настройки переноса текста выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка обтекания текстом снаружи таблицы (только для таблиц фиксированной ширины)Примечание Если данный параметр включен, расположение таблицы по центру или по правому краю не допускается, ее можно выровнять только по левому краю. Если таблицу фиксированной ширины расположить по центру или по правому краю, параметр обтекания текстом снаружи таблицы отключается.
|
В группе "Перенос текста" установите флажок "Снаружи". |
| Установка переноса текста между ячейками по горизонталиПримечание После заполнения всех ячеек текст накапливается в последней ячейке. Если включен данный параметр, создание и вставка раздела в любую ячейку таблицы не допускаются.
|
В группе "Перенос текста" установите флажок "Внутри".
Укажите объем ячейки, который должен быть заполнен текстом для переноса в следующую ячейку. Для этого измените значение (в дюймах) в поле "при высоте" и щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
|
Совет В ходе изменения документа или его форматирования с помощью окон свойств (например окон свойств текста или свойств таблицы) щелкните значок в верхнем правом углу слева от вопросительного знака, чтобы получить набор наиболее часто используемых средств данного окна. Далее изображены обычно используемые средства для свойств таблицы.
(рис 7.56) 07_56
Задание междустрочного интервала
Расстояния между строками в абзацах, а также над и под ними можно изменять.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать междустрочный интервал для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлен междустрочный интервал, для того абзаца, который содержит выбранный элемент).
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Выполните действие:в поле "Между строк" укажите величину междустрочного интервала для каждого выделенного абзаца;
в поле "Перед абзацем" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, предшествующего выделенному;
в поле "После абзаца" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, следующего за выделенными.
Совет Для задания интервала после абзацев также может использоваться команда Текст - Интервал.
Задание полей
Указанные пользователем левое и правое поля используются для отображения и печати. Для отображения документов правое поле устанавливается автоматически, исходя из размеров окна Notes. Правое поле должно указываться в зависимости от размера страницы.
Размеры полей могут задаваться как в абсолютных единицах (дюймы), так и в относительных (проценты).
Параметр "Значение" задает поля указанным числом дюймов, независимо от ширины документа. Например, чтобы задать правое поле в 1 дюйм для бумаги, шириной в 8,5 дюймов, значение правого поля должно составлять 7,5 дюймов.
Параметр "В процентах" указывает используемый процент ширины документа. Например, если ширина документа равна 10 дюймам, указанное в процентах левое поле равно 50 процентам, левое поле начинается с отметки в 5,0 дюймов.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать поля для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлено значение поля для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
Выберите значение "В процентах" (относительное значение) или "Значение" (в дюймах) для левого и правого поля в строках ввода в разделе "Поля".
Выберите величину полей в полях "Левое" и "Правое"; щелкните галочку, чтобы сохранить новые значения.
Совет Также имеется возможность указать для всего документа поля для печати. Выберите команду: Файл - Параметры страницы (для пользователей Macintosh: выберите команду: File - Print; нажмите кнопку Margins).
Чтобы задать поля с помощью линейки
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке переместите мышью нижний треугольный указатель влево, в точку, где должна проходить граница левого поля.
На линейке переместите мышью треугольный указатель вправо, в точку, где должна проходить граница левого поля для целого абзаца.
(рис 7.57) 07_57
Примечание Если для правого поля установлены значения "В процентах" и "100", правый треугольный указатель на линейке не отображается. Чтобы отобразить его, уменьшите значение правого поля.
Задание позиций табуляции
При создании документа можно задать позиции табуляции, выполнив следующие действия:
Табуляция задается величинами в дюймах или сантиметрах (например: 1" или 2,5 см).
При вводе нескольких позиций табуляции их следует разделить точками с запятой (например 1,5";2,5";3").
Для того чтобы указать тип позиции табуляции (по левому краю, по правому краю, по центру или десятичная табуляция), следует ввести перед величиной интервала соответственно "L", "C", "R" и "D" (например, C1" или R2,5см).
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать позиции табуляции для абзаца, содержащего гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлена табуляция для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
В поле "Табуляция":
выберите значение "Отдельные позиции" и в поле под этим параметром введите число позиций табуляции;
выберите значение "Равномерный шаг" и введите интервал в дюймах между позициями.
Чтобы задать позиции табуляции с помощью линейки
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
Задайте позиции табуляции:Чтобы задать позиции табуляции по левому краю, щелкните мышью в том месте, где должна появиться позиция табуляции (на линейке появится маркер).
Чтобы задать позиции табуляции по правому краю, по центру или десятичную позицию табуляции, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) линейку и выберите в меню требуемое значение.
Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить позицию табуляции".
Совет Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните ее. Чтобы изменить тип позиции табуляции, например, позицию табуляции по левому краю заменить на позицию табуляции по центру, щелкните правой кнопкой мыши позицию табуляции и выберите в меню новый тип. (Пользователям Macintosh следует щелкнуть позицию табуляции, чтобы ее удалить, и создать новую.)
Выравнивание абзацев
Имеется возможность изменения выравнивания (размещения) одного или нескольких абзацев.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы выровнять текст, содержащий гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет произведено выравнивание абзаца, содержащего выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Нажмите одну из кнопок выравнивания.
(рис 7.58) 07_58
Значок выравнивания по левому краю служит для выравнивания текста по границе левого поля.
Значок выравнивания по центру служит для выравнивания текста по центру.
Значок выравнивания по правому краю служит для выравнивания текста по границе правого поля.
Значок выравнивания по ширине служит для пропорционального выравнивания текста по границам как левого, так и правого поля.
Значок "Без переноса слов" служит для отключения переноса слов и для отображения текста в одной строке.
Примечание При вставке текста в форматируемое поле для всех вставляемых абзацев будет установлено значение параметра выравнивания в точке вставки. Чтобы для вставленного текста установить атрибут "без переноса слов", выделите его и измените выравнивание либо переключите выравнивание в документе перед вставкой, а после вставки - верните значение.
Задание отступов и выступов строк абзаца
Отступы и выступы для первых строчек абзаца можно задавать с помощью диалогового окна "Свойства текста", линейки или с помощью клавиатуры.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать отступ для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - <Свойства элемента>. (Отступ будет задан для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Нажмите одну из кнопок отступа.
(рис 7.59) 07_59
Значок "Обычное" служит для выравнивания первых строк выделенных абзацев в соответствии с остальными строками параграфа. Отступы и выступы для первых строк отсутствуют.
Значок "Отступ" служит для задания отступа первым строкам выделенных абзацев.
Значок "Выступ" служит для задания выступа первым строкам выделенных абзацев.
Введите размер отступа или выступа. По умолчанию заданы отступы в 0,25 дюйма (0,635 см).
Чтобы изменить отступ абзаца с помощью линейки
Имеется возможность изменения параметра отступа для первой строки абзаца или для всего абзаца во время непосредственной работы с текстом, что позволяет оценить внешний вид документа сразу после изменения параметров настройки.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке:переместите с помощью мыши верхний указатель в ту точку, где должна начинаться первая строка выделенных абзацев;
переместите с помощью мыши нижний указатель в ту точку, где должны начинаться остальные строки выделенных абзацев.
Совет Для одновременного перемещения обоих указателей следует переместить мышью полоску, соединенную с нижним указателем. Например, имеется возможность передвинуть весь текст на один дюйм влево, сохранив все соотношения между отступами.
Чтобы изменить отступ или выступ абзаца с помощью клавиатуры
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзацы, для которых требуется изменить отступ.
Выполните действие:нажмите клавишу F7 для задания отступа первым строкам выделенных абзацев;
нажмите одновременно клавиши SHIFT и F7 для задания выступа первым строкам выделенных абзацев;
нажмите клавишу F8, чтобы задать отступ для всего текста в выделенных абзацах;
нажмите одновременно клавиши SHIFT и F8, чтобы задать выступ для всего текста в выделенных абзацах.
Вставка и удаление разрывов страниц
Имеется возможность добавлять разрывы между абзацами документа. Можно указать, какие абзацы и объекты должны быть расположены на одной странице. Также можно удалять существующие разрывы страниц.
Чтобы просмотреть, где находится разрыв страницы, выберите команду: Вид - Отобразить - Разрывы страниц. Разрыв страниц отображается в виде сплошной линии, идущей поперек экрана.
Чтобы вставить разрыв страницы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните мышью ту область, в которую следует вставить разрыв страницы. Разрыв страницы вставляется над текущим абзацем.
Выберите команду: Создание - Разрыв страницы.
Чтобы разместить текст, гиперобъекты и объекты на одной странице
Переключите документ в режим правки.
Чтобы разместить на одной странице абзац целиком, щелкните абзац.
Чтобы разместить на одной странице два абзаца, следующих друг за другом, щелкните первый абзац.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Для гиперобъектов, кнопок, вложений или объектов выделите элемент, а затем выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Абзац, содержащий данный объект, будет целиком размещен на странице.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
В группе "Положение" выберите команду:"разрыв страницы перед абзацем", чтобы перед выбранным абзацем был помещен разрыв страницы;
"не разрывать абзац", чтобы весь текст из данного абзаца был размещен на одной странице;
"не отрывать от следующего", чтобы два последовательно расположенных абзаца были размещены на одной странице.
Чтобы удалить существующие разрывы страниц
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в начале строки, следующей за разрывом страницы.
Нажмите клавишу Backspace (для пользователей Macintosh: клавишу Delete).
Использование линейки для форматирования абзацев
Линейка может использоваться для задания отступов, полей и позиций табуляции. Для внесения этих параметров настройки в документ следует переместить мышью соответствующие указатели на линейке. Линейка содержит два указателя в форме треугольников, расположенных друг над другом в виде песочных часов. Верхний указатель служит для задания отступа первой строки абзаца. Нижний указатель предназначен для задания позиций табуляции для всех остальных строк абзаца.
(рис 7.60) 07_60
Если щелкнуть левой кнопкой мыши внутреннюю область линейки, появятся отметки табуляции, которые позволяют задать позиции табуляции в любом месте любого абзаца. Если щелкнуть правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: если нажать клавишу CTRL и щелкнуть мышью) внутреннюю область линейки, появится меню табуляции.
(рис 7.61) 07_61
Совет Выбранные на линейке отметки табуляции отображаются в числовой форме в разделе "Табуляция" вкладки "Поля абзаца" (третья вкладка слева) окна, которое отображается при выборе: Текст - Свойства текста.
Для одновременного перемещения обоих указателей следует переместить мышью полоску, соединенную с нижним указателем. Например, можно передвинуть весь текст на один дюйм влево, сохранив все соотношения полей и табуляции.
(рис 7.62) 07_62
Чтобы отобразить линейку
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Вид - Линейка, чтобы отобразить горизонтальную линейку.
Выполняемые задачи
Изменение отступа абзаца с помощью линейки
Задание полей с помощью линейки
Задание позиций табуляции с помощью линейки
Задание ширины столбца с помощью линейки
Скрытие абзацев
Скрытие абзацев возможно только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.63) 07_63
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Использование рисунков в документах
Во время работы с документом можно добавить цвет или рисунок в качестве фона документа. Также можно добавить рисунок в содержимое документа. Можно использовать свои рисунки или стандартные рисунки Notes, которые называются ресурсами изображений.
Отмена ошибочных действий
Если последнее действие, выполненное в ходе правки документа, было ошибочным, его можно отменить. Большинство таких последних действий, как ввод данных и изменение формата текста, может быть отменено. Отмена такого действия, как удаление строк из таблиц, не допускается. Обычно в случае отсутствия возможности отмены действия выводится предупреждение.
Выберите команду: Правка - Отменить <действие>, либо нажмите клавиши CTRL+Z (для пользователей Macintosh: COMMAND+Z).
Использование рисунков в документах
Во время работы с документом можно добавить цвет или рисунок в качестве фона документа. Также можно добавить рисунок в содержимое документа. Можно использовать свои рисунки или стандартные рисунки Notes, которые называются ресурсами изображений.
Создание и форматирование горизонтальных линий
Разделение частей документа горизонтальными линиями позволяет выделить смысловые куски текста и сделать документ более читаемым. Могут изменяться ширина, высота и цвет (включая градиентный цвет) горизонтальных линий. Они могут добавляться только в форматируемые поля (в поля, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Пример горизонтальной линии с использованием градиентных цветов и объемной штриховки:
(рис 7.64) 07_64
Чтобы создать горизонтальную линию
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить строку.
Выберите команду: Создание - Горизонтальная линия.
Чтобы изменить ширину и высоту горизонтальной линии
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
В группе "Размер" в поле "Высота" выберите высоту (в дюймах).
В группе размеров в поле рядом с полем "Ширина" выберите значение "Фиксированная" (в дюймах) или "В процентах". Задайте число дюймов или процентов. Фиксированная ширина определяется числом дюймов и не зависит от ширины документа. Значение "В процентах" определяет используемый процент ширины горизонтальной линии.
Примечание Чтобы граница горизонтальной линии была плоской, установите флажок "Не использовать объемную штриховку".
Чтобы изменить цвет горизонтальной линии
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
В группе "Заливка" щелкните кнопку шаблона рядом с полем "Цвет" (сплошная заливка или градиент сверху вниз). Чтобы граница горизонтальной линии была плоской, установите флажок "Не использовать объемную штриховку".
(рис 7.65) 07_65
Чтобы использовать для горизонтальной линии цвет из системной цветовой схемы, откройте меню выбора цвета и нажмите кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.66) 07_66
Чтобы сделать горизонтальную линию прозрачной
Можно сделать так, что цвет фона документа будет виден сквозь горизонтальную линию.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
Щелкните стрелку в поле "Цвет", а затем нажмите кнопку прозрачности (вторая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.67) 07_67
(рис 7.68) 07_68
Добавление рисунков в документ
Имеется возможность копировать рисунки в документы, импортировать графические файлы и изменять размер рисунков в документе. Также можно добавлять заголовки или гиперобъекты к рисункам. Рисунки могут добавляться только в форматируемые поля (в поля, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Чтобы скопировать рисунок в документ
В документ могут копироваться только рисунки в формате BMP. Однако для рисунков в форматах BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и TIFF точечный рис. 5.0 допускается импорт в документы.
Выберите рисунок для копирования; выберите команду: Правка - Копировать.
Откройте документ, куда требуется скопировать рисунок.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить рисунок.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Примечание Рисунок, скопированный в документ, отображается на всех платформах, на которых работает Notes. Например, если рисунок в формате BMP копируется в документ в Windows, пользователи Macintosh увидят его, открыв этот документ. Если рисунок в формате PICT копируется в документ в Macintosh, пользователи Windows увидят его, открыв этот документ.
Чтобы импортировать графический файл в документ
В документ можно импортировать рисунки в формате BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и точечный рисунок TIFF 5.0.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить рисунок.
Выберите команду: Файл - Импорт.
Выберите импортируемый файл.
Нажмите кнопку "Импорт".
Совет Чтобы разместить рисунок в документе, щелкните рисунок, выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка, щелкните вкладку "Выравнивание абзаца" (третья вкладка слева) и в группе "Выравнивание" нажмите кнопку нужного типа выравнивания.
Чтобы изменить размер рисунка
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Поместите указатель мыши на темный прямоугольник в нижнем правом углу рисунка и перетащите его, чтобы изменить размер рисунка.
Примечание В строке состояния показываются текущие ширина и высота рисунка относительно его исходных размеров.
Чтобы восстановить исходный размер рисунка
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
В группе "Масштаб" нажмите кнопку "Сброс".
Чтобы ввести дополнительное имя рисунка
При просмотре документа в Интернете дополнительное имя рисунка отображается, если задержать над ним указатель мыши.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
Введите имя в поле "Заменяющий текст"; щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Чтобы добавить текст в рисунок
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
Введите текст в поле "Подпись"; щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Выберите расположение подписи относительно рисунка в поле "Размещение".
Чтобы создать гиперссылку в рисунке
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Добавить <форма>, либо Рисунок - Добавить гиперобъект по умолчанию.
С помощью указателя мыши нарисуйте гиперобъект в рисунке.
Для завершения создания гиперобъекта см. раздел Создание, форматирование и удаление гиперобъектов.
(Необязательно.) После создания гиперобъекта в рисунке имеется возможность сделать следующее:
| Задача
| Решение
|
|---|
| Задание для гиперобъекта порядка перехода (порядка, в котором гиперобъекты выбираются при нажатии клавиши TAB) |
Выберите команду: Рисунок - Свойства гиперобъекта, откройте вкладку "Дополнительно" и введите число в поле "Порядковый номер в схеме". |
| Выбор дополнительного имени гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Свойства гиперобъекта, откройте вкладку "Дополнительно", введите имя в поле "Заменяющий текст" и щелкните галочку для сохранения. |
| Перемещение выделенного гиперобъекта в рисунке |
Поместите указатель мыши на гиперобъект и перетащите его. |
| Удаление выделенного гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Удалить выделенные гиперобъекты. |
| Изменение свойств гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Изменить гиперобъект. |
| Просмотр числа гиперобъектов в рисунке |
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка, откройте вкладку "Сведения о рисунке"; см. поле "Число" в группе "Гиперссылки". |
Чтобы удалить рисунок
Выделите рисунок.
Выберите команду: Правка - Удалить, либо нажмите клавишу Delete.
Добавление фона в документ
Имеется возможность изменять цвет фона документов и, если это допускается их структурой, использовать в качестве фона рисунки. Кроме того, рисунки могут импортироваться из других файлов.
Чтобы изменить цвет фона
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Фон".
Выберите цвет в поле "Цвет".
(рис 7.69) 07_69
Чтобы скопировать и вставить рисунок в качестве фона
Выберите рисунок для копирования, выберите команду: Правка - Копировать.
Откройте документ, в который требуется добавить рисунок.
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Вставить".
Примечание Если размер рисунка совпадает с размером документа, по умолчанию он отображается один. Если рисунок меньше, его копии располагаются рядом таким образом, чтобы закрыть весь фон документа. Чтобы указать способ отображения рисунка, выберите стиль в поле "Разместить".
Чтобы импортировать рисунок в фон документа
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Импорт".
Выберите импортируемый файл.
Нажмите кнопку "Импорт".
Примечание В фон документа могут импортироваться рисунки в форматах BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и точечный рисунок TIFF 5.0. Если размер рисунка совпадает с размером документа, по умолчанию он отображается один. Если рисунок меньше, его копии располагаются рядом таким образом, чтобы закрыть весь фон документа. Чтобы указать способ отображения рисунка, выберите стиль в поле "Разместить".
Чтобы добавить заготовленную картинку
Заготовленная картинка - это рисунок базы данных, который можно многократно использовать. Если разработчик не поместил рисунков в соответствующую библиотеку, невозможно использовать заготовленную картинку в качестве фона документа.
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
Введите имя рисунка в текстовом поле в группе "Рисунок или ресурс" или нажмите кнопку с изображением папки, чтобы выбрать рисунок.
Чтобы удалить рисунок фона
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Удалить".
Примечание Чтобы скрыть рисунок в режиме правки, в группе "Параметры" установите флажок "Не выводить рисунок в режиме редактирования".
Чтобы восстановить исходный цвет формы
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
Нажмите кнопку "Привести к цвету формы".
Создание связей с другими данными
При работе с документом имеется возможность создавать связи с другими данными. Можно создавать связи с другими базами данных, представлениями и документами Notes. Пользователь может создать кнопку, которая, например, автоматически отправит ему сообщение электронной почты при ее нажатии. Также можно создавать гиперссылки на Web-страницы и т. д.
Открытие, сохранение или удаление вложений
Если документ содержит вложения файлов, в области просмотра отображается соответствующий значок.
(рис 7.70) 07_70
Когда документ открыт, Notes отображает значок, представляющий вложение. Например, это может быть вложение графического файла Freelance Graphics®:
(рис 7.71) 07_71
Чтобы просмотреть сведения о вложении
Имеется возможность узнать имя вложенного файла, размер, дату и время последнего изменения, а также данные о кодировке вложения. Выделите вложенный файл, а затем выберите команду: Вложение - Свойства вложения.
(рис 7.72) 07_72
Чтобы открыть вложения
Вложенный файл открывается в приложении, в котором он был создан, при условии, что это приложение установлено на компьютере. Даже если на компьютере отсутствует приложение, в котором был создан вложенный файл, имеется возможность просмотреть его содержимое.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Открыть.
Примечание При открытии вложенного файла Notes отправляет операционной системе запрос запустить версию приложения, соответствующую типу вложенного файла. Например, чтобы открыть вложенный файл REPORT.LWP, операционная система запустит приложение Lotus Word Pro. Если тип вложенного файла не распознан, сохраните файл на компьютере, затем откройте его из операционной системы и выберите приложение, которым его следует открыть.
Чтобы просмотреть вложения
Просмотр файла означает просмотр его содержимого без использования программного обеспечения, с помощью которого был создан файл. Если вы работаете с Windows, вложенный файл можно просмотреть непосредственно в Notes.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Просмотреть.
Чтобы закрыть файл, выберите команду: Файл - Закрыть или нажмите клавишу ESC.
Примечание Когда файл открыт в режиме просмотра, на панели меню появляется меню средства просмотра. Это позволяет просматривать файл различными способами в зависимости от типа файла. Например, при просмотре файла Lotus 1-2-3 можно отображать файл с линиями сетки или без них. При печати файлов из средства просмотра могут получиться неожиданные результаты. По возможности, файлы следует печатать из приложений, для которых формат этих файлов является исходным.
Форматы файлов, поддерживаемые для просмотра в Notes
В Notes включена поддержка различных форматов файлов для просмотра вложений. Для просмотра вложений в Notes используется технология KeyView (Verity). В операционных системах Windows доступны следующие форматы:
| Applix Presents 4.3, 4.4
| Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002 (PPT)
|
|---|
| Applix Spreadsheets 4.3, 4.4 |
Microsoft Windows Metafile (WMF) |
| Applix Words 4.3, 4.4 |
Microsoft Word для Macintosh 98 |
| Точечный рисунок (BMP) |
Microsoft Word для Windows 97, Office 2000, 2002 (DOC) |
| CCITT Group 3 Fax (TIF) |
Microsoft Works 1, 2, 3, 4 |
| CompuServe (GIF) |
Видеозапись Windows (AVI) |
| Computer Graphics Metafile (CGM) |
Paintbrush/DCX (многостраничный PCX) (PCX) |
| Инкапсулированный PostScript (только заголовок TIFF) |
Рисунки PICT и PICT2 (PCT) |
| Исполняемый файл (EXE) |
Фильм Quicktime (MOV) |
| Graphic Interchange Format (GIF) |
Текст в формате RFT (RFT) |
| HTML (HTM) |
Текст в формате RTF (RTF) |
| Файл JPEG (JPEG, JPG) |
Формат Tagged Image File (TIF) |
| Lotus 1-2-3 97 и 98, R9 (.wk4, 123) |
Текстовый файл (TXT) |
| Lotus Freelance 97, R9 (PRE, PRZ) |
WordPerfect 5.x, 6.x, 7.x, 8.x |
| Lotus PIC (PIC) |
Графика WordPerfect (WPG) |
| Lotus WordPro® 96/97, R9 (LWP) |
XyWrite |
| Microsoft Excel для Windows 97, Office 2000, 2002 (XLS) |
Файл ZIP (ZIP) |
| Microsoft Excel для Macintosh 98 |
|
Чтобы изменить вложения
Если требуется изменить вложенный файл, Notes откроет этот файл в том приложении, с помощью которого файл был создан. После того как измененный файл сохранен и закрыт, Notes заменит в документе старый вложенный файл обновленным. Старое вложение не требуется удалять из документа, просто вложите заново отредактированный файл. При закрытии документа Notes нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить изменения во вложении, или нажмите кнопку "Нет" для отмены изменений.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Изменить.
Измените файл и сохраните его в приложении, которое было использовано для редактирования.
При закрытии документа Notes нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить документ.
Чтобы сохранить вложения
Сохранить вложенный файл можно на жестком диске, дискете или файловом сервере. При этом Notes сохраняет копию вложенного файла, а его оригинал остается вложенным в документ. Если в документ вложено несколько файлов, можно сохранить все или некоторые файлы. Если сохраняемый файл является базой данных, сохраните его в каталог данных Notes (для пользователей Macintosh: папка данных Notes), чтобы легче потом было добавить ее в рабочее пространство.
Выполните одно из следующих действий.Чтобы сохранить один файл, выделите его вложение и выберите команду: Вложение - Сохранить.
Чтобы сохранить некоторые, но не все файлы, выделите нужные файлы, перетаскивая указатель мыши; выберите команду: Вложения - Сохранить все выделенные.
Чтобы сохранить все файлы, выделите любой вложенный файл; выберите команду: Вложение - Сохранить все.
Выберите диск и каталог, в котором будут сохранены файлы.
Нажмите кнопку "Сохранить".
Совет Чтобы сохранить файлы в операционной системе, выделите любой вложенный файл и перетащите его из документа Notes в папку операционной системы.
Примечание Чтобы сохранить вложенный файл в другом документе той же или другой базы данных, выделите вложенный файл, выберите команду: Правка - Копировать, откройте документ, в который требуется вставить вложенный файл, расположите курсор в том месте, где должен находиться вложенный файл, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы удалить вложения
Имеется возможность удалить один вложенный файл, несколько или все вложенные файлы. Невозможно восстановить вложенные файлы после удаления их из документа.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить один файл, выделите его вложение и выберите команду: Вложение - Удалить.
Чтобы удалить несколько, но не все файлы, выделите нужные файлы с помощью мыши; выберите команду: Вложения - Удалить все выделенные.
Чтобы удалить все файлы, выделите любой вложенный файл; выберите команду: Вложение - Удалить все.
Вложение файлов в документ
Имеется возможность добавлять любые файлы в качестве вложений, например исполняемые файлы, рисунки, сжатые файлы и даже базы данных Notes (файлы с расширением NSF). При добавлении файла в документ в качестве вложения в документ добавляется копия файла, так что исходный файл не изменяется.
После добавления вложения Notes отображает значок, указывающий тип и имя файла, если на компьютере установлено приложение, соответствующее типу файла. Вот, например, значок, сопоставляемый вложению файла книги 1-2-3:
(рис 7.74) 07_74
Notes отображает универсальный значок, если соответствующее приложение не установлено. Например:
(рис 7.75) 07_75
Чтобы вложить файл
В режиме правки документа щелкните то место, где должно располагаться вложение (например, в конце документа).
Выберите команду: Файл - Вложить.
Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл. (Можно выделить несколько файлов, нажав клавишу CTRL во время выбора имен файлов.)
(Необязательно.) Для того чтобы файл не сжимался, снимите флажок "Сжать". Сжатие вложения уменьшает его размер.
Нажмите кнопку "Создать".
Совет Быстрый способ добавления вложений в документы - использование кнопки со скрепкой, расположенной на панели инструментов. Дополнительные сведения об отображении панели инструментов см. в разделе Изменение внешнего вида панелей инструментов.
Сведения по внедрению данных или файлов в документ см. в разделе Внедрение данных в документ Notes. Сведения по экспорту данных из Notes для пересылки см. в разделе Экспорт документов.
Перетаскивание объектов с помощью мыши
Имеется возможность перетаскивать элементы внутри Notes, между Notes и операционной системой и между Notes и приложениями.
(рис 7.77) 07_77
(рис 7.78) 07_78
В зависимости от того, что перетаскивается, при выполнении данного действия с файлом либо создается его копия, либо он перемещается с одного места на другое. Например, при перетаскивании приглашения на собрание с одного дня на другой, выполняется перемещение этого приглашения на другой день (изменяется расписание для приглашения).
Чтобы перетаскивать файлы
В зависимости от того, что подвергается перетаскиванию, уменьшите размер окна Notes, чтобы одновременно были видны рабочий стол, файловая система, приложение или браузер. Это можно сделать, передвигая указатель в правый нижний угол окна Notes, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, а затем перетаскивая угол окна вверх, к левому верхнему углу экрана.
Чтобы перетащить элемент, выделите его левым щелчком мыши и, удерживая клавишу нажатой, перетащите элемент в нужное место, затем отпустите клавишу мыши, чтобы закончить перетаскивание.Совет При работе с Notes в Windows элемент на рабочем столе операционной системы можно щелкнуть правой кнопкой мыши или выделить его в папке Windows, а затем выбрать команду либо копирования элемента, либо его внедрения в качестве объекта OLE (при условии, что это приложение установлено).
Выберите необходимый раздел, а затем следуйте инструкциям в соответствующих таблицах:
Почта и личная адресная книга
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание документа контакта из файла vCard |
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл vCard и перетащите его в представление "Контакты" личной адресной книги. |
| Перемещение почтового сообщения из одной папки в другую |
В любом представлении почтовой базы данных выделите почтовое сообщение и перетащите документ в соответствующую папку. |
| Перемещение почтовой папки в другую почтовую папку |
В почтовой базе данных выберите папку и перетащите ее в другую. |
| Перемещение столбцов в почтовой базе данных |
В почтовой базе данных выделите заголовок столбца и перетащите столбец в нужное положение. |
| Архивация почтового сообщения |
В области навигации почтовой базы данных раскройте узел "Сервис", чтобы появилась папка "Архив".
В любом представлении выделите почтовое сообщение и перетащите его в папку "Архив".
|
Календарь и планирование
| Задача
| Решение
|
|---|
| Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другие время и дату |
В представлении "Календарь" с отображаемыми временными ячейками выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемые дату и время. |
| Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другую дату |
В представлении "Календарь" выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату. |
| Предложение новой даты и времени для собрания, на которое получено приглашение |
В представлении "Календарь" выделите любое собрание, на которое получено приглашение, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату. |
| Изменение времени начала или окончания мероприятия или собрания, назначенного вами |
В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите назначенное вами собрание или мероприятие и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение. |
| Предложение нового времени начала и окончания мероприятия или собрания, на которое получено приглашение |
В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите собрание или мероприятие, на которое получено приглашение, и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение. |
Документы и приложения
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание в документе вложения, являющегося файлом операционной системы |
Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его в открытый документ.
|
| Копирование документа в операционную системуПримечание Перетаскивание вкладок окна в операционную систему Macintosh не поддерживается.
|
В Notes выделите вкладку окна документа (только для операционной системы Windows) или документ в представлении базы данных, а затем перетащите документ на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
| Копирование вложения из документа в операционную систему или в приложение (например, в Lotus 1-2-3) |
В документе выделите вложение и перетащите его на рабочий стол операционной системы, в файловую систему или в приложение. |
| Копирование адреса URL из браузера в документ |
Переключите открытый документ в режим правки.
В строке адреса браузера Интернета выделите адрес URL и перетащите его в документ.
|
| Создание в документе объекта OLE |
Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл, щелкнув правой кнопкой мыши, и перетащите его в открытый документ.
Во всплывающем меню выберите команду "Создать внедренный объект".
|
| Копирование документа из одной папки или представления в другую папку или представление |
В области навигации выделите папку или представление, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.
|
| Перемещение документа из одной папки или представления в другое |
В области навигации выделите папку или представление, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.
|
Закладки
| Задача
| Решение
|
|---|
| Копирование файла операционной системы на панель закладок или в папку с закладками |
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Запуск приложения с панели закладок Notes или из папки с закладкамиПримечание Перетаскивание приложений из операционной системы Macintosh на панель закладок или в папку с закладками не поддерживается.
|
На рабочем столе или в файловой системе выделите исполняемый файл приложения или ярлык и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование документа или базы данных с панели закладок или из папки с закладками в операционную систему |
В Notes на панели закладок или в папке с закладками выделите закладку для документа или базы данных, а затем перетащите файл на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
| Копирование вкладки окна документа или базы данных с панели вкладок окон на панель закладок или в папку с закладками |
В Notes выделите вкладку окна документа или базы данных, а затем перетащите вкладку окна на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование вложения из документа на панель закладок или в папку с закладками |
В документе выделите вложение, а затем перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование закладки из папки с закладками в другую папку |
В папке с закладками выделите одну из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите ее в другую папку с закладками. |
| Перемещение закладки из папки с закладками в другую папку |
В папке с закладками выделите одну из них, а затем перетащите ее в другую папку с закладками. |
Репликатор
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание реплики базы данных |
Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора. |
| Выполнение репликации существующей реплики, уже находящейся на странице репликатора |
Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора. |
| Репликация документа в существующую реплику |
Выделите вкладку окна документа или документ в представлении базы данных, а затем перетащите его в реплику на странице репликатора. |
| Перемещение или сохранение записей базы данных, перечисленных на странице репликатора |
На странице репликатора выделите запись базы данных, а затем перетащите базу данных в нужное расположение или в папку для ее добавления. |
Другие параметры Notes
| Задача
| Решение
|
|---|
| Изменение порядка вкладок окон |
Выберите вкладку окна базы данных или документа, а затем перетащите ее в требуемое положение. |
| Копирование базы данных из рабочей области в операционную систему |
В рабочей области выделите базу данных, а затем перетащите ее на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
Использование связей, кнопок, гиперобъектов и разделов
Документы могут содержать связи, кнопки, гиперобъекты и разделы. Все эти объекты служат для предоставления информации и для связывания исходного документа с другими документами, представлениями, папками или базами данных.
ссылки
Связи позволяют быстро переходить к другим документам, папкам и базам данных, в зависимости от типа связи.
| Связь с базой данных
|  (рис 7.79) 07_79 |
|---|
| Связь с документом |
(рис 7.80) 07_80 |
| Связь с представлением или папкой |
 (рис 7.81) 07_81 |
Чтобы открыть связь, нужно иметь доступ к базе данных, на которую указывает связь; база данных должна находиться на сервере Domino в вашей сети.
Чтобы открыть связь, выполните одно из следующих действий.
Щелкните связь. Чтобы вернуться к исходному документу, нажмите кнопку Esc.
Чтобы отобразить в строке состояния конечный объект для связи, задержите курсор над связью. Если для связи отсутствует описание, строка состояния остается пустой. Чтобы просмотреть описание связи, выделив ее, выберите команду: Связь - Свойства связи, а затем просмотрите значение в поле "Описание связи".
Чтобы открыть представление, содержащее документ, на которое указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть представление".
Чтобы открыть базу данных, содержащую документ, на который указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть базу данных".
Чтобы открыть базу данных, содержащую представление, на которое указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть базу данных".
Чтобы открыть связь в новом окне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть в другом окне".
Чтобы создать закладку для связи, щелкните связь правой кнопкой мыши и выберите команду "Создать закладку на ссылку".
Совет Если документ открывается по связи и требуется открыть представление, в котором находится текущий открытый документ (без его закрытия), выберите команду: Вид - Перейти к родительскому представлению.
Кнопки
Кнопка выполняет действие в Notes. Например, при нажатии кнопки может быть автоматически отправлено сообщение электронной почты или открыта база данных.
(рис 7.82) 07_82
Чтобы активизировать кнопку, выберите команду: Действия - Изменить документ, а затем нажмите эту кнопку.
Гиперобъекты
Гиперобъект отображает текст как всплывающие подсказки, связи с конечными объектами, выполняет действия Notes или связи URL с Web-страницами. Например, всплывающий текст гиперобъекта отображается следующим образом:
(рис 7.83) 07_83
(рис 7.84) 07_84
Требуется открыть документ в режиме только для чтения, выбрав Действия - Изменить документ.
Чтобы открыть гиперобъект, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отображался всплывающий текст, щелкните мышью этот текст или поместите курсор над текстом.
Для всех других гиперобъектов щелкните гиперобъект для перехода к конечному объекту или для выполнения действия в Notes.
Чтобы отобразить в строке состояния конечный объект для ссылки гиперобъекта, задержите курсор над ссылкой.
Разделы
Раздел представляет в более компактном виде абзацы, размещенные в документе; таким образом, текст не занимает много места.
(рис 7.85) 07_85
(рис 7.86) 07_86
Чтобы открыть раздел, выполните одно из следующих действий:
щелкните треугольник слева от раздела, чтобы развернуть или свернуть раздел;
чтобы развернуть или свернуть все разделы в документе, выберите команду: Вид - Развернуть все разделы, либо Вид - Свернуть все разделы.
Создание связей с документами, представлениями, папками или базами данных
Создание связей с документами, представлениями, папками или базами данных
В документах имеется возможность создавать связь с другими документами, представлениями, папками или базами данных. Также можно создать связь с конкретным местом в документе. Связи создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Далее приводится пример связи документа с другим документом:
(рис 7.87) 07_87
Чтобы создать связь с документом, представлением, папкой или базой данных
Откройте документ, представление, папку или базу данных, с которыми требуется связать документ.
Выберите команду: Правка - Копировать как связь, а затем выберите один из следующих вариантов:"с документом" - для создания связи с документом;
"с представлением" - для создания связи с представлением или папкой;
"с базой данных" - для создания связи с базой данных.
Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.
Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы создать связь с отдельным местом в документе.
Переключите документ, с которым создается связь, в режим правки.
Поместите курсор абзаца, с которым требуется установить связь.
Выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой. Рядом с абзацем будет добавлен значок метки. Если документ находится в режиме только для чтения, то метка скрыта.Примечание При работе с черновиками сначала сохраните их, а затем выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой.
Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.
Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Изменение описания связи в строке состояния
Когда связь с документом, представлением или базой данных создана, при каждом щелчке связи будет автоматически появляться описание, показывающее, куда направлена связь. Это описание появляется в строке состояния при перемещении указателя над ссылкой. Описание может быть изменено, например в нем можно указать имя сервера и имя файла базы данных.
(рис 7.88) 07_88
Выберите связь.
Выберите команду: Связь - Свойства связи.
Удалите текст в поле "Описание связи" и введите новое описание. Щелкните галочку, чтобы сохранить его.
(Необязательно.) Для связей с документом, представлением или меткой добавьте объект в поле "Объект", если по этой ссылке должен выполняться переход на определенный объект (например, "Правая" для рамки). Не допускается добавление объектов в связи с базами данных.
Примечание Выбрав: Связь - Свойства связи, можно просмотреть основные сведения о данной связи, включая описание связи, уникальные строки, состоящие из цифр и букв, идентифицирующие связанный документ, а также конечный файл или рамку, на которую осуществляется переход по данной связи (если у связи имеется конечный объект), и имя сервера, на котором размещен связанный документ. Это меню появляется, только если в документе есть связь.
Создание, форматирование или удаление гиперобъектов
Имеется возможность создавать и настраивать гиперсвязи и гиперобъекты, выполняющие действие.
Связь позволяет связать документ с другим документом, представлением, папкой, базой данных или адресом URL. Связи создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Текст гиперсвязи выделяется синим цветом и подчеркиванием.
Гиперобъекты "Действия" используются для запуска действий. Действие работает как кнопка, но выглядит как связь. Например, в сообщение электронной почты можно добавить гиперобъект, который отправит автоответ. Действия создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Текст гиперобъекта для действия выделяется синим цветом и подчеркиванием.
Чтобы проверить работу гиперобъекта, требуется находиться в режиме только для чтения.
Чтобы создать гиперсвязь
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет действовать как связь.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Связь.
В окне свойств "Гипертекстовая связь с ресурсом" откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Выберите раздел:
Ссылка URL на Web-узел
Связь с меткой, документом, представлением или базой данных
Связь с именованным элементом
Ссылка URL на Web-узел
В группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "URL".
Введите полный адрес URL в поле "Значение", например http://www.ibm.com.
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
ПримечанияЕсли не требуется, чтобы конкретный текст работал как ссылка, введите URL непосредственно в документ. По умолчанию URL преобразуются в гиперссылки. Чтобы отключить это средство, выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки - Общие - Дополнительные параметры, а затем снимите флажок "Преобразовывать адреса Интернета URL (http://......) в ссылки". Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
Имеется возможность указать формулу для контролирования действия гиперобъекта, нажав кнопку формулы (@), или вставить именованный элемент из буфера, нажав кнопку вставки. Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.
Связь с меткой, документом, представлением или базой данных
Откройте элемент, на который требуется создать ссылку, и выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой (с документом, с представлением или с базой данных), а затем вернитесь к документу, содержащему гиперобъект.
В окне свойств "Гипертекстовая связь с ресурсом" в группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "Ссылка".
Щелкните кнопку вставки в группе "Содержимое" (по умолчанию вставляется ссылка из буфера обмена).
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная"). Следует отметить, что задание рамки для гипертекстовой связи с базой данных не допускается.
Связь с именованным элементом
Связь с именованным элементом осуществляет переход к конкретному элементу структуры базы данных (например, к представлению или папка).
В группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "Именованный объект".
Выберите тип создаваемого именованного элемента в поле рядом с полем "Тип" (например, "Представление").
Нажмите кнопку с изображением папки.
Укажите базу данных в поле "База данных"; укажите тип именованного элемента в поле под полем "База данных"; нажмите кнопку ОК. Например, если создается именованный элемент типа представления, поле, расположенное под полем "База данных", будет называться "Представление". В этом поле выбирается представление, на которое будет указывать связь, например "($Calendar)".
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
Примечание Имеется возможность указать формулу для контролирования действия гиперобъекта, нажав кнопку формулы (@), или вставить именованный элемент из буфера, нажав кнопку вставки. Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus
Domino Designer 6.
Чтобы создать гипердействие
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет сделан действием.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Действие.
В окне свойств "Действие" откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
Нажмите кнопку "Добавить действие" (в области программирования в нижней части окна), чтобы выбрать действие, выполняемое гиперобъектом. Выберите соответствующие параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Таблица действий простых агентов.
Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить свойства гиперобъекта.
Чтобы отформатировать гиперобъект
Переключите документ в режим правки.
Щелкните гиперобъект.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Отображение границ гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Установите флажок "Отображать границу вокруг области ссылки".
|
| Изменение действия гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Изменить гиперобъект.
Повторите шаги, выполняемые при создании действий.
|
| Изменение цвета текста гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите цвет в поле "Цвет".
(рис 7.89) 07_89
|
| Перемещение гиперобъекта |
Выделите гиперобъект.
Выберите команду: Правка - Вырезать.
Щелкните место, куда требуется вставить гиперобъект.
Выберите команду: Правка - Вставить.
|
| Изменение типа связи или элемента, на который она указывает |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Измените тип связи или элемент, на который она указывает, по своему усмотрению.
|
Чтобы удалить гиперобъект
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить действие гиперобъекта, но сохранить текст гиперобъекта, выделите требуемый гиперобъект и выберите команду: Гиперобъект - Удалить гиперобъект.
Чтобы удалить действие и текст гиперобъекта, выделите требуемый гиперобъект и выберите команду: Правка - Удалить.
Создание и настройка кнопок
Кнопка - это графический объект, при нажатии которого запускается действие. Например, можно вставить в отправляемый документ кнопку, при нажатии которой отправляется ответ на него. Кнопки создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Кнопка выглядит так:
(рис 7.90) 07_90
Чтобы создать кнопки
Переключите документ в режим правки.
Поместите указатель в ту область документа, где требуется создать кнопку.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Кнопка.
В окне свойств "Кнопка" откройте вкладку "Сведения о кнопке".
Введите имя кнопки в поле "Подпись". Чтобы сохранить имя, щелкните галочку.
Установите или снимите флажок "Переносить текст подписи на следующую строку".
Выберите вариант ширины кнопки:По умолчанию максимальная ширина. Если подпись кнопки меньше указанной ширины кнопки, кнопка будет иметь ширину подписи. Если подпись кнопки шире указанной ширины кнопки, кнопка будет иметь указанную ширину. Если подпись кнопки превышает указанную ширину и включен параметр переноса текста, кнопка имеет указанную ширину. Если подпись кнопки превышает указанную ширину, параметр переноса текста отключен, кнопка будет иметь ширину подписи.
Минимальная ширина - это указанное число дюймов; однако, если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" не установлен, ширина кнопки увеличивается и выравнивается по тексту подписи, если в противном случае она не выравнивалась бы. Текст выравнивается по центру. Минимальная допустимая ширина составляет 0,25 дюймов, если только подпись не пустая, в противном случае минимальное значение ширины отсутствует.
Фиксированная ширина - это указанное число дюймов, не зависящее от размера кнопки; однако, если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" установлен и подпись превышает заданную ширину, текст кнопки переносится на новую строку. Если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" не установлен и подпись превышает заданную ширину, текст подписи обрезается по границам пикселов. Минимальная допустимая ширина составляет 0,25 дюймов, если только подпись не пустая, в противном случае минимальное значение ширины отсутствует.
Если выбрано значение "по размеру содержимого", размер кнопки создается в соответствии с подписью кнопки.
Если выбрано значение "фиксированная (знаки)", создается кнопка фиксированной ширины, независимо от значения шрифта, указанного в диалоговом окне "Параметры настройки", или от длины подписи кнопки. Это может быть полезно при создании нескольких кнопок в таблице, когда требуется, чтобы все они были одинакового размера, независимо от подписи кнопки или размера шрифта, выбранного на компьютере получателя.
Нажмите кнопку "Добавить действие" (в области конструктора в нижней части окна), чтобы выбрать простое действие, выполняемое при нажатии кнопки. Выберите соответствующие параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Table of simple agent actions, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загру
зки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.Примечание Также можно создавать кнопки для использования только в Интернете и описывать их функциональность с помощью JavaScript. Дополнительные сведения по созданию кнопок для Интернета см. в разделе Creating a button, если установлена справочная система Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы да
нных Lotus Domino Designer 6.
Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить свойства кнопки.
Чтобы настроить кнопки
Переключите документ в режим правки.
Нажмите кнопку.
Выберите команду: Кнопка - Свойства кнопки.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Изменение подписи или ширины кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
Измените текст в поле "Подпись кнопки"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
Измените ширину в поле "Ширина кнопки"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
|
| Изменение типа границы кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
В группе "Стиль" выберите в поле "Рамка" значение "системная", "прямоугольная" или "скругленная".
|
| Изменение цвета кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
В группе "Стиль" выберите цвет в поле "Фон".
|
| Изменение действия кнопки |
Переключите документ в режим правки.
Нажмите кнопку.
Выберите команду: Кнопка - Изменить кнопку.
Повторите шаги, выполняемые при создании кнопки.
|
| Перемещение кнопки |
Выделите кнопку.
Выберите команду: Правка - Вырезать.
Щелкните место, куда требуется вставить кнопку.
Выберите команду: Правка - Вставить.
|
| Удаление кнопки |
Выделите кнопку.
Выберите команду: Правка - Удалить.
|
Создание и форматирование всплывающего текста
Всплывающий текст представляет собой ссылку, которая отображает описание, когда пользователь щелкает ее или задерживает указатель мыши над ней. Всплывающий текст создается только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Чтобы проверить работу всплывающего текста, требуется находиться в режиме только для чтения. Примеры всплывающего текста:
(рис 7.91) 07_91
(рис 7.92) 07_92
Чтобы создать всплывающий текст
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет сделан всплывающим.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Всплывающий текст.
В окне свойств "Всплывающий текст" откройте вкладку "Сведения о всплывающем тексте".
Введите текст для отображения в поле "Всплывающий текст"; щелкните галочку, чтобы сохранить изменения.
Выберите способ появления текста, в группе "Показывать текст" установив переключатель в положение "при наведении указателя" или "при щелчке".
Выберите стиль гиперобъекта ("Обвести текст рамкой", "Выделить текст" или "Отсутствует") под заголовком "Оформление гиперобъекта".
Чтобы изменить всплывающий текст, его функцию или рамку
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о всплывающем тексте".
Измените текст в поле "Всплывающий текст". Чтобы сохранить новый текст, щелкните галочку.
Выберите способ появления текста, в группе "Показывать текст" установив переключатель в положение "при наведении указателя" или "при щелчке".
Выберите стиль гиперобъекта ("Обвести текст рамкой", "Выделить текст" или "Отсутствует") под заголовком "Оформление гиперобъекта".
При работе в Notes вы используете документы каждый день. Документы можно читать или создавать. Размещаются они в базах данных. Документы очень разнообразны: от почтовых сообщений и мероприятий календаря до записей журналов и публикаций в базе данных обсуждений.
Документы создаются на основе форм, построенных разработчиком базы данных. Формы определяют структуру и функциональные возможности документа. Формы могут содержать поля, которые предназначены для сбора и отображения данных. Кроме этого, формы могут содержать рисунки, действия, формулы и др. Например, при составлении нового почтового сообщения создается документ, в котором используется форма нового почтового сообщения, определяющая его вид. В форме нового почтового сообщения содержатся поля "Кому", "Копия", "СК", поле темы, а также область основного текста. Новое почтовое сообщение можно отправить другим пользователям. Разработчикам баз данных предоставлены возможности создания уникальных форм, наилучшим образом подходящих для создаваемой ими базы. Пользователи клиентов Notes просто используют документы, которые могут быть созданы в рабочей базе данных.
Находясь в базе данных, пользователь имеет различные возможности при работе с документами (при просмотре и при чтении документов). Например, можно выполнять предварительный просмотр документов, удалять документы, отображать скрытые знаки в документах и блокировать документы.
Копирование документа из одной базы данных и вставка его в другую
Имеется возможность копировать документы из представления и вставлять их в другую базу данных. По возможности копируйте и вставляйте документы между базами данных, имеющими одинаковую или сходную форму. Если документ вставляется в базу данных, в которой отсутствует форма, соответствующая находящимся в базе данных документам, то для отображения содержимого документа будет использоваться форма по умолчанию для новой базы данных. Но, если форма или представление по умолчанию не имеет каких-то или всех полей исходной формы, могут возникнуть проблемы при чтении данных документа.
Выделите документы, которые требуется скопировать.
Выберите команду: Правка - Копировать (или Правка - Вырезать, чтобы переместить документ).
Откройте конечную базу данных.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы определить и пометить документы как непрочтенные или прочтенные
По умолчанию Notes показывает, какие документы были прочитаны в представлении. Рядом с названиями новых документов или документов, которые не были прочитаны, отображаются красные звездочки.
Не открывая документы, их можно пометить как прочтенные или непрочтенные.
Выберите документы, щелкнув в левой колонке рядом с каждым.
Выберите команду: Правка - Пометки.
Выберите любую из следующих команд:"Пометить как прочтенные", чтобы пометить выбранные документы как прочтенные;
"Пометить все как прочтенные", чтобы пометить все документы в базе данных как прочтенные;
"Пометить как непрочтенные", чтобы пометить выбранные документы как непрочтенные;
"Пометить все как непрочтенные", чтобы пометить все документы в базе данных как непрочтенные.
Совет Для переключения между пометками о прочтении и непрочтении документа с помощью клавиатуры выберите документ и нажмите клавишу Insert.
Чтобы перейти к следующему непрочтенному документу
Находясь в документе или представлении, пользователь может переместиться к следующему непрочтенному документу, не просматривая список документов. Это может быть полезно, например, при чтении дискуссии, если требуется перемещаться к следующему непрочтенному документу без необходимости закрывать текущий документ, искать следующий непрочтенный и затем открывать новый документ.
При перемещении к следующему непрочтенному документу, когда открыт один документ, переход выполняется к следующему непрочтенному документу в текущей цепочки обсуждений (в случае наличия этих непрочтенных документов в цепочке). В противном случае переход выполняется к следующей родительской теме цепочки обсуждения, в которой имеются непрочтенные документы, вне зависимости от того, прочитана или не прочитана данная тема (переход к родительской теме выполняется, чтобы можно было просмотреть контекст обсуждения). Из родительского документа переход выполняется к следующему непрочтенному документу в обсуждении.
Перемещение из представления происходит к следующему непрочтенному документу в представлении, независимо от того, к какой дискуссии относится этот документ.
Откройте документ или представление.
Нажмите клавишу TAB, F4 или щелкните значок "Следующий непрочтенный"(рис 7.1) 07_01на панели инструментов.
Выбор документов в представлении
Имеется возможность выделять документы в представлении для копирования, удаления, печати, экспорта для сохранения в файле или пересылки с почтовым сообщением. Также можно указывать прочтенные документы или группировать их другими способами. В колонке слева от названия выделенных документов ставится галочка.
(рис 7.2) Чтобы выделить или отменить выделение документов
Чтобы выделить или отменить выделение одного или нескольких документов в представлении, щелкните в колонке слева от каждого документа. Или нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переместите указатель мыши вниз или вверх по колонке слева от документа.
Чтобы выделить или снять выделение для всех документов в представлении, выберите команду: Правка - Выделить все или Правка - Снять все выделение.
Совет Выделяя документы, можно легко их пересчитать. Число выделенных документов отображается в строке состояния. Удаление и отмена удаления документов
При удалении документа Notes помещает его в корзину до тех пор, пока она не будет очищена. Для удаления созданных вами документов необходимо иметь доступ к базе данных на уровне автора и доступ на уровне редактора или более высокий для удаления документов, созданных другими лицами.
Чтобы удалить документы
Выделите документ, который нужно удалить. Чтобы выделить более одного документа, щелкните в колонке слева от каждого документа, который необходимо выделить.
Выберите команду: Правка - Удалить, либо нажмите клавишу Delete. Появится значок X рядом с названием документа.
Выберите команду: Вид - Обновить, чтобы обновить базу данных и безвозвратно удалить документы в корзине, или нажмите клавишу F9. Notes произведет удаление документов из всех папок и представлений базы данных.
Совет Чтобы удалить документ из папки, не удаляя его из базы данных, выделите документ и выберите команду: Действия - Папка - Удалить из папки. Документ по-прежнему будет доступен в представлении "Все документы".
Примечание Можно создавать копии документа, архивируя их. Это позволяет удалять документы из базы данных, не уничтожая их. Средство архивирования позволяет производить удаление документов по истечении временных интервалов (заданных в днях), прошедших с последнего действия или последнего изменения, или по окончании заданного срока действия документов.
Чтобы отменить удаление документа
Чтобы убрать значок X рядом с документом, т. е. отменить удаление документа, выделите документ, помеченный для удаления, и выберите команду: Правка - Удалить, или нажмите клавишу Delete.
Чтобы восстановить удаленные документы в базах данных
Чтобы включить возможность восстановления удаленных документов в базе данных, необходимо выполнить следующие действия. Без соответствующей настройки документы в корзине не могут быть восстановлены после ее очистки. Следует отметить, что не все базы данных имеют корзины для хранения удаленных документов.
Для удаления созданных вами документов необходимо иметь доступ к базе данных на уровне автора и доступ на уровне редактора или более высокий для удаления документов, созданных другими лицами.
Откройте базу данных; выберите команду: Файл - База данных - Свойства; а затем откройте вкладку "Дополнительно".Примечание Для новой базы данных выберите команду: Файл - База данных - Создать, а затем нажмите кнопку "Дополнительно".
Установите флажок "Разрешить мягкие удаления (допускают восстановление)".
В поле "Отсрочка мягкого удаления в часах" укажите время в часах, в течение которого будет возможно восстановление; щелкните галочку, чтобы введенное значение вступило в силу. Например, введите число 2, если требуется, чтобы документы могли быть восстановлены в течение двух часов после удаления; по истечении этого интервала удаленные документы не будут подлежать восстановлению.
В настраиваемой базе данных выберите команду: Создание - Представление.
Введите имя представления, которое позволяет определить в нем наличие удаленных документов, например "Удаленные документы".
В поле "Тип представления" выберите значение "Общие (удаленные документы)".
Введите место для представления и нажмите кнопку ОК.
Примечание Удаленные документы будут отображаться в этом представлении в течение указанного интервала времени, по истечении которого они будут удалены без возможности восстановления.
Предварительный просмотр документов
Имеется возможность просматривать документы в области предварительного просмотра, так что не требуется открывать и закрывать каждый документ. Предварительный просмотр позволяет увидеть часть содержимого документа, не открывая сам документ. Область предварительного просмотра открывается в текущем представлении как отдельная рамка и отображает часть выделенного документа.
Можно также настроить базу данных на автоматическое отображение области предварительного просмотра при каждом открытии базы данных.
(рис 7.3) | Задача
| Решение
|
|---|
| Просмотр документа |
Выберите команду: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра, чтобы вывести на экран область просмотра.
(Необязательно.) Чтобы расширить область просмотра, выберите команду: Вид - Просмотр документов - Увеличить область просмотра.
Примечание Переместите указатель мыши на границу области (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащите границу.
|
| Задание состояния открытия для области просмотра, используемого по умолчанию в базе данных |
Откройте область просмотра, а затем закройте базу данных. Область просмотра должна отображаться по умолчанию при каждом открытии базы данных. |
| Просмотр основного документа из ответного документа |
Откройте ответный документ; выберите команду: Вид - Родительские документы. |
| Просмотр связанного документа(рис 7.4) 07_04 |
Откройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы. |
| Просмотр нескольких связанных документов |
Откройте документ; выберите команду: Вид - Связанные документы, нажмите стрелку вправо для перехода к следующей связи или стрелку влево для перехода к предыдущей связи. |
| Изменение положения области просмотра |
См. раздел Чтобы изменить размещение области предварительного просмотра. |
| Закрытие области просмотра |
Отмените отображение области просмотра, выбрав: Вид - Просмотр документов - Отображать область просмотра либо поместив указатель мыши на границу (при этом указатель должен принять форму двунаправленной стрелки) и перетащив границу в нижнюю часть окна. |
Для открытия или закрытия документа Notes можно воспользоваться следующими приемами.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Открыть документ |
В представлении дважды щелкните заголовок документа. |
| Создание ссылки для открытия документа с рабочего стола |
Измените размер окна Notes, чтобы отобразить рабочий стол, посредством уменьшения и перетаскивания левого нижнего угла окна Notes.
Перетащите документ из представления Notes на рабочий стол.
Дважды щелкните ярлык, чтобы открыть документ в Notes.
|
| Закрытие документа |
Выберите команду: Файл - Закрыть либо нажмите клавишу ESC. |
| Закрытие текущего документа и открытие следующего |
Нажмите клавишу ENTER. |
| Перемещение от одной открытой базы данных к другой или от одного документа к другому |
Нажмите стрелки назад или вперед, расположенные на панели инструментов навигатора (если эта панель инструментов включена). .
Для каждого открытого документа выберите вкладки окна.
Примечание При помощи стрелок, направленных вперед и назад, можно также переходить от одного недавно открытого и впоследствии закрытого документа к другому.
|
Отображение скрытых знаков и текста
В документах имеются элементы, для которых можно выбрать режим отображения или скрытия.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Отображение или скрытие скрытых знаков(рис 7.5) 07_05 |
В режиме правки, выберите команду: Вид - Отобразить- Скрытые знаки. |
| Отображение или скрытие разрывов страниц |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Разрывы страниц. |
| Отображение или скрытие горизонтальной полосы прокрутки |
Горизонтальная полоса прокрутки должна появляться при необходимости. В случае ее отсутствия выполните одно из следующих действий:нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО для отображения горизонтальной полосы прокрутки; нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО для отображения вертикальной полосы прокрутки;
выберите Вид - Отобразить - Горизонтальная полоса прокрутки.
|
| Отображение или скрытие справочных сведений в нижней части окна (если разработчик базы данных включил справку, она может появиться в нижней части окна при размещении указателя в различных областях документа или формы) |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Справка по полям. |
| Отображение или скрытие абзацев и возможностей, которые скрыты при просмотре в версиях Notes Release 4.6 или более позднихПримечание Для работы данной возможности необходимо установить флажка "Notes (с версии R4.6)" в свойствах текста. .
|
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Текст, скрытый от Notes. |
| Отображение или скрытие содержимого в формате MIME для почтовых сообщений Интернета или HTML-кода для Web-страниц в документе |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Источник страницы. |
| Отображение или скрытие кода HTML, который обрабатывается при просмотре в Интернете |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Код HTML. |
| Запуск всех Java-программ при просмотре документа в Web |
В режиме правки выберите команду: Вид - Отобразить - Выполняющиеся Java-программы. |
| Изменение формы документа. Например, можно выбрать почтовое сообщение и преобразовать его в запись календаря или закладку.Примечание В новой форме документа могут отображаться не все данные, необходимые для изменения поля.
|
Откройте документ; выберите Вид - Выбрать форму; затем выберите нужный тип формы. |
| Просмотр объекта в документе, созданном в другом приложении (отображается в виде значка)
Пример:(рис 7.6) 07_06 |
Дважды щелкните значок. Если приложение, в котором был создан данный объект, установлено на компьютере, запустите его, нажав кнопку "Открыть". Если приложение не установлено, нажмите кнопку "Просмотреть" для просмотра содержимого объекта. |
Свойства документа
Выделите документ и выберите команду: Файл - Свойства документа, чтобы просмотреть сведения о документе, такие как время создания и поля, существующие в документе.
(рис 7.7) 07_07
Просмотр сведений о документах
В диалоговом окне "Свойства документа" на вкладке "Сведения" представлены даты создания, изменения и получения доступа к документу. Также можно посмотреть размер документа.
(рис 7.8) 07_08
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Сведения".
| Поле
| Описание
|
|---|
| Создан |
Дата первоначального создания документа |
| Изменено |
Дата первоначального сохранения (изменения) документа |
| Добавлен |
Дата последнего сохранения документа или репликации в базу данных |
| Изменено |
Дата последнего сохранения (изменения) документа в базе данных |
| Автор изменений |
Учетная запись пользователя или сервера, последним сохранившего (изменившего) документ |
| Открыт |
Дата последнего открытия документа в базе данных |
| размер |
Размер документа в базе данных (в байтах) |
Чтобы просмотреть сведения о поле
Просмотр сведений о поле позволяет найти нужное поле в документе и устранить проблемы, если значение поля правильно не вычисляется.
(рис 7.9) 07_09
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Поля".
Чтобы просмотреть данные для каждого поля, выберите имя поля и просмотрите данные о выбранном поле на правой панели.
Примечание Пустое значение ("") означает, что поле пусто.
| Вид данных
| Что они означают
|
|---|
| Имя поля |
Имя поля |
| Тип данных |
Тип данных, которые содержит поле |
| Размер данных |
Размер данных в поле, указанный в байтах |
| Порядковый номер |
Число изменений поля. Используется при репликации на уровне полей |
| Код дубликата |
Если в документе имеется поле, размер которого слишком велик для того, чтобы уместиться в одну запись, поле разделяется на несколько записей. Данный код присваивается каждой отдельной записи. При этом все записи имеют одинаковое имя |
| Флаги поля |
Тип поля и различные атрибуты, которые может иметь это поле; например, если поле помечено флагом для шифрования, в нем содержится флаг SEAL |
Чтобы просмотреть код документа
На вкладке "Коды документа" в диалоговом окне "Свойства документа" можно просмотреть все коды документов. Код документа - это уникальная строка, состоящая из цифр и букв, служащая для идентификации документа.
(рис 7.10) 07_10
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Коды документа".
Создание колонтитулов для печати
К страницам печатаемых в Notes документов можно добавить верхние и нижние колонтитулы. Например, таким способом добавляются номера страниц документов.
Сведения верхнего и нижнего колонтитулов могут быть одинаковыми для всех документов в базе данных или зависеть от конкретного документа. Верхний и нижний колонтитулы, созданные для базы данных, печатаются в каждом документе базы данных, если для документа не заданы другие колонтитулы.
Примечание Верхние и нижние колонтитулы базы данных также появляются при печати списка документов в папке или представлении, печати представления "Календарь" либо списка записей календаря.
Чтобы создать верхний или нижний колонтитул
Откройте документ или базу данных.
В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы задать верхний или нижний колонтитул для всех документов в базе данных).
Откройте вкладку "Печать".(рис 7.11) 07_11
Установите переключатель в положение "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул".
Введите текст в поле "Текст колонтитула".
(Необязательно.) Чтобы автоматически добавлять номер страницы, общее число страниц, дату, время, табуляцию или заголовок:| Чтобы вставить
| Нажмите кнопку
|
|---|
| Номер страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "P") |
(рис 7.12) 07_12 |
| Общее число страницы (в поле "Текст колонтитула" появится знак "Q") |
(рис 7.13) 07_13 |
| Дату печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "D") |
(рис 7.14) 07_14 |
| Время печати документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "T") |
(рис 7.15) 07_15 |
| Табуляцию (в поле "Текст колонтитула" появится знак "|") |
(рис 7.16) 07_16 |
| Заголовок документа (в поле "Текст колонтитула" появится знак "W") |
(рис 7.17) 07_17 |
(Необязательно.) В группе "Формат" измените шрифт, размер шрифта или начертание верхнего или нижнего колонтитула.
Щелкните галочку, чтобы сохранить изменения, либо "х", чтобы отменить их.
(Необязательно.) Чтобы предотвратить отображение верхних или нижних колонтитулов на первой странице, снимите флажок "Печатать колонтитулы на первой странице".
Советы по выравниванию текста в верхних и нижних колонтитулах
Используйте табуляцию.| Примечания
| Пример
|
|---|
| По умолчанию текст выровнен по левому краю. |
ЛИМОН |
| Чтобы разместить текст по центру, вставьте по одной метке табуляции с каждой стороны текста. |
|ЛИМОН| |
| Чтобы выровнять текст по правому краю, вставьте две метки табуляции перед текстом. |
||ЛИМОН |
| Чтобы выровнять часть текста по левому краю, а остальной текст по правому краю, вставьте одну метку табуляции между этими частями текста. |
D|T |
| Чтобы выровнять часть текста по левому краю, часть по центру, а остальной - по правому краю, вставьте две метки табуляции. |
ЛИМОН|T|ДСП |
Если колонтитул состоит из нескольких элементов, следует разделять их пробелами или табуляцией. Не разделенные таким образом элементы будут напечатаны вместе. Например, чтобы напечатать в колонтитуле "Страница 1 из 4" (и т. д.), вставьте в поле "Текст колонтитула" строку "Страница P из Q'"
Чтобы задать верхний или нижний колонтитул из нескольких строк, нажимайте в конце каждой строки клавишу ENTER.
Чтобы просмотреть внешний вид колонтитулов перед печатью, используйте команду Предварительный просмотр.
Чтобы удалить верхний или нижний колонтитул
Откройте документ или базу данных.
В меню выберите команду: Файл - Свойства документа (или Файл - База данных - Свойства, чтобы удалить верхний или нижний колонтитул изо всех документов в базе данных).
Откройте вкладку "Печать".(рис 7.18) 07_18
Удалите содержимое колонтитула.
Защита отдельных документов от чтения или просмотра другими пользователями
Пользователь может защитить свои документы так, чтобы их могли просматривать только он и назначенные им лица, даже если другие лица имеют доступ к базе данных, содержащей эти документы.
Документы также можно шифровать с помощью секретных ключей и общих ключей.
Откройте документ, доступ к которому требуется ограничить.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Безопасность" (четвертая слева).
Снимите флажок "Все пользователи с уровнем доступа читателя и выше".
Не забудьте выбрать себя в списке пользователей, групп, серверов или ролей для документа. Затем выберите других пользователей, группы, серверы и роли, которым требуется доступ к документу (для выбора из личной адресной книги щелкните значок с изображением пользователя рядом со списком). Если пользователь не выберет себя в списке, он потеряет доступ на чтение документа.
Сохраните документ.
Поиск метаданных о документе
Метаданные - это сведения, описывающие характеристики сохраненных данных. Они могут использоваться для организации и поиска документов.
В диалоговом окне "Свойства документа" вкладка "Мета" позволяет просматривать и выбирать метаданные о документе и публиковать метаданные в каталоге домена (при выборе).
(рис 7.19) 07_19
Авторы или библиотекари с помощью метаданных могут, например, найти библиографические сведения, представленные в документе. При открытии документа метаданные содержатся в нескольких полях. Однако метаданные о документе можно также выбрать, открыв в представлении вкладку "Мета" и заполнив поля.
Метаданные о документе можно отправить в каталог домена, в котором создается связь для документа. В домене выполняется поиск метаданных документа, а затем его индексация.
Примечание Если поиск в домене не используется, остается возможность выбирать метаданные, однако нельзя группировать метаданные и публиковать их в каталоге.
Далее перечислены поля на вкладке "Мета".
| Поле
| Значение поля
|
|---|
| Название |
Заголовок документа |
| Автор |
Сведения об авторе документа |
| Ключевые слова |
Ключевые слова, которые можно добавить к метаданным, помогающие назначить категорию для документа |
| Описание |
Сведения, которые можно добавить к метаданным, описывающие документ |
| Дата |
Дата создания документа |
| Код |
Уникальная кодовая строка, помогающая идентифицировать документ |
| Тип |
Тип документа, например файл .WAV. Примечание Рекомендуется указывать синтаксис для типов MIME, например x-Lotus-1-2-3, в зависимости от приложения (тип MIME определяется как x-*, где (*) обозначает приложение) |
Чтобы опубликовать метаданные в каталоге домена
Выберите документ.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Мета".
Нажмите кнопку "Группировать" и выберите категорию из списка категорий, по которым можно группировать указанный документ.
Чтобы отправить метаданные в каталог домена, нажмите кнопку "Занести в каталог". После этого связь с документом будет помещена в каталог домена.
(Необязательно.) В поле "Ключевые слова" можно добавить ключевые слова и описание документа в поле "Описание".
Создание и сохранение документов
Типы документов, которые можно создавать, зависят от структуры используемой базы данных. Например, меню "Создание" в почтовой базе данных позволяет создавать почтовые записки, задачи, записи календаря, закладки, телефонные сообщения и т. п. В базе данных обсуждений меню "Создание" позволяет создавать почтовые сообщения, задачи, записи календаря, основные разделы, ответы и ответы на ответы.
Имеется возможность сохранить документ, в котором ведется работа, и оставить его открытым или сохранить открытый документ и закрыть его. При работе с документом рекомендуется часто сохранять его.
Примечание Для создания документа в базе данных требуется наличие доступа на уровне автора, на уровне корреспондента или выше.
Чтобы создать документ
Откройте базу данных.
Выберите команду: Создание - <тип документа>.
Примечание Если в базе данных, в которой ведется работа, пользователь выбирает команду создания нового документа, и при этом существует выделенный документ, то новый создаваемый документ может унаследовать или скопировать свойства выделенного документа. Чтобы этого избежать, нажмите и удерживайте клавишу CTRL (для пользователей Macintosh: COMMAND) при выборе типа документа в меню "Создание".
Чтобы сохранить документ и оставить его открытым
Выберите команду: Файл - Сохранить, либо нажмите клавиши CTRL+S (для пользователей Macintosh: COMMAND+S).
Выберите команду: Файл - Сохранить как новую версию, для того чтобы сохранить несколько версий одного документа. (Если это разрешено структурой базы данных.)
Чтобы сохранить открытый документ и закрыть его
Выберите команду: Файл - Закрыть, либо нажмите клавишу ESC.
Выберите действие в диалоговом окне "Закрытие окна", нажмите кнопку ОК.
Примечание Окно "Закрытие окна" появляется, только если имеются данные, которые могут быть сохранены.
Редактирование документов
Чтобы редактировать свои документы в базе данных, требуется иметь доступ, по крайней мере, на уровне автора. Чтобы править другие документы в базе данных, требуется обладать доступом на уровне не ниже редактора. Если в документ необходимо внести изменения, он должен находиться в режиме правки.
Откройте или выберите документ для изменения, а затем чтобы переключиться в режим правки, выполните одно из следующих действий.
Выберите команду: Действия - Изменить документ.
Нажмите клавиши CTRL+E (для пользователей Macintosh: COMMAND+E).
Дважды щелкните текст открытого документа.
ПримечанияTo return the document to Read mode, press CTRL+E (Macintosh users, COMMAND+E). Открытие документа в режиме чтения не позволяет вносить изменения в документ.
Дважды щелкните область текста документа, открытого в области предварительного просмотра, чтобы переключиться в режим правки в области просмотра.
Блокировка документов
Если пользователь имеет уровень доступа к документу не ниже автора и блокировка документов осуществима в базе данных, то можно блокировать документ любой реплики на время работы в нем. Блокировка документа позволяет запретить доступ к документу других пользователей с доступом на уровне редактора, что исключает одновременное внесение изменений в документ даже при работе в разных репликах. Это предотвращает одновременное внесение изменений и последующее одновременное сохранение документа, которое вызывает конфликты репликации и сохранения, т. к. Notes не может определить, какие изменения следует сохранять. Даже управляющие базой данных не могут редактировать заблокированный документ. Однако управляющие могут снимать блокировку с документов.
После окончания редактирования документа его можно разблокировать, чтобы другие пользователи смогли внести в него изменения.
Примечание Чтобы иметь возможность блокировать документы, необходимо использовать Lotus Notes 6 и Lotus Domino 6. Также требуется определить административный сервер в таблице управления доступом (ТУД). Если в ТУД административный сервер не определен, выдается ошибка.
Чтобы включить или выключить режим блокировки документов в базе данных
Чтобы включить режим блокировки документов, необходимо иметь доступ на уровне управляющего.
Выберите команду: Файл - База данных - Свойства.
На вкладке "Общие" установите (или снимите) флажок "Разрешить блокировку документов".
(рис 7.20) 07_20
Чтобы заблокировать документ
Выделите документ, который требуется заблокировать.
Выполните одно из следующих действий.Выберите команду: Действия - Заблокировать документ, чтобы установить блокировку на длительное время, которую нужно будет снимать вручную.
Откройте документ в режиме правки, чтобы установить временную блокировку, которая снимается при закрытии документа. Следует отметить, что на нескольких репликах временная блокировка не поддерживается, а только предотвращает одновременную работу двух людей с документом.
Примечание При работе на локальном компьютере или при автономной работе, если пользователь предпринимает попытку блокировать документ, появится сообщение "Главная база данных блокировки на имя_сервера недоступна" и вопрос, продолжить ли процесс блокировки документа. Чтобы продолжить процесс блокировки документа, нажмите кнопку "Да", но в этом случае внесенные в файл изменения могут быть не сохранены. "Основная БД блокировок" - база данных, к которой обращаются реплики, если документ заблокирован, чтобы проверить, что изменения сохраняются во всех репликах. Если эта база не может быть найдена, а два пользователя редактируют один и тот же документ, изменения могут быть не синхронизированы. Если это происходит, пользователь получает почтовое сообщение, содержащее измененный документ, и уведомление о том, что изменения не были внесены в документ.
Совет Когда документ заблокирован, в строке состояния отображается сообщение "Документ успешно заблокирован".
Чтобы открыть заблокированный документ
Откройте заблокированный документ с той же учетной записью, которая использовалась для блокировки документа. Доступ к такому документу без учетной записи, с помощью которой он был заблокирован, невозможен.
Чтобы разблокировать документ
Чтобы разблокировать документ, требуется использовать ту же учетную запись, которая использовалась при блокировке документа.
Выделите документ, который требуется разблокировать.
Выполните одно из следующих действий.Выберите команду: Действия - Разблокировать документ, чтобы разблокировать документ вручную
Закройте документ, если он был открыт в режиме правки, чтобы установить временную блокировку.
Совет Когда документ разблокирован, в строке состояния отображается сообщения "Документ успешно разблокирован".
Редактирование и форматирование текста
При работе с новым документом пользователь может менять формат и структуру текста, что позволяет организовать данные в документе для более легкого восприятия.
Имеется возможность менять тип шрифта, цвет текста и размер знаков. Также можно выделять важный текст или редактировать существующий документ, используя другой цвет текста и другой шрифт. Допускается создание маркированных и нумерованных списков, списков с римской нумерацией и др. Для отступов и междустрочных интервалов можно задать свои значения. Существует возможность проверки орфографии. Также можно задавать определенный язык для текста.
Смена шрифтов
В документе имеется возможность изменять шрифт, цвет и размер текста. Для текстов в Notes на платформе W32 шрифтом, используемым по умолчанию, является MS Sans Serif, 10 пт, черного цвета. (Для пользователей Macintosh по умолчанию используется шрифт Geneva, 10 пт, черного цвета.) Шрифты могут быть изменены только в форматируемом поле.
В Notes имеются следующие стили текста:
(рис 7.21) 07_21
Совет В процессе изменения документа или его форматирования с помощью окон свойств (например, окон свойств текста или свойств таблицы) щелкните значок в верхнем правом углу слева от вопросительного знака, чтобы получить набор наиболее часто используемых средств данного окна. Ниже перечислены наиболее часто используемые средства окна свойств текста.
(рис 7.22) 07_22
Чтобы изменить шрифты в документах (размер, стиль, цвет)
Переключите документ в режим правки.
Чтобы задать форматирование существующего текста, выделите этот текст. Чтобы задать форматирование нового текста, выберите мышью область, в которую будет вводиться текст.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Для задания форматирования названия раздела или подписи кнопки выберите раздел или кнопку и выберите команду: Раздел - Свойства раздела или Кнопка - Свойства кнопки.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль или цвет.
(рис 7.23) 07_23
СоветыДля добавления комментариев к существующему тексту с использованием другого шрифта используется фломастер.
Шрифты можно изменить с помощью панели инструментов.
Чтобы при составлении документа быстро увеличить размер шрифта на один пункт, выберите команду: Текст - Увеличить размер. Для быстрого уменьшения размера шрифта на один пункт при составлении документа выберите команду: Текст - Уменьшить размер.
Чтобы изменить размер шрифта, отображаемого в Notes
Чтобы изменить размер шрифта всего представления Notes, можно выполнить одно из следующих действий:
В операционной системе Windows установите режим высокой контрастности, в Notes выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки, а затем установите флажок "Использовать системные цвета". Затем выберите команду: Вид - Размер текста - Самый крупный (Крупнее или Восстановить), чтобы изменить размер отображаемого Notes текста. Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
Добавить параметры крупного шрифта в файл NOTES.INI.
Изменение размеров шрифтов, отображаемых в Notes. Изменение шрифтов представления Windows влияет на все программы на компьютере. Дополнительные сведения см. в справочной системе Windows.
Проверка орфографии в документах
Программа проверки правописания Notes выполняет поиск неправильно написанных слов, используя два словаря - основной и пользовательский личный словарь. Помимо орфографических ошибок программа проверки правописания отыскивает повторяющиеся слова, например "чтобы чтобы". Программа проверки правописания не проверяет слова, состоящие из одного знака (например "а"), текст, не содержащий букв (например "75%" или "23"), а также слова, состоящие более чем из 64 знаков.
Основной словарь более полон, но не содержит имена собственные и многие специальные слова. При частом употреблении специальных слов их можно добавить в пользовательский словарь, после чего Notes будет их распознавать. В Северной Америке по умолчанию используется словарь американского английского языка (US.DIC), но в качестве главного словаря может быть выбран другой словарь, если в данной версии Notes включены словари для разных языков. Файлы словарей различных языков имеют расширение .DIC и располагаются в каталоге данных Notes. Пользовательский словарь (USER.DIC) располагается в каталоге данных Notes.
Чтобы проверить орфографию во всем документе
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Правка - Орфография.
С нераспознанными словами могут выполняться следующие действия.Нажмите кнопку "Заменить" после изменения написания слова путем ввода другого написания в поле "Нет в словаре" или выбора написания слова в списке предлагаемых вариантов.
Нажмите кнопку "Заменить все", чтобы изменить написание всех экземпляров одного слова во всем документе.
Чтобы сохранить написание слова и добавить его в пользовательский словарь (тогда в следующий раз слово будет распознано), нажмите кнопку "Добавить в словарь".
Нажмите кнопку "Пропустить", чтобы пропустить данное написание слова.
Нажмите кнопку "Пропустить все", чтобы пропустить все написания слова.
Для повторной проверки орфографии в документе с подключением другого словаря из списка словарей нажмите кнопку "Проверить еще раз".
Чтобы проверить написание слова, которое введено в поле "Нет в словаре" и которое не появляется в списке предлагаемых вариантов, нажмите кнопку "Искать".
Примечание Чтобы прервать проверку орфографии, нажмите кнопку "Закрыть".
Чтобы проверить орфографию в выделенных в документе словах
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который требуется проверить.
Выберите команду: Правка - Орфография.
С нераспознанными словами могут выполняться следующие действия.Нажмите кнопку "Заменить" после изменения написания слова путем ввода другого написания в поле "Нет в словаре" или выбора написания слова в списке предлагаемых вариантов.
Нажмите кнопку "Заменить все", чтобы изменить написание всех экземпляров одного слова во всем документе.
Чтобы сохранить написание слова и добавить его в пользовательский словарь (тогда в следующий раз слово будет распознано), нажмите кнопку "Добавить в словарь".
Нажмите кнопку "Пропустить", чтобы пропустить данное написание слова.
Нажмите кнопку "Пропустить все", чтобы пропустить все написания слова.
Для повторной проверки орфографии в документе с подключением другого словаря из списка словарей нажмите кнопку "Проверить еще раз".
Чтобы проверить написание слова, которое введено в поле "Нет в словаре" и которое не появляется в списке предлагаемых вариантов, нажмите кнопку "Искать".
Примечание Чтобы прервать проверку орфографии, нажмите кнопку "Закрыть".
Создание стилей для текста и абзацев
Стили абзацев позволяют сохранять часто используемые комбинации атрибутов форматирования текста и абзацев. После создания стиля абзацев этот стиль можно использовать каждый раз при создании документа.
(рис 7.24) 07_24
Стиль абзацев "[нет]"
Используемый по умолчанию стиль "[нет]" распознает свойства большинства созданных стилей абзацев. Однако допускается создание нового стиля абзацев без удаления предыдущего путем изменения и сохранения новых свойств в качестве другого стиля.
Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic"
Стили абзацев "Headline", "Bullet" и "Basic" являются предварительно определенными стилями, которые можно применять к документам. Ниже перечислены свойства текста для каждого стиля:
Headline. Цвет шрифта - темно-лиловый, используется полужирное начертание, размер шрифта 12 пт, величина интервала после абзаца - 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Bullet. В текст добавляются маркеры списка, размер шрифта 10 пт (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Basic. Размер шрифта 10 пт, интервал после абзаца составляет 1 1/2 (все остальные атрибуты устанавливаются по умолчанию).
Чтобы создать стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Создать стиль".
В поле "Название стиля" введите название стиля абзацев.
(Необязательно):снимите флажок "Включить в стиль шрифт", если свойства выбранного шрифта не должны быть сохранены в стиле абзаца;
установите флажок "Сделать стиль доступным для всех документов", чтобы разрешить использование стиля во всех документах, которые можно редактировать во всех базах данных;
установите флажок "Включить стиль в список перебора ([F11])", чтобы стиль мог быть вызван нажатием клавиши F11.
Чтобы применить стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы), который требуется отформатировать.
Выполните:Выберите команду: Текст - Применить стиль, а затем выберите стиль в отображаемом меню. Выберите команду "Другой" для задания отсутствующего в меню стиля.
Выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Стили абзацев" (последняя вкладка слева), а затем выберите стиль в списке "Стили абзацев".
В строке состояния (в случае включения стилей абзацев в параметрах строки состояния) откройте вкладку "Стили абзацев" и выберите в списке стиль.
Совет Если клавише перебора были назначены именованные стили, нажимайте F11 при форматировании абзацев для того, чтобы последовательно перебирать именованные стили.
Чтобы назначить стиль абзацев клавише перебора
После того, как клавише F11 были назначены именованные стили, с помощью этой клавиши их можно последовательно перебирать в ходе форматирования абзацев.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Установите флажок "Включить в список перебора".
Выберите стили абзацев, которые требуется добавить в список перебора.
Примечание Стили, назначенные списку перебора, помечаются галочкой. Чтобы удалить стиль из списка перебора, щелкните стиль мышью.
Чтобы изменить существующий стиль абзаца
Переключите документ в режим правки.
Щелкните любое место абзаца со свойствами текста, которые требуется сохранить (или создайте абзац со свойствами для сохранения, такими как шрифты, междустрочные интервалы, цвет и т. д.).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Переопределить стиль".
В диалоговом окне "Переопределение стиля абзацев" выберите стиль абзацев, к которому требуется применить новые свойства текста.
Чтобы удалить стиль абзацев
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Стили абзацев".
Нажмите кнопку "Удалить стиль".
Выберите стиль абзаца, который следует удалить.
Разметка текста с помощью фломастера или средств выделения
Текст можно выделять двумя способами: с помощью фломастера или с помощью выделения. Для использования фломастера и выделения требуется находиться в форматируемом поле.
Например, требуется ответить на вопрос, поставленный в следующем документе:
(рис 7.25) 07_25
Чтобы выделить ответ, воспользуйтесь фломастером следующим образом:
(рис 7.26) 07_26
Или можно использовать выделение следующим образом:
(рис 7.27) 07_27
Чтобы настроить шрифт фломастера
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Свойства текста, а затем откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль и цвет фломастера.(рис 7.28) 07_28
Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.
Примечание Фломастер автоматически включается при установке его шрифта.
Чтобы включить фломастер
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Примечание Чтобы отключить фломастер, выберите команду: Текст - Фломастер - Использовать фломастер.
Совет После включения фломастера имеющийся текст может зачеркиваться автоматически. Выделите текст и нажмите клавиши SHIFT+BACKSPACE. Этот текст будет отображен шрифтом фломастера и перечеркнут.
Чтобы изменить шрифт и цвет фломастера
По умолчанию для фломастера используется красный полужирный шрифт.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите шрифт, размер, стиль и (или) цвет.
Выберите команду: Текст - Фломастер - Задать стиль фломастера.
Чтобы выделить текст
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Выберите выделяемый текст с помощью мыши слева направо.
Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Чтобы отменить выделение текста
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Выберите выделенный текст с помощью мыши справа налево.
Чтобы выключить выделение, снова выберите команду: Текст - Выделение - <цвет> цветом.
Копирование, вырезание и вставка данных
Имеется возможность копировать, перемещать и удалять простой текст, форматируемый текст, рисунки, таблицы, объекты OLE, комбинации типов данных, файлы точечных рисунков и метафайлы (для пользователей Macintosh: файлы PICT). Кроме этого, данные Web-страницы можно скопировать и вставить их в документ Notes в формате HTML.
Примечание Форматируемый текст, рисунки, таблицы и объекты могут копироваться только в форматируемые поля. При вставке текста в форматируемое поле для всех вставляемых абзацев будет установлено значение параметра выравнивания в точке вставки. Чтобы изменить вставленный текст в текст "без переноса слов", выделите вставленный текст и измените выравнивание, либо измените выравнивание в документе до вставки, а затем вернитесь к исходному значению.
Чтобы скопировать, вырезать или вставить данные
Выделите данные.
Выполните действие:Чтобы скопировать данные, выберите команду: Правка - Копировать.
Чтобы переместить данные, выберите команду: Правка - Вырезать.
Чтобы удалить данные, выберите команду: Правка - Удалить.
Выполните одно из следующих действий.При копировании или вырезании данных для перемещения щелкните то место, куда требуется поместить данные, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
Если при копировании или вырезании данных требуется сменить формат вставляемого текста или объекта, щелкните то место, куда требуется поместить данные, выберите команду: Правка - Специальная вставка, а затем в списке "Как" выберите формат для вставляемых данных (возможность выбора в этом списке зависит от того, что было скопировано в буфер обмена). Например, форматируемый текст можно преобразовать в простой с помощью команды "Специальная вставка".
Для пользователей Macintosh Переключение компьютера в 16-цветный режим на панели управления мониторами перед копированием рисунка позволит ускорить прокрутку рисунка при его отображении на других платформах.
Создание и форматирование списков
В документах Notes имеется возможность создавать списки с маркерами, с незакрашенными круглыми маркерами, с квадратными маркерами, а также с римскими и арабскими цифрами, флажками для задач и буквами в качестве маркеров. В списках могут создаваться подчиненные списки.
Чтобы создать список
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы), который требуется преобразовать в список.
Выберите команду: Текст - Список, а затем:для маркеров выберите команду "Маркеры";
для незакрашенных круглых маркеров выберите команду "Кружочки";
для квадратных маркеров выберите команду "Квадратики";
для цифр выберите команду "Нумерация". Чтобы создать в документе более одного нумерованного списка, включите хотя бы один ненумерованный абзац после каждого списка для того, чтобы сбросить нумерацию для следующего списка;
для прописных римских цифр выберите команду "Прописные римские";
для строчных римских цифр выберите команду "Строчные римские";
для изменяемых флажков выберите команду "Галочки". После завершения задачи, указанной в списке, установите флажок напротив данной задачи, щелкнув его левой кнопкой мыши;
для прописных букв выберите команду "Прописные буквы";
для строчных букв выберите команду "Строчные буквы".
Совет Чтобы создать списки в документе другим способом, выберите команду: Текст - Свойства текста, откройте вкладку "Выравнивание абзаца" и выберите значение в раскрывающемся списке "Список".
Чтобы отформатировать списки
Переключите документ в режим правки.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Удаление списка с сохранением текста |
Выделите абзац; выберите команду: Текст - Список, а затем - тип удаляемого списка. |
| Задание отступа для вложенного списка (рис 7.29) 07_29
|
Выделите абзацы, для которых следует задать отступ и нажмите клавишу F8. |
| Добавление абзацев с отступом в список без сброса нумерации (рис 7.30) 07_30
|
В ходе создания списка нажмите одновременно клавиши SHIFT и ENTER (а не просто ENTER). |
| Перемещение элементов вверх по списку |
Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вверх, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вверх. |
| Перемещение элементов вниз по списку |
Поместите указатель рядом с элементом списка, который требуется переместить вниз, и выберите команду: Текст - Список - Переместить вниз. |
| Создание списка с помощью окна свойств текста |
Выделите абзацы; выберите команду: Текст - Свойства текста; откройте вкладку "Выравнивание абзаца". |
Создание и настройка разделов
Разделы позволяют сворачивать один или несколько абзацев документа в одну строку. При необходимости абзацы можно развернуть (или свернуть), щелкнув треугольник слева от свернутого раздела. Разделы используются для организации документов с большим объемом сведений. Сворачиваемые разделы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.31) 07_31
(рис 7.32) 07_32
Создание таблиц
Имеется возможность создавать простые таблицы, таблицы с вкладками, динамические таблицы, программируемые таблицы и даже сложенные таблицы. Таблицы создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.33) 07_33
Чтобы создать простую таблицу
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку простой таблицы.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать таблицу со вкладками
Для отображения данных в таблице с вкладками используются строки, отображаемые как вкладки. При форматировании или настройке таблицы с вкладками важно помнить, что вкладки - это строки. Например, при вставке строки вставляется вкладка. Чтобы вставить строки, не являющиеся вкладками, в одной из ячеек таблицы с вкладками необходимо создать вложенную таблицу.
Пример простой таблицы с вкладками.
(рис 7.34) 07_34
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с вкладками.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк (вкладок) и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная". .
Нажмите кнопку ОК.
Совет Чтобы ярлыки вкладок проще было различить, выберите разные цвета для каждой строки.
Чтобы создать надписи на вкладках таблицы
Поместите указатель в строку, для которой требуется создать ярлык.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для вкладки.
Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста надписи на вкладке.
Примечание Чтобы установить постоянный размер вкладок вне зависимости от подписей ярлыков, в группе "Вкладки" установите флажок "Один размер".
Чтобы переместить вкладки в другую сторону таблицы
Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Вкладки" в поле "Показывать ярлыки вкладок" выберите одно из следующих значений:"Сверху" для отображения вкладок сверху таблицы, что используется по умолчанию;
"Слева" для отображения вкладок на левой границе таблицы;
"Снизу" для отображения вкладок снизу таблицы;
"Справа" для отображения вкладок на правой границе таблицы.
(Необязательно.) Чтобы установить отступ вкладок в таблице с вкладками так, чтобы они не были выровнены по левому краю, укажите нужное значение в поле "Отступ первого ярлыка" в группе "Вкладки". После ввода различных значений можно просмотреть, как эти отступы отображаются в таблице с вкладками.
Примечание Если вкладки отображаются снизу или сверху таблицы, вкладки сдвигаются слева направо. Вкладки, отображающиеся слева или справа от таблицы, сдвигаются вниз.
Чтобы создать таблицу со свертываемыми разделами
Таблица, в которой имеются свертываемые разделы, называется таблицей с заголовками строк. Заголовки строк являются кнопками увеличения и уменьшения для окон и предназначены для развертывания или свертывания строк. Они позволяют скрыть данные в одной строке, отобразив их в другой.
Пример таблицы с тремя строками (1, 2 и 3) и двумя столбцами; ее первая строка с заголовком развернута.
(рис 7.35) 07_35
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку таблицы с заголовками.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать ярлыки для заголовков в таблице с заголовками
Поместите курсор в строку с заголовком, для которого требуется создать ярлык.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Для выбранной строки" в поле "Подписи ярлыков вкладок" введите текст для заголовка.
Выберите шрифт, размер, начертание и цвет для текста подписи.
Чтобы создать динамическую таблицу
Динамической называется таблица, в которой каждые 2 секунды строки заменяются новыми. Чтобы просмотреть работу динамической таблицы, документ нужно открыть в режиме чтения.
Следует отметить, что динамические таблицы в Web-браузере не поддерживаются.
(рис 7.36) 07_36
(рис 7.37) 07_37
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, в котором требуется разместить таблицу.
Выберите команду: Создание - Таблица.
В группе "Вид таблицы" нажмите кнопку динамической таблицы.
В группе "Размер таблицы" укажите число строк и столбцов в таблице. Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей", "по ширине окна" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы изменить способ смены строк в динамической таблице
Имеется возможность изменить интервал для смены строк в динамической таблице. Также можно изменить способ смены строк в динамической таблице. Например, строки динамической таблицы могут сменяться не каждые две секунды, а при каждом щелчке пользователя в таблице.
Установите курсор в динамической таблице.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
Чтобы изменить временной интервал для строк таблицы, введите время в миллисекундах в поле "Менять строки каждые n мс" в группе "Выбор отображаемой строки".Примечание По умолчанию задано значение 2000 миллисекунд (2 секунды). Чем меньше величина в миллисекундах, тем быстрее меняются строки.
Чтобы изменить способ смены строк динамической таблицы, выберите значение из списка "Перебор строк" в группе "Переходный эффект при смене строк".
Чтобы указать переходной эффект при смене строк
Для каждой строки в динамической таблице можно задать переходной эффект при смене строк с одной на другую. Например, можно указать появление второй строки с соскальзыванием слева направо.
Примечание Для задания переходного эффекта необходимо выбрать одну ячейку за раз. При выборе нескольких ячеек эффект применяется только для первой из них.
Поместите указатель в нужную ячейку, для которой требуется создать переходной эффект.
Выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Строки таблицы".
В группе "Переходной эффект при смене строк" выберите эффект в списке "Эффект".
Чтобы создать вложенную таблицу
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в определенную ячейку существующей таблицы для добавления другой (вложенной) таблицы.
Выберите команду: Создание - Таблица.
Выберите тип создаваемой таблицы; укажите число строк и столбцов.Примечание Ширину таблицы можно указать, установив переключатель в положение "по ширине полей" или "фиксированная".
Нажмите кнопку ОК.
Настройка таблиц
Созданные таблицы могут форматироваться и настраиваться с помощью команд меню "Таблица" и в окне свойств таблицы.
Вставка строк или столбцов
При вставке строк и столбцов в таблицу новые строки добавляются над выделенной строкой, а новые столбцы - слева от выделенного столбца.
(рис 7.38) 07_38
(рис 7.39) 07_39
Таблица может включать до 64 столбцов и 255 строк.
Чтобы вставить одну строку или столбец
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейке.
Чтобы вставить строку, выберите команду: Таблица - Вставить строку; чтобы вставить столбец, выберите команду: Таблица - Вставить столбец.
Чтобы вставить несколько строк или столбцов
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейке.
Выберите команду: Таблица - Специальная вставка.
Укажите число добавляемых строк или столбцов.
Выделите столбцы или строки.
Нажмите кнопку "Вставить".
Чтобы вставить строку в конец таблицы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
Выберите команду: Таблица - Добавить строку.
Совет Чтобы вставить в конец таблицы несколько строк, выберите команду: Таблица - Специальная вставка, укажите число вставляемых строк и нажмите кнопку "Добавить".
Чтобы вставить столбец с правого края таблицы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните кнопкой мыши в любом месте таблицы.
Выберите команду: Таблица - Добавить столбец.
Совет Чтобы вставить с правого края таблицы несколько строк, выберите команду: Таблица - Специальная вставка, укажите число вставляемых столбцов и нажмите кнопку "Добавить".
Удаление строк, столбцов или целой таблицы
Строки удаляются, начиная сверху, столбцы удаляются, начиная слева.
(рис 7.40) 07_40
(рис 7.41) 07_41
(рис 7.42) 07_42
Предупреждение При удалении строки, столбца или таблицы все данные в этом элементе удаляются.
Чтобы удалить одну строку или один столбец
Переключите документ в режим правки.
Щелкните удаляемую строку или удаляемый столбец.
Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки, чтобы удалить строку. Выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы, чтобы удалить столбец.
Чтобы удалить несколько строк или столбцов
Переключите документ в режим правки.
Выполните одно из следующих действий.Выделите строки или столбцы для удаления, щелкнув левой кнопкой мыши и переместив указатель на нужное количество строк или столбцов. Чтобы удалить строки, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные строки; чтобы удалить столбцы, выберите команду: Таблица - Удалить выделенные столбцы.
Щелкните строку или столбец, а затем выберите команду: Таблица - Специальное удаление. Укажите количество строк или столбцов для удаления, установите переключатель в положение "столбцы" или "строки", а затем нажмите кнопку "Удалить".
Чтобы удалить целую таблицу
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в ячейку или столбец.
Выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
Выберите команду: Правка - Удалить.
Объединение или разбиение ячеек
При объединении из нескольких ячеек образуется одна общая ячейка. Если в объединяемых ячейках имеются сведения, они размещаются в общей ячейке вертикально.
Разделить можно только объединенные ячейки. Следует отметить, что при разбиении объединенных ячеек они отображаются так, как до их объединения. Однако данные из объединенных ячеек отображаются вертикально в самой левой из них.
Пример обычной таблицы:
(рис 7.43) 07_43
Та же таблица с объединенными ячейками:
(рис 7.44) 07_44
Та же таблица после разбиения объединенных перед этим ячеек:
(рис 7.45) 07_45
Чтобы объединить несколько ячеек в одну
Ячейки можно объединять только в отображаемой строке таблицы с вкладками или с заголовками. Не допускается объединение массива ячеек, если некоторые из ячеек принадлежат к столбцам с шириной "по размеру ячейки" или "фиксированная".
Переключите документ в режим правки.
Выберите ячейки, которые требуется объединить.
Выберите команду: Таблица - Объединить ячейки.
Чтобы разделить ячейки
Переключите документ в режим правки.
Поместите указатель в общую ячейку, которую требуется разбить.
Выберите команду: Таблица - Разбить ячейку.
Чтобы вырезать и вставить целую таблицу
Целые таблицы данных можно выделить и переместить из одного документа в другой.
Переключите документ в режим правки.
Для выделения целой таблицы поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать - Всю таблицу.
Выберите команду: Правка - Вырезать или Правка - Копировать.
Щелкните место, куда требуется вставить таблицу.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы выделить строки или столбцы в таблице
Строки, столбцы, все ячейки таблицы или целую таблицу можно выделить.
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в ячейку и выберите команду: Таблица - Выбрать, а затем выберите одну из следующих команд:
"Строки" для выделения строки, в которой находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько строк);
"Столбцы" для выделения столбца, в котором находится курсор (если выделено две и более ячейки, данная команда выбирает несколько столбцов);
"Все ячейки" для выделения всех ячеек таблицы;
"Всю таблицу" для выделения целой таблицы.
Настройка макета таблицы
Можно настроить расположение таблицы в окне, положение ячейки в таблице и текста в ячейке. Кроме этого, для каждого столбца и строки можно задать ширину, высоту и интервал.
В зависимости от используемой базы данных размер содержимого документа может изменяться. Поскольку размер содержимого документа изменяется, ширина таблиц, для которых выбран параметр "по ширине полей" или "по ширине окна", приводится в соответствие с размерами документа, в которых они создаются.
Если переключатель установлен в положение "фиксированная", создается столбец постоянной ширины независимо от размера текста в документе.
Если переключатель установлен в положение "по ширине полей", создается таблица по заданному размеру текста (от одной границы до другой в пределах форматируемого поля).
Если переключатель установлен в положение "по ширине окна", создается таблица от левого края документа до правого, выходящая за границы форматируемого поля в документе.
Примечание Если создается таблица с переключателем, установленным в положение "фиксированная", или создаются ячейки, ширина которых превышает область печати документа, таблицы обрезаются при печати.
Чтобы настроить макет таблицы:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Макет таблицы".
Поместите курсор в настраиваемую ячейку.
Для настройки макета таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка ширины таблицы равной расстоянию между полями данной рамки в форматируемом поле |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "по ширине полей". |
| Установка ширины таблицы равной ширине окна (может превышать расстояние между полями данной рамки в форматируемом поле) |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "по ширине окна". |
| Установка определенной ширины столбца таблицы, независимо от размера рамки в форматируемом поле |
В группе "Таблица" в поле "Ширина" выберите значение "фиксированная".
В группе "Таблица" выберите положение для таблицы в поле "Место".
В группе "Ячейка" укажите ширину ячейки в поле "Ширина". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Примечание Кроме этого, ширину столбцов можно задать с помощью линейки.
|
| Масштабирование ширины столбца в соответствии с текстом в таблице
(Это невозможно выполнить для таблиц фиксированной ширины) |
Введите текст во все ячейки.
Поместите указатель в столбец, размер которого требуется изменить.
В группе "Ячейка" установите флажок "Масштабировать."
Примечание Масштабирование столбцов в соответствии с текстом задается для каждого отдельного столбца.
|
| Установка фиксированной ширины ячейки при выборе в поле "Ширина" значения "по ширине полей" или "по размеру окна" |
В группе "Ячейка" установите флажок "Фиксированная".
Укажите ширину ячейки в поле "Ширина". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
|
| Установка минимальной высоты для всех ячеек |
В группе "Ячейка" установите высоту в поле "Минимальная высота". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Установка для всех ячеек расстояния между текстом и границами строк |
В группе "Ячейка" введите значение в поле "Между строками". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Установка для всех ячеек расстояния между текстом и границами столбцов |
В группе "Ячейка" введите значение в поле "Между строками". Щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение. |
| Выравнивание текста по верхнему или нижнему краю или по центру ячейки |
Поместите указатель в ячейку.
В группе "Ячейка" в поле "Выровнять" выберите тип выравнивания для конкретной ячейки.
|
Примеры макетов таблиц
(рис 7.46) 07_46
Чтобы задать ширину столбца таблицы с помощью линейки
Если щелкнуть мышью в пространстве столбца таблицы, в линейке будут отображены пометки, которые обозначают начало и конец столбца.
Переключите документ в режим правки.
Выберите столбец, который следует изменить.
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке:переместите первую темно-серую черту в то место, где должно располагаться начало столбца;
переместите вторую темно-серую черту в то место, где должен располагаться конец столбца.
(рис 7.47) 07_47
Задание стиля и толщины границы ячейки
Стиль и толщину границы ячейки таблицы можно настроить. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Границы ячеек".
Поместите курсор в настраиваемую ячейку. Чтобы отрегулировать несколько ячеек, сначала выберите их.
Для настройки границ ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| To do this
| Решение
|
|---|
| Установка стиля границ для всех ячеек |
В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле стиля одно из следующих значений:Сплошная
Приподнятая (граница выглядит приподнятой над поверхностью экрана)
Утопленная (граница выглядит утопленной в поверхности экрана)
|
| Установка цвета границ для всех ячеек |
В группе "Граница ячейки (cтиль)" выберите в поле "Цвет" конкретный цвет.(рис 7.48) 07_48
|
| Установка толщины границ ячеек |
В группе "Граница ячейки (толщина)" укажите толщину границы в соответствующих ее виду полях: "Верхняя", "Нижняя", "Левая" и "Правая".Примечание Чтобы настроить все виды границ для выделенных ячеек, сначала выделите их, а затем нажмите крайние правые кнопки со стрелками в группе "Граница ячейки (толщина)".
|
| Отключение отображения границ |
Поместите указатель в определенную ячейку.
В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Толщина=0".
ПримечанияЧтобы сделать равной нулю толщину определенной границы ячеек, установите 0 в соответствующем поле ("Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа").
Чтобы снова отобразить границы, нажмите кнопку "Толщина=1".
|
| Выделение контура таблицы |
В таблице выделите несколько ячеек.
В группе "Граница ячейки (толщина)" нажмите кнопку "Контур".
|
Добавление цвета в таблицу
Для таблицы и ячеек можно настроить схему цветов. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Фон таблицы/ячеек".
Поместите курсор в ячейку или выделите несколько ячеек для настройки, либо выберите целую таблицу.
Для настройки цвета таблицы и ячеек выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
Примечание Заливка ячейки переопределяет цвета ячейки и таблицы; цвет ячейки переопределяет цвет таблицы.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка цветового стиля таблицы |
В группе "Цвет таблицы" выберите цветовую палитру в поле "Стиль".
Выберите цвета для цветовой палитры в полях "Цвет".
(рис 7.49) 07_49
Чтобы использовать системные цвета, нажмите кнопку в окне выбора цвета кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.50) 07_50
|
| Установка цветового стиля ячеек (сплошного или градиентного) |
Разместите курсор в конкретной ячейке или выделите диапазон ячеек.
В группе "Цвет ячейки" выберите значение в поле "Цвет".
Выберите стиль цвета ячейки (сплошной, градиент сверху вниз или градиент слева направо).
Если выбран стиль градиента, укажите цвета для градиента в поле "К".
ПримечанияЧтобы установить выбранный цветовой стиль для всех ячеек, нажмите кнопку "Для всех ячеек" в группе "Цвет ячеек".
Цвет может настраиваться с помощью кнопки с изображением цветного круга в верхнем правом углу окна выбора цвета.(рис 7.51) 07_51
Параметр прозрачности, который позволяет показывать цвет фона таблицы, можно применить, нажав кнопку прозрачности в поле "Цвет" (вторая кнопка слева в правом верхнем углу).(рис 7.52) 07_52Чтобы отменить прозрачность, нажмите третью кнопку слева в правом верхнем углу.(рис 7.53) 07_53
Чтобы использовать системные цвета, нажмите кнопку в окне выбора цвета кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.54) 07_54
|
| Установка картинки для заливки ячеек |
В группе "Заливка ячейки" щелкните значок папки для выбора картинки.
Выберите палитру в поле "Разместить".
ПримечанияЕсли разработчик базы данных не разместил картинки в указателе заготовленных картинок, можно использовать картинки из других источников, например из баз данных или с локального компьютера.
Чтобы установить выбранную картинку для всех ячеек, нажмите кнопку "Для всех ячеек" в группе "Заливка ячейки".
|
| Заливка ячеек с помощью формулы |
В группе "Заливка ячейки" нажмите кнопку формулы (@).
Введите формулу и нажмите кнопку "Готово". Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.
|
Задание стиля, эффекта и толщины границы
Для границ таблицы, абзацев и рисунков можно настроить стиль, эффект и толщину. Чтобы выполнить это:
Переключите документ в режим правки.
Выполните одно из следующих действий.
Установите курсор в нужном месте таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Выделите абзац и выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Следует отметить, что границы можно разместить только для одного абзаца. При выделении нескольких абзацев вкладка "Граница абзаца" на шаге 3 становится недоступной.
Установите курсор в нужном месте рисунка и выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Границы таблицы", "Граница абзаца" или "Граница рисунка".
Для настройки границ выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
Примечание Приведенные ниже процедуры также можно применять в окнах "Свойства текста" и "Свойства рисунка" на вкладке границ.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка стиля и толщины границы |
В группе "Граница" выберите стиль границы.
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Толщина".
Настройте толщину границы в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь большими стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа".
|
| Установка цвета границы |
В группе "Граница" выберите цвет в поле "Цвет".(рис 7.55) 07_55
|
| Установка тени |
В группе "Эффекты" установите флажок "Тень".
Настройте размер тени в поле "Толщина".
|
| Установка расстояния между внутренней и внешней границами таблицы |
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Изнутри".
Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа". |
| Установка расстояния между границей таблицы и текстом или элементами внутри таблицы. |
Под группой "Эффекты" выберите в раскрывающемся меню значение "Снаружи".
Настройте расстояние в соответствующем поле: "Сверху", "Снизу", "Слева" или "Справа".
Примечание Чтобы изменить толщину всех сторон, воспользуйтесь стрелками справа от полей "Сверху", "Снизу", "Слева" и "Справа". |
Чтобы настроить поля таблицы
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в нужной ячейке таблицы и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Поля таблицы".
Для настройки полей таблицы выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка полей снаружи таблицы Примечание При работе с таблицами фиксированной ширины указанные поля не применяются, если ширина ячеек при этом будет меньше заданной. |
В группе "Поля таблицы" выберите значение "В процентах" или "Значение" (указывается в дюймах) в полях рядом с полями "Левое" и "Правое".
Настройте ширину полей в полях "Левое" и "Правое"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
|
| Задание полей в каждой ячейке |
Выполните процедуру в разделе Задание полей. |
| Включение совместимости таблиц с Notes версии 4 (в версии 6 таблицы требуют меньше памяти, чем в версии 4) |
В группе "Совместимость" установите флажок "Использовать внутри интервалы из R4". |
Чтобы настроить перенос текста в таблице
Переключите документ в режим правки.
Установите курсор в настраиваемой ячейке и выберите команду: Таблица - Свойства таблицы.
Откройте вкладку "Поля таблицы".
Чтобы скорректировать всю строку, сначала выберите ее.
Для настройки переноса текста выполните процедуры, описанные в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Установка обтекания текстом снаружи таблицы (только для таблиц фиксированной ширины)Примечание Если данный параметр включен, расположение таблицы по центру или по правому краю не допускается, ее можно выровнять только по левому краю. Если таблицу фиксированной ширины расположить по центру или по правому краю, параметр обтекания текстом снаружи таблицы отключается.
|
В группе "Перенос текста" установите флажок "Снаружи". |
| Установка переноса текста между ячейками по горизонталиПримечание После заполнения всех ячеек текст накапливается в последней ячейке. Если включен данный параметр, создание и вставка раздела в любую ячейку таблицы не допускаются.
|
В группе "Перенос текста" установите флажок "Внутри".
Укажите объем ячейки, который должен быть заполнен текстом для переноса в следующую ячейку. Для этого измените значение (в дюймах) в поле "при высоте" и щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
|
Совет В ходе изменения документа или его форматирования с помощью окон свойств (например окон свойств текста или свойств таблицы) щелкните значок в верхнем правом углу слева от вопросительного знака, чтобы получить набор наиболее часто используемых средств данного окна. Далее изображены обычно используемые средства для свойств таблицы.
(рис 7.56) 07_56
Задание междустрочного интервала
Расстояния между строками в абзацах, а также над и под ними можно изменять.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать междустрочный интервал для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлен междустрочный интервал, для того абзаца, который содержит выбранный элемент).
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Выполните действие:в поле "Между строк" укажите величину междустрочного интервала для каждого выделенного абзаца;
в поле "Перед абзацем" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, предшествующего выделенному;
в поле "После абзаца" укажите величину интервала для каждого выделенного абзаца и абзаца, следующего за выделенными.
Совет Для задания интервала после абзацев также может использоваться команда Текст - Интервал.
Задание полей
Указанные пользователем левое и правое поля используются для отображения и печати. Для отображения документов правое поле устанавливается автоматически, исходя из размеров окна Notes. Правое поле должно указываться в зависимости от размера страницы.
Размеры полей могут задаваться как в абсолютных единицах (дюймы), так и в относительных (проценты).
Параметр "Значение" задает поля указанным числом дюймов, независимо от ширины документа. Например, чтобы задать правое поле в 1 дюйм для бумаги, шириной в 8,5 дюймов, значение правого поля должно составлять 7,5 дюймов.
Параметр "В процентах" указывает используемый процент ширины документа. Например, если ширина документа равна 10 дюймам, указанное в процентах левое поле равно 50 процентам, левое поле начинается с отметки в 5,0 дюймов.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать поля для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлено значение поля для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
Выберите значение "В процентах" (относительное значение) или "Значение" (в дюймах) для левого и правого поля в строках ввода в разделе "Поля".
Выберите величину полей в полях "Левое" и "Правое"; щелкните галочку, чтобы сохранить новые значения.
Совет Также имеется возможность указать для всего документа поля для печати. Выберите команду: Файл - Параметры страницы (для пользователей Macintosh: выберите команду: File - Print; нажмите кнопку Margins).
Чтобы задать поля с помощью линейки
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке переместите мышью нижний треугольный указатель влево, в точку, где должна проходить граница левого поля.
На линейке переместите мышью треугольный указатель вправо, в точку, где должна проходить граница левого поля для целого абзаца.
(рис 7.57) 07_57
Примечание Если для правого поля установлены значения "В процентах" и "100", правый треугольный указатель на линейке не отображается. Чтобы отобразить его, уменьшите значение правого поля.
Задание позиций табуляции
При создании документа можно задать позиции табуляции, выполнив следующие действия:
Табуляция задается величинами в дюймах или сантиметрах (например: 1" или 2,5 см).
При вводе нескольких позиций табуляции их следует разделить точками с запятой (например 1,5";2,5";3").
Для того чтобы указать тип позиции табуляции (по левому краю, по правому краю, по центру или десятичная табуляция), следует ввести перед величиной интервала соответственно "L", "C", "R" и "D" (например, C1" или R2,5см).
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать позиции табуляции для абзаца, содержащего гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет установлена табуляция для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
В поле "Табуляция":
выберите значение "Отдельные позиции" и в поле под этим параметром введите число позиций табуляции;
выберите значение "Равномерный шаг" и введите интервал в дюймах между позициями.
Чтобы задать позиции табуляции с помощью линейки
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
Задайте позиции табуляции:Чтобы задать позиции табуляции по левому краю, щелкните мышью в том месте, где должна появиться позиция табуляции (на линейке появится маркер).
Чтобы задать позиции табуляции по правому краю, по центру или десятичную позицию табуляции, щелкните правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: нажмите клавишу CTRL и щелкните мышью) линейку и выберите в меню требуемое значение.
Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить позицию табуляции".
Совет Чтобы удалить позицию табуляции, щелкните ее. Чтобы изменить тип позиции табуляции, например, позицию табуляции по левому краю заменить на позицию табуляции по центру, щелкните правой кнопкой мыши позицию табуляции и выберите в меню новый тип. (Пользователям Macintosh следует щелкнуть позицию табуляции, чтобы ее удалить, и создать новую.)
Выравнивание абзацев
Имеется возможность изменения выравнивания (размещения) одного или нескольких абзацев.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы выровнять текст, содержащий гиперобъект, кнопку, вложение или объект, выделите элемент и выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Будет произведено выравнивание абзаца, содержащего выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Нажмите одну из кнопок выравнивания.(рис 7.58) 07_58
Значок выравнивания по левому краю служит для выравнивания текста по границе левого поля.
Значок выравнивания по центру служит для выравнивания текста по центру.
Значок выравнивания по правому краю служит для выравнивания текста по границе правого поля.
Значок выравнивания по ширине служит для пропорционального выравнивания текста по границам как левого, так и правого поля.
Значок "Без переноса слов" служит для отключения переноса слов и для отображения текста в одной строке.
Примечание При вставке текста в форматируемое поле для всех вставляемых абзацев будет установлено значение параметра выравнивания в точке вставки. Чтобы для вставленного текста установить атрибут "без переноса слов", выделите его и измените выравнивание либо переключите выравнивание в документе перед вставкой, а после вставки - верните значение.
Задание отступов и выступов строк абзаца
Отступы и выступы для первых строчек абзаца можно задавать с помощью диалогового окна "Свойства текста", линейки или с помощью клавиатуры.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Чтобы задать отступ для раздела, гиперобъекта, кнопки, вложения или объекта, выделите его и выберите команду: <Элемент> - <Свойства элемента>. (Отступ будет задан для того абзаца, который содержит выбранный элемент.)
Откройте вкладку "Выравнивание абзаца".
Нажмите одну из кнопок отступа.(рис 7.59) 07_59
Значок "Обычное" служит для выравнивания первых строк выделенных абзацев в соответствии с остальными строками параграфа. Отступы и выступы для первых строк отсутствуют.
Значок "Отступ" служит для задания отступа первым строкам выделенных абзацев.
Значок "Выступ" служит для задания выступа первым строкам выделенных абзацев.
Введите размер отступа или выступа. По умолчанию заданы отступы в 0,25 дюйма (0,635 см).
Чтобы изменить отступ абзаца с помощью линейки
Имеется возможность изменения параметра отступа для первой строки абзаца или для всего абзаца во время непосредственной работы с текстом, что позволяет оценить внешний вид документа сразу после изменения параметров настройки.
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Вид - Линейка.
На линейке:переместите с помощью мыши верхний указатель в ту точку, где должна начинаться первая строка выделенных абзацев;
переместите с помощью мыши нижний указатель в ту точку, где должны начинаться остальные строки выделенных абзацев.
Совет Для одновременного перемещения обоих указателей следует переместить мышью полоску, соединенную с нижним указателем. Например, имеется возможность передвинуть весь текст на один дюйм влево, сохранив все соотношения между отступами.
Чтобы изменить отступ или выступ абзаца с помощью клавиатуры
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзацы, для которых требуется изменить отступ.
Выполните действие:нажмите клавишу F7 для задания отступа первым строкам выделенных абзацев;
нажмите одновременно клавиши SHIFT и F7 для задания выступа первым строкам выделенных абзацев;
нажмите клавишу F8, чтобы задать отступ для всего текста в выделенных абзацах;
нажмите одновременно клавиши SHIFT и F8, чтобы задать выступ для всего текста в выделенных абзацах.
Вставка и удаление разрывов страниц
Имеется возможность добавлять разрывы между абзацами документа. Можно указать, какие абзацы и объекты должны быть расположены на одной странице. Также можно удалять существующие разрывы страниц.
Чтобы просмотреть, где находится разрыв страницы, выберите команду: Вид - Отобразить - Разрывы страниц. Разрыв страниц отображается в виде сплошной линии, идущей поперек экрана.
Чтобы вставить разрыв страницы
Переключите документ в режим правки.
Щелкните мышью ту область, в которую следует вставить разрыв страницы. Разрыв страницы вставляется над текущим абзацем.
Выберите команду: Создание - Разрыв страницы.
Чтобы разместить текст, гиперобъекты и объекты на одной странице
Переключите документ в режим правки.
Чтобы разместить на одной странице абзац целиком, щелкните абзац.
Чтобы разместить на одной странице два абзаца, следующих друг за другом, щелкните первый абзац.
Выберите команду: Текст - Свойства текста.Примечание Для гиперобъектов, кнопок, вложений или объектов выделите элемент, а затем выберите команду: <Элемент> - Свойства <элемента>. (Абзац, содержащий данный объект, будет целиком размещен на странице.)
Откройте вкладку "Поля абзаца".
В группе "Положение" выберите команду:"разрыв страницы перед абзацем", чтобы перед выбранным абзацем был помещен разрыв страницы;
"не разрывать абзац", чтобы весь текст из данного абзаца был размещен на одной странице;
"не отрывать от следующего", чтобы два последовательно расположенных абзаца были размещены на одной странице.
Чтобы удалить существующие разрывы страниц
Переключите документ в режим правки.
Поместите курсор в начале строки, следующей за разрывом страницы.
Нажмите клавишу Backspace (для пользователей Macintosh: клавишу Delete).
Использование линейки для форматирования абзацев
Линейка может использоваться для задания отступов, полей и позиций табуляции. Для внесения этих параметров настройки в документ следует переместить мышью соответствующие указатели на линейке. Линейка содержит два указателя в форме треугольников, расположенных друг над другом в виде песочных часов. Верхний указатель служит для задания отступа первой строки абзаца. Нижний указатель предназначен для задания позиций табуляции для всех остальных строк абзаца.
(рис 7.60) 07_60
Если щелкнуть левой кнопкой мыши внутреннюю область линейки, появятся отметки табуляции, которые позволяют задать позиции табуляции в любом месте любого абзаца. Если щелкнуть правой кнопкой мыши (для пользователей Macintosh: если нажать клавишу CTRL и щелкнуть мышью) внутреннюю область линейки, появится меню табуляции.
(рис 7.61) 07_61
Совет Выбранные на линейке отметки табуляции отображаются в числовой форме в разделе "Табуляция" вкладки "Поля абзаца" (третья вкладка слева) окна, которое отображается при выборе: Текст - Свойства текста.
Для одновременного перемещения обоих указателей следует переместить мышью полоску, соединенную с нижним указателем. Например, можно передвинуть весь текст на один дюйм влево, сохранив все соотношения полей и табуляции.
(рис 7.62) 07_62
Чтобы отобразить линейку
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Вид - Линейка, чтобы отобразить горизонтальную линейку.
Выполняемые задачи
Изменение отступа абзаца с помощью линейки
Задание полей с помощью линейки
Задание позиций табуляции с помощью линейки
Задание ширины столбца с помощью линейки
Скрытие абзацев
Скрытие абзацев возможно только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
(рис 7.63) 07_63
Переключите документ в режим правки.
Выделите абзац (абзацы).
Выберите команду: Текст - Свойства текста.
Использование рисунков в документах
Во время работы с документом можно добавить цвет или рисунок в качестве фона документа. Также можно добавить рисунок в содержимое документа. Можно использовать свои рисунки или стандартные рисунки Notes, которые называются ресурсами изображений.
Отмена ошибочных действий
Если последнее действие, выполненное в ходе правки документа, было ошибочным, его можно отменить. Большинство таких последних действий, как ввод данных и изменение формата текста, может быть отменено. Отмена такого действия, как удаление строк из таблиц, не допускается. Обычно в случае отсутствия возможности отмены действия выводится предупреждение.
Выберите команду: Правка - Отменить <действие>, либо нажмите клавиши CTRL+Z (для пользователей Macintosh: COMMAND+Z).
Использование рисунков в документах
Во время работы с документом можно добавить цвет или рисунок в качестве фона документа. Также можно добавить рисунок в содержимое документа. Можно использовать свои рисунки или стандартные рисунки Notes, которые называются ресурсами изображений.
Создание и форматирование горизонтальных линий
Разделение частей документа горизонтальными линиями позволяет выделить смысловые куски текста и сделать документ более читаемым. Могут изменяться ширина, высота и цвет (включая градиентный цвет) горизонтальных линий. Они могут добавляться только в форматируемые поля (в поля, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Пример горизонтальной линии с использованием градиентных цветов и объемной штриховки:
(рис 7.64) 07_64
Чтобы создать горизонтальную линию
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить строку.
Выберите команду: Создание - Горизонтальная линия.
Чтобы изменить ширину и высоту горизонтальной линии
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
В группе "Размер" в поле "Высота" выберите высоту (в дюймах).
В группе размеров в поле рядом с полем "Ширина" выберите значение "Фиксированная" (в дюймах) или "В процентах". Задайте число дюймов или процентов. Фиксированная ширина определяется числом дюймов и не зависит от ширины документа. Значение "В процентах" определяет используемый процент ширины горизонтальной линии.
Примечание Чтобы граница горизонтальной линии была плоской, установите флажок "Не использовать объемную штриховку".
Чтобы изменить цвет горизонтальной линии
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
В группе "Заливка" щелкните кнопку шаблона рядом с полем "Цвет" (сплошная заливка или градиент сверху вниз). Чтобы граница горизонтальной линии была плоской, установите флажок "Не использовать объемную штриховку".
(рис 7.65) 07_65
Чтобы использовать для горизонтальной линии цвет из системной цветовой схемы, откройте меню выбора цвета и нажмите кнопку "системный" (первая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.66) 07_66
Чтобы сделать горизонтальную линию прозрачной
Можно сделать так, что цвет фона документа будет виден сквозь горизонтальную линию.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните горизонтальную линию; выберите команду: Горизонтальная линия - Свойства горизонтальной линии.
Откройте вкладку "Сведения о горизонтальном разделителе".
Щелкните стрелку в поле "Цвет", а затем нажмите кнопку прозрачности (вторая кнопка слева в верхнем правом углу).(рис 7.67) 07_67
(рис 7.68) 07_68
Добавление рисунков в документ
Имеется возможность копировать рисунки в документы, импортировать графические файлы и изменять размер рисунков в документе. Также можно добавлять заголовки или гиперобъекты к рисункам. Рисунки могут добавляться только в форматируемые поля (в поля, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Чтобы скопировать рисунок в документ
В документ могут копироваться только рисунки в формате BMP. Однако для рисунков в форматах BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и TIFF точечный рис. 5.0 допускается импорт в документы.
Выберите рисунок для копирования; выберите команду: Правка - Копировать.
Откройте документ, куда требуется скопировать рисунок.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить рисунок.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Примечание Рисунок, скопированный в документ, отображается на всех платформах, на которых работает Notes. Например, если рисунок в формате BMP копируется в документ в Windows, пользователи Macintosh увидят его, открыв этот документ. Если рисунок в формате PICT копируется в документ в Macintosh, пользователи Windows увидят его, открыв этот документ.
Чтобы импортировать графический файл в документ
В документ можно импортировать рисунки в формате BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и точечный рисунок TIFF 5.0.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните место, куда требуется вставить рисунок.
Выберите команду: Файл - Импорт.
Выберите импортируемый файл.
Нажмите кнопку "Импорт".
Совет Чтобы разместить рисунок в документе, щелкните рисунок, выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка, щелкните вкладку "Выравнивание абзаца" (третья вкладка слева) и в группе "Выравнивание" нажмите кнопку нужного типа выравнивания.
Чтобы изменить размер рисунка
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Поместите указатель мыши на темный прямоугольник в нижнем правом углу рисунка и перетащите его, чтобы изменить размер рисунка.
Примечание В строке состояния показываются текущие ширина и высота рисунка относительно его исходных размеров.
Чтобы восстановить исходный размер рисунка
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
В группе "Масштаб" нажмите кнопку "Сброс".
Чтобы ввести дополнительное имя рисунка
При просмотре документа в Интернете дополнительное имя рисунка отображается, если задержать над ним указатель мыши.
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
Введите имя в поле "Заменяющий текст"; щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Чтобы добавить текст в рисунок
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка.
Откройте вкладку "Сведения о рисунке".
Введите текст в поле "Подпись"; щелкните галочку, чтобы сохранить новое значение.
Выберите расположение подписи относительно рисунка в поле "Размещение".
Чтобы создать гиперссылку в рисунке
Переключите документ в режим правки.
Щелкните рисунок.
Выберите команду: Рисунок - Добавить <форма>, либо Рисунок - Добавить гиперобъект по умолчанию.
С помощью указателя мыши нарисуйте гиперобъект в рисунке.
Для завершения создания гиперобъекта см. раздел Создание, форматирование и удаление гиперобъектов.
(Необязательно.) После создания гиперобъекта в рисунке имеется возможность сделать следующее:
| Задача
| Решение
|
|---|
| Задание для гиперобъекта порядка перехода (порядка, в котором гиперобъекты выбираются при нажатии клавиши TAB) |
Выберите команду: Рисунок - Свойства гиперобъекта, откройте вкладку "Дополнительно" и введите число в поле "Порядковый номер в схеме". |
| Выбор дополнительного имени гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Свойства гиперобъекта, откройте вкладку "Дополнительно", введите имя в поле "Заменяющий текст" и щелкните галочку для сохранения. |
| Перемещение выделенного гиперобъекта в рисунке |
Поместите указатель мыши на гиперобъект и перетащите его. |
| Удаление выделенного гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Удалить выделенные гиперобъекты. |
| Изменение свойств гиперобъекта |
Выберите команду: Рисунок - Изменить гиперобъект. |
| Просмотр числа гиперобъектов в рисунке |
Выберите команду: Рисунок - Свойства рисунка, откройте вкладку "Сведения о рисунке"; см. поле "Число" в группе "Гиперссылки". |
Чтобы удалить рисунок
Выделите рисунок.
Выберите команду: Правка - Удалить, либо нажмите клавишу Delete.
Добавление фона в документ
Имеется возможность изменять цвет фона документов и, если это допускается их структурой, использовать в качестве фона рисунки. Кроме того, рисунки могут импортироваться из других файлов.
Чтобы изменить цвет фона
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа.
Откройте вкладку "Фон".
Выберите цвет в поле "Цвет".
(рис 7.69) 07_69
Чтобы скопировать и вставить рисунок в качестве фона
Выберите рисунок для копирования, выберите команду: Правка - Копировать.
Откройте документ, в который требуется добавить рисунок.
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Вставить".
Примечание Если размер рисунка совпадает с размером документа, по умолчанию он отображается один. Если рисунок меньше, его копии располагаются рядом таким образом, чтобы закрыть весь фон документа. Чтобы указать способ отображения рисунка, выберите стиль в поле "Разместить".
Чтобы импортировать рисунок в фон документа
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Импорт".
Выберите импортируемый файл.
Нажмите кнопку "Импорт".
Примечание В фон документа могут импортироваться рисунки в форматах BMP, GIF, JPEG, рисунок PCX и точечный рисунок TIFF 5.0. Если размер рисунка совпадает с размером документа, по умолчанию он отображается один. Если рисунок меньше, его копии располагаются рядом таким образом, чтобы закрыть весь фон документа. Чтобы указать способ отображения рисунка, выберите стиль в поле "Разместить".
Чтобы добавить заготовленную картинку
Заготовленная картинка - это рисунок базы данных, который можно многократно использовать. Если разработчик не поместил рисунков в соответствующую библиотеку, невозможно использовать заготовленную картинку в качестве фона документа.
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
Введите имя рисунка в текстовом поле в группе "Рисунок или ресурс" или нажмите кнопку с изображением папки, чтобы выбрать рисунок.
Чтобы удалить рисунок фона
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
В группе "Рисунок или ресурс" нажмите кнопку "Удалить".
Примечание Чтобы скрыть рисунок в режиме правки, в группе "Параметры" установите флажок "Не выводить рисунок в режиме редактирования".
Чтобы восстановить исходный цвет формы
Переключите документ в режим правки.
Выберите команду: Файл - Свойства документа, а затем откройте вкладку "Фон".
Нажмите кнопку "Привести к цвету формы".
Создание связей с другими данными
При работе с документом имеется возможность создавать связи с другими данными. Можно создавать связи с другими базами данных, представлениями и документами Notes. Пользователь может создать кнопку, которая, например, автоматически отправит ему сообщение электронной почты при ее нажатии. Также можно создавать гиперссылки на Web-страницы и т. д.
Открытие, сохранение или удаление вложений
Если документ содержит вложения файлов, в области просмотра отображается соответствующий значок.
(рис 7.70) 07_70
Когда документ открыт, Notes отображает значок, представляющий вложение. Например, это может быть вложение графического файла Freelance Graphics®:
(рис 7.71) 07_71
Чтобы просмотреть сведения о вложении
Имеется возможность узнать имя вложенного файла, размер, дату и время последнего изменения, а также данные о кодировке вложения. Выделите вложенный файл, а затем выберите команду: Вложение - Свойства вложения.
(рис 7.72) 07_72
Чтобы открыть вложения
Вложенный файл открывается в приложении, в котором он был создан, при условии, что это приложение установлено на компьютере. Даже если на компьютере отсутствует приложение, в котором был создан вложенный файл, имеется возможность просмотреть его содержимое.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Открыть.
Примечание При открытии вложенного файла Notes отправляет операционной системе запрос запустить версию приложения, соответствующую типу вложенного файла. Например, чтобы открыть вложенный файл REPORT.LWP, операционная система запустит приложение Lotus Word Pro. Если тип вложенного файла не распознан, сохраните файл на компьютере, затем откройте его из операционной системы и выберите приложение, которым его следует открыть.
Чтобы просмотреть вложения
Просмотр файла означает просмотр его содержимого без использования программного обеспечения, с помощью которого был создан файл. Если вы работаете с Windows, вложенный файл можно просмотреть непосредственно в Notes.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Просмотреть.
Чтобы закрыть файл, выберите команду: Файл - Закрыть или нажмите клавишу ESC.
Примечание Когда файл открыт в режиме просмотра, на панели меню появляется меню средства просмотра. Это позволяет просматривать файл различными способами в зависимости от типа файла. Например, при просмотре файла Lotus 1-2-3 можно отображать файл с линиями сетки или без них. При печати файлов из средства просмотра могут получиться неожиданные результаты. По возможности, файлы следует печатать из приложений, для которых формат этих файлов является исходным.
Форматы файлов, поддерживаемые для просмотра в Notes
В Notes включена поддержка различных форматов файлов для просмотра вложений. Для просмотра вложений в Notes используется технология KeyView (Verity). В операционных системах Windows доступны следующие форматы:
| Applix Presents 4.3, 4.4
| Microsoft PowerPoint 97, 2000, 2002 (PPT)
|
|---|
| Applix Spreadsheets 4.3, 4.4 |
Microsoft Windows Metafile (WMF) |
| Applix Words 4.3, 4.4 |
Microsoft Word для Macintosh 98 |
| Точечный рисунок (BMP) |
Microsoft Word для Windows 97, Office 2000, 2002 (DOC) |
| CCITT Group 3 Fax (TIF) |
Microsoft Works 1, 2, 3, 4 |
| CompuServe (GIF) |
Видеозапись Windows (AVI) |
| Computer Graphics Metafile (CGM) |
Paintbrush/DCX (многостраничный PCX) (PCX) |
| Инкапсулированный PostScript (только заголовок TIFF) |
Рисунки PICT и PICT2 (PCT) |
| Исполняемый файл (EXE) |
Фильм Quicktime (MOV) |
| Graphic Interchange Format (GIF) |
Текст в формате RFT (RFT) |
| HTML (HTM) |
Текст в формате RTF (RTF) |
| Файл JPEG (JPEG, JPG) |
Формат Tagged Image File (TIF) |
| Lotus 1-2-3 97 и 98, R9 (.wk4, 123) |
Текстовый файл (TXT) |
| Lotus Freelance 97, R9 (PRE, PRZ) |
WordPerfect 5.x, 6.x, 7.x, 8.x |
| Lotus PIC (PIC) |
Графика WordPerfect (WPG) |
| Lotus WordPro® 96/97, R9 (LWP) |
XyWrite |
| Microsoft Excel для Windows 97, Office 2000, 2002 (XLS) |
Файл ZIP (ZIP) |
| Microsoft Excel для Macintosh 98 |
|
Чтобы изменить вложения
Если требуется изменить вложенный файл, Notes откроет этот файл в том приложении, с помощью которого файл был создан. После того как измененный файл сохранен и закрыт, Notes заменит в документе старый вложенный файл обновленным. Старое вложение не требуется удалять из документа, просто вложите заново отредактированный файл. При закрытии документа Notes нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить изменения во вложении, или нажмите кнопку "Нет" для отмены изменений.
Выделите вложение.
Выберите команду: Вложение - Изменить.
Измените файл и сохраните его в приложении, которое было использовано для редактирования.
При закрытии документа Notes нажмите кнопку "Да", чтобы сохранить документ.
Чтобы сохранить вложения
Сохранить вложенный файл можно на жестком диске, дискете или файловом сервере. При этом Notes сохраняет копию вложенного файла, а его оригинал остается вложенным в документ. Если в документ вложено несколько файлов, можно сохранить все или некоторые файлы. Если сохраняемый файл является базой данных, сохраните его в каталог данных Notes (для пользователей Macintosh: папка данных Notes), чтобы легче потом было добавить ее в рабочее пространство.
Выполните одно из следующих действий.Чтобы сохранить один файл, выделите его вложение и выберите команду: Вложение - Сохранить.
Чтобы сохранить некоторые, но не все файлы, выделите нужные файлы, перетаскивая указатель мыши; выберите команду: Вложения - Сохранить все выделенные.
Чтобы сохранить все файлы, выделите любой вложенный файл; выберите команду: Вложение - Сохранить все.
Выберите диск и каталог, в котором будут сохранены файлы.
Нажмите кнопку "Сохранить".
Совет Чтобы сохранить файлы в операционной системе, выделите любой вложенный файл и перетащите его из документа Notes в папку операционной системы.
Примечание Чтобы сохранить вложенный файл в другом документе той же или другой базы данных, выделите вложенный файл, выберите команду: Правка - Копировать, откройте документ, в который требуется вставить вложенный файл, расположите курсор в том месте, где должен находиться вложенный файл, а затем выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы удалить вложения
Имеется возможность удалить один вложенный файл, несколько или все вложенные файлы. Невозможно восстановить вложенные файлы после удаления их из документа.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить один файл, выделите его вложение и выберите команду: Вложение - Удалить.
Чтобы удалить несколько, но не все файлы, выделите нужные файлы с помощью мыши; выберите команду: Вложения - Удалить все выделенные.
Чтобы удалить все файлы, выделите любой вложенный файл; выберите команду: Вложение - Удалить все.
Вложение файлов в документ
Имеется возможность добавлять любые файлы в качестве вложений, например исполняемые файлы, рисунки, сжатые файлы и даже базы данных Notes (файлы с расширением NSF). При добавлении файла в документ в качестве вложения в документ добавляется копия файла, так что исходный файл не изменяется.
После добавления вложения Notes отображает значок, указывающий тип и имя файла, если на компьютере установлено приложение, соответствующее типу файла. Вот, например, значок, сопоставляемый вложению файла книги 1-2-3:
(рис 7.74) 07_74
Notes отображает универсальный значок, если соответствующее приложение не установлено. Например:
(рис 7.75) 07_75
Чтобы вложить файл
В режиме правки документа щелкните то место, где должно располагаться вложение (например, в конце документа).
Выберите команду: Файл - Вложить.
Выберите диск и каталог, где находится файл, а затем выберите сам файл. (Можно выделить несколько файлов, нажав клавишу CTRL во время выбора имен файлов.)
(Необязательно.) Для того чтобы файл не сжимался, снимите флажок "Сжать". Сжатие вложения уменьшает его размер.
Нажмите кнопку "Создать".
Совет Быстрый способ добавления вложений в документы - использование кнопки со скрепкой, расположенной на панели инструментов. Дополнительные сведения об отображении панели инструментов см. в разделе Изменение внешнего вида панелей инструментов.
Сведения по внедрению данных или файлов в документ см. в разделе Внедрение данных в документ Notes. Сведения по экспорту данных из Notes для пересылки см. в разделе Экспорт документов.
Перетаскивание объектов с помощью мыши
Имеется возможность перетаскивать элементы внутри Notes, между Notes и операционной системой и между Notes и приложениями.
(рис 7.77) 07_77
(рис 7.78) 07_78
В зависимости от того, что перетаскивается, при выполнении данного действия с файлом либо создается его копия, либо он перемещается с одного места на другое. Например, при перетаскивании приглашения на собрание с одного дня на другой, выполняется перемещение этого приглашения на другой день (изменяется расписание для приглашения).
Чтобы перетаскивать файлы
В зависимости от того, что подвергается перетаскиванию, уменьшите размер окна Notes, чтобы одновременно были видны рабочий стол, файловая система, приложение или браузер. Это можно сделать, передвигая указатель в правый нижний угол окна Notes, пока он не примет форму двунаправленной стрелки, а затем перетаскивая угол окна вверх, к левому верхнему углу экрана.
Чтобы перетащить элемент, выделите его левым щелчком мыши и, удерживая клавишу нажатой, перетащите элемент в нужное место, затем отпустите клавишу мыши, чтобы закончить перетаскивание.Совет При работе с Notes в Windows элемент на рабочем столе операционной системы можно щелкнуть правой кнопкой мыши или выделить его в папке Windows, а затем выбрать команду либо копирования элемента, либо его внедрения в качестве объекта OLE (при условии, что это приложение установлено).
Выберите необходимый раздел, а затем следуйте инструкциям в соответствующих таблицах:
Почта и личная адресная книга
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание документа контакта из файла vCard |
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл vCard и перетащите его в представление "Контакты" личной адресной книги. |
| Перемещение почтового сообщения из одной папки в другую |
В любом представлении почтовой базы данных выделите почтовое сообщение и перетащите документ в соответствующую папку. |
| Перемещение почтовой папки в другую почтовую папку |
В почтовой базе данных выберите папку и перетащите ее в другую. |
| Перемещение столбцов в почтовой базе данных |
В почтовой базе данных выделите заголовок столбца и перетащите столбец в нужное положение. |
| Архивация почтового сообщения |
В области навигации почтовой базы данных раскройте узел "Сервис", чтобы появилась папка "Архив".
В любом представлении выделите почтовое сообщение и перетащите его в папку "Архив".
|
Календарь и планирование
| Задача
| Решение
|
|---|
| Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другие время и дату |
В представлении "Календарь" с отображаемыми временными ячейками выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемые дату и время. |
| Перемещение записи календаря, которой владеет пользователь, на другую дату |
В представлении "Календарь" выделите любую запись календаря, которой вы владеете, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату. |
| Предложение новой даты и времени для собрания, на которое получено приглашение |
В представлении "Календарь" выделите любое собрание, на которое получено приглашение, и для изменения расписания записи в календаре перетащите ее на требуемую дату. |
| Изменение времени начала или окончания мероприятия или собрания, назначенного вами |
В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите назначенное вами собрание или мероприятие и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение. |
| Предложение нового времени начала и окончания мероприятия или собрания, на которое получено приглашение |
В представлении "День" в календаре с отображаемыми временными ячейками выделите собрание или мероприятие, на которое получено приглашение, и перетащите верхнюю (время начала) или нижнюю (время окончания) границу в новое расположение. |
Документы и приложения
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание в документе вложения, являющегося файлом операционной системы |
Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его в открытый документ.
|
| Копирование документа в операционную системуПримечание Перетаскивание вкладок окна в операционную систему Macintosh не поддерживается.
|
В Notes выделите вкладку окна документа (только для операционной системы Windows) или документ в представлении базы данных, а затем перетащите документ на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
| Копирование вложения из документа в операционную систему или в приложение (например, в Lotus 1-2-3) |
В документе выделите вложение и перетащите его на рабочий стол операционной системы, в файловую систему или в приложение. |
| Копирование адреса URL из браузера в документ |
Переключите открытый документ в режим правки.
В строке адреса браузера Интернета выделите адрес URL и перетащите его в документ.
|
| Создание в документе объекта OLE |
Переключите открытый документ в режим правки.
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл, щелкнув правой кнопкой мыши, и перетащите его в открытый документ.
Во всплывающем меню выберите команду "Создать внедренный объект".
|
| Копирование документа из одной папки или представления в другую папку или представление |
В области навигации выделите папку или представление, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.
|
| Перемещение документа из одной папки или представления в другое |
В области навигации выделите папку или представление, а затем перетащите элемент в другую папку или представление.Примечание Чтобы выделить несколько документов, щелкните в столбце слева от них для отображения галочек рядом с этими документами. Перетащите один из выделенных документов, и остальные также будут перемещены в указанное место.
|
Закладки
| Задача
| Решение
|
|---|
| Копирование файла операционной системы на панель закладок или в папку с закладками |
На рабочем столе или в файловой системе выделите файл и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Запуск приложения с панели закладок Notes или из папки с закладкамиПримечание Перетаскивание приложений из операционной системы Macintosh на панель закладок или в папку с закладками не поддерживается.
|
На рабочем столе или в файловой системе выделите исполняемый файл приложения или ярлык и перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование документа или базы данных с панели закладок или из папки с закладками в операционную систему |
В Notes на панели закладок или в папке с закладками выделите закладку для документа или базы данных, а затем перетащите файл на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
| Копирование вкладки окна документа или базы данных с панели вкладок окон на панель закладок или в папку с закладками |
В Notes выделите вкладку окна документа или базы данных, а затем перетащите вкладку окна на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование вложения из документа на панель закладок или в папку с закладками |
В документе выделите вложение, а затем перетащите его на панель закладок или в папку с закладками. |
| Копирование закладки из папки с закладками в другую папку |
В папке с закладками выделите одну из них, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем перетащите ее в другую папку с закладками. |
| Перемещение закладки из папки с закладками в другую папку |
В папке с закладками выделите одну из них, а затем перетащите ее в другую папку с закладками. |
Репликатор
| Задача
| Решение
|
|---|
| Создание реплики базы данных |
Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора. |
| Выполнение репликации существующей реплики, уже находящейся на странице репликатора |
Перетащите базу данных из рабочей области, панели или папки с закладками на закладку или лист репликатора. |
| Репликация документа в существующую реплику |
Выделите вкладку окна документа или документ в представлении базы данных, а затем перетащите его в реплику на странице репликатора. |
| Перемещение или сохранение записей базы данных, перечисленных на странице репликатора |
На странице репликатора выделите запись базы данных, а затем перетащите базу данных в нужное расположение или в папку для ее добавления. |
Другие параметры Notes
| Задача
| Решение
|
|---|
| Изменение порядка вкладок окон |
Выберите вкладку окна базы данных или документа, а затем перетащите ее в требуемое положение. |
| Копирование базы данных из рабочей области в операционную систему |
В рабочей области выделите базу данных, а затем перетащите ее на рабочий стол операционной системы или в файловую систему. |
Использование связей, кнопок, гиперобъектов и разделов
Документы могут содержать связи, кнопки, гиперобъекты и разделы. Все эти объекты служат для предоставления информации и для связывания исходного документа с другими документами, представлениями, папками или базами данных.
ссылки
Связи позволяют быстро переходить к другим документам, папкам и базам данных, в зависимости от типа связи.
| Связь с базой данных
| (рис 7.79) 07_79 |
|---|
| Связь с документом |
(рис 7.80) 07_80 |
| Связь с представлением или папкой |
(рис 7.81) 07_81 |
Чтобы открыть связь, нужно иметь доступ к базе данных, на которую указывает связь; база данных должна находиться на сервере Domino в вашей сети.
Чтобы открыть связь, выполните одно из следующих действий.
Щелкните связь. Чтобы вернуться к исходному документу, нажмите кнопку Esc.
Чтобы отобразить в строке состояния конечный объект для связи, задержите курсор над связью. Если для связи отсутствует описание, строка состояния остается пустой. Чтобы просмотреть описание связи, выделив ее, выберите команду: Связь - Свойства связи, а затем просмотрите значение в поле "Описание связи".
Чтобы открыть представление, содержащее документ, на которое указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть представление".
Чтобы открыть базу данных, содержащую документ, на который указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть базу данных".
Чтобы открыть базу данных, содержащую представление, на которое указывает связь, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть базу данных".
Чтобы открыть связь в новом окне, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду "Открыть в другом окне".
Чтобы создать закладку для связи, щелкните связь правой кнопкой мыши и выберите команду "Создать закладку на ссылку".
Совет Если документ открывается по связи и требуется открыть представление, в котором находится текущий открытый документ (без его закрытия), выберите команду: Вид - Перейти к родительскому представлению.
Кнопки
Кнопка выполняет действие в Notes. Например, при нажатии кнопки может быть автоматически отправлено сообщение электронной почты или открыта база данных.
(рис 7.82) 07_82
Чтобы активизировать кнопку, выберите команду: Действия - Изменить документ, а затем нажмите эту кнопку.
Гиперобъекты
Гиперобъект отображает текст как всплывающие подсказки, связи с конечными объектами, выполняет действия Notes или связи URL с Web-страницами. Например, всплывающий текст гиперобъекта отображается следующим образом:
(рис 7.83) 07_83
(рис 7.84) 07_84
Требуется открыть документ в режиме только для чтения, выбрав Действия - Изменить документ.
Чтобы открыть гиперобъект, выполните одно из следующих действий.
Чтобы отображался всплывающий текст, щелкните мышью этот текст или поместите курсор над текстом.
Для всех других гиперобъектов щелкните гиперобъект для перехода к конечному объекту или для выполнения действия в Notes.
Чтобы отобразить в строке состояния конечный объект для ссылки гиперобъекта, задержите курсор над ссылкой.
Разделы
Раздел представляет в более компактном виде абзацы, размещенные в документе; таким образом, текст не занимает много места.
(рис 7.85) 07_85
(рис 7.86) 07_86
Чтобы открыть раздел, выполните одно из следующих действий:
щелкните треугольник слева от раздела, чтобы развернуть или свернуть раздел;
чтобы развернуть или свернуть все разделы в документе, выберите команду: Вид - Развернуть все разделы, либо Вид - Свернуть все разделы.
Создание связей с документами, представлениями, папками или базами данных
Создание связей с документами, представлениями, папками или базами данных
В документах имеется возможность создавать связь с другими документами, представлениями, папками или базами данных. Также можно создать связь с конкретным местом в документе. Связи создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Далее приводится пример связи документа с другим документом:
(рис 7.87) 07_87
Чтобы создать связь с документом, представлением, папкой или базой данных
Откройте документ, представление, папку или базу данных, с которыми требуется связать документ.
Выберите команду: Правка - Копировать как связь, а затем выберите один из следующих вариантов:"с документом" - для создания связи с документом;
"с представлением" - для создания связи с представлением или папкой;
"с базой данных" - для создания связи с базой данных.
Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.
Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Чтобы создать связь с отдельным местом в документе.
Переключите документ, с которым создается связь, в режим правки.
Поместите курсор абзаца, с которым требуется установить связь.
Выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой. Рядом с абзацем будет добавлен значок метки. Если документ находится в режиме только для чтения, то метка скрыта.Примечание При работе с черновиками сначала сохраните их, а затем выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой.
Переключите документ, в который добавляется связь, в режим правки.
Щелкните мышью ту область, где должна появиться связь.
Выберите команду: Правка - Вставить.
Изменение описания связи в строке состояния
Когда связь с документом, представлением или базой данных создана, при каждом щелчке связи будет автоматически появляться описание, показывающее, куда направлена связь. Это описание появляется в строке состояния при перемещении указателя над ссылкой. Описание может быть изменено, например в нем можно указать имя сервера и имя файла базы данных.
(рис 7.88) 07_88
Выберите связь.
Выберите команду: Связь - Свойства связи.
Удалите текст в поле "Описание связи" и введите новое описание. Щелкните галочку, чтобы сохранить его.
(Необязательно.) Для связей с документом, представлением или меткой добавьте объект в поле "Объект", если по этой ссылке должен выполняться переход на определенный объект (например, "Правая" для рамки). Не допускается добавление объектов в связи с базами данных.
Примечание Выбрав: Связь - Свойства связи, можно просмотреть основные сведения о данной связи, включая описание связи, уникальные строки, состоящие из цифр и букв, идентифицирующие связанный документ, а также конечный файл или рамку, на которую осуществляется переход по данной связи (если у связи имеется конечный объект), и имя сервера, на котором размещен связанный документ. Это меню появляется, только если в документе есть связь.
Создание, форматирование или удаление гиперобъектов
Имеется возможность создавать и настраивать гиперсвязи и гиперобъекты, выполняющие действие.
Связь позволяет связать документ с другим документом, представлением, папкой, базой данных или адресом URL. Связи создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Текст гиперсвязи выделяется синим цветом и подчеркиванием.
Гиперобъекты "Действия" используются для запуска действий. Действие работает как кнопка, но выглядит как связь. Например, в сообщение электронной почты можно добавить гиперобъект, который отправит автоответ. Действия создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Текст гиперобъекта для действия выделяется синим цветом и подчеркиванием.
Чтобы проверить работу гиперобъекта, требуется находиться в режиме только для чтения.
Чтобы создать гиперсвязь
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет действовать как связь.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Связь.
В окне свойств "Гипертекстовая связь с ресурсом" откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Выберите раздел:
Ссылка URL на Web-узел
Связь с меткой, документом, представлением или базой данных
Связь с именованным элементом
Ссылка URL на Web-узел
В группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "URL".
Введите полный адрес URL в поле "Значение", например http://www.ibm.com.
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
ПримечанияЕсли не требуется, чтобы конкретный текст работал как ссылка, введите URL непосредственно в документ. По умолчанию URL преобразуются в гиперссылки. Чтобы отключить это средство, выберите команду: Файл - Параметры - Параметры настройки - Общие - Дополнительные параметры, а затем снимите флажок "Преобразовывать адреса Интернета URL (http://......) в ссылки". Пользователи Macintosh OS X: Notes - Preferences - User Preferences.
Имеется возможность указать формулу для контролирования действия гиперобъекта, нажав кнопку формулы (@), или вставить именованный элемент из буфера, нажав кнопку вставки. Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.
Связь с меткой, документом, представлением или базой данных
Откройте элемент, на который требуется создать ссылку, и выберите команду: Правка - Копировать как связь - с меткой (с документом, с представлением или с базой данных), а затем вернитесь к документу, содержащему гиперобъект.
В окне свойств "Гипертекстовая связь с ресурсом" в группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "Ссылка".
Щелкните кнопку вставки в группе "Содержимое" (по умолчанию вставляется ссылка из буфера обмена).
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная"). Следует отметить, что задание рамки для гипертекстовой связи с базой данных не допускается.
Связь с именованным элементом
Связь с именованным элементом осуществляет переход к конкретному элементу структуры базы данных (например, к представлению или папка).
В группе "Содержимое" выберите в поле "Тип" значение "Именованный объект".
Выберите тип создаваемого именованного элемента в поле рядом с полем "Тип" (например, "Представление").
Нажмите кнопку с изображением папки.
Укажите базу данных в поле "База данных"; укажите тип именованного элемента в поле под полем "База данных"; нажмите кнопку ОК. Например, если создается именованный элемент типа представления, поле, расположенное под полем "База данных", будет называться "Представление". В этом поле выбирается представление, на которое будет указывать связь, например "($Calendar)".
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
Примечание Имеется возможность указать формулу для контролирования действия гиперобъекта, нажав кнопку формулы (@), или вставить именованный элемент из буфера, нажав кнопку вставки. Дополнительные сведения см. в разделе Formula Language, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы данных Lotus
Domino Designer 6.
Чтобы создать гипердействие
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет сделан действием.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Действие.
В окне свойств "Действие" откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Если связь должна указывать на конкретную рамку, укажите ее в поле "Рамка" (например "Правая", "Левая", "Центральная").
Нажмите кнопку "Добавить действие" (в области программирования в нижней части окна), чтобы выбрать действие, выполняемое гиперобъектом. Выберите соответствующие параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Таблица действий простых агентов.
Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить свойства гиперобъекта.
Чтобы отформатировать гиперобъект
Переключите документ в режим правки.
Щелкните гиперобъект.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Отображение границ гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Установите флажок "Отображать границу вокруг области ссылки".
|
| Изменение действия гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Изменить гиперобъект.
Повторите шаги, выполняемые при создании действий.
|
| Изменение цвета текста гиперобъекта |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Шрифт".
Выберите цвет в поле "Цвет".
(рис 7.89) 07_89
|
| Перемещение гиперобъекта |
Выделите гиперобъект.
Выберите команду: Правка - Вырезать.
Щелкните место, куда требуется вставить гиперобъект.
Выберите команду: Правка - Вставить.
|
| Изменение типа связи или элемента, на который она указывает |
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о гиперссылке".
Измените тип связи или элемент, на который она указывает, по своему усмотрению.
|
Чтобы удалить гиперобъект
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы удалить действие гиперобъекта, но сохранить текст гиперобъекта, выделите требуемый гиперобъект и выберите команду: Гиперобъект - Удалить гиперобъект.
Чтобы удалить действие и текст гиперобъекта, выделите требуемый гиперобъект и выберите команду: Правка - Удалить.
Создание и настройка кнопок
Кнопка - это графический объект, при нажатии которого запускается действие. Например, можно вставить в отправляемый документ кнопку, при нажатии которой отправляется ответ на него. Кнопки создаются только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков).
Кнопка выглядит так:
(рис 7.90) 07_90
Чтобы создать кнопки
Переключите документ в режим правки.
Поместите указатель в ту область документа, где требуется создать кнопку.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Кнопка.
В окне свойств "Кнопка" откройте вкладку "Сведения о кнопке".
Введите имя кнопки в поле "Подпись". Чтобы сохранить имя, щелкните галочку.
Установите или снимите флажок "Переносить текст подписи на следующую строку".
Выберите вариант ширины кнопки:По умолчанию максимальная ширина. Если подпись кнопки меньше указанной ширины кнопки, кнопка будет иметь ширину подписи. Если подпись кнопки шире указанной ширины кнопки, кнопка будет иметь указанную ширину. Если подпись кнопки превышает указанную ширину и включен параметр переноса текста, кнопка имеет указанную ширину. Если подпись кнопки превышает указанную ширину, параметр переноса текста отключен, кнопка будет иметь ширину подписи.
Минимальная ширина - это указанное число дюймов; однако, если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" не установлен, ширина кнопки увеличивается и выравнивается по тексту подписи, если в противном случае она не выравнивалась бы. Текст выравнивается по центру. Минимальная допустимая ширина составляет 0,25 дюймов, если только подпись не пустая, в противном случае минимальное значение ширины отсутствует.
Фиксированная ширина - это указанное число дюймов, не зависящее от размера кнопки; однако, если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" установлен и подпись превышает заданную ширину, текст кнопки переносится на новую строку. Если флажок "Переносить текст подписи на следующую строку" не установлен и подпись превышает заданную ширину, текст подписи обрезается по границам пикселов. Минимальная допустимая ширина составляет 0,25 дюймов, если только подпись не пустая, в противном случае минимальное значение ширины отсутствует.
Если выбрано значение "по размеру содержимого", размер кнопки создается в соответствии с подписью кнопки.
Если выбрано значение "фиксированная (знаки)", создается кнопка фиксированной ширины, независимо от значения шрифта, указанного в диалоговом окне "Параметры настройки", или от длины подписи кнопки. Это может быть полезно при создании нескольких кнопок в таблице, когда требуется, чтобы все они были одинакового размера, независимо от подписи кнопки или размера шрифта, выбранного на компьютере получателя.
Нажмите кнопку "Добавить действие" (в области конструктора в нижней части окна), чтобы выбрать простое действие, выполняемое при нажатии кнопки. Выберите соответствующие параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Table of simple agent actions, если установлена справочная база данных Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загру
зки или просмотра справочной базы данных Lotus Domino Designer 6.Примечание Также можно создавать кнопки для использования только в Интернете и описывать их функциональность с помощью JavaScript. Дополнительные сведения по созданию кнопок для Интернета см. в разделе Creating a button, если установлена справочная система Lotus Domino Designer 6. Можно также перейти в библиотеку документации на Web-узле Lotus Developer Domain для загрузки или просмотра справочной базы да
нных Lotus Domino Designer 6.
Выберите команду: Файл - Сохранить, чтобы сохранить свойства кнопки.
Чтобы настроить кнопки
Переключите документ в режим правки.
Нажмите кнопку.
Выберите команду: Кнопка - Свойства кнопки.
Далее см. инструкции в следующей таблице.
| Задача
| Решение
|
|---|
| Изменение подписи или ширины кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
Измените текст в поле "Подпись кнопки"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
Измените ширину в поле "Ширина кнопки"; чтобы сохранить новое значение, нажмите кнопку с галочкой.
|
| Изменение типа границы кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
В группе "Стиль" выберите в поле "Рамка" значение "системная", "прямоугольная" или "скругленная".
|
| Изменение цвета кнопки |
Откройте вкладку "Сведения о кнопке".
В группе "Стиль" выберите цвет в поле "Фон".
|
| Изменение действия кнопки |
Переключите документ в режим правки.
Нажмите кнопку.
Выберите команду: Кнопка - Изменить кнопку.
Повторите шаги, выполняемые при создании кнопки.
|
| Перемещение кнопки |
Выделите кнопку.
Выберите команду: Правка - Вырезать.
Щелкните место, куда требуется вставить кнопку.
Выберите команду: Правка - Вставить.
|
| Удаление кнопки |
Выделите кнопку.
Выберите команду: Правка - Удалить.
|
Создание и форматирование всплывающего текста
Всплывающий текст представляет собой ссылку, которая отображает описание, когда пользователь щелкает ее или задерживает указатель мыши над ней. Всплывающий текст создается только в форматируемых полях (в полях, в которых допускается ввод текста, а также вставка объектов, вложений и рисунков). Чтобы проверить работу всплывающего текста, требуется находиться в режиме только для чтения. Примеры всплывающего текста:
(рис 7.91) 07_91
(рис 7.92) 07_92
Чтобы создать всплывающий текст
Переключите документ в режим правки.
Выделите текст, который будет сделан всплывающим.
Выберите команду: Создание - Гиперобъект - Всплывающий текст.
В окне свойств "Всплывающий текст" откройте вкладку "Сведения о всплывающем тексте".
Введите текст для отображения в поле "Всплывающий текст"; щелкните галочку, чтобы сохранить изменения.
Выберите способ появления текста, в группе "Показывать текст" установив переключатель в положение "при наведении указателя" или "при щелчке".
Выберите стиль гиперобъекта ("Обвести текст рамкой", "Выделить текст" или "Отсутствует") под заголовком "Оформление гиперобъекта".
Чтобы изменить всплывающий текст, его функцию или рамку
Выберите команду: Гиперобъект - Свойства гиперобъекта.
Откройте вкладку "Сведения о всплывающем тексте".
Измените текст в поле "Всплывающий текст". Чтобы сохранить новый текст, щелкните галочку.
Выберите способ появления текста, в группе "Показывать текст" установив переключатель в положение "при наведении указателя" или "при щелчке".
Выберите стиль гиперобъекта ("Обвести текст рамкой", "Выделить текст" или "Отсутствует") под заголовком "Оформление гиперобъекта".
