Основы работы в Adobe PageMaker

Оформление абзацев. Стили

Разбить на страницы
Показывать лекцию целиком

Работа с абзацами

Абзацы — это минимальные элементы, "кирпичики", из которых состоит текстовый материал публикации. С точки зрения системы PageMaker абзацем является любой текст, заканчивающийся маркером конца абзаца, возникающего после нажатия клавиши <Enter>. С этой примитивной на первый взгляд конструкцией связано очень много характеристик.

Основные характеристики абзаца

Характеристики абзаца задаются командой ) при активном инструменте "Буква".

Устанавливаемые значения параметров будут справедливы:

  • для абзацев, в которых выделен текст;
  • для абзаца, в котором установлен курсор;
  • для всех вновь создаваемых материалов (если курсор не установлен ни в одном из абзацев при любом активном инструменте).
    •  (рис 7.1) Спецификация абзаца

    Отступы

    Под общим заголовком ).

  • Left (Слева) — отступ от левой границы текстового блока;
  • First (Абзацный) — отступ первой строки от левого края абзаца;
  • Right (Справа) — отступ от правой границы текстового блока.
    •

    Обычно первая строка абзаца несколько сдвинута относительно всех остальных строк. Отступ может быть как "положительным" (и тогда первая строка сдвигается вправо), так и "отрицательным". В последнем случае левый конец первой строки "нависает" над остальными строками абзаца. Тут важно не просчитаться: абсолютная величина абзацного отступа не должна превышать отступа абзаца от левой границы текстового блока.

    Иногда абзац вообще не имеет абзацного отступа. Это так называемая "тупая" строка. Все виды отступов представлены на рис 7.2.

    (рис 7.2) Различные виды абзацных отступов

    Отбивки

    Под общим заголовком Paragraph space (Отбивки) задается расстояние между абзацами:

  • Before (До) — отступ абзаца от текста, расположенного выше;
  • After (После) — отступ абзаца от текста, расположенного ниже.
    •

    Следует помнить, что:

  • расстояние между двумя последовательными абзацами складывается из их отступов до и после абзаца;
  • если абзац начинает новую колонку, значение "До" не учитывается.
    •

    Перед началом верстки публикации следует установить для себя следующее правило задания расстояния между абзацами: использовать только один из типов отбивки — "До" или "После". Задавать абзацам оба вида отступа одновременно неудобно — это может привести к путанице. Исключение составляют заголовки, врезки и некоторые другие виды абзацев.

    Выключка

    Выключкой называется способ расположения текста внутри строки относительно вертикальных границ полосы набора. Существует несколько видов выключки.

    Left (Влево) текст выравнивается только по левому краю; правый край остается рваным
    Centеr (По центру) текст располагается по центру текстового блока с учетом отступов слева и справа
    Right (Вправо) текст выравнивается только по правому краю; левый край остается рваным
    Justify (По формату) все строки абзаца, кроме последней, выровнены одновременно по правому и левому краю; последняя строка прижата к левому краю
    Force justify (Полная) все строки абзаца выровнены одновременно по правому и левому краю

    На рис 7.3 представлен пример разных видов выключки при условии, что абзацный отступ равен 0.

    Выравнивание текста по правому и левому краям одновременно достигается изменением расстояния между словами в пределах установленных норм. Как регулировать эти установки и влиять на плотность текста в строке, вы узнаете в лекции 12 нашего курса.

    Задание выключки производится в поле Aligment (Выключка) выбором ее имени из раскрывающегося списка. Того же эффекта вы можете достичь, выполнив команду Type/Aligment (Текст/Выключка).

    Словарь

    В раскрывающемся списке поля Dictionary (Словарь) перечислены установленные на вашем компьютере языковые словари. Они используются для проверки орфографии и при расстановке знаков переноса слов со строки на строку. PageMaker предоставляет вам возможность устанавливать свой словарь для каждого абзаца. Если же вы хотите установить словарь один раз для всех публикаций, сделайте это в тот момент, когда не будет открыта ни одна из публикаций.

    (рис 7.3) Виды выключек

    Оформление абзаца горизонтальными линиями

    Щелчок по кнопке ). С помощью параметров этого окна абзац можно отделить от предыдущего или/и последующего абзаца горизонтальными разделительными линиями, указав их толщину, стиль, цвет, длину и величину отступов.

    (рис 7.4) Описание линий, ограничивающих абзац

    Меcтоположение линии. В зависимости от того, в каком месте вы хотите добавить линию к абзацу — до или после него либо обе сразу, сделайте пометку в соответствующем поле: Rule above paragraph (Линия над абзацем) или Rule below paragraph (Линия после абзаца). Эти линии могут иметь различающиеся характеристики и задаются в разных группах параметров.

    Стиль линии выбирается из раскрывающегося списка Line style (Стиль).

    Цвет линии задается в раскрывающемся списке Line color (Цвет).

    Длина линии (Line width). Предлагаются два варианта значения длины линии:

  • Width of text (По ширине текста) — длина линии равна ширине текстовой колонки абзаца;
  • Width of column (По ширине колонки) — длина линии равна ширине текстового блока.
    •

    Отступы (Indents) определяют, на каком расстоянии от границ колонки или текстового блока находятся концы линии Left (Слева) и Rigth (Справа).

    ), раскрывающемся щелчком по кнопке Options (Варанты).

    (рис 7.5) Описание расположения линий абзаца

    Отсчет расстояния производится от верхней или нижней границы строки. Чтобы увидеть эти границы, выделите инструментом "Буква" одну строку (рис 7.6). Высота появившегося черного прямоугольника, называемая интерлиньяжем, и определяет ширину строки и положение ее границ. Если в полях ).

    (рис 7.6) Расположение линий абзаца по умолчанию

    Перенос абзаца на новую страницу (колонку)

    В окне Paragraph Specifications (Спецификации абзаца) под общим заголовком Options (Варианты) вы можете задать способ переноса абзаца со страницы на страницу или из одной колонки в другую. Символ галочки в поле рядом с названием способа переноса означает, что данный режим включен.

    Keep lines together (Все строки вместе) — абзац не будет разорван между колонками или страницами, а также иллюстрацией, если для нее задан режим обтекания текстом. С понятием обтекания вы познакомитесь в лекции 14.

    Column break before (Новая колонка) — абзац начинает новую колонку.

    Page break before (Новая страница) — абзац начинает новую страницу.

    Keep with next_lines (Удержать_строк следующего абзаца) — вместе с последней строкой абзаца в колонке или на странице должно находиться несколько (1, 2 или 3) строк следующего абзаца. Эта характеристика обычно указывается для заголовков, чтобы они не отрывались от текста (рис. 7.7).

    (рис 7.7b) (рис 7.7a) Использование признака "Удержать_строк следующего абзаца": а - признак для заголовка выключен; б - признак для заголовка включен

    Widow control (Висячие строки в начале абзаца) — параметр указывает минимальное количество (1, 2 или 3) начальных строк абзаца, которые могут оказаться в конце колонки или страницы.

    Orphan control (Висячие строки в конце абзаца) — параметр указывает минимальное количество (1, 2 или 3) последних строк абзаца, которые могут оказаться в начале колонки или страницы.

    (рис 7.8b) (рис 7.8a) Раcположение концевых строк абзаца, когда висячие строки не контролируются: а - в конце колонки - две первых строки абзаца; б - в начале колонки - одна концевая строка абзаца

    По умолчанию два последних параметра имеют значение 0. Это означает, что на полосе набора или в колонке будет располагаться ровно столько строк абзаца, сколько возможно разместить (рис. 7.8). Если присвоить этим параметрам ненулевые значения (например, 2), полоса будет заполнена не полностью и примет вид, изображенный на рис. 7.9.

    (рис 7.9a) (рис 7.9b)

    Если в случае, представленном на рис 7.9b).

    (рис 7.10) Пунктирная линия — признак невозможности разместить текст

    Правила верстки не допускают оставлять одну висячую строку. Исключения предусмотрены лишь для коротких строк между формулами и для висячих строк в периодической печати (газеты и журналы). При этом верхняя висячая строка должна занимать не менее 2/3 формата набора, а перед нижней висячей строкой должна раполагаться строка не менее 2/3 формата набора.

    Термины и определения

    ВИСЯЧАЯ СТРОКА - неполная концевая строка абзаца, оставшаяся в верхней части полосы, или единственная начальная строка абзаца, располагающаяся внизу полшосы.

    КОНЦЕВАЯ СТРОКА - последняя строка абзаца.

    ВТЯЖКА - набор с отступом от левой и правой границы полосы (двусторонняя втяжка) или только от левой (односторонняя втяжка)

    ТУПАЯ СТРОКА - первая строка абзаца, набранная без отступа, или последняя строка абзаца, имеющая полный формат

    СТУПЕНЧАТАЯ ВЫКЛЮЧКА - выключка, при которой каждая последующая строка смещается относительно предыдущей на определенное расстояние. Применяется при верстке стихов.

    КРАСНАЯ СТРОКА - отдельная строка текста, расположенная точно по центральной оси формата набора.

    Использование управляющей палитры при форматировании абзацев

    Для изменения характеристик абзаца можно использовать управляющую палитру. Ее изображние представлено на рис 7.11. На вашем экране палитра, скорее всего, имеет несколько другой вид и настроена на работу с символами. Переключение палитры с одного вида на другой производится с помощью кнопок 2 и 11.

    Правила работы с управляющей палитрой подробно описаны в лекции 2.

    (рис 7.11) Управляющая палитра с характеристиками абзаца: 1 - кнопка модификации; 2 - кнопка активизации палитры с характеристиками шрифта; 3 - список стилей; 4 - горизонтальная координата курсора внутри строки; 5 - абзацный отступ; 6 - отступ сверху; 7 - отступ снизу; 8 - отступ справа; 9 - отступ слева; 10 - тип выравнивания (влево, вправо, по центру, по формату, полная); 11 - кнопка активизации палитры с характеристиками абзаца

    Быстрое форматирование — использование стилей

    Представьте себе, что вам предстоит отформатировать текст, содержащий много заголовков, перечней, фраз, которые необходимо как-то выделить. После вывода на печать выяснилось, что внешний вид документа вас не устраивает — заголовки слишком крупные, перечни имеют не тот символ в начале абзаца, а от способа выделения отдельных фраз документ выглядит пестрым. Надо менять форматирование, но повторный проход по тексту займет слишком много времени.

    Чтобы избежать подобных повторных переходов и свести к минимуму время форматирования, введено понятие стиля. Стиль объединяет в себе конкретные параметры форматирования текста в пределах абзаца: отступы слева и справа, величину отступа красной строки, расстояние между строками, отступы до и после абзаца, а также гарнитуру, начертание символов, их размер и некоторые другие характеристики. Приписывая стиль абзацу, вы одновременно задаете для него все эти параметры.

    Вы сами можете определять параметры стилей и их имена. Кроме этого, в систему PageMaker изначально встроено несколько стандартных стилей. В момент создания нового файла они в нем присутствуют:

  • No style (Без стиля) — такой стиль имеют все абзацы, которым не назначен никакой стиль;
  • Hanging indent (Висячий отступ) — абзац с обратным абзацным от- ступом: первая строка выдвинута влево относительно остальных;
  • Body text (Основной текст) — стиль основного текста;
  • Headline (Заголовок), Subhead1 (Подзаголовок1), Subhead2 (Подзаголовок2) — стили для заголовков разного уровня;
  • Caption (Подпись) — название стиля говорит само за себя.
    •

    Список стилей своей публикации (он называется каталогом стилей) вы можете увидеть в палитре стилей (рис 7.12). Если на вашем экране она отсутствует, исполните команду Window/Show styles (Окно/Показать стили). Убрать палитру с экрана можно по команде Window/Hide styles (Окно/Спрятать стили) или щелчком по кнопке со стрелкой в правом верхнем углу палитры.

    В палитре стилей имеется собственное меню с командами работы со стилями. Оно открывается щелчком по кнопке(рис 7.12) в верхнем правом углу палитры.

    Назначение абзацу стиля

    Чтобы назначить существующий стиль абзацу (тексту), необходимо:

  • установить курсор на абзаце или выделить абзац (часть абзаца, несколько абзацев);
  • щелкнуть мышкой по имени нужного стиля в палитре стилей или выбрать стиль из списка стилей в управляющей палитре (кнопка 3 на рис 7.11). Последний способ наиболее удобен в работе, так как в этом случае можно убрать с экрана палитру стилей: чем меньше "посторонних предметов" на экране, тем легче производить верстку.
    •  ) и список стилей использование окажется перед вами.

    Ни в коем случае не рекомендуется оставлять в тексте абзацы "Без стиля". В этом случае вы рискуете их "потерять", то есть оставить неотформатированными в соответствии с нужными требованиями.

    Замечание. Есть вероятность, что после назначения стиля абзацам текст превратится в набор "иероглифов". Это означает, что в стандартном стиле задействован шрифт, который либо не установлен на вашем компьютере, либо не имеет русских символов. В этом случае достаточно отредактировать стиль, установив в нем желаемый шрифт. Как это сделать, описано в соответствующем разделе. В следующий раз при использовании этого стиля подобных проблем уже не возникнет.

    Форматирование текста с использованием стилей

    Далее мы предлагаем вашему вниманию описание одного из возможных вариантов форматирования текста с использованием стилей.

  • После расположения текста на полосе набора переключитесь на инструмент "Буква" и выделите текст целиком, закрашивая его "вручную" либо с помощью команды Edit/Select All (Редактирование/Выделить все). Назначьте выделенному тексту стиль "Основной текст".
  • Установите курсор в первом абзаце текста. Вероятно, это будет заголовок. Присвойте ему стиль "Заголовок".
  • Перейдите к следующему по порядку абзацу и присвойте ему соответствующий стиль, но только в том случае, его стиль отличается от стиля "основной текст". Так пройдитесь по всему тексту.
    •

    Редактирование существующих стилей

    Если при форматировании с использованием стилей вас не устроит вид документа, текст легко переформатировать. Для этого следует:

  • В палитре стилей дважды щелкнуть по имени стиля, который вы хотите отредактировать, одновременно удерживая клавишу <Ctrl>.
  • В раскрывшемся окне ) в краткой форме представлены основные характеристики стиля.
    •  (рис 7.13) Окно описания стиля

    Если вы хотите изменить параметры шрифта, щелкните по кнопке Шрифт (Type), а если абзаца — по кнопке Paragraph (Абзац). На экране появятся знакомые окна для задания характеристик шрифта или абзаца.

    Кнопки Tabs (Табуляция) и Hyph (Перенос) предназначены для установки символов табуляции и способа переноса слов. Подробно об этом вы можете узнать из лекций 13 и 12 соответственно. Смело вносите изменения, последовательно закрывайте окна и заканчивайте операцию.

    Все абзацы, имеющие отредактированный стиль, изменили свой вид в соответствии с новым описанием. Одна операция редактирования стиля заменила десятки повторяющихся действий в каждом абзаце — преимущество очевидно.

    Автоматическое назначение стиля следующему абзацу

    В раскрывающемся списке поля ) задается стиль следующего абзаца. Если следующий абзац имеет тот же стиль, что и текущий, выберите вариант Same style (Тот же стиль). Если же, например, вы знаете, что после заголовка всегда cледует абзац стиля "Основной текст", выставьте его в поле Next style (Следующий). И тогда абзацу, расположенному после заголовка данного типа, стиль уже назначать не надо — он присвоится автоматически.

    Создание нового стиля

    Существует несколько способов создания нового стиля. Познакомимся с каждым из них, чтобы в каждой ситуации выбрать наиболее подходящий.

    Создание нового стиля "с нуля"

  • Щелкните мышью на пиктограме нового стиляв нижней части палитры стилей или выполните команду New style (Новый стиль) из меню палитры стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) из списка Based on (Основан на) выберите вариант No style (Без стиля), а в поле Name (Имя) введите имя нового стиля.
  • Нажимая кнопки Type (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Hyph (Перенос), задайте формат.
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание нового стиля на основе существующего

  • Щелкните мышью на пиктограме нового стиляв нижней части палитры стилей или выполните команду New style (Новый стиль) из меню палитры стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) в поле Name (Имя) введите имя нового стиля, а в списке Based on (Основан на) выберите имя стиля, на основе которого будет создаваться новый.
  • Нажимая кнопки Type (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Hyph (Перенос), задайте формат. Значения всех параметров базового стиля будут переданы новому и вам достаточно будет изменить только некоторые из них. Любое редактирование базового стиля вызовет автоматическое изменение значений в стиле, основанном на нем.
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание нового стиля на основе отформатированного абзаца

  • Отформатируйте абзац, придав ему желаемый вид. Курсор установите в пределах абзаца.
  • Нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью на строке No style (Без стиля) в палитре стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) в поле Name (Имя) введите имя нового стиля, в поле Based on (Основан на) укажите нужный вам вариант (без стиля или основанный на каком-то стиле).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Копирование каталога стилей из другой публикации

  • Из меню палитры Style (Стили) выберите команду Copy (Импортировать стили).
  • В раскрывшемся окне выберите публикацию, из которой необходимо взять стили, щелкните по кнопке Open (Открыть).
  • Если имена стилей в вашей публикации и импортируемых совпадают, хотя и различаются своим содержанием, PageMaker заменит прежнее описание стиля новым. При этом появится окно с запросом, требующим подтверждения замены.
  • Если имя уже существующего в публикации стиля совпадает с именем импортируемого, заблаговременно переименуйте его, так как в момент импорта стилей переименование производить нельзя.
  • Закройте окно, щелкнув по кнопке ОК (Да).
    •

    Удаление стиля

    В процессе длительной работы над файлом у вас могло появиться много "посторонних" стилей, не задействованных в итоге в публикации. Такие стили лучше всего удалить. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить имя удаляемого стиля в палитре стилей, а затем выполнить команду в нижней части палитры стилей. При этом появится окно с запросом, требующим подтверждения удаления.
  • Закрыть окно, щелкнув по кнопке ОК (Да).
    •

    Переименование стиля

    Неудачно выбранное имя стиля можно изменить. Для этого следует:

  • Дважды щелкнуть по имени стиля в палитре стилей.
  • В открывшемся окне (рис 7.13) в поле Name (Имя) ввести новое имя стиля.
  • Завершить операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Переименование стилей необходимо также в том случае, если у вас возникла потребность импортировать стили из других публикаций, а их имена совпадают с именами задействованных стилей.

    Переформатирование абзаца при наличии стиля

    Стиль определяет внешний вид целого абзаца. Но иногда возникает потребность изменить некоторые атрибуты форматирования только для части абзаца. Например, выделить слово курсивом или изменить кегль части символов. Производится это обычным образом — текст выделяется с помощью инструмента "Буква", а затем задаются требуемые параметры. В палитре стилей при этом напротив имени стиля текущего абзаца появляется знак "+".

    Установленные таким образом атрибуты начертания останутся неизменными до тех пор, пока вы сами не отмените их. Все остальные изменения (например, гарнитура, кегль) изменяются автоматически при назначении абзацу другого стиля.

    Импортирование стилей вместе с текстовым материалом

    Стили в публикацию могут попасть вместе с текстами, подготовленными, например, в рамках другой публикации. В палитре стилей имена таких стилей помечаются изображением дискетыв диалоговом окне Define style (Определить стили) и управляющей палитре "Абзац" — звездочкой.

    Напомним, что в этом случае при совпадении имен стилей в существующей публикации и импортируемых старое описание стиля заменяется новым.

    Использование стилевой разметки

    Особо интересным случаем является импортирование текста, подготовленного в примитивном редакторе, где понятие стиля отсутствует. В такой текст заблаговременно может быть вставлена стилевая разметка — так называемые тэги программы PageMaker.

    Стилевая метка (тэг) — это имя стиля, заключенное в угловые скобки. Например, <ZZZ>. Она должна находиться в начале абзаца, то есть обязательно начинать строку. Вариант No style (Без стиля) обозначается пустым тэгом <>. Тэг сообщает программе PageMaker, какой стиль должен быть назначен всем абзацам, следующим за стилевой меткой. Признаком отмены указанного стиля является появление другой стилевой метки.

    Все символы тэга должны иметь один формат. Иначе стилевая метка будет воспринята как обычный текст.

    Стили, прописанные в стилевой разметке, должны быть определены в публикации PageMaker еще до начала импорта текста. Только тогда на полосе набора вы сразу же увидите отформатированный текст. Если имя импортированного стиля не совпадает ни с одним из существующих стилей публикации, PageMaker автоматически создаст новый стиль, за основу которого будет принят формат тэга.

    Для вставки в публикацию текста со стилевой разметкой в окне команды File/Place (Файл/Поместить) не забудьте задать режим Read tags (Читать стилевую разметку).

    На рис 7.14 представлен образец оформления материала в текстовом редакторе и его вид на странице публикации.

    (рис 7.14) Текстовый материал до и после размещения в публикации: а - текст со стилевой разметкой; б - текст на странице публикации

    Подведем итоги

    Очень часто новички не придают особого значения понятию стиля и делают свои первые публикации, не используя его. И тут они попадают впросак. Последствия, как правило, не заставляют себя ждать. Любое замечание по текстовому оформлению со стороны заказчика, редактора или корректора может поставить его в очень неудобное положение. Не тот шрифт основного текста? И вот вместо того, чтобы внести одно изменение в стиль, приходится страница за страницей листать публикацию, изменяя шрифт везде, где это заметит глаз. А если не заметит? Беда...

    Использование стилей дает два основных преимущества:

  • во-первых, сокращает время верстки;
  • во-вторых, упрощает процесс переформатирования;
  • в-третьих, обеспечивает постоянство формата по всей публикации, что особенно важно, если над публикацией работает несколько человек.
    •

    Клавиатурные сокращения

    Параметры абзаца <Ctrl+M>
    Выключка влево <Ctrl+Shift+L>
    Выключка вправо <Ctrl+Shift+R>
    Выключка по формату <Ctrl+Shift+J>
    Выключка полная <Ctrl+Shift+F>
    Автоинтерлиньяж <Ctrl+Shift+Alt+A>
    Увеличить/уменьшить интерлиньяж <Sift>+кнопки настройки управл. палитры
    Показать/спрятать палитру стилей <Ctrl+B>
    Редактировать стиль Двойной щелчок на имени стиля
    Работа с управляющей палитрой
    Показать\спрятать упр. палитру <Ctrl+'> (апостроф)
    Переключение режимов "Абзац" и "Шрифт" <Ctrl+Shift+~>
    Выбрать другую единицу измерения для текущего параметра <Ctrl+Alt+M>
    Страницы:

    Работа с абзацами

    Абзацы — это минимальные элементы, "кирпичики", из которых состоит текстовый материал публикации. С точки зрения системы PageMaker абзацем является любой текст, заканчивающийся маркером конца абзаца, возникающего после нажатия клавиши <Enter>. С этой примитивной на первый взгляд конструкцией связано очень много характеристик.

    Основные характеристики абзаца

    Характеристики абзаца задаются командой ) при активном инструменте "Буква".

    Устанавливаемые значения параметров будут справедливы:

  • для абзацев, в которых выделен текст;
  • для абзаца, в котором установлен курсор;
  • для всех вновь создаваемых материалов (если курсор не установлен ни в одном из абзацев при любом активном инструменте).
    •  (рис 7.1) Спецификация абзаца

    Отступы

    Под общим заголовком ).

  • Left (Слева) — отступ от левой границы текстового блока;
  • First (Абзацный) — отступ первой строки от левого края абзаца;
  • Right (Справа) — отступ от правой границы текстового блока.
    •

    Обычно первая строка абзаца несколько сдвинута относительно всех остальных строк. Отступ может быть как "положительным" (и тогда первая строка сдвигается вправо), так и "отрицательным". В последнем случае левый конец первой строки "нависает" над остальными строками абзаца. Тут важно не просчитаться: абсолютная величина абзацного отступа не должна превышать отступа абзаца от левой границы текстового блока.

    Иногда абзац вообще не имеет абзацного отступа. Это так называемая "тупая" строка. Все виды отступов представлены на рис 7.2.

    (рис 7.2) Различные виды абзацных отступов

    Отбивки

    Под общим заголовком Paragraph space (Отбивки) задается расстояние между абзацами:

  • Before (До) — отступ абзаца от текста, расположенного выше;
  • After (После) — отступ абзаца от текста, расположенного ниже.
    •

    Следует помнить, что:

  • расстояние между двумя последовательными абзацами складывается из их отступов до и после абзаца;
  • если абзац начинает новую колонку, значение "До" не учитывается.
    •

    Перед началом верстки публикации следует установить для себя следующее правило задания расстояния между абзацами: использовать только один из типов отбивки — "До" или "После". Задавать абзацам оба вида отступа одновременно неудобно — это может привести к путанице. Исключение составляют заголовки, врезки и некоторые другие виды абзацев.

    Выключка

    Выключкой называется способ расположения текста внутри строки относительно вертикальных границ полосы набора. Существует несколько видов выключки.

    Left (Влево) текст выравнивается только по левому краю; правый край остается рваным
    Centеr (По центру) текст располагается по центру текстового блока с учетом отступов слева и справа
    Right (Вправо) текст выравнивается только по правому краю; левый край остается рваным
    Justify (По формату) все строки абзаца, кроме последней, выровнены одновременно по правому и левому краю; последняя строка прижата к левому краю
    Force justify (Полная) все строки абзаца выровнены одновременно по правому и левому краю

    На рис 7.3 представлен пример разных видов выключки при условии, что абзацный отступ равен 0.

    Выравнивание текста по правому и левому краям одновременно достигается изменением расстояния между словами в пределах установленных норм. Как регулировать эти установки и влиять на плотность текста в строке, вы узнаете в лекции 12 нашего курса.

    Задание выключки производится в поле Aligment (Выключка) выбором ее имени из раскрывающегося списка. Того же эффекта вы можете достичь, выполнив команду Type/Aligment (Текст/Выключка).

    Словарь

    В раскрывающемся списке поля Dictionary (Словарь) перечислены установленные на вашем компьютере языковые словари. Они используются для проверки орфографии и при расстановке знаков переноса слов со строки на строку. PageMaker предоставляет вам возможность устанавливать свой словарь для каждого абзаца. Если же вы хотите установить словарь один раз для всех публикаций, сделайте это в тот момент, когда не будет открыта ни одна из публикаций.

    (рис 7.3) Виды выключек

    Оформление абзаца горизонтальными линиями

    Щелчок по кнопке ). С помощью параметров этого окна абзац можно отделить от предыдущего или/и последующего абзаца горизонтальными разделительными линиями, указав их толщину, стиль, цвет, длину и величину отступов.

    (рис 7.4) Описание линий, ограничивающих абзац

    Меcтоположение линии. В зависимости от того, в каком месте вы хотите добавить линию к абзацу — до или после него либо обе сразу, сделайте пометку в соответствующем поле: Rule above paragraph (Линия над абзацем) или Rule below paragraph (Линия после абзаца). Эти линии могут иметь различающиеся характеристики и задаются в разных группах параметров.

    Стиль линии выбирается из раскрывающегося списка Line style (Стиль).

    Цвет линии задается в раскрывающемся списке Line color (Цвет).

    Длина линии (Line width). Предлагаются два варианта значения длины линии:

  • Width of text (По ширине текста) — длина линии равна ширине текстовой колонки абзаца;
  • Width of column (По ширине колонки) — длина линии равна ширине текстового блока.
    •

    Отступы (Indents) определяют, на каком расстоянии от границ колонки или текстового блока находятся концы линии Left (Слева) и Rigth (Справа).

    ), раскрывающемся щелчком по кнопке Options (Варанты).

    (рис 7.5) Описание расположения линий абзаца

    Отсчет расстояния производится от верхней или нижней границы строки. Чтобы увидеть эти границы, выделите инструментом "Буква" одну строку (рис 7.6). Высота появившегося черного прямоугольника, называемая интерлиньяжем, и определяет ширину строки и положение ее границ. Если в полях ).

    (рис 7.6) Расположение линий абзаца по умолчанию

    Перенос абзаца на новую страницу (колонку)

    В окне Paragraph Specifications (Спецификации абзаца) под общим заголовком Options (Варианты) вы можете задать способ переноса абзаца со страницы на страницу или из одной колонки в другую. Символ галочки в поле рядом с названием способа переноса означает, что данный режим включен.

    Keep lines together (Все строки вместе) — абзац не будет разорван между колонками или страницами, а также иллюстрацией, если для нее задан режим обтекания текстом. С понятием обтекания вы познакомитесь в лекции 14.

    Column break before (Новая колонка) — абзац начинает новую колонку.

    Page break before (Новая страница) — абзац начинает новую страницу.

    Keep with next_lines (Удержать_строк следующего абзаца) — вместе с последней строкой абзаца в колонке или на странице должно находиться несколько (1, 2 или 3) строк следующего абзаца. Эта характеристика обычно указывается для заголовков, чтобы они не отрывались от текста (рис. 7.7).

    (рис 7.7b) (рис 7.7a) Использование признака "Удержать_строк следующего абзаца": а - признак для заголовка выключен; б - признак для заголовка включен

    Widow control (Висячие строки в начале абзаца) — параметр указывает минимальное количество (1, 2 или 3) начальных строк абзаца, которые могут оказаться в конце колонки или страницы.

    Orphan control (Висячие строки в конце абзаца) — параметр указывает минимальное количество (1, 2 или 3) последних строк абзаца, которые могут оказаться в начале колонки или страницы.

    (рис 7.8b) (рис 7.8a) Раcположение концевых строк абзаца, когда висячие строки не контролируются: а - в конце колонки - две первых строки абзаца; б - в начале колонки - одна концевая строка абзаца

    По умолчанию два последних параметра имеют значение 0. Это означает, что на полосе набора или в колонке будет располагаться ровно столько строк абзаца, сколько возможно разместить (рис. 7.8). Если присвоить этим параметрам ненулевые значения (например, 2), полоса будет заполнена не полностью и примет вид, изображенный на рис. 7.9.

    (рис 7.9a) (рис 7.9b)

    Если в случае, представленном на рис 7.9b).

    (рис 7.10) Пунктирная линия — признак невозможности разместить текст

    Правила верстки не допускают оставлять одну висячую строку. Исключения предусмотрены лишь для коротких строк между формулами и для висячих строк в периодической печати (газеты и журналы). При этом верхняя висячая строка должна занимать не менее 2/3 формата набора, а перед нижней висячей строкой должна раполагаться строка не менее 2/3 формата набора.

    Термины и определения

    ВИСЯЧАЯ СТРОКА - неполная концевая строка абзаца, оставшаяся в верхней части полосы, или единственная начальная строка абзаца, располагающаяся внизу полшосы.

    КОНЦЕВАЯ СТРОКА - последняя строка абзаца.

    ВТЯЖКА - набор с отступом от левой и правой границы полосы (двусторонняя втяжка) или только от левой (односторонняя втяжка)

    ТУПАЯ СТРОКА - первая строка абзаца, набранная без отступа, или последняя строка абзаца, имеющая полный формат

    СТУПЕНЧАТАЯ ВЫКЛЮЧКА - выключка, при которой каждая последующая строка смещается относительно предыдущей на определенное расстояние. Применяется при верстке стихов.

    КРАСНАЯ СТРОКА - отдельная строка текста, расположенная точно по центральной оси формата набора.

    Использование управляющей палитры при форматировании абзацев

    Для изменения характеристик абзаца можно использовать управляющую палитру. Ее изображние представлено на рис 7.11. На вашем экране палитра, скорее всего, имеет несколько другой вид и настроена на работу с символами. Переключение палитры с одного вида на другой производится с помощью кнопок 2 и 11.

    Правила работы с управляющей палитрой подробно описаны в лекции 2.

    (рис 7.11) Управляющая палитра с характеристиками абзаца: 1 - кнопка модификации; 2 - кнопка активизации палитры с характеристиками шрифта; 3 - список стилей; 4 - горизонтальная координата курсора внутри строки; 5 - абзацный отступ; 6 - отступ сверху; 7 - отступ снизу; 8 - отступ справа; 9 - отступ слева; 10 - тип выравнивания (влево, вправо, по центру, по формату, полная); 11 - кнопка активизации палитры с характеристиками абзаца

    Быстрое форматирование — использование стилей

    Представьте себе, что вам предстоит отформатировать текст, содержащий много заголовков, перечней, фраз, которые необходимо как-то выделить. После вывода на печать выяснилось, что внешний вид документа вас не устраивает — заголовки слишком крупные, перечни имеют не тот символ в начале абзаца, а от способа выделения отдельных фраз документ выглядит пестрым. Надо менять форматирование, но повторный проход по тексту займет слишком много времени.

    Чтобы избежать подобных повторных переходов и свести к минимуму время форматирования, введено понятие стиля. Стиль объединяет в себе конкретные параметры форматирования текста в пределах абзаца: отступы слева и справа, величину отступа красной строки, расстояние между строками, отступы до и после абзаца, а также гарнитуру, начертание символов, их размер и некоторые другие характеристики. Приписывая стиль абзацу, вы одновременно задаете для него все эти параметры.

    Вы сами можете определять параметры стилей и их имена. Кроме этого, в систему PageMaker изначально встроено несколько стандартных стилей. В момент создания нового файла они в нем присутствуют:

  • No style (Без стиля) — такой стиль имеют все абзацы, которым не назначен никакой стиль;
  • Hanging indent (Висячий отступ) — абзац с обратным абзацным от- ступом: первая строка выдвинута влево относительно остальных;
  • Body text (Основной текст) — стиль основного текста;
  • Headline (Заголовок), Subhead1 (Подзаголовок1), Subhead2 (Подзаголовок2) — стили для заголовков разного уровня;
  • Caption (Подпись) — название стиля говорит само за себя.
    •

    Список стилей своей публикации (он называется каталогом стилей) вы можете увидеть в палитре стилей (рис 7.12). Если на вашем экране она отсутствует, исполните команду Window/Show styles (Окно/Показать стили). Убрать палитру с экрана можно по команде Window/Hide styles (Окно/Спрятать стили) или щелчком по кнопке со стрелкой в правом верхнем углу палитры.

    В палитре стилей имеется собственное меню с командами работы со стилями. Оно открывается щелчком по кнопке(рис 7.12) в верхнем правом углу палитры.

    Назначение абзацу стиля

    Чтобы назначить существующий стиль абзацу (тексту), необходимо:

  • установить курсор на абзаце или выделить абзац (часть абзаца, несколько абзацев);
  • щелкнуть мышкой по имени нужного стиля в палитре стилей или выбрать стиль из списка стилей в управляющей палитре (кнопка 3 на рис 7.11). Последний способ наиболее удобен в работе, так как в этом случае можно убрать с экрана палитру стилей: чем меньше "посторонних предметов" на экране, тем легче производить верстку.
    •  ) и список стилей использование окажется перед вами.

    Ни в коем случае не рекомендуется оставлять в тексте абзацы "Без стиля". В этом случае вы рискуете их "потерять", то есть оставить неотформатированными в соответствии с нужными требованиями.

    Замечание. Есть вероятность, что после назначения стиля абзацам текст превратится в набор "иероглифов". Это означает, что в стандартном стиле задействован шрифт, который либо не установлен на вашем компьютере, либо не имеет русских символов. В этом случае достаточно отредактировать стиль, установив в нем желаемый шрифт. Как это сделать, описано в соответствующем разделе. В следующий раз при использовании этого стиля подобных проблем уже не возникнет.

    Форматирование текста с использованием стилей

    Далее мы предлагаем вашему вниманию описание одного из возможных вариантов форматирования текста с использованием стилей.

  • После расположения текста на полосе набора переключитесь на инструмент "Буква" и выделите текст целиком, закрашивая его "вручную" либо с помощью команды Edit/Select All (Редактирование/Выделить все). Назначьте выделенному тексту стиль "Основной текст".
  • Установите курсор в первом абзаце текста. Вероятно, это будет заголовок. Присвойте ему стиль "Заголовок".
  • Перейдите к следующему по порядку абзацу и присвойте ему соответствующий стиль, но только в том случае, его стиль отличается от стиля "основной текст". Так пройдитесь по всему тексту.
    •

    Редактирование существующих стилей

    Если при форматировании с использованием стилей вас не устроит вид документа, текст легко переформатировать. Для этого следует:

  • В палитре стилей дважды щелкнуть по имени стиля, который вы хотите отредактировать, одновременно удерживая клавишу <Ctrl>.
  • В раскрывшемся окне ) в краткой форме представлены основные характеристики стиля.
    •  (рис 7.13) Окно описания стиля

    Если вы хотите изменить параметры шрифта, щелкните по кнопке Шрифт (Type), а если абзаца — по кнопке Paragraph (Абзац). На экране появятся знакомые окна для задания характеристик шрифта или абзаца.

    Кнопки Tabs (Табуляция) и Hyph (Перенос) предназначены для установки символов табуляции и способа переноса слов. Подробно об этом вы можете узнать из лекций 13 и 12 соответственно. Смело вносите изменения, последовательно закрывайте окна и заканчивайте операцию.

    Все абзацы, имеющие отредактированный стиль, изменили свой вид в соответствии с новым описанием. Одна операция редактирования стиля заменила десятки повторяющихся действий в каждом абзаце — преимущество очевидно.

    Автоматическое назначение стиля следующему абзацу

    В раскрывающемся списке поля ) задается стиль следующего абзаца. Если следующий абзац имеет тот же стиль, что и текущий, выберите вариант Same style (Тот же стиль). Если же, например, вы знаете, что после заголовка всегда cледует абзац стиля "Основной текст", выставьте его в поле Next style (Следующий). И тогда абзацу, расположенному после заголовка данного типа, стиль уже назначать не надо — он присвоится автоматически.

    Создание нового стиля

    Существует несколько способов создания нового стиля. Познакомимся с каждым из них, чтобы в каждой ситуации выбрать наиболее подходящий.

    Создание нового стиля "с нуля"

  • Щелкните мышью на пиктограме нового стиляв нижней части палитры стилей или выполните команду New style (Новый стиль) из меню палитры стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) из списка Based on (Основан на) выберите вариант No style (Без стиля), а в поле Name (Имя) введите имя нового стиля.
  • Нажимая кнопки Type (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Hyph (Перенос), задайте формат.
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание нового стиля на основе существующего

  • Щелкните мышью на пиктограме нового стиляв нижней части палитры стилей или выполните команду New style (Новый стиль) из меню палитры стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) в поле Name (Имя) введите имя нового стиля, а в списке Based on (Основан на) выберите имя стиля, на основе которого будет создаваться новый.
  • Нажимая кнопки Type (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Hyph (Перенос), задайте формат. Значения всех параметров базового стиля будут переданы новому и вам достаточно будет изменить только некоторые из них. Любое редактирование базового стиля вызовет автоматическое изменение значений в стиле, основанном на нем.
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Создание нового стиля на основе отформатированного абзаца

  • Отформатируйте абзац, придав ему желаемый вид. Курсор установите в пределах абзаца.
  • Нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью на строке No style (Без стиля) в палитре стилей.
  • В раскрывшемся окне (см. рис 7.13) в поле Name (Имя) введите имя нового стиля, в поле Based on (Основан на) укажите нужный вам вариант (без стиля или основанный на каком-то стиле).
  • Завершите операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Копирование каталога стилей из другой публикации

  • Из меню палитры Style (Стили) выберите команду Copy (Импортировать стили).
  • В раскрывшемся окне выберите публикацию, из которой необходимо взять стили, щелкните по кнопке Open (Открыть).
  • Если имена стилей в вашей публикации и импортируемых совпадают, хотя и различаются своим содержанием, PageMaker заменит прежнее описание стиля новым. При этом появится окно с запросом, требующим подтверждения замены.
  • Если имя уже существующего в публикации стиля совпадает с именем импортируемого, заблаговременно переименуйте его, так как в момент импорта стилей переименование производить нельзя.
  • Закройте окно, щелкнув по кнопке ОК (Да).
    •

    Удаление стиля

    В процессе длительной работы над файлом у вас могло появиться много "посторонних" стилей, не задействованных в итоге в публикации. Такие стили лучше всего удалить. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделить имя удаляемого стиля в палитре стилей, а затем выполнить команду в нижней части палитры стилей. При этом появится окно с запросом, требующим подтверждения удаления.
  • Закрыть окно, щелкнув по кнопке ОК (Да).
    •

    Переименование стиля

    Неудачно выбранное имя стиля можно изменить. Для этого следует:

  • Дважды щелкнуть по имени стиля в палитре стилей.
  • В открывшемся окне (рис 7.13) в поле Name (Имя) ввести новое имя стиля.
  • Завершить операцию щелчком по кнопке ОК (Да).
    •

    Переименование стилей необходимо также в том случае, если у вас возникла потребность импортировать стили из других публикаций, а их имена совпадают с именами задействованных стилей.

    Переформатирование абзаца при наличии стиля

    Стиль определяет внешний вид целого абзаца. Но иногда возникает потребность изменить некоторые атрибуты форматирования только для части абзаца. Например, выделить слово курсивом или изменить кегль части символов. Производится это обычным образом — текст выделяется с помощью инструмента "Буква", а затем задаются требуемые параметры. В палитре стилей при этом напротив имени стиля текущего абзаца появляется знак "+".

    Установленные таким образом атрибуты начертания останутся неизменными до тех пор, пока вы сами не отмените их. Все остальные изменения (например, гарнитура, кегль) изменяются автоматически при назначении абзацу другого стиля.

    Импортирование стилей вместе с текстовым материалом

    Стили в публикацию могут попасть вместе с текстами, подготовленными, например, в рамках другой публикации. В палитре стилей имена таких стилей помечаются изображением дискетыв диалоговом окне Define style (Определить стили) и управляющей палитре "Абзац" — звездочкой.

    Напомним, что в этом случае при совпадении имен стилей в существующей публикации и импортируемых старое описание стиля заменяется новым.

    Использование стилевой разметки

    Особо интересным случаем является импортирование текста, подготовленного в примитивном редакторе, где понятие стиля отсутствует. В такой текст заблаговременно может быть вставлена стилевая разметка — так называемые тэги программы PageMaker.

    Стилевая метка (тэг) — это имя стиля, заключенное в угловые скобки. Например, <ZZZ>. Она должна находиться в начале абзаца, то есть обязательно начинать строку. Вариант No style (Без стиля) обозначается пустым тэгом <>. Тэг сообщает программе PageMaker, какой стиль должен быть назначен всем абзацам, следующим за стилевой меткой. Признаком отмены указанного стиля является появление другой стилевой метки.

    Все символы тэга должны иметь один формат. Иначе стилевая метка будет воспринята как обычный текст.

    Стили, прописанные в стилевой разметке, должны быть определены в публикации PageMaker еще до начала импорта текста. Только тогда на полосе набора вы сразу же увидите отформатированный текст. Если имя импортированного стиля не совпадает ни с одним из существующих стилей публикации, PageMaker автоматически создаст новый стиль, за основу которого будет принят формат тэга.

    Для вставки в публикацию текста со стилевой разметкой в окне команды File/Place (Файл/Поместить) не забудьте задать режим Read tags (Читать стилевую разметку).

    На рис 7.14 представлен образец оформления материала в текстовом редакторе и его вид на странице публикации.

    (рис 7.14) Текстовый материал до и после размещения в публикации: а - текст со стилевой разметкой; б - текст на странице публикации

    Подведем итоги

    Очень часто новички не придают особого значения понятию стиля и делают свои первые публикации, не используя его. И тут они попадают впросак. Последствия, как правило, не заставляют себя ждать. Любое замечание по текстовому оформлению со стороны заказчика, редактора или корректора может поставить его в очень неудобное положение. Не тот шрифт основного текста? И вот вместо того, чтобы внести одно изменение в стиль, приходится страница за страницей листать публикацию, изменяя шрифт везде, где это заметит глаз. А если не заметит? Беда...

    Использование стилей дает два основных преимущества:

  • во-первых, сокращает время верстки;
  • во-вторых, упрощает процесс переформатирования;
  • в-третьих, обеспечивает постоянство формата по всей публикации, что особенно важно, если над публикацией работает несколько человек.
    •

    Клавиатурные сокращения

    Параметры абзаца <Ctrl+M>
    Выключка влево <Ctrl+Shift+L>
    Выключка вправо <Ctrl+Shift+R>
    Выключка по формату <Ctrl+Shift+J>
    Выключка полная <Ctrl+Shift+F>
    Автоинтерлиньяж <Ctrl+Shift+Alt+A>
    Увеличить/уменьшить интерлиньяж <Sift>+кнопки настройки управл. палитры
    Показать/спрятать палитру стилей <Ctrl+B>
    Редактировать стиль Двойной щелчок на имени стиля
    Работа с управляющей палитрой
    Показать\спрятать упр. палитру <Ctrl+'> (апостроф)
    Переключение режимов "Абзац" и "Шрифт" <Ctrl+Shift+~>
    Выбрать другую единицу измерения для текущего параметра <Ctrl+Alt+M>
    Предыдущее занятие Следующее занятие
    Вернуться к учебному плану
    ^