Работа с текстовыми блоками

В первой части курса вы уже познакомились в общих чертах с текстовыми блоками и даже использовали их при создании рекламного листка. Но там вы имели дело с простейшим случаем размещения текcтового материала, так как весь текст целиком помещался в одном текстовом блоке. При подготовке книг, газет и других многостраничных публикаций с объемными текстами одним текстовым блоком не обойтись. Материал, как правило, занимает несколько связанных друг с другом текстовых блоков, а их количество и размер определяется общим дизайном публикации.

Подготовка к работе с текстовыми блоками

На этой лекции вам придется основательно потрудиться. Все задания лекции связаны между собой, поэтому попробуйте выполнить урок с начала и до конца не прерываясь. К тому же эта тема — одна из основных. Манипулирование с текстовыми блоками активно используется при верстке газет и книг.

В начале работы советуем вам создать новую публикацию формата А4, а полосу набора разделить на две колонки.

Создание колонок

В центре полосы набора появились две вертикальные голубые полосы — границы колонок (это непечатаемые линии).

Размещение в публикации заранее подготовленного текста

На страницу публикации текст может попасть несколькими способами. Самый простой — ввести текст непосредственно с клавиатуры, что вы и проделывали при создании рекламного листка. Но в случае большого текстового массива такой способ неприемлем, да и тексты обычно подготавливаются и проходят первичную корректорскую обработку еще до этапа верстки. Для ввода текста наборщики обычно используют текстовый редактор. Это может быть Microsoft Word, Лексикон, "Слово и дело", WordPerfect, Microsoft Works и др. Табличная или другим образом структурированная информация может быть подготовлена в системах Excel, Lotus 1-2-3, dBASE и других программах. Кроме того, вы можете взять текстовый материал из другой публикации, в том числе подготовленной в программе PageMaker более ранних версий. Чтобы правильно задать параметры в операции размещения текста в публикации, необходимо знать, в какой системе подготовлен текст. Также на вашем компьютере должен быть установлен фильтр импорта текста из системы, в которой он был подготовлен.

Попробуем сами

Предположим, что подготовленный текст находится в файле с именем "A". Разместим его на странице публикации.

Если еще до размещения текста вы точно знаете, как он должен быть отформатирован — какой шрифт, кегль, расстояние между строками и другие характеристики, лучше заранее установить в системе эти значения. Для этого из палитры инструментов выберите инструмент "Стрелка" и, не выделяя ни одного объекта, задайте по известным вам из лекции 2 правилам требуемые значения параметров.Замечание. Если вы хотите поместить новый текст в определенное место уже существующего текстового блока, вместо инструмента "Стрелка" выберите инструмент "Буква" и установите курсор в нужную позицию текстового блока.

Выполните команду ) выберите из нужной папки файл "A" (если вы запамятовали, как это сделать, вернитесь к лекции 1). Обратите внимание на задание параметров прочтения и размещения на странице текстового материала. Так, в группе признаков под общим названием Options (Варианты) параметр Convert quotes (Изменить кавычки) позволяет преобразовывать двойные и одинарные кавычки, а также апострофы в типографские кавычки и апострофы; сдвоенные дефисы заменяются на тире.

Каждый тип файла с текстом имеет свои особенности импортирования. По этой причине рекомендуем поставить отметку у признака Show filter preferences (Показать установки фильтра). Особенно это важно при импортировании файлов с расширенем "txt".

О назначении остальных параметров вы узнаете позднее.

Закройте окно щелчком по кнопке Open (Открыть).

Если вы отметили признак (рис 6.2) Окно выбора файла для размещения его на странице публикации

Если окно с дополнительными параметрами не открылось, описание дальнейших действий смотрите в пункте 6. А мы в качестве примера рассмотрим конструкции окон, открывающихся при размещении файлов в формате Only text (Только текст), RTF, а также материалов из других публикаций PageMaker версий 6.5 и 7.0.

Размещение файлов в формате Only text (Только текст)

В зависимости от того, как набирался текст, в момент его размещения можно удалить лишние возвраты каретки (под возвратом каретки подразумевается символ конца строки). Выбранные варианты - В конце строки (At the end of line), Между абзацами (Between paragraphs), Оставить таблицы, списки и отступы без изменений (Keep Tables, Lists and Indents as is) — отмечаются галочкой.

Последовательности пробелов указанной длины при необходимости можно заменить символом табуляции.

Версия 6.5: При включенном признаке Моноширинный как Courier New (Monospace, import as Courier New) текст на листе публикации будет представлен шрифтом Courier New (или аналогичным ему) с символами одинаковой ширины.

Версия 6.5: Галочка рядом с признаком Импортировать без изменений (No conversion, import as) проставляется автоматически в том случае, если вы не отметили ни один из предложенных вариантов изменений текста.

Особое внимание следует обратить на переключатели, управляющие кодировкой символов. В версии 6.5 таких переключателя всего два: ASCII ("Текстовый файл DOS (ASCII)") и ANSI — ("Текстовый файл Windows (ANSI)"). В версии 7. их уже четыре.

(рис 6.3) Задание параметров при размещении материала в формате "Только текст": а - версия 6.5, б - версия 7

Щелчок по кнопке ОК (Да) закроет окно.

Размещение текстов из других публикаций PageMaker

Основную проблему, которую следует решить при импорте текста, подготовленного системой PageMaker версий 7.0 или 6.5, — это выбрать нужный текст среди всех остальных, размещенных в той же публикации. В окне под общим заголовком ). Каждый текстовый блок именуется своей начальной фразой, причем в список включены только те тексты, длина которых ограничена числом, указанным в поле List only stories over ... (Показать материалы длиной более...символов). Найдя строку с началом требуемого текста, щелкните по ней — текст выделится. Щелчок по кнопке ОК (Да) завершит операцию и закроет окно.

(рис 6.4) Импорт текста из другой публикацииЗамечание. Вы не можете выбрать текст, ориентируясь только на начальную фразу? Содержание любого текста из списка можно просмотреть. Для этого надо выделить начальную фразу и щелкнуть по кнопке Просмотр (View). В раскрывшемся окне высветится текст. Выйти из режима просмотра можно, щелкнув по кнопке закрытия окна.

Размещение файлов в формате RTF

При работе с rtf-файлами следует обратить внимание на признак ). Отметка у признака означает, что текст, попав на полосу, будет отформатирован точно так же, как и первоисточник, независимо от того, какие характеристики шрифта в этот момент установлены в системе PageMaker по умолчанию.

Курсор принял вид пиктограммы размещения текст— выберите инструмент "Стрелка" и отмените режим Layout/Autoflow (Автозаполнения по команде Макет/Автозаполнение). Галочка в строке с названием команды означает, что режим включен. После этого вернитесь к шагу 1.

Подведите курсор к нужному месту в пределах 1-й колонки и щелкните кнопкой мыши. Текст появится на полосе. По ширине он займет все пространство в границах колонки. Если бы полоса набора не была разделена на колонки, как в нашем случае, текст расположился бы точно по ширине полосы набора.

Замечание. Если текст имеет вид непонятных "иероглифов", попробуйте изменить шрифт. Быть может, установленный по умолчанию шрифт не имеет русских букв. В этом случае замена шрифта преобразует внешний вид текста в "читаемый" вид. Если это не помогает, проверьте, правильно ли вы задали параметры преобразования текстового материала при его размещении. Например, вместо кодировки Текстовый файл DOS (ASCII) задали Текстовый файл Windows (ANSI) или наоборот.

Размещение текстов с помощью буфера обмена

Поставить текст на полосу набора можно с помощью буфера обмена, взяв его предварительно из другой публикации, из текстового файла, подготовленного в каком-либо текстовом редакторе, из системы CorelDraw (текст должен быть помещен в буфер обмена с помощью инструмента "Буква").

Заполнение страниц текстом

На рис 6.5 , а вы видите внешний вид получившейся страницы после размещения на ней текста. Текстовый материал оказался достаточно объемным и не уместился в одной колонке; его размещение как бы приостановилось, дойдя до нижней границы полосы набора.

Новый материал образует один текстовый блок. В данный момент он выделен. По внешнему виду выделенного текстового блока можно многое узнать о находящемся в нем материале. Достаточно обратить внимание на "петельки", расположенные на горизонтальных границах текстового блока. Верхняя петелька пуста. Это говорит о том, что данный блок содержит начало текста. В нижней петельке вы видите маленькую стрелку в виде направленного углом вниз треугольника. Она окрашена в красный цвет и сразу обращает на себя внимание — текст размещен не до конца!

Продолжим размещение текста.

(рис 6.5) а - текст размещен не до конца

Расположите пиктограмму загрузки текста во второй колонке и щелкните мышью. В зависимости от размера неразмещенной части текста он может заполнить как всю колонку, так и закончиться раньше. В нашем случае текста хватило примерно на половину колонки (рис 6.5, б)

Обратите внимание на внешний вид "петелек" после окончания размещения текста. Нижняя "петелька" 2-го текстового блока пуста. Это признак того, что материал размещен полностью и этот текстовый блок — последний. Если материала много, он может опять не поместиться на полосе, и тогда на нижней границе 2-го блока вновь "засветится красный фонарик" — признак того, что операция размещения текста не закончена.

А теперь взгляните на нижнюю границу 1-го блока. Красный цвет "петельки" сменился на черный, а внутри нее появился "крестик". Точно такой же вид имеет верхняя "петелька" 2-го текстового блока. Крестик внутри "петли" означает

Изменение размеров текстовых блоков

В процессе верстки размеры текстовых блоков можно изменять. При подготовке рекламной листовки вы уже пробовали варьировать ширину блока. Напомним, что для этого надо было "ухватиться" за угловой ограничитель блока и потянуть в нужную сторону (рис 6.6, б). В результате происходило перераспределение текста по строкам — слова "перетекали" со строчки на строчку (рис 6.5, в).

Аналогично вы можете изменить длину текстового блока.

).

(рис 6.6) Изменение ширины текстового блока: а - блок до изменения ширины; б - момент изменения ширины; в - блок после изменения ширины

Процесс выталкивания текста проходит по всему материалу. При этом свою длину изменяют только два блока — тот, размер которого модифицируете вы сами, и последний блок. Если вы укоротили блок слишком сильно, а последний текстовый блок расположен близко к нижней границе полосы набора, то на его нижней границе может появиться символ, свидетельствующий, что часть текста осталась неразмещенной. За этим следует проследить.

При сильном увеличении длины текстового блока последний в цепочке блок может вовсе исчезнуть с экрана, так как весь текст перетечет в предшествующие блоки.

Перекомпоновка текста по новым текстовым блокам

В нашем примере текстовый материал расположился в 2-х текстовых блоках. Но с таким же успехом мы могли бы распределить его по 3-м, 4-м и т. д. блокам, разбив исходный текст на мелкие куски. Минимальный текстовый блок может состоять из одного символа или вообще не содержать символов.

Итак, мы расположили один текст в 3-х текстовых блоках. Все они связаны между собой в определенном порядке, причем PageMaker запоминает этот порядок. Вы можете сколько угодно раз переставлять блоки, разносить их по разным страницам, даже менять очередность расположения блоков в публикации, они сохранят первоначальный порядок нумерации. Такие текстовые блоки называются сцепленными.

Разборка сцепленных текстовых блоков

В процессе верстки иногда возникает необходимость вырезать часть текста из большого текстового материала, расположенного в нескольких сцепленных блоках, и оформить этот отрывок в виде самостоятельного блока, не связанного со старым текстом.

, а).

Поместите выделенный текст в буфер обмена, одновременно удалив его. Напомним, что для этого следует выполнить команду Edit/Cut (Редактирование/Вырезать).

Мы вырезали текст из 2-го текстового блока, но границы блока остались на месте, так как блок заполнился текстом, который перетек сюда из 3-го блока. Соответственно, уменьшилась и длина 3-го блока.

С помощью инструмента "Буква" задайте границы нового текстового блока, расположив его на свободной части страницы, например, в нижней половине правой колонки. Напомним, что для этого вы должны установить курсор в точке предполагаемого начала текстового блока, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, сместить курсор по диагонали воображаемого прямоугольника, в рамках которого вы хотели бы разместить текст. Затем кнопку мыши можно отпустить.

Выполните команду , б). А всего на странице расположено 4 блока, их нумерация указана на рисунке.Замечание. На экране виден не весь текст и нижняя "петелька" содержит красный треугольник? Увеличьте длину текстового блока, оттянув вниз нижнюю границу.

Существует еще один способ разборки сцепленного текста, но его применение ограничено случаем, когда отделяемый кусок текста образует целый блок. Например, сейчас на полосе набора в нашем примере присутствуют три сцепленных между собой блока (I, II, III). Наша цель — превратить блок II в несцепленный, вытащить его из цепочки, оставив в ней сцепленными только два блока (I, III).

С помощью инструмента "Стрелка" выделите блок II и удалите его, поместив в буфер обмена. Блоки I и III остались сцепленными, сохранив порядок следования. Вы с легкостью можете это проверить, если немного "поиграете" с их границами, наблюдая перетекание текста из блока в блок.

Не меняя инструмент "Стрелка", выполните команду Edit/Paste (Редактирование/Вклеить). Только что удаленный блок вновь появился на экране. Если его местоположение вас не устраивает, передвиньте блок. Для тех, кто не помнит, как перемещать объекты, напоминаем: объект надо выделить, "ухватиться" за него мышкой и двигать в нужном направлении, не отпуская кнопки мыши.

Внешний вид полосы набора практически не изменился, но блоки приобрели новый статус: I и III — связанные, II и IV — отдельно стоящие (рис 6.9)

(рис 6.9) а - выделили 1-й абзац в блоке II

Объединение текстовых блоков

А теперь попробуем присоединить текстовый блок к цепочке сцепленных блоков. Здесь намеренно приведена некорректная формулировка задачи. Текстовый блок как объект невозможно вставить в цепочку блоков. Можно вставить один текстовый фрагмент внутрь другого. Но именно в такой неправильной формулировке очень часто представляют себе эту задачу начинающие верстальщики. Отсюда и проблемы...

Итак, материал из текстового блока II вставим после первого абзаца текстового блока I.

Попробуем сами

С помощью инструмента "Стрелка" выделите блок II — тот самый, который мы только что выделили из цепочки сцепленных блоков.

Выполните команду Edit/Cut (Редактирование/Вырезать). Текстовый блок II исчез с экрана и попал в буфер обмена.

Оттяните на несколько строк вниз нижнюю границу блока I. Переключившись на инструмент "Буква", отметьте точку вставки в начале второго абзаца блока I и выполните команду )

(рис 6.10) Полоса набора после объединения текстовых блоков

Закрытие текстового блока

Что будет, если совместить нижнюю и верхнюю границы текстового блока? А будет вот что.

Если текстовый материал расположен в нескольких связанных блоках, текст просто перетечет в последующие блоки и размер самого последнего (если позволяет пространство на полосе набора) увеличится.

Если весь текст занимает только один текстовый блок либо вы работаете с последним блоком в цепочке текстовых блоков, "перетекать" ему будет некуда, он просто исчезнет с экрана, но не пропадет окончательно. Верхняя и нижняя границы блока совпадут, образуя единую линию. Верхняя "петелька" будет пустой, а нижняя — с красной стрелкой (рис 6.11).

Пока блок выделен, он виден на экране. Но как только вы отмените выделение, все намеки на существование невидимого блока исчезнут. PageMaker хранит этот текст, но как его достать?

Чтобы увидеть на полосе текстовый блок с неразмещенным материалом, достаточно выполнить команду Edit/Select All (Редактирование/Выделить все), имея в качестве активного инструмент "Стрелка". А "потянув" вниз нижнюю границу блока, увидите и "спрятанный" текст.

Подведем итоги

Вот вы и познакомились с самой основной особенностью системы PageMaker — принципами работы с текстовыми блоками. Текстовый блок — это основной элемент, из которого строится любая публикация. Для построения оригинал-макета, состоящего в основном из изображений и графических элементов, можно использовать и другие системы (например, CarelDraw, Photoshop), но для работы с большими текстами PageMaker, пожалуй, незаменим.

Ниже мы приводим краткую схему, взглянув на которую вы сразу же восстановите в памяти основные моменты этой лекции.

Символы на границах текстовых блоков

Клавиатурные сокращения