Учет товаров, реализация, складской учет

Цель лекции: освоить операции по учету товаров, складской учет, операции реализации в 1С:Бухгалтерии 2.0.

6.1. Основные положения

В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Это ПБУ является одним из основных документов, регулирующих особенности учета товаров.

Синтетический учет товаров ведется на счете 41 "Товары", по следующим субсчетам:

41.01	- Товары на складах;
41.02	- Товары в розничной торговле (по покупной стоимости);
41.03	- Тара под товаром и порожняя;
41.04	- Покупные изделия;
41.11	- Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости);
41.12	- Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости);

Аббревиатуры АТТ и НТТ расшифровываются как "Автоматизированная торговая точка" и "Неавтоматизированная торговая точка".

Учет товаров ведется в разрезе номенклатуры, партий и складов.

Счет 41 - это активный счет, поступление товаров отражается по его дебету, выбытие - по кредиту.

Определение стоимости поступивших и выбывших товаров производится по правилам, установленным в ПБУ 5/01. Мы говорили об этих правилах, когда обсуждали особенности принятия к учету материалов. Отметим, что товары, при поступлении, оцениваются по фактической себестоимости, порядок определения которой различается в зависимости от способа поступления товаров в организацию. При списании товаров можно использовать один из следующих способов:

по стоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО);

Рассмотрим оформление операции поступления товаров в 1С:Бухгалтерии.

6.2. Поступление товаров

Поступление товаров очень похоже на поступление материалов, здесь может использоваться такая, табл. 6.1, схема бухгалтерских записей

Приобретение товаров

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Поступление товаров от поставщика	41	60	Товарная накладная, Приходный ордер, Приходная накладная, Акт о приемке товаров
2	Отражение входящего НДС	19	60	Счет-фактура, бухгалтерская справка
3	Принятие к вычету входящего НДС	68	19	Счет-фактура, бухгалтерская справка
4	Включение НДС в стоимость объекта (в особых случаях)	41	19	Книга покупок, бухгалтерская справка
5	Оплата задолженности поставщику	60	51, 50	Выписка банка, платежные документы, РКО

11.02.2011 в организацию поступили следующие товары от ООО "Технодрайв" (Накладная №23 от 11.02.2011, счет-фактура №26 от 11.02.2011)

Обои - 150 рулонов по 236 руб. за 1 рулон, в т.ч. НДС;

Вагонка - 10 куб. метров по 5900 руб. за 1 куб. метр, в т.ч. НДС;

Товары приходуются по покупным ценам (тип цены - Договорная цена (c НДС)) на Оптовый склад покупных товаров (приходный ордер №2 от 11.02.11). В соответствии с приказом руководителя организации цена продажи данных товаров составляет покупную цену, увеличенную на 20% (вид цены Основная цена продажи).

Создадим новый документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия.

Документ заполняется точно так же, как заполнялся аналогичный документ при поступлении материалов. Товары, которые мы будем указывать в табличной части документа, должны быть описаны в справочнике Номенклатура, в разделе Товары - или в другом разделе, для которого настроен аналитический учет номенклатуры по счету 41 (это делается в регистре сведений Счета учета номенклатуры).

На закладке Счета расчетов указываются счета расчетов с контрагентом (в нашем случае это счета 60.01 и 60.02), на закладке Дополнительно - номер и дата приходной накладной, на закладке Счет-фактура - данные счета-фактуры.

На рис 6.1 вы можете видеть заполненный документ.

(рис 6.1) Документ Поступление товаров и услуг

Проведем документ, на рис 6.2 можно видеть движения, которые он сформировал в учете.

(рис 6.2) Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

Он произвел записи вида Д41.01 К60.01 на стоимость приобретенных товаров без НДС и Д19.03 К60.01 на суммы НДС.

Теперь зададим цены продажи для поступивших товаров, воспользуемся для этого документом Установка цен номенклатуры, который можно ввести на основании документа .

(рис 6.3) Установка цен номенклатуры

В документе, в поле Тип цен, выберем Основная цена продажи, в панели инструментов табличного поля нажмем кнопку Изменить, выберем в появившемся окне действие Изменить цены на % и укажем 20%, применим изменение. После того, как цены изменены на требуемый размер, сохраним и проведем документ.

Теперь, если мы решим продать товары и используем в документе тип цен Основная цена продажи - цены будут подставлены автоматически из соответствующего регистра сведений, заполненного документом Установка цен номенклатуры.

6.3. Товары, принятые на комиссию

Рассмотрим пример, иллюстрирующий особенности приема товаров, предназначенных для комиссионной продажи.

12.02.2011 в организацию от ООО "Комитент" поступили товары (оприходованы на Основной склад, приходный ордер № 3 от 12.02.2011) для комиссионной продажи:

Обои водонепроницаемые 50 рулонов для реализации по цене 1000 рублей, НДС с каждого рулона - 180 рублей - по ставке 18% (тип цен - Оптовая (цена не включает НДС) - НДС вычисляется с указанной стоимости товара, а не выделяется из нее)

С комитентом заключен договор комиссии №1 от 12.02.2011. В соответствии с договором, комиссионер получает 7% выручки.

Для оформления поступления товаров от комитента применяется все тот же документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг) с видом документа Покупка, комиссия.

При заполнении документа, в частности, поля показано заполнение формы договора с контрагентом.

(рис 6.4) Договор с комитентом

В поле Вид договора введем С комитентом.

В поле Тип цен введем Договорная (без НДС). Этот тип цен не включает НДС.

В поле Способ расчета выберем Процент от суммы продажи и в поле Процент укажем 7% - вознаграждение организации от продажи.

На рис 6.5 вы можете видеть заполненный документ Поступление товаров и услуг.

(рис 6.5) Поступление товаров для комиссионной продажи

На закладке Счета расчетов в качестве счета расчетов с контрагентом автоматически установлен счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Обратите внимание на то, что товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

В справочнике ).

(рис 6.6) Счета учета номенклатуры для товаров, принятых на комиссию

Поэтому, заполняя табличную часть Товары, мы создали новый элемент номенклатуры Обои водостойкие и поместили его в группу Товары на комиссии.

В данный момент мы не заполняем информацию о счете-фактуре. Счет-фактура предъявляется по факту продажи товаров после отчета комиссионера перед комитентом.

Проведем заполненный документ и посмотрим, какие движения он сформирует (рис 6.7).

(рис 6.7) Движения документа Поступление товаров и услуг

В учете сделана запись Д004.01 на сумму поступивших товаров (с учетом НДС).

6.4. Продажа товаров по договорам поставки

Учет продаж товаров ведется по счету 90 "Продажи", рис 6.8.

(рис 6.8) Счет 90 "Продажи"

Счет имеет развитую систему субсчетов.

Субсчет 90.01 "Выручка" используется для накопления выручки

Субсчет 90.02 "Себестоимость продаж" используется для отражения себестоимости проданных товаров.

Данные субсчета, в свою очередь, имеют субсчета более низкого порядка, используемые для отражения соответствующих показателей по деятельности с основной системой налогообложения и по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения. В нашем случае организация использует ЕНВД для розничной торговли.

По субсчету 90.03 отражается НДС, подлежащий уплате (в корреспонденции со счетом учета расчетов по НДС - 68.02).

По субсчету 90.04 отражаются акцизы.

По субсчету 90.07 - расходы на продажу, которые относятся к реализованным товарам.

Субсчет 90.08 используют для отражения управленческих расходов.

Субсчет 90.09 используется в служебных целях, для выявления прибыли или убытка от продаж.

Продажная цена обычно включает в себя покупную цену, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.

Записи по счету 90 делаются в момент признания выручки по обычной деятельности, обычно в соответствии со способом признания дохода по переходу права собственности.

В соответствии с п. 12. ПБУ 9/99 "Доходы организации", выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка - то есть себестоимость товаров "перемещается" со счета 41 не на счет 90, а на счет 45 "Товары отгруженные", а на счет 90 попадают уже после того, как будут выполнены вышеперечисленные условия. Таким образом, при переходе права собственности покупателю по факту оплаты товаров (если это зафиксировано в договоре и допускается законодательно), в бухгалтерском учете используется следующая схема корреспонденции счетов:

Реализация товаров, признание дохода по оплате

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Отражение в учете себестоимости отгруженных товаров	45	41	Товарная накладная, счет-фактура, договор
2	Поступление оплаты от покупателя	51	62	Выписка банка, платежные документы
3	Отражение выручки (задолженности покупателя)	62	90	Бухгалтерская справка
4	Начисление НДС	90	68	Счет-фактура, запись в книге продаж
5	Списание себестоимости отгруженных товаров	90	45	Бухгалтерская справка

Если право собственности переходит к покупателю по отгрузке, то, при условии последующей оплаты товаров, можно применить такую, табл. 6.3, схему бухгалтерских записей

Реализация товаров, признание дохода по отгрузке

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Отражение выручки (задолженности покупателя)	62	90	Товарная накладная, счет-фактура
2	Начисление НДС	90	68	Счет-фактура, запись в книге продаж
3	Списание себестоимости отгруженных товаров	90	41	Бухгалтерская справка
4	Поступление оплаты от покупателя	51	62	Выписка банка, платежные документы

Рассмотрим пример.

16.02.2011 покупателю ООО "Рассвет" с Основного склада были отгружены следующие товары (Основной договор):

Вагонка: 5,3 куб. метра (продажная цена 6708 руб. за 1 куб. метр);

Ранее от покупателя поступала предоплата по основному договору по номенклатуре Вагонка. С данной операции нужно, кроме того, начислить НДС с аванса - мы коснемся этой темы, рассматривая вопросы учета НДС.

Для учета продаж товаров по договорам поставки используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг). При создании документа можно выбрать один из трех его типов:

Продажа, комиссия	используется для оформления обычных и комиссионных продаж;
Отгрузка без перехода права собственности	для оформления отгрузки товаров, по которым переход права собственности зависит от выполнения дополнительных условий;
Оборудование	используется для продажи оборудования;

Создадим документ с видом операции .

(рис 6.9) Автоматическое заполнение информации о ценах товаров

Автозаполнение цен возможно, так как ранее, принимая к учету данные товары мы установили для них .

(рис 6.10) Результат заполнения информации о ценах

В табличной части Товары имеется колонка Субконто, ее нужно заполнить выбором из справочника Номенклатурные группы, в данном случае это - Товары для перепродажи.

Закладка Услуги, которую мы не заполняем, содержит сведения о реализации услуг.

Закладка Счета учета расчетов содержит номера счетов (62.01 и 62.02), по которым ведется учет расчетов с покупателями.

Закладка Дополнительно содержит данные об организации-грузоотправителе и грузополучателе.

Обычно порядок работы с документом ).

(рис 6.11) Счет-фактура выданный

Проведем документ , какие движения он сформировал.

(рис 6.12) Результаты проведения документа

Сформированы следующие проводки:

Д90.02.1 К41.01 14729,58 руб.	- на стоимость передаваемых товаров. В нашем случае это - цена приобретения товаров без НДС, вычисленная в соответствии с алгоритмом списания.
Д62.02 К62.01 41951,83 руб.	- зачет аванса покупателя;
Д62.01 К90.01.1 41951,83 руб.	- отражена выручка, товары оценены по Основной цене продажи, заданной в программе.
Д90.03 К68.02 6399,43 руб.	- начислен НДС к уплате в бюджет за реализованные товары.

6.5. Продажа товаров по договору комиссии

Продажа товаров по договору комиссии отличается от обычной оптовой продажи по договору поставки. Напомним, выше мы разбирали пример поступления товаров на комиссию. А именно, поступили 50 рулонов обоев водостойких от ООО "Комитент" для реализации по цене 1000 руб. за рулон (НДС исчисляется с суммы реализации). Продолжим этот пример.

16.02.2011 50 рулонов обоев водостойких, поступивших в организацию по договору комиссии № 1 от ООО "Комитент", было реализовано ООО "Покупатель" по 1000 руб. за рулон (НДС - сверху.) по договору №5 от 16.02.2011. Покупателю был выставлен счет-фактура от 16.02.2011.

Для начала создадим новый документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия.

Заполнение реквизитов этого документа вполне стандартно (рис 6.13). Главное - это правильно указать счета учета номенклатуры. В нашем случае они будут подставлены автоматически, так как элемент номенклатуры Обои водостойкие хранится в группе Товары на комиссии.

(рис 6.13) Реализация товаров и услуг (комиссия)

После заполнения документа нужно сформировать необходимые печатные формы, получив сведения об отгрузке товаров - провести документ и заполнить сведения о счете-фактуре.

На рис 6.14 вы можете видеть окно с информацией о проведении документа.

(рис 6.14) Результаты проведения документа

В учете документ сформировал следующие записи:

К004.01 59000 руб.	- списаны товары, принятые на комиссию;
Д62.01 К76.09 59000 руб.	- отражена наша задолженность перед ООО "Комитент" и задолженность ООО "Покупатель" перед нами.

Процесс оформления реализации товаров, принятых на комиссию и расчетов с комитентом на этом не окончен. Следующим этапом оформления подобной сделки является документ Отчет комитенту о продажах товаров (Покупка > Отчет комитенту (принципалу) о продажах).

На рис 6.15 вы можете видеть форму этого документа с заполненной шапкой.

(рис 6.15) Начало заполнения документа Отчет комитенту (принципалу) о продажах

Шапка заполняется автоматически при выборе контрагента (комитента) и договора с комитентом.

Теперь заполним табличную часть .

(рис 6.16) Автозаполнение табличной части Товары и услуги

Переходим к заполнению следующих закладок. А именно, на вкладке ) следует ввести информацию о счете расчетов с контрагентом - то есть - с покупателем (62.01) и о счете расчетов с комитентом - 76.09.

(рис 6.17) Заполнение закладки Счета учета расчетов

На рис 6.18 вы можете видеть заполненную закладку Вознаграждение.

(рис 6.18) Заполнение закладки Вознаграждение

Она содержит сведения о том, каким образом следует учитывать доход, полученный от посреднической деятельности. Установка флага Удержать комиссионное вознаграждение приводит к тому, что комиссионное вознаграждение удерживается из выручки комитента за реализованные товары и услуги.

В поле ).

(рис 6.19) Элемент справочника Номенклатура - услуга

На рис 6.20 вы можете видеть результаты проведения документа.

(рис 6.20) Результаты проведения документа

Документ сформировал следующие бухгалтерские записи:

Д76.09 К62.01 4130 руб.

Д62.01 К90.01.1 4130 руб.

Д90.03 К68.02 630 руб.

6.6. Учет расчетов с комиссионерами (организация в роли комитента)

Для учета расчетов организации с комиссионерами применяется следующая схема: при передаче товаров комиссионеру делается запись вида Д45 К41 - на стоимость отгруженных товаров. Эта запись формируется на основании договора комиссии, заключенного с комиссионером.

Для того, чтобы оформить передачу товаров комиссионеру для продажи используется документ ).

(рис 6.21) Договор с комиссионером

После того, как комиссионер отчитается перед нашей организацией о проданных товарах, заполняется документ Отчет комиссионера о продажах (Продажа > Отчет комиссионера (агента) о продажах). Этот документ, во-первых, формирует проводки по реализации продукции, которая учитывается на счете 45 как отгруженная, во-вторых - формирует проводки по учету вознаграждения, которое наша организация уплачивает комиссионеру).

6.7. Складской учет

В 1С:Бухгалтерии есть меню Склад и соответствующая закладка в Панели функций. Они предназначены для организации складского учета. А именно, здесь предусмотрены следующие команды, которые мы сейчас рассмотрим:

Инвентаризация товаров на складе;

Перемещение товаров;

Оприходование товаров;

Списание товаров;

Инвентаризацию товаров можно провести с помощью документа Инвентаризация товаров на складе. Документ можно использовать для проведения инвентаризации на оптовых складах, розничных складах, а так же - на складах, представляющих собой неавтоматизированные торговые точки.

Документ можно заполнить автоматически, остатками товаров (или материалов) на соответствующем складе. На рис 6.22 вы можете видеть документ Инвентаризация товаров на складе.

(рис 6.22) Инвентаризация товаров на складе

Документ сформирован для склада Основной склад. Он заполнен автоматически выбором команды Заполнить > Заполнить по остаткам на складе. Если при проведении инвентаризации обнаружено, что фактические данные соответствуют учетным - табличную часть документа можно не править. Если не соответствуют - цифры в графе Количество можно привести в соответствие реальным данным - тогда в графе Отклонение будет найдена разница между учетной и фактической информацией.

На закладке документа Дополнительно можно ввести данные, необходимые для печати приказа о проведении инвентаризации, о составе инвентаризационной комиссии.

После заполнения документа можно распечатать печатные формы документов, выбрав одним из пунктов команды Печать. Здесь доступны следующие пункты:

Инвентаризация товаров на складе;

ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров);

ИНВ-19 (Сличительная ведомость);

ИНВ-22 (Приказ).

Документ не формирует проводок после проведения. Его главная ценность - это возможность заполнить на его основании следующих документов:

Оприходование товаров:	этот документ нужен тогда, когда на складе обнаружились излишки.
Отчет о розничных продажах:	этот документ обычно используется тогда, когда инвентаризации подвергаются места хранения, являющиеся неавтоматизированными торговыми точками - то есть - с помощью инвентаризации выявляют количество проданных товаров, после чего автоматически переносят данные в документ, формирующий соответствующие бухгалтерские записи;
Списание товаров:	если на складе обнаружены недостатки, их списывают этим документом.

В таблице 6.4 показаны бухгалтерские записи, которые применяются при отражении итогов инвентаризации.

Отражение результатов инвентаризации

№	Бухгалтерская операция	Д	К	Примечание, основания для записи
1	Оприходование излишков товаров	41	91	Акт инвентаризации, сличительная ведомость, акт о приемке товаров
2	Отражение недостачи товаров	94	41	Акт инвентаризации, сличительная ведомость, бухгалтерская справка
3	Отнесение недостачи на убытки (в случае отсутствия виновного лица)	91	94	Акт инвентаризации, приказ руководителя
4	Отнесение недостачи на виновное лицо	73	94	Акт инвентаризации, приказ руководителя
5	Показана прибыль при погашении виновным лицом долга по недостаче	98	91	Бухгалтерская справка

6.8. Выводы

В данной лекции мы рассмотрели учет товаров, различные варианты реализации (за исключением реализации в розницу), учет взаимоотношений с комиссионерами и комитентами, а так же - складской учет.

6.9. Дополнительные материалы

К данной лекции подготовлен видеоурок.