Проведение расходного документа, журналы документов, программная работа с документами

Отчет – приход и расход материалов

Мы собираемся построить отчет, который выводил бы сведения о начальном и конечном остатке материалов за определенный временной интервал, а так же – сведения о приходе и расходе материалов за этот период.

Создадим новый отчет, назовем его Материалы, включим в подсистему ОперативныйУчетМатериалов, добавим основную схему компоновки данных, создадим новый набор данных – Запрос. В конструкторе запроса выберем из виртуальной таблицы регистра накопления ОстаткиМатериалов следующие поля, рис. 7.6.:

• Номенклатура
• ОтветственныйСотрудник
• КоличествоНачальныйОстаток
• КоличествоПриход
• КоличествоРасход
• КоличествоКонечныйОстаток

увеличить изображение
Рис. 7.6. Настройка запроса для отчета

Нажмем ОК в окне конструктора запроса, перейдем на закладку Ресурсы окна редактора СКД, добавим все количественные поля в состав ресурсов, рис. 7.7.

увеличить изображение
Рис. 7.7. Настройка состава ресурсов

На закладке Настройки воспользуемся конструктором настроек. Выберем табличный тип отчета, нажмем Далее, в окне настройки состава и порядка следования полей, которые будут отображаться в отчете, расположим поля следующим образом:

• Номенклатура
• ОтветственныйСотрудник
• КоличествоНачальныйОстаток
• КоличестоПриход
• КоличествоРасход
• КоличествоКонечныйОстаток

На следующем этапе укажем, что группировка строк будет осуществляться по полю Номенклатура, колонок – по полю ОтветственныйСотрудник.

На этапе настройки упорядочения укажем упорядочение по возрастанию по полю Номенклатура.

На этом настройка таблицы завершена.

На верхнем уровне настроек отчета укажем, что параметры Начало периода и Конец периода следует включать в пользовательские настройки.

Отчет готов, нам осталось лишь проверить его работу в режиме 1С:Предприятие, рис. 7.8.

увеличить изображение
Рис. 7.8. Готовый отчет

В нашей конфигурации есть пара документов, относящихся к одной сфере деятельности – к учету материалов. Выше мы упоминали об объекте Журнал документов. Познакомимся с этим объектом поближе.

Журнал документов

Добавим в конфигурацию новый журнал документов, назовем его ДокументыУчетаМатериалов. Включим журнал в подсистему ОперативныйУчетМатериалов.

На вкладке Данные добавим в состав документов, регистрируемых в журнале, документы ПоступлениеМатериалов и ОтпускМатериаловМастеру. Добавим в журнал графу с именем ОтветственныйСотрудник, заполним свойство Ссылки для этой графы, указав реквизиты ОтветственныйСотрудник из включенных в журнал документов, рис. 7.9.

увеличить изображение
Рис. 7.9. Настройка журнала документов

В режиме 1С:Предприятие наш журнал позволит просматривать список документов разных типов, включенных в него, рис. 7.10.

увеличить изображение
Рис. 7.10. Журнал документов в режиме 1С:Предприятие