Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007

3.2. Лабораторная работа "Планирование задач проекта"

Целью занятия является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

Форма занятия – лабораторная работа с использованием компьютера.

Продолжительность – четыре академических часа.

3.2.1. Пример планирования работ проекта

Настройка окна проекта

• Запустить Microsoft Project 2007.
• Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений. Вид окна после настройки изображен на рис. 3.1.

Сохранение проекта в файл

• Пункт меню Файл/Сохранить.
• Откроется диалог сохранения файла, в котором необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта РазработкаПрограммы.
• Нажать кнопку Сохранить.
• Закрыть файл проекта нажав мышкой крестик в верхнем правом углу окна на рис. 3.18.

Примечание. При всех последующих сохранениях проекта при помощи пункта меню Файл/Сохранить проект автоматически записывается в уже имеющийся файл без открытия диалога сохранения файла.

Рис. 3.18. Окно системы после настройки

Открытие созданного файла проекта

• Выбрать пункт меню Файл/Открыть.
• В появившемся диалоге открытия файла найти папку, в которой расположен проект.
• Среди проектов, сохраненных в выбранной папке, найти нужный файл ( РазработкаПрограммы.mpp ), выделить его и нажать кнопку Открыть (тот же результат достигается двойным щелчком мыши по имени файла).

Настройка календаря

• Открыть окно изменения рабочего времени – Сервис/Изменить рабочее время.
• Для календаря Стандартный (открывается по умолчанию) выбрать вкладку Исключения.
• В поле Название первой пустой строки таблицы ввести День согласия и примирения.
• Щелчок мышью в поле Начало этой же строки – в этом поле появится кнопка выбора.
• Нажать эту кнопку выбора – откроется календарик.
• Выбрать в календарике ноябрь 2009г и дважды щелкнуть мышью по дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.
• Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. Итоговый вид окна после всех преобразований изображен на рис. 3.19.

увеличить изображение
Рис. 3.19. Результат ввода исключений

Ввод перечня задач проекта

• Составить список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположить задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи. Для создаваемого проекта РазработкаПрограммы список задач приведен в табл.3.3.
• Открыть файл проекта. Щелчком мыши выбрать на панели представлений Диаграмма Ганта.
• В столбец Название задачи последовательно ввести названия задач из табл.3.3. По умолчанию все введенные задачи являются обычными задачами длительностью 1 день. На диаграмме Ганта они изображены отрезками синего цвета. Знак вопроса в столбце Длительность означает, что она не была задана пользователем и является предварительной.
• В столбце Длительность установить для вех длительность в 0 дней. Результат – на диаграмме Ганта эти задачи изображены ромбиками. Результат ввода задач проекта изображен на рис. 3.20.

увеличить изображение
Рис. 3.20. Результат ввода перечня задач

Преобразование задачи в фазу

Для преобразования задачи в фазу все подзадачи этой фазы должны следовать в таблице непосредственно после нее.

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши в области номеров задач, выделить строки задач с номерами 3 – 8.
• Нажать кнопку (на уровень ниже) на панели инструментов Форматирование. Результат – выделенные задачи становятся подзадачами, входящими в Программирование, а само Программирование – фазой, т.е. составной задачей. На диаграмме Ганта фаза изображается отрезком в виде горизонтальной скобки.
• Выделить задачи с номерами 10 – 13.
• Нажать кнопку . Отладка становится фазой, а выделенные задачи – ее подзадачами. Результат совпадает с изображением на рис. 3.20.

Создание связи при помощи мыши

• Навести мышь на ромбик вехи Начало проекта.
• Удерживая нажатой левую кнопку мыши переместить указатель на отрезок задачи Постановка задачи.
• Отпустить левую кнопку. Результат – между задачами создается связь, которая указывает что задача Постановка задачи следует за вехой Начало проекта. Эта связь изображается на диаграмме Ганта в виде стрелки.

Создание связи в окне сведений о задаче

• Дважды щелкнуть мышкой по строке задачи Разработка интерфейса в таблице.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники. Она изображена на рис. 3.21.
  

  
  Рис. 3.21. Вкладка Предшественники окна сведений о задаче
• В первой строке таблицы в поле Название задачи выбрать Постановка задачи.
• Нажать Ok. Устанавливается связь Постановка задачи ? Разработка интерфейса.

Создание связи при помощи столбца Предшественники

• В таблице представления Диаграмма Ганта найти столбец Предшественники.
• В ячейку этого столбца строки задачи Разработка модулей обработки данных ввести номер задачи-предшественника 4.
• В результате установлена связь Разработка интерфейса ? Разработка модулей обработки данных, изображенная на рис. 3.22.
  

  
  Рис. 3.22. Создание связи через столбец Предшественники

Создание остальных связей проекта Разработка Программы

Используя рассмотренные выше методы создать остальные связи проекта в соответствии с табл.3.5.

Типы связей, задержки, опережения и ограничения

• Двойной щелчок мыши по строке задачи Тестирование и исправление ошибок в таблице.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Предшественники.
• В строке предшественника Отладка программного комплекса изменить значение поля Тип на Начало-начало, а в поле Запаздывание установить 3д (отрицательное значение означает задержку).
• Нажать Ok.
• Двойной щелчок мыши по строке задачи Составление программной документации.
• В открывшемся окне сведений о задаче выбрать вкладку Дополнительно.
• В поле Тип выбрать ограничение Как можно позже.
• Нажать Ok. Результат преобразований изображен на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Результат преобразований

Ввод длительности задач

Ввод длительности задач выполняется в столбце Длительность таблицы диаграммы Ганта или в одноименном поле, расположенном на вкладке Общие окна сведений о задаче. Необходимо самостоятельно задать длительности задач проекта РазработкаПрограммы в соответствии с табл.3.5.

Ввод даты начала проекта

• Выбрать пункт меню Проект/Сведения о проекте.
• В открывшемся окне в поле ДатаНачала ввести дату 07.09.2009.
• Нажать Ok.