Работа с данными

Отбор наибольших и наименьших значений

Для числовых значений можно отобрать строки по наибольшим или наименьшим значениям в каком-либо столбце.

1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому производится отбор.
2. Выберите команду Числовые фильтры, а затем в подчиненном меню выберите команду Первые 10 (рис.11.25).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.25. Отбор максимальных или минимальных значений
3. В окне Наложение условия по списку (рис.11.24) установите количество (или процент от общего числа) отбираемых элементов, выберите принцип отбора (наибольшие или наименьшие значения) и режим отбора: отображение строк с наибольшими или наименьшими значениями (элементов списка) или отображение строк с набольшими или наименьшими значениями в процентном отношении (% от количества элементов).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.26. Установка параметров отбора максимальных или минимальных значений

Кроме того, можно выбрать значения выше или ниже среднего (см. рис.11.25).

Отбор по ячейке

Данные можно быстро отфильтровать с помощью условия, отражающего характеристики содержимого активной ячейки.

1. По ячейке щелкните правой кнопкой мыши.
2. В контекстном меню выберите команду Фильтр, а затем в подчиненном меню принцип отбора: по значению в ячейке, цвету ячейки, цвету текста или значку (рис.11.27).
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.27. Отбор по ячейке

Отказ от отбора

1. Щелкните по значку раскрывающегося списка столбца, по которому произведен отбор.
2. Выберите команду Снять фильтр.

Удаление дубликатов данных

При работе с таблицами может возникнуть необходимость поиска и удаления повторяющихся данных.

1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, в котором необходимо удалить дубликаты данных.
2. В группе Работа с данными вкладки Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты. В окне Удалить дубликаты отметьте столбцы, в которых следует искать повторяющиеся данные (рис.11.28). Нажмите кнопку ОК.
   

   
   увеличить изображение
   Рис. 11.28. Удаление повторяющихся данных

Удалены будут целиком строки, содержащие в указанном столбце повторяющиеся данные. В информационном окне с результатами поиска и удаления (рис.11.29) нажмите кнопку ОК.

увеличить изображение
Рис. 11.29. Отчет об удалении повторяющихся данных