Опубликован: 03.08.2017 | Уровень: для всех | Доступ: платный
Лекция 19:

Факторы эффективности менеджмента

19.2.3. Информационные потоки в управлении

Потоки информации представляют собой совокупность сообщений, объективно отражающих развитие хозяйственных процессов, которые передаются по каналам связи для осуществления управления. Потоки могут быть прямыми (от управляющей подсистемы к управляемой подсистеме) и обратными (от управляющей подсистемы к управляющей подсистеме).

Ценность информации определяется комплексным вероятностным показателем во времени Р(t) как функцией вероятностей своевременного поступления информации Рс, ее полноты Рп и достоверности Рд:

Р(t) = Рс x Рп x Рд.

Таким образом, необходимо добиваться своевременного поступления полезной информации, но без ее перенасыщения. Все это обогатит принятие решения, позволяя принять его быстро и эффективно.

Ключевое значение играет полезность (релевантность) потоков информации, разделяемой ключевым признакам, представленным в табл. 19.2.

Таблица 19.2. Классификация потоков информации

По форме передачи:

- аудио;

- визуальная;

- цифровая;

- текстова;

- кодированная.

По функциям управления:

- экономическая;

- организационная;

- техническая;

- социальная.

По источникам:

- входящая;

- исходящая;

- внутренняя;

- внешняя.

По роли:

- отчетная;

- плановая;

контрольная.

ИНФОРМАЦИЯ

По степени переработки:

- первичная;

- вторичная.

По времени получения:

- постоянная;

- дискретная.

По достоверности:

- ложная;

- полезная.

По характеру работы:

- производственная;

- финансовая;

- научная;

- кадровая и т. д.

Увеличивающиеся объемы потоков информации играют противоречивую роль. С одной стороны, чем больше объем информации, тем больше возможность поиска полезной ее части для принятия решения. С другой стороны, согласно статистическим исследованиям двукратный рост объема информации (т. е. увеличение на 100%) сопровождается ростом полезной ее части не более чем на 20%. Это означает, что 80% дополнительной информации не носит полезный характер. В указанных условиях огромное значение играет поиск эффективных алгоритмов выделения из общего потока информации полезной ее части для принятия рациональных управленческих решений.

Александра Жаткина
Александра Жаткина
Россия, Санкт-Петербург
Александр Юганец
Александр Юганец
Россия, п. Шамары, Школа: № 26, 2003