Автоматизированные информационные системы страховой деятельности

17.5. Программа ИНЭК "Страховщик"

Программа ИНЭК "Страховщик" относится к классу корпоративных ИС СД, автоматизированные функции управления:

• учет договоров страхования различного типа, включая генеральные договора, договора с несколькими застрахованными объектами и рисками;
• учет активного и пассивного перестрахования в разрезе факультативной, облигаторной, пропорциональной и непропорциональной формы;
• учет и мониторинг запланированных и фактических поступлений по договорам и убытков по всем этапам их урегулирования;
• синхронное ведение специализированного бухгалтерского, налогового и управленческого учета, включая учет денежных средств, материальный учет, учет взаимных расчетов, учет затрат и инвентарный учет;
• интегрированный учет и формирование страховых, перестраховочных операций по всем регистрам, включая журнал договоров, журнал хозяйственных операций бухгалтерского, налогового и управленческого учета, реестр первичных документов;
• формирование страховых резервов по всем учетным группам стандартными и произвольными методами;
• мониторинг деятельности на основе комплексного анализа данных, путем создания форм управленческой отчетности произвольного вида;
• обмен данными между головной компанией, ее филиалами и агентствами.

17.5.1. Функциональные модули программы ИНЭК "Страховщик"

1. Модуль "Настройка".

Модуль предназначен для оптимальной настройки конфигурации системы: аналитических справочников, плана счетов бухгалтерского и налогового учета, а также других элементов учетной политики организации.

Специфика учета в отдельно взятой организации требует настройки:

• состава реквизитов справочников, структуры кодовых обозначений;
• шаблонов документов различных видов страхования;
• состава функций меню конечных пользователей и др.

2. Модуль "Страховщик".

Модуль предназначен для статистического учета договоров страхования, сострахования и перестрахования, а также поддержки всего жизненного цикла этих договоров, в том числе:

1. формирование план-графика поступления денежных средств по договорам;
2. учет комиссионных вознаграждений в разрезе агентов;
3. учет страховых случаев по временным стадиям в реальном масштабе времени ведется: заявление - распоряжение на выплату - выплата - отказ в выплате;
4. регистрация запланированных, начисленных и фактических взносов и др.

По каждому договору производится учет финансовых потоков (премии, заявления об убытках, выплаты по убыткам, начисление премии перестраховщикам, начисление долей убытков перестраховщиков, перечисление премий перестраховщикам и поступлений долей убытков от перестраховщиков).

По договорам активного перестрахования автоматизирована регистрация запланированных, начисленных и фактических премий, а также регистрация начисленной доли в выплатах и фактических перечислений долей выплат по страховым случаям.

По договорам пассивного перестрахования автоматизирована регистрация начисленных и фактических премий, а также начисленных долей в выплатах по страховым случаям и фактических поступлений долей в выплатах.

Для анализа информации по всем элементам учета обеспечен отбор, сортировка и поиск данных по произвольным запросам.

3. Модуль "Бухгалтерия".

Модуль предназначен для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета страховой компании:

• учет движения денежных средств;
• инвентарный учет основных средств;
• материальный учет;
• параллельный учет по нескольким планам счетов;
• учет от документа (т. е. параллельность фиксации факта хозяйственной операции в документе и отражение этого факта в бухгалтерском учете);
• создание дополнительных учетных регистров аналитического учета (книг, ведомостей бухгалтерского учета);
• учет затрат (себестоимости услуг) и др.

Возможность формирования типовых аналитических книг и ведомостей учета, а также налоговых регистров, как по хозяйственной, так и по страховой деятельности. Для каждой страховой организации выполняется настройка:

• бухгалтерского плана счетов;
• налогового плана счетов;
• типовых хозяйственных операций и других элементов, участвующих в учете бизнес-операций страховой организации.

4. Модуль "Отчетность".

Модуль обеспечивает руководству страховой организации и планово-экономической службы формирование отчетности любого вида (бухгалтерской, налоговой, статистической, включая консолидированную отчетность по всем подразделениям организации и расчет страховых резервов, управленческие отчеты стратегического характера. Принципы построения отчетов позволяют получить неограниченное количество автоматически заполняемых печатных форм любого уровня вложенности подгрупп в рамках стандартного перечня учетных групп.

5. Модуль "Администратор".

Модуль обеспечивает централизованное хранение данных страховой компании, управление правами доступа пользователей к различным элементам программного комплекса, репликацию данных между удаленными подразделениями организации, создание резервных копий БД и др.